DSS – DSP – StatSan Bellinzona, marzo 2018

Statistica federale degli Istituti sanitari

non ospedalieri (intra-muros)

SOMED

Guida ai dati 2017 – Tipo B Istituti per invalidi,

per la cura delle dipendenze e

per casi psicosociali V.2.5

Unità statistiche sanitarie

Divisione della salute pubblica

Dipartimento della sanità e della socialità (DSS)

Per informazioni

Christian Leoni / tel. 091 814 46 38 / christian.leoni@ti.ch

Nadia Cavallero / tel. 091 814 46 39 / nadia.cavallero@ti.ch

www.ti.ch/statistichesanitarie

Indice Capitolo 1: Informazioni generali ................. ........................................................................................ 3 Capitolo 2: Le diverse fasi di preparazione dei dat i SOMED ............................................................ 4 Capitolo 3: Il funzionamento del questionario elettronico onlin e (programma SOMED) ............... 5 Capitolo 4: Il contenuto della statistica SOMED ................................................................................. 6

Introduzione ...................................................................................................................................... 6 Informazioni di base sullo stabilimento ......................................................................................... 6 Registro A – Dati generali ................................................................................................................ 6 Registro B – Posti disponibili al 1° gennaio 2017 ......................................................................... 8 Registro C – Personale .................................................................................................................. 11 Registro D – Clienti (Ospiti/utenti) ................................................................................................ 14 Registro E – Contabilità ................................................................................................................. 15 Controllo e invio questionario ....................................................................................................... 20

Capitolo 5: Il numero RIS/BUR degli Istituti partec ipanti (SOMED-B) .................................. .......... 21 Capitolo 6: I programmi di trasferimento dati dall’Istituto al programma SOMED online ........... 22 Capitolo 7: Basi legali della Statistica SOMED .... ............................................................................. 23 Capitolo 8: Glossario ............................. .............................................................................................. 24

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Capitolo 1: Informazioni generali Le statistiche federali intra-muros sono state introdotte nel 1997. La Statistica SOMED è una di queste. Essa riguarda Case per anziani, Istituti che ospitano persone con disabilità, Istituti per la cura delle dipendenze e Istituti per casi psicosociali. Descrive l’infrastruttura e l’attività degli istituti. La Statistica SOMED nel 2006 ha sostituito la Statistica SM-STAT. Scopo della statistica

L’Ufficio federale di statistica (UST) mira a raccogliere dati che permettano di tracciare un quadro preciso del paesaggio socio-sanitario svizzero e di osservarne l’evoluzione in modo che l’UST e i numerosi partner del settore sanitario - servizi della sanità pubblica cantonali, assicuratori, associazioni degli istituti di cura, ecc. - possano svolgere i propri compiti di gestione, controllo e pianificazione, su basi solide e affidabili. Partecipazione e calendario

Dati la sua struttura e finalità, il vostro Istituto è tenuto per legge a partecipare. La rilevazione è ripetuta ogni anno. I dati 2017 devono essere inoltrati all’Unità stati stiche sanitarie (USS) entro il:

27 aprile 2018 SOMED A e B

Gli Istituti per persone con disabilità , per la cura delle dipendenze e per casi psicosociali compilano il questionario B della SOMED. (la SOMED-A concerne le Case per anziani). Come usare questa guida

La statistica SOMED raccoglie dati su vari aspetti dell’attività dell’Istituto. Per compilarla occorre riunire informazioni registrate, eventualmente, in diversi programmi informatici in uso da parte dell’Istituto. La presente guida spiega:

- Cap. 2 Le diverse fasi di preparazione dei dati SOMED

- Cap. 3 Il funzionamento del questionario elettronico online (programma SOMED)

- Cap. 4 Il contenuto della Statistica SOMED

- Cap. 5 Il numero RIS/BUR degli Istituti partecipanti (SOMED-B)

- Cap. 6 I programmi di trasferimento dati dall’Istituto al programma SOMED online

- Cap. 7 Le basi legali della Statistica SOMED

- Cap. 8 Breve glossario - - - Documentazione completa :

- disponibile all’indirizzo: - www.ti.ch/statistichesanitarie e - www.bfs.admin.ch/bfs/it/home/statistiche/salute/rilevazioni/somed.html - - - Persone di riferimento per ulteriori informazioni:

- Christian Leoni tel. 091 814 46 38 / indirizzo e-mail christian.leoni@ti.ch - Nadia Cavallero tel. 091 814 46 39 / indirizzo e-mail nadia.cavallero@ti.ch

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Capitolo 2: Le diverse fasi di preparazione dei dat i SOMED 1. Preparazione dati da importare

Il programma SOMED permette di importare blocchi di dati grazie a file speciali, risparmiando così la ripresa manuale degli stessi. Si consiglia di preparare prima i possibili files testo d’importazione. Registro D - Dati sui “Clienti” (Ospiti/utenti)

Ci sono due possibilità per creare il file d’importazione in SOMED online dei dati riguardanti gli ospiti:

- gli Istituti che usano il programma ISAWin (Sisma Informatica SA) possono creare il file di testo seguendo le istruzioni del programma. Il file ottenuto è “Somed_Ospiti_Anno_NrIstituto.dat” e può essere caricato autonomamente dagli Istituti su SOMED online (questo è possibile anche per gli Istituti che utilizzano un altro sistema ERP di gestione amministrativa);

- gli altri Istituti possono creare il file di testo partendo dal file degli ospiti allestito per l’Ufficio degli invalidi (UI), rispettivamente per altri Uffici del DSS nell’ambito del Consuntivo dell’anno sotto rivista, in combinazione all’utilizzo del programma “Estrazione_Dati_Clienti_B.xlsm” messo a disposizione su richiesta da parte dell’USS. Il file di testo così ottenuto “Somed_Ospiti_Anno_NrIstituto.dat” può essere caricato autonomamente dagli Istituti su SOMED online.

2. Apertura di SOMED

Aprire il programma e scegliere l’anno della statistica in oggetto. https://www.somed.bfs.admin.ch 3. Importazione dei dati e completamento manuale de i dati mancanti

Dapprima importare online l’eventuale file di testo disponibile per il personale nel rispettivo registro SOMED (D). Poi completare i dati degli altri registri manualmente. 4. Controlli di plausibilità ed eventuali correzion i ai dati

Controllare in SOMED online i dati caricati, o inseriti manualmente, tramite gli appositi pulsanti (ad esempio “Controlla impiegato”; “Controlla cliente” oppure “Controlla capitolo”) non appena concluso di compilare un registro (prestare attenzione alle segnalazioni di errori ed agli avvertimenti). Se fossero necessarie correzioni, si consiglia di effettuarle anche nei programmi dell’Istituto e non solo in SOMED. In questo modo le informazioni contenute nelle due banche dati saranno coerenti. 5. Invio dei dati all’Unità statistiche sanitarie ( USS)

Trasmettere i dati all’USS tramite l’apposito pulsante d’invio (freccia verde) ed informare l’USS via mail circa l’avvenuta trasmissione dei dati. 6. Verifica dei dati da parte dell’Unità statistich e sanitarie (USS)

Dopo avere verificato i dati, l’USS prenderà contatto con l’Istituto per eventuali complementi d’informazione.

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Capitolo 3: Il funzionamento del questionario elett ronico online (programma SOMED)

Aprire il programma

Avviare un browser internet (Explorer, Firefox, Google Chrome, ecc.), poi accedere al programma SOMED V2.5 digitando: https://www.somed.bfs.admin.ch/ Se si utilizza Firefox installare il certificato di sicurezza, seguendo la procedura descritta nel file “Somed_in_Firefox.pdf” all’indirizzo www.ti.ch/statistichesanitarie (SOMED/Documentazione tecnica completa). Login

Per effettuare il login, digitare il nome utente (TI seguito dal numero RIS/BUR dell’Istituto) e la password. Se necessario chiedere una nuova password all’Unità statistiche sanitarie (USS). Si consiglia di annotare e conservare queste informazioni:

Istituto Nome utente Password

TI [ NrRIS-BURIstituto ]

TI [ NrRIS-BURIstituto ]

Navigazione (spostamenti) all’interno del programma

Non utilizzare i pulsanti di navigazione del browser (Explorer, Firefox, Google Chrome, ecc.), ma esclusivamente quelli che si trovano sotto il titolo dell’Ufficio federale di statistica (UST). In particolare, uscire da SOMED utilizzando la funzione “Sconnessione” in alto a destra. In caso contrario persone non autorizzate potrebbero entrare nel server dell’UST. Importazione di dati

Dopo aver creato il questionario per l’anno desiderato, importare i dati utilizzando la funzione “Importare questionario”. Il programma chiederà di specificare il percorso (cartella) dove è salvato il file testo da importare. Attenzione: quando s’importano dati con un file d’importazione, eventuali dati dello stesso registro sono cancellati (sovrascritti). Ad esempio, importando in SOMED online un file di dati riguardante gli ospiti nel registro “D - Clienti”, dove dei dati sono già stati inseriti per l’anno sotto rivista, questi ultimi saranno sostituiti da quelli importati. L’inserimento dei dati degli altri registri è prevalentemente manuale.

Verifica dei dati immessi nel questionario

Diversi pulsanti sono disponibili per controllare i dati: “Controlla impiegato”, “Controlla cliente” “Controlla capitolo” oppure, per verificare l’insieme dei dati “Controllare questionario”. Quest’ultima funzione può essere attivata anche con il pulsante con il visto.

Trasmissione dei dati all’Unità statistiche sanitar ie

Per consentire all’USS di accedere ai dati, selezionare il pulsante “Confermare questionario” oppure il pulsante verde con la freccia.

Dopo aver convalidato i dati, l’Istituto non può più modificarli. Se si desidera accedere nuovamente ai propri dati per modificarli, occorre quindi comunicarlo all’USS che trasmetterà nuovamente il questionario all’Istituto (sbloccando nuovamente l’accesso ai dati).

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Capitolo 4: Il contenuto della statistica SOMED Introduzione

Il presente questionario SOMED-B riguarda le Istituzioni che ospitano persone con disabilità, persone con dipendenze o problemi psicosociali.

Se gli Istituti per persone con disabilità forniscono prestazioni LAMal (e che hanno ricevuto un questionario B) desiderassero passare a un questionario di tipo A, devono rivolgersi all’Unità statistiche sanitarie (USS). Dati da immettere nel questionario

La rilevazione statistica è ripetuta ogni primavera sull’anno precedente. Il questionario SOMED abbraccia la totalità dell’attività dell’anno appena trascorso.

I dati da fornire riguardano l’attività “intra-muros” dello stabilimento. Non vanno considerate le attività accessorie, legate a strutture senza finalità medico-sociali (in particolare appartamenti protetti, anche se giuridicamente fanno capo al vostro stabilimento) e, in generale, tutte le attività non considerate nel centro di costo “Istituto stazionario” (bar/buvette, possibili altre attività esterne nello stabilimento, ecc.).

Se non è possibile fornire un determinato dato, oppure se si desidera fornire spiegazioni in merito a qualche punto della Statistica SOMED, utilizzare l’apposito spazio “Osservazione all’attenzione del Cantone o dell’UST” che si trova alla fine del Registro “A. Dati generali”. Informazioni di base sullo stabilimento

La maschera con le informazioni di base sullo stabilimento (tipologia di stabilimento, N. RIS/BUR e ENT-ID, nome, indirizzo, forma giuridica, ecc. ) non è visibile da parte degli Istituti nella modalità di compilazione del questionario online. Tali informazioni sono già inserite nel programma SOMED e non possono dunque essere modificate nel corso del rilevamento. Le mutazioni sono eseguite dall’Ufficio federale di statistica prima dell’avvio del rilevamento, su segnalazione del Cantone (Unità statistiche sanitarie).

Registro A – Dati generali

La maschera “Stabilimento”

No

A22. Se l’Istituto beneficia di un contratto di prestazione con il Cantone per il finanziamento all’esercizio e all’investimento selezionare: sì.

A23. Il contratto di prestazione con il Cantone non corrisponde a una copertura del disavanzo!! (vale in particolare per il settore degli Istituti per invalidi adulti, ma anche per minorenni; come pure per gli Istituti per la cura delle dipendenze).

Spazio per fornire spiegazioni in merito a qualche punto della statistica.

2080 / 2184

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Questo registro mira a descrivere la struttura e il funzionamento generale dell’Istituto.

A11-A16

Dati sull'organismo giuridicamente responsabile

Indirizzo dell’organismo giuridicamente dell’Istituto (stabilimento) (es. Fondazione, Associazione, di riferimento, non dell’Istituto stesso).

A18 Data La data viene registrata automaticamente quando si convalida/trasmette il questionario al Cantone (cioè quando si schiaccia il “pulsante” con la freccia verde).

A20-A21

Persona di contatto Persona che l’Unità statistiche sanitarie può contattare in caso di domande sui dati.

A22 Partecipazione ai costi Indicare se l’Istituto beneficia di una partecipazione dello Stato ai costi di gestione corrente (esercizio) e d’investimento. Il mandato di prestazione del Cantone è da assimilare a una partecipazione alle spese d’esercizio . Se del caso, gli importi del mandato devono essere riportati nel Registro “E2 Ricavi”.

A23 Copertura del disavanzo Attenzione: il contratto di prestazione con il Cantone non corrisponde a una copertura del disavanzo d’esercizio!! Questo in particolare per il settore degli Istituti per invalidi adulti, dove dal 2006 vige il sistema dei mandati di prestazione tra Cantone ed Enti LISPI, ma vale anche per gli Istituti per invalidi minorenni (benché la parte di spesa per l’attività scolastica è interamente riconosciuta), come pure per gli attuali Istituti per la cura delle dipendenze (contratto di prestazione) e per casi psicosociali (unità amministrativa autonoma). Tutti gli Istituti devono dunque selezionare “No” a questa domanda. Questa variabile è d’altronde legata alle variabili E3.01-08 del registro “E3 -Risultato e copertura del disavanzo”.

A25 Giornate di esercizio durante l’anno

Se l’Istituto è aperto tutto l’anno indicare 365. Per gli Istituti che effettuano delle chiusure durante l’anno, sottrarre i giorni di chiusura da 365.

A26-A27

Data di apertura o chiusura

Da indicare solo se l’Istituto ha iniziato, rispettivamente terminato definitivamente l’attività durante l’anno del rilevamento (quindi non considerare eventuali chiusure temporanee).

A32-A33

Numero di ore di lavoro pagate all’anno per un addetto a tempo pieno

Indicare il numero totale di ore pagate per una persona occupata al 100%, per le diverse categorie professionali previste. Se non si dispone di un calcolo più preciso, effettuare il calcolo seguente: ore settimanali x 52. Es. Istituto con 40 ore/settimana x 52 settimane = 2’080h/anno (CCL ROCA); Es. Istituto con 42 ore/settimana x 52 settimane = 2'184h/anno (CCL Istituti sociali o assimilabile; LORD; ecc.). Se vi sono delle variazioni tra le varie professioni, occorrerebbe (stando all’UST) indicare una media. Questo valore servirà per calcolare il grado di occupazione di ogni singolo operatore (domanda C10).

A34 Ore dei volontari Somma approssimativa del numero di ore prestate complessivamente da tutti i volontari durante l’anno. Per volontari s’intendono le persone cui l’Istituto non versa salario, né remunerazione. Le persone indennizzate ad esempio con vitto e / o alloggio sono dei volontari e non vanno rilevate nel capitolo “C - Personale”. Sono pure considerate volontarie le persone che svolgono servizio civile (civilisti), i religiosi presenti nella struttura e il sovranumerario AI.

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Registro B. Posti disponibili al 1° gennaio 2017

2017

B11. Scegliere B11 solo se l’istituto offre una presa in carico notturna e diurna (24ore), e solo se per l’attività diurna l’istituto non dispone di un’autorizzazione per B13, B14, B15 oppure B16 (vedi Case con occupazione medicalizzate o con reparto medicalizzato LISPI ).

B12. Scegliere B12 se l’Istituto offre solo una presa a carico solo notturna oppure una presa a carico diurna e notturna, se per l’attività diurna l’Istituto dispone di un’autorizzazione per B13 ,B14, B15 oppure B16 (vedi Case senza occupazione oppure Case con occupazione - Gruppi A3, A4, A5 - LISPI ).

B17. Sono intesi i posti diurni “in aula” nella scuola speciale. Sono da conteggiare TUTTI i posti di scuola siano essi occupati da bambini in internato o in esternato .

B18. Sono intesi i posti notturni, ossia i letti, messi a disposizione nella casa (posti in internato ).

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Registro B – Posti disponibili al 1° gennaio 2017 In questo capitolo si descrive la capacità d’accoglienza dell’Istituto, come da autorizzazione d’esercizio rilasciata dalle predisposte autorità cantonali (in particolare a seguito dell’esame dell’Ufficio di sanità per rilasciare l’agibilità degli spazi). Anche se nel corso dell’anno la capacità dell’Istituto ha subito delle modifiche, prendere come data di riferimento sempre lo stato all’inizio dell’anno , ossia in questo caso il 1° gennaio 2017 .

Attenzione: - non sono i posti al 31.12.2017 (!). Se nel corso dell’anno di rilevamento la capacità ha subito delle modifiche, es. ampliamento della struttura, tale cambiamento è preso in considerazione nella SOMED dell’anno seguente;

- i posti riconosciuti annualmente dall’Ente finanziatore (Ufficio degli invalidi, altri servizi cantonali, ecc.) nel Contratto di prestazione possono anche risultare inferiori (!)

Da notare che i dati di questo capitolo devono inoltre essere coerenti con i dati sul tipo di presa a carico attribuiti ai singoli ospiti (capitolo “D. Ospiti”).

La tipologia dei posti proposta si orienta ancora a quella usata dall’Ufficio federale delle assicurazioni sociali (UFAS) pre-Nuova perequazione finanziaria e dei compiti tra Confederazione e Cantoni (NPC, in vigore dal 1.01.2008). È dunque possibile che sia a livello cantonale settoriale, sia all’interno dello stesso Istituto, non si utilizzino esattamente le stesse denominazioni in uso per la SOMED-B (segnatamente le categorie di finanziamento o gruppi di riferimento cantonali secondo la Direttiva 5 dell’Ufficio degli nvalidi, oppure nell’ambito dell’assistenza a persone che soffrono di dipendenze, ecc.). In questo caso, registrare i posti nella categoria la cui descrizione si avvicina maggiormente al tipo di offerta dell’Istituto. Se queste categorie si distanziano troppo dall’offerta dell’Istituto, utilizzare la categoria “altro” e specificare il tipo di assistenza prestata.

Osservazione importante: la SOMED-B censisce unicamente gli Istituti che dispongono di un posto letto, che offrano o meno un’attività diurna in loco o nelle immediate vicinanze. Sono dunque esclusi per principio, per esempio, le strutture con posti da laboratorio formalmente autorizzati dalla LISPI (maggior presa a carico, gastronomici, agricoli, multidisciplinari); le offerte individuali d’abitazione (appartamenti protetti, servizio di sostegno abitativo, ecc.), ma anche le strutture stesse formalmente autorizzate quali “Centri diurni”). Numero di posti disponibili per adulti

B11 Casa con attività occupazionale

Da utilizzare dagli Istituti che offrono una presa in carico residenziale (notte) e diurna in loco , senza disporre di una formale autorizzazione quale “Centro diurno ” (B13) / “Laboratorio per l’occupazione permanente ” (B14) / “Misure professionali (AI)” (B15) / “Altri tipi di posto” (B16) vera e propria. Ossia dove l’occupazione diurna non può essere assimilata all’intensità richiesta da una delle attività diurne enumerate in precedenza.

Per gli Istituti per invalidi un paragone può essere tracciato con le categorie di finanziamento “ A1 - Case con occupazione medicalizzate ” e “ A2 - Case con occupazione con reparto medicalizzato ” secondo la Direttiva 5 dell’Ufficio degli invalidi.

B12 Casa Da utilizzare dagli Istituti che offrono unicamente una presa in carico solo nottur na (es. Foyer) senza un’attività occupazionale in loco, oppure da Istituti con presa in carico notturna e un’attività occupazionale diurna , in loco o nelle immediate vicinanze, assimilabile a quelle formalmente previste dal Cant one (ad esempio centro diurno o laboratorio).

Per gli Istituti per invalidi un paragone può essere tracciato con le categorie di finanziamento “ B - Case senza occupazione ” e “ A3-A5 - Case con occupazione non medicalizzate ” secondo la Direttiva 5 dell’Ufficio degli invalidi.

B13 Centro diurno Posti per l’attività occupazionale diurna permanente, di regola, non remunerata. Una casa con occupazione, ai sensi delle disposizioni cantonali, può accogliere eventuali ospiti esterni, nel limite della capacità d’accoglienza, in regime diurno assimilabile a un “centro diurno” formalmente riconosciuto.

B14 Laboratorio per l’occupazione permanente

Posti con attività occupazionale diurna permanente nei quali gli “ospiti” sono remunerati (vecchia dicitura “laboratori protetti”).

B15 Misure professionali Posti per misure d’integrazione professionale a carico dell’AI.

B16 Altri tipi di posto Specificare il numero di posti per adulti e descrivere il tipo di presa a carico.

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Numero di posti disponibili per minorenni

B17 Scuola speciale (per esterni):

Per posti “scuola speciale” s’intendono i posti diurni “in aula” messi a disposizione per la presa in carica degli ospiti minorenni. Malgrado la dicitura “per esterni”, sono da indicare il totale complessivo dei posti di scuola a disposizione indipendentemente dal fatto che siano occupati da ospiti interni o esterni (!)

B18 Casa per bambini senza scuola (internato)

Per posti “casa per bambini” s’intendono i posti di tipo residenziale , cioè “notte”, messi a disposizione per la presa in carica degli ospiti minorenni. (Anche in questo casp la dicitura “senza scuola” non è di facile interpretazione. Essa specifica che ci si sta riferendo unicamente ai posti-letto per i minorenni in internato, e non al fatto che nell’Istituto non vi sia una scuola (!))

B16 / B19

Altri tipi di posto (per minori)

Specificare il numero di posti e descrivere il tipo di presa in carico (B10 / B20)

Osservazione importante su posti casa / posti scuola:

Se un Istituto di tipo “Istituto per bambini con scuola” (o meglio “Scuola speciale con internato”) possiede 10 posti-letto per bambini che frequentano la scuola e 20 posti-scuola (10 dei quali occupati dai bambini in internato e 10 da bambini esterni alla struttura), nella Statistica SOMED-B si deve indicare: a) alla variabile B17 “Scuola speciale (per esterni)” = 20 posti; b) alla variabile B18 “Casa per bambini senza scuola (internato)” = 10 posti.

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Registro C. Personale

La stessa persona può avere due “records” (cioè due registrazioni o due “righe” di dati) nei seguenti casi: a) nel corso dell’anno ha cambiato conto salario o b) è remunerata in due conti salario contemporaneamente. In questi casi: duplicare impiegato

C41.-C44 Per ogni impiegato indicare un livello di formazione in ciascuno dei 4 grandi settori professionali proposti. Vedi accanto le spiegazioni sui vari livelli di formazione: 1. Senza formazione post-obbligatoria 2. Grado secondario II 3. Grado terziario, livello diploma 4. Grado terziario, post-diploma 5. Dottorato.

Nota : Dopo aver inserito un singolo impiegato eseguire il relativo controllo.

Per ogni persona il totale deve essere uguale a 100 indipendentemente dal grado d’impiego.

C06. 1. Ha dei dipendenti ai suoi ordini 2. Non ha dipendenti ai suoi ordini 3. Fa parte della direzione 9. Sconosciuto

C07. 1. Durata indeterminata 2. Durata determinata 3. Praticante

C09. 30. Insegnanti 31. Educatori 32. Terapeuti 33. Direzione e amministrazione 34. Economato/servizio alberghiero 35. Personale dei servizi tecnici 36. Personale laboratori

C33 1. Diploma svizzero 2. Diploma straniero

C10. Grado di impiego trasformato in ore lavorate. Es. se orario pieno = 2'080 ore, per una persona impiegata al 30% indicare 624 ore.

C40 Data d’assunzione dell’impiegato

C05. 1. Sì 2. No

C08. 1. Sì 2. No

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Registro C – Personale

IMPORTANTE: Gli Istituti che usano il programma ISAWin (Sisma Informatica SA) (oppure che utilizzano un altro sistema ERP di gestione amministrativa) possono importare i dati del personale in maniera a utonoma , seguendo le istruzioni del programma in oggetto, per mezzo dell’apposito file testo d’ “importazione”.

Gli Istituti che non usano il programma ISAWin (o altro sistema ERP) devono compilare a video i dati mancanti . Una facilitazione è data dalla presenza su SOMED online dei dati dei dipendenti segnalati con l’ultimo rilevamento effettuato (da controllare se eventuali mutazioni sono necessarie, come pure stralciare i dipendenti che hanno lasciato l’Istituto). I nuovi dipendenti sono da inserire.

Devono essere rilevate tutte le persone con un contratto di lavoro, valido per tutto o parte dell’anno. Sono da escludere i volontari non remunerati e le persone che lavorano per i centri di costo non inclusi nel centro di costo “Istituto di cura stazionario” (ossia tralasciare le persone con attività per appartamenti protetti, buvette, servizi “annessi”, ecc.). Se una persona lavora in parte per gli appartamenti protetti (ad esempio 30%) e in parte per normali posti di “lungo soggiorno” (ad es. 70%), rilevare unicamente quest’ultima parte della sua attività.

Volontari: i religiosi , le persone che effettuano un servizio civile o fanno parte del sovranumerario AI non devono essere conteggiate negli occupati. Il volume corrispondente alle ore di lavoro complessive di queste persone, ed eventuali altri volontari, va riportato alla domanda A34.

Numero di registrazioni : il personale è rilevato con registrazioni individuali, ogni registrazione corrisponde ad un contratto. La stessa persona può avere due «records» (cioè due registrazioni o due “righe” di dati) nei seguenti casi: se nel corso dell’anno ha cambiato conto salario o se è remunerata in due conti salario contemporaneamente.

Supplenti : i supplenti devono essere elencati così come i titolari suppliti. Questo però solo se il supplente riceve un regolare contratto di lavoro da parte dell’Istituto. Se invece il supplente è “prestato” per un’emergenza, per esempio da un altro Istituto dove la persona è regolarmente impiegata, allora questa persona non è da dichiarare.

Utenti: gli utenti che lavorano nei laboratori non vanno rilevati in questo registro, ma nel registro “D. Clienti”.

C41-C44

Formazione Indicare il livello di formazione acquisito in ciascuno dei 4 grandi settori professionali per i quali la persona dispone di una formazione. Se per uno stesso settore professionale l’impiegato possiede più diplomi, indicare quello più elevato. Spiegazione sul livello di formazione: 1. Senza formazione postobbligatoria : formazione di grado elementare e/o secondario I (cioè

scuola media). 2. Grado secondario II : attestato federale di capacità, maturità federale o cantonale, maturità

professionale, diploma di scuola di commercio e di scuole di formazione generale (dopo scuola dell’obbligo).

3. Grado terziario, livello diploma : attestato professionale federale, maestria/diploma professionale superiore, diploma delle scuole universitarie professionali (bachelor/master), licenze e diplomi delle università (bachelo/master).

4 . Grado terziario, post-diploma : post-diploma delle scuole superiori, post-diploma delle scuole universitarie professionali, post-diploma delle università.

5. Dottorato : dottorato delle università.

C05 In formazione Un impiegato è «in formazione» se l’Istituto ha assunto un impegno (in termini finanziari, umani, logistici) nei confronti di questa persona e della sua formazione.

C06 Situazione professionale

Compilare secondo l’organigramma dell’Istituto.

C07 Tipo di contratto

Le persone che hanno un contratto di durata illimitata ma a carattere irregolare (es. sostituzioni del personale assente), sono da considerare come contratti di durata indeterminata. Apprendisti (AFC) hanno un contratto determinato.

C08 Sotto contratto al 31.12

“Sì” significa che la persona lavorava ancora in Istituto al 31.12.

C10 Ore pagate durante l’anno

Corrisponde al grado medio durante l’anno, trasformato in ore (in base al numero di ore dichiarato alle domande A32-A33). Non dedurre le vacanze, né le ore di assenza remunerate (malattia, formazione, congedo maternità, militare, servizio civile, ecc.). Non sommare le ore di straordinario. Tenere conto unicamente di eventuali congedi non pagati e delle date di inizio/fine impiego. Per il personale pagato a ore, considerare nel calcolo la percentuale (8%) delle vacanze.

C33 Provenienza diploma

Indicare, per tutte le persone, se il diploma è stato conseguito all’estero o in Svizzera. Il valore “9. Sconosciuto” non è più ammesso . Se la persona non ha nessun diploma: lasciare vuoto.

C40 Data d’assunzione

Da quest’anno, bisogna riportare la data d’assunzione dell’impiegato.

C21-C38

Ripartizione dei costi

Indicare la ripartizione percentuale tra i centri di costo per i quali lavora l’impiegato. Per ogni persona il totale deve essere = 100, indipendentemente dal grado d’impiego.

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Registro D. Clienti (Ospiti)

Es. Per un ospite notturno con attività diurna nello stesso Istituto (Istituto con autorizzazione per centro diurno)

Da completare per ospiti adulti con presa in carico notturna . Scegliere o D12 o D13.

D06. 1. Menomazione fisica 2. Menomazione psichica 3. Menomazione mentale 4. Menomazione sensoriale 5. Derivante da dipendenze 6. Integrazione, psicosociale 7. Altra

D07. 1. Sì 2. No 9. Sconosciuto

D08. 1. Leggeo 2. Medio 3. Elevato 4. Senza assegno 9. Sconosciuto

D14. 1. Domicilio 2. Stabilimento medico-sociale

3. Ospedale 5. Altra provenienza 99. Sconosciuto

D15. 1. Domicilio 2. Stabilimento medico-sociale 3. Ospedale 5. Altra destinazione 6. Decesso 99. Sconosciuto

D82. In Ticino non esiste la distinzione tra presenza e riservazione. Considerare sempre come D81: “Giorni di presenza fatturati”

Da completare per minorenni . Se un bambino è in internato e frequenta anche la scuola, contarlo sia in D70 che in D80.

Da completare per ospiti adulti con presa in carico diurna . (NON compilare in caso di D12 = sì, presa in carico diurna è sottointesa)

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Registro D – Clienti (Ospiti/utenti)

IMPORTANTE: I dati di questo registro possono essere caricati su SOMED online tramite appositi “files” di testo per l’esportazione-importazione”.

Gli Istituti che usano il programma ISAWin (Sisma Informatica SA) (oppure che utilizzano un altro sistema ERP di gestione amministrativa) possono importare su SOMED online i dati del Registro “D – “Clienti” (Ospiti) in maniera autonoma, seguendo le istruzioni del programma in oggetto.

Gli Istituti che non usano il programma ISAWin (o altro sistema ERP) e che necessitano di un aiuto supplementare per importare i dati del Registro “D – “Clienti” (Ospiti) su SOMED online, possono rivolgersi all’USS che provvederà alla fornitura di un apposito file Excel “Estrazione_Dati_Ospiti” per la creazione del file testo d’importazione necessario (il programma Excel genererà il file testo “Somed_Ospiti_Anno_NrIstituto.dat” partendo dal file degli ospiti – o da altri file Excel - allestito dall’Istituto per l’Ufficio degli invalidi (UI), rispettivamente per altri Uffici del DSS nell’ambito del Consuntivo dell’anno sotto rivista).

In caso di inserimento manuale dei dati , compilare i campi nell’ordine proposto , poiché alcune variabili vengono attivate in funzione delle risposte date a domande precedenti.

Ospiti/utenti rilevati : devono essere registrati tutti gli ospiti/utenti presi in carico durante l’anno sotto rivista presso l’Istituto per una degenza lunga o breve, indipendentemente dalla loro presenza al 31 dicembr e. Devono essere registrati anche gli esterni che beneficiano di misure diurne. Invece le persone che abitano in appartamenti protetti non devono essere registrate.

Modo di registrare gli ospiti/utenti : ogni registrazione corrisponde a un “caso”, cioè a un soggiorno o a una presa in carico di tipo diurno. Ogni soggiorno va registrato separatamente: se per es. un cliente ha effettuato dapprima un soggiorno breve, in seguito un soggiorno lungo nel corso dello stesso anno, creare due registrazioni.

D06 Menomazione principale

Per le persone con disabilità multipla dichiarare la disabilità principale. L’elenco in uso è quello dell’UFAS. Se esso è insufficiente o impreciso, indicare il tipo di disabilità più vicino (ad es. per bambini con difficoltà di apprendimento indicare “handicap dell’integrazione sociale”; che, in assenza di una definizione ufficiale, può applicarsi a tutte le persone che hanno bisogno di un sostegno istituzionale) o scegliere “7. Altra”.

D08 Assegno per grandi invalidi

Se è in corso una domanda per l’ottenimento dell’AGI indicare “9. Sconosciuto”.

OSPITI ADULTI

D12 Posto “Casa con attività Occupazionale”

Solo per gli ospiti di Istituti che offrono una presa in carico notturna e diurna e che non dispongono di una autorizzazione “Centro diurno” o “Laboratorio” vera e propria. La presa in carico diurna è quindi di carattere “occupazionale”, cioè non corrisponde alle possibilità indicate in D40, D50, D60 e D90

Codifica: D12 = Sì & indicare il numero di giornate (incl. notti) in D161/D162. D13 Posto “Casa” Per gli ospiti di Istituti che offrono una presa in carico solo notturna oppure notturna e

diurna, se è offerta un’attività occupazionale di quelle previste e autorizzate dal Cantone (D40, D50, D90). Compilare i dati seguenti per i clienti: Se sta giorno e notte: “D13 = Sì” e notti (D161/D162) & attività diurna (D40/D41 oppure D50/D51)

Se sta solo di notte: “D13 = Sì” e notti (D161/D162)

Se sta solo di giorno: “D13 = No” & attività diurna (D40/D41 oppure D50/D51)

D161-D162

Giorni di presenza – riservazione fatturati

Indicare il numero di giornate fatturate, rispettivamente il numero di giornate durante le quali il posto era riservato. Queste giornate si riferiscono alla presa in carico notturna (cioè a D12 o D13 = sì). Per distinguere le giornate di presenza da quelle di riservazione, utilizzare il metodo normale: considerare le “notti di presenza” come “giornate di presenza”, e la “tariffa week-end” come “riservazione”.

OSPITI MINORENNI

D70 – D80

Scuola speciale e internato

Se sta giorno e notte: “D70= Sì” e giorni (D71) & “D80 = Sì” e notti (D81) Se sta solo di giorno: “D70= Sì” e giorni (D71) Se sta solo di notte: “D80 = Sì” e notti (D81) (in Ticino: non compilare D82).

D90 Altro tipo di posto D90 può essere usato solo dagli Istituti che hanno indicato “Altri tipi di posto” alle variabili B16 o B19.

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Registro E – Contabilità E1. Costi

Esempio semplificato: Istituto per minorenni con due centri costo: “07. Scuola speciale” e “08. Casa per bambini”.

Costi diretti: costi del personale (“30. Insegnanti” e “31. Educatori”) di rispettivamente Fr. 200’000.- e di Fr. 100’000.-

Costi indiretti (o generali): Fr. 200’000.- di costi suddivisi tra vari conti (costi per “42. Economia domestica”, “44. Utilizzo dell’impianto” e “45. Energia e acqua”).

Inoltre ci sono Fr. 10’000.- di ricavi accessori dai centri di costo accessori (per es. buvette).

Si calcolano i costi netti I (A), sottraendo dai costi indiretti (o generali) i ricavi accessori e si ottiene Fr. 190'000.-

Poi si ripartono questi costi netti I sui diversi centri di costo finali. Ad esempio Fr. 50'000.- al centro di costo “07. Scuola speciale” e Fr. 140’000.- al centro di costo “08. Casa per bambini”.

E1.200. I valori di questa riga saranno minori (o uguali) a quelli della riga precedente (tot. costi lordi)

E1.300. I valori di questa riga saranno maggiori a quelli della precedente (costi netti I)

Ripartire i “costi indiretti netti I” tra i diversi centri di costo finali.

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Tutti gli importi della contabilità devono essere indicati in franchi (non in migliaia di franchi).

Istituti che tengono solo la contabilità finanziari a

In questi casi, riportare i dati della contabilità finanziaria in una sola colonna di quelle comprese tra 02-09, inserendo i dati nella colonna che corrisponde all’attività principale dell’Istituto. Ripetere il totale dei costi lordi che il programma mostra alla riga “100”, sia sulla riga “200” che sulla riga “300” (nella stessa colonna). Nello spazio “Osservazione all'attenzione del Cantone o dell'UST “ nel capitolo A scrivere che l’Istituto non ha una contabilità analitica.

Istituti che tengono una contabilità analitica (ved i esempio a lato)

La tabella dei costi del formulario SOMED è basata sullo schema della contabilità analitica elaborato da Curaviva. Tale contabilità analitica distingue tra “costi generali” o “indiretti” (quali: elettricità, affitti, pulizia, economato, riscaldamento, ecc.) e “costi diretti” dei centri di costo finali (personale dei diversi centri di costo finali, materiali e attrezzature dei diversi centri di costo finali, ecc.). Dopo aver suddiviso i costi tra indiretti e diretti, nella contabilità analitica Curaviva si sottraggono gli eventuali ricavi di centri di costo accessori (buvette, ecc.). Questa deduzione può avvenire sia sui costi indiretti, sia sui costi diretti dei centri di costo. Questa operazione è da effettuare sulla riga “200”. In seguito si effettua la ripartizione dei “costi indiretti netti I” (vedi schema a lato) tra i diversi centri di costo finali, sommandoli ai costi diretti già inseriti. Questa operazione è da effettuare sulla riga “300”. Riportare nella colonna 00 i costi generali o indiretti (cioè tutte quelle spese che non sono di nessun centro di costo finale, in particolare, che devono poi essere suddivise tra tutti i centri di costo finali). Riportare i costi diretti dei centri di costo nelle colonne corrispondenti dei diversi centri di costo esistenti nella contabilità dell’Istituto. Alla riga “200” eliminare dai totali (che sono apparsi sulla riga “100”) eventuali importi corrispondenti a ricavi di prestazioni escluse dai centri di costo (ricavi accessori). Alla riga “300” ripartire i costi generali (quelli della colonna “00”) tra i diversi centri di costo, sommandoli ai costi diretti della riga “200”.

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E2. Ricavi

E3. Risultato e copertura del disavanzo

Attenzione: selezionando questo pulsante si passa a una schermata semplificata con unicamente i totali (da usare quando non si dispongono dei dati ripartiti secondo i centri di costo 02. /…/09.).

“09. Altri prodotti” (= altri ricavi)

E2. 6951 Inserire qui l’importo del contratto di prestazione con il Cantone.

E3.03-E3.08 Per la copertura del disavanzo d’esercizio dell’Istituto le opzioni “E3.04 Cantone ” e “E3.05 Confederazione ” NON sono più possibili in regime di mandati di prestazione e della NPC dal 1.01.2008!!

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E2. Ricavi

E2.60-E2.63

Ricavi principali Attenzione: gli Assegni per grande invalido (AGI) incassati dall’Istituto sono da riportare sotto la voce “E62. Contributi residenti e laboratori”.

E2.690.-E2.699

Contributi e sovvenzioni

E2.690 dei Comuni: indicare eventuali importi versati dai Comuni.

E2.6951 dei Cantoni: indicare l’importo del contratto di prestazione con il Cantone.

E2.6952 dell’UFAS: tale voce non sussiste più dal 1.01.2008.

E2.696 di corporazioni, fondazioni, privati: indicare eventuali importi versati da Fondazioni o altri organismi privati.

E2.699 Contributi AI (art. 74): contributi agli Istituti per misure individuali AI di reintegrazione di ordine medico e professionale per persone con disabilità adulte, rispettivamente di formazione scolastica per minorenni grandi invalidi.

E3. Risultato e copertura del disavanzo Attenzione: gli importi del contratto di prestazione con il Cantone non sono da riportare in questo registro, bensì vanno inseriti al registro “E2. Ricavi” sotto E2.6951. Dal 2006, in Ticino nel settore invalidi finanziato dalla Legge sull’integrazione sociale e professionale degli invalidi (LISPI) vige il regime del mandato di prestazione tramite Contributo globale annuale (adeguato) tra Cantone ed Enti LISPI (importo del contratto che è nella misura del 100% a carico del Cantone). Dunque formalmente NON vi è più nessuna copertura del disavanzo (deficit) d’esercizio da pa rte dello Stato (Cantone, ma ovviamente anche da parte della Confederazione dopo la sua uscita dal settore delle misure collettive AI dal 1.01.2008). La situazione si differenzia poi in ragione della natura giuridica dell’Ente finanziato: Istituto di proprietà pubblica (comunale) oppure privata (Fondazione, Associazione, ecc.).

E3.03. Comuni Istituti pubblici : se la proprietà è comunale , il Comune può ripiana re il deficit .

E3.04 Cantone Nessuna copertura del disavanzo !! L’importo del mandato di prestazione annuale (a carico del Cantone) è previsto in E2.6951 !!

E3.06..

Fondi privati Istituti pubblici e privati : fondi privati se si attinge al Fondo di riserva 1 per fluttuazioni economiche previsto dal contratto di prestazione oppure se vi è un nuovo apporto monetario da parte dei soci, membri del Consiglio di Fondazione, colletta privata, ecc.

E3.07. Disavanzo non coperto L’Istituto riporta la perdita a Bilancio.

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E4. Contabilità degli investimenti

Controllo e invio del questionario

Ammortamenti lineari: si tratta di tradurre l'investimento iniziale in un ammortamento annuale costante, stabilito all'inizio, dividendo l'importo complessivo per il numero di anni su cui si è deciso di ammortizzare l'investimento.

Interessi, secondo il metodo del valore residuo: si tratta di indicare a quanto sono ammontate le spese effettive per interessi bancari durante l'anno.

Costi del capitale: somma dell’ammortamento + gli interessi.

Valore di investimento dopo ammortamento (alla fine dell'anno): indicare quanto è l'investimento ancora da ammortizzare.

Questi due pulsanti svolgono la stessa funzione. Esegue il controllo dell’intera statistica generando la lista degli avvertimenti e degli errori.

Questi due pulsanti svolgono la stessa funzione: IMPORTANTE Schiacciando questo pulsante i dati vengono trasmessi all’Unità statistiche sanitarie (essi non saranno più modificabili dall’Istituto). Avvisare l’Unità statistiche sanitarie dell’avvenuto invio dei dati.

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E4. Contabilità degli investimenti

La Contabilità degli investimenti è importante alfine di disporre di tutte le informazioni statistiche necessarie per fornire una visione d’assieme nazionale, in quanto gli ammortamenti sono esclusi dalla contabilità corrente riportata nel capitolo E1. Costi. Esempio di calcolo

Valore di investimento dopo ammortamento

Ammortamenti calcolati lineari

Interessi, secondo il metodo del valore

residuo

Costi del capitale

1) Investimento di 20'000'000.- all'inizio del prim o anno

Totale valore d'investimento 20'000'000.-

Totale investimento 0 0 0

2) Investimento di 20'000'000.- alla fine del primo anno, da ammortizzare in 20 anni, tasso di interes se 3% (UST indica il 3.7%, come da OCpre, art. 10 cpv.4 )

20'000'000.- - 1'000'000.-

�

20 mio / 20 anni = 1 mio all'anno

�

20'000'000.- * 3 / 100

�

1'000'000.- + 600'000.-

�

Totale valore d'investimento 19'000'000.-

Totale investimento 1'000'000.- 600'000.- 1'600'000.-

3) Investimento di 20'000'000.- alla fine del secon do anno, da ammortizzare in 20 anni, tasso di inter esse 3% (UST indica il 3.7%, come da OCpre, art. 10 cpv.4)

19'000'000.- - 1'000'000.-

�

20 mio / 20 anni = 1 mio all'anno

�

19'000'000.- * 3 / 100

�

1'000'000.- + 570'000.-

�

Totale valore d'investimento 18'000'000.-

Totale investimento 1'000'000.- 570'000.- 1'570'000.-

Controllo e invio questionario Si consiglia di controllare continuamente i dati immessi tramite gli appositi pulsanti (ad esempio “Controlla impiegato”, “Controlla cliente” oppure “Controlla capitolo”, dopo aver terminato la compilazione della registrazione per un impiegato o ospite/utente, rispettivamente alla fine della compilazione di un registro). Prima di validare il questionario, ricontrollare il questionario intero, utilizzando il pulsante “Controllare questionario”.

Al termine eseguire il controllo finale selezionando il pulsante “Controllare questionario” oppure cliccando sull’icona con il “vistino”.

Eliminati gli errori che appaiono nella “Lista degli errori e degli avvertimenti” validare il questionario selezionando il pulsante “Confermare questionario” oppure cliccando sull’icona con la “freccia verde”.

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Capitolo 5: Il numero RIS/BUR degli Istituti partec ipanti (SOMED-B) No. USS Nome Istituto Comune

(politico)No. Comune

UST

6A Istituti per invalidi adulti, finanziati6A.1 OTAF - Casa Giroggio Sorengo 5225 TI 712780276A.2 OTAF - Casa Nava (ex-Casa Belinda) Sorengo 5225 TI 709721456A.3 OTAF - Casa Gaia Massagno 5196 TI 712780486A.4 OTAF - Casa Bianca Locarno 5113 TI 712780536A.5 OTAF - Casa Ninfea Lugano 5192 TI 712780326A.6 OTAF - Casa Iris Massagno 5196 TI 712780696A.7 Provvida Madre - Invalidi adulti Balerna 5242 TI 712794606A.8 Provvida Madre - Unità abitative esterne (UAE1 e UAE2) Balerna 5242 TI 703262136A.10 Provvida Madre - Casa Clerici Mendrisio 5254 TI 709721196A.11 Istituto Miralago Brissago 5097 TI 712852396A.12 Fondazione Sirio - Centro San Gottardo Minusio 5118 TI 703241696A.13 FD - Foyer La Gente Lugano 5192 TI 712794976A.14 FD - Foyer Villa Giuliana Mendrisio 5254 TI 712794816A.15 FD - Foyer Al Sasso Locarno 5113 TI 712794766A.16 FD - Foyer Camminata Bellinzona 5002 TI 713157476A.17 Casa della giovane Lugano 5192 TI 712965136A.18 Fondazione La Fonte - Fonte 3 Neggio 5206 TI 712807286A.20 Fondazione La Fonte - Fonte 6 (Minifoyer) Agno 5141 TI 712807336A.21 FMR - Madonna di Ré I Bellinzona 5002 TI 712794296A.22 FMR - Madonna di Ré II Bellinzona (Claro) 5002 TI 712794556A.23 FMR - E Noi ? Quinto (Piotta) 5079 TI 712794346A.24 Istituto San Pietro Canisio - Invalidi adulti Riva S. Vitale 5263 TI 712796806A.25 FSG - Casa Don Orione Capriasca (Lopagno) 5226 TI 712797596A.27 FSG - Casa Cà Mia (ex-Casa Al Cedro) Lugano (Barbengo) 5192 TI 712953106A.29 Residenza Paradiso - Foyer invalidi Paradiso 5210 TI 703268056A.30 Fondazione Varini - Foyer invalidi Orselina 5121 TI 703263186A.31 Istituto San Nicolao Capriasca (Bidogno) 5226 TI 712780956A.32 Istituto La Motta Brissago 5097 TI 712787346A.33 Residenza alle Betulle (AVAD - Foyer Invalidi) Cevio 5310 TI 712848276A.34 Fondazione Sirio - Foyer Nikaypa Bellinzona 5002 TI 833437636A.35 Fondazione La Fonte - Fonte 8 Lugano 5192 TI 833423406A.36 Pro Infirmis - Scuola di vita autonoma Locarno 5113 TI 833425976A.37 Fondazione Casa Faro Lavertezzo (Riazzino) 5112 TI 833424666A.38 Fondazione Sirio - Casa Mistral Balerna 5242 TI 87826361

6C Istituti per invalidi solo minorenni, finanziati6C.1 Istituto Sant'Angelo di Loverciano Castel S. Pietro 5249 TI 83342047

6D Istituti per invalidi misti parte minorenni, fina nziati6D.1 OTAF - Invalidi minorenni Sorengo 5225 TI 703206726D.2 Provvida Madre - Invalidi minorenni Balerna 5242 TI 703262296D.5 Istituto San Pietro Canisio - Invalidi minorenni Riva S. Vitale 5263 TI 71279696

7A Istituti per la cura dell'alcolismo, finanziati7A.1 STCA - Centro residenziale Ingrado Capriasca (Cagiallo) 5226 TI 71282772

7B Istituti per la cura delle tossicodipendenze, fi nanziati7B.1 Centro terapeutico Villa Argentina (3 sedi) Lugano 5192 TI 71282238

8 Istituti per casi psicosociali81 CARL - Centro abitativo ricreativo e di lavoro Mendrisio 5254 TI 71291143

Nome utenteN.RIS (senza TI)

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Capitolo 6: I programmi di trasferimento dati dall’ Istituto al programma SOMED online

Esportazione ospiti (Registro D – “Clienti”)

Gli Istituti che usano il programma ISAWin (Sisma Informatica SA) (oppure che utilizzano un altro sistema ERP di gestione amministrativa) possono importare su SOMED online i dati del Registro “D – “Clienti” (Ospiti) in maniera autonoma, seguendo le istruzioni del programma in oggetto e per mezzo del file di testo d’importazione creato (“Somed_Ospiti_Anno_NrIstituto.dat”).

Gli Istituti che non usano il programma ISAWin (o altro sistema ERP) e che necessitano di un aiuto supplementare per importare i dati del Registro “ D – “Clienti ” (Ospiti) su SOMED online, possono rivolgersi all’USS che provvederà alla fornitura di un apposito file Excel “ Estrazione_Dati_Ospiti ” per la creazione del file di testo d’importazione necessario (il programma Excel genererà il file testo “Somed_Ospiti_Anno_NrIstituto.dat” partendo dal file degli ospiti – o da altri file Excel - allestito dall’Istituto per l’Ufficio degli invalidi (UI), rispettivamente per altri Uffici del DSS nell’ambito del Consuntivo dell’anno sotto rivista).

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Capitolo 7: Basi legali della Statistica SOMED 58. Statistica degli stabilimenti medico-sociali (S OMED) (Estratto dall’Ordinanza sull’esecuzione di rilevazioni statistiche federali 431.012.1) Organo di rilevazione: Ufficio federale di statistica

Oggetto della rilevazione: Stabilimenti secondo la forma giuridica, nuove creazioni e chiusure di stabilimenti, posti disponibili; numero e struttura degli addetti e dei clienti. Dati sui clienti. Per gli stabilimenti che fatturano prestazioni LAMal: valutazione del fattore di costo, proventi (LAMal e non LAMal), risultato d’esercizio, copertura del deficit e contabilità degli investimenti. Per gli stabilimenti che non fatturano prestazioni LAMal: contabilità finanziaria (spese e proventi), risultato d’esercizio, copertura del deficit e contabilità degli investimenti.

Tipo e metodo di rilevazione: Rilevazione totale

Fonte dei dati: Case per anziani, Case di cura medicalizzate, Istituti per disabili e persone affette da dipendenze, Istituti per persone con disturbi psicosociali

Obbligo d’informare: Informazione obbligatoria

Data della rilevazione: -

Periodicità: Annuale

Partecipanti all’esecuzione: Cantoni

Disposizioni speciali I Cantoni provvedono all’esecuzione della rilevazione nel loro territorio. L’Ufficio federale della sanità pubblica utilizza i dati degli stabilimenti che fatturano prestazioni LAMal per vigilare sul grado di copertura dei costi e sorvegliare l’economicità e la qualità delle prestazioni (art. 22a cpv. 1 della LF del 18 marzo 1994 sull’assicurazione malattie, LAMal; RS 832.10). Il sorvegliante dei prezzi utilizza questi dati in adempimento dei compiti di cui all’articolo 4 della legge federale del 20 dicembre 1985 sulla sorveglianza dei prezzi (LSPr; RS 942.20). Le direzioni cantonali della sanità pubblica, incaricate di applicare la LAMal nonché di controllarne o sorvegliarne l’esecuzione, possono utilizzare questi dati nella misura in cui sono necessari all’adempimento dei compiti conferiti loro dalla LAMal (art. 84 LAMal). Per gli stabilimenti che fatturano prestazioni LAMal, oltre ai dati statistici sono rilevati anche dati amministrativi. Questi dati, raccolti in virtù dell’art. 22a della legge sull’assicurazione malattie (LAMal), sono messi a disposizione degli organi di cui all’art. 22a cpv. 3 della legge e pubblicati dall’Ufficio federale della sanità pubblica per ciascun fornitore di prestazioni (art. 31 dell’ordinanza sull’assicurazione malattie, OAMal). • Ordinanza sull’esecuzione di rilevazioni statistich e federali - RS 431.012.1 (Ordinanza sulle rilevazioni statistiche) http://www.admin.ch/ch/i/rs/4/431.012.1.it.pdf • Legge sulla statistica federale (LStat) - RS 431.01 http://www.admin.ch/ch/i/rs/431_01/index.html • Legge federale sull’assicurazione malattia (LAMal) - RS 832.10 Art. 22a Dati dei fornitori di prestazione: http://www.admin.ch/ch/i/rs/832_10/a22a.html Art. 23 Statistiche: http://www.admin.ch/ch/i/rs/832_10/a23.html Art. 84a Comunicazione di dati: http://www.admin.ch/ch/i/rs/832_10/a84a.html LAMal - RS 832.10: http://www.admin.ch/ch/i/rs/8/832.10.it.pdf • Ordinanza sull’Assicurazione malattia (OAMal) - RS 832.102 Art.31 Pubblicazione dati dei fornitori di prest.: http://www.admin.ch/ch/i/rs/832_102/a31.html OAMal - RS 832.102: http://www.admin.ch/ch/i/rs/8/832.102.it.pdf

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Capitolo 8: Glossario Backup : copia dei dati salvata in modo sicuro su un altro supporto fisico (CD, server, altro computer...).

Connessione protetta (https://): collegamento a internet maggiormente protetto rispetto a una connessione normale, a cui può accedere unicamente chi è autorizzato, grazie ad esempio a un nome utente e una password.

File di testo : termina con l’estensione “.dat” o “.txt” e può essere aperto con il programma “Blocco note”. In questa statistica serve per esportare o importare i dati. Esempio di file aperto con Blocco note:

File di esportazione : file di testo creato da un programma (procedura di “esportazione”). Serve per trasferire delle informazioni da un programma a un altro.

File di importazione : file di testo che è letto da un programma (o da una banca dati).

Formato file : si riconosce dall’estensione del file e indica il programma con cui può usare il file:

.xls � file Excel .txt o .dat � file di testo (di esportazione o d’importazione). Il contenuto di questo tipo di file può essere visualizzato aprendolo con il programma “Blocco note” .zip � file zippato (compresso) da aprire con il programma WinZip .pdf � file da aprire con il programma AdobeReader .doc � file word ecc. Programma on-line : programma accessibile unicamente via internet (es il questionario elettronico online del programma SOMED).

Percorso : il “percorso” è l’insieme delle cartelle da “aprire” per arrivare a un ben determinato file (es: C:\temp).

Statistiche federali INTRA-MUROS : gruppo di statistiche introdotte nel 1997 dall’Ufficio federale di statistica (UST). Descrivono gli istituti socio-sanitari a carattere residenziale. Comprendono la Statistica degli stabilimenti medico-sociali (SOMED), la Statistica (amministrativa) ospedaliera (KS), e la Statistica medica (degli stabilimenti ospedalieri) (MS).

UST: Ufficio federale di statistica (sede a Neuchâtel).

USS : Unità si statistiche sanitarie. Dal 1.02.2012 l’Unità di statistiche sanitarie fa parte della Divisione della salute pubblica (DSP) del Dipartimento della sanità e della socialità (DSS). In precedenza. l’unità era collocata in seno all’Ufficio di statistica (Ustat) del Dipartimento delle finanze e dell’economia (DFE).