Scrivere Con Chiarezza
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8/9/2019 Scrivere Con Chiarezza
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Commissione Europea
Scrivere
chiaro
IT
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Il personale della Commissione europea si trova a dover redigere documenti di diverso tipo. A prescindere dallaloro natura testo legislativo, relazione tecnica, verbale, comunicato stampa o discorso documenti chiari risul-tano pi ecaci in quanto di pi acile e rapida comprensione. Questa guida vuole essere un aiuto a scrivere inmodo chiaro, che lo si accia nella propria madrelingua o in una delle altre lingue uciali, tutte lingue di lavorodella Commissione come statuito dal regolamento n. 1/1958 del Consiglio (tuttora vigente).
La guida contiene dunque suggerimenti e non regole; allatto di applicarli bene tener conto delle nalit che ildocumento si pregge e del pubblico cui destinato.
Ci sono tre buoni motivi per scrivere in modo chiaro: interagireinmodopiecace;
ridurrelacorrispondenzainutile; instaurareunclimacostruttivo.
Suggerimento 1:Chiaritevi le idee prima di cominciare a scrivere ..........................................................pagina 3
Suggerimento 2: Pensate a chi legge siate diretti e interessanti .............................................................pagina 4
Suggerimento 3:Curate la struttura del vostro documento.......................................................................pagina 5
Suggerimento 4:Semplicit + brevit = chiarezza .........................................................................................pagina 6
Suggerimento 5:Siate coerenti curate la logica delle rasi ........................................................................pagina 7
Suggerimento 6:Eliminate i sostantivi superui i verbi rendono il discorso pi scorrevole .........pagina 8
Suggerimento 7:Siate concreti ..............................................................................................................................pagina 9
Suggerimento 8: Preerite la orma attiva dei verbi ed accertatevi che sia chiaro il soggetto ....pagina 10
Suggerimento 9:Fate attenzione ai alsi amici, alle espressioni gergali e alle abbreviazioni ....pagina 11
Suggerimento 10:Rivedete e controllate .........................................................................................................pagina 14
Sussidi redazionali on line oferti dallUE................................................................................................pagina 15
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1. Chiaritevi le idee prima di cominciare a scrivere
Un discorso chiaro pu nascere unicamente da unpensiero chiaro. Occorre quindi denire i punti se-guenti:
Destinatari del documento
I lettori dei documenti della Commissione europeapossono venir suddivisi in tre grandi gruppi: ilpersonaledelleistituzioniUE:colleghidellaCom-
missione europea o di altre istituzioni;
specialistiesterni; ilgrandepubblico,che ilgruppodigranlunga
pi numeroso.
La maggior parte dei documenti della Commissioneeuropea ormai acilmente accessibile su Internet.Tutto quello che viene scritto e pubblicato nellam-bito dellattivit della Commissione europea si ri-percuote atalmente sullimmagine che il pubblicohadellUE.Sirimandaalsuggerimento2pervedere
come interessare i lettori.
Obiettivi del documento
Che nalit ha il documento? Chi lo legge dovr:
Prendereunadecisione?
Farfronteadunadatasituazione?
Risolvereunproblemaparticolare?
Cambiareatteggiamentosuqualcosa?
Punti essenziali del testo
Perstabilirlioccorre:
Deciderequalilmessaggiodatrasmettere.
Elaborareunelencoounoschema(cfr.lillustrazio-ne) che riporti senza un ordine particolare tutti ipunti salienti del documento.
Sopprimerequantoirrilevante.
Raggruppareperargomentoipuntirestanti.
Colmareeventualilacuneprendendonotadeidatida controllare e/o degli esperti da consultare.
Questo sistema vale praticamente per tutti i testi nonletterari: note di servizio, relazioni, lettere, istruzioniperluso,ecc.Pertestidicaratterepiformalequali
quelli degli atti legislativi esistono regole di redazionespeciche
Un altro metodo utile quello delle sette do-mande, noto n dallantichit (Quis? Quid? Quibus
auxiliis? Cur? Quomodo? Quando?), il quale consentedidenticare le inormazioni di maggior rilievo:
COSA? Il messaggio essenziale
CHI? Le persone interessate
QUANDO? Giorni, ore, tempi, scadenze
DOVE? Luoghi
COME? Circostanze, spiegazioni
PERCH? Cause e/o obiettivo
QUANTO? Daticalcolabiliemisurabili
abbreviaz
ioni
astratto
prolisso
gergo
formapassiva
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Siate diretti e interessanti
Tenete sempre presente chi sono i vostri lettori: nonsoltanto il vostro capo o chi debba rivedere i vostritesti, ma gli utilizzatori nali. Loro hanno retta comevoi. Chiedetevi chi sono, cosa sanno gi e di qualichiarimenti hanno bisogno.
Tentate di vedere largomento che trattate mettendo-vi nei panni dei lettori:
Coinvolgeteli evitando uno stile troppo imper-sonale, senza diventare per troppo amiliari.
Immaginatevi quali domande potrebberoporre e accertatevi che il documento vi dia rispo-
sta.(Eventualmenteusateleancheperisottotitoli,
ad esempio: Quali cambiamenti introdurr que-sta nuova politica? A cosa serve questa politica?Chi ne sar interessato? Quali obiettivi pensia-mo di raggiungere?).
Tenete vivo il loro interesse. Fornite loroesclusivamente le inormazioni di cui hanno real-mente bisogno, tralasciando dettagli superui suprocedure della Commissione europea e ormalitinteristituzionali.Perunagrandemaggioranzadi
lettori queste inormazioni sono prive dimportan-za e servono solo a raforzare lopinione di chi con-sidera la Commissione unistituzione burocratica elontana.Seinformazionidiquestogenerefossero
davvero essenziali indicate brevemente perch.
2. Pensate a chi legge
Ed ora, cominciamo a scrivere una prima versione
a grandi linee del documento.
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Due problemi frequenti
1. Un testo preesistente viene riutilizzato senza subire
le opportune modicheTesti scritti in passato possono essere stati redatti in modo poco chiaro e possono nontener conto di nuove circostanze e di nuove prassi redazionali. Badate ad apportarvi inecessari aggiornamenti.
2. Taglia e incolla possibile che dobbiate utilizzare paragra di tutta una serie di documenti per
comporreunnuovotesto.Evitateincongruenzeterminologiche,ripetizionioomissioni: ci pu nuocere alla logica interna del documento rendendolo poco chiaro.
3. Curate la struttura del documento
Quando incominciate
Seildocumentocontemplaunsommario comin-ciate da l: potreste accorgervi che basta quello!Mettetelo sempre allinizio del documento, perch la prima (e a volte anche lunica) parte che la gen-te legger.
Assicuratevi che risulti chiara la concatenazione
delle varie parti del testo, in modo da aiutare ilettori a seguire il vostro ragionamento e la logica
deldiscorso.Sceglieteintestazionidisezioniealtrisegnali graci che rendano le inormazioni chiaveacilmente reperibili eliminando la necessit di do-verle ripetere in tutto il documento. Usate intesta-zioni e sottotitoli esplicativi per dare rilievo aipunti pi importanti. Un titoletto quale Monitora-re pi attentamente le usioni di societ pu risul-tare pi inormativo di Monitoraggio delle usioni.
Pensate come far valere al meglio i vostri argo-menti ed a rendere nel contempo leggibile il do-cumento: icone, graci o tabelle potrebbero
sostituire parti di testo scritto? opportunoaggiungere un glossario o un elenco di denizioni?
Lintroduzione e la conclusione sono spesso lepartipilette.Pusuccederecheunlettorevada
direttamenteallaconclusione.Fatequindiinmodo
che sia chiara, concisa e pertinente. Presentateailettorila strutturadei documenti di
una certa lunghezza servendovi di un indice chiaro.
Quando scrivete
Seguiteisuggerimentiriportatipiavanti
ConsultateisussidiredazionalidellUE(cfr.lultima
pagina)
Siate quanto pi possibile concisi.Per ogni sezione e ogni parola occorre chiedersi
sesianoveramentenecessarie.Eliminateilsuper-uo, badando per a salvaguardare la chiarezza del
messaggio:
Il termine entro e non oltre il quale devonoessere presentate le domande il 31 marzo2010.
Il termine ssato per la presentazione delledomandeil31marzo2010.
Termine di presentazione delle
domande: 31 marzo 2010.
Una volta terminato
Passatealsuggerimento10persaperecome
procedere a revisione e controlli
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Brevit
Il valore di un documento non dipende dalla sua lun-ghezza. I lettori certamente non apprezzeranno untestodi20paginepidiunodi10quandosirenda-no conto che per dire quanto cera da dire 10 paginebastavano. anzi probabile che la perdita di tempoli irriti.
Alcuni accorgimenti per eliminare le parole non ne-
cessarie sono: Evitatedidirecoseovvie.Fidatevidelbuonsenso
dei lettori. Noninzeppateil vostrodocumentodi espressioni
ridondanti quali come noto, opinione comu-nemente accettata che, a mio avviso, e cos via,dal punto di vista sia di A che di B.
Evitatediripetervi.Dovendoadesempiofarriferi-mento a un comitato dal nome lungo basta scriver-ne il nome completo una sola volta. La questione stata sottoposta al comitato preposto allelabora-
zione di guide di stile e di composizione. Il comitatoha ritenuto che ....
Documentiefrasitendonoadessertantopiecaci
quanto pi son brevi.
A titolo orientativo:
1 documento = 15 pagine al massimo
Frasi inutilmente lunghe rappresentano un grave
ostacolo alla chiarezza nei documenti della Commis-sione europea. Cercate di spezzettarle inrasi pi corte ricordandovi per dinse-rire opportuni elementi di connessione(inoltre, peraltro, inatti, invece,perci, di conseguenza) che rendanoil discorso coerente e uido al tempostesso. La raccomandazione, che gurain alcune guide di stile, di non usare rasicontenentiinmediapidi20-25parole
rischia di rivelarsi controproducente per
i nostri documenti in quanto atta a pro-durre periodi troppo rammentati, con
la conseguente possibilit di rasi equivoche o privedi senso compiuto. La lingua italiana efettivamenteconsente di coordinare e/o subordinare diverse rasiin modo agile ed al tempo stesso chiaro.
... e semplicit:
Quando possibile usate parole pi semplici. Un lin-guaggio semplice non vi ar sembrare meno colti o
eleganti, ma conerir anzi maggior credibilit allevostre parole.
in considerazione del atto che poich
un certo numero di alcuni, qualche
entro e non oltre entro
lo scopo quello di ottenere lo scopo ottenere
successivamente alla data del dopo il
al ne di per
nelleventualit che se
in caso contrario altrimenti
nell ipotesi che ci si verichi in tal caso
4. Semplicit + brevit = chiarezza
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Uno stile semplice e non ampolloso
signica anche:
... evitare le ambiguitUtilizzare una stessa parola per ar rierimento a cosediverse potrebbe conondere il lettore:
La domanda va presentata entro marted.Sipucomunqueintrodurreunadomanda
di proroga della scadenza. La domanda ...(Diqualedomandasitrattaadesso?)
La domanda va presentata entro marted. comunque possibile chiedere una prorogadella scadenza. La domanda ...
... evitare di cambiare le parole soltanto peril bello stile
difusa lidea che usare parole diverse per designarelo stesso oggetto renda un documento meno noioso.A prescindere dalla legittima esigenza di evitare caco-
onie, assonanze ecc., anche in questo caso si rischiadi conondere il lettore:
La domanda va presentata entro marted.Il comitato pu respingere la richiesta ...(vale a dire la domanda o no?).
La domanda va presentata entro marted. Ilcomitato pu respingerla ...
... preerire la orma positiva alla negativa
Nonimpossibile che le domande sianorespinte, perci non presentate ricorso ameno che non siate sicuri di aver compilatola vostra in modo che non vi gurasseroerrori.
possibile che una domanda venga
respinta, perci presentate ricorso soltantose siete sicuri di aver compilato la vostra inmodo corretto.
Talvolta ci troviamo a scrivere (o correggere) testi che
servono a presentare un gran numero di atti e didee.I suggerimenti che seguono consentono di esporre leinormazioni in modo ordinato cosicch i lettori pos-sano capire immediatamente ogni rase.
Nominate il soggetto delle singole azioni,se non chiaramente identicabile (cr.
il suggerimento 8), e riportate le azioni
nellordine in cui si vericano.
La decisione sulla concessione diunassistenzaUEverradottatanella
riunione del comitato di assegnazionein seguito al ricevimento di tutte lecandidature di progetti.
Quando tutti i candidatiavranno presentatola candidatura del loro progetto, 1
il comitato di assegnazione si riunir 2
per decidere lentit dellaiuto UE 3
che conceder a ciascuno di essi. 4
Attenti a valorizzare le inormazioni che
contano collocandole al posto giusto nellarase!
Perquantoconcernelariduzionedelle
tarife di roaming, la Commissione hadelineato diverse proposte.
La Commissione ha delineato diverseproposte per la riduzione delle tarife diroaming.
Sembraimminenteladozionediundivieto
di umare nei ristoranti.
A quanto sembra, il divieto di umare neiristoranti entrer in vigore tra breve.
Alloccorrenza tentate di dare un nale orte
alle vostre rasi la parte che i lettori
ricorderanno.
Standoallarelazione,unariforma
istituzionale proonda lunica soluzionepossibile per la maggior parte dei problemiallordine del giorno.
La relazione vede come unica soluzionealla maggior parte dei problemi sultappeto una proonda riorma istituzionale.
5. Siate coerenti curate la logica delle rasi
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6. Eliminate i sostantivi inutili i verbi rendono il discorso pi scorrevole
Un modo semplice per scrivere pi chiaramente con-siste nel sostituire ...
un sostantivo ... ... con un verbo:
con leliminazione di eliminando
per la massimizzazione di per massimizzare
dellintroduzione di di introdurre
Con questo cambiamento ci si limita a ritrasormare inverbo un nome. I verbi sono generalmente da preeri-re in quanto pi diretti e meno astratti dei sostantivi.In molti casi luso del verbo corrispondente invece diun sostantivo in -zione giova alla concisione del di-scorso.
procedere ad una valutazio-ne di valutare
avviare uninvestigazione su investigare
prendere in considerazione considerare
Ci vale anche per altri sostantivi che non nisconoin -zione
efettuare il riesame di riesaminare
realizzare unanalisi di analizzare
provvedere al rinnovo di rinnovare
Utilizzare il verbo invece del sostantivo corrisponden-te pu rendere pi chiaro un documento:
La pratica colturale basata su pianteperenni invece che su colture annuali puindurre un miglioramento della qualit delsuolo dal momento che si traduce in unaumento della copertura del suolo stesso.
Coltivare piante perenni piuttosto checolture annuali pu migliorare la qualit
del suolo aumentandone la copertura.
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7. Siate concreti
I messaggi concreti sono chiari, mentre il linguaggioastratto pu risultare vago e uorviante. Un eccesso diastrazione pu addirittura indurre chi legge a ritenereche non conoscete largomento su cui scrivete o cheavete secondi ni.
A meno che il ricorso ad espressioni astratte non siagiusticato da validi motivi, potendo utilizzare unaparola concreta invece di unespressione pi astrattaavente lo stesso signicato, scegliete la ormula-zione concreta. Il vostro messaggio sar pi direttoe quindi pi orte.
A volte, invece di ... : ... potreste scrivere:
conrontarsi su discutere di
liquidit contante
opportunit occupazionali posti di lavoro
evoluzione negativa essione
esuberi licenziamenti
investimento in capitaleumano*
- ormazione(del personale)
- miglioramentodelle qualiche (deilavoratori)
- ormazione e istru-zione
* Come questo esempio indica, si tratta spesso diesprimere con esattezza un concetto.
Consiglio: se utilizzate Word selezionate una parola ecliccatecisopracoltastodestrodelmouse.Siaprir
un menu a cascata, verso il ondo del quale compa-relaparolaSinonimi.Cliccandocisoprasiottieneun
elenco di sinonimi, con parole sia astratte che concre-
te.Sepossibileoptateperunaparolaconcretaprefe -rendola ad altre pi vaghe e generiche. Ad esempio,per quanto il verbo are risulti del tutto accettabilea volte meglio usare unespressione pi specica:.
are una ricerca svolgere una ricerca
are ducia accordare ducia (a)/darsi (di)
are un versamento efettuare un versamento
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8. Preerite la orma attiva dei verbi
Un altro trucco per scrivere pi chiaramente consistenellusare la orma attiva dei verbi (il comitato hadeciso che) piuttosto che quella passiva (in sede dicomitato si deciso di). Conrontate questi esempi:
Nuoviorientamentisono stati stabiliti dalpresidente nellauspicio che la lunghezzadeidocumentipresentatidalleDGvengalimitata a 15 pagine.
Il presidente ha stabilito nuoviorientamentinellauspiciocheleDG
limitino la lunghezza dei documenti a 15pagine.
Guardate un po come possibile rendere pi chiara unarase eliminando i passivi ... :
poco chiaro:Una raccomandazione stata ormulatadalParlamentoeuropeoanchnegliStati
membri venga considerata la possibilit diuna semplicazione della procedura.
un po meglio: IlParlamentoeuropeoha ormulato una
raccomandazioneanchgliStatimembriconsiderino una semplicazione dellaprocedura.
e inne utilizzando verbi invece di nomi astratti:
molto meglio: IlParlamentoeuropeoha raccomandato
agliStatimembridiconsiderare unasemplicazione della procedura.
ed accertatevi che sia chiaro il
soggetto
Sostituire le formeverbali passive con formeattive
contribuisce alla chiarezza del testo eliminando pos-sibili dubbi relativi al soggetto la persona, lorganiz-zazione o la cosa che compie lazione.
acile capire in questo caso qual il soggetto ...
Questo progetto stato respinto alivello diCommissione.
La Commissione ha respinto questoprogetto.
... ma in questo caso invece impossibile:
Siritienechelapubblicitdeltabaccodovrebbeesse-revietatanellUE.
Chi ritiene? Lo scrivente, la Commissione, il pubblico, imedici?
RicordatevicheidocumentidellUEvannotradottiin
diverselingue.Seildocumentooriginalenonchiaro
le traduzioni potranno non coincidere tra loro poi-ch i traduttori tenteranno dinterpretare il pensierodellautore arrivando a soluzioni diverse.
Ci non signica che le orme passive sianoda evitare in ogni caso, dato che possono rive-
larsi utili ad esempio quando superuo identicareil soggetto dellazione (Tutto il personale invitato ascrivere in modo chiaro).
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9. Fate attenzione ai alsi amici,alle espressioni gergali e alle abbreviazioni
Evitate i falsi amici
I alsi amici (ovvero alse riends, aux amis) sono pa-role di lingue diverse che, pur assomigliandosi, hannoin realt signicati diferenti.Alla Commissione europea ci troviamo a lavorare inun ambiente multilingue e le intererenze tra le va-rie lingue sono requenti. Ad esempio non insolito
incontrare lespressione nalizzare il documento incui si avverte linusso dellinglese nalize, al postodella quale sarebbe pi opportuno scrivere stenderela versione denitiva del documento. Luso di espres-sioni inappropriate pu inastidire i lettori e dare lim-pressione che le istituzioni europee abbiano perso ilcontatto con la realt.
Falso amico inuenzatoda
Qual lespressionecorretta?
Perch sbagliato?
abusivo abusi (FR) ingannevole, vessatorio abusivo signica illegale
anticipare anticipate (EN) giocare danticipo, essereproattivi (ad esempio peranticipate redundancies nonanticipare i licenziamenti maprevedere come ammortizzareuturi licenziamenti)
anticipare ha una chiaraconnotazione temporale (are,arrivare prima) e qui signicherebbedunque afrettare i licenziamenti
attuale actual (EN) reale attuale signica corrente, di adesso
carbone carbon (EN) carbonio carbone una orma impura dicarbonio(EN:coal)
comando command (EN) padronanza comando signica ordine
consistente consistent (EN) coerente consistente signica considerevole
cornicione cornichon (FR) cetriolo lelemento architettonicocorrispondenteinFRlacorniche
eettivo eective (EN) ecace efettivo signica reale
eventualmente eventually (EN) inne eventualmente signicaalloccorrenza
idealmente ideally (EN) nella migliore delle ipotesi idealmente signica ipoteticamentemanutenzione manutention
(FR)movimentazione manutenzione signica cura,
conservazione
minore minor (EN) di piccola entit minore signica pi piccolo
montante montant (FR) importo montante signica elementoverticale
pertanto pourtant (FR) tuttavia, peraltro pertanto signica quindi
sensibile sensible (EN) sensato, ragionevole sensibile signica percettibile/sensitivo/delicato
silicone silicon (EN) silicio Isiliconi(EN:silicones)sonounaamiglia di composti contenenti silicio.
terminare terminate (EN) porre ne a, interrompere terminare signica nire
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Evitate le espressioni gergali o
perlomeno spiegatele
Il gergo il linguaggio usato da un gruppo di addettiai lavori o di specialisti per comunicare tra di loro ed
accettabile in documenti che vengono letti soltantoallinterno di tale gruppo.
Quando leggono un testo scritto in gergo le personeesterne per, e in particolare il grande pubblico, deb-bono compiere uno sorzo maggiore del necessario ocomunque di quello che sono disposte a are. Qualcu-no potrebbe addirittura riutarsi di leggerlo. Occorrequindi accertarsi che i testi destinati ad essere letti
al di uori delle istituzioni siano per quanto possibileesenti da gergo.
EsePROPRIOsicostrettiadusareterminigergaliin
documenti destinati al grande pubblico opportunospiegarli o aggiungere un glossario, un link o un ri-erimento a uno dei siti web indicati a pi di pagina.Riportiamo qui di seguito alcuni termini comune-mente utilizzati nelle istituzioni europee che possonorisultare dicilmente comprensibili al grande pubbli-co:
Termine di gergo Denizione suggerita
paese in via di adesione paese che sta per aderire allUnione europea
acquis (comunitario) linsieme della normativa UE, la normativa UE
paese candidato paese candidato alladesione allUE, con cui sono ancora in corso i relativinegoziati
coesione provvedimenti volti a ridurre le disparit socioeconomiche allinterno dellUE
comitatologia procedura in base alla quale la Commissione assistita da comitati di esperti
metodo comunitario metodo sviluppato per adottare decisioni nellUE; prevede la collaborazione di
Commissione, Parlamento e Consiglioallargamento adesione di nuovi membri allUE
mainstreaming inserimento di una determinata tematica in tutte le politiche dellUE
proporzionalit principio in base al quale l'azione delle istituzioni deve limitarsi a quanto necessario per raggiungere gli obiettivi ssati dai trattati
sussidiariet principio in base al quale lUnione interviene, nei settori che non sono di suaesclusiva competenza, solo se la sua azione pi efcace di quella che pu esseresvolta a livello nazionale, regionale o locale
Spiegazionichiaredimoltiterminisonoreperibiliin:
Guida alla comprensione del gergo europeo sul sitowebEuropa
(http://europa.eu/abc/eurojargon/index_it.htm).
Perledenizioniditermicitecniciegiuridicifrequenti
inuncontestoUEsirinviaalglossarioonlinesuEu-ropa(http://europa.eu/scadplus/glossary/index_it.htm).
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Andateci piano con abbreviazioni
e sigle
Troppe abbreviazioni poco amiliari possono renderepoco comprensibile un documento e ar addormen-
tareillettore:(FESR+FEAOG+PAC=ZZZ...).
Seunabbreviazionerischiadinonesseretrasparente
per il vostro lettore dovreste: scriverelespressioneper esteso secompare solo
una o due volte nel documento, oppure scriverelespressioneperestesoquandocompare
per la prima volta nel documento, acendola se-guire dallabbreviazione tra parentesi, ed usare poilabbreviazione nel resto del documento, e/o
allegareunalistadiabbreviazionioinserireunlink
in modo che sia chiaro a cosa corrispondono.
La sezioneSigle e acronimi del Manuale interisti-tuzionale di convenzioni redazionali (http://publica-tions.europa.eu/code/it/it-5000400.htm) riporta il si-gnicato di molti degli acronimi e delle abbreviazioniin uso nei documenti della Commissione europea.
Come sempre tenete presenti i bisogni dei vostri let-tori: certilettorisiirriterannose invecediunabbrevia-
zione ben nota viene adoperata lespressione peresteso;
sescriveteinognirigatitolaredellautorizzazione
allimmissione in commercio invece di titolaredellAIC il documento diventer molto pi lungo.
Ricordatevicheleabbreviazioniegliacronimiposso-no signicare cose diverse in contesti diversi.Ad esempio:
API sta per Anonima petroli italiana
Associazione dei politrasusi italiani
Associazione progressista internazionale
Agenzia parlamentare italiana
Associazione piccola industria
Associazione pionieri italiani
Associazione pioppicoltori italiani
e magari anche qualcosaltro.
Fonte:http://iate.europa.eu
API
API
API
API
API
API
API
API
API
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10. Rivedete e controllate
Usateicorrettoriortograciegrammaticali,tenen-do per sempre presente che non rilevano tutti glierrori.
Rileggete il vostro documento con occhio critico
mettendovi nei panni del lettore. Le rasi e i para-gra sono collegati tra loro in modo chiaro e lo-gico?Sononellagiustasequenza?Cisarsempre
qualcosa da migliorare o semplicare
Sollecitateicommentideicolleghi,anchediquelliche non avete consultato in precedenza.
Ascoltateattentamenteilorosuggerimenti.
Accoglieteisuggerimenticheservonoarendereil
testo pi conciso, chiaro e leggibile
Vi serve ancora aiuto?
Anche se adesso il vostro documento nito e visembra di aver atto buon uso di questi suggerimentiper renderlo quanto pi chiaro possibile orse avetelimpressione che il vostro stile potrebbe essere anco-ra migliorato e non siete sicuri di aver usato il verbogiusto o la preposizione giusta, oppure certe rasi viappaiono un po lunghe e gofe.
In tal caso potete rivolgervi alla direzione generaledellaTraduzione(DGT)echiederedisottoporreaedi-ting il vostro documento.
A seconda della natura del documento vi sono dueservizi da consultare:
Pagine web: per sottoporre a revisione le pagineprincipali di un sito web in ormato html invia-teunadomandaviaPoetry:codiceWEB (non il nomedellavostraDG),prodottoREV.Perconsiglimettete-
vi in contatto con la DGT-D-2-EN.Perulterioriinformazionisulwebediting:
http://www.cc.cec/translation/acilities/products/web/tutorial/index_en.htm
Altri documenti: (in inglese o rancese): inviateli alla unit di
Editing.Seviavvaleteperlaprimavoltadiquesto
servizio o avete bisogno di aiuto potete inviare unamail alla DGT-EDIT specicando i vostri desidera-ta.
Perinformazioni:
http://www.cc.cec/translation/acilities/products/editing_r.htm
(in unaltra lingua ufciale dellUE): per do-cumenti importanti in qualsiasi lingua uciale po-tete chiedere la revisione linguistica di una personadimadrelingua. Inviate unadomanda via Poetry
chiedendo il prodotto REV.
Pace?Conciossiaco-
sachleostilit
stannocausando
gravenocumento
sollecitiamo
limmediata
cessazionedelle
ostilitsullodate
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Sussidi redazionali on line oferti
dallUE
Perinformazionipidettagliatesulleconvenzioni
interne in materia di graa, punteggiatura e uso
potete consultare il sito pubblico http://ec.europa.eu/translation/language_aids/italian_it.htm, cheofre orientamenti chiari per la scrittura e manuali distileanchepervariealtrelingueucialidellUE.
Il Manuale interistituzionale di convenzioniredazionali, approntato dallUcio dellepubblicazioniucialidellUE,contieneinformazioni
in merito alla redazione delle pubblicazioni ucialiintuttelelinguedellUE:
http://publications.europa.eu/code/it/it-000100.htm
Le regole da seguire nella stesura dei testi di attilegislativi gurano nella Guida pratica comune:http://eur-lex.europa.eu/it/techleg/index.htm
Persaperecomescriveretestidamettereinretesi
rinviaallInformationProvidersGuide:http://ec.europa.eu/ipg/content/tips/index_en.htm
Civalg
aaconcl
usioned
elnostro
succinto
trattator
elativo
allaprep
onderante
importan
zadella
semplicit
nella.
FINE
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Fonti
The Oxord Guide to Plain English byMartinCutts,Oxford,RegnoUnitocrire pour tre Lu, Ministre de la Communaut ranaise, BelgioManuale di stile dei documenti amministrativi. Guida alla semplicazione del linguaggio burocratico, diAlfredoFio-ritto,IlMulino,2009
Guida alla redazione dei documenti di trasparenzainBancadItalia,DisposizionisullatrasparenzadelleoperazioniedeiservizibancarienanziariSupplementoordinarion.170allaGazzettauciale,10.9.2009
30 regole per scrivere testi amministrativi chiari,UniversitdiPadova,ItaliaBrgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Germania
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llustrazioniacuradiZetaField,DGTraduzione,Commissioneeuropea.
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