Videoscrittura: Microsoft Word - Dipartimento di Informatica...

Videoscrittura: Microsoft WordLaboratorio di Alfabetizzazione Informatica

Docente: Elisa [email protected]

Facolta di Lettere e Filosofia

a.a. 2012/2013

Elisa Marengo (UNITO) Videoscrittura: Microsoft Word a.a. 2012/2013 1 / 117

Programma

1 Presentazione dell’ambiente

2 Funzioni di baseCreare, salvare ed aprire un documentoScrivere un documento

3 Visualizzazione e stampa

4 Formattare il testoFormattare i caratteriFormattare i paragrafi

5 Formattare il documentoImpostare la paginaInterruzioniIntestazioni e Pie di Pagina IStili

6 Tabulazioni ed elenchi

7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica


Presentazione dell’ambiente

Programma







7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica



Cos’e Word?

Microsoft Word e un word processor (elaboratore di testi) parte della suite disoftware Microsoft Office, disponibile (a pagamento) per i sistemi operativiWindows e Macintosh.



Cos’e un Word Processor?

E un programma che consente di

scrivere del testo;

di formattarlo;

di strutturarlo in tabelle, punti elenco...

di inserire immagini, grafici

di gestire documenti (indici, bibliografia...)

. . .



Funzionalita aggiuntive di un Word Processor

In genere un word processor mette a disposizione altre funzionalita:

Stampa unione;

Correttore ortografico;

Stampa;

Modelli predefiniti per diversi tipi di documento

. . .

Si basano sul principio WYSIWYG: What You See is What You Get



Alternative a Microsoft

Sono state sviluppate altre suite sotto licenza libera (e pertanto gratuita) cheracchiudono le funzionalita di Office: OpenOffice.org e LibreOffice.org

scaricabili gratuitamente da internet (http://www.openoffice.org/it/,http://it.libreoffice.org/)

al suo interno, l’applicativo che fa le veci di Word si chiama Write

Alternative piu recenti sono editors online come Google Docs.


http://www.openoffice.org/it/

http://it.libreoffice.org/


La finestra di Word - Office 2007



La finestra di Write - OpenOffice.org 3.3



La finestra di Word - Office 2003



La finestra dell’applicazione



La barra dei menu

Dalla barra dei menu si puo accedere ad ogni funzionalita.

Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nella barradegli strumenti sottostante

posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra, edattendendo qualche secondo, Word ne visualizzera nome e breve descrizione

Dal simbolo a destra di ogni sottovoce e possibile selezionare la rispettiva finestradi dialogo, che contiene opzioni aggiuntive



Pulsante Office e menu di scelta rapida

Il pulsante Office consente dieseguire operazioni sui documenti(aprire, salvare, stampare, . . .)

Nella versione piu recente(Office 2010) il pulsanteOffice e stato sostituito dalmenu File

I menu di scelta rapida sonovisualizzabili con un clic del tastodestro del mouse

Contengono comandi d’usocorrente e sono sensibili alcontesto



Chiudere Word o il documento

Per chiudere il documento aperto su Word

selezionare Pulsante Office → Chiudi

Per chiudere l’applicazione Word ci sono due modi:

1 selezionare Pulsante Office → Esci da Word

2 cliccare sul pulsante X in alto a destra della finestra dell’applicazione

Se il file non e stato salvato, l’applicazione chiede che cosa fare

1 Sı: salva il file e chiudi

2 No: non salvare il file e chiudi

3 Annulla: annulla la chiusura



Esercizio I

1 Aprire Word2 Cliccare sul pulsante Office

quali opzioni sono presenti?

3 Cliccare su alcune voci della barra dei menu

come cambia la barra degli strumenti?

4 Scrivere qualche parola nel documento

5 Chiudere Word senza salvare


Funzioni di base

Programma







7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica


Funzioni di base Creare, salvare ed aprire un documento

Nuovi documenti

All’avvio, Word ci mette subito a disposizione un foglio sul quale lavorare,chiamato Documento1

Possiamo aprire contemporaneamente piu documenti (in finestre diverse):

1 Pulsante di Office → Nuovo

2 Icona ”Nuovo Documento”dalla barra di accesso rapido(se presente)

Una finestra permettere discegliere il modello del nuovodocumento

Documento vuoto

Per confermare, scegliere ilpulsante Crea

I nomi dei file sono incrementali: Documento2, Documento3, . . .



Scrivere

Nell’angolo in alto a sinistra c’e un cursore lampeggiante: si puo iniziare a scrivere!

1 Scriviamo qualche cosa



Salvare il documento I

Perche salvare?

Il file appena creato e temporaneo: non ha ne un nome ne un percorso

in caso di ”incidenti” il documento andra perso (come tutto il tempoimpiegato per crearlo!)

Per salvare il documento

Pulsante Office →Salva

Pulsante Office →Salva con nome

Icona ”Salva” (barradi accesso rapido)



Salvare il documento II

Il nome del documento

1 Cliccare con il tastosinistro del mousenella casella ”Nomefile”

2 Digitare il nome delfile

che sia breve edescrittivoche non contengacaratteri vietati(/ \>< * , : ; , ?| “)



Salvare il documento III

L’estensione

1 Selezionare l’estensione da”Salva come”

2 E anche possibile selezionare ilformato PDF:

documenti non piumodificabilimantengono laformattazione originale

Il percorso

1 Scegliere (cliccando) la cartellain cui salvare il documento

Ultimo passo: cliccare sul pulsanteSalva



Salvare il documento IV

Alcune precisazioni:

una volta salvato il file la prima volta non sara necessario ripetere tutta laprocedura

bastera cliccare sul pulsante Salva (dal Pulsante Office o dalla barra di accessorapido)

una volta salvate le modifiche non si potra piu tornare indietro



Aprire un documento esistente

Per aprire un documento:

selezionare File → Apri oicona ”Apri” dalla barra diaccesso rapido (se presente)

comparira una finestra didialogo chiamata Apri

scegliere il percorso deldocumento da aprire

selezionare il documento

cliccare sul pulsante Apri


Funzioni di base Scrivere un documento

Scrivere del testo

Il cursore rappresenta il nostro punto di riferimento nel testo:

Quello che scriviamo viene aggiunto nel punto in cui si trova il cursore;

Usando il tasto Canc cancelliamo quello che segue il cursore;

Usando il tasto Backspace cancelliamo quello che precede il cursore;

Se vogliamo aggiungere qualcosa ad un certo punto:

posizionare il cursore nel punto esatto usando il mouse o le frecce direzionalisulla tastiera

iniziare a scrivere

1 Scriviamo qualcosa, cancelliamo, riscriviamo, aggiungiamo testo...



Selezionare il testo I

Diverse possibilita per selezionare del testo(sempre le solite. . .)

1 cliccare all’inizio del blocco daselezionare e (tenendo premuto)trascinare il cursore selezionando laporzione di testo desiderata

2 spostarsi con i tasti freccia tenendopremuto il tasto Maiuscolo (selezionauna lettera alla volta)

3 cliccare sopra una parola 2 voltevelocemente (seleziona la parola)

4 menu Home → Modifica → Seleziona→ Seleziona tutto (seleziona l’interodocumento)



Selezionare il testo II

Il testo selezionato viene evidenziato

per deselezionarlo basta fare clic in una qualsiasi parte del documento ospostarsi con i tasti freccia

Selezionare il testo e indispensabile per modificarlo

e possibile cancellarlo (tasti Del o Canc) o sostituirlo con altro testo(digitando sulla tastiera il nuovo testo)

Attenzione nel premere un tasto alfanumerico: cancellerete tutto quantoselezionato! (sostituendolo col tasto premuto)



Tagliare, Copiare, Incollare

Taglia serve per rimuovere e spostare un blocco di testoselezionato.

pulsante Taglia sotto Home → Appunti

CTRL+X

Copia serve per copiare un blocco di testo selezionato.

pulsante Copia sotto Home → Appunti

CTRL+C

Incolla serve per inserire un blocco di testoprecedentemente tagliato o copiato

pulsante Incolla sotto Home → Appunti

CTRL+V

Copia Formato serve per copiare il formato del testoselezionato e usarlo per un’altra porzione di testo



Annullare e ripristinare

Il comando Annulla annulla l’ultimaazione eseguita

Se si e sbagliato qualcosa, questocomando e la soluzione

Il comando Ripristina ripristina l’ultimaazione annullata

questo comando svolge l’azionecontraria del precedente

Ci sono due possibilita:

1 pulsante Annulla (Ripristina), nellabarra di accesso rapido

2 tasti di scelta rapida CTRL+Z(CTRL+Y)



Caratteri Speciali

Non tutti i simboli sono presenti sullatastiera:

lettere greche, c©, TM, Æ, . . .

Per inserire dei Caratteri Speciali :

menu Inserisci → Simboli →Simbolo

cliccare sul simbolo da inserire

se non presente, cliccare su AltriSimbolicliccare sul simbolo da inserirecliccare sul pulsante Inserisci



Esercizio II

1 Creare una cartella “Esercizi-Word” nella vostra cartella personale

2 Aprire Word

3 Scrivere il seguente testo (Lettera a Meneceo, Epicuro):Mai si e troppo giovani o troppo vecchi per la conoscenza della felicita. Aqualsiasi eta e bello occuparsi del benessere dell’animo nostro. Chi sostieneche non e ancora giunto il momento di dedicarsi alla conoscenza di essa, oche ormai e troppo tardi, e come se andasse dicendo che non e ancora ilmomento di essere felice, o che ormai e passata l’eta.

4 Copiarlo due volte

5 Salvarlo come “Lettera.doc” nella cartella “Esercizi”

6 Chiudere Word



Esercizio III

1 Aprire Word

2 Aprire il file “Lettera.doc”

3 Modificare il testo in modo che la prima copia dell’incipit continui con ilseguente testo:Ecco che da giovani come da vecchi e giusto che noi ci dedichiamo aconoscere la felicita. Per sentirci sempre giovani quando saremo avanti congli anni in virtu del grato ricordo della felicita avuta in passato, e da giovani,irrobustiti in essa, per prepararci a non temere l’avvenire.

4 Tagliare questa “versione estesa” ed incollarla alla fine del file

5 Salvare il file

6 Chiudere Word



Esercizio IV

1 Aprire Word

2 Aprire il file “Lettera.doc”

3 Posizionarsi prima della versione estesa e aggiungere il seguente testo:Frammento estratto da: Lettera a Meneceo (sulla felicita), Epicuro c©

4 Salvare il file

5 Nella versione ridotta cancellare la parola “felicita” e sostituirla con “amore”(ogni occorrenza)

6 Annullare tutte le sostituzioni

7 Salvare il file

8 Chiudere Word


Visualizzazione e stampa

Programma







7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica



Modalita di visualizzazione

Menu Visualizza

Layout di Stampa, visione standard, ci da un’idea di come verra stampato ildocumento

Lettura a Schermo Intero, visualizza il documento a schermo intero, duepagine alla volta

Layout Web, ci mostra il documento come apparirebbe nel web

Struttura, presenta una ”visione di insieme” del documento

Bozza, visualizza il documento come bozza, tralasciando alcuni elementiaggiuntivi (intestazioni e pie di pagina)

Nel menu e anche presente l’opzione Zoom, per ingrandire la vista del documentoElisa Marengo (UNITO) Videoscrittura: Microsoft Word a.a. 2012/2013 34 / 117


Anteprima di Stampa

L’opzione di Anteprima di Stampa ci permette di esaminare come risultera ilnostro documento una volta stampato su carta

Pulsante Office → Stampa → Anteprima di Stampa



Stampa

Per stampare il documento su carta

Pulsante Office → Stampa → Stampa: ci permette di modificare le opzionidi stampa e stampare il documento

Pulsante Office → Stampa → Stampa immediata: stampa il documento conle opzioni standard



Opzioni di stampa

Una volta scelto di stampare il documento con Stampa, si aprira una finestra conle opzioni di stampa

Scelta della stampante e opzioni (daProprieta)

Scelta delle pagine (tutte, paginacorrente, intervallo)

2-8 (da pag 2 a pag 8)2,4,7-10 (pagine 2, 4 e intervalloda 7 a 10)

Scelta del numero di copie

Scelta del numero di pagine perfoglio

. . .

Una volta decise le opzioni, cliccare sultasto OK per stampare



Esercizio V

1 Aprire Word

2 Aprire il file ”Lettera.doc”

3 Analizzare le differenze tra le diverse visualizzazioni

4 Aprire l’Anteprima di stampa

5 Aprire le Opzioni di stampa

6 Selezionare la stampante PDF7 Stampare il file

salvare il documento stampato in pdf nella Cartella ”Esercizi” col nome”stampa1”



Esercizio VI

1 Aprire le Opzioni di stampa

2 Selezionare la stampante PDF

3 Selezionare 2 pagine per foglio (sotto Zoom)4 Stampare il file

salvare il documento stampato in pdf nella Cartella ”Esercizi” col nome”stampa2”

5 Chiudere Word

6 Analizzare le differenze tra ”stampa1” e ”stampa2”


Formattare il testo

Programma







7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica


Formattare il testo

La formattazione I

Un testo formattato e un testo che contiene informazioni sul suo stile

colore;carattere;posizione nella riga;dimensione;. . .

Formattare un testo significa impostare questi (e altri) parametri.

Oltre ad un testo e possibile formattare la struttura di un documento(paragrafi, punti elenco, spaziatura, ...), immagini, oggetti, tabelle, ...

Molte delle opzioni per modificare la formattazione si trovano nel menu Home


Formattare il testo Formattare i caratteri

La formattazione dei caratteri

Menu contestuale (tastodestro)

Home → Carattere sullabarra degli strumenti

Finestra di dialogo della voceCarattere

Le modifiche saranno apportate solo al testo selezionato o a quello che scriveremodopo.



Qualche dettaglio

Nella barra degli strumenti nonsono presenti pero tutte le opzioni

solo quelle piu utilizzate (chedi solito sono sufficienti)

molti Effetti si trovano solonella finestra di dialogo.



Cambiare il tipo di carattere

Per cambiare il tipo di carattere (font):1 Aprire la finestra di dialogo o posizionarsi sotto Home → Carattere2 Scorrere l’elenco dei tipi di caratteri3 Cliccare sul font scelto



Cambiare la dimensione del carattere

Per cambiare la dimensione del carattere:

1 Aprire la finestra di dialogo oposizionarsi sotto Home →Carattere

2 scorrere l’elenco

3 cliccare sulla dimensionescelta

Se la dimensione scelta non epresente

1 cliccare dentro la caselladimensione carattere

2 digitare il valore scelto (sipossono usare anche levirgole)

3 premere Invio



Corsivo, grassetto, sottolineato

Per lo stile corsivo, grassetto, sottolineato (sotto Home → Carattere):

per il Grassetto: premere il pulsante G o fare CTRL+G

per il Corsivo: premere il pulsante C o fare CTRL+I

per il sottolineato: premere il pulsante S o fare CTRL+S

Per eliminare l’effetto premere di nuovo il pulsante (o la combinazione di tasti)opportuna.



Cambiare il colore del carattere

Per cambiare il colore del carattere:

Cliccare sul tasto A sottoHome → Carattere

Per cambiare colore fare clicsulla freccina nera e sceglierlo

Per un colore personalizzato,scegliere Altri Colori e creareun colore dalla finestra didialogo



Evidenziare il testo

Per evidenziare il testo con un colore:

Cliccare sul pulsante evidenzia

la freccina nera fara comparire latavolozza dei colori

Nessun Colore elimina l’effettodell’evidenziatore

selezionare il testo da evidenziare

L’effetto dell’evidenziatore verra stampato: meglio scegliere colori chiari!



Apice/pedice e maiuscole/minuscole

Per l’apice o il pedice (sotto Home → Carattere):per l’Apice: premere il pulsante x2

per il Pedice: premere il pulsante x2

Esiste un comando dedicato per il formato maiuscole/minuscole (sotto Home →Carattere)

premere il pulsante Aascegliere l’opzione desiderata cliccando dentro la casella corrispondente



Esercizio VI

1 Aprire Word

2 Copiare il seguente testo (attenzione alla formattazione!):

“Nunc et in hora mortis nostrae. Amen”

La recita quotidiana del Rosario era finita. Durante mezz’ora la voce pacata del

Principe aveva ricordato i Misteri Dolorosi; durante mezz’ora altre voci, frammiste

avevano tessuto un brusio ondeggiante sul quale si erano distaccati i fiori d’oro di

parole inconsuete: amore, verginita, morte; e mentre durava quel brusio il salone

rococo sembrava aver mutato aspetto; financo i pappagalli che spiegavano le ali

iridate sulla seta del parato erano apparsi intimiditi; perfino la Maddalena, fra le due

finestre, era sembrata una penitente anziche una bella biondona, svagata in chissa

quali sogni, come la si vedeva sempre.

3 In che tipo di carattere abbiamo scritto? Con quale dimensione?

4 Cambiamo il carattere in Verdana e mettiamo a 13 punti.

5 Evidenziamo la frase in corsivo.

6 Salviamo il documento come incipit.doc



Esercizio VII

1 Aggiungiamo il titolo, in verde ed in grassetto, dimensione 15:Il gattopardo

2 Aggiungiamo l’autore ed i suoi estremi, subito sotto al titolo:Giuseppe Tomasi di Lampedusa (1896-1957)

3 Mettiamo gli estremi come apice

4 Eliminiamo l’effetto dell’evidenziatore

5 Mettiamo il titolo in maiuscolo (senza riscriverlo) e aggiungiamol’ombreggiatura

6 Mettiamo l’autore in maiuscoletto

7 Salviamo il documento.


Formattare il testo Formattare i paragrafi

I paragrafi

Una definizione

Il paragrafo e ciascuna suddivisione interna di un capitolo o sezione in un testo inprosa.

Sull’impronta del paragraph inglese, e diventato uso ormai radicato considerareparagrafo anche quello che in lingua italiana si era abituati chiamare capoverso,cioe una parte di testo compatto compreso tra un capo e l’altro.

Coloro che studiano la linguistica testuale considerano il paragrafo, inteso comecapoverso, un’unita della lingua scritta che da le indicazioni per comprenderecome siano raggruppate le idee espresse in un testo.



La formattazione dei paragrafi I

Come per i caratteri ci sono duemodi per formattare i paragrafi

Home → Paragrafo sullabarra degli strumenti

la finestra di dialogo dellavoce Paragrafo

Le modifiche saranno apportate solo al testo selezionato o a quello che scriveremodopo.



La formattazione dei paragrafi II

Allinea il testo lungo il lato sinistro

Centra il testo, ottimizzando lo spazio

Allinea il testo lungo il lato destro

Allinea il testo sia sul lato sinistro sia su quello destro

Modifica lo spazio verticale tra le righe (interlinea) e tra i paragrafi

Aumenta lo spazio tra il paragrafo e il lato destro (aumenta rientro)

Aumenta lo spazio tra il paragrafo e il lato sinistro (riduci rientro)

Interlinea e rientro sono modificabili anche da Layout di pagina → Paragrafo



Gestiamo i rientri: il righello

Per gestire i rientri dei paragrafi possiamo usare il righello

posto tra la barra degli strumenti ed il foglio elettronico

E composto da 4 componenti, trascinabili col mouse

Rientro destro: rientra il lato destro di tutte le righe del paragrafo

Rientro sporgente: rientra il lato sinistro di tutte le righe del paragrafo tranne la prima

Rientro prima riga: rientra il lato sinistro della sola prima riga del paragrafo

Rientro sinistro: rientra il lato sinistro di tutte le righe del paragrafo

Per visualizzare il righello, Visualizza → Mostra/Nascondi → spunta su Righello



La formattazione dei paragrafi III

La finestra di dialogo, di nuovo, contiene piu opzioni rispetto alla barra deglistrumenti.



Esercizio VII

1 Apriamo il file incipit.doc

2 Centriamo il titolo

3 Allineiamo a destra l’autore

4 Aumentiamo a 3 l’interlinea

5 Giustifichiamo il testo

6 Rientriamo il lato destro del testo solo della prima riga del paragrafo

7 Salviamo il file


Formattare il documento

Programma







7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica


Formattare il documento Impostare la pagina

Modificare i margini

Nei documenti di Word esistono 4 zone bianche (in alto, in basso, a destra, a sinistra)dove non si puo scrivere: sono i margini .

Per impostare la loro dimensione ci sono diversepossibilita:

1 trascinare i bordi bianchi del righello

2 dalla finestra di dialogo di Layout → ImpostaPagina

scegliere la scheda Marginimodificare i valori a mano o con le frecce

3 Layout → Imposta Pagina → Margini

selezionare una delle scelte dal menu atendina, o Margini Personalizzati pervisualizzare la finestra di dialogo

Se il documento verra rilegato, meglio inserire un valore anche in rilegatura:

margine aggiuntivo sinistro per tutte le pagine

margine aggiuntivo sinistro per le pagine dispari e destro per le pari (da Piu pagine)



Modificare le dimensioni della pagina

La dimensione standard della pagina di Word e di 21 x 29.7 cm, corrispondenti alformato A4 utilizzato comunemente per i documenti.

Per impostare la dimensione della pagina cisono diverse possibilita:

1 dalla finestra di dialogo di Layout →Imposta Pagina

scegliere la scheda Cartaselezionare un formato o modificarei valori a mano

2 Layout → Imposta Pagina →Dimensioni

selezionare una delle scelte dal menua tendina, o Altre dimensioni foglioper visualizzare la finestra di dialogo



Modificare l’orientamento della pagina

L’orientamento della pagina di default e verticale, ma puo essere modificato inorizzontale.

Per modificarlo, le solite diverse possibilita1 dalla finestra di dialogo di Layout →

Imposta Pagina

scegliere la scheda Marginiselezionare l’orientamento traverticale od orizzontale

2 Layout → Imposta Pagina →Orientamento

selezionare una delle due scelte dalmenu a tendina



Modificare l’allineamento verticale I

Word comincia a scrivere nella parte alta del foglio, subito dopo il marginesuperiore.

Per modificare l’allineamento verticale1 dalla finestra di dialogo di Layout → Imposta

Pagina

scegliere la scheda Layoutselezionare l’allineamento verticale

Ci sono quattro possibili allineamenti:

In alto: fa partire il testo dalla prima rigautile del foglio

Centrato: dispone il testo in modo dalasciare lo stesso spazio vuoto in testa e incoda al foglio

Giustificato: dispone il testo in modo cheoccupi la prima e l’ultima riga utile del foglio

In basso: fa partire il testo dall’ultima rigautile del foglio



Esercizio VIII


2 Poniamo il margine destro e sinistro a 2cm

3 Poniamo il margine superiore a 4cm e quello inferiore a 2cm

4 Lasciamo 1cm per la rilegatura

5 Giustifichiamo verticalmente il testo

6 Salviamo il file


Formattare il documento Interruzioni

Interruzioni di pagina I

Word ci mette a disposizione un foglio nuovo ogni volta che il contenuto digitato superala dimensione della pagina

Ma se volessimo iniziare in una nuova pagina?

Digitare [Invio] sino alla prossima pagina non e il modo corretto

se in un secondo tempo dovessimo aggiungere del testo, tutti i paragrafi vuoti creatipremendo [Invio] scorrerebbero nella pagina successiva, creando buchi bianchi neldocumento

Questo effetto diventa ingestibile se abbiamo a che fare con un grosso documento.



Interruzioni di pagina II

Il modo corretto e attraverso l’Interruzione di pagina, inseribile (al fondo del tesodigitato) in due modi:

1 menu Inserisci → Pagine → Interruzione di pagina

2 menu Layout → Impostazioni di pagina → Interruzioni → Pagina

Se in un secondo tempo dovessimo aggiungere del testo, l’interruzione di paginascendera senza modificare l’inizio del testo nella pagina successiva

L’interruzione di pagina si cancella selezionandola trascinando il mouse su di essa epremendo [CANC]



Interruzioni di sezione I

Tutte le formattazioni che abbiamo visto si ripercuotono su tutto il documento

e se volessimo formattare solo una parte del documento?

Esistono le Interruzioni di sezione, per delimitarele sezioni di un documento

una sezione e una parte del documento”omogenea” dal punto di vista dellaformattazione

Per inserire un’interruzione di sezione

Cliccare dove vuoi inserire una sezione

Layout → Imposta pagina → Interruzioni

Selezionare una delle opzioni (solitamenteContinua)



Interruzioni di sezione II

In molte finestre di dialogo e presente il campo Applica a, che consente didecidere se le impostazioni devono essere applicate all’intero documento o soloalla sezione scelta (margini, orientamento pagina...)



Esercizio IX


2 Copiare il seguente testo (attenzione alla formattazione!):

Il nome della rosa

Umberto Eco

In principio era il Verbo e il Verbo era presso Dio, e il Verbo era Dio. Questo era in

principio presso Dio e compito del monaco fedele sarebbe ripetere ogni giorno con

salmodiante umilta l’unico immodificabile evento di cui si possa asserire

l’incontrovertibile verita. Ma videmus nunc per speculum et in aenigmate e la

verita, prima che faccia a faccia, si manifesta a tratti (ahi, quanto illeggibili)

nell’errore del mondo, cosı che dobbiamo compitarne i fedeli segnacoli, anche la

dove ci appaiono oscuri e quasi intessuti di una volonta del tutto intesa al male.

3 Facciamo in modo che i due incipit stiano su due pagine diverse

4 Salviamo il file



Esercizio X

1 Apriamo il file incipit.doc2 Copiare il seguente testo (attenzione alla formattazione!):

Il pendolo di Foucault

Umberto Eco

Fu allora che vidi il Pendolo. La sfera, mobile all’estremita di un lungo filo fissato alla volta del coro,

descriveva le sue ampie oscillazioni con isocrona maesta. Io sapevo - ma chiunque avrebbe dovuto

avvertire nell’incanto di quel placido respiro - che il periodo era regolato dal rapporto tra la radice

quadrata della lunghezza del filo e quel numero “pi greco” che, irrazionale alle menti sublunari, per

divina ragione lega necessariamente la circonferenza al diametro di tutti i cerchi possibili - cosı che il

tempo di quel vagare di una sfera dall’uno all’altro polo era effetto di una arcana cospirazione tra le piu

intemporali delle misure, l’unita del punto di sospensione, la dualita di una astratta dimensione, la

natura ternaria di “pi greco”, il tetragono segreto della radice, la perfezione del cerchio.

3 Facciamo in modo che i tre incipit stiano su due pagine diverse4 Facciamo in modo che gli incipit del medesimo autore stiano su sezioni

differenti5 Impostiamo la pagina orizzontale per la seconda sezione6 Salviamo il file


Formattare il documento Intestazioni e Pie di Pagina I

Intestazioni e pie di pagina

Le intestazioni e i pie di pagina sono aree nei margini rispettivamente superiore edinferiore (e laterale) di ogni pagina di un documento, che possono contenere

testo (numeri di pagina, titolo e autore del documento, . . .)grafica (logo di una societa, un motivo ornamentale, . . .)

Per inserire una intestazione (pie dipagina)

Inserisci → Intestazione e pie dipagina → Intestazione (pie di pagina)

selezionare una delle opzioni

comparira nella barra dei menu la voceStrumenti intestazioni e pie di pagina

Il testo verra visualizzato in grigio everranno evidenziate le partidell’intestazione e del pie di pagina



Intestazioni e Pie di Pagina I

Le informazioni contenute in essi sono ripetitive

una volta creato uno, questo verra applicato automaticamente a tutte le altrepagine del documento

E comunque possibile impostare un testo diverso per la prima pagina

Strumenti intestazioni e pie di pagina → Opzioni spunta su Diversi per laprima pagina



Inserire i numeri di pagina

Per inserire i numeri di pagina:

1 Inserisci → Intestazione e pie dipagina → Numero di pagina

2 selezionare la posizione

In altoIn bassoNel margine

3 selezionare una delle opzioni

La voce Formato pagina Numeri apre lafinestra di dialogo, che offre diversepossibilita

formato del numero

da quale numero iniziare

numerazione diversa per sezionidiverse

. . .



Modificare un’intestazione o un pie di pagina

In qualsiasi momento e possibile modificare le impostazioni di intestazioni e pie dipagina:

Doppio click nella parte grigia in cui si trova l’area per l’intestazione o quellaper il pie di pagina

Verra in questo modo riaperto il menu “Strumenti Intestazione e pie dipagina”



Esercizio XI


2 Nell’intestazione della prima pagina deve comparire

Incipit Autori Italiani Romanzi

3 Nell’intestazione delle altre pagine deve comparire

Incipit Romanzi

4 Mettiamo i numeri di pagina in numero romano


Formattare il documento Stili

Gli stili

Uno stile e un insieme di specifiche di formattazione a cui e stato assegnato unnome

Per assegnare uno stile:

selezionare la parte di testoche si desidera formattare

da Home → Stili selezionarelo stile

per visualizzare altri stiliusare le frecceper eliminare l’applicazionedi uno stile, selezionare lostile Normale



Creare un nuovo stile

Per creare un nuovo stile

aprire finestra di dialogo sotto Home → Stili

cliccare sull’icona Nuovo stile

dalla nuova finestra, creare lo stile

cliccare su OK



Modificare uno stile esistente

Per modificare uno stile esistente

aprire finestra di dialogo sottoHome → Stili

cliccare sull’icona Gestisci stili

dalla nuova finestra Gestione Stili ,selezionare lo stile da modificare ecliccare su Modifica

dalla nuova finestra Modifica Stile,modificare lo stile e cliccare su OK

questa finestra e identica aquella per creare uno stile

cliccare su OK dalla finestraGestione Stili



Aggiornare uno stile in base alla selezione

Esiste anche un altro modo per modificare uno stile.

Supponiamo di voler modificare lo stile Titolo:

Selezionare la frase nel testo che sara il nostro titolo

Applicare le modifiche desiderate (ad esempio cambiare il colore, il carattere,la posizione...)

Cliccare con il tasto destro sullo stile Titolo nel menu Stili

Selezionare la voce: “Aggiorna Titolo in base alla selezione”



Dallo stile al sommario

Gli stili, se utilizzati correttamente, permettono la creazione automatica disommari.

Per creare un sommario

applicare lo stile

Titolo1 alle sezioniTitolo2 alle sottosezioniTitolo3 alle sottosottosezioni

sul documento, posizionare il cursore dove sivuole inserire il sommario

dal menu Riferimenti → Sommario →Sommario seleziona lo stile del sommario

aggiornare il sommario (cliccando sul sommarioinserito, poi sul tasto di aggiornamento)



Esercizio XII

1 Apriamo il file incipit.doc2 Creiamo un nuovo stile che abbia le seguenti caratteristiche

si chiami con il vostro nome e cognomesia basato sullo stile “normale”tipo di carattere Arial, dimensione 12 ptinterlinea 1.5giustificato

3 applichiamo questo nuovo stile a tutto il documento

4 applichiamo lo stile Titolo1 ad ogni titolo degli incipit

5 creiamo un sommario all’inizio del documento

6 salviamo il file


Tabulazioni ed elenchi

Programma







7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica



Tabulazioni I

Le tabulazioni servono ad inserire degli spazi bianchi prima del cursore. Lo scopo eindentare il testo senza utilizzare la barra spazzatrice.

presenti sul righello orizzontale di Word

ci si sposta da una all’altra con l’uso del pulsante [Tab]

Per inserire una tabulazione

selezionare il tipo di tabulazione premendo ripetutamente il pulsante diselezione-tabulazione

cliccare sul righello nella posizione in cui vogliamo inserirla



Tabulazioni II

Esistono 5 tipi di tabulazioni

Sinistra allinea l’inizio del testo

Centrata allinea il centro del testo

Destra allinea la fine del testo

Decimale allinea la virgola di valoridecimali

A Barre non posiziona il testo maposiziona una barra verticalein corrispondenza dellaposizione della tabulazione



Tabulazioni III

La finestra di dialogo offre diversefunzionalita supplementari. Si trovasotto il menu paragrafo, cliccando sutabulazioni

Cancella rimuove una posizione ditabulazione

il testo che segue viene spostatoalla posizione di tabulazionesuccessivaun’altra possibilita per cancellareuna tabulazione e trascinarla aldi fuori del righello orizzontale

Cancella Tutto rimuoveautomaticamente tutte letabulazioni impostate

permette la scelta del Carattere diRiempimento



Impostare le Tabulazioni (esempio)

Posizionarsi su una riga bianca

Aprire il menu “Tabulazioni” (cliccate su paragrafo e selezionate tabulazioni)

Impostare una tabulazione a 3 cm con stile di riempimento (2)

Impostare un’altra tabulazione a 11 cm con stile di riempimento (4)

Cliccare su ok

Per testare le vostre tabulazioni:

Scrivere una parola;

Premere tab

Scrivere una parola

Premere tab

Scrivere una parola

Premere invio e fare altre prove per capirne il funzionamento



Elenchi I

Per inserire un Elenco numerato (o Puntato)

pulsante Elenco numerato (o Puntato) daHome → Paragrafo

selezionare lo stile di elenco

E possibile convertire un insieme di contenuti in unelenco (anche se non era stato previsto al momentodel loro inserimento)

basta selezionarli e premere il tasto Elenconumerato (o Puntato)

verra inserito un punto in corrispondenza diogni “invio” nel testo

Per eliminare un elenco e mantenere i dati bastaselezionarlo e premere nuovamente il tasto Elenconumerato



Elenchi II

Un modo alternativo per generare un elenco puntato e precedere il primoelemento con asterisco (*) e poi uno spazio

Word generera gli altri punti dell’elenco ad ogni pressione di [Invio]per un elenco numerato, basta usare 1. o 1)

E possibile aggiungere un elemento ad un elenco posizionando il cursore allafine della riga dopo la quale sara inserito il nuovo elemento e premendo[invio]

Word rinumera automaticamente l’intero elenco.

Per eliminare un elemento da un elenco ci si posiziona alla fine della riga daeliminare e si cancella con il tasto [Backspace] fino all’eliminazione della riga.

Word rinumera automaticamente l’intero elenco.



Elenchi Numerazione

Ogni volta che si preme “invio” in un punto elenco viene creato un nuovoelemento.

Per andare a capo senza creare un nuovoelemento

Premere Shift + invio

Per impostare il numero da cui iniziare lanumerazione:

Inserire un elenco numerato

Dal menu dell’elenco numeratoselezionare “imposta valore numerazione”

Oppure selezionare “imposta valorenumerazione” dal menu contestuale

Per cambiare il livello di un punto elenco

Dopo aver creato il nuovo elemento(premendo invio) premere tab



Esercizio XIII

Aprire Word

Scrivere il seguente elenco (puntato!):

200 gr di farina150 gr di zucchero2 uovo60 gr d’olio extravergine1 bustina di lievito per dolciun limoneuna tazzina di latte4 mele

Aggiungere il titolo Torta di mele centrandolo e colorandolo di blu

Salvare il file ricette.doc



Esercizio XIV

Continuare con il seguente elenco (numerato!):1 Tagliare le mele a pezzi2 Sbattere le uova con lo zucchero,unire l’olio,il limone succo e buccia,la farina e

il lievito sciolto nella tazzina del latte.3 Versare il composto in una teglia imburrata ed infarinata di circa 27 cm4 Sistemare le mele a raggiera e spolverizzare con un pochino di zucchero5 Infornare a 180 gr per 35 minuti

Salvate il documento


Tabelle

Programma







7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica


Tabelle

Creare una tabella

Una tabella e un insieme di celle generata dall’intersezione di righe e colonnePer inserire una tabella

Menu Inserisci → Tabelle → Tabella

selezionare il numero di righe e colonne trascinando il mouse sulla griglia

altrimenti selezionare Inserisci tabella per fare comparire la finestra di dialogoinserire il numero di righe e colonne (e altre opzioni)cliccare OK


Tabelle

Muoversi nella tabella

Comando spostamentoclick del mouse nella cella

[Tab] cella successiva[Maiusc] + [Tab] cella precedente

Tasto → cella successivaTasto ← cella precedenteTasto ↑ cella sopraTasto ↓ cella sotto

La cella successiva (precedente) e la cella a destra (sinistra) di quella selezionata

se la cella selezionata e quella piu in fondo a destra (sinistra), la suasuccessiva (precedente) e la cella piu a sinistra (destra) della riga sottostante(sovrastante)


Tabelle

Selezionare le celle

Per selezionare l’intera riga diuna tabella cliccare a sinistradella riga stessa

Per selezionare l’intera colonnadi una tabella cliccare sul bordosuperiore della colonna stessa

Per selezionare un gruppo dicelle contigue procedere pertrascinamento partendo dallacella desiderata


Tabelle

Inserire righe e colonne

Il numero di righe e colonne desiderate sono stabilite al momento della creazionedella tabella, ma e sempre possibile modificarne il numero in seguito

Per modificare il numero di righe ocolonne (o celle) di una tabella

selezionare la cella o riga o colonna

che si vuole eliminarerispetto alla quale si vuole inserireil nuovo elemento

cliccare col tasto destro

selezionare l’opzione desiderata dalmenu a tendina


Tabelle

Dimensionare righe e colonne

Quando creiamo una tabella righe e colonne hanno dimensioni standard Per

modificarle:

larghezza di una colonna: trascinarne il bordo esterno con il mouse

altezza di una riga: trascinarne il bordo inferiore con il mouse

si adatta automaticamente alla dimensione del carattere ed al numero di righedi testo contenute

Inoltre:

Premendo il tasto [Alt] durante il trascinamento visualizzeremo la dimensionesui righelli orizzontale e verticale.

La dimensione totale della tabella non varia a meno che non si vari lalarghezza dell’ultima colonna.


Tabelle

Ripartizioni uniformi

A volte potremmo dover uniformare ledimensioni di una cella

Selezionare l’intera tabella

a mano o con l’icona in alto asinistra

cliccare sulla selezione col tastodestro del mouse

dal menu a discesa, selezionareRipartisci uniformemente righe(colonne)

Questo comando ripartisce l’altezza(ampiezza) delle righe (colonne) senzavariare l’altezza (larghezza) totale


Tabelle

Unire e dividere cellePiu celle si possono unire come se fosserouna sola ma piu grande:

selezionare le celle da unire

cliccare sulla selezione col tasto destrodel mouse

dal menu a discesa, selezionare Uniscicelle

Per disfare l’unione

posizionare il puntatore all’interno dellacella da dividere

cliccare sulla selezione col tasto destrodel mouse

dal menu a discesa, selezionare Dividicelle

dalla finestra scegliere il numero di righee di colonne da inserire

premere OKElisa Marengo (UNITO) Videoscrittura: Microsoft Word a.a. 2012/2013 98 / 117

Tabelle

Allineare il testo

L’allineamento del testo nelle celle di default e “in alto a sinistra”.

Per modificare l’allineamento

selezionare le celle a cuiapplicare le nuoveimpostazioni

cliccare sulla selezione coltasto destro del mouse

dal menu a discesa,selezionare Allineamento celle

scegliere l’allineamento


Tabelle

Ruotare il testo

Se si vuole migliorare l’aspetto grafico diuna tabella di dati, puo essere necessarioruotare l’orientamento del testo nelle celle

Per variare l’orientamento

selezionare le celle a cui applicare ilnuovo orientamento

cliccare sulla selezione con il tastodestro del mouse

dal menu a discesa, selezionareOrientamento testo

dalla finestra, selezionarel’orientamento desiderato e premereOK


Tabelle

Larghezza di una tabella

E possibile adattare la larghezza di una tabella:

Selezionare Adatta dal menu contestuale

Adatta al contenuto: La larghezza delle colonne e data dal contenuto

Adatta alla pagina: La tabella occupa l’intera riga. Tale dimensione vieneripartita in modo equo tra le colonne

Larghezza fissa colonne: La dimensione attuale delle colonne viene fissata enon e modificabile trascinando il bordo con il mouse


Tabelle

Proprieta tabella

Dopo che una tabella e stata creata e possibile cambiare alcune impostazioni.

Selezionare Proprieta tabella dal menu contestuale di una tabella esistente

Tabella consente di modificare la larghezza della tabella e come posizionare latabella rispetto al testo

Riga e Colonna consentono di impostare la dimensione di una certa riga acolonna

Cella permette di impostare l’allineamento verticale del testo


Tabelle

Stili tabella

E possibile modificare lo stile visivo di una tabella

selezionare la tabella o la parte a cui applicare lo stilemenu Strumenti tabella → Stili tabellaselezionare uno degli stili proposti

come per gli stili dei documenti, e possibile modificare gli stili proposti ocrearne di nuovi


Tabelle

Bordi

Menu Strumenti Tabella → Progettazione → Stili tabella → BordiSelezionare un’intera tabella o alcune celle

Cliccare su Bordi

Scegliere quali bordi inserire.

E anche possibile impostare uno sfondo:

Selezionare le celle o l’intera tabella a cui applicare lo sfondo

Selezionare Bordi dal menu Stili Tabella

Selezionare Bordi e sfondo

Aprire la scheda Sfondo

Selezionare il colore desiderato.


Tabelle

Esercizio XIV

1 Apriamo il file ricette.doc2 Inseriamo la seguente tabella dopo la descrizione della preparazione

(attenzione alla formattazione!):

Ingrediente Costofarina 0.20zucchero 0.20uovo 0.40olio extravergine 0.50lievito per dolci 1.00limone 0.10latte 0,204 mele 1.50Totale 4,10

3 Impostiamo la larghezza della prima colonne a 9cm4 Salviamo il file5 applichiamo uno stile a scelta alla tabella


Funzioni Utili

Trova e Sostituisci

Home → Modifica → Trova (Sostituisci)

Trova serve a cercare velocemente del testo (specificato in Trova) iniziando laricerca dal punto in cui si trova il cursore

Sostituisci serve per sostituire il testo ricercato (in Trova) con un testoalternativo (in Sostituisci con)

Dal pulsante Altro e possibile specificare criteri di ricerca piu specifici

ricerca (sostituzione) in tutto il documento

ricerca per formato

uso di caratteri jolly (*)

. . .


Funzioni Utili

Il correttore ortografico I

Word mette a disposizione un correttore automatico

Per settare le opzioni di correzione ortografica e grammaticale

Pulsante Office → Opzioni di Word → Strumenti di correzione:

Controlla ortografia durante la digitazioneSegna errori grammaticali durante la digitazioneControllo grammaticale e ortografico

Sottolineatura errori durante ladigitazione

rossa: errore ortografico

verde: errore grammaticale

Word usa un dizionario interno

Attenzione: potrebbe segnarecome errate cose corrette!


Funzioni Utili

Il correttore ortografico II

Per correggere

Revisione → Strumenti di correzione→ Controllo ortografia e grammatica

la finestra mostra gli errori ortograficie grammaticali e suggerisce una seriedi possibili correzioni

oppure

cliccare con il tasto destro sulla parolasottolineata (opzioni limitate)


Funzioni Utili

La sillabazione

Di default quando una riga arriva al margine destro se l’ultima parola e troppolunga Word la trasferisce nella riga sottostante.La sillabazione divisione in sillabe deve essere attivata

Layout → Imposta pagina → Sillabazione

selezionare l’opzione desiderata

Opzioni sillabazione per aprire la finestra didialogo

Un documento puo essere sillabato

automaticamente per intero

manualmente (serve la conferma per i singolicasi)


Un po di grafica

Programma







7 Tabelle

8 Funzioni Utili

9 Un po di grafica


Un po di grafica

Disegnare oggetti I

In Word e possibile realizzare semplici disegniPer inserire un oggetto grafico

Inserisci → Illustrazioni → Forme

selezionare una delle forme a disposizione

Per modificare gli oggetti grafici e necessarioselezionarli

per dimensionare il disegno in modoproporzionale trascinare le maniglie d’angolo

per dimensionare il disegno solo in unadirezione trascinare le maniglie ai lati

il pallino verde serve per ruotare l’interodisegno

per eliminare i disegni premere CANC oBACKSPACE


Un po di grafica

Disegnare oggetti II

Gli oggetti a disposizione sono

linee

connettori

forme

frecce

diagrammi di flusso

stelle e decorazioni

callout

Gli effetti applicabili all’oggettosono

Stili cambiare il colore diriempimento e lo stile(spessore e colore) del bordoe gli effetti della forma:

Effetti ombreggiaturainserisce e modifica glieffetti di ombreggiaturaEffetti 3D inserisce emodifica gli effetti 3D

Disponi gestisce i livelli deglistrati e il posizionamentodella figura rispetto al testo


Un po di grafica

Oggetti WordArt

Gli oggetti WordArt permettonodi scrivere del testo e formattalocome fosse un’immagine

Per inserire un wordart

posizionare il cursore nelpunto in cui si vuole inserireun oggetto wordart

Inserisci → Testo → Wordart

selezionare lo stile

Si aggiungera una nuova barradegli strumenti, simile a quella pergli oggetti


Un po di grafica

Inserire immagini - Da file

E possibile inserire immagini, presenti nelle cartelle del computer, all’interno deldocumento

Per inserire un’immagine da una cartella

Inserisci → Illustrazione → Immagine

dalla finestra di dialogo inserisci immagine navigare tra le cartelle fino aposizionarsi in quella desiderata

selezionare l’immagine

cliccare Inserisci


Un po di grafica

Inserire immagini - ClipArt

Le immagini clipart sono una raccolta di disegni oimmagini che il programma mette a disposizioneorganizzandole per categorie

Per inserire una clipart

Inserisci → Illustrazioni → Clipart

si aprira un riquadro a destra dello schermo

scrivere una parola chiave per la ricerca

selezionare l’insieme nel quale effettuare laricerca e il tipo di file multimediale da cercare

cliccare Vai : verranno visualizzate le immaginidisponibili

cliccare sull’immagine per inserirla neldocumento


Un po di grafica

Inserire immagini - Effetti

Gli effetti applicabili all’immagine sono

Regola cambiare le proprietadell’immagine o l’immagine stessa

Stili immagini applicare un bordo o uneffetto

Disponi gestisce i livelli degli strati(sovrapposizione degli oggetti)

Disposizione testo cambiare ladisposizione del testo attornoall’immagine


Un po di grafica

Esercizio XV

1 Apriamo Word

2 Inseriamo il titolo “Prove di grafica” centrandolo, in Comics Sans MSdimensione 32

3 Bordiamolo nello stile che preferiamo con un bordo verde spesso 3pt

4 Bordiamo la pagina nello stile che preferiamo

5 Disegniamo una stella: deve avere il contorno tratteggiato rosso, mentrel’interno deve essere giallo

6 Inseriamo un immagine ClipArt

7 Sostituiamo il titolo con un WordArt avente lo stesso testo

8 Salviamo il file grafica.doc


Videoscrittura: Microsoft Word - Dipartimento di Informatica...

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