RG-02 Regolamento uso del logo e del marchio APAVE-Sede BS … · 2017-10-26 ·...

Regolamento per l’utilizzo del Logo, del Marchio e del Certificato

Apave Certification Italia – Sede Operativa Brescia

RG-02

Ed. 3 Rev. 2 Pag. 1 di 8

RG-02_Regolamento_uso_del_logo_e_del_marchio_APAVE-Sede BS_ed.3_rev.2

INDICE

1. GENERALITÀ ........................................ ........................................................................................................... 2

2. UTILIZZO .......................................................................................................................................................... 2

3. LOGO APAVE CERTIFICATION ITALIA - SEDE OPERATIVA DI BRESCIA .......................................... ....... 3

4 USO SCORRETTO DEL CERTIFICATO E/O LOGO ............ .......................................................................... 4

5. ABBINAMENTO LOGO APAVE CERTIFICATION ITALIA - ORGA NISMO DI ACCREDITAMENTO .......... 5

5.1 MARCHIO DI ACCREDITAMENTO ACCREDIA.................................................................................. 6 5.2 UTILIZZO SCORRETTO DEI RIFERIMENTI AD ORGANISMI DI ACCREDITAMENTO .................... 7

6 DIRITTI E DOVERI DI APAVE CERTIFICATION ITALIA - SE DE OPERATIVA DI BRESCIA/ORGANIZZAZIONE IN MERITO AL LOGO/CERTIFICAT O ................................................................... 8

Ed. Rev. Data Descrizione Redazione DOC

Approvazione PRE

Presa Visione CRP

3 2 02/10/17 Inserimento riferimenti APAVE CERTIFICATION ITALIA - Sede Operativa Brescia a seguito cessione ramo d’azienda SICIV

Per il Comitato Rappresentativo delle Parti per la Salvaguardia

dell’Imparzialità PRESIDENTE

FERDINANDO CAPRA Riunione 18/09/2017

3 1 24/11/16

Revisione a seguito accreditamento schema ambiente e Sicurezza e nuovo regolamento Accredia RG-09 rev.6 Adeguamento alla norma UNI EN ISO 17021-1:2015 oltre che UNI EN ISO 9001:2015 e UNI EN ISO 14001:2015

3 0 30/04/15 Emissione per riallineamento procedurale

2 3 01/01/14 Revisione per nuovo logo SICIV

2 2 10/01/11 Revisione per adeguamento alla norma UNI EN ISO 9001:2008 e al RG-09 ACCREDIA

2 1 03/09/09 Revisione per aggiornamento alla norma UNI EN ISO 9001:2008

2 0 16/06/08 Revisione generale per adeguamento norma UNI EN ISO/IEC 17021:2006



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1. GENERALITÀ

Il rispetto del presente regolamento è vincolante per l’organizzazione che ha ottenuto da APAVE CERTIFICATION ITALIA - Sede Operativa di Brescia la certificazione del proprio Sistema di Gestione. Il presente regolamento definisce le modalità attraverso le quali l’organizzazione certificata può utilizzare il logo APAVE CERTIFICATION ITALIA - Sede Operativa di Brescia in abbinamento al proprio logo e/o ragione sociale e, in caso di uso scorretto, le azioni che Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia può intraprendere nei confronti dell’organizzazione utilizzatrice. Il presente regolamento, fa riferimento esclusivamente ai clienti Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia per la certificazione del proprio Sistema di Gestione. Il presente regolamento è disponibile sul sito www.apave-certification.it o richiedibile a: APAVE CERTIFICATION ITALIA SRL – SEDE OPERATIVA BRESCIA – Via Dei Mille, 22 – 25122 BRESCIA (BS) – ITALIA Tel. 030/3099482 – fax 030/3099406 – e-mail: [email protected] – posta elettronica certificata (PEC): [email protected]

2. UTILIZZO

Le organizzazioni che hanno ottenuto da Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia la Certificazione del proprio Sistema di Gestione possono pubblicizzare tale informazione utilizzando copia integrale del certificato e/o riproduzione del logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia, purché rispettino le prescrizioni contenute nel presente regolamento.

Le organizzazioni certificate, una volta ottenuto il certificato del proprio Sistema di Gestione, per tutto il periodo di validità dello stesso possono utilizzare il logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia, solo se accompagnato dalla norma di riferimento, dal numero di Certificazione e dal settore IAF di accreditamento, per rendere possibile l'identificazione dei limiti cui la Certificazione si riferisce (fig. 1), alla condizione che ogni riferimento sia fatto in modo corretto e tale da non indurre ad errate interpretazioni e che sia garantito il rispetto delle seguenti disposizioni:

1) i loghi dei certificati dei Sistemi di Gestione devono essere utilizzati solamente al conseguimento della certificazione e per la durata della validità del certificato stesso;

2) i loghi dei certificati dei Sistemi di Gestione possono essere riprodotti, con le modalità riportate al punto 3, su cancelleria (carta da lettera, buste, biglietti da visita, fatture, stampati commerciali, fax ecc..), pubblicazioni istituzionali, elaborati tecnici (deve essere chiaro che non è l’elaborato oggetto della certificazione), bilanci, materiale pubblicitario e promozionale, siti web, strutture permanenti e mobili dell’organizzazione, abbigliamento aziendale, sempre in abbinamento al Logo o ragione sociale dell’organizzazione certificata;

3) deve risultare chiaramente che il certificato riguarda esclusivamente il Sistema di Gestione dell’organizzazione e che non si tratta di una certificazione di prodotto o di altro schema (es. ispezione);

4) i loghi dei certificati dei Sistemi di Gestione rilasciati da Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia non possono essere utilizzati in modo tale che siano indebitamente estesi a tipologie o siti produttivi che non rientrino nello scopo di certificazione;

5) i loghi dei certificati dei Sistemi di Gestione rilasciati da Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia non possono essere riprodotti su rapporti o certificati di prova/collaudo, dichiarazione di conformità o su qualunque rapporto/certificato nel quale possa essere confusa la certificazione del sistema di gestione aziendale con quanto dichiarato nello specifico documento;



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6) i loghi dei certificati dei Sistemi di Gestione rilasciati da Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia non possono essere usati sui prodotti e loro imballaggi /confezioni;

7) non sono consentite copie parziali del certificato Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia, ma sono ammessi ingrandimenti o riduzioni purché uniformi, leggibili ed in scala.

3. LOGO Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia

Il logo di certificazione deve essere composto da:

1) Logo CERTIFICAZIONE Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia

2) Normativa di riferimento (es. UNI EN ISO 9001, UNI EN ISO 14001, BS OHSAS 18001)

3) Codice certificato SC XX-YYYY/IAFZZ, dove XX è l’anno di emissione, YYYY è il numero di certificato, ZZ è il numero di identificazione del settore IAF dell’attività riconducibile all’accreditamento.

Figura 1



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La figura 1 è un facsimile del logo: a seguito della certificazione è compito della segreteria Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia inviarne una copia utilizzabile per la riproduzione sulla documentazione dell’organizzazione certificata nel rispetto del presente regolamento.

Il file trasmesso a mezzo email comprende la riproduzione in formato .jpg della Figura 1, al fine di facilitare l’inserimento dello stesso nei documenti dell’organizzazione.

La figura 1 è a solo scopo illustrativo; le dimensioni MASSIME utilizzabili del logo sono cm 3 x 1,8.

La riproduzione del logo, così come la riproduzione del certificato è ammessa purché non ne vengano alterate le proporzioni e la leggibilità dei contenuti.

Colori del logo:

Pantone 295C - 295U

C 100% - M 57% - Y 0% - K 40%

R 0 - G 52 - B 106

Pantone 361C

C 77% - M 0% - Y 100% - K 0%

R 67 - G 176 - B 42

Caratteri e proporzioni:

o Proporzioni in scala con figura 1 (le dimensioni MASSIME sono cm 3,00 X 1,80);

o Carattere: Norma di riferimento e codice certificato Arial (Dimensione carattere 7).

Nota bene: le dimensioni del logo non devono mai superare quelle del logo o della ragione sociale dell’organizzazione certificata.

Nel caso di riproduzione del certificato o del logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia non rientranti nelle casistiche e/o modalità descritte nel presente regolamento e nelle modalità previste al punto 3, l’organizzazione certificata deve richiedere parere preventivo in via formale; Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia si riserva la facoltà di autorizzare o meno la richiesta, in deroga al presente regolamento.

4 USO SCORRETTO DEL CERTIFICATO E/O LOGO

L’utilizzo dei loghi, dei certificati o dei riferimenti alla certificazione sono da ritenersi scorretti quando:

1) Gli stessi siano utilizzati prima della consegna del certificato da parte di Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia;

2) Vengano utilizzati oltre il termine di validità della certificazione;

3) Vengano utilizzati nonostante provvedimenti di sospensione, riduzione, revoca o rinuncia;

4) Siano utilizzati in contrasto di uno o più dei paragrafi del presente regolamento.



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È fatto divieto assoluto l’utilizzo del marchio registrato Apave Certification, riportato nella Figura 2.

Figura 2

La corretta utilizzazione del certificato, del logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia e dei riferimenti alla certificazione sono verificate da RGVI durante gli audit di mantenimento e/o rinnovo.

Se del caso RGVI può emettere rilievi come previsto dal RG-01 Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia al riguardo; l’uso scorretto del certificato può essere causa di sospensione del certificato.

In caso di sospensione, revoca o rinuncia al certificato con le modalità previste dai regolamenti Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia (RG-01 parte generali e RG-01-Q-A-S parti specifiche), l’organizzazione certificata deve cessare l’utilizzo del certificato e del logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia e qualsiasi altra modalità di riferimento alla certificazione; qualora ciò non avvenisse, è facoltà di Apave riservarsi il diritto di adire le vie legali.

5. ABBINAMENTO LOGO Apave Certification Italia - O RGANISMO DI ACCREDITAMENTO

All’organizzazione certificata Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia è sempre concesso l’utilizzo, nel rispetto del presente regolamento, del logo.

Per i settori IAF per i quali Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia opera con accreditamento riconosciuto, è facoltà dell’organizzazione applicare in abbinamento il logo dell’Organismo di Accreditamento (OdA) secondo quanto previsto dal RG-09 ACCREDIA in ultima revisione.

Il marchio dell’OdA (es: ACCREDIA) può essere utilizzato solo per le certificazioni appartenenti ai settori IAF per i quali Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia è accreditato, esclusivamente in combinazione con il logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia, mai da questi disgiunto.

I due simboli devono essere adiacenti, posti in qualunque posizione tra loro. Il logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia deve rispettare quanto stabilito nel paragrafo 3 (fig. 1), mentre l’utilizzo del Marchio dell’OdA deve rispettare il regolamento dell’OdA medesimo (es: per ACCREDIA “Regolamento per l’uso del marchio di accreditamento ACCREDIA” RG-09 nell’ultima versione disponibile, reperibile sul sito www.accredia.it).

Il Marchio dell’OdA non deve essere utilizzato in modo da lasciar intendere che l’OdA abbia certificato o approvato il sistema di gestione aziendale, o il prodotto o il personale di un intestatario della certificazione accreditata, o in altra maniera comunque fuorviante. I riferimenti all’organismo di accreditamento non devono dare adito a false interpretazioni.

Il logo dell’Organismo di Accreditamento può essere posto in posizione “laterale” rispetto al logo di Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia; le dimensioni del logo di accreditamento non possono superare il 50% di quello di certificazione (vedi esempio fig. 3, 4 e 5).

Si ribadiscono le seguenti prescrizioni:

- L’organizzazione Certificata non deve mai apporre sui prodotti realizzati o forniti, sul loro imballaggio o confezione (primari), né il logo Apave, né il Marchio dell’OdA, in forma disgiunta o congiunta;



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- È consentito l’utilizzo del Marchio dell’OdA, congiuntamente al logo di Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia, su carta intestata e documenti in genere (ad eccezione di qualsivoglia documentazione tecnica riguardante ai prodotti realizzati) o su beni e mezzi strumentali utilizzati per la realizzazione dei processi rientranti nell’ambito del sistema di gestione certificato (quali camici e tute da lavoro e simili) ad esclusione degli oggetti che si configurano come prodotti oggetto di specifica certificazione, specie se cogente o regolamentata (macchine, attrezzature, dispositivi di protezione individuale,ecc); - per utilizzi su beni e mezzi strumentali, l’abbinamento dei due Marchi deve essere completato con l’aggiunta di una dizione del tipo “Organizzazione con sistema di gestione certificato, indicando la Norma di riferimento del sistema certificato (es. (…) UNI EN ISO 9001 (…))” (possono essere indicate più Norme per Clienti in possesso di più certificazioni di sistema). Tale prescrizione si applica anche nel caso di utilizzo della sola scritta come previsto dal RG-09 ACCREDIA; - i rapporti di prova e/o certificati di taratura emessi da Laboratori il cui sistema di gestione per la qualità sia stato certificato da un OdC di sistema di gestione aziendale accreditato da ACCREDIA, non devono mai riportare né il Marchio di Accreditamento ACCREDIA congiuntamente al logo dell’OdC (o la scritta con riferimento a ACCREDIA), né il solo logo dell’OdC; - non è consentito l’utilizzo del Marchio ACCREDIA, né del logo dell’OdC, né tantomeno, del marchio congiunto, in alcun tipo di documentazione tecnica che possa richiamare in qualche modo il prodotto, quando l’Organizzazione è in possesso di un Sistema di gestione certificato (es. dichiarazioni di conformità ai fini della marcatura CE).

Si ricorda che l’organizzazione è tenuta a rispettare le modalità di utilizzo del marchio dell’Organismo di Accreditamento previste dal RG-09 ACCREDIA in ultima revisione disponibile reperibile sul sito www.accredia.it. 5.1 MARCHIO DI ACCREDITAMENTO ACCREDIA

L’uso del Marchio ACCREDIA da parte delle organizzazioni certificate da Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia è consentito esclusivamente in abbinamento al logo di Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia, come mostrato nelle figure 3-4-5 ed in conformità alle regole indicate di seguito. Il Marchio ACCREDIA utilizzabile dalle organizzazioni certificate da Apave Certification Italia è di forma ovale e riporta la denominazione ACCREDIA con la dizione “L’ente di Accreditamento” e al centro la sagoma dell’Italia. Esso non comprende né le sigle degli schemi di accreditamento e numeri di registrazione, né i riferimenti agli Accordi MLA.

L’uso del Marchio ACCREDIA come sopra è precluso ai Clienti degli Organismi di Ispezione.

Il colore base utilizzato per il Marchio di Accreditamento ACCREDIA è specificato al par. “Colori, dimensioni e parametri compositivi dei marchi” del RG-09 ACCREDIA in ultima revisione.

Se il documento su cui è riprodotto il Marchio non viene stampato in quadricromia o comunque a colori, è consentito a Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia ed ai suoi Clienti la riproduzione del Marchio in altro colore, purché siano chiaramente tra loro distinguibili la scritta ACCREDIA e il disegno dell’Italia.

Soluzioni diverse da quelle qui descritte devono essere preventivamente autorizzate da ACCREDIA, secondo le modalità prevista dal RG-09 ACCREDIA in ultima revisione disponibile.

Nelle seguenti figure sono proposte le modalità di utilizzo del logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia abbinato con il marchio OdA (nel caso ACCREDIA).



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Nella figura 3 è riportato il caso di azienda certificata in accreditamento secondo la norma UNI EN ISO 9001 per la Qualità (Accreditamento APAVE CERTIFICATION ITALIA 107A).

Fig. 3

Nella figura 4 è riportato il caso di azienda certificata in accreditamento secondo la norma UNI EN ISO 14001 per l’ Ambiente (Accreditamento APAVE CERTIFICATION ITALIA SGA 055D).

Fig. 4

Nella figura 5 è riportato il caso di azienda certificata in accreditamento secondo la norma BS OHSAS 18001 per la Sicurezza (Accreditamento APAVE CERTIFICATION ITALIA SCR 034F).

Fig. 5

5.2 UTILIZZO SCORRETTO DEI RIFERIMENTI AD ORGANISMI DI AC CREDITAMENTO

L’utilizzo dei loghi o dei riferimenti all’OdA sono da ritenersi scorretti quando: - sono utilizzati per settori IAF e per schemi di certificazione per i quali Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia non è accreditata; - violano le regole imposte nel presente regolamento e/o in quello riferito all’uso del logo OdA, (es: ACCREDIA, RG-09 nell’ultima versione disponibile, reperibile sul sito www.accredia.it); - vengano utilizzati nonostante provvedimenti di sospensione, revoca o rinuncia.

SPAZIO DA DESTINARE A: - MARCHIO ORGANISMO DI ACCREDITAMENTO

OPPURE - SCRITTA (bilingue o monolingue):

Organismo accreditato da ACCREDIA Body accredited by ACCREDIA









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6 DIRITTI E DOVERI DI Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia/ORGANIZZAZIONE IN MERITO AL LOGO/CERTIFICAT O

1) Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia ha il diritto di esercitare attività di controllo in merito all’utilizzo del proprio logo/certificato e, se applicabile, del logo in riferimento all’Organismo di Accreditamento;

2) Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia ha il diritto di chiedere l’immediata sospensione dell’utilizzo del proprio logo/certificato e l’eventuale restituzione del certificato nel caso riscontrasse delle violazioni dei regolamenti RG-01 e RG-02 Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia nell’ultima versione applicabile;

3) Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia ha il diritto di chiedere l’immediata sospensione dell’utilizzo logo di accreditamento in virtù dell’accertamento di violazione dei regolamenti Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia e/o regolamenti dell’OdA (es: ACCREDIA RG 09 ultima versione applicabile, reperibile sul sito www.accredia.it) da parte dell’organizzazione;

4) Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia, previa richiesta all’Ufficio Commerciale (COMM), ha il dovere di fornire all’organizzazione certificata i supporti, cartacei o informatici, dai quali la stessa possa ricavare i loghi da utilizzare;

5) L’organizzazione ha il dovere di attenersi ai regolamenti Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia nell’ultima versione disponibile;

6) L’organizzazione ha il diritto di utilizzare il logo Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia in abbinamento al proprio, nel rispetto del presente regolamento;

7) L’organizzazione ha il diritto di chiedere a Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia file grafici riportanti il logo e le indicazioni riferite alla certificazione ottenuta;

8) L’organizzazione ha il dovere di restituire il certificato ed i loghi nel caso Apave Certification Italia - Sede Operativa di Brescia abbia accertato la violazione del regolamento e ritenga che non sussistano più i presupposti per il mantenimento dell’esposizione del logo di certificazione.

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