SAP EHS nel settore dei trasporti pubblici

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SettoreTrasporto pubblico

ServiziServizi di trasporto

Fatturato<500 Milioni €

Soluzione SAP ImplementataEHS – Occupational Health

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L’azienda è una Società per Azioni che gestisce il trasporto pubblico di più comuni delterritorio, servendo più di 2 milioni di abitanti. Negli anni le attività si sono ampliatesia nell'ambito dei trasporti che nel settore commerciale e per il tempo libero.

Oggi è un’impresa che progetta e gestisce servizi e sistemi tecnologicamente avanzati per lamobilità sostenibile, con uno scopo ben definito: essere punto di riferimento e fattoredecisivo nel sistema della mobilità integrata per qualità, sicurezza e competitività nel pienorispetto dell’ambiente e al passo con i continui mutamenti socio territoriali.

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L’obiettivo che l’azienda si è posta attraverso l’utilizzo del sistema SAP EHS per la parteattinente alla gestione della sorveglianza sanitaria è l’implementazione di una soluzioneinformatica integrata in SAP per supportare i processi attualmente gestiti dalla DirezioneAmbiente e Sicurezza per:• Snellire i processi di Gestione Sorveglianza Sanitaria derivanti dai diversi profili di rischio

presenti in Azienda, in conformità alla politica societaria.• Disporre di strumenti di gestione semplici ed efficaci.• Gestire dati univoci, flessibili e sempre aggiornati.• Favorire il monitoraggio di risultati: diagnosi e costi.• Migliorare/ottimizzare la collaborazione tra le diverse aree aziendali, semplificando

l’accesso e la distribuzione delle informazioni.

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SIDI ha partecipato al bando indetto dal cliente, riuscendo ad aggiudicarsi la gara tra tutti ipartecipanti.L’oggetto del bando di gara comprendeva l’implementazione della soluzione SAP EHSOccupational Health per la gestione del progetto di informatizzazione del processo dellasorveglianza sanitaria.Ambito in cui SIDI ha una lunga esperienza d’implementazione in aziende di diversi settoriper progetti EHS Management Health and Safety e Medicina del Lavoro.

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L’implementazione del Piano Sanitario corrisponde alla stesura dell’elenco dei protocollisanitari per ciascun profilo di rischio di ogni dipendente, in base alle mansioni, ai rischi,all’età ed alle abilitazioni possedute.Nello specifico lo sviluppo del modulo ha avuto come focus le seguenti attività:• gestione della schedulazione e delle convocazioni a visita dei dipendenti, soggetti a

sorveglianza in base al protocollo loro assegnato• registrazione dei dettagli della visita (es. data visita, giudizio del medico competente di

idoneità, inidoneità, ecc.)• conservazione della documentazione sanitaria relativa ai giudizi formulati dai medici.• snellimento del processo di controllo fatturazione a seguito di prestazione visita da

parte delle strutture sanitarie• definizione della reportistica di monitoraggio e indagini sulle visite mediche effattuate.

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L’implementazione di SAP EHS Management e nello specifico il modulo Medicina delLavoro, è la soluzione scelta per garantire l’integrazione con gli altri sistemi SAP e non SAPgià in dotazione all’azienda.Nello specifico è stata garantita l’integrazione con:• I moduli già implementati nel sistema SAP ECC (HCM, …)• Gli applicativi di gestione Rilevazione Presenze non SAP• I processi custom relativi alla gestione del processo di sorveglianza sanitaria

precedentemente attivi• Migrazione dei dati già presenti su sistemi legacy a SAP EHS management modulo della

Medicina del lavoro.

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Completezza:La soluzione non gestisce solo la sorveglianza sanitaria ma si interfaccia in maniera nativacon i moduli gestionali e con i dati anagrafici dei dipendenti. Tutti i dati presenti su SAPconsentono di non dover creare e manutenere interfacce onerose dal punto di vista dellagestione e la presenza di più piattaforme.Aggiornamento:Grazie alla sua diffusione SAP recepisce le modifiche della normativa e adegua il softwarealle variazioni richieste.Sicurezza dei Dati:Garantisce la sicurezza dei dati attraverso profili di autorizzazione e di identificazione daparte degli utenti abilitati.