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Allegato A)

SCHEDA DEL PROGETTO

DETTAGLIO INIZIATIVE – Avviso pubblico per ricerca sponsor 2016

EVENTO CULTURALE “LUDI POMPEIANI” – III EDIZIONE

Manifestazione per le strade di Pompei tra presente, passato e futuro.

Dal 17 al 18 settembre 2016

L‟Amministrazione Comunale intende promuovere, in collaborazione con l‟Associazione di

Promozione Sociale “Pompei 2033”, l‟evento culturale “Ludi Pompeiani”, con l‟obiettivo

di popolare le strade cittadine con esibizioni artistiche e laboratori tematici legati alla

cultura latina e al sito archeologico pompeiano.

L‟evento culturale “Ludi Pompeiani”, si pone come una Grande Festa per le strade di

Pompei tra presente, passato e futuro. I “Ludi Pompeiani” oscillano tra storia e fantasia,

tra il rigore scientifico della ricostruzione e la libertà dello spettacolo, tra realtà e sogno;

sono un momento importante per la comunità perché attraverso lo studio del proprio

passato e la ricerca e rielaborazione di momenti importanti della vita della propria terra si

può meglio conoscere le proprie radici, trarre importanti lezioni dalla memoria dei luoghi e

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delle genti, rinverdire le ragioni del proprio esistere come popolo, acquistare coscienza e

più profonda conoscenza delle tradizioni.

L‟evento si svolgerà nelle strade del centro cittadino (location stimate: Piazza Bartolo

Longo, Via Sacra, Via Roma) nei giorni 17 e 18 settembre. La partecipazione del pubblico

agli spettacoli e alle attività proposte è completamente gratuita.

Lo scopo è quello di coinvolgere la comunità cittadina nella creazione di un evento che si

ripeta nel tempo, diventando tradizione consolidata, attrarre visitatori da paesi limitrofi ed

aumentare la durata media della permanenza turistica a Pompei, fornendo apporti culturali

e di innovazione.

L‟iniziativa articolata in più giorni servirà da volano per le attività ricettive ed extra-ricettive,

commerciali e di ristorazione, che rappresentano il principale motore del tessuto

economico-produttivo della città.

L‟impatto sul territorio riguarderà sia la dimensione sociale, attraverso il coinvolgimento

attivo della cittadinanza, che la dimensione economica, con il coinvolgimento del tessuto

imprenditoriale cittadino.

SEZIONE 1 – CARATTERISTICHE DEL PROGETTO

1.1.: CONCEPT

LUDI Pompeiani è una Grande Festa per le strade di Pompei tra presente, passato e

futuro. I LUDI oscillano tra storia e fantasia, tra il rigore scientifico della ricostruzione

storica e la libertà dello spettacolo, tra realtà e sogno; sono un momento importante per la

comunità perché attraverso lo studio del proprio passato e la ricerca e rielaborazione di

momenti importanti della vita della propria terra si può meglio conoscere le proprie radici,

trarre importanti lezioni dalla memoria dei luoghi e delle genti, rinverdire le ragioni del

proprio esistere come popolo, acquistare coscienza e più profonda conoscenza delle

tradizioni.

Il concept prende spunto dai tradizionali Ludi romani, festività del calendario dell‟antica

Roma celebrata annualmente nel mese di settembre a partire dal 366 a.C.

Il festival è composto da una parte di spettacolo, LUDI Spectacula, che raccoglie

performance artistiche varie, mantenendo uno stile legato alla Pompei antica: artisti di

strada (Ludi Circenses), pantomime, spettacoli teatrali (Ludi Scaenici), spettacoli musicali

e lotta fra gladiatori (Munera), e da LUDI Experience, una raccolta di esperienze culturali e

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laboratoriali che valorizzano il territorio coinvolgendo attivamente la comunità locale e i

visitatori.

1.2.: OBIETTIVI

Tra gli obiettivi dell‟evento culturale “Ludi Pompeiani”:

Riqualificazione dell‟ immagine internazionale della città di Pompei attraverso

promozione e azioni di conoscenza e marketing delle offerte turistiche;

Promozione di attività di formazione e ricerca scientifica connesse alla valorizzazione

del Patrimonio culturale;

Riqualificazione delle attività artigianali tradizionali;

Incentivo alla partecipazione e alla cittadinanza attiva della comunità locale;

Promozione delle filiere connesse a diverse tipologie di turismo (es. integrazione con

turismo congressuale o gastronomico);

Promozione di filiere connesse alla ricerca e all‟innovazione (es. realizzazione di alcuni

degli artefatti attraverso l‟utilizzo di tecniche artigianali e di fabbricazione digitale);

Creazione di occupazione rispondente a fabbisogni professionali nel settore del turismo.

1.3.: MOTIVAZIONI

Costruire un’identità locale (Genius Loci).

La centralità di Pompei nel mondo dell‟archeologia e della cultura la rende un esempio

unico per tutta l‟umanità. La realtà territoriale evidenzia le grandi e plurimillenarie

ricchezze del suo illustre passato e rappresenta un insieme inconfondibile di testimonianze

culturali che costituiscono quel patrimonio, unico e irripetibile, da cui deriva l‟identità

locale.

D‟altra parte si avverte un netto distacco tra la città nuova e quella antica. È necessario

intraprendere azioni che aumentino la consapevolezza degli abitanti del territorio (e

soprattutto dei giovani) rispetto allo straordinario valore della città, stimolandone

partecipazione e creatività.

La strategia è quella di valorizzare altri „sistemi-luogo‟ del territorio cittadino oltre il sito

archeologico, riempendoli di significato e rendendoli vivi ed appetibili per residenti e non.

Si tratta di luoghi solitamente poco frequentati e comunque fuori dagli itinerari turistici

classici. Le prime edizioni si sono concentrate prevalentemente nell‟area del centro della

città nuova, ma compatibilmente con il budget a disposizione e la struttura organizzativa

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dell‟evento si prevede di coinvolgere in futuro anche le zone periferiche, decentrando parte

delle manifestazioni artistiche e delle attività laboratoriali.

1.4.: SOGGETTI COINVOLTI

Comune di Pompei;

Enti e associazioni culturali pompeiane e dei comuni limitrofi;

Enti e associazioni culturali nazionali e internazionali;

Soprintendenza Pompei;

Scuole, università e centri di ricerca;

Artisti/ricercatori/artigiani/makers di provenienza internazionale, nazionale e locale;

Commercianti, gestori di strutture ricettive, ristoratori e associazioni di categoria.

1.5.: TIPOLOGIA DI DESTINATARI

Destinatario principale dell‟idea progettuale è innanzitutto il territorio stesso. Oltre alle

ricadute economiche derivanti dalla valorizzazione dei siti archeologici, con la creazione

del format LUDI si vuole agire nel lungo termine per radicare sul territorio esperienze

culturali significative che diventino punto di riferimento costante nel panorama culturale

locale.

Con una programmazione adeguata degli eventi si intensifica la curiosità e di

conseguenza si osserva una crescita dei flussi di visitatori.

La molteplicità degli interventi proposti, comunque legati da un unico filo conduttore, è

naturalmente destinata al mercato nazionale ed internazionale. Si rivolge agli amanti di

beni culturali e performance artistiche, in particolare a chi mostra interesse per la cultura

scientifica ed archeologica.

La componente „spettacolare‟ della manifestazione e gli itinerari enogastronomici si

prestano, in ogni caso, ad attrarre un pubblico variegato, di giovani e famiglie. Arte e

cultura diventano così strumenti di coesione sociale, integrando le diverse componenti

della società.

1.6.: LUDI SPECTACULA

Il progetto si propone di popolare le strade cittadine con esibizioni artistiche legate alla

cultura romana antica e al sito archeologico pompeiano. La strada diventa luogo di

incontro per i cittadini, luogo di inspirazione, di positività, antico foro culturale e artistico.

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LUDI Spectacula è un‟esperienza che va oltre la rievocazione tradizionalmente intesa.

Non solo memoria storica ma coinvolgimento attivo del pubblico, emozione: far rivivere i

divertimenti dell‟antico porto romano per le strade della città moderna.

Nel dibattito tra conservatori della purezza delle rievocazioni storiche e promotori di eventi

di intrattenimento, e alla luce dell‟osservazione degli eventi locali, nazionali e internazionali

sul tema della Roma antica, si ritiene che la linea di gestione ideale sia esattamente nel

mezzo: la rievocazione storica deve infatti essere il punto d‟incontro tra riproposizione

corretta del passato ed evento spettacolare. Entrambi gli aspetti sono complementari: si

opera nel campo della divulgazione culturale ma non si deve dimenticare che ciò che si

propone è entertainment e che quindi, pur divulgando, deve divertire e appassionare lo

spettatore.

Come per le prime due edizioni, sarà emanato un bando nazionale per la selezione degli

artisti che si esibiranno nel corso delle serate.

1.7.: LUDI EXPERIENCE

LUDI Experience è un‟idea alternativa all‟evento mono-prodotto o mono-tematico.

L‟intuizione è quella di lavorare non solo sull‟occasionalità dell‟evento, ma soprattutto sul

processo partecipativo cittadino che porta alla costruzione dell‟evento stesso. Si lavora per

dare vita a una “piattaforma” ludico-culturale, un grande contenitore nel quale inserire

contenuti che partono da una matrice legata all‟identità locale ma sono contaminati da una

visione aperta al globale. Questo rappresenta anche il concept di partenza dei LUDI: dare

la possibilità al passato di incontrare il futuro nel tempo presente.

Tale contenitore combina forme di cultura più “alte” alla manifestazione più “popolare”, non

come distinguo ma come una nuova possibile interazione\contaminazione, pensando non

ad uno spettatore passivo, consumatore di cultura, ma ad una sua partecipazione più

profonda e coinvolgente che lo trasforma in cittadino temporaneo: l‟ospite dei LUDI non

assiste solo alla mostra di ceramiche pompeiane, ma ha anche la possibilità di „‟sporcarsi

le mani‟‟ imparando a realizzarne una.

Stabilita la vocazione del territorio, Pompei 2033 lavora per costruire un “vettore di

integrazione” per la tutela, valorizzazione e promozione, in un‟ottica unitaria, delle diverse

risorse dell‟area (enogastronomia, artigianato, archeologia, attrazioni religiose, etc.),

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fertilizzando le risorse umane del territorio che hanno come missione la promozione della

cultura e del sociale (scuole, associazioni, comitati di quartiere, …).

Nella scorsa edizione sono state sviluppate partnership con diversi imprenditori locali e si

è lavorato in sinergia alla costruzione di una proposta enogastronomica durante l‟evento.

È stato il primo esperimento ed è servito ad attivare un entusiasmo che è parte essenziale

per la riuscita di un evento che coinvolge tutta la città. Stessa esperienza è stata fatta nelle

scuole, coinvolgendo alunni e professori nella costruzione di un momento di confronto con

il pubblico che è stato al tempo stesso formativo per i ragazzi e utile per la promozione

della cultura locale.

Il contenitore che Pompei 2033 sta creando è da intendersi come un contenitore aperto,

dove è possibile che altre entità, come altre associazioni attive sul territorio, possano

innestarsi realizzando un micro-progetto all‟interno dell‟evento. Questo porterà ad attivare

una grande Community, uno spazio di co-design cittadino che può lavorare tutto l‟anno per

ampliare i confini dell‟evento.

Dai dati raccolti durante le prime due edizioni risulta chiaro che un evento pensato come

contenitore ha la possibilità di essere più creativo e flessibile così da attrarre nuovi

segmenti turistici, diffondere e migliorare l‟immagine della città nella sua

multidimensionalità, attrarre nuovi investimenti esterni.

1.8.: ATTIVITA’ AGGIUNTIVE

1.8.1.: PERCORSI ENOGASTRONOMICI

I LUDI rappresentano anche un viaggio nel tempo alla riscoperta dei sapori. Sul modello

dell‟edizione 2015, continuerà il coinvolgimento delle attività commerciali locali per

l‟ideazione e produzione di piatti e specialità ispirate alla Pompei antica.

La partnership con storiche e rinomate attività cittadine consentirà la realizzazione di

percorsi enogastronomici con degustazioni durante lo svolgimento degli spettacoli.

Nel 2015 hanno partecipato 30 attività commerciali locali e sono stati elaborati e/o

promossi nuovi piatti a tema con 16 operatori.

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Per favorire la ricaduta economica sulle attività locali e misurarne le performance è stato

creato un sistema di ticket che prevede gadget in omaggio ai visitatori che effettuano

consumazioni presso le attività convenzionate.

Nel 2015 sono stati utilizzati 446 ticket, in particolare presso le attività presenti sulle strade

via Lepanto, via Sacra e via Roma. Le performance migliori si sono ottenute nei casi in cui

era presente un‟esibizione artistica nei paraggi (99%) e quando era stato inserito nel menu

un prodotto speciale a tema (84,75%). Questi dati sono un‟indicazione chiara su come

proseguire nelle successive edizioni.

1.8.2.: LUDI SCHOLA

La formazione è un passaggio di conoscenza, contenuti, capacità, modi di pensare, modi

di essere. È un momento importante in cui si pensa, si sbaglia, si impara. Un investimento

nel futuro.

Una parte delle attività culturali dei LUDI sarà dedicata ad avvicinare i bambini al mondo

della storia romana, offrendo un primo contatto con gli usi e i costumi del tempo. Potranno

confrontare le loro abitudini con quelle delle civiltà che li hanno preceduti e assimilare le

conoscenze acquisite attraverso laboratori pratici.

Gli obiettivi sono:

Migliorare le capacità di osservazione e di comprensione di contesti culturali;

Fornire ai bambini la consapevolezza dell‟importanza del patrimonio culturale;

Approfondire la conoscenza di aspetti quotidiani del mondo antico;

Avvicinare i bambini all‟archeologia coniugando teoria e pratica;

Stimolare manualità e creatività;

Favorire rapporti interpersonali attraverso il lavoro di gruppo.

Nell‟edizione 2015 oltre 100 bambini hanno partecipato gratuitamente ai laboratori didattici

allestiti nell‟area verde di Piazza Bartolo Longo.

1.9.: PARTNERSHIP CON LE SCUOLE

Gli alunni della Scuola Media Statale Matteo della Corte di Pompei, calatisi letteralmente

nei panni degli antichi romani, riproducono fedelmente usi e costumi dell‟Antica Roma, con

diversi percorsi espositivi, illustrando e descrivendo ai presenti oggetti e materiali delle

Taberne pompeiane. Durante la manifestazione vengono esposti i manufatti prodotti dagli

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alunni per il Progetto Adozione Scavi: Vita tra le antiche mura. La partnership è già stata

sperimentata con successo durante l‟edizione 2015.

SEZIONE 2 - PIANO DI COMUNICAZIONE DELL’EVENTO

I LUDI Pompeiani saranno adeguatamente pubblicizzati attraverso una campagna

multimediale articolata in più fasi, allo scopo di generare l‟attesa dell‟evento e tenere viva

l‟attenzione sugli appuntamenti previsti. Non sarà trascurata nessuna forma mediatica al

fine di raggiungere il pubblico più vasto ed eterogeneo possibile.

La comunicazione relativa all‟evento sarà supportata da una grafica efficace e

riconoscibile e da una campagna pubblicitaria mirata, prevalentemente digitale. Con

l‟impiego di competenze qualificate si curerà la presenza costante sui principali social

network, l‟aggiornamento del sito internet dedicato e la produzione di contenuti testuali,

grafici, fotografici e video in italiano e in inglese.

Tale campagna consisterà in:

Comunicati a mezzo stampa

Informazione tramite notiziari televisivi e radiofonici, settimanali di informazione ed

intrattenimento, portali e siti internet di settore, social netwok;

Manifesti e locandine, cartellonistica, dépliant da distribuire attraverso le

associazioni di categoria e le istituzioni pubbliche coinvolte;

Avvisi attraverso i siti internet degli Enti coinvolti;

Campagne di comunicazione a cura delle pro-loco dei Comuni coinvolti;

Campagna di comunicazione online ed offline;

Partecipazione ad eventi e fiere internazionali.

Altre informazioni sul programma sono reperibili scrivendo a info@ludipompeiani.com

SEZIONE 3 - FATTIBILITA’ FINANZIARIA

Budget dell’intervento

USCITE

Voci di Spesa Importo in euro (comprensivo di iva)

Organizzazione e manifestazioni artistiche 10.000,00

Progettazione e allestimenti vari 7.500,00

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Comunicazione e Pubblicità 2.500,00

TOT. USCITE 20.000,00

ENTRATE

Voci di Entrata Importo in euro (comprensivo di iva)

Spesa a carico bilancio del Comune di

Pompei

10.000,00

Sponsorizzazioni – Percorso

enogastronomico (supporter sponsor)

2.000,00

Sponsorizzazioni – Platinum, Gold e Silver

sponsor (Mecenate)

8.000,00

TOT. ENTRATE 20.000,00

SEZIONE 4 – TIPOLOGIE DI SPONSORIZZAZIONI

La finalità dell‟inserimento del progetto “Ludi Pompeiani” all‟interno del presente avviso è

di individuare partnership e/o sponsorizzazioni di natura finanziaria e/o di natura tecnica

per la realizzazione delle attività come da suesposta tabella.

La sponsorizzazione potrà consistere in:

una SPONSORIZZAZIONE FINANZIARIA indicando il valore economico (minimo euro

100,00); con riferimento all‟iniziativa “Ludi Pompeiani” che si intende sostenere;

oppure

una SPONSORIZZAZIONE TECNICA pari a un valore di mercato (minimo euro 100,00)

descrivendo la prestazione tecnica (fornitura di beni – servizi – altre utilità) che si

intende offrire facendo riferimento all‟iniziativa “Ludi Pompeiani” e specificando il valore

economico della fornitura offerta;

oppure

una SPONSORIZZAZIONE MISTA (in parte finanziaria e in parte tecnica) indicando il

valore della sponsorizzazione finanziaria e il valore di mercato della sponsorizzazione

tecnica precisando la fornitura offerta (beni – servizi – altre utilità), facendo riferimento

all‟iniziativa “Ludi Pompeiani” che si intende sostenere.

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Lo Sponsor, con il suo logo, sarà legato all‟evento in tutte le fasi e accompagnerà lo

sviluppo del progetto fino alla sua realizzazione e nelle giornate post-evento: sarà

presente in tutte le pubblicazioni inerenti la manifestazione e sul sito internet.

Lo sponsor in questo caso è un vero e proprio partner. Diventa parte integrante dell‟evento

“Ludi Pompeiani”, il suo posizionamento strategico lo porta ad essere in primo piano

rispetto agli altri sponsor e la visibilità che ottiene è massima, sia durante la

manifestazione che nel piano di comunicazione e promozione generale. Per questa

tipologia di sponsor sono previste tre fasce di contribuzione sponsorizzazione e

specificamente (Platinum, Gold e Silver), più un tipologia speciale il cosiddetto MAIN

SPONSOR (Diamond).

A. PLATINUM SPONSOR

La partecipazione come platinum sponsor comprende:

1) Pubblicazione del logo su uno dei totem delle Regio (postazioni di svolgimento degli

spettacoli).

2) Pubblicazione del logo, con area dedicata e dicitura specifica, su:

materiale pubblicitario e divulgativo;

video promozionali;

comunicati stampa inviati ai quotidiani e alle principali testate del settore;

sito www.ludipompeiani.com nell‟area dedicata ai Platinum Sponsor e link diretto al

sito dell‟azienda;

newsletter dell‟evento;

brochure dell‟evento.

3) Pubblicazione di n. 5 post promozionali sulla pagina Facebook dell‟evento.

4) Distribuzione del materiale promozionale dell‟Azienda insieme alla documentazione

dell‟evento nella cartella stampa dedicata.

5) Possibilità di intervenire durante la conferenza stampa di presentazione dell‟evento.

6) Possibilità di allestire un proprio spazio espositivo nel corso della manifestazione.

7) Realizzazione di un breve spot pubblicitario personalizzato, esclusivo per la singola

azienda partecipante e legato ai temi dell‟evento.

8) Realizzazione di una foto personalizzata legata ai temi dell‟evento.

9) Diritto di ricevere n. 5 posti riservati ai laboratori didattici.

10) Logo aziendale Large* su Foto Corner (area allestita per scatti fotografici).

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B. GOLD SPONSOR

La partecipazione come Gold Sponsor comprende:

1) Pubblicazione del logo su uno dei totem delle Regio (postazioni di svolgimento degli

spettacoli).

2) Pubblicazione del logo, con area dedicata e dicitura specifica, su:

materiale pubblicitario e divulgativo;

video promozionali;

comunicati stampa inviati ai quotidiani e alle principali testate del settore;

sito www.ludipompeiani.com nell‟area dedicata ai Gold Sponsor e link diretto al sito

dell‟azienda;

newsletter dell‟evento;

brochure dell‟evento.

3) Pubblicazione di n. 3 post promozionali sulla pagina Facebook dell‟evento.

4) Distribuzione del materiale promozionale dell‟Azienda insieme alla documentazione

dell‟evento nella cartella stampa dedicata.

5) Possibilità di allestire un proprio spazio espositivo nel corso della manifestazione.

6) Realizzazione di una foto personalizzata legata ai temi dell‟evento.

7) Diritto di ricevere n. 3 posti riservati ai laboratori didattici.

8) Logo aziendale Medium* su Foto Corner (area allestita per scatti fotografici).

C. SILVER SPONSOR

La partecipazione come Silver Sponsor comprende:

1) Pubblicazione del logo, con area dedicata e dicitura specifica, su:

materiale pubblicitario e divulgativo;

video promozionali;

comunicati stampa inviati ai quotidiani e alle principali testate del settore;

sito www.ludipompeiani.com nell‟area dedicata ai Silver Sponsor e link diretto al sito

dell‟azienda;

newsletter dell‟evento;

brochure dell‟evento.

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2) Pubblicazione di n. 1 post promozionale sulla pagina Facebook dell‟evento.

3) Distribuzione del materiale promozionale dell‟Azienda insieme alla documentazione

dell‟evento nella cartella stampa dedicata.

4) Possibilità di allestire un proprio spazio espositivo nel corso della manifestazione.

5) Realizzazione di una foto personalizzata legata ai temi dell‟evento.

6) Diritto di ricevere n. 2 posti riservati ai laboratori didattici.

7) Logo aziendale Small* su Foto Corner (area allestita per scatti fotografici).

D. MAIN SPONSOR DIAMOND

Questa tipologia di sponsorizzazione si differenzia dalle altre perché prevede la presenza

di una sola azienda. Fissato una fascia economica di partenza, sarà selezionata come

MAIN SPONSOR DIAMOND l‟azienda che avrà fatto la proposta economica più alta. Per

questa tipologia è prevista solo la sponsorizzazione finanziaria, quindi sono escluse le

forme di sponsorizzazione tecnica e mista. La partecipazione come MAIN SPONSOR

DIAMOND comprende tutti i vantaggi della tipologia PLATINUM SPONSOR, ma

assicurerà la presenza del logo e dell‟azienda su tutto il materiale promozionale e

informativo dell‟evento.

N.B.: * Le grandezze Large, Medium e Small si riferiscono a unità di misura proporzionali

alla fascia di sponsorizzazione scelta.

Fasce di contribuzione Tipologie di imprenditori Contributo di

sponsorizzazione in euro

comprensivo di iva

A. PLATINUM • Tutti gli imprenditori interessati Euro 2.000,00

B. GOLD • Tutti gli imprenditori interessati Euro 1.000,00

C. SILVER • Tutti gli imprenditori interessati Euro 500,00

D. MAIN SPONSOR DIAMOND • Tutti gli imprenditori interessati Base di partenza 5.000,00

(solo di natura finanziaria)