Trasformazione digitale - Alfa Service srlARXivar è la piattaforma software che permette alle...
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Trasformazione digitale Soluzioni digitali per la semplificazione dei processi
Nome location mercoledì 15 febbraio 2017
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Able Tech è l’azienda leader in
Italia per la gestione delle
Informazioni e dei processi
aziendali.
Da 15 anni semplifichiamo e
miglioriamo il lavoro delle
aziende.
Able Tech
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15 Anni di attività
70 Persone
(15 nuove figure nel 2015)
200+ Business Partner
Formati e certificati
70% Ricerca & Sviluppo,
Consulenza e assistenza
2500+ Clienti ARXivar
11000+ Clienti IXCE in cloud
Qualche numero
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Approccio metodologico multidisciplinare di ABLE TECH
• La gestione dei procedimenti con documenti elettronici comporta un approccio «culturale» diverso e la revisione di alcuni processi
Organizzazione
• Il legislatore ha prodotto negli ultimi anni un poderoso apparato normativo relativo alla gestione digitale dei documenti e dei procedimenti amministrativi
Normativa e archivistica
• La piattaforma tecnologica di riferimento deve essere in grado di integrare tutte le componenti della dematerializzazione: Document Management, Gestione Automatizzata dei Procedimenti (BPM), FEA, Firma Digitale, Posta Elettronica/PEC, Conservazione Sostitutiva
Tecnologia
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ARXivar è la piattaforma software che permette alle
aziende di gestire efficientemente documenti e
informazioni aziendali in ogni loro fase, ottimizzare e
misurare qualsiasi tipo di processo e facilitare le
interazioni collaborative
Gestione delle
informazioni Gestione dei processi
di business
Fattura Elettronica
Conservazione
Elettronica a norma
Cos’è ARXivar?
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DIMITRI Zanella
Presale
SOLUZIONI
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Documenti fiscali e amministrativi (ciclo attivo)
Contabilità e vendite
• CICLO ATTIVO – Acquisizione automatica
dell’output di qualsiasi sistema gestionale
Stampa fattura
Riconoscimento PDF
Archiviazione automatica
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Gestione Offerta di Vendita
Gestione Partecipazione/emissione Gara*
Contabilità e vendite
ROV AOG RSK
AOT
AOA
OFF
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Fascicolo dinamico della fornitura
Fattura
Archiviazione e
flusso fatture
fornitori
Pagamento
Autorizzazioni
pagamenti
Libro firma
Tracciati CBI/SECETI
Estratti conto
Ordine
Flussi «Request
for…»
(RFI, RFP, RFQ)
Richieste d’acquisto
Preventivi, offerte e
contratti
Ordini d’acquisto
Conferme ordine
Consegna
Entrata merci
DDT, notifica
ricezione, MRN, POD,
bolle, ecc.
Liste prelievo
Carichi di magazzino
Acquisti
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RdA
Proposte ODA
Conservazione
Integrazione
ERP
Creazione Rda
tramite modello
Approvazione
Processo «request for»
Predisposizione
documentazione gara
Redazione e validazione
Creazione e invio RDO a
fornitori
Integrazione anagrafica
fornitore
Gestione anagrafica
fornitore prospect
Ricezione via mail o
portale
Riconciliazione
automatica
documentazione
pervenuta
Verifica integrità
contenuti e allegati
Gestione convocazione
comitato valutazione
Gestione flusso
approvazione
Selezione offerta
vincitrice
Integrazione ERP
Fascicolo ordine
Autorizzazione
Ordine
Invio
Riconciliazione
Conferma d’Ordine
Predisposizione,
redazione e
validazione
contrattualistica
Preparazione PdA
Firma digitale
Invio al sistema di
conservazione
Il Flusso dell’ordine di acquisto
Acquisti
RDO fornitore
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RdA Richiesta d’Offerta
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori
Inserimento nuova Richiesta
d’Acquisto tramite maschera dedicata
Salvataggio richiesta
Approvazione RdA
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RdA
RDO
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori Preparazione RDF
RDO
Documentazione
di gara
Processi
«Request For…»
Fornitore 1 Fornitore 2 Fornitore N
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RdA
Richiesta d’Offerta
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori
Approvazione Gestione convocazione comitato
valutazione: invio automatico convocazione
Gestione flusso approvazione
Selezione offerta vincitrice
Offerte
Verifica integrità
Riconciliazione con RDO
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RdA
Richiesta d’Offerta
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori
ERP
Ordine
Approvazione
su SignBook
Fascicolo
ordine
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RdA
Richiesta d’Offerta
Proposte
ODA
Conservazione
Flusso ordine fornitori
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Fascicolo dinamico della fornitura
Acquisti
Fattura
Archiviazione e
flusso fatture
fornitori
Pagamento
Autorizzazioni
pagamenti
Libro firma
Tracciati CBI/SECETI
Estratti conto
Ordine
Flussi «Request
for…»
(RFI, RFP, RFQ)
Richieste d’acquisto
Preventivi, offerte e
contratti
Ordini d’acquisto
Conferme ordine
Consegna
Entrata merci
DDT, notifica
ricezione, MRN, POD,
bolle, ecc.
Liste prelievo
Carichi di magazzino
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Gestione
Contabilizzazione
Cattura
Estrazione dati
Conservazione
XMLPA/XMLB2B PDF e-mail Carta Portale
OCR Intelligente Spoolrec Plugin manager
Smistamento Corredo contabile Accettazione/Rifiuto Autorizzazione
Integrazione ERP Validazioni Contabilizzazione Protocollazione Autorizzazione
Preparazione PdA Firma digitale Invio al sistema di
conservazione
Il flusso di fatturazione fornitori
Acquisti
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Cattura multicanale Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
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Flusso fatturazione fornitori
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• Modalità zonale o intelligente
• Riconoscimento dati fattura
• Generazione profilo documentale
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
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• Estrazione dati fattura
• Generazione profilo
documentale
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
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Accettazione/rifiuto Fattura
Workflow approvativo • Smistamento
• Corredo contabile
• Autorizzazioni
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
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Registrazione in prima nota
Dati di prima
nota base
Caricament
o dati
fattura nel
sistema
contabile
Applicazione
protocollo IVA
con timbro
digitale
Estensione con modulo
per registrazione di prima
nota completa*
Fornitore 1
Fornitore 2
Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Riconciliazione
dati articoli
Fornitore N
Flusso fatturazione fornitori
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Flusso fatturazione fornitori
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Accettazione
Estrazione dati
Gestione
Contabilizzazione
Conservazione
Flusso fatturazione fornitori
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RECLAMI Non
Conformità Azioni
Correttive
Gestione
Informazioni
Documentate
Gestione
RISCHI
Azioni
Preventive
Gestione
Contesto
ISO 9001:2015
Sicurezza, ambiente, informazioni ecc. (ISO 14000/18000/27001)
Sistema integrato
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Sistema integrato
Corrispondenza elettronica
Certificazione documentazione in entrata e uscita
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Nota spese paperless (+OCR Intelligente)
Fascicolo dipendente
• Distribuzione cedolini
• Richieste dal personale (ferie, permessi, ecc.)
• Learning e schede valutazione
• Recruiting
Risorse umane
Foto giustificativi
Calendario appuntamenti
Report XLS Gestione • Correzione
• Approvazione