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Studenti internazionali di scambio:ISTRUZIONI PER L’ISCRIZIONE ONLINE

Studenti internazionali di scambio: istruzioni per l’iscrizione online

PROCEDURA APPLICATION FORM ONLINE

La procedura online consiste in 3 fasi:1) REGISTRAZIONE2) ATTIVAZIONE PASSWORD3) APPLICATION FORM

INVIO DEI DOCUMENTI

Prima della scadenza del periodo d’iscrizione, i seguenti documenti devono essere inviati viae-mail a [email protected], in formato PDF leggibile:

• Application Form (con firma e foto)• Documento d’Identità (carta d’identità per cittadini europei, passaporto per cittadini

non-europei)• Learning Agreement, completo almeno delle firme di studente e Università di origine

Per ulteriori dettagli sui documenti di iscrizione, nonché sui documenti aggiuntivi richiesti daalcuni Dipartimenti, è necessario consultare il nostro sito:http://www.unipr.it/studenti-stranieri-di-scambio

http://www.unipr.it/studenti-stranieri-di-scambio

IMPORTANTE

È necessario prestare la massima attenzione nell’inserimento dei propri dati personali,poiché verranno utilizzati per l’immatricolazione all’Università di Parma.Nella procedura online cognome/i e nome/i devono corrispondere esattamente aldocumento d’identità.

Raccomandiamo di non utilizzare accenti o caratteri speciali, poiché non sono riconosciuti dalsistema; essi dovranno essere traslitterati nell’alfabeto di base.PER ESEMPIO: Á Â Å A, Ñ NI seguenti caratteri devono essere traslitterati in questo modo specifico:Ä AEÖØ OEß SSÜ UE


Se si presentano problemi con Internet Explorer, provare con un altro browser.

FASE 1: REGISTRAZIONECollegarsi al sito www.unipr.it e selezionare SERVIZI Servizi di segreteria on line LOGIN.In alternativa, collegarsi al seguente link: https://unipr.esse3.cineca.it

Accedereal menu


http://www.unipr.it/

https://unipr.esse3.cineca.it/

Cliccare su REGISTRAZIONE STUDENTE nel menu in alto a destra.



Cliccare su REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE.


Compilare con i dati personali. Questi devono essere esattamente corrispondenti a quelli contenuti sul proprio documento di identità:• NOME• COGNOME• DATA DI NASCITA• SESSO (maschio/femmina)• CITTADINANZA (nazionalità)• NAZIONE (di nascita)


• CODICE FISCALE questo campo sarà generato automaticamente dal sistema.

Cliccare su AVANTI viene creato il Codice Fiscale

Inserendo una nazione che non sia l’Italia, i due campi successivi diventano un unico campo:• Città non in elenco inserire CITTÀ DI NASCITA


Attenzione: questo non è il tuo Codice Fiscale italiano ufficiale! Riceverai ulteriori istruzioni dal nostroufficio per richiederlo in seguito.

Cliccare di nuovo su AVANTI.


Compilare con i dati del proprio documento di identità:• DOCUMENTO (tipo di documento) scegliere fra: Carta d’Identità / Passaporto• NUMERO (del documento)• RILASCIATO DA (nome dell’ente che ha rilasciato il documento)• DATA RILASCIO• DATA SCADENZA VALIDITÀ

Cliccare su AVANTI.


Compilare con i dati relativi alla propria residenza (luogo di abitazione stabile, ufficiale).

NAZIONE:Inserendo una Nazione che non sia l’Italia, i due campi successivi diventano un unico campo:• COMUNE/CITTÀ NON IN ELENCO

→ inserire CITTÀ di residenza


• CAP codice postale• FRAZIONE località, distretto o qualsiasi altro dettaglio che serve al completamento dell’indirizzo, se necessario• INDIRIZZO via• NUMERO CIVICO numero• DATA INIZIO VALIDITÀ si veda la spiegazione inclusa nella schermata• NUMERO DI TELEFONO (completo di prefisso internazionale)• DOMICILIO COINCIDE CON RESIDENZA? selezionare SÌ per inserire solo la residenza (selezionare invece NO se

si vuole aggiungere un indirizzo secondario o temporaneo nella propria nazione e compilare allo stesso modocon i dati richiesti)

Cliccare su AVANTI.


Compilare con i dati di contatto:• RECAPITO POSTALE scegliere come indirizzo di contatto quello della “Residenza” (o quello del

“Domicilio”, se compilato)• E-MAIL• PREFISSO INTERNAZIONALE [secondo campo] prefisso telefonico internazionale• NUMERO DI CELLULARE• Cliccare su “SÌ” per autorizzare il trattamento dei dati personali secondo la legge italiana.

Cliccare su AVANTI.


Controllare il riepilogo dei dati inseriti; è ancora possibile modificarli, se necessario, cliccando su “Modifica Dati Personali”.

Se i dati sono corretti, cliccare su CONFERMA.


Al termine di questa prima fase, il sistema invia un’e-mail di Conferma Registrazione contenente unUTENTE TEMPORANEO, un CODICE DI ATTIVAZIONE PASSWORD e il LINK per l’attivazione password.

Cliccare su SALVA PROMEMORIA per salvare e stampare il Riepilogo Registrazione.Attenzione: non si tratta dell’Application Form! È solo il completamento della Fase 1 (Registrazione).


A questo punto, è necessario:- attivare una password personale seguendo le istruzioni della FASE 2- completare l’Application Form seguendo le istruzioni della FASE 3

Riepilogo Registrazione (termine FASE 1)


FASE 2: ATTIVAZIONE PASSWORD

Collegarsi al link: https://www.idem.unipr.it/start/attivapwd

Nel Riepilogo Registrazione e nella e-mail di Conferma Registrazione si possonosempre ritrovare, oltre a questo link:

- lo USERNAME TEMPORANEO (valido solo fino all’immatricolazione, all’arrivo aParma)

- un CODICE DI ATTIVAZIONE PASSWORD (valido solo fino alla creazione dellapassword personale, ossia al termine di questa fase)

https://www.idem.unipr.it/start/attivapwd


• USERNAME compilare con lo username temporaneo assegnato dal sistema al termine dellaregistrazione

• CODICE ATTIVAZIONE PASSWORD inserisci il codice di attivazione password generato dal sistema altermine della registrazione

• SCEGLI LA PASSWORD tra gli 8 e 15 caratteri, combinando maiuscole e minuscole e includendo unodi questi caratteri obbligatori: 0123456789!$%&/(),.

• RIPETI LA PASSWORD digitare nuovamente la password scelta• DICHIARO DI AVER LETTO IL REGOLAMENTO spuntare la casella

Cliccare su PROSEGUI.


Scegliere una domanda e una risposta segreta che potranno essere utilizzate per il recupero della password in caso di smarrimento:

• DOMANDA• RISPOSTA SEGRETA• MAIL PERSONALE PER IL RECUPERO PASSWORD

Cliccare su PROSEGUI.


La pagina successiva riporta il riepilogo dei dati per il recupero della password (risposta segreta e indirizzo e-mail personale).

È importante non perdere queste informazioni:- Password appena creata- Risposta segreta- Indirizzo e-mail usato

FASE 3: APPLICATION FORM


Tornare alla prima pagina di accesso ai Servizi Online:https://unipr.esse3.cineca.it

Cliccare su LOGIN (nel menu a destra).

https://unipr.esse3.cineca.it/


• LOGIN inserire lo username temporaneo• PASSWORD inserire la password personale attivata

Cliccare su LOGIN.


Cliccare su MOBILITÀ INTERNAZIONALE (nel menu a destra).


Cliccare su APPLICATION FORM FOR INCOMING STUDENTS (nel menu a destra).


Cliccare su APPLICATION FORM FOR INCOMING STUDENTS.


SEZIONE A

Selezionare la nazione della propria Università d’origine.

Cliccare su FORWARD.


Selezionare il nome della propria Università d’origine.



GLI STUDENTI ERASMUS+ in scambio semplice (KA 103) dovranno selezionare il Programma collegato al Dipartimento dell’Università di Parma alquale risulteranno poi iscritti. Per abbinare correttamente la propria area generale di studio con il Dipartimento corrispondente, consultare lo schemanella prossima pagina di questa guida.

GLI STUDENTI NON ERASMUS (ossia gli studenti in scambio nell’ambito di altri tipi di accordi fra la propria Università d’origine e l’Università diParma) dovranno selezionare il programma “ACCORDO COOPERAZIONE INTERNAZIONALE”, valido per tutte le aree di studio e per tutti i Dipartimenti.

GLI STUDENTI ERASMUS+ KA 107 dovranno selezionare il programma “KA 107”, valido per tutte le aree di studio e per tutti i Dipartimenti.

GLI STUDENTI ERASMUS+ ROMOR dovranno selezionare il Programma “Erasmus+ ROMOR PROJECT”, valido per tutte le aree di studio e tutti iDipartimenti.

GLI STUDENTI DI DOPPIO TITOLO dovranno selezionare uno dei programmi specifici. Si veda l’apposita guida dedicata alle istruzioni per l’iscrizioneonline degli studenti di Doppio Titolo.

Cliccare su FORWARD dopo aver selezionato il proprio Programma di mobilità:


ERASMUS+

DIPARTIMENTO AREA GENERALE DI STUDIO

Dipartimento di Medicina e Chirurgia

Medicina e chirurgia Studi infermieristici, ostetricia, fisioterapia Odontoiatria

Scienze dello sport Fisioterapia Psicobiologia e neuroscienze cognitive

Dipartimento di Discipline Umanistiche, Sociali e delle Imprese Culturali

Civiltà e lingue straniere

Filosofia Scienze dell’educazione Scienze umanistiche

Arti, beni culturali, spettacolo Psicologia Storia

Scienze della comunicazione

Dipartimento di Scienze Economiche e Aziendali

Economia

Dipartimento di Giurisprudenza, Studi Politici e

Internazionali

Giurisprudenza Scienze politiche Servizio sociale

Dipartimento di Scienze Chimiche della Vita, e della Sostenibilità Ambientale

Scienze biologiche, biotecnologia Scienze ambientali, ecologia Chimica

Scienze Geologiche

Dipartimento di Scienze Matematiche, Fisiche e

Informatiche

Matematica Informatica Fisica

Dipartimento di Scienze degli Alimenti e del Farmaco

Scienze e tecnologie alimentari

Scienze gastronomiche Farmacia

Dipartimento di Scienze Medico-Veterinarie Medicina veterinaria

Dipartimento di Ingegneria e Architettura

Architettura Ingegneria civile Ingegneria meccanica e gestionale

Ingegneria dell’informazione


NON ERASMUS

Accordo Cooperazione Internazionale Tutte le aree di studio

ERASMUS+ KA 107

KA 107 Tutte le aree di studio

Erasmus+ ROMOR PROJECT Tutte le aree di studio

ERASMUS+ ROMOR


Selezionare l’area di studio correlata allo specifico Programma scelto.



Al termine della Sezione A compare il riepilogo dei dati inseriti.



SEZIONE B

Compilare i campi relativi al periodo di mobilità: - Anno accademico- Data di arrivo prevista- Data di partenza prevista- Durata prevista (numero di mesi)- Periodo di mobilità: Primo Semestre / Secondo Semestre / Annuale



SEZIONE C

La sezione C è un riepilogo di tutti i dati inseriti nella fase di APPLICATION FORM:se sono corretti, cliccare su FORWARD.


Cliccare su PRINT in fondo alla pagina per stampare la domanda di iscrizione (Application Form).Consigliamo di salvare anche la copia in PDF.

È importante CONSERVARE LA PASSWORD, perché sarà necessaria per accedere all’account e-mail chevi sarà fornito all’arrivo a Parma, dopo che vi sarete presentati alla Erasmus and International Homeper completare l’immatricolazione.


Completare il modulo compilando a mano le informazioni richieste alla pag. 2; poi firmarlo,incollare una foto nello spazio apposito e inviare una scansione dell’Application Form via e-mail [email protected], insieme agli altri documenti di iscrizione indicati sul nostro sito.

Pag. 1 Pag. 2

mailto:[email protected]

Erasmus and International HomeP.le San Francesco, 343121 Parma – Italy

Phone: +39 0521 904203e-mail: [email protected]

www.unipr.it

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