Sogesi - Budget & Simulation

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Budget & Simulations La definizione di obiettivi e previsioni di vendita sono i presupposti per il raggiungimento di brillanti risultati

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Just Business - La definizione di obiettivi e previsioni di vendita sono i presupposti per il raggiungimento di brillanti risultati

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Budget & SimulationsLa definizione di obiettivi e previsioni di vendita sono i presupposti

per il raggiungimento di brillanti risultati

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Il caso Beta S.p.A.

A Marzo 2012 la Soc. Beta adotta la soluzione Just Business per il controllo del ciclo attivo e l’analisi delle vendite.

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tutte le informazioni relative alle vendite degli ultimi tre esercizi sono disponibili per ogni tipo di consultazione e confronto

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Non disponendo però dei valori di Budget 2012, gli indicatori di analisi di scostamento Budget e Forecast non sono attivi

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A settembre 2012 l’AD decide di introdurre la gestione del budget e chiede come sia possibile sfruttare Just Business per elaborare il Budget 2013

… SETTEMBRE 2012

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… SETTEMBRE 2012

Il confronto con i consulenti e con il responsabile vendite porta alla decisione di elaborare il budget 2013 applicando opportune variazioni alle varie combinazioni Mercato/Prodotto desunte dal consuntivo 2012 e proiettato a fine esercizio

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… SETTEMBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012

FORECAST 2012 BUDGET 2013

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… OTTOBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012

FORECAST 2012

FATTURATOnetto

DDTda fatturare

PREVISIONEnuove vendite

fatturabilinell’esercizio

Gennaio - Ottobre Novembre-Dicembre

Si tratta, in pratica, di comporre una situazione basata su una serie di elementi certi a cui sarà aggiunta la previsione dei nuovi ordini fatturabili nell’ultimo bimestre.

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… OTTOBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012

Gli elementi certi da considerare sono già disponibili nei rendiconti che le Sales Analytics mettono a disposizione al 30 ottobre. Essi sono:• Il fatturato al netto delle NC• I DDT emessi ancora da fatturare• Gli ordini già acquisiti al 30 ottobre ed evadibili nel bimestre novembre – dicembre

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… OTTOBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012

PREVISIONEnuove vendite

fatturabiliNell’esercizio

Il completamento del Forecast richiede solo la quantificazione

dell’ultimo elemento…

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… OTTOBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012

Le previsioni di vendita dell’ultimo bimestre vengono elaborate dai Capi Area analizzando gli ordini

dello stesso periodo dell’anno precedente (2011).

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… OTTOBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012

Il Modulo JUST BUSINESS Budget e Previsioni consente ad ogni capo area di

rilasciare la previsione utilizzando la funzione WHAT IF applicata alle serie storiche quantità e valori dell’anno precedente

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… OTTOBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012

Agente Fatturato gen-ott DDT Aperti Ordini evadibi l i Previs ioni nov-dic Forecast 31-12Totale 311.502 0 15.803 12.076 339.382Bal lmer 48.765 0 2.750 2.612 54.127Harrington & Son 45.360 0 2.064 2.310 49.734Meneghetti 36.913 0 832 1.863 39.608Pesce 34.387 0 3.289 851 38.527Hessen 25.294 0 3.553 2.785 31.632Keinz 23.822 0 911 306 25.039Blanche & Cass in 20.317 0 416 325 21.059Dedominici 19.468 0 340 415 20.224Yahoy 17.639 0 420 369 18.428Dominique 15.444 0 199 0 15.643Carl i 13.283 0 571 239 14.093Pess ione 10.812 0 457 0 11.269

Il Forecast al 31-12 è ora completo

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… OTTOBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012

Il comitato di Budget si riunisce per l’analisi del Forecast 2012 finalizzato alla definizione delle linee

guida per l’impostazione del Budget 2013

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… OTTOBRE 2012

è pertanto prioritario organizzarsi per la PRECHIUSURA 2012Budget 2013

variazioni sulle varie combinazioni Mercato/Prodotto

• Quantità• Prezzi medi

FORECAST 2012 (serie storica)

Agente Fatturato gen-ott DDT Aperti Ordini evadibi l i Previs ioni nov-dic Forecast 31-12Totale 311.502 0 15.803 12.076 339.382Bal lmer 48.765 0 2.750 2.612 54.127Harrington & Son 45.360 0 2.064 2.310 49.734Meneghetti 36.913 0 832 1.863 39.608Pesce 34.387 0 3.289 851 38.527Hessen 25.294 0 3.553 2.785 31.632Keinz 23.822 0 911 306 25.039Blanche & Cass in 20.317 0 416 325 21.059Dedominici 19.468 0 340 415 20.224Yahoy 17.639 0 420 369 18.428Dominique 15.444 0 199 0 15.643Carl i 13.283 0 571 239 14.093Pess ione 10.812 0 457 0 11.269

FORECAST 2012 (serie storica)

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… NOVEMBRE 2012

Il Modulo JUST BUSINESS Budget e Previsioni viene applicato per l’elaborazione del Budget con le stesse funzionalità già impiegate per le Previsioni di prechiusura

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… NOVEMBRE 2012

Il Modulo JUST BUSINESS Budget e Previsioni viene applicato per l’elaborazione del Budget con le stesse funzionalità già impiegate per le Previsioni di prechiusura

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… NOVEMBRE 2012

Il Modulo JUST BUSINESS Budget e Previsioni viene applicato per l’elaborazione del Budget con le stesse funzionalità già impiegate per le Previsioni di prechiusura

• Movimentazione quantità e valori- variazioni percentuali- dati puntuali in input

• Scomposizione minima- clienti e articoli

• Frazionamento mensile- coefficienti mensili

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… NOVEMBRE 2012

Il caso Beta S.p.A.L’adozione del BUDGET ha costituito una svolta epocale perché ha introdotto lo stimolo continuo alle azioni più appropriate per il raggiungimento degli obiettivi.