Tutorial interattivo per l’utilizzo di base dei contenuti digitali RCS...2.3 Aprire un documento...

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Tutorial interattivo per l’utilizzo di base

dei contenuti digitali RCS

a cura di Enrico Zonca

Adobe Reader e i browser Web

Coordinamento editoriale: Eleonora Pellegrini

Redazione e revisione testi: Sara Massa

Progetto grafico e impaginazione: il bozzetto di patrizia cella

TuToRial peR l’uTilizzo di baSe dei ConTenuTi digiTali


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introduzione

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usare al meglio Adobe® Reader®

> 1. IntroduzIone1.1 Cose da sapere prima di iniziare a leggere questo tutorial

> 2. usare al meglIo adobe® reader®2.1 Quale versione di Adobe Reader ho sul mio computer?

2.2 Installare Adobe Reader

2.3 Aprire un documento PDF

2.4 Navigare all’interno di un documento PDF

2.5 La visualizzazione delle pagine

2.6 Stampare un documento PDF

2.7 Inserire commenti e marcature in un documento PDF

2.8 Gestione dei commenti

2.9 Lo strumento Typewriter

2.10 Salvare un documento PDF

2.11 Inviare un documento PDF come allegato a un messaggio di posta elettronica

2.12 Usare i segnalibri

2.13 Fare ricerche in un documento PDF

Indice interattivo

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I contenuti digitali permettono ai docenti di sperimentare nuove tecniche didattiche e agli studenti di sfruttare le nuove tecnologie a vantaggio dell’apprendimento. A differenza dei materiali didattici su carta, i contenuti digitali possono contenere, oltre al testo e alle immagini, anche collegamenti ipertestuali, animazioni, audio, video e attività interattive di verifica, di recupero e di consolidamento delle conoscenze.

Per sfruttare al meglio le enormi potenzialità offerte dalla tecnologia, è però necessario conoscere gli strumenti a tua disposizione, con particolare attenzione ad alcuni programmi installati sul tuo computer.Questo tutorial ha lo scopo di farti entrare nel mondo digitale e farti scoprire le funzioni principali dei programmi gratuiti maggiormente utilizzati per la didattica: Adobe Reader, i browser Web e i loro componenti aggiuntivi. Questo tutorial è esso stesso un contenuto digitale: puoi leggerlo come un normale libro, dall’inizio alla fine, oppure sfruttare le sue componenti interattive e multimediali per navigare liberamente al suo interno.

Buona lettura e... buon divertimento!

> 1. IntroduzIone1.1 Cose da sapere prima di iniziare

a leggere questo tutorial

> 2. usare al meglIo adobe® reader®2.1 Quale versione di Adobe Reader

ho sul mio computer?













introduzione




Quando si dice “fai clic” significa che devi premere una volta il tasto sinistro del mouse.

Quando si dice “fai doppio clic” significa che devi premere due volte in rapida sequenza il tasto sinistro del mouse.

Il desktop è lo sfondo del tuo computer.

Il menu Start è il pulsante nell’angolo inferiore sinistro del tuo computer.

Le icone sono dei disegni grafici che indicano gli elementi presenti nel tuo computer, come quelli rappresentati qui sotto:

Le cartelle sono di solito rappresentate con un’icona gialla. Facendo doppio clic sull’icona di una cartella si apre la sua finestra, simile a questa:

doppio clic

1.1 Cose da sapere prima di iniziare a leggere questo tutorial

introduzione

















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introduzione

�


Adobe® Reader® è un programma gratuito distribuito da Adobe (una software house americana) che permette di visualizzare, stampare ed eseguire altre operazioni sui documenti di tipo PDF (dall’inglese Portable Document Format - Formato di documento portatile).

I documenti di tipo PDF sono facilmente riconoscibili dalla loro icona, qui rappresentata, oltre che dal loro nome, che finisce sempre con .pdf.

Se vedi questa icona per tutti i file pdf, significa che Adobe Reader è già installato sul tuo computer.

Se vuoi controllare quale versione del software hai già installato, o per installarne una nuova, consulta le prossime pagine di questo tutorial.

>>>>attenzione

Adobe Reader non è l’unico software

in grado di visualizzare i documenti

di tipo pdf.

Tieni però sempre presente che i contenuti

didattici RCS sono ottimizzati per l’utilizzo

con Adobe Reader.

>>>>suggerimento

Se non vedi l’estensione .pdf,

significa che il tuo computer è impostato

per nascondere le estensioni del file

e mostra solo il loro nome.

Se vuoi vedere il nome completo

di tutti i file, apri una cartella, seleziona

Strumenti > opzioni cartella > Visualizzazione e togli la spunta dalla voce nascondi le estensioni per tutti i tipi di file conosciuti.

















usare al meglio adobe® reader®



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Per verificare quale versione di Adobe Reader hai installato sul tuo computer:

1 avvia il programma;

2 scegli il menu con il simbolo “?” (punto interrogativo);

3 fai clic sul comando informazioni su adobe Reader...

Appare una finestra come questa, che mostra il numero di versione:

Per chiudere la finestra, fai clic su di essa.

Aggiorna sempre la tua versione di Acrobat Reader.

1 Assicurati di essere connesso a Internet.

2 Sempre dal menu “?”, scegli il comando Ricerca aggiornamenti.

3 Se sono disponibili aggiornamenti, appare una finestra di dialogo.

4 Premi il pulsante Scarica e installa gli aggiornamenti seguendo le istruzioni che appaiono a video.


2.1 Quale versione di Adobe Reader ho sul mio computer?



> 2. usare al meglIo adobe® reader®2.1 Quale versione di adobe reader
















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1 Per installare gratuitamente l’ultima versione di Adobe Reader, assicurati di essere connesso a Internet poi accedi a questa pagina Web: http://get.adobe.com/it/reader/ (puoi fare clic direttamente qui).

2 Sulla pagina Web che appare collegandosi al sito di Adobe, il sistema riconosce il tuo computer e propone automaticamente la versione più adatta da installare. Se vuoi installare solo Adobe Reader, disattiva la casella di controllo relativa alle altre componenti proposte, quindi premi il pulsante download.

3 Nella parte superiore della finestra può apparire una barra color oro che indica l’installazione di un componente aggiuntivo (chiamato controllo ActiveX). Fai clic su questa barra e scegli la voce installa controllo activeX (se usi Internet Explorer), oppure premi il pulsante permetti (se usi Firefox). Se con Internet Explorer appare la finestra di dialogo Controllo protezione, premi il pulsante installa.







2.2 Installare adobe reader














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4 Il download di Adobe Reader viene mostrato da una finestra che indica il suo avanzamento. Quando l’installazione è completata, appare la finestra qui in basso che mostra una casella verde con un segno di spunta.

5 Premi il pulsante Chiudi download Manager per chiudere il programma di installazione. Sul tuo desktop appare ora l’icona di Adobe Reader. Per avviare il programma, fai doppio clic su questa icona, oppure premi il menu Start e quindi scegli adobe Reader.





2.2 Installare adobe reader
















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Per aprire un documento PDF con Adobe Reader, fai doppio clic sulla sua icona.

Attendi l’avvio del programma e l’apertura del documento PDF.

Le funzionalità principali di Adobe Reader sono:

visualizzare il contenuto del documento e stamparne le pagine;

riprodurre le animazioni, i suoni e i video collegati o incorporati;

fare ricerche nel testo;

controllare l’ortografia.

>>>>attenzione

Adobe Reader non è in grado

di modificare gli elementi già presenti

in un documento PDF.

È possibile, però, aggiungere testo,

commenti, marcature e annotazioni,

come descritto nelle prossime pagine.








2.3 aprire un documento PdF













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Per navigare all’interno del documento puoi usare i pulsanti “avanti”, “indietro” e “vai a” nella barra degli strumenti, il menu pagine nella colonna di sinistra e le barre di scorrimento verticale (a destra) e orizzontale (in basso).



















Le frecce permettono di muoversi avanti e indietro nelle pagine del documento. Per saltare

direttamente a una pagina digita il numero corrispondente

nel campo libero.

Per aprire e chiudere il menu Pagine fai clic

su questa icona.

Queste sono le miniature delle pagine del documento. Facendo clic su una di esse si passa direttamente alla

pagina corrispondente.

Le barre di scorrimento verticale e orizzontale

servono a muoversi nella pagina e nel

documento.



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Per modificare la modalità di visualizzazione delle pagine devi usare i pulsanti seguenti, presenti nella barra degli strumenti.

Adatta l’intera pagina del documento al tuo schermo, in modo che tu possa vederla

tutta insieme.

Aumenta l’ingrandimento del documento

(zoom in)

Ingrandisce l’area selezionata

con il mouse

Indica la percentuale di zoom. Puoi digitare direttamente qui il valore desiderato.

Quando il valore è 100%, stai vedendo il documento nelle sue dimensioni reali.

Adatta la larghezza della pagina al tuo schermo, in modo che tu possa

vederla dal margine sinistro a quello destro.

Riduce l’ingrandimento del documento

(zoom out)

>>>>attenzione

Se non visualizzi tutti questi pulsanti, significa che alcuni

strumenti non sono disponibili all’interno della barra.

Per aggiungere i pulsanti mancanti, fai clic con il tasto destro

del mouse sulla barra degli strumenti e seleziona la voce

altri strumenti.










2.5 la visualizzazione delle pagine










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Oltre ai pulsanti presenti nella barra degli strumenti, puoi navigare nel documento PDF anche con i comandi del menu Vista.

Da questo menu controlli l’aspetto di Adobe Reader, la modalità di visualizzazione dei documenti, lo scorrimento tra le pagine e, se necessario, puoi ruotarne la vista.

Ad esempio, per vedere due pagine alla volta affiancate sullo schermo, scegli il comando Visualizzazione pagina > 2 su 1. Ottieni così una visualizzazione simile a quella mostrata qui in basso. Per tornare a mostrare le pagine singole, sempre dal menu Vista scegli il comando Visualizzazione pagina > pagina singola.

>>>>scorciatoie

Per sfruttare al massimo

la dimensione dello

schermo, scegli

il comando Vista > Modalità schermo intero, oppure tieni premuto il tasto

Control (il primo tasto

in basso a sinistra

della tastiera, indicato

con CTRL) e premi il tasto L.

Per uscire dalla modalità

schermo intero, premi

di nuovo CTRl+l oppure premi il tasto eSC.










2.5 la visualizzazione delle pagine










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Un documento PDF in genere può essere stampato, a meno che non sia stato protetto dalla stampa da chi lo ha prodotto. Per stampare, premi il pulsante a forma di stampante in alto a sinistra nella barra degli strumenti oppure scegli il comando di menu File > Stampa.Appare così la finestra di dialogo della tua stampante, nella quale puoi stabilire se stampare tutto il documento o solo un intervallo di pagine, se ingrandire, ridurre o adattare le pagine alla tua stampante, oltre a stabilire se stamparlo a colori o in bianco e nero.









2.6 stampare un documento PdF










>>>>scorciatoie

Per stampare,

puoi usare anche

la scorciatoia CTRl+p.

Indica nella sezione intervallo se

stampare tutto il documento o solo una parte. Prima di stampare un

intervallo di pagine, verifica la loro numerazione.

Premi oK per inviare le pagine

alla tua stampante.

Per modificare la qualità di stampa, premi

il pulsante Proprietà.

Se attivi questa casella di controllo, il documento verrà stampato partendo

dall’ultima pagina.

Trascina questo cursore verso destra per vedere

l’anteprima delle pagine.

Per adattare le pagine alla carta della tua

stampante, scegli le opzioni riduci all’area di stampa e ruota

automaticamente e centra.



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La gran parte dei pdf RCS sono abilitati all’inserimento di note e commenti. Questo significa che è possibile aggiungere annotazioni, evidenziazioni, testo e figure che possono essere utili durante lo studio e permettere a studenti e insegnanti di “personalizzare” le proprie pagine elettroniche, come se fossero pagine di carta su cui scrivere e scarabocchiare.

Per verificare se il PDF correntemente aperto con Adobe Reader permette di inserire commenti e marcature, scegli il menu Strumenti.

Se appare il sottomenu Commenti e marcatura, allora puoi inserire una serie di elementi sulle pagine del documento PDF.

Il presente documento, in versione PDF, è stato abilitato per queste funzioni. Fai una prova:

scegli il comando Strumenti > Commenti e marcatura > nota

fai clic in un punto qualsiasi di una qualsiasi pagina

inserisci il tuo commento all’interno del fumetto giallo e, al termine, fai clic fuori dalla casella e salva il file con il comando File > Salva.

Personalizza l’aspetto del fumetto facendo clic sul menu opzioni.

Nelle prossime pagine troverai la descrizione dei principali strumenti disponibili nel menu Commenti e marcatura.












2.7 Inserire commenti e marcature in un documento PdF









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Evidenziatore e sottolineature

�. Scegli il comando Strumenti > Commenti e marcatura > Strumento testo evidenziato oppure Sottolineato.

�. Trascina il mouse su una parola o una frase per selezionarla. �. Al rilascio del mouse, il testo appare evidenziato in giallo,

oppure sottolineato.

�. Se fai doppio clic sul testo evidenziato, si apre un fumetto giallo in cui inserire una nota che apparirà quando passerai il puntatore del mouse sul testo.

�. Per cambiare il colore di evidenziazione, fai clic con il tasto destro del mouse sul testo evidenziato e scegli, dal menu di scelta rapida che appare, la voce proprietà. Nella scheda Aspetto fai clic sulla casellina del colore, scegli quello desiderato e quindi premi OK.

Forme geometriche

Le forme che puoi inserire in una pagina PDF sono: fumetto, freccia, linea, rettangolo, ovale, linea poligonale, poligono.

�. Scegli il comando Strumenti > Commenti e marcatura > ovale (oppure una forma a tuo piacere).

�. Fai clic con il mouse nel punto in cui vuoi creare la forma, poi trascina il cursore per modellarla come vuoi.

�. Per spostare la forma fai clic su di essa e trascinala. �. Fai doppio clic sulla forma per inserire una nota. �. Fai clic con il tasto destro e scegli il comando proprietà

per modificare l’aspetto della forma.

Prova a spostare e modificare la forma qui a lato o a inserirne di nuove.



















PellegriniOvaleQuesta forma geometrica è stata inserita grazie agli strumenti del menu commenti e marcatura.Per spostarla e modificarla segui le istruzioni riportate nel testo.



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Caselle di testo e Callout

A differenza delle note, le caselle di testo fanno comparire del testo sempre visibile all’interno della pagina.

�. Scegli il comando Strumenti > Commenti e marcatura > Casella di testo oppure Callout, se vuoi indicare con una freccia a quale punto della pagina è legato il tuo commento.

�. Fai clic con il mouse nel punto in cui vuoi inserire la casella di testo.

�. Digita il testo all’interno della casella. �. Eventualmente sposta la casella trascinandola

(se hai inserito un callout puoi spostare nello stesso modo la punta della freccia).

�. Fai clic con il tasto destro e scegli il comando proprietà per modificare l’aspetto della casella.Prova a spostare e modificare il callout qui sopra o a inserire una nuova casella di testo.

Note audio

�. Scegli il comando Strumenti > Commenti e marcatura > Registra commento audio.

�. Fai clic sul punto in cui vuoi che compaia �. Se disponi di un microfono, fai clic sul pulsante registra

(pallino rosso) per inserire un commento con la tua voce.

�. Se invece vuoi inserire una traccia già presente sul tuo computer, fai clic su Sfoglia.

�. Scegli l’icona che preferisci, poi fai clic su ok.A questo documento pdf è stata aggiunta una nota audio. Fai clic su questa icona per ascoltarla.



















PellegriniCalloutquesto è un callout

PellegriniAllegato sonoroClip audio (791 KB)



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Allegare file come commenti

Con Adobe Reader puoi allegare file esterni come commenti al documento PDF. I documenti allegati vengono incorporati nel documento PDF, anche se sono di formato diverso.

�. Scegli il comando Strumenti > Commenti e marcatura > allega un file come commento.

�. Il puntatore prende la forma di uno spillo. Fai clic nel punto del documento a cui intendi allegare il file.

�. Appare la finestra di dialogo aggiungi allegato. Scegli il file da allegare e quindi premi il pulsante Seleziona.

�. Ora appare la finestra di dialogo proprietà del file allegato che permette di scegliere il tipo di icona, il colore e altre caratteristiche.

�. Premi il pulsante OK.

A questo documento pdf è stato allegato un file. Fai clic su questa icona per aprirlo.

Facendo doppio clic su questo elemento, appare un messaggio che chiede cosa fare dell’allegato. Scegli l’opzione aprire questo file per avviare l’applicazione necessaria per visualizzare il documento allegato. Facendo clic con il tasto destro del mouse su un file allegato, puoi scegliere la voce Salva file incorporato sul disco... e salvare così una copia del file. Con questo metodo i documenti PDF possono diventare dei “contenitori” di altri tipi di file da salvare all’occorrenza su disco.



















Questo è un esempio di file allegato a un documento pdf.

Puoi allegare file di qualunque formato.

PellegriniAllegato Fileallegato.ppt



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Per visualizzare l’elenco completo delle note presenti in un documento PDF, premi il pulsante Commenti nel lato inferiore sinistro della finestra, rappresentato da questa icona:

Lo stesso vale per gli Allegati.

Se il file contiene dei commenti, l’elenco commenti che si apre a fondo pagina li mostra con il nome dell’autore, la data e il testo del commento.

Questa funzione può essere particolarmente utile se vuoi scambiare i tuoi documenti con compagni e colleghi, tenere traccia degli interventi inseriti dagli altri e rispondere alle loro annotazioni.

Fai clic su questa casella per inserire un segno di spunta.

Fai clic qui per rispondere al commento selezionato.

Facendo clic su un commento si passa direttamente alla pagina corrispondente.

Apre e chiude l’elenco dei commenti.

Apre e chiude l’elenco degli allegati.











2.8 gestione dei commenti










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Avrai notato che nella visualizzazione di questo documento con Adobe Reader, è sempre presente una barra che riporta questo messaggio: “È possibile compilare il PDF utilizzando lo strumento Typewriter”. Typewriter, in inglese, significa “Macchina da scrivere”.Ad esempio, se ricevi un PDF che riporta dei campi vuoti (come quelli a fianco), puoi compilarlo direttamente a computer, senza bisogno di stamparlo.

Se non riesci a visualizzare la barra della macchina da scrivere scegli il comando Strumenti > Typewriter > Mostra barra degli strumenti Typewriter. Appare una piccola barra che attiva lo strumento e permette di controllare le proprietà di base del testo, come le dimensioni, l’interlinea, il colore e il tipo di carattere utilizzato.Prova a usare lo strumento Typewriter per compilare i campi qui sopra.Per uscire dallo strumento Typewriter scegli un altro strumento, ad esempio Strumenti > Selezione e zoom > Mano.

Nome ____________________________________________________________________________

Cognome _____________________________________________________________________

Data di nascita _________________________________________________________

Comune di nascita _________________________________________________

Attiva lo strumento Typewriter Colore del testo Carattere del testo

Interlinea Dimensione del testoRiduce/aumenta la dimensione del testo














2.9 lo strumento typewriter







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Se hai aggiunto commenti e annotazioni a un documento in uso, per non perdere il lavoro svolto devi salvare il file. Per farlo hai due possibilità:

il comando File > Salva, che sostituisce il file originale con il file da te modificato;

il comando File > Salva con nome, che permette di conservare intatto il file originale e di creare un nuovo documento in cui sono presenti le tue modifiche. In questo caso si apre una finestra nella quale devi scegliere il nome del file e la posizione di salvataggio navigando nelle cartelle del tuo computer. Al termine, premi il pulsante Salva.

Se il documento PDF non è abilitato all’inserimento di note e commenti o all’uso della macchina da scrivere, l’unica opzione di salvataggio disponibile è File > Salva una copia…, che consente di registrare una copia identica all’originale con un diverso nome e una diversa posizione. Questo comando può essere utile per copiare un documento già aperto su una chiavetta USB o un qualsiasi disco.

Nello svolgere questa operazione è possibile che si apra un messaggio di errore come quello visualizzato a lato. Per disattivarlo spunta la casella non visualizzare più questo messaggio e poi fai clic su oK.













2.10 salvare un documento PdF








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Se desideri inviare un documento PDF come allegato a un messaggio di posta elettronica, assicurati prima di tutto di averlo salvato sul tuo computer e di conoscerne la posizione.Quindi apri il tuo gestore di posta elettronica (Outlook Express, Gmail…), componi il messaggio e allega il file come fai di solito. Infine invia il messaggio.

Se sul tuo computer è installato Outlook Express, puoi anche inviare un documento PDF aperto direttamente da Adobe Reader.

1 Apri il documento PDF con Adobe Reader.

2 Scegli il comando File > allega a e-mail…

3 Attendi l’avvio di Outlook Express, che aprirà la finestra di un nuovo messaggio con già allegato il documento PDF.

4 Inserisci il destinatario e componi il testo del messaggio.

5 Premi il pulsante invia.
















2.11 Inviare un documento PdF come allegato a un messaggio di posta elettronica




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Se aprendo un documento PDF con Adobe Reader, sul lato sinistro della finestra appare l’icona Segnalibri, significa che nel PDF sono stati inseriti dei riferimenti interni che permettono di raggiungere punti specifici del documento.

In Adobe Reader non è possibile modificare i segnalibri incorporati nei file PDF, né aggiungerne di nuovi.

















2.12 usare i segnalibri


Pulsante Proprietà,

per modificare il modo in cui

i segnalibri vengono

visualizzati.

Elenco dei segnalibri:

facendo clic su un titolo si passa al punto corrispondente del documento.

Pulsante Segnalibri, per aprire e chiudere

il menu.



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Cercare un termine o una frase in un documento PDF è estremamente semplice e veloce: Adobe Reader svolge la ricerca al posto tuo.

Per cercare una parola o una frase in Adobe Reader:

1 Digitala nella casella Trova nella barra degli strumenti.

2 Se viene trovata, si evidenzia la prima ricorrenza e appaiono due nuovi pulsanti di fianco alla casella Trova: Trova precedente e Trova successivo. Usa questi pulsanti per scorrere le ricorrenze della parola cercata.

3 Alla fine della ricerca appare un messaggio che indica il completamento della ricerca.

Per effettuare ricerche più mirate, puoi usare il comando Modifica > Cerca che permette di:

cercare una parola o una frase in più PDF, ad esempio quelli contenuti in una cartella specifica (scegliere l’opzione Tutti i documenti pdF in e scegliere la posizione di ricerca);

cercare un termine anche nei segnalibri o nei commenti;

far riconoscere le maiuscole dalle minuscole;

cercare una ricorrenza anche nei file allegati al PDF (collegamento in basso usa opzioni di ricerca avanzate).

Le ricorrenze sono evidenziate

Trova successivo

Trova precedente

Casella Trova


















2.13 Fare ricerche in un documento PdF

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