Servizio “Aconnect - Cedolino Online” · 2016-12-14 · Aconnect - Cedolino Online Manuale...

Aconnect - Cedolino Online Manuale

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Servizio “Aconnect

Manuale Utente

“Aconnect - Cedolino Online”Manuale Utente

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Online”

Aconnect - Cedolino Online Manuale Utente 2

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INDICE

1. INTRODUZIONE ................................................................................................. 3

2. ACCESSO ........................................................................................................ 4

3. HOME PAGE E FUNZIONALITÀ ............................................................................ 5

3.1. Home Page ...................................................................................................................... 5

3.2. Sezione Cedolino ............................................................................................................. 5

3.3. Sezione CU ...................................................................................................................... 6

3.4. Sezione Comunicazioni ................................................................................................... 6

3.5. Visualizzazione dei documenti......................................................................................... 6

3.6. Download dei documenti ................................................................................................. 8

3.7. Durata del servizio ........................................................................................................... 9

4. APP CEDOLINO ON-LINE ................................................................................. 10

5. RISOLUZIONE DEI PROBLEMI ............................................................................ 13

5.1. Autenticazione ............................................................................................................... 13

5.2. Visualizzazione anomala documenti ............................................................................. 13

6. FUNZIONALITA ’ RISERVATE AI DIRETTORI ........................................................ 14

6.1. Ricerca ........................................................................................................................... 14

6.2. Stampa Documenti ........................................................................................................ 15

6.3. Stampa Massiva ............................................................................................................ 16

6.4. Esempio di Distinta ........................................................................................................ 18


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1. INTRODUZIONE

Scopo del presente documento è illustrare le funzionalità del Servizio Cedolino Online:

portale pubblico, cui si accede con email aziendale, nel quale si possono consultare i propri

documenti relativi a Cedolini, CU e Comunicazioni. Sono previste sia l’operazione di

visualizzazione del documento sia quella di download.

Il capitolo 5 è riservato alle funzionalità disponibili per i soli Direttori.


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2. ACCESSO

La registrazione al servizio verrà eseguita d’ufficio. Il dipendente potrà accedere utilizzando

la propria email aziendale.


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3. HOME PAGE E FUNZIONALITÀ

3.1. Home Page

Dopo aver eseguito l’accesso l’utente visualizza la seguente Home Page preimpostata sulla

sezione riservata ai cedolini in cui sono elencati i cedolini dell’utente organizzati per anno e

mese di competenza.

Figura 2

3.2. Sezione Cedolino

Selezionando la sezione relativa al Cedolino, sulla sinistra il sistema propone due viste:

� “Ultimi Cedolini” che consente di accedere agli ultimi cedolini (figura sopra)

� “Tutti i Cedolini” (figura sotto) che mostra un raggruppamento dei documenti per anno

e mese. In tal caso all’utente si richiede di esplodere i nodi dell’albero.

Figura 3


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3.3. Sezione CU

Selezionando la sezione riservata alle CU, l’utente visualizza l’albero relativo al

raggruppamento delle proprie CU organizzati per anno. Anche in questo caso è necessario

esplodere i nodi dell’albero.

Figura 4

3.4. Sezione Comunicazioni

Selezionando la sezione riservata alle Comunicazioni, l’utente visualizza l’albero relativo alle

proprie Comunicazioni.

Le comunicazioni sono organizzate per Tipologia di Comunicazione (Cedolino o CU), data di

pubblicazione e oggetto della comunicazione.

Figura 5

3.5. Visualizzazione dei documenti

Per la visualizzazione dei documenti è sempre necessario esplodere esaustivamente l’albero

della vista su cui si sta operando.

Per le tipologie di documento Cedolino e CU il sistema consente di visualizzare il documento


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in due modalità:

� Tramite click sulla griglia che compare a seguito dell’esplosione di un ramo dell’albero

(figura 6)

� Tramite menu contestuale che si abilita alla selezione dell’icona sulla griglia che

compare a seguito dell’esplosione di un ramo dell’albero seguente (figura 7)

Figura 6

Figura 7


8

Per la visualizzazione delle Comunicazioni invece è consentito il solo click sull’oggetto della

stessa.

Figura 8

3.6. Download dei documenti

L’azione di download dei documenti di tipologia Cedolino e CU è possibile dal menu

contestuale.

Figura 9

Cliccando “Scarica Documento” il sistema richiede la conferma di inizio dell’operazione

evidenziando il nome del file in download.


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Figura 10

Per effettuare il download di una Comunicazioni occorre invece utilizzare le funzionalità del

visualizzatore pdf incluso nel browser come da figura sottostante.

Figura 11

3.7. Durata del servizio

In caso di cessazione del rapporto di lavoro, il servizio continuerà ad essere disponibile per

consentire l’accesso alla documentazione rilasciata dall'Azienda in esecuzione degli obblighi

connessi alla corretta definizione del rapporto di lavoro; in particolare il servizio sarà attivo 18

mesi dopo la data di cessazione del rapporto di lavoro.

L’accesso al Servizio "Cedolino Online" non sarà più tramite Aconnect ma direttamente

vostro browser cliccando sul link https://cedolino.autogrill.it .


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4. APP CEDOLINO ON-LINE

Al fine di facilitare l’accesso dei

alle comunicazioni aziendali,

Online”, disponibile su Apple Store

Con l'App Cedolino Online, i dipendenti

stampare ed eventualmente inoltrare

comunicazioni. Si tratta di un

disponibili non appena elaborati.

L'App è stata progettata per

termini di sostenibilità ambientale

Per accedere è sufficiente autenticarsi

@aconnect.net).

Manuale Utente

dei dipendenti operativi nei Punti Vendita ai

è stata sviluppata una App specifica,

Store e su Google Play

dipendenti di Autogrill e di Nuova Sidap

inoltrare ad un indirizzo email, le proprie

sistema che rende i documenti amministrativi

elaborati.

essere un valido sostituto della carta

ambientale che di rapidità e semplicità di fruizione.

autenticarsi con il proprio account aziendale

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ai propri cedolini, CU e

denominata “Cedolino

potranno visualizzare,

proprie buste paga, i CU e le

amministrativi immediatamente

dando vantaggi sia in

fruizione.

aziendale (@autogrill.net o


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Descrizione delle schermate:

1) Videata di benvenuto - Dopo avere accettato i termini di servizio della App, si apre la

videata di accesso dove è necessario cliccare su Accedi/Sign in e inserire le credenziali

della propria Gmail aziendale.

2) Elenco cedolini disponibili -

L'applicazione offre, dopo

essersi autenticati, la lista dei

Cedolini dell'anno in corso,

scorrendoli verticalmente, e

quelli degli anni precedenti,

scorrendoli orizzontalmente.

Selezionando il cedolino di

interesse, questo viene

visualizzato a tutto schermo.


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3) Selezionando il tasto circolare

dello schermo è possibile

CU o delle comunicazioni,

comportamento analogo ai

4) Per interagire con il documento

utilizzare il tasto “condividi”

Manuale Utente

circolare posto nella parte inferiore

passare alla visualizzazione dei

comunicazioni, tali sezioni presentano un

cedolini.

documento PDF del cedolino, CU o comunicazione,

“condividi”

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comunicazione, è sufficiente


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5. RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

Il supporto per il servizio Aconnect-Cedolino, che viene erogato dalla società Docflow, è

raggiungibile tramite l’opzione 4 dell’help desk telefonico (0248263000) oppure scrivendo

all’indirizzo email [email protected] .

5.1. Autenticazione

Nel caso di problematiche di autenticazione è possibile contattare il supporto tramite

l’opzione 4 del l’help desk telefonico (02 48263000) oppure scrivendo all’indirizzo email

[email protected] .

5.2. Visualizzazione anomala documenti

Nel caso di problematiche inerenti alla visualizzazione dei documenti è possibile contattare il

supporto tramite l’opzione 4 del l’help desk telefonico (02 48263000) oppure scrivendo

all’indirizzo email [email protected] .

Attenzione : il servizio di assistenza non risponderà su problematiche inerenti al contenuto

dei documenti pubblicati che dovrà essere richiesto tramite i canali interni o all’ufficio del

Personale.


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6. FUNZIONALITA ’ RISERVATE AI DIRETTORI

Segue descrizione delle funzionalità di ricerca e stampa massiva riservate ai Direttori.

6.1. Ricerca

Con il tab “ricerca” è possibile selezionare i documenti abilitando i relativi filtri come da figura

sottostante.

E’ possibile selezionare il “Tipo” documento (CEDOLINI, CU, COMUNICAZIONI)

Figura 12

L’avvio della ricerca avviene mediante clic sul bottone “cerca”, dopo l’eventuale impostazione

dei filtri desiderati come nel caso sottostante dove la ricerca delle Comunicazioni viene

filtrata per Tipo Com. “CEDOLINI” e data di pubblicazione 29/04/2016

Figura 14


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6.2. Stampa Documenti

Oltre a ricercare documenti è possibile procedere alla stampa degli stessi

Azioni �Apri Documento

Cliccare su icona “stampa”


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6.3. Stampa Massiva

La funzione “stampa massiva” viene resa disponibile dal sistema a tutti i Direttori di punti

vendita abilitati alla stampa in loco dei documenti.

La form sotto riportata evidenzia: una sezione per impostare il raggruppamento di documenti

da stampare e una sezione con elenco di eventuali elaborazioni in corso.

Figura 15

Selezionare un raggruppamento: Sottoarea - Anno - Mese e cliccare il bottone “Cerca”.

Figura 16

Il sistema presenta elenco documenti appartenenti al raggruppamento selezionato e pronti

da stampare.

Per procedere cliccare sul tasto “prepara stampa”


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Figura 17

Dopo alcuni secondi il sistema genera il file da stampare.

Figura 18

Una volta completata l’elaborazione il sistema presenta la form sottostante

Figura 19

E’ possibile effettuare il download del file mediante selezione dell’icona , il sistema

evidenzierà il nome del file che sta per essere salvato in locale come riportato da immagine

sottostante. Cliccare su “Download” per confermare l’azione.

Figura 20

Dopo aver effettuato la stampa, confermare l'avvenuta stampa tramite l'icona .

Anche in questo caso il sistema richiederà un messaggio di conferma come da immagine

sottostante.

Figura 21


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6.4. Esempio di Distinta

La distinta riporta i documenti da stampare e consegnare ai dipendenti.

Figura 22

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