Scheda Tecnica i-Project - sedaspz.com · Nella scheda articoli il materiale di consumo è...

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iProject

Gestione eControllo Costi Cantiere

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iProject  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Caratteristiche del  software iProject. 

Lavorare in un cantiere edile significa realizzare giorno dopo giorno ciò che è definito in una commessa.  A  partire  dalla  commessa  il  responsabile  del  progetto  pianifica  gli  interventi producendo  i rapportini  che indicano al direttore del cantiere quali sono le risorse umane e i materiali da utilizzare per svolgere quel  lavoro.  Il flusso d’informazioni che intercorre tra la direzione ed il cantiere è dato da un folto carteggio (i rapportini) che il capo cantiere preleva la mattina in azienda e riporta a fine giornata opportunamente compilati ed aggiornati. 

Da qui l’idea di realizzare un’app per ipad che elimini il trasferimento di documenti cartacei da e per gli uffici aziendali e  li sostituisca con  i moderni  ipad della Apple.  Il capo cantiere, all’inizio  della  giornata  lavorativa,  scarica  via  internet  i  rapportini  che  la  direzione  gli  ha assegnato ed  immediatamente conosce quali sono gli uomini, gli automezzi, gli articoli e  le fasi che deve gestire. Oltre a questo ha  la possibilità di visualizzare  i documenti   che deve tener  presente  durante  il  lavoro  di  cantiere,  questi  possono  essere  allegati  generali,  di commessa  o  di  rapportino,  inoltre  può  a  sua  volta  inviare  in  azienda,  in  tempo  reale, immagini di come procede il lavoro nel cantiere. 

L’App per  ipad    iProject   è nata per  soddisfare queste esigenze. Quest’applicazione è uno strumento digitale che, connesso via internet con  la sede amministrativa dell’azienda, apre un flusso d’informazioni diretto e immediato  tra la direzione aziendale ed il cantiere . 

L’App    iProject  solo  nella  fase  di  caricamento,  di  chiusura  o  di  annullo  di  un  rapportino necessita della connessione internet attiva, altrimenti lavora in modalità offLine: particolare non trascurabile visto che spesso i cantieri non sono raggiungibili dalla rete. 

L’intero progetto si suddivide  in due parti:  lato client, app  installata sull’ipad, e  lato server, web service installato sul server dell’azienda. 

Il lato server consiste di un web service che estrae i dati dal database aziendale e costruisce le commesse e  i nuovi rapportini che successivamente saranno scaricati sull’ipad. Quando  il rapportino è chiuso dall’ipad automaticamente  il web service rileva  i dati e permette a chi deve validarli di visionarli, approvarli ed inviarli alla direzione amministrativa. 

Il  web  service  rileva  i  dati  direttamente  dal  database  aziendale  e,  poiché  il  sistema  è completamente  parametrizzato,  è  facilmente  collegabile  ai  principali  software  di  gestione aziendale. Attualmente  l’applicazione è    integrata ai prodotti TeamSystem.   Le  informazioni  relative agli automezzi  sono  lette dall’applicativo   Alfa Automezzi. Software  realizzato per soddisfare  le esigenze di  aziende ed enti pubblici per  la    gestione di  tutte  le  informazioni  riguardanti il parco automezzi compresi i costi di manutenzione, le scadenze ed i rifornimenti di carburante. 

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Gestionale Esterno 

Gestionale TeamSystem 

Webservice iProject 

LATO SERVER

Server

Intranet Aziendale 

Gestionali Aziendali 

Internet / Intranet 

Dispositivi Remoti 

LATO CLIENT 

Flusso Grafico della procedura iProject 

Alfa Automezzi 

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LATO SERVER 

 

Gestione Preventivi Commesse 

Il primo passo è quello di preventivare una  commessa e  tutte  le anagrafiche dei dipendenti, automezzi e articoli che partecipano alla realizzazione del  lavoro.   Questi dati possono essere importati direttamente dai gestionali Team System, da gestionali esterni o creati all’interno di quest’applicativo. I dati gestiti sono: 

Codice commessa 

Descrizione della commessa 

I responsabili della realizzazione della commessa  

Data di inizio commessa 

Data di fine commessa 

Stato della commessa 

I dipendenti, gli automezzi e gli articoli assegnati alla commessa. 

Le eventuali movimentazioni di trasferimento merce effettuate sul cantiere. 

La procedura consente di gestire  tutti  i dati presenti anche se essi provengono da procedure esterne.  

 

 

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Pianificazione della commessa.  

La  pianificazione  è l’assegnazione per data delle risorse che devono essere utilizzate ai fini della realizzazione  della  commessa.  L’operazione  risulta  estremamente  semplice  in  quanto l’operatore  procede  innanzitutto  alla  selezione  della  commessa  di  interesse.  Il  software automaticamente  richiama  tutti  gli  elementi  della  stessa,  inseriti  in  fase  di  preventivazione (codice  commessa,  descrizione,  data  inizio,  data  fine  e  stato),  visualizzando  il  calendario  nei limiti di data  inseriti nella commessa stessa.   Selezionando  la data di  interesse e cliccando sul pulsante  “aggiungi data”  l’operatore può procedere a pianificare per  la  stessa  tutte  le  risorse necessarie  all’avanzamento dei  lavori:  i  responsabili del  cantiere,  gli operai,  gli  automezzi,  gli articoli  e  le  relative  fasi  da  effettuare.  Al  termine,  cliccando  su  pulsante  “prepara  data”,  il software rende disponibili i rapportini di  lavoro con tutte  le schede pronte per  la compilazione dall’ipad.  La  pianificazione    evidenzia  con  precisione  quante  risorse  sono  necessarie  alla realizzazione  della  commessa,  in  questo  modo  l’operatore  può  verificare  con  anticipo  la  giacenza  e programmare il loro acquisto. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pianificazione Commesse

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LATO CLIENT 

 

Rilevazione dati. 

In presenza di connessione  internet, eseguire  l’app    iProject sull’ipad ed attendere  la  fine della sincronizzazione  durante  la  quale  vi  è  il  download  dei  nuovi  rapportini  e  di  tutti  i  documenti allegati. A  fine  sincronizzazione  inserire  la password e  cliccare  sul  tasto Avvia, per  la  versione Demo basta accettare  i  termini e  le condizioni d’uso. Da qui  si   apre  la  scena con  l’elenco dei rapportino  attivi  e  dopo  la  scelta  di  un  rapportino  tutte  le  schede  ad  esso  collegate:  scheda presenze, automezzi, articoli, fasi, note, allegati e foto. 

Se  la  connessione  internet  è  assente  si  può  operare  solo  sui  rapportini  precedentemente scaricati. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Le pianificazioni delle commesse presenti sono visualizzate in ordine di data. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il  responsabile  può  effettuare  il  rilevamento  presenze  degli  operai  presenti  sul  cantiere  e consuntivare  le ore effettivamente  lavorate distinguendo tra ore ordinarie, straordinarie, ore di pioggia e di permesso. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Scena elenco rapportini

Scheda rilevazIone presenze

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Nell’area automezzi si procede a  rilevare  le movimentazioni degli stessi  inserendo  i Km  iniziali, quelli finali, eventuali spese, il carburante, l’olio Idraulico e le ore di lavoro dell’automezzo. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nella  scheda articoli  il materiale di consumo è  suddiviso nei gruppi posa, consumi,  recupero e rifiuti.  Il  responsabile  di  cantiere  annota  la  quantità  rilevata  ed  utilizzata  durante  il  lavoro, l’algoritmo automaticamente calcola la quantità residua e la quantità in giacenza  in magazzino;  inoltre  se  quell’articolo  è  collegato  a  più  fasi  è  possibile  visualizzare,  in  un’altra    tabella,  il dettaglio delle fasi d’impiego; 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Scheda rilevazIone automezzi

Scheda rilevazIone articoli

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Si possono anche Inserire eventuali note direttamente sul rapportino. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Durante la sincronizzazione dei dati dal server al’ipad vi è il download dei documenti allegati alla commessa  ed  ai  rapportini,  cliccando  sul  tasto  Allegati  si  apre  la  scheda  che  permette  di visualizzarli. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Scheda rilevazIone note

 

Scheda visualizzazione allegati

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E’ possibile  utilizzare la camera dell’ipad per scattare foto sul cantiere e poi inviarle al server 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quando il capo cantiere ha concluso la compilazione di tutte le schede può chiudere il rapportino ed inviarlo al server in azienda. La versione demo non prevede la chiusura rapportino. E’ possibile anche annullare un rapportino con la stessa modalità della chiusura. 

 

 

 

 

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Pannello di amministrazione per cambiare l’url di base, l’operatore e controllo connessione con il server.