1

RINNOVO ORGANI CONSIGLIO CCIAA FIRENZE

2019 – 2024

D.M. 4 AGOSTO 2011 NN. 155 E 156

MANUALE OPERATIVO

CREAZIONE ELENCO DEGLI ISCRITTI NELLE

ORGANIZZAZIONI IMPRENDITORIALI

«ALLEGATO B»

PROCEDURA PER LA CONSEGNA DEGLI

ELENCHI DI CUI ALL’ALLEGATO «ALLEGATO

D» E DELL’ALLEGATO 3 DELLA DELIBERA

GIUNTA REGIONALE TOSCANA 232/2012

Sito Internet: www.fi.camcom.gov.it

Per informazioni: rinnovo.consiglio@fi.camcom.it – telefono 055-2392130

2

Requisiti Hardware

Lettore di Smart Card o in alternativa una TOKEN USB

Masterizzatore CD/DVD

CD / DVD Masterizzabile NON Riscrivibile

Carta Nazionale dei Servizi con certificati di firma digitale. ATTENZIONE: i certificati hanno

validità di 3 anni e sono rinnovabili 1 sola volta (se si è già in possesso di CNS verificarne la

scadenza) – in alternativa alla CNS è possibile utilizzare una Token USB

Requisiti Software

1. Software per la creazione di Fogli Elettronici quali: Excel di Microsoft; Calc di Openoffice

(scaricabile gratuitamente sul seguente sito www.openoffice.org/it/ ); Calc di Libreoffice

(scaricabile gratuitamente sul seguente sito http://it.libreoffice.org/ ); ovvero altri software di fogli

elettronici in grado di salvare i file in formato .csv

2. Software per la conversione di fogli elettronici (contenente l’elenco degli iscritti - Allegato B) in

formato PDF/A; a questo scopo è possibile utilizzare il software gratuito PDF Creator scaricabile

al seguente link: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/files/latest/download

3. Software per la crittografazione e firma digitale dei documenti quali: File Protector (gratuito sia

per la firma digitale che per la crittografia dei file, liberamente scaricabile al seguente Link

https://www.card.infocamere.it/infocard/pub/download-software_5543); Dike 6 (gratuito sia per la firma

digitale che per la crittografia dei file liberamente scaricabile al seguente link

https://www.firma.infocert.it/installazione/software.php;).

3

1 – Creazione del foglio elettronico ALLEGATO B

1.1 Modalità di creazione e formattazione del foglio elettronico «allegatoB»

L’Allegato B dovrà contenere l’elenco degli iscritti nelle organizzazioni imprenditoriali.

Il foglio elettronico dovrà contenere le seguenti Colonne (Campi) formattate esattamente secondo lo

schema seguente:

Nome campo

Formattazione del campo

Commento

Progressivo

NUM (numero)

numero progressivo per ciascuna impresa o unità locale elencata

CCIAA

TESTO (ALFANUM numeri e lettere)

Sigla provincia della Camera di Commercio nel nostro caso sarà FI

Codice fiscale

TESTO (ALFANUM numeri e lettere)

Identificativo principale di impresa

Numero REA

NUM (numero)

Da evidenziare per le unità locali, se presente viene fatto un controllo di congruenza con il Codice Fiscale indicato, se informazione non presente indicare comunque il valore 0

Denominazione e ragione sociale

TESTO (ALFANUM numeri e lettere)

Inserire i dati di continuo SENZA riportare valori speciali interpretabili come delimitatore ad esempio ( ; : , * « ) etc.

Indirizzo

TESTO (ALFANUM numeri e lettere)

Inserire i dati di continuo SENZA riportare valori speciali interpretabili come delimitatore ad esempio ( ; : , * « ) etc.

Città

TESTO (ALFANUM numeri e lettere)

Inserire i dati di continuo SENZA riportare valori speciali interpretabili come delimitatore ad esempio ( ; : , * « ) etc.

Codice Ateco

TESTO (ALFANUM numeri e lettere)

Codifica ATECORI 2007

4

Di seguito è riportato un esempio di formattazione:

Formattazione corretta: ATTENZIONE A RISPETTARE LA STRUTTURA FORNITA:

Il foglio elettronico dovrà essere

formattato in modo che tutte le colonne

entrino in una pagina A4 formattata in

verticale – tale formattazione si rende

necessaria in quanto i file andranno

convertiti in PDF/A e le colonne fuori

area di stampa potrebbero risultare

illeggibili – a tal fine impostare i campi

con il «Testo a capo».

5

Formattazione NON corretta:

Si consiglia al termine dell’inserimento di verificare la correttezza dell’impaginazione anche attraverso

la funzione di Anteprima di Stampa (LA LARGHEZZA DEVE RIMANERE NELL’AMBITO

DEL FORMATO A4).

Salvare il file come «AllegatoB.xlsx»

1.2 Errori ricorrenti processo importazione dati da Infocamere

Si ricorda che i dati da Voi forniti dovranno essere utilizzati da uno specifico software che, in caso di

incongruità dei dati immessi, escluderà il/i record (riga contenente i dati dell’impresa) non validi.

Di seguito alcuni errori tipici nella procedura dell’elaborazione dei dati forniti dalle associazioni che

potrebbero causare lo scarto dei dati:

Messaggio Errore riscontrato

Intestazione campi non valida

Intestazione del file csv non corretta(numero delle colonne di testata non

esatto).

Tipo file non ammesso Il file non ha estensione «.csv».

Rilevato progressivo non numerico

Rilevato un campo «progressivo» dell'elenco non di tipo numerico.

6

Messaggio Errore riscontrato

Provincia ente diversa dalla

provincia utente Rilevata una riga dell'elenco con campo «cciaa» diversa dalla cciaa

dell'utente che sta eseguendo il caricamento del file.

Rilevato Codice Fiscale non

corretto Rilevata una riga dell'elenco con campo «codice fiscale» non

corretto (lunghezza del valore diversa da 11 o 16 caratteri).

Rilevato numero REA non

numerico Rilevata una riga dell'elenco con campo «numero REA» non di tipo

numerico.

Ordine del campo progressivi non rispettato

Il sistema controlla che i valori del campo progressivo dell'elenco sia

una progressione numerica a partire dal valore 1. Non è ammesso un

salto numerico, ma è possibile scambiare l'ordinamento delle righe.

Progressivo non presente Rilevato un campo «progressivo» dell'elenco non valorizzato.

Provincia non presente Rilevato un campo «cciaa» dell'elenco non valorizzato.

Codice Fiscale non presente Rilevato un campo «codice fiscale» dell'elenco non valorizzato.

Denominazione non Accettata (non utilizzare

caratteri speciali)

Il valore «Denominazione» del form non è accettato dal sistema. Il

sistema non consente l'utilizzo di caratteri speciali.

Errore numero colonne previste

Rilevata una riga dell'elenco con un numero di campi non conforme al

tracciato

1.3 Descrizione del modello di file pre-formattato «allegatoB.xlsx» fornito dalla

CCIAA di Firenze

Al fine di agevolare la compilazione del foglio elettronico la Camera di Commercio di Firenze ha

predisposto un modello di «Allegato B.xlsx» opportunamente formattato.

Il modello è scaricabile al seguente indirizzo: http://www.fi.camcom.gov.it all’interno della sezione

dedicata al rinnovo del Consiglio Camerale, presente nella Home Page del sito.

Il foglio elettronico è stato strutturato in modo da limitare il più possibile errori di immissione che si

ripercuoterebbero successivamente nella procedura di elaborazione dei dati forniti dalle diverse

associazioni.

Le caratteristiche del foglio sono le seguenti:

Messaggi di input sulle celle al fine di guidare il processo di data entry

7

Formattazione della larghezza delle colonne al fine di far rientrare tutte le colonne in un

un’unica pagina formato A4 (vedi punto 1.1)

Il foglio elettronico, per la parte relativa agli elenchi associati, avrà un aspetto simile al seguente:

2 – Creazione /Conversione dell’ALLEGATO B in formato .PDF/A e salvataggio del

file in formato .csv

2.1 – Creazione/conversione del file AllegatoB.xlsx in formato PDF/A

La procedura di seguito descritta prende a riferimento quale software di creazione del file .PDF/A il

programma PDF Creator sopra indicato.

Dopo aver scaricato ed installato il programma, nella finestra «Stampanti e fax»

8

Apparirà una stampante virtuale da utilizzare per creare il file PDF/A

Aprire il file «allegatoB.xlsx»

Nel menu File selezionare il comando Stampa.

9

Nella schermata successiva selezionare la stampante virtuale PDF Creator (è possibile utilizzare anche

altri programmi idonei alla generazione di file pdf/A-1b) e confermare

In OpenOffice/LibreOffice

Nella finestra successiva cliccare sul tasto Opzioni

10

CFI0000

AllegatoB

11

Apparirà la seguente schermata e procedere secondo il seguente percorso: Cliccare su Salvataggio a sinistra

della schermata, scegliere come documento predefinito il formato PDF/A-1b, cliccare su Salva

12

Si ritornerà alla schermata precedente si cliccherà Salva per procedere con la creazione del file.

CFI0000

AllegatoB

13

Nel finestra successiva si dovrà indicare il nome del file e la cartella in cui effettuare il salvataggio

successivamente confermare l’operazione cliccando su Salva.

Verrà creato il file Allegato B.pdf nel formato PDF/A, contenente l’elenco degli associati che dovrà essere

successivamente firmato digitalmente e crittografato con il certificato pubblico rilasciato dalla Camera di

Commercio e reperibile al seguente indirizzo www.fi.camcom.gov.it all’interno della sezione dedicata al

rinnovo del Consiglio Camerale, OPPURE firmato digitalmente e consegnato e conservato, salvo

esigenze di verifica ai sensi dell’articolo 7 comma 3 del DM 156/2011, in busta chiusa sigillata

inserita all’interno del plico.

14

2.2 – Salvataggio del file AllegatoB.xlsx in formato .csv

Aprire nuovamente il file excel AllegatoB.xlsx

Per salvare il file in formato .CSV si seguirà il percorso come da immagine seguente:

Per Microsoft Excel scegliere come tipo file «CSV (delimitato dal separatore di elenco)(*.csv)»:

Per OpenOffice e LibreOffice procedere come segue:

15

Confermare la scelta:

Scegliere come Separatore di campo il ; confermare e dare conferma a tutte le richieste

16

3 – Firma digitale dei documenti da inviare alla CCIAA di Firenze

Si ricorda che per poter firmare digitalmente i documenti dai inviare alla CCIAA sarà necessario

possedere:

Carta CNS in corso di validità

Lettore di smart-card

Software di firma/crittografazione dei file quali File Protector, Dike o altro software (per il

download dei programmi far riferimento alle indicazioni contenute a pagina 2 del presente

documento).

3.1 Verifica della data di scadenza della Carta Nazionale dei Servizi (CNS)

Se la smart-card non risulta scaduta ma prossima alla scadenza si consiglia comunque di rinnovarla

Dopo aver inserito la Smart-Card nel lettore aprire il software di firma/crittografazione e seguire il

percorso indicato:

Per gli utenti del software File Protector

1) cliccare sul tasto «Login»

2) inserire il proprio codice PIN

17

3) cliccare sul menu «Dispositivo» -> «Certificati disponibili»

4) si presenterà una schermata contenente il certificato di cifratura ed il certificato di firma legati

alla Vs. smart-card, selezionarne uno e cliccare su ok

1

2

18

5) apparirà una finestra contenete i Vs. dati e la data di scadenza del certificato.

XXXXXXX

19

Per gli utenti del software Dike

Per il corretto utilizzo del software Dike è necessario installare anche l’applicativo Dike 6 scaricabile

dallo stesso sito segnalato in pagina 2

1) aprire il programma Dike 6

2) e cliccare sul tasto «Cronologia Certificati»

20

3) apparirà una finestra come la seguente contenete il certificato di cifratura e di firma digitale si

cliccherà sull’icona del certificato (1): apparirà una finestra contenente i dati del titolare della

smart-card e la data di scadenza dei certificati (2)

3.2 Firma dei documenti da trasmettere

Si ricorda che andranno firmati entrambi i documenti contenenti l’elenco degli

iscritti all’associazione in formato: il foglio elettronico .csv e il file in formato

PDF/A

La procedura di seguito descritta varrà anche per la firma del file con estensione .pdf

1 – dati

titolare

smart card

Area contenente il codice fiscale del titolare della card

Area contenente il nominativo del titolare della card

2 – Data di scadenza

certificato

21

Per gli utenti del software File Protector:

1) Aprire il programma ed autenticarsi con PIN (se non lo si è già fatto in precedenza); cliccare

sul tasto

2) Nella finestra successiva selezionare il file da firmare, creato in precedenza (si veda il Par. 2.1)

– nel ns. caso il file .csv

3) Apparirà una schermata simile alla seguente: cliccare sul tasto «Aggiungi Firma»

\Rinnovo Consiglio Camerale_Fonti\CCIAA Firenze\File da inviare\AllegatoB.csv.p7m

22

4) Apparirà una schermata simile alla seguente riportante il nominativo del firmatario del

documento; come cartella predefinita di salvataggio in programma utilizzerà la cartella di

provenienza del file firmato, altrimenti si andrà ad agire sul tasto sfoglia

Successivamente si cliccherà sul tasto «Salva» e apparirà un messaggio di conferma:

5) Il programma creerà, nella cartella di destinazione, un file con estensione .p7m simile al

seguente:

\Rinnovo Consiglio Camerale_Fonti\CCIAA Firenze\File da inviare\AllegatoB.csv.p7m

23

Tale procedura andrà ripetuta anche per il file PDF/A precedentemente creato (si veda il Par. 2.1)

Ottenendo anche per il file PDF/A una copia firmata con estensione .p7m come da immagine

seguente:

Per gli utenti del software Dike 6:

1) Aprire il programma e cliccare sul tasto “Firma”

2) Nella finestra successiva selezionare il file da firmare, creato in precedenza (si veda il Par. 2.1)

– nel ns. caso il file .csv

24

3) Il programma ritornerà alla schermata precedente riportando l’indicazione ed il percorso del file

selezionato.

4) 1:Scegliere la destinazione del salvataggio del file con estensione .p7m (il programma proporrà

come cartella predefinita la cartella di provenienza del file di origine), 2: inserire il PIN della

Smart Card e 3:cliccare sul tasto Firma

1:scegliere

posizione di

destinazione

2:inserire

PIN

3:cliccare su Firma

25

5) Il programma creerà, nella cartella di destinazione, un file con estensione .p7m simile al

seguente:

Tale procedura andrà ripetuta anche per il file PDF/A precedentemente creato (si veda il Par. 2.1)

Ottenendo anche per il file PDF/A una copia firmata con estensione .p7m come da immagine

seguente:

1

2

26

4 – PROCEDURA 1: Crittografazione dei documenti da inviare

Dopo aver firmato digitalmente i 2 file (nel ns. esempio allegatoB.pdf.p7m; allegatoB.csv.p7m)

contenenti l’elenco degli iscritti all’Associazione, si procederà alla crittografazione degli stessi con la

chiave fornita dalla CCIAA di Firenze e scaricabile dal sito all’indirizzo

http://www.fi.camcom.gov.it/rinnovo_Consiglio all’interno della sezione dedicata al rinnovo del

Consiglio Camerale presente sulla Home Page del sito.

NOTA BENE: la cifratura dei documenti non è un’attività obbligatoria, infatti non è necessaria se i supporti digitali contenenti gli elenchi sono consegnati e/o trasmessi in busta chiusa sigillata, mentre è obbligatoria se i supporti digitali non sono contenuti in busta sigillata.

4.1 Importazione del certificato della Camera nel Software di firma/crittografazione dei

file

Dopo aver scaricato il certificato di firma sul proprio PC verificare che l’estensione sia .cer cliccando

con il tasto destro del mouse selezionando la voce proprietà.

Il file dovrebbe avere un aspetto uguale al seguente

Per gli utenti del software File Protector:

1) Aprire il programma ed autenticarsi con PIN (se non lo si è già fatto in precedenza) cliccando sul

tasto e cliccare poi sul menu «Strumenti e opzioni» successivamente su «Database dei

certificati»

1

2

27

2) Apparirà la seguente finestra dalla quale andremo ad importare il certificato scaricato dal sito della

Camera cliccando sul tasto «Importa da file»

3) Successivamente, cliccando sul tasto «Sfoglia» si selezionerà il file .cer scaricato in precedenza

si cliccherà poi su apri

4) Si cliccherà ancora su «importa» e si riceverà poi messaggio di conferma

1

2

benedetto.cer

CCIAAFirenze\Prova cert\benedetto.cer

28

5) Per visualizzare il certificato importato selezionare nella schermata seguente «utenti finali». Nel

Tipo certificato selezionare anche Generico o non esclusivo.

6) Chiudere la finestra e tornare alla schermata principale cliccare poi su Cifra.

7) Selezionare il documento da cifrare (nel ns. esempio il file è AllegatoB.csv.p7m)

29

8) Apparirà una schermata simile alla seguente si procederà scegliendo il certificato importato e

cliccando sul tasto «Aggiungi»

9) Si noterà che il certificato è stato aggiunto nel pannello di sinistra. Si cliccherà poi sul tasto

«Salva»

10) Dopo il salvataggio, nella cartella del file d’origine sarà salvato un file crittografato con

estensione .p7e e leggibile solo dal Responsabile del Procedimento della CCIAA di Firenze.

Tale procedura andrà ripetuta anche per il file PDF/A precedentemente creato (si veda il Par. 2.1)

Ottenendo anche per il file PDF/A una copia crittografata con estensione .p7e

Nella cartella di destinazione verranno creati quindi i seguenti file:

TALI FILE ANDRANNO POI MASTERIZZATI SU CD O DVD ED INVIATI ALLA CAMERA

DI COMMERCIO DI FIRENZE

1

2

\Desktop\Rinnovo Consiglio Camerale\CCIAA Firenze\File da inviare\Allegato B.csv.p7m.p7e

\Desktop\Rinnovo Consiglio Camerale\CCIAA Firenze\File da inviare\Allegato B.csv.p7m.p7e

30

5 – PROCEDURA 2: Masterizzazione dei file e consegna in busta chiusa

sigillata inserita all’interno del plico

In alternativa alla procedura 1, secondo quanto previsto all’art. 2 comma 4 del DM 156/2011

l’elenco di cui all’allegato B può essere presentato su apposito supporto digitale in duplice

copia su foglio elettronico e in formato PDF/A, sottoscritto con firma digitale a norma

dell’articolo 25 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni,

consegnato, e conservato, salvo esigenze di verifica, ai sensi dell’articolo 7, comma 3, DM

156/2011, in busta chiusa sigillata inserita all’interno del plico.

Le procedure di cui ai punti 4 e 5 devono essere seguite anche per quanto riguarda la

compilazione dell’allegato D del DM 156/2011 e dell’allegato 3 della Delibera della Giunta

Regionale Toscana 232/2012.

31

SCHEMA SINTETICO DELLA PROCEDURA DI CREAZIONE DEGLI ELENCHI

Creazione foglio elettronico contenente gli iscritti all’Associazione

Conversione del foglio elettronico in formato PDF/A

Salvataggio del foglio elettronico in formato .csv

Apposizione della firma digitale ai file con estensioni PDF e .csv con creazione

di due file con estensione .p7m A questo punto si può decidere di seguire o meno il metodo della crittografazione

Download del Certificato pubblico dal sito web della

Camera di Commercio di Firenze

Crittografazione dei file .p7m con il certificato

scaricato con creazione di due file con estensione .p7e

Masterizzazione dei file con estensione .p7e su

CD/DVD non riscrivibile

Invio del CD/DVD alla Camera di Commercio di Firenze

Masterizzazione dei file con

estensione.p7m su CD/DVD non

riscrivibile

Inserimento del CD/DVD in un

busta sigillata all’interno del

plico

Metodo della

crittografazione

SI

NO