Trasformazione digitale - Alfa Service srlARXivar è la piattaforma software che permette alle...

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Trasformazione digitale Soluzioni digitali per la semplificazione dei processi Nome location mercoledì 15 febbraio 2017

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  • Trasformazione digitale Soluzioni digitali per la semplificazione dei processi

    Nome location mercoledì 15 febbraio 2017

  • Able Tech è l’azienda leader in

    Italia per la gestione delle

    Informazioni e dei processi

    aziendali.

    Da 15 anni semplifichiamo e

    miglioriamo il lavoro delle

    aziende.

    Able Tech

  • 15 Anni di attività

    70 Persone

    (15 nuove figure nel 2015)

    200+ Business Partner

    Formati e certificati

    70% Ricerca & Sviluppo,

    Consulenza e assistenza

    2500+ Clienti ARXivar

    11000+ Clienti IXCE in cloud

    Qualche numero

  • Approccio metodologico multidisciplinare di ABLE TECH

    • La gestione dei procedimenti con documenti elettronici comporta un approccio «culturale» diverso e la revisione di alcuni processi

    Organizzazione

    • Il legislatore ha prodotto negli ultimi anni un poderoso apparato normativo relativo alla gestione digitale dei documenti e dei procedimenti amministrativi

    Normativa e archivistica

    • La piattaforma tecnologica di riferimento deve essere in grado di integrare tutte le componenti della dematerializzazione: Document Management, Gestione Automatizzata dei Procedimenti (BPM), FEA, Firma Digitale, Posta Elettronica/PEC, Conservazione Sostitutiva

    Tecnologia

  • ARXivar è la piattaforma software che permette alle

    aziende di gestire efficientemente documenti e

    informazioni aziendali in ogni loro fase, ottimizzare e

    misurare qualsiasi tipo di processo e facilitare le

    interazioni collaborative

    Gestione delle

    informazioni Gestione dei processi

    di business

    Fattura Elettronica

    Conservazione

    Elettronica a norma

    Cos’è ARXivar?

  • DIMITRI Zanella

    Presale

    SOLUZIONI

  • Documenti fiscali e amministrativi (ciclo attivo)

    Contabilità e vendite

    • CICLO ATTIVO – Acquisizione automatica

    dell’output di qualsiasi sistema gestionale

    Stampa fattura

    Riconoscimento PDF

    Archiviazione automatica

  • Gestione Offerta di Vendita

    Gestione Partecipazione/emissione Gara*

    Contabilità e vendite

    ROV AOG RSK

    AOT

    AOA

    OFF

  • Fascicolo dinamico della fornitura

    Fattura

    Archiviazione e

    flusso fatture

    fornitori

    Pagamento

    Autorizzazioni

    pagamenti

    Libro firma

    Tracciati CBI/SECETI

    Estratti conto

    Ordine

    Flussi «Request

    for…»

    (RFI, RFP, RFQ)

    Richieste d’acquisto

    Preventivi, offerte e

    contratti

    Ordini d’acquisto

    Conferme ordine

    Consegna

    Entrata merci

    DDT, notifica

    ricezione, MRN, POD,

    bolle, ecc.

    Liste prelievo

    Carichi di magazzino

    Acquisti

  • RdA

    Proposte ODA

    Conservazione

    Integrazione

    ERP

    Creazione Rda

    tramite modello

    Approvazione

    Processo «request for»

    Predisposizione

    documentazione gara

    Redazione e validazione

    Creazione e invio RDO a

    fornitori

    Integrazione anagrafica

    fornitore

    Gestione anagrafica

    fornitore prospect

    Ricezione via mail o

    portale

    Riconciliazione

    automatica

    documentazione

    pervenuta

    Verifica integrità

    contenuti e allegati

    Gestione convocazione

    comitato valutazione

    Gestione flusso

    approvazione

    Selezione offerta

    vincitrice

    Integrazione ERP

    Fascicolo ordine

    Autorizzazione

    Ordine

    Invio

    Riconciliazione

    Conferma d’Ordine

    Predisposizione,

    redazione e

    validazione

    contrattualistica

    Preparazione PdA

    Firma digitale

    Invio al sistema di

    conservazione

    Il Flusso dell’ordine di acquisto

    Acquisti

    RDO fornitore

  • RdA Richiesta d’Offerta

    Proposte

    ODA

    Conservazione

    Flusso ordine fornitori

    Inserimento nuova Richiesta

    d’Acquisto tramite maschera dedicata

    Salvataggio richiesta

    Approvazione RdA

  • RdA

    RDO

    Proposte

    ODA

    Conservazione

    Flusso ordine fornitori Preparazione RDF

    RDO

    Documentazione

    di gara

    Processi

    «Request For…»

    Fornitore 1 Fornitore 2 Fornitore N

  • RdA

    Richiesta d’Offerta

    Proposte

    ODA

    Conservazione

    Flusso ordine fornitori

    Approvazione Gestione convocazione comitato

    valutazione: invio automatico convocazione

    Gestione flusso approvazione

    Selezione offerta vincitrice

    Offerte

    Verifica integrità

    Riconciliazione con RDO

  • RdA

    Richiesta d’Offerta

    Proposte

    ODA

    Conservazione

    Flusso ordine fornitori

    ERP

    Ordine

    Approvazione

    su SignBook

    Fascicolo

    ordine

  • RdA

    Richiesta d’Offerta

    Proposte

    ODA

    Conservazione

    Flusso ordine fornitori

  • Fascicolo dinamico della fornitura

    Acquisti

    Fattura

    Archiviazione e

    flusso fatture

    fornitori

    Pagamento

    Autorizzazioni

    pagamenti

    Libro firma

    Tracciati CBI/SECETI

    Estratti conto

    Ordine

    Flussi «Request

    for…»

    (RFI, RFP, RFQ)

    Richieste d’acquisto

    Preventivi, offerte e

    contratti

    Ordini d’acquisto

    Conferme ordine

    Consegna

    Entrata merci

    DDT, notifica

    ricezione, MRN, POD,

    bolle, ecc.

    Liste prelievo

    Carichi di magazzino

  • Gestione

    Contabilizzazione

    Cattura

    Estrazione dati

    Conservazione

    XMLPA/XMLB2B PDF e-mail Carta Portale

    OCR Intelligente Spoolrec Plugin manager

    Smistamento Corredo contabile Accettazione/Rifiuto Autorizzazione

    Integrazione ERP Validazioni Contabilizzazione Protocollazione Autorizzazione

    Preparazione PdA Firma digitale Invio al sistema di

    conservazione

    Il flusso di fatturazione fornitori

    Acquisti

  • Cattura multicanale Estrazione dati

    Gestione

    Contabilizzazione

    Conservazione

    Flusso fatturazione fornitori

  • Flusso fatturazione fornitori

  • • Modalità zonale o intelligente

    • Riconoscimento dati fattura

    • Generazione profilo documentale

    Accettazione

    Estrazione dati

    Gestione

    Contabilizzazione

    Conservazione

    Flusso fatturazione fornitori

  • • Estrazione dati fattura

    • Generazione profilo

    documentale

    Accettazione

    Estrazione dati

    Gestione

    Contabilizzazione

    Conservazione

    Flusso fatturazione fornitori

  • Accettazione/rifiuto Fattura

    Workflow approvativo • Smistamento

    • Corredo contabile

    • Autorizzazioni

    Accettazione

    Estrazione dati

    Gestione

    Contabilizzazione

    Conservazione

    Flusso fatturazione fornitori

  • Registrazione in prima nota

    Dati di prima

    nota base

    Caricament

    o dati

    fattura nel

    sistema

    contabile

    Applicazione

    protocollo IVA

    con timbro

    digitale

    Estensione con modulo

    per registrazione di prima

    nota completa*

    Fornitore 1

    Fornitore 2

    Accettazione

    Estrazione dati

    Gestione

    Contabilizzazione

    Conservazione

    Riconciliazione

    dati articoli

    Fornitore N

    Flusso fatturazione fornitori

  • Flusso fatturazione fornitori

  • Accettazione

    Estrazione dati

    Gestione

    Contabilizzazione

    Conservazione

    Flusso fatturazione fornitori

  • RECLAMI Non

    Conformità Azioni

    Correttive

    Gestione

    Informazioni

    Documentate

    Gestione

    RISCHI

    Azioni

    Preventive

    Gestione

    Contesto

    ISO 9001:2015

    Sicurezza, ambiente, informazioni ecc. (ISO 14000/18000/27001)

    Sistema integrato

    https://www.google.it/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjpstO1v-TPAhUGrxoKHZRvA-cQjRwIBw&url=https://davesgeekyideas.com/tag/lego/&bvm=bv.135974163,d.bGs&psig=AFQjCNFogPSjWk4JsL61Kozx5A4gqhEa0A&ust=1476884814907652

  • Sistema integrato

    Corrispondenza elettronica

    Certificazione documentazione in entrata e uscita

  • Nota spese paperless (+OCR Intelligente)

    Fascicolo dipendente

    • Distribuzione cedolini

    • Richieste dal personale (ferie, permessi, ecc.)

    • Learning e schede valutazione

    • Recruiting

    Risorse umane

    Foto giustificativi

    Calendario appuntamenti

    Report XLS Gestione • Correzione

    • Approvazione