Sfide organizzative e gestione della rete di rilevazione - di Maria Picci, Nicoletta Ferrante
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Sfide organizzative e gestione della rete di rilevazione
Roma, 26 gennaio 2016 - Aula Magna Balbo
Maria Picci MTO/C, Nicoletta Ferrante MTO/C
2 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
Di cosa parleremo
Il sito e l’indirizzo di posta elettronica dedicati alla rete di rilevazione
Composizione e caratteristiche della rete di rilevazione
Il sito e l’indirizzo di posta elettronica dedicati ai cittadini
3 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione - 1
DICA
UUTT
UCRUfficio Comunale di
Rilevazione
OPERATORICCRCentro
Comunale di Rilevazione
4 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione - 2
UCRUfficio Comunale di
Rilevazione
Responsabile delle Rilevazioni (RR) Referente/i Comunale di Rilevazione (RC) Referente Tecnico (RT)
OPERATORI
Operatori di back office (OB) Coordinatori (CO) Rilevatori (RI)
5 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione – I SFIDA
Una rete permanente nel tempo2017
20182019
201520202016
2021
Molti comuni hanno creato elenchi di operatori da cui attingere
Struttura interna al comune specializzata
IstatSistan
SFIDAComunicazione
InformazioneFormazione
6 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione – 4
148 Responsabili delle Rilevazioni (RR)
1 ruolo: 43
2 ruoli: 30RR + RC: 27
RR + RF: 3
3 ruoli: 75
21 C +D 1 C 5 D
66 C +D 2 C 7 D
UCR
Ufficio Comunale di
Rilevazione
7 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione – 5
159 Referenti Comunali (RC)
1 ruolo: 33
2 ruoli: 51
RC + RT: 24
RC + RR: 27
3 ruoli: 75
17 C +D 1 C 6 D
66 C +D 2 C 7 D
17 C +D 8 C 8 D
21 C +D 1 C 5 D
252 soggetti nel complesso (senza ripetizione)
UCR
Ufficio Comunale di
Rilevazione
8 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione - 1 OPERATORI
Coordinatore
Operatore BO
Rilevatore
Totale
87.8
65.7
44.0
51.6
12.2
34.3
56.0
48.4 Esterno
Dipendente comunale
Coordinatore
Operatore BO
Rilevatore
Totale
79.5
66.7
57.1
63.1
20.5
33.3
42.9
36.9
Esterno
Dipendente comunale
Profilo per appartenenza
D-SAMPLE
C-SAMPLE
9 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione – 7 OPERATORI
Appartenenza per profilo
Coordinatore
Operatore BO
Rilevatore
17.3
18.5
64,2
2.6
10.3
87,1
Esterno
Dipendente comunale
Coordinatore
Operatore BO
Rilevatore
11,2
44.4
44.4
4.9
38.0
57.1
Esterno
Dipendente comunale
D-SAMPLE
C-SAMPLE
10 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione – 7 OPERATORI
Coordinatore
Operatore BO
Rilevatore
Totale
60.1
49.6
81.9
56.7
39.9
50.4
18.1
43.3 EsternoDipendente comunale
Coordinatore
Operatore BO
Rilevatore
30.9
51.1
18.0
26.8
68.0
5.2
EsternoDipendente comunale
Profilo per appartenenza
Appartenenza per profilo
C-Sample e D-Sample
11 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione – 8 OPERATORI
602 operatori (operatori BO, coordinatori, rilevatori) al netto dei doppioni ma alcuni di essi sono presenti anche tra i 252 addetti degli UCR
854 persone nel complesso individuate a partire dal 19 gennaio e fino all’inizio della rilevazione C–Sample (13 aprile 2015) in prima battuta e successivamente in tempo per l’inizio della rilevazione D–Sample (27 maggio)
Dei 148 comuni, 14 hanno partecipato solo alla D-Sample con la modalità operativa che non prevedeva il recupero delle mancate risposte attraverso il rilevatore
12 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
La rete di rilevazione – II SFIDA
1. Una rete complessa da gestire perché articolata, anche se il numero complessivo degli operatori, in proporzione, è minore rispetto al passato
2. Due rilevazioni vicine temporalmente
3. Una rete di rilevazione altamente tecnologica
4. Distribuzione e ritiro dei dispositivi elettronici
1. e 2.: Individuare e adottare soluzioni organizzative e metodologiche che consentano di ridurre al minimo il numero degli operatori senza tuttavia creare sovraccarico di lavoro e allungamento dei tempi di rilevazione. Individuare strategie di comunicazione verso le famiglie tali da elevare la risposta spontanea quando previsto3. Investire pesantemente sulla formazione anche gradualmente nel tempo4. Altra forma di ‘approvvigionamento’ dei dispositivi
13 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
Il sito della rete - 1
https://cppop.istat.it/rete
C-SAMPLE D-SAMPLE
14 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
Il sito della rete - 2
CONTENUTI DEL SITO DELLA RETE
Home Strumenti per la rilevazione Istruzioni Documenti FAQ Contatti Glossario Rilevazione di valutazione
• Mappe delle Sezioni di Censimento
• Rilevazione di controllo dei numeri civici
• Questionario e Guida alla compilazione
• Lettera informativa• Manuali• Manuali informatici• Informazioni operative
per comune• Materiale in altre lingue• Altro materiale
• Piano di organizzazione e regolamentazione tecnica
• Circolari• Informative e comunicazioni• Stima del contributo forfetario
15 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
ACCESSI E DOWNLOAD
Il sito della rete - 3
Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio -
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
70,000
80,000
90,000
-
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
Accessi sito ReteDownload
Totale 242.256
Totale 20.440
16 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
Indirizzo di posta elettronica dedicato alla rete
1.167 e-mail30,3% dalla rete comunale 69,7% dagli UU.TT(*)
Argomenti maggiormente trattatiAspetti informatici 33,7%Aspetti organizzativi 13,9%
(*) La Provincia Autonoma di Bolzano contribuisce solo alla voce UU.TT
632 e-mail non considerate nell’analisi testuale perché si tratta di scambi tra personale del DICA
Per le quali stiamo provando a fare l’analisi testuale
17 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
1.015 contatti in entrata comprendenti eventuali ripetizioni
1.711 contatti in uscita di cui il 36,5% per invio della ricevuta di compilazione (624)
http://www.istat.it/it/censimento-permanente(*)
115.675 accessi (contando anche gli accessi ripetuti su una stessa pagina
Rappresentano il 2,3% degli accessi totali al sito Istat nel periodo 1° aprile – 31 luglio
(*) Fonte DCDC
Indirizzo di posta elettronica dedicato ai cittadini
18 Verso il Censimento permanente - Roma, 26 gennaio 2016
Grazie a tutti per l’attenzione
Grazie per il lavoro svolto a tutta l’unità MTO/C, ai colleghi
D. Ingretolli(*) R. Vignola(*) F. Iannilli (**)
(*) IAC: Per la realizzazione la manutenzione e l’aggiornamento del sito della rete(**) DCIT: Per la gestione dell’invio e del ritiro dei dispositivi elettronici