UNICO

3

MOBILE

LA APP PIU’ MODERNA E COMPLETA PER GLI OPERATORI TECNICI SUL CAMPO

Risparmia tempo sul campo e in ufficio

Con Unico3 Mobile, i tecnici sul campo sono sempre aggiornati sulla programmazione degli appuntamenti, possono modificare le informazioni sull’impianto (anagrafica, scheda tecnica, dati catastali, libretto) e chiudere l’intervento in modo semplice ed efficiente, inserendo rapidamente il documento di intervento e i Rapporti di Controllo senza dover scrivere varie volte le stesse informazioni.

Possono inoltre consultare in tempo reale le giacenze e i listini di tutti i pezzi in magazzino e in catalogo, visualizzare gli esplosi e altra documentazione tecnica degli apparecchi, telefonare comodamente al cliente nascondendo il numero, utilizzare la fotocamera per leggere i codici a barre, scattare foto da allegare alla scheda impianto, inserire interventi autonomamente per gestire la reperibilità, visualizzare su mappa la posizione dell’impianto e avviare automaticamente il navigatore.

E inoltre, le funzioni indispensabili per visualizzare l’agenda e inserire l’intervento effettuato sono funzionanti anche in assenza di copertura di rete internet.

Basta sprechi di tempo e carburante per passare in sede a prendere pacchi di schede chiamata ogni mattina, basta telefonate continue per aggiornarsi sull’agenda, basta compilare a mano documenti con sempre le stesse informazioni, basta tempo perso per inserire documenti e Rapporti di Controllo scritti a mano.

Con Unico3 Mobile, aumenti la produttività dei tecnici sul campo e allo stesso tempo diminuisci il carico di lavoro della segreteria.

Unico3 Mobile è l’App, utilizzabile su dispositivi Android e iOS, che si integra completamente nel sistema gestionale cloud Unico3.

Il nostro flusso di lavoro

è frutto di 20 anni di esperienza sul campo

La visualizzazione avviene in tempo reale

L’assegnazione di un intervento programmato o qualsiasi

variazione sul programma della giornata viene notificata in tempo reale (push) sullo smartphone del

tecnico.

Stampa sul campo dei documenti di intervento

Potranno produrre sul campo tutti i documenti di intervento

(Rapporti di Controllo, Rapportini di Intervento, Ricevute Fiscali,

Contratti ed altri Moduli) e stamparli dal cliente risparmiando

molto tempo.

L’ufficio programma una nuova chiamataL’operatore, tramite un’agenda evoluta e con l’ausilio della mappa, fissa l’appuntamento con il Cliente.

Un aiuto per ogni fase del tuo lavoroAttraverso un percorso guidato, il tecnico potrà registrare le operazioni fatte e riprogrammare il piano manutenzione.Potrà inoltre modificare la scheda impianto e gestire il carico/scarico di Magazzino.

Convalido l’interventoL’operatore in ufficio, dopo le opportune verifiche, convalida l’operato del tecnico e “chiude” definitivamente l’operazione.

Agenda ImpegniTecnici sempre aggiornati in tempo reale

Una volta che l’ufficio fissa un appuntamento al tecnico, il tecnico riceve una notifica sonora e può visualizzare la nuova chiamata nella sua agenda personale.

Nel caso il tecnico si trovasse in una zona non coperta dal segnale, può visualizzare le ultime informazioni scaricate e non appena la connessione ritorna disponibile l’App aggiorna gli appuntamenti dal cloud.

I tecnici che effettuano servizio di reperibilità festiva, possono essere autorizzati ad usare la funzione di ricerca impianti per fissarsi gli appuntamenti in autonomia senza il supporto dell’ufficio.

Dalla scheda impianto, il tecnico può:• visualizzare le informazioni sulla

chiamata e sul lavoro da svolgere• visualizzare la posizione

dell’impianto sulla mappa e avviare automaticamente il navigatore senza dover riscrivere l’indirizzo

Scheda chiamataConsultazione e modifica

• visualizzare una “rubrica telefonica” dell’impianto con tutti i numeri di contatto a portata di tocco (chiamabili con la funzione “nascondi numero”)

• visualizzare e aggiornare le informazioni anagrafiche dell’impianto e delle sue figure di riferimento

• visualizzare uno storico interventi dell’impianto

• visualizzare il contratto di manutenzione

• visualizzare e aggiornare le note• visualizzare e aggiornare i dati catastali

dell’impianto (catasto impianti e fabbricati)

• visualizzare e modificare gli apparecchi installati sull’impianto e aggiornarne le informazioni

• visualizzare gli esplosi e altra documentazione tecnica degli apparecchi

Il cuore della app è una potente scheda chiamata elettronica sempre aggiornata e disponibile, senza sprechi di carta, toner e tempo.

Interventi

un cammino guidato che rende tutto più semplice e veloce

Piano ManutenzioneRiprogrammazione automatica

e semplice del Piano Manutenzione.

Moduli personalizzatiContratti, Garanzie e altre tipologie di moduli possono essere compilati rapidamente sfruttando le informazioni già inserite.

Rapporti di ControlloCompilazione semplice di tutti

i RCEE inserendo solo le nuove informazioni.

StampaCon l’ausilio di stampanti Mobile è possibile produrre e far firmare i documenti direttamente a casa del cliente.

Testata interventoInformazioni generali e calcolo automatico attraverso un Timer dei tempi di intervento.

Documenti di interventoRicevute Fiscali, Fatture e Rapportini compilati direttamente sul campo con scarico automatico di Magazzino, dove previsto.

Sincronizzazione con l’ufficio

Finito di inserire tutte le informazioni ed i documenti, i dati vengono accodati per la

trasmissione non appena è presente la connessione internet. Questo vi permetterà di lavorare

anche senza connessione.

Tabella comparativaElenco delle Funzioni Principali FREE STANDARD SMART ANDROID iOS

Consultazione agenda z z z ^ ^

Consultazione scheda impianto z z z ^ ^

Notifiche Push z z z ^

Telefonata diretta z z z ^ ^

Nascondi numero z z z ^

Consultazione mappa z z z ^ ^

Apertura diretta navigatore z z z ^ ^

Editing dati impianto z z ^ ^

Inserimento intervento z z ^ ^

Timer intervento z z ^ ^

Inserimento documento z z ^ ^

Inserimento RCEE z z ^ ^

Ricerca impianti z z ^ ^

Ricerca automatica con popup su chiamata entrante z z ^

Inserimento chiamata autonomo z z ^ ^

Consultazione giacenze magazzino e prezzi articolo z z ^ ^

Ricerca articolo con scansione barcode fotocamera z z ^ ^

Stampa RCEE e documento intervento su stampante termica z z ^

Stampa RCEE e documento intervento tramite PrinterShare z z ^ ^

Funzioni MagBar z z ^ ^

Precompilazione intelligente documento intervento z ^ ^

Visualizzazione files allegati impianto e doc. tecnica z ^ ^

Upload fotografie z ^

Compilazione e stampa moduli personalizzati z ^

Firma elettronica z ^

Upload moduli personalizzati z ^

Motore per validazioni personalizzate su moduli e RCEE z ^ ^

Futura Soluzioni Informatiche srlVia Fabrizio Plinio, 18

31046 Oderzo (TV)

tel 0422 814041 | 0422 712870fax 0422 717319

info@futurasi.comwww.futurasi.com

All rights reserved - © 2016

Non è vero che abbiamo poco tempo:

la verità è che ne perdiamo molto

Seneca