Semplifica il tuo lavoro

con il virtuale!

Virtual Organizing di

Angela Ariola

Tel. 02.45077870

Mobile. 393.1768327

info@virtualorganizing.it

angela@virtualorganizing.it

www.virtualorganizing.it

Chi siamo?

Il tuo Ufficio online

Cosa offriamo?

Supporto a qualsiasi attività professionale,

con servizi personalizzati e

rispetto delle procedure lavorative adoperate.

Come lo facciamo?

Da remoto, mediante tutta una serie di strumenti

informatici che permettono il lavoro condiviso.

Quali sono i vantaggi?

Abbattere i costi fissi: gestione, personale e attrezzature

logistiche e tecnologiche.

Garantire alla propria clientela un ufficio o una segreteria e

dunque una costante assistenza e reperibilità.

Scegliere singoli servizi usufruendo di tariffe

vantaggiose senza doversi privare della qualità.

A chi ci rivolgiamo?

• Liberi professionisti (medico, avvocato, commercialista,

architetto, professore universitario, responsabile di ente

pubblico o associazione, consulente, fornitore, agente di

commercio, agente immobiliare; amministratore di

condominio, lavoratore free-lance);

• Piccole e medie imprese, start-up o chi sta aprendo una

nuova filiale e non è ancora attrezzato con un ufficio

proprio;

Professionisti o imprenditori

• hanno bisogno di un assistente;

• hanno già una segretaria ma hanno bisogno di colmare

assenze temporanee di personale;

• hanno bisogno di un aiuto in più per brevi periodi per

gestire picchi di lavoro;

• hanno la necessità di garantire una reperibilità durante

periodi di ferie o chiusura dell’azienda.

Servizi di segreteria

e gestione ufficio

• Presidio telefonico/filtro chiamate

(inoltro – numerazione dedicata);

• Gestione corrispondenza (posta elettronica, mailing list, fax,

posta ordinaria, telegrammi, raccomandate);

• Gestione documentale (condivisa);

Servizi di segreteria

e gestione ufficio

• Battitura testi;

• Inserimento dati;

• Creazione di presentazioni in PowerPoint (contenuti precostituiti

o da documento);

• Realizzazione ed invio di stampe, copie e rilegature;

• Trascrizione da audio o video a testo.

Servizi di pianificazione

• Gestione archivio informatizzato (dal cartaceo al

digitale);

• Contact center per riunioni, meeting ed eventi;

• Prenotazione viaggi e trasferte;

• Gestione agenda elettronica.

Servizi di

supporto al marketing

• Servizi di supporto al marketing per promozione

prodotti/servizi;

• Gestione ed aggiornamento database;

• Gestione parco clienti.

Soluzioni per il web

• Siti web;

• Applicazioni mobile;

• Ricerche in internet.

Servizi di supporto

ai corsi di formazione

• raccolta iscrizioni e gestione elenchi partecipanti;

• convocazione di corsisti e docenti;

• elaborazione e stampa di registri d’aula e questionari di

valutazione;

• raccolta, elaborazione e distribuzione di materiale

didattico.

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