SOFTWARE GESTIONALE PER AZIENDE DISTRIBUTRICI

RISSO INFORMATICA - TORINO 1

SOFTWARE GESTIONALE PER AZIENDE DISTRIBUTRICI


Nasce nel 1984 dall'unione di un gruppo di esperti di informatica e di consulenti con notevoli esperienze maturate in differenti realtà aziendali con lo scopo di offrire soluzioni tecnologiche e professionali per le esigenze delle aziende operanti con calcolatori IBM serie 3x .

Nel 1988 IBM annuncia il nuovo sistema AS/400 dotato di architettura e data-base relazionale nativi. Viene presentata come la macchina che nel decennio successivo andrà a sostituire i sistemi 36 e 38, dai quali eredita il sistema operativo conservandone l'assoluta compatibilità. La R.I. inizia l'approccio al nuovo sistema sfruttando le sue competenze derivate dal mondo S/36-38.

La diversificazione delle esigenze dei Clienti acquisiti, spingono nel 1998 la R.I. alla verticalizzazione del proprio applicativo che si concretizza nel corso degli anni con l'ottenimento di un'ampia gamma di soluzioni specifiche ( grandi distributori di materiale elettrico, distributori all’ingrosso e dettaglio, ricambisti auto e generici, concessionari auto e generici), in grado di soddisfare aziende di ogni dimensione e di qualsiasi livello di complessita’ organizzativa.

Nello stesso anno la R.I. diventa Business Partner IBM, riconoscimento che qualifica la societa’ come consulente per la vendita di sistemi e prodotti IBM.

Nel 2002 aderisce alla Associazione Nazionale Aziende servizi informatica e telematica (ANASIN) e recepisce le direttive della Associazione in tema di contratti e di etica commerciale nei confronti della Clientela.

Il costante aggiornamento sia tecnico che commerciale ha permesso alla R.I. di ottenere le certificazioni IBM per i prodotti eServer/iSeries AS400, mentre con continui investimenti l’azienda si è dotata di moderne attrezzature per lo sviluppo dei programmi e la ricerca di nuove soluzioni.

Ulteriori garanzie di operativita’ sono state fornite ai Clienti con l’attivazione del progetto “Help Desk” che assicura assistenza telefonica agli utenti e collegamenti telematici atti ad operare direttamente sui loro sistemi.

In sintesi la R.I. è oggi un’azienda organizzata per esaudire ogni esigenza del Cliente e per guidarlo nelle soluzioni organizzative e tecnologiche più adatte in funzione degli obbiettivi da raggiungere e degli specifici progetti da realizzare

LA STORIALA STORIA


Il software per aziende distributrici, la chiave giusta per il vostro Il software per aziende distributrici, la chiave giusta per il vostro sistemasistema

TOP400 è un prodotto che garantisce efficienza ed affidabilità. Mediante l’informatizzazione delle varie aree di attività dell’azienda

consente immediatezza nei riscontri, raggiungendo condizioni operative ottimali.

Utilizzando le più aggiornate tecnologie di programmazione assicura un’ottima gestione globale dell’azienda ed un adeguamento costante ai nuovi aggiornamenti del software in linea con le norme di legge.

Attraverso la tele-assistenza inoltre il cliente è garantito sia per quanto riguarda i nuovi aggiornamenti, sia per qualsiasi problema dovesse presentarsi nell’operatività giornaliera.


I NOSTRI PUNTI DI FORZAI NOSTRI PUNTI DI FORZA

Gestione Listini/Sconti Approvvigionamento materiali Gestione barcode con supporti wireless Completa elaborazione grafica stampe host Invio automatico documenti tramite FAX/E-MAIL Archiviazione ottica dei documenti


PERCHE’ SCEGLIERE TOP400

L’aumento della pressione competitiva e le nuove tecnologie impongono alle Aziende scelte operative, gestionali e finanziarie sempre più sofisticate.

Per raggiungere o mantenere livelli di alta qualità del lavoro coniugando soddisfazione dei Clienti con risultati operativi e margini finanziari soddisfacenti, le Aziende devono quindi essere:

efficienti, dinamiche e controllate


Struttura principale del programmaStruttura principale del programma


CARATTERISTICHE PRINCIPALICARATTERISTICHE PRINCIPALI

TOP400 è un software gestionale realizzato per soddisfare le specifiche esigenze del settore dei distributori di materiale elettrico ed elettronico: fornisce gli strumenti atti a snellire i processi interni e permette di rendere più efficace il controllo della gestione aziendale.

TOP400 utilizza le più affidabili tecnologie hardware dei nuovi sistemi iSeries IBM e racchiude in sé l’esperienza di specialisti del settore che hanno realizzato un prodotto in grado di supportare i distributori nella gestione di tutte le loro attività, tra le quali, ad esempio, la gestione sconti particolarmente sofisticata, le campagne sconti, le promozioni, i riordini, la gestione delle scorte ed il controllo della marginalità.

Per ottenere questi risultati TOP400 è stato sviluppato con una particolare tecnica che presenta il notevole

vantaggio di consentirne la massima flessibilità per essere di volta in volta adattato alle esigenze specifiche di ogni singola azienda.

Le problematiche affrontate, che trovano una naturale soluzione all’interno dei programmi, vanno da tutte le

esigenze amministrative alla gestione dei cicli di acquisto e vendita, gestione delle filiali, gestione autorizzazioni, collegamenti EDI , Metel, statistiche ed utilizzo di Internet per i rapporti con Fornitori e Clienti.

Sono disponibili anche soluzioni wireless che permettono di velocizzare i flussi di comunicazione con il sistema centrale nella gestione ricevimento/spedizione merci, inventari e per qualsiasi attività che richieda la mobilità degli operatori.

Le principali funzioni sono sintetizzate nella pagine seguenti.


ARCHIVI DI BASEARCHIVI DI BASE

Anagrafico Clienti e Fornitori Anagrafico prodotti e classificazione statistica e logistica per Filiale/MagazzinoIndirizzi di spedizione multipli per ClienteCodice articolo con codifica interna e gestione alias e sostituitiCodice articolo corrispondente per Fornitore e ClienteComposizione dei kit di prodottiVariazioni di massa articoli


GESTIONE LISTINI/SCONTIGESTIONE LISTINI/SCONTI

Gestione listini di vendita e di acquistoAcquisizione listini da supporto magnetico oppure da InternetGriglia sconti per Gruppo Merceologico di acquisto o di venditaGriglia sconti personalizzata per Cliente o per Classe di clientiSuddivisione nelle Classi per particolari attivitàGestione listini a costo/ricavo Variazione listini da supporti magnetici


GESTIONE VENDITEGESTIONE VENDITE

Gestione offerte, preventivi e ordini con tipologie e caratteristiche specifiche Gestione preventivi con possibilità di inserimento di prodotti non codificatiCreazione Ordini da preventivo e offerta.Gestione articoli , esauriti, alternativi, nomenclature diverseGestione articoli non codificatiGestione dei KitRighe multiple di commentoControllo quantità evadibiliGestione appartato logicoControllo interattivo affidabilità cliente con funzione di blocco/sblocco ordiniAnalisi vendite per periodo, con redditivitàControllo margini di vendita Campagne promozionali con limiti temporaliStampe varie Portafoglio Ordini


SPEDIZIONI/FATTURAZIONESPEDIZIONI/FATTURAZIONE Gestione di documenti con tipologie e caratteristiche specifiche

Documenti di trasferimento da filiale a filiale automaticiGestione del conto visione con rientro o fatturazione automaticiGestione corrispettiviGestione di indirizzi di spedizione codificati e “una tantum”Controllo interattivo del fido Cliente con verifica del portafoglio residuo, merci spedite non fatturate, saldo contabile ed effetti a rischioGestione di KIT prodotti con scarico automatico componentiGestione articoli non codificatiRegistrazione di mancata venditaGestione terminali portatili Stampa proposte automatiche di evasione ordiniStampa D.D.T./Fatture immediata o differita Stampa situazione documentiStampa picking listStampa sovracolli di spedizioneInterrogazioni varie parametrizzateSpedizione dei documenti (DDT, offerte, ordini cli/for) tramite fax ed e-MailSpedizione fatture via Postel, Metel o altri sistemiCollegamenti contabili automatizzati


GESTIONE ACQUISTIGESTIONE ACQUISTI

Gestione del differimento del listino Fornitore Gestione ordini fornitori con tipologie e caratteristiche specifiche Gestione Ordini in sospeso ( non accumula l’ordinato )Gestione righe commento Attribuzione del costo ad un Centro di Costo Interrogazioni varie parametrizzateStampe varie Portafoglio OrdiniAnalisi fabbisogni per rottura di stockProposta d’ordine per riapprovigionamento sulla base dei consumi storiciAnalisi degli overstockControllo quadratura fatture con D.D.T. di entrataInserimento di contropartite non influenti per la contabilità di magazzinoCreazione automatica delle scritture contabili


MAGAZZINI/LOGISTICAMAGAZZINI/LOGISTICA

Gestione filiali e magazzini multipliGestione ubicazioni Gestione merci in collaudo con verifica coerenza con Ordine FornitoreRiapprovvigionamento automatico da Magazzino Centrale a filialiGestione bobine/matasseInterrogazioni varie parametrizzate dei movimenti Stampe varie parametrizzate dei movimentiValorizzazione LIFO e FIFOValorizzazioni inventari a costo ultimo, medio e standardProposta di stoccaggio e di prelievoGestione rilevazione inventari parziali a rotazione o totali per operatoreCreazione automatica delle rettifiche inventarialiGestione terminali portatili per rilevazioni inventariali, picking, etc.Stampa analisi dei magazzini con indici di rotazioneStampa analisi dei magazzini con indici di obsolescenza dei prodotti


STATISTICHE/INTERROGAZIONISTATISTICHE/INTERROGAZIONI

Interrogazione vendutoPer tipo documentoPer ricarico medioStatistica venduto per ClienteStatistica acquistato per FornitoreStatistica per redditività ClienteStatistica venduto per AgenteInterrogazione andamento MagazzinoInterrogazione valore aggiuntoInterrogazione Lifo, costo medio, costo standardStatistica per preparatoreStatistica per cliente, agente, GMA, fornitoreCalcolo margini contribuzioneControllo margini su costo medio, ultimo, standardAnalisi ABC sul venduto, sulla rotazione


METELMETEL

Generazione ed invio ordini ai FornitoriAcquisizione avvisi di spedizione da fornitore con carico mag. Automatico Generazione avvisi di spedizione verso clientiAggiornamento listini con gestione obsolescenzeRicevimento, controllo, contabilizzazione fatture in automaticoProduzione documenti di carico con unità di movimentazione


AMMINISTRAZIONE/FINANZAAMMINISTRAZIONE/FINANZA Gestione piano dei conti su tre livelli (99 gruppo, 99 conto, 999 sottoconto) Registrazioni di prima nota senza limite di righe Gestione registri IVA con più serie di numerazioni Gestione plafond acquisti in esenzione IVA Interrogazione registri IVA con accesso diretto alle registrazioni contabiliInterrogazione mastrini con accesso diretto alle registrazioni contabili Stampa mastrini ed estratto conto Cliente/FornitoreInterrog. E.C. Cliente/Fornitore con accesso diretto alle registrazioni contabili Stampa bilancio a partite contrapposte, attuale o a data.Stampa bilancino di verifica.Stampa Bilancio CEEStampa giornale, registri IVA e liquidazione IVA Chiusura e riapertura di esercizio in automatico Gestione ed interrogazione scadenzarioGestione Portafoglio EffettiUnificazione scadenzeGestione Bonifici.Gestione CastellettiGestione e contabilizzazione interessi di mora Gestione dei Compensi a terziGestione Fido ClientiStatistiche di Fatturato contabile Clienti/FornitoriStatistiche insolutiStatistica forme di pagamento Clienti/Fornitori Gestione Cespiti Ammortizzabili


GESTIONE AGENTIGESTIONE AGENTI

Gestione anagrafica agenti ENASARCOGestione movimenti provvigionaliStampa brogliaccio di spuntaStampe analisi per AgenteCalcolo liquidazioni maturate sul fatturato nel periodo (mensile/trimestrale)Calcolo liquidazioni maturate sull’incassato nel periodo (mensile/trimestrale)Gestione del minimo garantitoStampa Liquidazione mensile/trimestraleStampa lettere di liquidazione Gestione movimentazione ENASARCOStampa situazione FIRR/ENASARCOConsolidamento movimenti


•Consulenza aziendale

•Servizio di consulenza tecnica

•Fornitura e installazione di apparecchiature hardware

•Realizzazione software gestionali su AS/400

•Realizzazione programmi su commessa

•Realizzazione progetti wireless

•Realizzazione di siti Internet

•Manutenzione su packages sviluppati

•Progettazione, fornitura e installazione di rete LAN

•Teleassistenza

I NOSTRI SERVIZII NOSTRI SERVIZI


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