Risultati questionario Giornata formativa: Protocollo informatico e workflow documentale - Mario...

9 marzo 2015

• Restituzione dati questionario Giornata Formativa Protocollo informatico e workflow documentale del 9 gennaio 2015 (Mario Varini)

• Presentazione sito Rete REM

• Proposte attività formative

a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete REM

Il protocollo informatico e il workflow documentale

MARIO VARINI Viterbo - 9 gennaio 2015

Risultati questionario somministrato ai

partecipanti


Partecipanti: 100 Questionari compilati: 53

• Profilo partecipanti:


DS 5 9%

DSGA 9 17%

ATA 22 42%

Docente 16 30%

Altro 1 2%

Partecipazione


Solo al mattino 5 9%

Solo al pomeriggio 1 2%

Intera giornata 47 89%

Non ho partecipato 0 0%

Gli argomenti sono stati di tuo interesse? (da 0 a 5)


1 0 0%

2 0 0%

3 5 9%

4 17 32%

5 29 55%

Il relatore è stato chiaro ed esauriente? (da 0 a 5)


1 0 0%

2 0 0%

3 4 8%

4 14 26%

5 35 66%

Tra gli argomenti trattati quali hanno suscitato di più il tuo interesse?



Dominio gov.it 24 45%

Albo online 26 49%

Presa visione circolari 26 49%

Avcp 9 17%

Amministrazione trasparente 19 36%

Dematerializzazione documentale 43 81%

Gestione sito scolastico 33 62%

Utilizzo software open source 9 17%

Altro 1 2%

Ci sono argomenti che vorresti approfondire?

• Dematerializzazione documentale

• Amministrazione trasparente

• Albo on line

• Dominio Gov.it

• Utilizzo software open source

• Gestione sito web e creazione di una redazione di gestione dello stesso.

• Gli argomenti più o meno si conoscono. Mancano i corsi come "operatori" per l'utilizzo di software in dotazione o acquistati dai singoli Istituti.

• Tutti gli argomenti sarebbero validi, se potessimo applicarli da subito con gli strumenti a nostra disposizione, validi come i vostri.

• Negli I. C. manca soprattutto la figura dell'Assistente Tecnico.


Ritieni valida l'organizzazione dell'attività di formazione svolta in una giornata?


1 0 0%

2 9 17%

3 10 19%

4 20 38%

5 14 26%

Vorresti fossero organizzate altre giornate formative?


Sì 49 92%

No 2 4%

Altro 2 4%

Proponi modalità diverse di formazione? • Frontale

• Incontri con gli esperti anche presso le scuole aderenti alla Rete Rem

• Chiedo una formazione come operatore sui programmi in uso dalla mia scuola. Non posso pretendere che acquistino quello nominato dal relatore del corso.

• Formazione on line

• Incontri che prevedano anche simulazioni e attività pratiche

• Sarebbe interessate proporre più di una giornata consecutiva di aggiornamento

• Preferirei la formazione in più incontri, di non più di cinque ore al giorno, per approfondire meglio gli argomenti trattati

• Mini corsi di più incontri. es. 5 incontri di 2 ore su aspetti tecnici e procedure

• Mezza giornata

• Un corso strutturato su più incontri con una prova finale che certifichi le competenze acquisite e che sia abilitante.

• Modalità per gruppi di lavoro con esempi pratici e creazione di repertori di materiali (tipo porte aperte sul web)


Ritieni utile la creazione di un sito per raccogliere documenti, materiali, link, presentati nel corso della

formazione?


Sì 49 92%

No 2 4%

Altro 1 2%

Nel corso dell'attività della Rete Rem si è fatto più volte riferimento alla comunità di pratica

Porte Aperte sul Web. La conosci?


Sì 22 42%

No 24 45%

Altro 6 11%

Condividi la linea ispiratrice di Porte Aperte sul Web improntata all'open source, alla condivisione di

esperienze e materiali, alla gestione da parte del personale scolastico del sito web?


Sì 45 85%

No 0 0%

Altro 5 9%

Partecipi o sei interessato a partecipare alle attività e ai social legati a Porte Aperte sul web?


Sì 31 58%

No 10 19%

Altro 9 17%

Ritieni che le attività di dematerializzazione debbano essere affidate a ditte esterne?


Sì 11 21%

No 33 62%

Altro 8 15%

Nella tua scuola, quali attività sono gestite con software proprietari di ditte specializzate?


Sito scolastico 22 42%

Albo online 24 45%

Amm tra 15 28%

Avcp 28 53%

Altro 17 32%

Quali ritieni siano le maggiori problematiche relative all'uso di software open source?

• Sicurezza e versatilità dei software • Probabilmente la rete di assistenza che potrebbe non essere sempre disponibile e

tempestivamente pronta ad intervenire. • Ci vuole gente appassionata e preparata che sappia trasmettere ad altri i suo sapere • PENSO SIA PREFERIBILE AVERE UN RIFERIMENTO • L'assenza di un'assistenza specifica a cui fare riferimento per la soluzione di un eventuale

problema, nel giro di massimo 48 ore, cosa che è garantita dalle ditte specializzate. • Ci vuole personale in grado di gestirlo e fondi per retribuirlo • Secondo me questo uso non è ancora sufficientemente conosciuto. Dovrebbero essere

formati molti più docenti e altro personale al servizio della scuola. • Il costo • gestione siti e relazioni con altri Istituti • Troppo restrittivo nei confronti degli utenti, perché oltre a essere software libero è anche

software proprietario. • che è difficile da tenere sotto controllo • l'utilizzo di diverso software per un risultato strutturato • 1. la scarse competenze informatiche del personale scolastico 2. l'assenza di supporto

tecnico qualora ce ne fosse necessità. • Dipende dalle casistiche • La costante attenzione all'uso corretto da parte di chi lo utilizza

Vorresti approfondire le tue conoscenze in qualche campo specifico? Se sì, indica quale

• Gestione documentazione digitale e poi dematerializzazione e archiviazione

• Non in campi specifici, semplicemente avere la possibilità di relazionarsi con colleghi che operano con sistemi molto diversi dai nostri.

• PROTOCOLLO INFORMATICO, in quanto il collegamento on line con la scuola di Castellucchio, che spiegava la procedure per l'utilizzo del protocollo informatico, non era ben comprensibile in quanto non si vedeva lo schermo e l'audio non era comprensibile.

• Amministrazione trasparente

• Vorrei conoscere esperienze di altre scuole in materia di dematerializzazione. Ritengo infatti che l'organizzazione prospettata dal DSGA di Castellucchio, estremamente efficace, sia difficilmente trasferibile in altre situazioni in quanto è lui stesso, con le sue profonde competenze in materia di siti web ed informatica, a determinarne il successo.

• Nel campo della dematerializzazione e conservazione. Se potessimo, in parallelo almeno con altre realtà scolastiche simili, condurre il processo e confrontarci sulle procedure.

• relazioni e problematiche di rete tra scuole.

• Linguaggio e programmazione HTML, accessibilità.

• Sarei interessata ad approfondire l'uso corretto proprio di software open source

• Gestione di un sito scolastico

• Vorrei acquisire conoscenze per utilizzare il sito scolastico.

• Utilizzo di Wordpress, o CMS simili, per la creazione e gestione dei siti web

• Gestione sito scolastico Modalità di utilizzo di software open Source


Richieste di approfondimenti tecnici

Proposte Iniziative Attività

a cura di L. Medori- Gruppo Lavoro Rete

REM

Giornata formativa 30 marzo 2015

con Alberto Ardizzone

fondatore di

Porte aperte sul web

dell’USR Lombardia , ora DS


https://www.google.it/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&cad=rja&uact=8&ved=0CEEQFjAF&url=https://it.linkedin.com/in/albertoardizzone&ei=TwDRVJviD5TaaoaggsAO&usg=AFQjCNGwmpUH9uhLPlthalR-oOEo76rqmQ&sig2=vk2El4E9pQN26pGOwilyig&bvm=bv.85076809,d.d2s

https://www.youtube.com/channel/UCXzB4_SAtwk5qh03_YwVSBQ

https://github.com/PorteAperteSulWeb/pasw2015/wiki/Installazione-da-zero

Incontri pratici operativi di formazione e autoformazione coordinati dai membri del gruppo di lavoro della Rete REM presso ITE P. Savi


Laboratori di formazione

1° Laboratorio 9 aprile – ore 15/17

ITE Paolo Savi VT

Registrazione dominio GOV.IT Procedure e documentazione

A cura di Monica Cavalletti e Patrizia Dari



1° Laboratorio Registrazione dominio GOV.IT

• Presentazione e analisi dei dati richiesti per la registrazione

• Avvio guidato alla registrazione • Condivisione di materiali

informativi e tutorial per futuri riferimenti

Programma dell’incontro


Laboratorio opzionale (data ancora da individuare)

A cura di Monica Cavalletti e Patrizia Dari

I documenti ben formati


Laboratorio opzionale I documenti ben formati

• Cos’è un documento ben formato e perché costruirlo

• Fasi della costruzione di un documento con elaboratore di testo (open office/libre office)

• Come ottenere un PDF accessibile da un documento ben formato.

Programma dell’incontro


ITE Paolo Savi VT Costruire siti con Wordpress: installazione e configurazione del CMS A cura di Lorella Medori e Patrizia Dari


REM


ITE Paolo Savi VT

Costruire siti con Wordpress: Tema pasw2015 – Plugin utili

A cura di Lorella Medori e Patrizia Dari



ITE Paolo Savi VT

Flusso documentale

A cura di Luisa Boccolini e Fulvio Boccolini


Flusso documentale: programma

• Proposte operative

• Procedure

• Strumenti

• Utilizzo funzionale del sito web

• Utilizzo posta elettronica istituzionale individuale

• Firma forte

• Firma debole


REM

A cura del Gruppo di lavoro:


• Sito web: www.reterem.altervista.org

• Forum: http://reterem.altervista.org/forum/

• Gruppo Facebook: Rete REM

http://www.reterem.altervista.org/

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https://www.facebook.com/profile.php?id=100009052388787

Il sito: http://reterem.altervista.org/

• News

• Attività

• Eventi – prenotazioni

• Risorse e materiali

• Link utili

• Modulo contatti

• Area riservata

• Newsletter

• Forum


http://reterem.altervista.org/

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Rete REM: Il Forum

Un forum online è uno spazio (virtuale) dove persone unite da interessi particolari comuni condividono passioni ed esperienze, esprimono la propria opinione e leggono le opinioni degli altri, chiedono consigli o ne danno se possono


Il forum

E' come una piazza, si potrebbe dire. Una piazza dove un gruppo di amici si dà appuntamento la sera per discutere, in allegria, delle proprie passioni e per divertirsi o confidarsi. E, magari, per scambiare esperienze con altri gruppi di persone.

Il forum

Ma è pure più di una piazza, perché un forum è anche un servizio, una fonte di informazioni utili, libere e gratuite.

In questo senso, lo si può paragonare a un immenso mercato dove chi entra può prendere ciò che vuole, informarsi sui prodotti migliori, valutare e sentire il parere dei clienti più informati.


• Il Forum della Rete REM è un Forum dedicato alle scuole e per poterne far parte occorre iscriversi secondo le seguenti modalità

Il forum

Un’unica registrazione permette l’accesso a tutti i servizi:


Da LOGIN o FORUM : REGISTRATI


Troverai la seguente richiesta:

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La rete REM sui social network Il gruppo Facebook



• Strumento per pubblicizzare iniziative promosse dalla rete e per condividere materiali pubblicati nel sito

• Luogo di incontro e di condivisione

• Gruppo di supporto – condivisione di link, materiali e strumenti esterni alla rete ma attinenti le tematiche che essa affronta



• Il Gruppo Rete REM è un GRUPPO CHIUSO e per poterne far parte occorre iscriversi secondo le seguenti modalità



• Raggiungere la pagina FB

del gruppo dal link in

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page del sito della Rete

REM

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Come iscriversi:

reterem.altervista.org



• Fare click sul pulsante verde “Iscriviti al gruppo”



• A questo punto occorre solo attendere che l’ammistratore

del gruppo accetti la vostra richiesta di iscrizione

Partecipazione alla Giornata aperta sul web


Milano – maggio 2015

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