- l’archivio cartaceo;- costi di gestione, fogli presenze, cedolini paga e CUD;- i costi diretti e indiretti di gestione e spedizione documenti fiscali;

ARCHIVIARE DOCUMENTI E INFORMAZIONI

GESTIRE I FLUSSI DOCUMENTALI

RECEPIRE ED ELABORARE FATTURE ELETTRONICHE

Adiuto è una soluzione informatica per le aziende in grado di:

GESTIONE DOCUMENTALEADIUTO permette la completa gestione dei documenti aziendali integrandosi a qualsiasi sistema informativo in uso. La consultazione dei documenti e delle informazioni avviene tramite un'interfaccia intuitiva e adattabile alle esigenze dell'utente.

I documenti possono essere archiviati in qualsiasi formato digitale e l'accessibilità può essere subordinata ai profili utente definiti tramite un semplice sistema di amministrazione.

E’ in grado inoltre di INTEGRARSI con i principali sistemi di condivisione e collaborazione aziendali (posta elettronica, Crm, Cms ) per aumentare il livello di comunicazione delle informazioni fra gli utenti dei vari reparti.

WORKFLOW MANAGEMENT SYSTEMAdiuto analizza ogni processo e lo implementa in totale aderenza alle esigenze del cliente. Il risultato è la COMPLETA TRACCIABILITA’ DELLE ATTIVITA’ SVOLTE dagli utenti e il controllo puntuale dello stato di avanzamento del documento/informazione.

Questo si traduce in:

FATTURAZIONE ELETTRONICA e CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

ADIUTO offre con semplici strumenti la possibilità di gestire tutto il processo legato alla FATTURAZIONE ELETTRONICA e CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA a norma di legge.

Per la Fatturazione Elettronica alla PA, Adiuto si occupa di:1. Eseguire CONTROLLO E VALIDAZIONE del file .xml 2. Apporre le FIRME ELETTRONICHE QUALIFICATE (digitali)3. Inviare il file al Sistema di Interscambio con CERTIFICAZIONE dell'invio.4. ARCHIVIARE e MONITORARE notifiche e ricevute 5. Procedere alla CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA.

I VANTAGGI si traducono in:

MAGGIORE EFFICIENZA NEI PROCESSI AMMINISTRATIVI AZIENDALI

RIDUZIONE DEI COSTI RISPETTO ALLA GESTIONE CARTACEA

MIGLIORAMENTO ORGANIZZATIVO

OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI

INTEGRAZIONE DEI PROCESSI DI FATTURAZIONE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

Alcune esigenze di chi ci ha scelto...

Adiuto è per tutte le realtà che necessitano di coordinare le informazioni e organizzare la propria attività in modo strutturato semplicando la gestione dei processi, senza limiti di dimensioni o settore.FAX

E-MAIL

SCANNER

OFFICE GESTIONALI

DIS

POSITIVI MOBILE

MUL

TIFUNZIONI

Principali ambiti di utilizzo: Flussi Amministrativi approvativi - Gestione della Qualità e delle certificazioni - Gestione Magazzini e Documenti di Trasporto - Richieste ferie - Gestione Corrispondenza - Gestione Ordini - Condivisione attività su realtà multi sede - Gestione Ciclio Attivo e Passivo fatture - Gestione Documentazione Tecnica - Assistenza - ...

Adiuto segue i propri partner attraverso un programma di CERTIFICAZIONE che prevede percorsi di FORMAZIONE COMMERCIALE E TECNICA, attività di supporto marketing e affiancamento per consentire il raggiungimento di obiettivi certi e misurabili.

I partner Adiuto sono strutture che intendono distinguersi per COMPETENZA, INNOVAZIONE E ORGANIZZAZIONE sul territorio.

Adiuto Channel Program:

DXML

DXML

OTTIMIZZAZIONE DEI TEMPI, DELLE RISORSE E DEI COSTI DI GESTIONE

PROATTIVITA’ DI AZIONE

MAGGIOR FLUIDITA’ DELLE ATTIVITA’

AUMENTO DELL’EFFICIENZA

OTTIMIZZARE

GESTIRE e MONITORARE

RIDURRE

ELIMINARE

GESTIRE

IMPLEMENTARECONDIVIDERE CERTIFICARE

ADOTTARE

ADEGUARSI

- le risorse e la gestione di tutti i processi dell’azienda; - i costi e i tempi di lavoro;- la gestione dei documenti del ciclo passivo;

- lo stato avanzamento di pratiche e istanze, migliorando la cooperazione fra i reparti aziendali

- scarti, errori, tempi di recupero e gestione di tutti i documenti; - l’utilizzo di carta chimica per la stampa AWB;

- automaticamente i processi della qualità (Resi, Non Conformità) in ambito farmaceutico, cosmetico, medicale, food and drug, chimico; - l’intero ciclo ordine – fattura – pagamento consegna in modo digitale;- la gestione documentale con i principali ERP aziendali (AS 400, Sap, Navision, Ax...)

- dati e informazioni vero patrimonio della conoscenza e motore dei processi;

- un sistema integrato di gestione delle informazioni per mantenere efficienza ed efficacia;

- l’invio dei documenti in modo legalmente corretto;

- alle normative vigenti in materia di archiviazione sostitutiva e fatturazione elettronica;

ApprovazioneProcesso

CreazioneProcesso

SUPPORTARE PROCESSI DI FIRMA ELETTRONICA AVANZATE

EFFETTUARE LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI FISCALI

DIFFONDERE LA CONOSCENZA A SUPPORTO DEI PROCESSI ORGANIZZATIVI

... etutte levostre!

CreazioneFlusso