Relazione tecnica al bilancio - Pro Loco Vo · 2016-05-29 · Venerdì 25 maggio serata giovani...

Monica De Stefani

Assemblea dei Soci

18 marzo 2013

Relazione tecnica al bilancio


Assemblea dei Soci 18 marzo 2013

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INDICE:

1 ‐ CONTENUTO E FORMA DEL RENDICONTO

2 ‐ SITUAZIONE PATRIMONIALE

3 ‐ RENDICONTAZIONE DELLA GESTIONE

4 – PREVENTIVO ANNO 2013

5– CONCLUSIONI

1 ‐ CONTENUTO E FORMA DEL RENDICONTO

Il codice civile non contiene disposizioni sul bilancio di associazioni, fondazioni e altri enti non profit. Il codice civile si limita a stabilire che le associazioni devono convocare l’assemblea almeno una volta all’anno per la approvazione del bilancio (art. 20 c.c.). Lo statuto dell’Associazione prevede all’art. 8 che l’assemblea ordinaria, venga convocata almeno una volta all’anno per deliberare sul conto consuntivo dell’anno precedente, sulla formazione del bilancio preventivo e sul programma delle attività. Inoltre all’art. 11 lo Statuto prevede che il Collegio dei Revisori dei conti, quale organo di verifica controlli almeno una volta all’anno la contabilità sociale. A tal proposito il Collegio attualmente in carica, Trevisan Romeo (Presidente), Mutta Loredana (membro) e Zaini Gioia (membro) è stato convocato dal Presidente del collegio stesso in data 13 marzo 2013, per la verifica delle scritture, delle risultanze contabili, del bilancio e relativa relazione tecnica al bilancio, come da verbale depositato agli atti. Le esistenti norme impongono obblighi contabili agli enti non lucrativi sono quelle fiscali. La Pro Loco di Vo’, pur non avendone l’obbligo, applica per analogia le norme che il codice civile stabilisce per le società commerciali, in quanto si è scelto la linea che l’Ente, nello svolgere il suo fine istituzionale, svolga anche attività economica sottoponendosi di conseguenza alla normativa vigente. L'art. 2423 del Codice civile, fissa la clausola generale ovvero la finalità primaria del bilancio secondo la quale quest' ultimo "deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria della società e il risultato economico dell'esercizio". Nella formazione del bilancio sono stati osservati i seguenti principi di redazione: 1. Principio della prudenza: in base ad esso si è indotti a escludere gli utili sperati, per cui possono essere indicati in bilancio soltanto gli utili realizzati alla data di chiusura dell'esercizio, mentre si deve tenere conto dei rischi e delle perdite di competenza, anche se conosciuti dopo la chiusura. 2. Principio della continuità aziendale: si tratta del cosiddetto "going concern principle", secondo cui le valutazioni vanno eseguite nel presupposto di funzionamento, cioè nell'ipotesi di permanenza dell'organismo aziendale.

3. Principio di cassa: secondo cui vengono registrate solo le entrate effettive e le spese realmente sostenute.



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4. Principio della valutazione separata: in base ad esso, gli elementi eterogenei nelle singole voci dello schema di bilancio devono essere valutati separatamente, adottando il criterio più idoneo per ciascun elemento. 5. Principio della costanza dei criteri di valutazione: i criteri di valutazione non possono essere modificati da un esercizio all'altro. Questo principio, al quale si può derogare soltanto in casi eccezionali e dando idonee giustificazioni, intende evitare "manovre" sulle valutazioni e assicurare le condizioni per la comparabilità dei bilanci nel tempo.

Il bilancio redatto al 31/12/2012 è composto di tre prospetti: - Lo Stato Patrimoniale che indica la situazione finanziaria e patrimoniale dell’ente, è la

fotografia dei beni dell’associazione che costituiscono il suo patrimonio; - Il Conto Consuntivo che evidenzia le entrate e le uscite determinando il reddito del periodo

amministrativo preso in considerazione, nel nostro caso un anno solare che va dall’1/1/2012 al 31/12/2012;

- La nota tecnica al bilancio che mette in luce lo scenario in cui si è operato e spiega le voci di bilancio.

Il bilancio deve fornire un “quadro fedele” della situazione patrimoniale, di quella finanziaria nonché del risultato economico. Nel corso dell’anno 2012 i soci iscritti alla Pro Loco e che hanno versato la quota regolarmente sono stati 97. Il Consiglio risulta oggi composto dai seguenti membri: Graziano Olivato (Presidente), De Stefani Monica (Vicepresidente, segretario e tesoriere), Bernardi Gabriele, Calaon Emanuele, Callegaro Claudio, Dalla Montà Milvia, Girardi Elena, Toniolo Monica, Turetta Daniele, Zaini Even. L’Amministrazione Comunale è rappresentata da Biasio Moira, Facchin Mauro e Calaon Simone. Revisori dei conti: Trevisan Romeo (presidente), Mutta Loredana, Zaini Gioia. Probiviri: Griggio Edoardo, Calaon Ernesto, Munari Sandro. Membri suppletivi: Secotaro Bruna. Di seguito lo stato patrimoniale e il conto economico relativo all’esercizio che si è chiuso il 31 dicembre 2012.

2 ‐ SITUAZIONE PATRIMONIALE

Lo stato patrimoniale ha la forma a sezione divise contrapposte, le “Attività” sono iscritte nella sezione di sinistra, le “Passività” nella sezione di destra. Le Attività sono classificate secondo un criterio misto che coniuga il criterio della destinazione nell’ambito del processo produttivo, con il criterio finanziario ossia il ritorno in forma liquida. Anche le Passività sono classificate secondo un criterio misto che tiene conto della provenienza delle Fonti e dell’esigibilità dei debiti.



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ATTIVITA’ Il totale attivo presenta un saldo pari a € 40.010,58

Crediti v/clienti: Nel corso del 2012 le fatture emesse presentano un importo totale pari a € 8.273,00 incassate per € 8.091,50. Rimangono crediti aperti per un importo pari a € 181,50. Banca c/c: Il conto corrente bancario attivo acceso presso la Banca di Credito Cooperativo di Lozzo Atestino evidenzia un saldo attivo pari a € 12.629,98.

Cassa: La cassa mostra un saldo di € 55,85.

Cespiti: Nel corso dell’anno 2012 sono state acquistate strumentazione per l’ufficio (videoproiettore e stampante), attrezzature per la cucina e l’impianto audio. Alla fine di novembre il Consiglio ha deliberato per l’acquisto di bagni chimici da ubicare nell’area prospiciente le sedi deputate per le manifestazioni. E’ stata fatta richiesta all’Amministrazione Comunale, la quale doveva deliberare solo per l’assegnazione dello uno spazio. Poteva essere questo un investimento a favore della comunità e di tutte le manifestazioni che comportava un risparmio di spesa di € 400,00/anno a fronte di una spesa di circa € 6.000,00.

PASSIVITA’

0%

32%

0%

68%

COMPOSIZIONE DELLE ATTIVITA' DELLO STATO PATRIMONIALE

Crediti Banca c/c cassa cespiti

ATTIVITA'

PASSIVITA' Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012

Crediti € - € - € 181,50 banca c/c passivo € 7.456,68 €10.547,76 €11.325,25

Banca c/c €11.798,02 €9.051,37 € 12.629,98 Debiti v/fornitori: € 1.331,95 € 349,49 € 73,88

cassa €1.099,69 € 1.427,76 € 55,85 Debiti v/erario: Iva € 1.265,84

cespiti €16.156,81 €25.462,24 €27.143,25 Fondo ammortamento attrezzature

€18.255,99 €25.467,47

Utile anno corrente € 9.005,00 € 6.788,13 € 3.143,98

Totale Passività €29.059,47 €35.941,37 € 40.010,58

Totale Attivita'

€29.054,52 €35.941,37 € 40.010,58 Totale a Pareggio €29.059,47 €35.941,37 €40.010,58



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Banca c/c passivo: Risulta intestato alla Pro Loco un conto corrente bancario passivo, ereditato dalla precedente gestione, che porta un valore pari a € 11.325,25. In conto essendo in passivo continua ad aumentare a seguito della maturazione degli interessi passivi e degli oneri bancari (quest’anno l’incremento è di € 777,49). Gli estratti conto relativi a tale conto non vengono inviati alla sede Pro Loco, ma al precedente presidente, il quale, per altro, ha posto la propria firma a garanzia. Debiti v/fornitori: Risultano aperti al 31/12/12 debiti per un importo pari a € 73,88, si tratta di un debito per la fornitura di materiale di cancelleria del fornitore WIKING. Il debito è stato saldato l’11 gennaio 2013. Debiti v/erario: Non sono presenti debiti nei confronti dell’erario né per iva né per imposte. Fondo ammortamento: Il fondo ammortamento è stato incrementato per la quota parte di competenza del 2012.

3 ‐ RENDICONTAZIONE DELLA GESTIONE

La gestione della Pro Loco dal punto di vista economico (cioè dall’analisi dei costi e dei ricavi) tiene conto delle entrate (ordinarie e straordinarie) e delle uscite (ordinarie e straordinarie). Nel corso dell’anno 2012 la Pro Loco ha effettuato le seguenti manifestazioni:

1. BEFANA (6 GENNAIO 2012): In piazza il 6 gennaio si sono trovati i bambini con le famiglie a

raccogliere la calza distribuita dalla simpatica Befana. All’imbrunire il falò per “brusare a

vecieta” perché l’Epifania tutte le feste porta via.

2. CARNEVALE: manifestazione gestita in collaborazione con l’unità pastorale. La Pro Loco

gestisce uno spazio per la distribuzione di dolcetti e bevande calde.

28%

0%

0%

64%

8%

COMPOSIZIONE DELLE PASSIVITA' DELLO STATO PATRIMONIALE

banca c/c passivo Debiti v/fornitori: Debiti v/erario: Iva Fondo ammortamento attrezzature anno 2012 Utile anno corrente



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3. BATIMARSO (4 MARZO 2012): Il recupero della tradizione e della cultura popolare passa

attraverso la ricerca e la promozione sul territorio di testimonianze e di usanze proprie della

nostra identità. Lo spirito che sottende la manifestazione del "Bati Marso" è proprio quello di

riscoprire l'antica tradizione veneta che consiste nel passare attraverso le vie del paese

battendo su bidoni vuoti, su barattoli di latta, o utilizzando strumenti particolari ed ingegnosi,

per produrre un forte baccano in grado di "svegliare la Primavera" e richiamarla a ravvivare

gl'animi dopo il lungo torpore dei mesi invernali. Il pomeriggio è stato animato da “LA

NUVOLETTA E I GIOCHI DEI NONNI”, con i giochi di una volta in legno. Alle 17.00 il falò per

bruciare le cose vecchie, per cancellare l’inverno e dare il benvenuto alla primavera.

4. MASER (27 MAGGIO 2012): La mostra delle ciliegie di Maser è una rassegna a carattere

nazionale, tesa a valorizzare un prodotto caratteristico della marca trevigiana. La Pro Loco di

Vo’ partecipa a questa manifestazione con l’esposizione e vendita dei prodotti tipici del

nostro territorio: vino, olio, farina e miele.

5. VO’ GUSTANDO: Passeggiata enogastronomica nel Parco Regionale dei Colli Euganei.

L’itinerario 2012 ha portato gli oltre 1000 iscritti a ripercorrere le antiche vie dei Cavatori,

lambendo i Capitelli Mariani e le antiche Ville di pregevole fattura attraversando sentieri,

vigneti, ulivi e ciliegi e a visitare sei aziende vitivinicole dove si degusteranno vini abbinati a

piatti tradizionali. Un percorso di circa 10 Km.

6. FESTA DELLE CILIEGIE DI ZOVON (18 – 27 MAGGIO 2012): Le protagoniste sono le ciliegie

della 30ª Festa delle Ciliegie di Zovon di Vo’: Venerdì 18 serata giovani “ANIME IN

PLEXIGLASS” cover band Ligabue, Sabato 19 maggio serata danzante Orchesta “ENRICO

MARCHIANTE”, Domenica 20 maggio spettacolo di Danza con la scuola “Salsamerika”,

Venerdì 25 maggio serata giovani gruppo “CHUMA CHUMS”, Sabato 26 maggio serata giovani

gruppo “STATO LIBERO” cover band Litfiba, Domenica 27 maggio 2012 raduno vespe e serata

danzante orchestra “I MIRAGE”.

7. SAN LORENZO (9-12 AGOSTO 2012): La Pro Loco di Vo’ anche quest’anno intende rendersi

promotrice del proprio territorio attraverso una serie di azioni che vogliono mettere in luce le

tradizioni e la terra in cui viviamo: da 363 anni curata, anche nell’aspetto gastronomico con

la preparazione della trippa, la tradizionale "Fiera di San Lorenzo" che si svolgerà dal 9 al 12

agosto. Nata come fiera del bestiame e via via trasformatasi in esposizione dell’attrezzatura

agricola: oggi non più proponibile in questi termini, ma, necessario rivisitare nelle menti la

cultura della fiera e di quei momenti di aggregazione lungo le vie del paese, che vedevano

scendere dai nostri colli, i contadini muniti di sculiéro e pan biscòto per tuffarsi nella

succulenta anguria. Programma delle attività svolte: 9 agosto – USCITA DI EMERGENZA, 10



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agosto – DANCE LA FENICE, 11 agosto – BRONSE QUERTE, 12 agosto – Dj JOE & Dj DENO –

VOICE BY NICK SATELLITE.

8. FESTA DELL’UVA (14-18 SETTEMBRE 2012): Il 14 di settembre iniziano i festeggiamenti per la

risorsa economica più importante per il nostro territorio: il vino. Lungo le vie del paese per 3

giorni si odora aria di festa mista all’aria di mosto. La manifestazione, giunta alla 62a si è

tenuta in Piazza Liberazione dal 14 al 18 settembre. Nella giornata di Domenica 18 settembre

il paese si colora dei carri allegorici costruiti con migliaia di chicchi d'uva e tanta passione.

Durante tutta la manifestazione è stato in funzione il ricco stand gastronomico della Proloco

con i piatti tipici dell’area padovana.

9. UNICEF (2-3 OTTOBRE 2012) La vendita delle orchidee si è tenuta in occasione della Festa dei

nonni: un’idea regalo molto preziosa: l’Orchidea che salva un bambino.

10. MERCATINI DI NATALE: Motivo di grande collaborazione con altre associazioni del territorio,

si sono tenuti nel centro parrocchiale di Zovon.

Il 96% delle entrate della Pro loco è costituito dalle entrate derivanti dalle manifestazione qui sopra

descritte.

La gestione contabile delle manifestazione può essere assimilata ad un embrione di contabilità

industriale ossia quella metodologia che assegna a ciascuna commessa, nel nostro caso

manifestazione, i propri costi e i propri ricavi.

Seguendo questa modalità compariamo nel tempo le manifestazioni, le raffrontiamo tra di loro,

mettendo a nudo criticità e vantaggi.

Abbiamo inoltre la possibilità di calcolare per ciascuna manifestazione il Break Even Point, ossia il

punto in cui riusciamo a coprire tutti i costi e da quel momento in poi riusciamo ad avere i primi utili.

Complessivamente la gestione delle iniziative sopra menzionate ha generato il seguente flusso di entrate e di uscite:



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ENTRATE USCITE ENTRATE ORDINARIE € 1.987,96 USCITE ORDINARIE € 6.076,60 Quote associative € 980,00 Eventuale disavanzo anno precedente Contributi comunali € 1.000,00 Oneri bancari € 1.412,49 Interessi da Conto Corrente bancario € 7,96 Iva € 707,55

ires € 60,90 ENTRATE STRAORDINARIE €53.825,40 assicurazioni € 600,01 Contributi provinciali € - siae €

-

Contributi da Enti pubblici per iniziative varie

€ - Affissioni € -

Contributi da esercenti, commercianti, privati, banche, vari

€ 400,00 Ulss € -

Proventi derivanti da Manifestazione BATI MARSO

€ - Imposta di bollo € 100,00

Proventi derivanti da Manifestazione MASER

€ 153,80 Contributi UNPLI € 460,00

Proventi derivanti da Manifestazione FESTA DELLE CILIEGIE

€ 12.019,50 Spese per il personale, Servizi vari, contributi assistenziali, previdenziali

€ -

Proventi derivanti da Manifestazione SAN LORENZO

€ 24.784,60 Spese d'ufficio (postali, telefoniche, cancelleria, etc.)

€ 2.735,65

Proventi derivanti da Manifestazione FESTA DELL'UVA

€ 15.459,26 Affitto e manutenzione locali, mobili e arredamento (luce, riscaldamento, pulizie, etc.)

Proventi derivanti da Manifestazione MERCATINI DI NATALE

€ 110,00 Ospitalità e rappresentanze (premi e viaggi)

Proventi derivanti da Manifestazione UNICEF

€ 635,00 Piccole spese in economia

Proventi derivanti da Manifestazione VO GUSTANDO

€ 180,00 USCITE STRAORDINARIE € 46.592,78

Proventi derivanti da Manifestazione BEFANA

€ - Organizzazione fiere, mostre, esposizioni, manifestazioni, spettacoli, altre iniziative:

Proventi derivanti da Manifestazione CARNEVALE

€ 83,24 Costi derivanti da Manifestazione BATIMARSO € 480,94

Altri proventi Costi derivanti da Manifestazione MASER € 149,80 erogazioni liberali € - Costi derivanti da Manifestazione FESTA DELLE

CILIEGIE € 9.777,19

Costi derivanti da Manifestazione SAN LORENZO € 17.086,78 Costi derivanti da Manifestazione FESTA DELL'UVA € 9.606,32 Costi derivanti da Manifestazione MERCATINI DI

NATALE € 167,69

Costi derivanti da Manifestazione UNICEF € 635,00 Costi derivanti da Manifestazione VO' GUSTANDO € 259,47 Costi derivanti da Manifestazione BEFANA € 48,77 Costi derivanti da Manifestazione CARNEVALE € 95,11 Spese per pubblicazioni straordinarie, materiale

propaganda

Contributi ad associazioni € 1.810,00 Acquisto materiali, arredi, attrezzatura € 1.681,01 Altre spese € 2.483,70 Insussistenze passive € 2.311,00 Totale uscite € 52.669,38

Avanzo esercizio € 3.143,98

Totale Entrate €55.813,36 Totale a pareggio € 55.813,36

ANALISI DELLE ENTRATE Le entrate si dividono in entrate ordinare dove sono raccolte le quote associative, i contributi comunali e gli interessi attivi del conto corrente, ed entrate straordinarie dove vanno a confluire i contributi degli altri enti pubblici, i contributi privati, le erogazioni liberali e i proventi delle manifestazioni organizzate. I soci quest’anno sono stati 97.



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RIAGGREGAZIONE DELLE ENTRATE Il 96% delle entrate è costituito dalle entrate delle manifestazioni. Sono pressoché inesistenti le partecipazioni delle istituzioni alla vita dell’Associazione, la cui sopravvivenza è invece legata all’attenta gestione economica della stessa. ENTRATE COMPLESSIVE

IMPORTO %

Quote associative € 980,00 1,76%

Contributi € 1.400,00 2,51%

Proventi manifestazioni € 53.425,40 95,72%

Altri proventi € 7,96 0,01%

TOTALE € 55.813,36 100%

ANALISI DEI CONTRIBUTI Anche se pressoché inesistenti merita una analisi anche la natura dei contributi derivanti per € 1.000,00 dall’Amministrazione Comunale, e per € 400,00 da privati. CONTRIBUTI IMPORTO Amministrazione Comunale € 1.000,00

Contributi privati € 400,00

TOTALE € 1.400,00

INCIDENZA DELLE MANIFESTAZIONI:

MANIFESTAZIONI IMPORTO % Batimarso € - 0,00%

Festa della ciliegia di Maser

€ 153,80 0,29%

Festa delle ciliegie € 12.019,50 22,50%

San Lorenzo € 24.784,60 46,39%

Festa dell'uva € 15.459,26 28,94%

Unicef € 635,00 1,19%

Vo' Gustando € 180,00 0,34%

Befana € - 0,00%

Carnevale € 83,24 0,16%

Mercatini di Natale € 110,00 0,21%

TOTALE € 53.425,40 100%

2% 2%

96%

0%

COMPOSIZIONE DELLE ENTRATE

Quote associative

Contributi

Proventi manifestazioni

Altri proventi

71%

29%

CONTRIBUTI

Amministrazione Comunale Contributi privati

0%

0%

23%

47%

29%

1%

0% 0% 0% 0% INCIDENZA MANIFESTAZIONI

Batimarso Festa della ciliegia di Maser Festa delle ciliegie San Lorenzo Festa dell'uva Unicef Vo' Gustando Befana Carnevale Mercatini di Natale



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ANALISI DELLE USCITE Le uscite sono suddivise in uscite ordinarie che raccolgono interessi passivi e spese bancarie, imposte, assicurazioni e spese d’ufficio, e uscite straordinarie che conteggiano i costi delle singole manifestazioni, le spese di pubblicità e promozione nonché gli acquisti di attrezzature. Complessivamente a bilancio sono state registrate uscite per € 66.240,65 così suddivise: USCITE COMPLESSIVE IMPORTO % Contributi Unpli € 460,00 0,87%

Contributi ad Associazioni € 1.810,00 3,44%

Imposte € 868,45 1,65%

Assicurazioni € 600,01 1,14%

Uscite per manifestazioni € 38.307,07 72,73%

Acquisto attrezzature € 1.681,01 3,19%

Oneri bancari € 1.412,49 2,68%

Altre spese € 2.483,70 4,72%

Spese d'ufficio € 2.735,65 5,19%

Insussistenze passive € 2.311,00 4,39%

TOTALE USCITE € 52.669,38 100%

I COSTI DELLE MANIFESTAZIONI: Le manifestazioni del 2012 hanno comportato costi per € 38.307,07. COSTI MANIFESTAZIONI IMPORTO % Costi BATIMARSO € 480,94 1,26% Costi MASER € 149,80 0,39%

Costi FESTA DELLE CILIEGIE € 9.777,19 25,52% Costi SAN LORENZO € 17.086,78 44,60%

Costi FESTA DELL'UVA € 9.606,32 25,08% Costi MERCATINI DI NATALE € 167,69 0,44% Costi UNICEF € 635,00 1,66%

Costi VO' GUSTANDO € 259,47 0,68%

Costi BEFANA € 48,77 0,13%

Costi CARNEVALE € 95,11 0,25%

TOTALE SPESE € 38.307,07 100%

1% 3% 2% 1%

73%

3% 3%

5% 5% 4%

COMPOSIZIONE DELLE USCITE

Contributi Unpli Contributi ad Associazioni Imposte Assicurazioni Uscite per manifestazioni Acquisto attrezzature Oneri bancari Altre spese Spese d'ufficio Insussistenze passive

1% 0%

26%

45%

25%

0% 2%

1% 0% 0% INCIDENZA COSTI MANIFESTAZIONI

Costi derivanti da Manifestazione BATIMARSO Costi derivanti da Manifestazione MASER Costi derivanti da Manifestazione FESTA DELLE CILIEGIE Costi derivanti da Manifestazione SAN LORENZO Costi derivanti da Manifestazione FESTA DELL'UVA Costi derivanti da Manifestazione MERCATINI DI NATALE Costi derivanti da Manifestazione UNICEF Costi derivanti da Manifestazione VO' GUSTANDO Costi derivanti da Manifestazione BEFANA Costi derivanti da Manifestazione CARNEVALE



11

GLI ALTRI COSTI: Gli altri costi, che hanno un’incidenza pari al 22,88% sono costituiti da: GLI ALTRI COSTI IMPORTO % Oneri bancari € 1.412,49 11,72%

Imposte: IVA- IRES-IMPOSTA DI BOLLO € 868,45 7,21%

assicurazioni € 600,01 4,98%

Contributi UNPLI € 460,00 3,82%

Spese d'ufficio (postali, telefoniche, cancelleria, etc.)

€ 2.735,65 22,70%

Contributi ad associazioni € 1.810,00 15,02%

Acquisto materiali, arredi, attrezzatura € 1.681,01 13,95%

Altre spese € 2.483,70 20,61%

TOTALE SPESE € 12.051,31 100%

Il 20 novembre 2012 la Pro Loco di Vo’ ha subito un furto e l’ammanco di cassa è stato pari a € 2.311,00 (in bilancio Insussistenze passive). La differenza tra ricavi e costi ha prodotto un utile di € 3.143,98.

4 ‐ PREVENTIVO 2012

Per il 2013 prevediamo di lavorare su:

1. BEFANA: 6 Gennaio 2013: in piazza con i bambini per le consegne delle tradizionali calze e

con il falò per “brusare a vecia”.

2. CARNEVALE: in piazza con i bambini mascherati per un pomeriggio colorato in collaborazione

con l’Unità pastorale.

3. BATI MARSO: “Bati marso” o “brusar marzo” significa “risvegliare” l’anno nuovo, la vita e la

terra addormentate: Gennaio e Febbraio sono sempre stati, per tutta la millenaria vita della

Serenissima Repubblica, gli ultimi mesi dell'anno e non i primi. Ai "foresti" può sembrar

strano, ma in realtà ad essere strano è il calendario ufficiale, nel quale un mese che porta il

nome di Settembre è il numero nove, Ottobre il decimo, Novembre l'undicesimo e Dicembre

il dodicesimo. Se si fa cominciar l'anno con Marzo, tutto ritorna a posto come per incanto:

Settembre il settimo mese, Ottobre l'ottavo, Novembre il nono, Dicembre il decimo.

12% 7% 5%

4%

23% 15%

14%

20%

GLI ALTRI COSTI

Oneri bancari Imposte: IVA- IRES-IMPOSTA DI BOLLO assicurazioni Contributi UNPLI Spese d'ufficio (postali, telefoniche, cancelleria, etc.) Contributi ad associazioni Acquisto materiali, arredi, attrezzatura Altre spese



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Con questa manifestazione sono state coinvolte le scuole, sia per la diffusione dell’iniziativa,

sia per coinvolgere i bambini nei laboratori didattici allestiti in piazza e animati da la

NUVOLETTA E I GIOCHI DEI NONNI.

4. FESTA DELLE PRO LOCO: E’ prevista la possibilità di gestire gazebo/casette per la vendita di

prodotti locali

5. VO’ GUSTANDO: DOMENICA 19 Maggio 2012: Passeggiata enogastronomica all'interno del

Parco Regionale dei Colli Euganei.

6. MOSTRA DELLA CILIEGIA DI MASER: DOMENICA 26 maggio: allestimento un gazebo per la

vendita dei prodotti locali per la promozione del territorio nel trevigiano.

7. FESTA DELLE CILIEGIE DI ZOVON: collaborazione con il comitato per la gestione della

manifestazione.

8. SAN LORENZO: Tradizionale festa del Santo Patrono di Vò con la fiera-mercato lungo le vie

principali dall’8 all’11 agosto 2013 giorno di San Lorenzo. Rievocazione delle antiche

tradizioni culturali.

9. FESTA DEI VENETI: all’inizio di settembre a Cittadella: allestimento un gazebo per la vendita

dei prodotti locali per la promozione del territorio.

10. FESTA DELL’UVA: dal 13 al 15 settembre 2013: Vo’ si trasforma per celebrare al meglio il vino

come risorsa economica fondamentale per centinaia di imprese del territorio, come prodotto

distintivo dell’agricoltura padovana, ma anche come fattore culturale e motivo di

aggregazione. La manifestazione viene gestita dall’Associazione “Da Vadum a Curtis”, la Pro

Loco cura lo stand gastronomico.

11. MERCATINI DI NATALE: Mercatini di Natale con prodotti creati dalla fantasia dei collaboratori

e creazione dell’albero di Natale.



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PREVENTIVO 2012:

ENTRATE USCITE ENTRATE ORDINARIE € 1.700,00 USCITE ORDINARIE € 51.510,00

Quote associative € 1.200,00 Iva € 700,00 Contributi comunali € 500,00 ires € 60,00 ENTRATE STRAORDINARIE € 57.270,00 Assicurazioni € 600,00 Contributi provinciali € - Siae € 800,00 Contributi da Enti pubblici per iniziative varie € 400,00 Affissioni € 100,00 Proventi derivanti da BEFANA € 120,00 Contributi UNPLI € 500,00 Proventi derivanti da CARNEVALE € 200,00 Spese d'ufficio (postali, telefoniche,

cancelleria, etc.) € 2.500,00

Proventi derivanti da BATI MARSO € 150,00 Costi relativi a BEFANA € 100,00 Proventi derivanti da MASER € 300,00 Costi relativi a CARNEVALE € 150,00 Proventi derivanti da FESTA DELLE CILIEGIE € 6.000,00 Costi relativi al BATI MARSO € 1.000,00 Proventi derivanti da SAN LORENZO € 23.000,00 Costi relativi a MASER € 100,00 Proventi derivanti da FESTA DEI VENETI € 500,00 Costi relativi a FESTA DELLE CILIEGIE € 4.200,00 Proventi derivanti da FESTA DELL'UVA € 25.000,00 Costi relativi a SAN LORENZO € 18.000,00 Proventi derivanti da MERCATINI DI NATALE € 100,00 Costi relativi a FESTA DEI VENETI € 150,00 Altri proventi € 500,00 Costi relativi a FESTA DELL'UVA € 21.000,00 Liberalità € 1.000,00 Costi relativi a MERCATINI DI NATALE € 50,00 Piccole spese in economia € 1.500,00 USCITE STRAORDINARIE € 5.600,00 Acquisto materiali, arredi, attrezzatura € 5.000,00 Altre spese € 600,00

TOTALE ENTRATE € 58.970,00 TOTALE USCITE € 57.110,00



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5 ‐ CONCLUSIONI

Dopo aver analizzato la situazione patrimoniale e la situazione economica dell’associazione è

necessario soffermarsi su alcuni dati che ci permettono di analizzare globalmente il bilancio.

Innanzitutto la marginalità delle manifestazioni svolte nel 2012:

ENTRATE USCITE MARGINE %

BATI MARSO € - € 480,94 -€ 480,94 0

MASER € 153,80 € 149,80 € 4,00 0,01%

FESTA DELLE CILIEGIE € 12.019,50 € 9.777,19 € 2.242,31 4,20%

SAN LORENZO € 24.784,60 € 17.086,78 € 7.697,82 14,41%

FESTA DELL'UVA € 15.459,26 € 9.606,32 € 5.852,94 10,96%

MERCATINI DI NATALE € 110,00 € 167,69 -€ 57,69 -0,11%

UNICEF € 635,00 € 635,00 € - 0

VO GUSTANDO € 180,00 € 259,47 -€ 79,47 -0,15%

BEFANA € - € 48,77 -€ 48,77 -0,09%

CARNEVALE € 83,24 € 95,11 -€ 11,87 -0,02%

TOTALE € 53.425,40 € 38.307,07 € 15.118,33 28,30%

Le manifestazioni “minori” hanno una bassa marginalità, se non una marginalità negativa: si tratta di

una scelta fatta e operata dal Consiglio. Alcune attività vengono poste in essere a supporto di altre

associazioni, o comunque messe in azione con un secondo fine: un esempio per tutti è il Bati Marso, si

tratta di una manifestazione attuata solo allo scopo di diffondere la cultura veneta. Nel 2013, è stato

fatto un tentativo di coinvolgimento delle scuole attraverso l’Amministrazione Comunale, ma per

problemi di lungaggini burocratiche la scuola, visti i tempi stretti, ci ha dato supporto nella diffusione.

Ma questo ci ha permesso di portare in piazza un’Associazione, che opera a Noventa Padovana, che ha

creato laboratori didattici, che ha portato nel nostro Paese cittadini di Maserà, Noventa Padovana,

Padova ecc., e che ci ha permesso di poter dare inizio ad una serie di iniziative per portare i bambini in

piazza in più occasioni, poiché l’idea potrebbe essere quella di seguire un tema legato alla cultura del

nostro paese attraverso laboratori didattici diffondendo le origini della nostra cultura contadina. Ecco

che quindi si potrebbero preparare i bambini al tema di San Lorenzo per spiegare loro le origini di una

tradizione che non intendiamo far perdere!

Se poi andiamo ad analizzare gli utili nei tre anni di mandato di certo notiamo un notevole calo:

2010 2011 2012

Avanzo di bilancio negli anni € 9.000,05 € 6.788,13 € 3.143,98



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Notevole calo negli anni, ma dobbiamo valutare alcuni dati prima di leggere il dato così a freddo,

dovremo analizzare alcuni dati che hanno incidenza nella determinazione del risultato di esercizio.

1. Contributi da enti:

2010 2011 2012

Contributi Comunali € 2.000,00 € 6.000,00 € 1.000,00

Contributi Provinciali € 4.870,00 € 616,56 € -

Contributi da Enti pubblici per iniziative varie

€ 7.000,00 € 5.000,00 € -

Contributi da esercenti, commercianti, privati, banche, vari

€ 700,00 € 360,00 € 400,00

TOTALE € 14.570,00 € 11.976,56 € 1.400,00

Dal 2010 al 2012 i contributi da enti si sono ridotti del 90%.

Considerato il fatto che nel 2011 l’amministrazione ha erogato la cifra stanziata in bilancio

esclusivamente a copertura, in parte, dei debiti derivanti dalla precedente gestione, e inoltre a fronte

delle cifre evidenziate vengono resi servizi all’Amministrazione per valori almeno doppi rispetto alle

cifre evidenziate nei contributi ad associazioni:

2. Contributi ad associazioni:

2010 2011 2012

Contributi ad associazioni € 200,00 € 2.560,00 € 1.810,00

Negli importi qui sopra evidenziati sono gli importi usciti dalla cassa che tengono comunque conto dei

dati derivanti da anni precedenti ad esempio il fatto che nel 2011 sono stati anticipati € 1.500,00

all’Associazione da Vadum a Curtis, sono stati conteggiati, a costo, circa un centinaio di pasti alle

personalità indicate dall’Associazione. Cifre più o meno importanti che alla fine determinano un

risultato diverso di esercizio.

Nei contributi ad associazioni sono anche compresi i contributi versati al Comitato delle Ciliegie, che ci

presta la parte di copertura delle cucine: la loro collaborazione viene contraccambiata con un

contributo giustificato dal fatto che i teli e le strutture con il tempo si usurano e pertanto necessitano

di manutenzione se non di sostituzione, ecco appunto il motivo della scelta di versare un contributo a

fronte di un gesto di collaborazione.

Con questo non si vuole evidenziare la mancanza di volontà di collaborazione quanto piuttosto si

vuole dare la giusta interpretazione ai dati di bilancio.

3. Insussistenze passive:

2012

Insussistenze passive € 2.311,00



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Il furto subito ha comportato una perdita di € 2.311,00.

Pertanto, certamente la situazione economica che stiamo attraversando ha sicuramente appesantito il

risultato economico, in quanto le analisi che facciamo alla fine di ogni manifestazione sostengono le

difficoltà del Paese. Di certo anche altri eventi, quelli sopra evidenziati, hanno contribuito al risultato

economico.

Non mancheremo nel perseguire gli impegni che ci siamo prefissi, anzi cercheremo di portare nei

tavoli deputati le nostre istanze.

Certo che la mancanza di collaborazione, i ritardi nelle risposte o peggio ancora le non risposte non ci

permettono di essere veloci e di dare segni tangibili del nostro operare.

L’investimento più grande che stiamo facendo è quello sulla cultura e sulla storia del nostro Paese che non dà segni tangibili è un investimento sulla persona, non è la costruzione di una strada, di un immobile non è la vetrina promozionale che chiunque può ammirare.

L’impegno e la passione sono il nostro segno di distinzione e il miglioramento continuo il nostro motto!

Monica De Stefani Vice Presidente, Segretaria, tesoriere

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Relazione tecnica al bilancio - Pro Loco Vo · 2016-05-29 · Venerdì 25 maggio serata giovani...

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