La Gestione della SORVEGLIANZA SANITARIA

Istituto Clinico San Rocco

CASO DI SUCCESSO

Caso di Successo: sommario

• Analisi iniziale

• Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari:• Profili di Rischio

• Riferimenti

• Dati Personalizzati

• Configurazione Visite Mediche (opzioni e modelli evento)

• Anagrafica Funzioni, Personale ed Unità Operativa

• Gestione delle Visite Mediche

• Cruscotti, Filtri, Consultazioni e Collegamenti

• Benefici percepiti

Analisi iniziale

Analisi Iniziale

L’analisi iniziale del processo in uso presso l’Istituto Clinico San Rocco di OME (BS), ha permesso di conoscere le necessità relative alla gestione della sorveglianza sanitaria e la documentazione utilizzata, mantenuta in formato cartaceo, in particolare:

• Registrazione delle Visite Mediche;

• Giudizio di idoneità;

• Programma Visite.

Output Analisi iniziale

A seguito della analisi inziale si è potuto definire il criterio di configurazione di:

• Profili di Rischio soggetti a sorveglianza sanitaria (a ciascun profilo rischio sono collegati Mansioni e Reparti soggetti ad esso e la periodicità in mesi di effettuazione degli esami / visite)

• Classe di Evento Visita Medica

Accesso da Menu Qualibus

Accesso da Menu Qualibus

Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari

Profili di Rischio, Riferimenti,Dati Personalizzati

La struttura dei profili di sorveglianza sanitaria comprende tutte le tipologie di Rischio.

Anagrafiche SORVEGLIANZA SANITARIA

Nella Sezione Note di ogni rischio vengono elencati gli esami, gli accertamenti e le vaccinazioni da effettuare in base al fatto se si tratta di una visita Preliminare o di una Visita Periodica.

Es. RISCHIO BIOLOGICO: Generale

Nei Riferimenti vengono indicati i Reparti e le Mansioni soggette.

Es. RISCHIO BIOLOGICO: Riferienti

Nella sezione

Dati Personalizzati viene indicata la Tipologia del Rischio (Sanitario; Amministrativo)

e la Periodicità in mesi.

Es. RISCHIO BIOLOGICO: Dati Personalizzati

Configurazione Visite Mediche

Opzioni e Modelli di Evento

Opzioni Eventi

Il processo è stato configurato preventivamente in Opzioni Eventi tramite la definizione di:

• Classe, Ambiti;

• Disposizioni ed Esiti per Classe;

• Riferimenti, Dati Personalizzati;

• Ruoli (di immissione, gestione, chiusura, visualizzazione, ecc.) per ciascun utente.

Nota: per la configurazione delle opzioni deve essere seguito l’help in linea (F1)

o le apposite Linee Guida Qualibus. Nelle slide successive sono riportati alcuni screenshot di esempio.

Opzioni Evento - Classe e Ambiti

Opzioni Evento - Disposizioni e Esiti/Classe

Opzioni Evento - Riferimenti Personale

Opzioni Evento - Riferimenti Profili di Sorveglianza Sanitaria

Opzioni Evento - Dati personalizzati

Modelli di Evento

Sono stati creati diversi modelli in base all’ambito.

Modelli di Evento

Modello Visita Medica Periodica

Modelli di Evento

In Opzioni Riferimenti è predefinito l’inserimento «obbligatorio» del Personale, la sua Funzione, il Reparto di appartenenza ed il Profilo di Sorveglianza Sanitaria.

Modelli di Evento

Disposizioni di default

Anagrafica Funzioni, Personale e

Unità Operative

Funzione

Ogni dipendente dell’Ospedale deve essere associato

ad almeno una funzione.

Anagrafica Personale e Reparto di appartenenza

Nella sezione «Riferimenti» dell’Anagrafica Personale va riportato obbligatoriamente il Reparto di appartenenza con eventuale data di

fine collaborazione presso il Reparto stesso.

Utilità, Modelli di Documenti, Stampe Personalizzate e Cruscotti

Cruscotti Sorveglianza Sanitaria

Grazie ai dati rilevabili su:

• Profili di sorveglianza sanitaria;

• Anagrafica personale;

• Eventi Visite mediche programmate e/o effettuate.

è possibile accedere ad una serie di cruscotti per identificare le necessità di verifiche mediche e relativi accertamenti, da programmare e/o attuare

Nota: l’appartenenza ad una o più funzioni e l’impiego in una o più unità operative rappresenta il profilo di Sorveglianza sanitaria a cui è soggetto.

Requisiti iniziali per i Cruscotti

Per garantire il funzionamento è necessario che:

• Ogni persona appartenga ad almeno una funzione e ad un reparto;

• Siano registrate le visite iniziali effettuate precedentemente;

• Nelle visite mediche sia riportato il profilo di sorveglianza ;

• Il profilo di sorveglianza abbia riferimento alle funzioni ed ai reparti e la sua periodicità.

Visualizzazione scadenze cruscotto e avvio eventi Visita Medica

In base alle scadenze visualizzate nel cruscotto, il medico competente potrà programmare ed avviare eventi

Visita Medica.

Cruscotti Sorveglianza Sanitaria

Gestione Visite Mediche

Attuazione delle Visite Mediche

Il medico interessato:

• attua le visite mediche previste come programmate sul proprio CALENDAR;

• analizza i dati degli esami ematochimici e specifici;

• raccoglie le informazioni necessarie;

• registra le informazioni necessarie nella sezione dei dati personalizzati;

• emette i documenti richiesti compreso il giudizio di idoneità, raccoglie eventuali firme da parte del personale visitato, scannerizza i documenti firmati e li archivia nei documenti/comunicazioni dell’evento;

• chiude la disposizione e l’evento.

Esempio registrazioni dati della Visita Medica

Esempio registrazioni dati della Visita Medica

Giudizio di idoneità, con la firma del lavoratore.

Archiviando la scansione in Comunicazioni.

Filtri e Consultazioni, Cruscotti e Collegamenti

Filtri Aziendali e Personali

• Una serie di Filtri Aziendali in Consultazioni permettono di visualizzare tutte le informazioni e le registrazioni eseguite relative a Personale coinvolto, Visite Mediche chiuse o sospese, di tutti o alcuni Dati Personalizzati;

• Ciascun utente può salvare Filtri Personali secondo necessità.

Nota: Nella slide seguente un esempio di consultazione delle disposizioni relative alle Visite Mediche ancora aperte.

Filtri Aziendali e Personali

Filtri Aziendali e Personali

Filtri Aziendali e Personali

Collegamenti

In ciascuna anagrafica (personale, funzioni, rischi, protocolli, Unità Operative, ecc.) è possibile sempre visualizzare tutti i collegamenti ai processi, con il relativo stato (immesso, in attuazione o chiuso) ed esito (attuato, non attuato) in cui il dipendente è stato coinvolto quali (visite mediche, addestramenti, infortuni, ecc.).

Collegamenti

BENEFICI PERCEPITI

Benefici per la Direzione e gli utenti

• Configurazione e gestione del processo secondo le effettive esigenze dell’Azienda;

• Risparmio di tempo per la registrazione delle informazioni con possibilità di mantenere i documenti inviati e ricevuti per ciascuna visita e/o persona;

• Tenuta sotto controllo sistematico di tutte le visite mediche e del loro stato;

• Disponibilità in tempo reale di dati e statistiche relative alle registrazioni;

• Drastica riduzione del consumo di carta.

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