Smau milano 2013 vito titaro

Vito TitaroLavorare per progetti- Elementi di Project Management

Relatore: Vito Titaro

Lavorare per progettiElementi di Project Management

25 ottobre 2013

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dei commenti di chi ne ha curato la stesura.


MI PRESENTO

Ing. VITO TITAROIng. VITO TITARO

Project & Quality Management

Temporary Management nei settori impianti e costruzioni

Progettazione

www.trentunotre.it - [email protected] - San Martino Buon Albergo (VR)

http://www.trentunotre.it/

mailto:[email protected]


CHE COS'È UN PROGETTO?


IL PROGETTO

ORIGINALE

UN OBIETTIVO DA RAGGIUNGERE

LIMITE TEMPORALE DEFINITO

ATTIVITÀ PIANIFICATE

RISORSE DA IMPIEGARE

SPECIFICHE RESPONSABILITÀ

COSTI E TEMPI PREVENTIVATI ED EFFETTIVI

cara

tter

isti

che


IL PROGETTO

COSTO (budget approvato)

AMBITO/SCOPE (cosa si vuole ottenere)

QUALITÀ (standard e criteri per raggiungere l'obiettivo)

RISCHIO (eventi che possono compromettere i risultati)

RISORSE (persone,materiali,ecc. per le attività)

TEMPO (tempo previsto per completare il progetto)

vin

co

li


IL PROGETTO

Il tr

i plo

vin

co

lo

Ogni cambiamento che avviene al singolo vincolo influenza gli altri


IL PROGETTO

POSSIAMO ESEGUIRE UN LAVORO DI QUALITÀ, VELOCE ED ECONOMICO

DELLE TRE CARATTERISTICHE NE POTETE AVERE DUE MA NON TUTTE E TRE

1) UN LAVORO DI QUALITÀ E VELOCE NON SARÀ ECONOMICO

2) UN LAVORO DI QUALITÀ ED ECONOMICO NON SARÀ VELOCE

3) UN LAVORO VELOCE ED ECONOMICO NON SARÀ DI QUALITÀ

da

co

mu

nic

are


IL PROJECT MANAGEMENT

CAPACITÀ PROFESSIONALI, METODI, TECNICHE E STRUMENTI PER SODDISFARE I REQUISITI DI PROGETTO E RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI...

de

fin

izio

ne

ENTRO I TEMPI PREVISTI

ENTRO I COSTI PREVENTIVATICON LO STANDARD PREVISTO

CON LA SODDISFAZIONE DEL CLIENTE


PERCHÉ USARE IL PROJECT MANAGEMENT ?

IL MERCATO CHIEDE CAPACITÀ DI GESTIREPROGETTI COMPLESSI IN TEMPI RAPIDI

il m

erc

ato

PIANIFICARE COSTI E TEMPI CON MARGINI ACCETTABILICONTROLLARE L’AVANZAMENTO

REAGIRE TEMPESTIVAMENTEGESTIRE PIÙ PROGETTI O LA SOVRAPPOSIZIONE


PERCHÉ USARE IL PROJECT MANAGEMENT ?

E' UN METODO PER SUPERARE LE CAUSE RICORRENTI DI UNA GESTIONE POCO EFFICACE

il m

eto

do

OBIETTIVI POCO REALISTICI O MUTEVOLIPIANIFICAZIONE IMPRECISA

RISORSE INSUFFICIENTIRESPONSABILITÀ E RUOLI NON DEFINITI

PROCEDURE POCO CHIARECONTROLLO CARENTE


CICLO DI VITA DEL PROGETTO

OGNI PROGETTO E' CARATTERIZZATO DA UNA SERIE DI FASI CHE COSTITUISCONO IL CICLO DI VITA DEL PROGETTO

le f

asi



iniz

i aliz

z azi

on

e

È LA FASE IN CUI SI FISSANO I TERMINI DI RIFERIMENTOENTRO I QUALI IL PROGETTO VERRÀ ESEGUITO

EVENTI CHIAVE (MILESTONE)

AMBITO

RISCHI, VINCOLI, COSTI, PRINCIPALI DELIVERABLE

STAKEHOLDER (PORTATORI DI INTERESSE) E LORO ASPETTATIVE

OBIETTIVI CON CARATTERISTICHE S.M.A.R.T.

S PECIFICO M ISURABILEA CCETTABILE (DAGLI INTERESSATI)R EALISTICOT IME BASED (CON SCADENZA STABILITA)



pia

nif

ica

zio

ne

È UNA FASE CHIAVE DOVE VIENE SVILUPPATA LA BASELINE DI PROGETTO

STRUTTURA DI SCOMPOSIZIONE DEL PROGETTO (WBS)

PIANIFICAZIONE DEI COSTI, DEI TEMPI (DIAGRAMMA DI GANTT)

DEFINIZIONE DETTAGLIATA DELLE ATTIVITÀ

COLLOCAZIONE DELLE ATTIVITÀ CHIAVE (MILESTONE)



ese

cu

zio

ne

IN QUESTA FASE SI UTILIZZANO LA MAGGIOR PARTE DELLE RISORSE ASSEGNATE AL PROGETTO

SI REALIZZANO LE ATTIVITÀ PIANIFICATE

SI OPERA NEL LIMITI DEI VINCOLI IMPOSTI (TEMPO, COSTI, QUALITÀ)

STESURA REPORTING

SI UTILIZZANO LE RISORSE ASSEGNATE

OGNI RUOLO ESEGUE L'ATTIVITÀ ASSEGNATA



mo

nit

or a

gg

io&

co

nt r

oll o

COMPRENDE IL MONITORAGGIO E LA VERIFICA DEL PROGETTO PER IDENTIFICARNE GLI SCOSTAMENTI

RILEVAZIONE DATI

ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI

VALUTAZIONE AZIONI CORRETTIVE

VALUTAZIONE REPORTING



chiu

su

r a

SI SVOLGONO LE ATTIVITÀ PER CHIUDERECORRETTAMENTE IL PROGETTO

COMPLETAMENTO DEI COMPITI

AGGIORNAMENTO FINALE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA

ACCETTAZIONE FORMALE DA PARTE DEL CLIENTE

SCIOGLIMENTO DEL TEAM

CHIUSURA DEL CONTRATTO (ES. PAGAMENTO)

LESSONS LEARNED



ris

ors

e im

peg

nat

e



alc

un

i pa

ram

etr

i

Correlazione grafica tra costi di esecuzione, costi di variante, influenza degli stakeholder e livello di rischio


TOOLS

too

l s &

cic

lo d

i vit

a

PROJECT CHARTER WBS

GANTT

BASELINECURVA 'S'

REPORT, GEST. COSTI,GEST. TEMPI, ECC.

LESSONS LEARNEDARCHIVIAZIONE DOC.

INIZIALIZZAZIONE

PIANIFICAZIONE

ESECUZIONE&CONTROLLO

CHIUSURA


TOOLS

Cu

rva

'S'

La curva 'S' pianificata a confronto con l'andamento effettivo delle attività


CHI È IL PROJECT MANAGER?ca

ratt

er i

stic

he


IL PROJECT MANAGER

alc

un

e c

ara

tter

i sti

ch

e

È IL PIÙ IMPORTANTE DEGLI STAKEHOLDER INSIEME ALLO

SPONSOR

CONOSCE I TOOLS DI PM

COORDINA ED INTEGRA LE ATTIVITÀ DI PROGETTO

COMUNICA E SI RELAZIONA

NON È NECESSARIO CHE SIA UNO SPECIALISTA DEL SETTORE

CREA E GESTISCE REGOLE COMUNI E CONDIVISE


IL PROJECT MANAGER

il te

cn

o- m

an

ag

e r

CriticitàCriticità

StakeholderStakeholder

InnovazioneInnovazione

Lessons learnedLessons learnedMultitaskingMultitasking

Tecno-Manager

E' una figura molto diffusa nelle realtà medio/piccole italiane, e non solo, soggetta ad un degrado nelle prestazioni gestionali dovute al multitasking.


IL PROJECT MANAGERal

cu

ne

car

att

eri s

tic

he TRA IL DIRE E IL FARE

C' È DI MEZZO IL PROJECT MANAGER


INFORMAZIONI

ASSOCIAZIONI

PMI – Project Management InstituteNumero iscritti: Oltre 600.000 nel mondoCertificazioni rilasciate: PMP, CAPM, PgMP, ecc.Pubblica la guida di riferimento più diffusa sul Project Management:PMBOK - Project Management Body of Knowledge

IPMA – International Project Management AssociationNumero iscritti: oltre 120.000 nel mondoCertificazioni: IPMA A,B,C,D, ecc.

ISIPM – Istituto Italiano di Project ManagementNumero iscritti: circa 3.000 in ItaliaCertificazioni rilasciate: ISIPM-Base

NORMATIVA

UNI ISO 10006Linee guida per la gestione della qualità nei progetti

ISO 21500:2012Guidance on project management

NORMATIVA

UNI ISO 10006Linee guida per la gestione della qualità nei progetti

ISO 21500:2012Guidance on project management


GRAZIE PER L'ATTENZIONE !

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