Verso la costruzione di pdf accessibili

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Ufficio scolastico per la Lombardia Ufficio Comunicazione – Porte 1/16 L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili a cura di Alberto Ardizzone dicembre 2008 Documentazione digitale a scuola

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

a cura di Alberto Ardizzonedicembre 2008

Documentazione digitale a scuola

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Barriere d’accesso nel web …

o Le barriere web dipendono dal tipo di disabilità

o Il risultato è la rinuncia alla fruizione o, nel migliore dei casi, l’accesso solo parziale al documento

immagini non descritte

testi lampeggianti

tabellecomplesse

documenti lunghisenza sommari

linguaggiocomplicato

contrastiscarsi

testisotto forma di immagini

link non chiarie difficili da attivare

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

… e nella comunicazione in generale

o Le barriere nella comunicazione possono dipendere dalla qualità delle relazione

o possono esprimersi in differenti contesti, luoghi, ambientio attraversano la quotidianità delle relazioni

ambiguitàdel messaggio

condizioni ambientali

difficoltà linguistiche

blocchi emotivi

linguaggiocomplicato

rumore

comunicazionemonosensoriale

mancanza direlazione

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Caratteristiche di un documento elettronico accessibile

o Documento è una frase scritta in un qualche linguaggio che abbia un contenuto, una struttura, una semantica e che possa essere in relazione con altri documenti

o Un documento elettronico è un documento la cui rappresentazione fisica è in forma di bit all'interno di un sistema informatico

Fonte (questa ed altre slide)Livio Mondini, Accessibilità dei documenti elettronici, www.pubbliaccesso.gov.it

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Documenti e accessibilità

o Un documento elettronico è accessibile se è utilizzabile da chiunque, incluse le persone con disabilità

o Progettare un documento “avendo l’accessibilità in mente” è la premessa per ottenere documenti accessibili

«accessibilità»: la capacità dei sistemi informatici, nelle forme e nei limiti consentiti dalle conoscenze tecnologiche, di erogare servizi e fornire informazioni fruibili, senza discriminazioni, anche da parte di coloro che a causa di disabilità necessitano di tecnologie assistive o configurazioni particolari.(Legge n. 4 del 9 gennaio 2004)

Approfondimento linguistico

Deprecabile: gli handicappati, gli orbi, gli incapaci, gli inetti, gli inabili

Tollerabile: i disabili, i sordi, i ciechi, i muti

Un po’ meglio: le persone disabili, sorde, cieche

Molto meglio: le persone con disabilità, con sordità, con cecità, con esiti da trauma cranico encefalico (Fonte: Roberto Mancin, da Le parole sono importanti, webaccessibile.org)

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Le prime cose da fare

o Organizzare la struttura logica del documento per caratterizzare semanticamente i contenuti

o Facilitare la navigazione tra le varie parti (o sezioni) del documento

o Utilizzare le immagini solo quando necessario

o Descrivere le immagini, i grafici e le tabelle

Stili di paragrafo e di titolo

Sommario navigabile + (se possibile) link con ritorno all’indice

Evitare di usare immagini per rappresentare contenuti testuali

Immagini: descrizione relativa alla sua funzione nello specifico contesto + eventuale didascaliaGrafici: didascalia + testo a commentoTabelle: didascalia e identificazione del titolo e delle intestazioni di colonna e/o di riga

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Altri accorgimenti

o Ottimizzazione del file ridurre il peso del documento nel formato nativo

(per Word, http://office.microsoft.com/it-it/word/HP052307401040.aspx

ottimizzare il file pdf (è necessario Acrobat)

o Link renderli riconoscibili mediante sottolineatura

se link a documenti, indicare peso e formato

se possibile, prevedere meccanismi che consentano di evitare la lettura ripetitiva di sequenze di collegamenti comuni a più pagine (ancora i sommari per documenti in più pagine)

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Conversione in pdf

o E’ essenziale costruire pdf strutturati (“taggati”) in modo da mantenere le informazioni di organizzazione del documento (titoli, paragrafi, liste, …) Con Word 2000 e seguenti +

Adobe Acrobat

Con OpenOffice 2.2 e seguenti

Word 2007 può convertire direttamente in pdf

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

PDF accessibili

“L’immenso numero di documenti disponibili sul web in formato PDF rende l’accessibilità di questo formato una questione d’importanza capitale: un sito web non può dirsi veramente accessibile, se parte dei suoi contenuti si trova in documenti PDF che, per qualche ragione, rimangono impermeabili alle tecnologie assistive.

L’accessibilità non è purtroppo, una proprietà intrinseca dei documenti in formato PDF. Quando c’è, è spesso il risultato di precisi interventi umani.”

(Michele Diodati, Accessibilità Guida completa, Apogeo. 2007)

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Verifica di accessibilità

o Verifica rapida Controlla solo se il documento è “taggato”

o Verifica completa Presente solo in Acrobat Professional Consente di realizzare alcuni controlli aggiuntivi indicando possibili interventi di

“aggiustamento”

o Possibilità di interventi su documenti pdf non accessibili Se documenti “non taggati”: Avanzate – accessibilità – aggiungi tag a documento Se documenti formati da scansioni di immagini: Documento – Riconosci testo

OCR

o Controllo finale Documento - Ridisponi

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Verifica di accessibilità

o Assegnazione della lingua del documentoFile - proprietà del documento – lingua

o Assegnazione della lingua a porzioni di testo Vista – Pannelli di navigazione - Contenuto; poi selezionare il contenuto, tasto destro del mouse, Proprietà - Lingua

Lingua e cambi di lingua

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Opzioni di lettura: la lingua

o Assegnazione della lingua del documento File - proprietà del documento

– lingua

o Assegnazione della lingua a porzioni di testo Vista – Pannelli di navigazione

– Contenuto

poi selezionare il contenuto, tasto destro del mouse, Proprietà - Lingua

Aggiustamenti con Acrobat Professional

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Interventi sulle tabelle

o Celle di intestazione di colonna e di riga Avanzate – accessibilità

– ritocco ordine di lettura

Fare clic sulla tabella

Selezionare con il tasto destro del mouse Inspector tabella

Selezionare le celle (ad esempio la prima riga)

Tasto destro del mouse

Assegnare tipo e portata (esempio Celle di intestazione – colonna

Aggiustamenti con Acrobat Professional

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Per saperne di più e meglio:la guida di Livio Mondini

o http://www.pubbliaccesso.it/biblioteca/manualistica/documentielettronici.htm

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

Riferimenti web

o Accessibilità documenti elettronici www.pubbliaccesso.gov.it/biblioteca/manualistica/documentielettronici.htm

o Approfondimenti Accessibilità e prodotti Microsoft Office

http://www.microsoft.com/enable/training/default.aspx

Accessibilità e Open Officehttp://ui.openoffice.org/accessibility/

Accessibilità e Adobe Acrobathttp://www.adobe.com/it/accessibility/

o Risorse web http://biroblu.info

http://www.pdfaccessibilinellapa.it/

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L’accessibilità della comunicazione nella costruzione di pdf accessibili

• Maria Abate e Franco Castronovo dell’IC di Como Prestino• Angelo Paganini e l’Istituto Calvino di Rozzanoche per primi hanno iniziato a coinvolgere docenti, studenti ed

operatori scolastici nella costruzione di documenti ben formati e di pdf accessibili

• Livio Mondini a cui si devono molte di queste slide

Grazie a…

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