ROTARY CLUB VIAREGGIO VERSILIAROTARY CLUB VIAREGGIO VERSILIA

DISTRETTO 2070DISTRETTO 2070

Formazione 2003-2004

(23 Settembre 2003)

COME FUNZIONA IL CLUB

GESTIONE DEL CLUB

ASPETTI DI BASE

La gestione del Club richiede

l'assolvimento di alcune funzioni

che sono demandate ad

apposite strutture

GESTIONE DEL CLUB

FUNZIONI E STRUTTURE CONSULTAZIONE ATTIVITA’

- Archivio del club - Strutture amministrative - Past dirigenti del club - Strutture operative - Commissioni consultive - Esperto di informatica 

CLUB

FORMAZIONE SERVIZI  

- Istruttore del club - Segreteria - Tesoreria - Prefetto

GESTIONE DEL CLUB

STRUTTURE E COMPITI

CONSIGLIO DIRETTIVO ASSEMBLEA DEI SOCI

per l’amministrazione per l’amministrazione ordinaria straordinaria

STRUTTURE AMMINISTRATIVE

STRUTTURE OPERATIVE

COMMISSIONI ASSEMBLEA DEL CLUB  

per le attività per progetti rotariane e programmi

STRUTTURE AMMINISTRATIVE ATTIVITA’

STRUTTURA SI RIUNISCE PARTECIPANO COMPITI SPECIFICI

CONSIGLIO

DIRETTIVO

in via ordinaria ogni mese,

in via speciale se convocato

dal presidente o per richiesta di

due membri

i membri

del Consiglio Direttivo

- discutere e decidere su questioni di

ordinaria amministrazione

- elaborare proposte da presentare

all’Assemblea dei soci su questioni

di straordinaria amministrazione

ASSEMBLEA

DEI SOCI

ogni volta che il club deve

prendere decisioni su

questioni di straordinaria

amministrazione

tutti i soci

del club

- eleggere i consiglieri ed i dirigenti

- apportare modifiche alle quote

sociali o al bilancio preventivo

- apportare modifiche al luogo delle

riunioni od al loro orario

- decidere col voto emendamenti al

regolamento del club

- svolgere eventuale "Appello" al club

STRUTTURE OPERATIVE ATTIVITA’

STRUTTURA SI RIUNISCE PARTECIPANO COMPITI SPECIFICI

COMMISSIONI

ogni volta che devono

essere discussi e definiti

progetti operativi specifici e relativi

programmi

i membri

delle Commissioni

 

- elaborare i progetti del club

nell’area di competenza e di

responsabilità

- definire i programmi destinati

alla realizzazione dei progetti

- assicurare l'attuazione delle

azioni previste

ASSEMBLEA

DEL CLUB

 

ogni volta che devono

essere discussi, approvati,

verificati piani e programmi

operativi del club

i membri del Consiglio

Direttivo,

i presidenti

delle Commissioni,

i soci interessati

- accogliere il Governatore in

visita

- coordinare il lavoro delle

commissioni

- riferire e discutere dopo le

riunioni distrettuali

- ripartire ed assegnare le risorse

CONSIGLIO DIRETTIVO

COMPONENTI (eletti individualmente)

Presidente Past Presidente

Vice Presidente Presidente eletto

Segretario Tesoriere

4 Consiglieri Prefetto

CONSIGLIO DIRETTIVO

ATTIVITA’ prima del 1° luglio

- nomina delle commissioni del club ed assegnazione di eventuali incarichi 

- stesura del Bilancio preventivo del club 

- compilazione della "Guida su come pianificare dei Rotary Club efficienti” 

- consegna del documento di cui sopra all’Assistente del Governatore 

- verifica del rispetto della normativa prescritta dallo Statuto del club 

- eventuale messa a punto del Regolamento del club

COMMISSIONI DEL CLUB

CRITERI DI NOMINA - costituire commissioni soltanto per compiti specifici e concreti 

- evitare la nomina di commissioni le cui attività si sovrappongono 

- limitare il numero dei membri a quello necessario per svolgere i compiti assegnati 

- talvolta, quando possibile, utilizzare l’assegnazione di incarichi singoli

COMMISSIONI DEL CLUB

COMPITI - definire i piani del club per l'annata imminente 

- fare il punto sui programmi dell'annata precedente 

- decidere la continuità o l'innovazione dei programmi 

- presentare i piani all'Assemblea del club per avere approvazione

- impegnarsi per la realizzazione dei programmi che sono stati autorizzati 

- tenere registrazione di quello che si decide e si fa

PIANIFICAZIONE NEL CLUB

”GUIDA SU COME PIANIFICARE DEI ROTARY CLUB EFFICIENTI”

- Istruzioni e riferimenti

- Dati sulla composizione dell’effettivo (al 30 giugno)

- Aumento dell’effettivo (nuovi soci) e conservazione

dell’effettivo di base

- Obiettivi di servizio fissati per l’annata imminente

- La Fondazione Rotary

- Lavoro di formazione di futuri leaders

- Amministrazione generale

PIANIFICAZIONE NEL CLUB

IL CLUB EFFICIENTE Sviluppo dell'effettivo Realizzazione di progetti di servizio - conservazione dei propri soci - nella propria comunità - acquisizione di nuovi soci - in comunità di altri paesi

ELEMENTI DELL’ EFFICIENZA

FormazioneAppoggio alla Fondazione Rotary - formazione dei propri soci e dei - partecipazione ai programmi propri dirigenti - contribuzioni finanziarie - formazione di dirigenti capaci di servire anche oltre il livello di club