Strumenti di 

comunicazione e collaborazione 

per tutti 

    

Programma    1. MODULO – Google Posta  Caratteristiche La posta elettronica a sostituito negli anni la corrispondenza tradizionale, risultando a oggi uno dei                             servizi più utilizzati e diffusi di Internet, nonostante la nascita di molti sistemi di messaggistica rapida.                               Questo perché a differenza di (skype, whatsapp, telegram), consente di trasmettere un insieme di                           informazioni con una struttura professionale e chiara. Google Posta grazie alle sue caratteristiche di semplicità d’uso, versatilità, utilizzo in mobilità, rapida                           ricerca e alti livelli di protezione, risulta lo strumento ideale per la comunicazione strutturata. Conoscerne appieno caratteristiche e strumenti, consente di semplificare l’operatività quotidiana e                     favorire un ritorno d’immagine qualitativa e di competenza.   Dettaglio e tempi (2 ore) 

− Panoramica e impostazioni personali   

− Composizione messaggio e funzioni collegate     

− Risposta e inoltro con modifica oggetto e separazione    

− Motore di ricerca, filtri e conversazioni   

− Funzioni; archivia, segnala come spam, elimina, sposta in, etichette, stampa, altro 

 

− Chat, hangout, telefono   

− Filtri automatici, gestione etichette, speciali, importanti   

− Gestione contatti, gruppi, cerchie   

 

Trademark Google Inc. 

2. MODULO – Google Calendario  Caratteristiche Organizzare incontri con avviso automatico, avere costantemente a disposizione i propri impegni e                         attività, consente di pianificare al meglio il proprio tempo e della propria organizzazione, attraverso                           una visualizzazione condivisa per verificare la disponibilità dei collaboratori mediante una                     sovrapposizione dei calendari in un'unica visualizzazione.  Nella versione professionale di Google è anche possibile condividere e prenotare risorse (dispositivi,                         spazi, ecc..)   Dettaglio e tempi in ore (2 ore) 

− Panoramica e impostazioni personali   

− Creare eventi (appuntamento, riunione, impegno) definendone le principali caratteristiche (date, orari, luogo, promemoria) 

 

− Aggiunta di partecipanti e definizione dei privilegi   

− Motore di ricerca, filtri e conversazioni   

− Colorazione eventi, aggiunta di notifiche, visibilità   

− Partecipa alla riunione (videoconferenza)   

− Calendari alternativi, condivisi, esportazione 

 

 

3. MODULO – Drive e documenti  Caratteristiche Archiviare e trovare rapidamente i propri dati e informazioni, richiede risorse e tempi importanti, visto il                               moltiplicarsi in modo esponenziale di immagini e documenti.  Inoltre poterne generare di nuovi senza installare specifico software, disponendone in tempo reale,                         con la possibilità di condividerli in modo semplice e compatibile, con dispositivi di vario tipo (pc,                               smartphone, tablet), ne semplifica in modo considerevole la gestione.  Dettaglio e tempi in ore (2 ore) 

− Panoramica e impostazioni personali   

− Caricare, scaricare e organizzare i propri file   

− Creare e elaborare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, disegni 

 

− Creare appositi moduli per la raccolta dati e questionari   

− Funzioni di inserimento gadget (immagini, grafici, mappe, diagrammi, script, ecc..) 

 

− Funzioni di collaborazione (modifica in simultanea, chat)   

− Esportare in formato .xls, .csv, .txt e .ods e file PDF e HTML   

− Consultare e ripristinare lo storico delle revisioni 

 

 

Trademark Google Inc. 

4. MODULO – Google Sites  Caratteristiche Per organizzare al meglio progetti e attività di vario tipo è possibile creare ambienti protetti, fruibili                               attraverso un semplice browser, dove far confluire tutti i dati necessari, avendo a disposizione                           semplici viste d’insieme che si aggiornano in automatico ogniqualvolta vengono prodotte nuove                       informazioni attraverso l’uso degli strumenti collegati (archiviazione dati, calendari, ecc..)  Dettaglio e tempi in ore (2 ore) 

− Predisposizione layout, temi, colori, caratteri, loghi   

− Utilizzo, creazione e ricerca di modelli   

− Aggiungere e modificare pagine (modelli di pagina)   

− Inserimento di documenti, calendari, mappe   

− Inserimento gadget ( tabelle di analisi, grafici, es. istogramma, torta, …) 

 

− Condivisione generale o singola pagina   

− Gestione generale, allegati e pagine eliminate   

 

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