THE BEST EVENT FOR THE BEST IN TECHNOLOGY

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5 • 8 ottobre Fiera Milano Rho 2021 MILANO STRUMENTI DI PROMOZIONE E COMUNICAZIONE PER L’ESPOSITORE (FORMULARIO E) L’Azienda sotto indicata, preso atto delle condizioni riportate, che dichiara di accettare, ordina i servizi indicati con X. Ragione sociale Via CAP Città Prov. Nazione Associato a Telefono Fax Partita IVA Codice Fiscale Associato a (membro della Community of Glass Associations) THE BEST EVENT FOR THE BEST IN TECHNOLOGY www.vitrum-milano.com - www.vitrumlife.it
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MILANO
STRUMENTI DI PROMOZIONE E COMUNICAZIONE PER L’ESPOSITORE (FORMULARIO E)
L’Azienda sotto indicata, preso atto delle condizioni riportate, che dichiara di accettare, ordina i servizi indicati con X.
Ragione sociale
Via CAP
Città Prov.
www.vitrum-milano.com - www.vitrumlife.it
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)
5 • 8 ottobre Fiera Milano Rho 2021
MILANO
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Catalogo cartaceo Espositori Ogni Espositore ha a disposizione gratuitamente la propria scheda base completa di informazioni anagrafiche, merceologie, VITRUM Specialized, Qualities, riferimento stand e logo. Per veicolare efficacemente il proprio logo è possibile acquistare una o più pagine pubblicitarie nel catalogo così come la personalizzazione del segnalibro che viene inserito a rotazione.
Social Network VITRUM I canali social di VITRUM sono a disposizione degli Espositori per evidenziare tecnologie e prodotti esposti in Fiera. I pacchetti sono modulabili e personalizzabili, prevedono pubblicazioni su Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn in date e orari concordati anticipatamente per garantire la massima condivisione e visibilità dei contenuti.
Piantina dei padiglioni Durante l’evento sarà a disposizione gratuitamente per tutti i Visitatori la piantina dei padiglioni, una vera e propria guida che accompagna l’Operatore nella visita, attraverso anche le piantine tematiche dedicate ai VITRUM Specialized e alle Qualities. Gli Espositori possono aumentare la propria visibilità attraverso l’inserimento del proprio logo Aziendale così come tramite l’acquisto di banner o manchette.
Newsletter VITRUM Inviata a oltre 12.000 indirizzi selezionati, la newsletter VITRUM è ricca di contenuti dedicati e targhettizzati sulla base dei VITRUM Specialized. Oltre a essere un valido strumento di aggiornamento circa le principali e ultime notizie della Manifestazione, anche grazie ai contenuti esclusivi live durante i giorni dell’evento, dà la possibilità alle Aziende di acquistare spazi per l’inserimento di contenuti promozionali.
Servizi audio e video in Fiera Durante VITRUM è possibile richiedere un servizio fotografico dedicato oppure video riprese con intervista al proprio stand.
Digital signage All’interno del quartiere di Fiera Milano il tradizionale servizio delle affissioni è stato affiancato dall’offerta di Digital Signage: si tratta di cartelloni pubblicitari digitali, LEDwall di ultima generazione, collocati nei punti più strategici della Fiera su cui scorrono contenuti multimediali dinamici. E’ disponibile per gli Espositori tutta l’offerta di Fiera Milano a condizioni economiche di favore.
Affissioni Come per il Digital Signage è possibile per gli Espositori richiedere questo servizio a condizioni economiche di favore applicate su tutta l’offerta di Fiera Milano.
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VITRUM 2021
VITRUM LIFE Il portale redazionale VITRUM LIFE offre la redazione e la pubblicazione di articoli proporzionalmente alla dimensione dello stand in fiera. La pubblicazione sarà possibile fino a ottobre 2022, garantendo pertanto visibilità prima, durante e dopo l’evento. Per il 2021 il pacchetto base è omaggio per ogni Espositore. Per le Aziende coespositrici o rappresentate è possibile acquistarlo separatamente. Inoltre è possibile aumentare gli articoli a disposizione attraverso l’acquisto di pacchetti aggiuntivi e la relativa promozione sui canali social, così come opportunità di promozione attraverso altri canali quali Alibaba, ItalianIngenio e TraceParts.
Smart Catalog Ogni Azienda titolare ha a disposizione incluso nella quota di partecipazione il proprio profilo base all’interno della piattaforma VITRUM LIFE, omaggio per l’edizione 2021. Oltre alla propria scheda, completa di informazioni anagrafiche, merceologie, VITRUM Specialized, Qualities, riferimento stand, descrizione e logo sono disponibili anche i seguenti strumenti, declinati in base alla dimensione dello stand:
• contenuti redazionali (fino a un massimo di 9 articoli) • caricamento fino a 50 MB di documenti (formato pdf) • eventi digitali (fino a un massimo di 5) • storie e contenuti multimediali (fino a un massimo di 5) • vetrina prodotti (fino a un massimo di 9)
Le fasce di riferimento sono le seguenti:
• fascia A: 0-49mq – comprende 3 articoli redazionali su VITRUM LIFE, 50 MB di documenti pdf, 3 eventi digitali, 3 storie/ contenuti multimediali, 3 prodotti
• fascia B: 50 - 160mq – comprende 6 articoli redazionali su VITRUM LIFE, 50 MB di documenti pdf, 4 eventi digitali, 4 storie/contenuti multimediali, 6 prodotti
• fascia C: oltre 161mq - comprende 9 articoli redazionali su VITRUM LIFE, 50 MB di documenti pdf, 5 eventi digitali, 5 storie/contenuti multimediali, 9 prodotti
Per tutte le fasce, è incluso il profilo su VITRUM LIFE con dati anagrafici e riferimento stand.
E’ possibile acquistare l’upgrade del proprio profilo virtuale scegliendo la fascia di appartenenza, e, in aggiunta al profilo C, acquistare optional e incrementare gli strumenti a disposizione, in particolare:
• caricamento di documenti formato pdf aggiuntivi • eventi digitali aggiuntivi • storie e contenuti multimediali aggiuntivi • prodotti aggiuntivi
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MILANO
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)3
VITRUM LIFE
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MILANO
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)4
VITRUM LIFE
Webinar individuali L’Azienda che voglia organizzare dei webinar individuali su misura per le proprie esigenze, potrà acquistare un evento singolo dalla durata di un’ora oppure dei pacchetti composti da più webinar (della durata di un’ora ciascuno), a un prezzo unitario inferiore. A seconda della tematica trattata in ciascun webinar, sarà da concordarsi insieme alla Segreteria in quale delle rubriche del palinsesto VITRUM o GLASS WEEK, delineato nel paragrafo seguente, includere l’evento.
Open Agenda Per far fronte alla necessità di organizzare e gestire i propri incontri con i Visitatori, è possibile acquistare una o più Open Agenda. Per un’esperienza a 360°, l’Agenda comprende anche un servizio di chat e video chat, tramite cui gli Espositori potranno essere contattai dai Visitatori in tempo reale o tramite messaggio, utilizzando eventualmente anche la video chiamata per un contatto ancora più personale e diretto.
1 webinar
2 webinar
3.600 + IVA (terzo webinar:
3.000 + IVA
1 agenda
2 agende
3 agende
4 agende
5 agende
1.200 + IVA
1.800 + IVA
2.100 + IVA
2.300 + IVA
2.400 + IVA
1.000 + IVA
1.500 + IVA
1.750 + IVA
1.900 + IVA
2.000 + IVA
Piattaforma My Matching La piattaforma MyMatching, in omaggio per gli Associati GIMAV, verrà attivata su richiesta e consentirà di effettuare il “match- making” tra gli Espositori e i Buyer attentamente selezionati e profilati.
Palinsesto VITRUM Durante i quattro giorni della manifestazione, VITRUM istituirà un vero e proprio palinsesto che si svolgerà sia in presenza all’interno della meeting area collocata nei padiglioni di Fiera Milano sia sulla piattaforma VITRUM CHANNEL. Lo streaming verrà trasmesso anche sui canali social di VITRUM. Cinque diverse rubriche animeranno la programmazione, destinata a un pubblico più tecnico: • VITRUM LIVE (raccoglierà le attività istituzionali, quali la Conferenza Stampa d’inaugurazione, premiazioni e quanto non
inerente alle altre rubriche) slot da 30 minuti con girato di 20 minuti • MAIN PLAYERS (interviste/testimonianze di personalità che giocano un ruolo chiave nel mondo del vetro) slot da 10 minuti
con girato di 7 minuti • WHAT’S HOT (interventi dedicati alle novità e tecnologie che le Aziende propongono sul mercato) slot da 30 minuti con
girato di 20 minuti • WHAT’S SPECIAL (presentazione delle Aziende con focus sulla loro produzione e legata ai VITRUM Specialized) slot da 30
minuti con girato di 20 minuti • GLASS IS… (presentazione delle Aziende con focus sui prodotti in vetro e legata alle Qualities) slot da 30 minuti con girato
di 20 minuti
Palinsesto GLASS WEEK Il palinsesto VITRUM sarà affiancato dalla programmazione dedicata alla GLASS WEEK che verrà trasmessa dall’Hub individuato nella città di Milano e sulla piattaforma digitale dedicata. Anche in questo caso ci saranno differenti rubriche, similari a quelle già presenti per VITRUM e dirette a un pubblico più generalista. Lo streaming verrà trasmesso anche sui canali social della GLASS WEEK. • GLASS WEEK LIVE (raccoglierà le attività istituzionali, quali la Conferenza Stampa d’inaugurazione e premiazioni oltre alle
attività a contorno delle altre rubriche) slot da 30 minuti con girato di 20 minuti • MAIN PLAYERS (interviste/testimonianze di personalità che giocano un ruolo chiave nel mondo del vetro e della transizione
sostenibile) slot da 10 minuti con girato di 7 minuti • WHAT’S HOT - VISION (presentazione delle Aziende con focus sulla loro produzione e legata ai VITRUM Specialized) slot
da 30 minuti con girato di 20 minuti • WHAT’S SPECIAL (presentazione delle Aziende con focus sulla loro produzione e legata ai VITRUM Specialized) slot da 30
minuti con girato di 20 minuti • GLASS IS… (presentazione delle Aziende con focus sui prodotti in vetro e legata alle Qualities) slot da 30 minuti con girato
di 20 minuti
Le Aziende potranno predisporre in autonomia il proprio materiale che può essere trasmesso in diretta o montato in precedenza. VITRUM mette a disposizione due differenti servizi che possono essere utilizzati dagli Espositori.
Riprese video dallo stand E’ possibile trasmettere il proprio intervento collegando direttamente il proprio stand alla postazione di regia. In questo modo è possibile creare eventi dinamici e dimostrativi secondo le proprie necessità.
Filmati con video interviste preregistrati In particolare per la rubrica MAIN PLAYERS, è possibile predisporre in anticipo l’intervento andando a definire e migliorare la resa finale con l’aggiustamento e/o inserimento di video e sonoro.
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MILANO
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)5
VITRUM LIFE
Sponsorship L’evento GLASS WEEK coinvolgerà direttamente la città di Milano e metterà il capoluogo lombardo al centro del mondo del vetro, attraverso eventi e attività che accenderanno il focus sul materiale e il suo utilizzo pratico. E’ possibile partecipare con un ruolo attivo contribuendo con un proprio evento al calendario della manifestazione così come è possibile essere sponsor dell’evento. Sarà possibile in ogni caso godere dell’iniziativa come spettatori agli eventi. Sono state predisposte 4 differenti sponsorship, ampiamente personalizzabili, che garantiscono visibilità alle Aziende interessate.
Brochure dell’evento L’evento GLASS WEEK verrà raccontato attraverso una brochure utile per tutti i visitatori e cittadini per orientarsi nel calendario delle attività. Gli Espositori interessati possono aumentare la propria visibilità attraverso l’inserimento della propria pubblicità così come tramite l’acquisto di banner o manchette.
NOTA IMPORTANTE: Le attività e i servizi sopra elencati verranno garantiti anche in caso di impossibilità dello svolgimento della fiera VITRUM e della GLASS WEEK in forma fisica a causa della pandemia di Covid.
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MILANO
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Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)
Presenza base sul Catalogo cartaceo con dati aziendali, logo aziendale, VITRUM Specialized e Glass Qualities
Pagina pubblicitaria. L’offerta comprende 4 post in date da con- cordarsi a scelta tra Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn (1 post per data), secondo le specifiche definite
Segnalibro (distribuito a rotazione)
Costo Associati GIMAV [euro]
1.100 + IVA
280 + IVA
1.000 + IVA
250 + IVA
3 uscite in date da concordarsi (1 uscita per data), a scelta tra Facebook, Twitter, Instagram o LinkedIn, secondo le specifiche definite
3+3 uscite in date da concordarsi (1 uscita per data su 2 social in contemporanea) a scelta tra Facebook, Twitter, Instagram o LinkedIn, secondo le specifiche definite. 6 post totali
OFFERTA 4x3 Pacchetto promozionale 3 uscite in date da concordarsi su 4 social in contemporanea (Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn), secondo le specifiche definite. 12 post totali
Social Network VITRUM Costo [euro]
Costo Associati GIMAV [euro]
Presenza base con inserimento stand dell’Azienda sulla pianti- na dei Padiglioni, riferimento stand, ragione sociale, VITRUM Specialized e Glass Qualities
Logo aziendale identificativo dello stand
Manchette
Banner
Costo Associati GIMAV [euro]
MILANO
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)7
VITRUM 2021
Newsletter VITRUM Costo [euro]
Costo Associati GIMAV [euro]
180 + IVA 150 + IVA
Affissioni Costo [euro]
Cartelloni pubblicitari digitali e LEDwall collocati nei punti più strategici della Fiera
Digital Signage Costo [euro]
Costo Associati GIMAV [euro]
Video riprese stand + intervista, montaggio e color correction, durata massima 1,30 minuti, consegnate al termine della manifestazione
Servizi audio e video in Fiera Costo [euro]
Costo Associati GIMAV [euro]
950 + IVA 800 + IVA
350 + IVA 300 + IVA
MILANO
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)8
VITRUM 2021
Costo Associati GIMAV [euro]
MILANO
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)9
VITRUM LIFE
PACCHETTO BASE ARTICOLI 0-49 mq: redazione di 3 articoli sul portale 50-160 mq: redazione di 6 articoli sul portale Oltre 161 mq: redazione di 9 articoli sul portale
PACCHETTO BASE PER COESPOSITORI E RAPPRESENTATI 0-49 mq: redazione di 3 articoli sul portale 50-160 mq: redazione di 6 articoli sul portale Oltre 161 mq: redazione di 9 articoli sul portale
1.100 + IVA 1.850 + IVA 2.600 + IVA
Omaggio per Espositori diretti
Redazione di 10 articoli aggiuntivi
Promozione su ItalianIngenio (10 articoli)
Upgrade da fascia A a fascia B
Upgrade da fascia B a fascia C
Upgrade da fascia A a fascia C
Redazione di 10 articoli aggiuntivi e promozione sui principali social network
1.800/anno + IVA
800/anno + IVA
800 + IVA
1.600 + IVA
800 + IVA
2.800/anno + IVA
1.500/anno + IVA
600/anno + IVA
800 + IVA
1.500 + IVA
700 + IVA
2.500/anno + IVA
Nota: gli articoli sono da distribuirsi nel corso di 12 mesi secondo calendarizzazione concordata
PACCHETTO BASE SMART CATALOG Contenuti redazionali (fino a un massimo di 9 articoli) Caricamento fino a 50 MB di documenti (formato pdf) Eventi digitali (fino a un massimo di 5) Storie e contenuti multimediali (fino a un massimo di 5) Vetrina prodotti (fino a un massimo di 9)
VITRUM LIFE – SMART CATALOG Costo [euro]
Costo Associati GIMAV [euro]
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MILANO
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)10
VITRUM LIFE
Eventi digitali aggiuntivi n°
Alibaba: pagina vetrina e spazio (illimitato) di caricamento prodotti
TraceParts spazio di caricamento di cataloghi, modelli 3D, disegni 2D e file CAD
Prodotti aggiuntivi n°
Optional VITRUM LIFE NB. Attivabili solo in aggiunta all’upgrade allo Smart Catalog di fascia C
Costo [euro]
1 webinar
3 webinar
2 webinar
3.600 + IVA (terzo webinar
Tabella di riferimento
MILANO
Costo Associati GIMAV [euro]
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)11
VITRUM LIFE
Open Agenda
Piattaforma My Matching
2.400 + IVA
1.500 + IVA
1.750 + IVA
1.900 + IVA
2.000 + IVA
2 agende
Per maggiori informazioni vedi pagina 4.
Per maggiori informazioni vedi pagina 5.
Il costo per l’acquisto di più slot nelle rubriche VITRUM LIVE, WHAT’S HOT, WHAT’S SPECIAL e GLASS IS… è rego- lato secondo la tabella di riferimento per i webinar a pag. 10
Gli slot della rubrica MAIN PLAYERS rispettano invece il seguente tariffario:
1.000 + IVA 850 + IVA
A partire dal quinto
1.000 + IVA
1.100 + IVA
3 slot
VITRUM LIFE
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MILANO
Video riprese diretta dallo stand
Filmati con video interviste (intervista preregistrata e mon- taggio con sonoro)
Rubriche GLASS WEEK
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)12
Slot GLASS WEEK LIVE
Slot WHAT’S SPECIAL





Gli slot della rubrica MAIN PLAYERS rispettano invece il seguente tariffario:
1.000 + IVA 850 + IVA
A partire dal quinto
1.000 + IVA
1.100 + IVA
3 slot
Il costo per l’acquisto di più slot nelle rubriche GLASS WEEK LIVE, WHAT’S HOT-VISION, WHAT’S SPECIAL e GLASS IS… è regolato secondo la tabella di riferimento per i webinar a pag. 10
Per maggiori informazioni vedi pagina 5.
PLATINUM PARTNER: una a scelta tra stand 24mq preallestito personalizzato durante VITRUM 2021 stand 16mq preallestito personalizzato durante VITRUM
2021 + VITRUM LIFE medium VITRUM LIFE premium proposta ad hoc di pari valore
GOLD PARTNER: una a scelta tra stand 16mq preallestito personalizzato durante VITRUM 2021 stand 12mq preallestito personalizzato durante VITRUM
2021 + VITRUM LIFE basic VITRUM LIFE medium proposta ad hoc di pari valore
SILVER PARTNER: una a scelta tra stand 12mq preallestito personalizzato durante VITRUM 2021 VITRUM LIFE basic proposta ad hoc di pari valore
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MILANO
Sponsorship GLASS WEEK
Costo [euro]
Costo [euro]
Strumenti di promozione e comunicazione per l’Espositore (formulario E)
5 • 8 ottobre Fiera Milano Rho 2021
MILANO
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Avviso importante potenziale truffa: VITRUM srl avverte che la società Expo Guide S.C. con sede in Ave Horacio # 340 – 3, Col Chapultepec Morales, C.P. 11570 Mexico D.F. , Mexico - Apartado Postal n. 39-064 C.P.15621 Mexico - titolare del sito www.expo-guide.com, è società del tutto estranea al Gruppo Fiera Milano e a VITRUM srl e non è ad alcun titolo autorizzata a comunicare, diffondere o altrimenti utilizzare - a scopi commerciali propri - informazioni inerenti Fiera Milano SpA e le società facenti parte del Gruppo Fiera Milano e VITRUM srl e/o le manifestazioni e gli eventi organizzati dall’una o dalle altre.
Pagamento: a ricevimento fattura.
Sono a carico dell’inserzionista i costi per eventuali impianti da realizzare o modificare.
Le inserzioni saranno impaginate da VITRUM, che si riserva il diritto di confermare o meno il presente ordine.
Per qualsiasi controversia e a ogni effetto giuridico è competente il Foro di Milano.
ORIGINALE DA RESTITUIRE COMPILATO E FIRMATO ENTRO IL 1° LUGLIO 2021 CON IL MATERIALE A:
VITRUM srl - Via Petitti 16 – 20149 Milano Cod. Fiscale e Partita Iva 07177790156 Telefono +39/02.33006099 – Fax +39/02.33005630 Web: www.vitrum-milano.com - www.vitrumlife.it - E-mail: [email protected]
Luogo e data Il Legale Rappresentante (timbro della ditta e firma leggibile)
Ragione sociale: