TOCATI’ 2011

AREA COMUNICAZIONE

Giuseppe Giacon

STRUTTURA ORGANIZZATIVA

ORGANIZZAZIONEFESTIVAL

SEGRETERIAORGANIZZATIVA

AREA COMUNICAZIONE

AREAINCONTRI

Stagista 1Stagista 1Stagista 1

Stagista 2

Stagista 3

Stagista 2

Eventuale stagista 3

Stagista 2

AREA COMUNICAZIONE – ATTIVITA’

All’interno della segreteria organizzativa del Festival, l’area

Comunicazione si occupa di realizzare e distribuire, con la

supervisione di un responsabile e con la collaborazione di

uno studio grafico e di una copy, il materiale promozionale

e informativo del Festival. Gestisce inoltre i rapporti con

sponsor, partner, media e ufficio stampa. Promuove il

Festival con azioni di vario genere.

La PROMOZIONE del FESTIVALparte dall’ideazione delPROGETTO GRAFICO

IL MATERIALE PROMOZIONALE

La GRAFICA del FESTIVAL : NASCITA ed EVOLUZIONE nelle 9 EDIZIONI.

2003 : la NASCITANasce il Festival e per

l’occasione viene ideato il suo Logo da un collaboratore.

Il cosiddetto “omino” rimarrà invariato negli

anni, ma ne cambierà la funzione.

2004: gli inizi

Per la seconda Edizione, si realizza il materiale

promozionale utilizzando come grafica il logo nato

l’anno precedente.Ancora non vi è un

progetto grafico vero e proprio e l’Associazione crea autonomamente i

materiali.

2005: la terza edizione

Il logo viene usato sia ancora come grafica ma

compare anche come logo tra gli organizzatori del

Festival.Il programma cresce di

anno in anno, così come il pubblico, la superficie impiegata e i volontari

coinvolti.

2006: la svolta

Per la quarta edizione l’Associazione cambia

registro. Si affida ad uno studio

grafico, che ne cura appositamente il progetto: il disegno Tocatì si stacca dalla grafica del materiale

e diventa il logo del Festival.

2007: la grafica gioca con il logo

Il Festival e la sua grafica sono sempre più ricchi; (da due anni si ospita

anche un Paese straniero con le sue tradizioni).

Nasce un incrocio tra i due e l’omino si riempie di

giochi e giocatori.

2008: il distacco definitivo

Con lo studio grafico si crea un blocchetto di

intestazione nuovo. L’omino si trova ora tra i

loghi degli organizzatori ed entra nel titolo del Festival,

stilizzato in uno scudo.La grafica richiama i

giocatori dell’anno prima ma li ridistribuisce con una

nuova impostazione.

2009: l’idea di un progetto triennale

Con la settima edizione l’Associazione definisce ancor più

un vero e proprio progetto, in collaborazione con lo studio

grafico.Il blocchetto di intestazione viene fissato. Si introducono due scudi, uno indicante l’edizione, l’altro

con la silhouette dell’omino.Si opta per un progetto

pluriennale che mantenga questa impostazione, con la divisione in tre parti dei formati e un’idea di disegno centrale che si richiama

di anno in anno.

2010

Il 2010 continua il progetto iniziato gli anni precedenti.

Sia il disegno che l’organizzazione degli spazi

mantengono la linea.I loghi dell’Associazione e

quello originale del Festival rimangono invariati; come nel

2009 gli scudi indicano l’Edizione e l’omino stilizzato.

2011: work in progress!

La grafica del 2011 concluderà il progetto triennale iniziato nel 2008, mantenendo l’intestazione e l’impostazione grafica

precedenti, ma rappresenterà anche il ponte che condurrà nel 2012 alla celebrazione del

decennale del Festival.

Dalla realizzazione del materiale alla Promozione:

LE STRATEGIE di COMUNICAZIONE

LE STRATEGIE DI COMUNICAZIONE

Come per tutti gli eventi, il Piano di Comunicazione del Festival si divide in attività ad hoc, divise in progetti di promozione

1. PRIMA del Festival2. DURANTE il Festival

3. DOPO il Festival

1. PRIMA DEL FESTIVAL

Creazione e distribuzione di materiale promozionale in differenti formati e secondo varie modalità:

- tramite i contatti dell’Associazione (librerie per ragazzi, ludoteche, musei etnografici);

- tramite i coorganizzatori (Comune di Verona), i patrocinatori, gli sponsor e vari canali avvicinati da azioni di Co – marketing;

- tramite affissioni in più formati nel Comune di Verona.

I formati e le tempistiche

SCADENZE FORMATI

CARTOLINA 10x15MAPPETTA 320x225PROGRAMMALOCANDINA 33X68MANIFESTO 70X100POSTER BIFACCIALI PVC 150X200PVC 6X3PVC 360X180 (Teatro Romano)PVC 250X150 (Suoni e Sapori)PVC 500X250 (Piazza)PVC 8X1DEPLIANT INCONTRIDEPLIANT MUSICHEDEPLIANT HANNO DETTO DI NOIPASSBUONI PASTOALLESTIMENTI (pannelli,totem,scudi,etc..)

LUGLIO AGOSTO SETTEMBRE

1. PRIMA DEL FESTIVAL

Implementazione, aggiornamento e sviluppo del sito web tocati.it, associazionegiochiantichi.it e azioni di viral marketing; servizio di newsletter.

Gestione e aggiornamento Social Networks e canali multimediali: Facebook, Twitter, Flickr, Youtube, webtv dedicata.

Inserzioni su testate/siti d’interesse, riviste di settore con materiali ad hoc.

Utilizzo di spazi redazionali o spot attraverso i Media Partner: Andersen, Radio2, Radio e Tv locali

Conferenza Stampa di presentazione (1 settimana prima del Festival).

2. DURANTE IL FESTIVAL

Gestione Media Partner.

Accoglienza / Ufficio Stampa: presidio ufficio stampa e attività di accredito, preparazione e fornitura cartella stampa e materiali di vario genere, approfondimenti, informazioni e supporto a giornalisti che intervengono al Festival.

Gestione Punti Info del Festival: raccolta e diffusione in tempo reale delle variazioni e di ogni notizia utile allo svolgimento del Festival, sia tramite il web che attraverso i punti informazione dislocati nell’area utilizzata.

3. DOPO IL FESTIVAL

Attività di rendicontazione, stesura rapporti sull’andamento dell’Edizione conclusa. Analisi problematiche e miglioramenti.

Invio ringraziamenti ai partecipanti / ospiti.

Sistemazione database / contatti (accreditamento).

Raccolta Rassegna stampa (di tutti i canali):- Carta stampata- Radio / TV- Web

Lo STAGE in Area Comunicazione

__________chi, cosa, come_____________

CHISaranno di supporto all’area due figure con alcuni compiti comuni ed altri differenziati ma sempre complementari.

Base per un buon lavoro è il coordinamento e l’informazione su ogni attività svolta dalle altre figure non solo all’interno dell’area, ma anche della segreteria nel suo complesso.

Entrambe le figure sono di supporto, specialmente durante il Festival, nelle relazioni con i giornalisti presenti alla manifestazione.

Nello specifico i compiti degli stagisti saranno:

COSA• Figura 1: gestisce il flusso di informazioni, raccogliendo e

inoltrando materiali nella varie fasi della realizzazione del materiale informativo ai diversi referenti. Segue i rapporti con i patrocinatori e lo studio grafico, contribuendo alla composizione, correzione e approvazione del materiale promozionale.

• Figura 2: aggiorna e organizza i database dell’area, si occupa della promozione mirata dell’evento, gestisce la mailing list, le news del sito web e le pagine dedicate sui social network, supporta la promozione con azioni di viral marketing.

COME

Il ruolo di stagista in questa Associazione è visto come parte fondamentale all’organizzazione e, per quanto i responsabili ne rispondano sempre dell’operato, ha una buona autonomia e le relative responsabilità. L’impegno con cui si affronta lo stage deve essere quindi proporzionale alla fiducia che l’Associazione ripone nei collaboratori e alle possibilità di apprendimento ed esperienza che vengono loro date.

Si tratta quindi di qualcosa di più che una semplice esecuzione di compiti: anche se alle volte la mole di lavoro può risultare abbastanza consistente, il coinvolgimento positivo e propositivo di tutti favorisce un buon ambiente di lavoro e una crescita collettiva.