Sistema TS: le nostre risposte alle vostre domande

Federottica

…Durante l'incontro il Ministero ha ribadito con spirito collaborativo l'importanza dell'inoltro dei dati,

chiarendo - su nostra precisa domanda - l'obbligo di invio delle fatture dell'anno 2016 e, laddove

possibile, il maggior numero di dati afferenti gli scontrini parlanti (a regime dall'entrata in vigore del

Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze del 1/9/2016, pubblicato in G.U. il 13/9/2016)…

Federottica ha sottoscritto una convenzione per i propri associati con la società ITN SRL, con lo scopo

di rendere più facile il recupero degli scontrini fiscali del 2016 dai registratori di cassa. Per maggiori

informazioni sul servizio offerto e sulle condizioni riservate agli associati

http://www.federottica.org/leggi.php?a=&idc=1315

Federottica ha sottoscritto tre convenzioni per i propri associati per la gestione degli scontrini fiscali

utilizzando anche registratori di cassa "datati" che già non lo prevedono. E che permettono di generare

anche il file XML. Per maggiori informazioni sulle condizioni riservate agli associati

http://www.federottica.org/leggi.php?a=&idc=1317

Federottica intervista a Maria Chiara Visentin (direttore marketing e vendite Bludata)… Dato che

l’adempimento è stato introdotto nel 2016 con effetto retroattivo, riteniamo indispensabile che il file

estratto venga ulteriormente verificato, per cui consigliamo a tutti gli ottici di consegnare il file XML al

commercialista per la revisione finale e la trasmissione. Assosoftware ci ha assicurato che il file XML

può essere importato nei gestionali più diffusi utilizzati dai commercialisti»….

Invio dati 2016

Dato che l’adempimento è stato introdotto nel 2016 con effetto retroattivo, riteniamo

indispensabile che i dati da inviare al Sistema TS vengano verificati prima dell’invio stesso,

per cui consigliamo a tutti gli ottici di affidarsi al commercialista per la revisione finale e la

trasmissione.

Le fatture, epurate dagli importi non detraibili, possono:

• essere caricate manualmente dall’ottico, o da un Suo delegato,

mediante il portale TS

• essere inviate dal commercialista che le registra, modifica ed invia

attraverso l’uso di programmi idonei

G.O.& P.I. ha sottoscritto una convenzione per i propri associati con la

società ITN SRL, con lo scopo di rendere più facile il recupero degli

scontrini fiscali del 2016 dai registratori di cassa, il costo pattuito è di

160,00€ + Iva (escluso l'intervento del tecnico del misuratore fiscale)

Invio dati 2016

Come funziona:

1. Esportazione del contenuto del Giornale Elettronico in formato file

Contattare il vostro Centro Assistenza per la procedura di esportazione dei file. L’operazione di acquisizione

dati andrà fatta dal 1° gennaio 2017 in quanto bisognerà acquisire tutto l’anno 2016, tenendo comunque

presente che il termine ultimo per l’invio all’Agenzia delle Entrate sarà il 31 gennaio 2017.

Specificare se si utilizza un reparto o più reparti con una descrizione specifica per i prodotti soggetti a

detraibilità. Se così fosse indicarlo nella richiesta di conversione; diversamente saranno considerati tutti gli

importi degli scontrini con codice fiscale come deducibili interamente.

Definire il tipo di spesa relativa: AD Acquisto o affitto di dispositivo medico CE, AA Altre spese

2. Ottenuti i file ITN procede alla conversione nel formato XML

Tenendo conto del tipo e della marca del misuratore fiscale vengono estrapolati gli scontrini “parlanti” che

contengono il codice fiscale del cliente finale. I file verranno poi crittografati secondo le specifiche richieste

dalla Agenzia delle Entrate.

3. Completata la conversione ITN provvederà a inviarvi i file XML crittografati assieme ad un link da cui

scaricare il software per gestire il file ricevuto, qualora fosse necessario integrarlo con le ricevute fiscali e

le fatture emesse manualmente o eliminare scontrini parlanti errati. Sarà inoltre possibile visionare in

“chiaro” il file prima dell’invio.

4. Una volta verificato il contenuto e fatte le opportune integrazioni o correzioni, potrete effettuare l’invio

del file XML direttamente dalla software fornito.

Invio dati 2017

L’adozione di un software verticale per il centro ottico e/o di un registratore fiscale

evoluto sono sicuramente la soluzione ottimale, in quanto permettono una gestione,

non solo della Tessera Sanitaria, ma anche di tutte quelle componenti che entrano in

gioco nell’amministrazione di un’attività economica comunque complessa (gestione

clienti attraverso un CRM anche per attività di marketing, gestione di magazzino

intelligente, gestione fiscale centralizzata fatture e scontrini parlanti.

Il programma gestionale WorkerBee, che la GO&PI spa mette a disposizione dei propri

ottici affiliati, fornisce un supporto completo per il punto vendita ottico e da oggi

permette di gestire anche tutti gli obblighi previsti dal sistema TS.

WorkerBee ed il Sistema TS

Configurazione iniziale del programma

Nella scheda Parametri Generali

sono stati aggiunti, sotto ai dati del

negozio, i campi per configurare le

informazioni necessarie per l’invio

dei dati al sistema TS:

• Username

• Password

• Pincode

• CodiceAsl

• CodiceRegione

• CodiceSSA

E’ inoltre previsto un pulsante «Test invio» che permette di verificare la correttezza delle

informazioni inserite

WorkerBee ed il Sistema TS

Configurazione iniziale del programma

Nella scheda Parametri

Documenti (parametri

predefiniti per la generazione

automatica dei documenti di

vendita) sono stati aggiunti

dei flag che permettono di

pre-impostare la detraibilità

per ciascun tipo di articolo

(opzionale).

La gestione degli acconti è stata eliminata, Sulla busta occhiale resterà comunque attivo il

campo Acconto, ma non sarà più possibile gestire due vendite

WorkerBee ed il Sistema TS

Documento di vendita

La gestione dei prodotti

detraibili da inviare al sistema

TS avverrà tramite il

Documento di Vendita che

permetterà di:

- individuare tramite segno di

spunta gli articoli detraibili

- stampare lo scontrino

parlante se il registratore di

cassa è collegato

- inviare i dati dello scontrino

al sistema TS (anche in caso

di registratore di cassa non

collegato)

- generare una fattura

(solo nel caso NON siano stati inviati i dati dello scontrino parlante al sistema TS)

WorkerBee ed il Sistema TS

Generazione ed invio Fattura

Nel caso NON siano stati

inviati i dati dello scontrino

parlante al sistema TS, dal

documento di vendita è

possibile generare una

fattura che contiene i

medesimi prodotti del

documento di vendita (si

possono aggiungere anche

altri prodotti e gestirne la

deducibilità).

Una volta pronta è possibile

inviare i dati in essa

contenuti al Sistema TS.

WorkerBee ed il Sistema TS

Gestione delle opposizioni

La gestione dell’opposizione

all’invio dei dati da parte

del cliente può avvenire:

- generando uno

scontrino senza C.F. del

cliente (che però non

potrà essere detratto in

un secondo momento)

oppure spuntando

l’apposito riquadro sul

documento vendita.

- producendo una fattura

con una spunta

nell’apposito riquadro,

nelle note comparirà la

dicitura prevista dalla

legge.

WorkerBee ed il Sistema TS

Elenco spese detraibili (da confermare)

Verrà creata una nuova griglia con l’elenco di tutte le comunicazioni fatte al sistema

Tessera Sanitaria, con funzioni di filtro per codice fiscale, numero di protocollo e data.

Selezionando una singola riga dall’elenco sarà possibile aprire un pannello con il dettagli

dei dati inviati e la possibilità di eliminare o modificare ciò che è stato inviato.

Grazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzione