RELAZIONE DI ATTIVITA’ 2015 - siiato2.it · La realizzazione dell’opera, ostituita da un ampo...
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Sii Servizio Idrico Integrato 05100 Terni - Via I° Maggio, 65 P.IVA 01250250550 Cap. Soc. € 19.536.000,00
Tel. 0744/479911 - Fax 0744/434752
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S.I.I. SERVIZIO IDRICO INTEGRATO S.c.p.a TERNI
RELAZIONE DI ATTIVITA’ 2015
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PREMESSA di PAOLO RUECA L’anno 2015 è stato caratterizzato dalla concretizzazione del lavoro attuato nel corso del quinquennio precedente sotto il profilo della qualità gestionale e procedurale con particolare attenzione alla soddisfazione dell’Utenza ( customer satisfaction). Nello specifico sono state avviate le iniziative programmate atte ad ottimizzare il rapporto con i Clienti/Utenti sia sotto l’aspetto della risposta a comunicazioni e reclami sia relativamente all’aumento dell’efficienza relativamente alla fruibilità del servizio. In particolare, con la condivisione dell’ATI e della consulta dei consumatori, è stato diminuito l’orario di apertura degli sportelli fisici di contatto con l’Utenza a fronte però di un sostanziale potenziamento dei canali di accesso/comunicazione definiti in “remoto” ovvero sostanzialmente potenziamento del numero verde e del sito informatico oltrechè dei canali di comunicazione quali fax, mail e corrispondenza. Gli indicatori gestionali all’uopo introdotti hanno infatti evidenziato un sostanziale miglioramento della qualità dei servizi resi all’Utenza in termini di chiarezza e trasparenza oltrechè di velocità di risposta e di espletamento delle prestazioni richieste. Si vuole precisare che il risultato è stato ottenuto mediante un precorso di crescita di tutto il personale della SII sia sotto il punto di vista della formazione professionale sia dal punto di vista della metabolizzazione diffusa di un diverso modus operandi che da anni caratterizza il Servizio Idrico Integrato. Il tutto ha comportato la creazioni di nuove unità operative resasi necessarie a causa di un diverso modello organizzativo gestionale impostato che vede i presupposti nel controllo interno del sistema qualità. Inevitabilmente tale processo ha impattato in maniera rilevante anche con i Soci Operativi Consortili che espletano le attività in campo in particolare lavori e sopralluoghi ed occorre sottolineare quanto il cosiddetto nuovo corso sia stato positivamente accettato e condiviso dai nostri partner societari. L’anno 2015 inoltre è stato caratterizzato dalla progettazione e realizzazione di importanti lavori previsti dal piano degli investimenti e dal PEF con particolare riferimento al settore depurazione e regolarizzazione ambientale oltre chè l’avvio del progetto principe sul territorio della provincia di Terni denominato Scheggino Pentima ovvero la realizzazione dell’Opera Magna sul territorio prevista nel Piano Regolatore Generale degli Acquedotti che prevede la captazione ed utilizzo sul terrirorio ternano di una quota di portata disponibile pari a circa 300 L/sec da destinare all’approvvigionamento idropotabile. Nel campo dei lavori e servizi si segnala anche l’avvio delle attività del lavoro di ricerca perdite ed implementazione di un sistema di controllo permanente degli sprechi idrici ai fini di preservare la disponibilità idrica e salvaguardare la risorsa e contenere i costi di energia elettrica necessaria per i sollevamenti. Occorre anche evidenziare l’avvio dei lavori di ristrutturazione strutturale e di ottimizzazione energetica in corso presso il Depuratore principale della città di Terni a seguito del rilascio dell’AIA (autorizzazione Integrata Ambientale) che permetterà nel prossimo futuro una gestione dei reflui e dei rifiuti performante ed in linea con la vigente normativa ambientale. Inoltre nel corso del 2015 si è evidenziato il prosieguo e consolidamento dei servizi di lotta all’abusivismo e morosità con importanti risvolti relativi agli aspetti finanziari . In tal senso occorre anche evidenziare l’esperimento della gara per fornitura di nuovi e performanti strumenti
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di misura dell’acqua erogata alle utenze ( contatori idrici) che permetteranno una misura maggiormente precisa in linea con i nuovi dettami dellAEEGSI. Sulla base di quanto evidenziato occorre precisare la fissazione degli obiettivi per gli anni futuri ed in particolare per l’anno 2016. Tali obiettivi sono a nostro avviso molto stimolanti e nel contempo calati nell’attuale realtà del Servizio Idrico Integrato. A tal proposito in primis si segnala l’attuazione del cambio dei sistemi informatici e procedurali in corso di attuazione che riguardano l’area commerciale della nostra Società e che permetteranno un ulteriore passo in avanti sotto il profilo del rapporto con l’utenza. Infatti il progetto prevede la messa in produzione dei nuovi sistemi entro la primavera dell’anno 2016 e sostanziale e fondamentale novità si implementerà un ulteriore nuovo canale di fruibilità e contatto con L’Utenza ovvero la creazione del portale di contatto informatico con il quale le attività in remoto saranno definitivamente ottimizzate e performanti; il tutto a favore dei nostri Clienti/Utenti oltre chè significare per la SII una ulteriore ottimizzazione delle risorse umane a vantaggio di un continuo elevarsi delle nostre prestazioni necessario per ottemperare alle nuove disposizioni di AEEGSI. Tali disposizioni sono state rese obbligatorie dai provvedimenti intrapresi dall’Autorità ed andranno in vigore a cominciare dalla fine di giugno 2016 e prevedono tra l’altro dei meccanismi di penali ed incentivi per i soggetti gestori in funzione delle performances ottenute e registrate. Si segnala inoltre l’auspicabile aumento ed ottimizzazione della gestione ambientale e dei rifiuti relazionabile con le tempistiche ed i dettami degli aggiornamenti della Normativa ambientale unitamente all’ottimizzazione dell’efficientamento energetico in corso di attuazione.
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LA SITUAZIONE FINANZIARIA E GLI INVESTIMENTI –brevi cenni-
Anche nel 2015 la società ha mantenuto, come nel precedente esercizio, una
situazione di equilibrio finanziario. Del resto la scelta condivisa tra i soci,
imprenditori e pubblici, gli amministratori e la banca finanziatrice di giungere ad un
piano economico e finanziario in cui il fabbisogno da impieghi trovasse quasi
esclusivamente copertura attraverso la capacità di creazione di flussi da parte della
Società si è rivelata più che vincente.
Ricondurre la pianificazione degli investimenti ad un monte in linea con il
cash flow non ha creato nuove forme di indebitamento né scostamenti rispetto alle
risultanze da consuntivo come invece avvenuto nei primi anni di gestione.
Quanto appena evidenziato trova ampia certificazione negli indici e margini
economico-finanziari e nel costante miglioramento del rating aziendale.
Ancorché in via di definizione nel 2015, la SII a fronte di una pianificazione
di circa 4,8 milioni di € ha realizzato interventi per 6,2 milioni di €. In particolare, è
degno di nota il rispetto della scadenza ultima fissata al 31/12/2015 per la
conclusione delle fasi progettuali e affidamento dei lavori oggetto di
cofinanziamento con risorse Regionale e della Comunità Europea, ovvero:
Ristrutturazione ed adeguamento funzionale dell’impianto di depurazione di
Favazzano, agglomerato di Sangemini;
Riordino del sistema di raccolta e trattamento dei reflui dell’agglomerato di
Amelia - Ampliamento dell’impianto di depurazione di Cecanibbio 1 con
trattamento dello zinco;
Riordino del sistema di raccolta e trattamento dei reflui dell’agglomerato di
Amelia - Realizzazione nuovo impianto di depurazione Cecanibbio 2;
Riordino del sistema di raccolta e trattamento dei reflui dell’agglomerato di
Piediluco - Realizzazione delle stazioni di sollevamento e del collettamento delle
acque reflue in loc. Mazzelvetta a Piediluco
Riordino del sistema di raccolta e trattamento dei reflui dell’agglomerato di
Piediluco - Adeguamento impianto di depurazione di Piediluco;
Riordino del sistema di raccolta e trattamento dei reflui dell’agglomerato di
Castel Viscardo - Adeguamento depuratore di Castel Viscardo, capoluogo – I
lotto;
Lavori di collettamento dei vari rami fognari del centro abitato di Fornole e
recapito al depuratore di Fornole, zona artigianale Fornaci, agglomerato di
Amelia-Fornole;
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Riordino del sistema di raccolta e trattamento dei reflui dell’agglomerato di
Castel Viscardo -Completamento adeguamento depuratore di Castel Viscardo,
capoluogo – II lotto;
Sistema acquedottistico Ternano-Amerino - captazione risorsa e realizzazione
adduttrice di collegamento con l’acquedotto della città di Terni in corrispondenza
del serbatoio di località Pentima.
Tra gli altri investimenti realizzati nell’anno, oltre a tutte le azioni volte a garantire
continuità e qualità del servizio, risolutivi di specifiche problematiche e presenti nel
Piano degli Interventi possono annoverarsi:
Realizzazione adduzione Montecampano;
Adeguamento depuratore di Sugano;
Intervento su impianti idrici a Montegabbione;
Interventi volti al contenimento dei costi di trasporto e acquisto acqua nei comuni di
Baschi e Montecchio;
Lavori di svuotamento del digestore di Terni 1.
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FINALMENTE INIZIATI I LAVORI PER LO SCHEGGINO-PENTIMA
L’acquedotto Scheggino – Pentima rappresenta una delle opere più importanti
fra quelle ricomprese nel Piano Ottimale di Utilizzazione delle Risorse Idriche
della Regione Umbria.
La realizzazione dell’opera, costituita da un campo di nove pozzi, un serbatoio di
compenso della capacità di 2000 metri cubi e dalla posa di una rete idrica
adduttrice in ghisa sferoidale del diametro di 600 mm per circa 25 km, è
finalizzata al rifornimento idropotabile del territorio Ternano e parzialmente dei
territori Narnese ed Amerino.
Il complesso iter autorizzativo, necessario vista la enorme valenza naturalistica
del territorio interessato dai lavori, compreso tra il confine provinciale sito nel
comune di Ferentillo sino alla città di Terni, ha richiesto un grande sforzo
progettuale della SII e si è concluso con l’acquisizione dei titoli abilitativi alla
costruzione rilasciati da tutti i soggetti competenti nel mese di dicembre 2015.
Nello scorso mese di dicembre la SII ha quindi stipulato un contratto di appalto
per la realizzazione delle opere e consegnato i lavori alla impresa esecutrice che
si protrarranno, secondo i programmi, fino al 2018, termine fissato per la messa
in esercizio dell’impianto.
Ha preso finalmente il via operativo la realizzazione di un’opera destinata al
miglioramento della quantità e della qualità della risorsa idro potabile del
territorio.
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CAPITOLO 1
I NUMERI DELL’ATTIVITA’: dati e confronti
Al dettaglio vengono riportate di seguito le statistiche delle principali Attività operative
Commerciali e del Front-Office dell’annualità 2015, raffrontate con quelle dell’anno 2014.
2014 2015
Allacci singoli 1548 1229
Subentri 2183 2181
Volture 3.505 3517
Disdette 6804 6713
Rettifiche 2.326 2801
Sgravi perdite occulte 464 470
Domiciliazioni bancarie attivate 3384 8157
Rateizzazioni 1253 2889
Sostituzioni contatori 4.540 3124
Istanza verifica allaccio alla fogna 372 351
Tabella 1 – dati ufficiali
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UTENZE E CONTRATTI
Nella tabella successiva è riportato il numero totale di utenze attive
registrate dal 2003 (anno iniziale di funzionalità del Servizio Idrico Integrato di
Terni) al 2015. Il dato delle Utenze attive è essenziale ed è uno dei più
importanti in assoluto; insieme ad altri riferimenti altrettanto essenziali ( qualità
dell’acqua, fatturato complessivo, morosità, perdite idriche, andamento del
conto economico, reclami, soddisfazione dell’Utente…) indica lo stato di salute
di una Società e di un Servizio, a prescindere dalle cause e dalle eventuali
responsabilità.
A tale proposito la Tabella che segue, dedicata all’analisi del numero
delle Utenze attive, è emblematica e altamente indicativa perché evidenzia che
in un solo anno, dal 2014 al 2015, vi è stata una contrazione del numero di
Utenze pari a 2.773, a fronte di un precedente leggero calo dell’anno ancora
precedente – dal 2013 al 2014- di appena 148 Utenze e, soprattutto, a fronte di
una tendenza costantemente in crescita che si è avuta nel precedente decennio,
dall’anno di avvio della S.I.I. il 2003 fino al 2013; in questi 10 anni le Utenze
sono passate da un dato originario, iniziale di 109.348 al raggiungimento,
nell’anno di massima espansione, il 2013, delle 123.341, vale a dire una
crescita costante e complessiva di 13.000 Utenze, per di più con una tendenza
piuttosto omogenea e progressiva.
Naturalmente anche in quel periodo non era tutto oro quello che luceva,
perché, molto spesso, si trattava semplicemente di modifiche dell’assetto
familiare delle Utenze domestiche residenti, o di variazione della composizione
dei nuclei familiari, anch’essi in costante riduzione nella quantità dei
componenti; nello stesso decennio, infatti, si è passati da una composizione
media dei nuclei familiari di 2,5 a 2,2 abitanti.
Le cause di questa tendenza sono note e vanno dalla naturale fuoriuscita
dei figli cresciuti dalle famiglie originarie, all’aumento dei casi di separazione o
di divorzio oltre che dall’invecchiamento della popolazione che spesso vede la
crescita dei nuclei monofamiliari, contestualmente all’espansione delle nuove
povertà e alla conseguente, inevitabile, accertata, riduzione dei consumi; detto
questo, tuttavia, una considerazione è doverosa e riguarda la crisi economica,
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sociale e finanziaria nella quale è caduta, in modo grave, la realtà territoriale
Ternana nell’ultimo decennio ma, soprattutto, a partire dalla crisi generale
esplosa nel 2008, che ha di fatto avuto effetti molto negativi su ogni aspetto
della vita dei cittadini e delle famiglie, ma anche delle piccole realtà artigianali
e commerciali; una crisi veramente devastante che potremmo definire anche
senza tutela alcuna, senza difese e senza paracaduti istituzionali, dato che gli
strumenti classici di sostegno alle famiglie, i Servizi Sociali delle
Amministrazioni pubbliche locali e provinciali, in questo periodo sono andati
progressivamente diminuendo fino a scomparire del tutto in alcuni Comuni;
In questa situazione molto difficile il Servizio Idrico Integrato di Terni ha
fatto quello che ha potuto, cercando di adottare misure di sostegno all’Utenza
più in difficoltà, per quanto possibile; infatti, come verrà descritto al dettaglio
nelle pagine che seguono, la S.I.I. d’intesa con l’Autorità di Ambito e con le
Associazioni dei Consumatori (la Consulta), ha adottato diverse iniziative
adeguate e finalizzate allo scopo di cui sopra: dall’aumento massiccio delle
rateizzazioni, oltre 2.800 nel 2015, (che in molti casi hanno, di fatto, sostituito i
distacchi, consentendo spesso agli Utenti in difficoltà di evitare il distacco
dell’acqua – sempre molto spiacevole - e consentendo anche alla S.I.I. di
incassare comunque il dovuto, anche se in modo dilazionato), alla stessa,
sostanziosa, riduzione dei distacchi, meno 1.600 nel 2015 rispetto all’anno
precedente, fino alla applicazione della Tariffa Domestico Sociale e, infine al
varo – nel 2015, per la terza volta, in tre anni, del Fondo Utenze Deboli che ha
finanziato le famiglie più povere mediante lo stanziamento da parte di Ati e
S.I.I. di un Fondo straordinario a carico dei rispettivi Bilanci (dunque non
compensato in Tariffa) di 150.000€.
Tutte queste iniziative, portate avante da S.I.I. con coscienza e
determinazione, di certo, hanno avuto un’efficacia visibile, riconosciuta e sono
state molto utili, apportando un qualche positivo sollievo alle numerose,
crescenti, situazioni di difficoltà che si sono registrate, ma, purtroppo, non sono
riuscite a frenare, come avremmo voluto, tutti gli effetti negativi delle difficoltà
che abbiamo registrato; per questa ragione abbiamo avuto il forte calo delle
Utenze descritto sopra, così come esplicitato dalla tabella e dal grafico sotto
riportati.
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Anno Numero Utenze
Attive
2003 109.348
2004 110.380
2005 113.442
2006 115.957
2007 116.834
2008 118.545
2009 120.033
2010 120.965
2011 122.034
2012 123.035
2013 123.341
2014 123.193
2015 120.420
Tabella 2 – numero totale utenze attive dal 2003 al 2015
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Nel grafico 2, viene mostrato l’andamento relativo alle utenze attive della
provincia di Terni
Grafico2– utenze attive dal 2003 al 2015
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Anno Nuove
Utenze Disdette
Incremento
Utenze
2006 7.947 5.476 2.471
2007 7.616 5.640 1.976
2008 7.029 5.316 1.713
2009 5.559 4.505 1.054
2010 6.644 5.603 1.041
2011 6.937 5.972 965
2012 7.224 6.223 1.001
2013 6.934 6.628 306
2014 7236 6804 432
2015 6927 6713 214
Tabella 3 – incremento nuove utenze dal 2006 al 2015
Come già detto precedentemente – è bene ripeterlo - l’incremento del
numero delle nuove Utenze, confrontato con l’andamento delle disdette, non
deve trarre in inganno; esso non è un indice di crescita dei consumi, né un
indice di benessere e non si accompagna ad un aumento effettivo degli Utenti,
dato, tra l’altro, che siamo in costanza di popolazione residente dell’intera
Provincia; in realtà è una manifestazione di “dinamismo residenziale” dovuto
alla continua riduzione dei componenti familiari che si mettono alla ricerca di
nuove abitazioni di piccole dimensioni, oppure dovuto a cambiamenti continui
di abitazioni in affitto, spesso abbandonate a seguito di situazioni di morosità,
oppure legati a stati conflittuali con i proprietari e a ripetuti, continui
cambiamenti negli stessi nuclei familiari; dunque, per concludere, quei dati di
crescita rappresentano fenomeni di “agitazione e movimentismo sociale”, non
altro.
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FATTURE EMESSE
Nella tabella 3 viene riportato il numero totale delle fatture emesse dal 2003 al
2015.
Il dato si riferisce alle emissioni nell’anno solare. Ad ogni modo rappresenta un
utile parametro di valutazione essendo il raffronto omogeneo.
Anno Numero documenti
emesis
2003 329.235
2004 435.283
2005 443.886
2006 460.635
2007 525.729
2008 404.443
2009 486.546
2010 485.759
2011 467.566
2012 526.937
2013 567.589
2014 498.582
2015 495.309
Tabella 4 – fatture emesse dal 2003 al 2015
Da notare e apprezzare il fatto che le fatture emesse rimangano quasi
sostanzialmente stabili nell’ultimo biennio, registrando soltanto una leggera
flessione, nonostante il forte calo del numero delle Utenze attive del quale
abbiamo parlato prima.
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Inoltre è importante sottolineare che si conferma positivamente costante
la tendenza all’accorciamento dei tempi tra la data di effettuazione delle lettura
e l’invio della Bollette di conguaglio agli Utenti.
Vale a dire che, mentre fino all’anno 2012, tra la data di lettura dei
contatori e la data di invio delle bollette trascorreva spesso un tempo medio di
80/100 giorni, a partire dal 2013, e nel 2014 e nel 2015, l’intervallo tra le due
attività si è sensibilmente ridotto fino ad arrivare al limite massimo di 20 giorni,
contribuendo in questo modo al miglioramento delle attività e anche della resa
finanziaria, oltre che della serietà e correttezza gestionale per molte ragioni.
RATEIZZAZIONI
Nella tabella 5 seguente sono riportate il numero totale di richieste di
rateizzazioni che sono state presentate dagli utenti dal 2006 al 2015. Le
richieste di rateizzazioni, ma anche le rateizzazioni concesse, sono aumentate di
molto, rispetto all’anno precedente.
Anno Richieste
Rateizzazioni
2006 930
2007 1.006
2008 898
2009 802
2010 402
2011 668
2012 995
2013 1129
2014 1253
2015 2889
Tabella 5– richieste rateizzazioni dal 2006 al 2015
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Nel grafico 3 viene mostrato l’andamento delle richieste di rateizzazione che
hanno raggiunto un picco proprio nel 2015.
Grafico 3– richieste rateizzazioni dal 2006 al 2015
E’ facilmente intuibile la motivazione essenziale del forte
aumento(oltre il 50%) delle rateizzazioni richieste e concesse nel 2015 rispetto
all’ anno precedente; tale aumento, infatti, è dovuto, come già detto, in
grandissima parte alle serie difficoltà in cui versa una consistente parte
dell’Utenza, ma ovviamente anche alla scelta della S.I.I. di incentivare per
quanto possibile le richieste degli Utenti in difficoltà; pensiamo al riguardo che
questa tendenza sia destinata ad un ulteriore incremento nel corso del 2016.
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Domiciliazioni (SEPA)
Richieste 2015 8157
Revoche 1780
Numero domiciliati totali 2015 38183
Richieste attivazione domiciliazione
Anno 2014 3384
Anno 2015 12896
Da notare il fortissimo aumento delle “Domiciliazioni Bancarie” le cui
richieste di attivazione, hanno avuto un deciso balzo in avanti ( da 3.384 del 2014 a
12.986 del 2015) dovuto sia all’intensa campagna promozionale effettuata dagli
Uffici della S.I.I. e dalle Associazioni dei Consumatori, ma anche in gran parte al
cosiddetto “effetto Cauzioni” che ha consentito appunto il boom delle richieste di
Domiciliazione Bancaria, intese dalle Utenze e dalla stessa Società come Sistema
cautelativo, in qualche modo efficacemente alternativo alla stessa Cauzione.
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Letture /Autoletture
Letture terminali 242118
Autoletture I.V.R. 38730
Autoletture web 6068
Autoletture F.O. 21231
TOTALE 308147
Per letture terminali si intendono le letture effettuate tramite terminali
informatici e fotografici che, tra l’altro, visualizzano le foto delle letture sui
computer degli operatori commerciali e di F.O.
Per autoletture I.V.R. si intendono le autoletture inviate tramite telefono da
casa;
Per autoletture web si intendono, ovviamente letture inviate, via computer, sul
sito web della S.I.I.
Per autoletture F.O. si intendono le autoletture consegnate a mano agli Uffici
di Front-office.
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Bolletta in PDF (meglio conosciuta come bolletta elettronica)
Va premesso che molti utenti, soprattutto le persone giuridiche, devono stampare la fattura
per fini contabili ed amministrativi.
Molte persone non ritengono utile ricevere la copia della bolletta via email proprio perché,
comunque, dovrebbero stamparla sia per i fini appena citati, sia per effettuare il pagamento a
mezzo bollettino postale. Qualora infatti non esistesse la domiciliazione bancaria, l’utente
dovrebbe stampare e ritagliare almeno la pagina con la copia del bollettino postale o
riscrivere a mano un bollettino in bianco. Il bonifico bancario, per la maggior parte degli
utenti, ha un costo eccessivo e quindi, tutto sommato, risulta paradossalmente più comodo
ricevere la bolletta in formato cartaceo.
Queste valutazioni emergono da molte persone intervistate da alcuni operatori SII che hanno
proposto l’attivazione della bolletta in pdf e che hanno ricevuto, tra le altre, anche e
soprattutto queste motivazioni.
La massiccia attivazione di domiciliazioni bancarie SEPA, in seguito alla delibera AEEGSI
sull’addebito del deposito cauzionale, potrebbe avere dei riscontri positivi, una sorta di
effetto di trascinamento, sull’attivazione delle bollette in formato digitale.
I dati
Anno Attivazioni bolletta
2013 2476
2014 3.702
2015 12896
Tabella 29 – Dati bollette pdf
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QUALITA’
Con decorrenza 01/01/2014 è stata approvata dalla Consulta dei
Consumatori e dall’Ati la nuova Carta dei Servizi per gli Utenti, il cui testo integrale
è interamente visibile sul sito web della S.I.I.- Di seguito vengono riportati alcuni
standard essenziali con a fianco le performace della S.I.I.
SINTESI DEGLI STANDARD DI QUALITA’ SOTTOPOSTI A RIMBORSO
INDICATORE STANDARD AZIENDALE Carta Servizi VALORE MEDIO SII
Tempo di preventivazione
SENZA SOPRALLUOGO 15 giorni
lavorativi dalla richiesta (o immediato in
caso di richiesta effettuata allo sportello).
CON SOPRALLUOGO 30 giorni lavorativi
dalla richiesta;
Senza Sopralluogo GG4,8
Con Sopralluogo 20,61
Tempo massimo di attivazione della fornitura
5 giorni lavorativi dal perfezionamento del contratto idrico
4,00 GG
Tempo massimo di verifica delle caratteristiche del complesso di misura
15 giorni lavorativi 11,6 GG
Tempo di primo intervento 2-24 ore in funzione delle diverse situazioni
2-24 ore in funzione delle diverse situazioni
Tempo di durata massima della sospensione programmata della fornitura
12 ore 12 ore
Tabella 18 – fattori di qualità
SINTESI DEGLI STANDARD DI QUALITA’ NON SOTTOPOSTI A RIMBORSO
Tabella relativa all’avvio e alla cessazione del rapporto contrattuale
INDICATORE STANDARD AZIENDALE Carta Servizi VALORE MEDIO SII
Tempi allacciamento idrico 7 giorni lavorativi dalla richiesta 7,1 GG
Tempi autorizzazione per allacciamento fognario
30 giorni lavorativi dalla Richiesta dell’utente 15,33 GG
Tempi allacciamento fognario ( Se eseguito dal Gestore)
20 giorni lavorativi Non classificabile
Tempo massimo di cessazione della fornitura di acqua potabile
10 giorni lavorativi dalla richiesta 6
,81 GG
N.B: Per gli altri standard relativi all’avvio e alla cessazione del rapporto contrattuale che a differenza di quelli in tabella sono
sottoposti a rimborso, in caso di mancato rispetto, vedi allegato 3.
Tabella 19 – Tabella relativa all’avvio e alla cessazione del rapporto contrattuale
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Tabella relativa all’accessibilità del servizio
INDICATORE STANDARD AZIENDALE CdS VALORE MEDIO SII
Tempo medio di attesa agli sportelli degli uffici commerciali
20 – 60 minuti 20 – 60 minuti
Tempo medio di attesa telefonica al numero verde
4 minuti 4 minuti
Disponibilità d’attesa massima che può essere richiesta al cliente per appuntamenti (fascia di puntualità)
4 ore 4 ore
Tempi risposta a richieste e reclami scritti
Rispettivamente: 15 giorni di calendario e 30 giorni di calendario
6,32 GG
Tabella 20 – tabella relativa all’accessibilità del servizio
Tabella relativa alla gestione del rapporto contrattuale
INDICATORE STANDARD AZIENDALE CdS VALORE MEDIO SII
Tempo massimo di risposta a richieste di rettifica di
fatturazione
Senza sopralluogo: 20 giorni dal
ricevimento della richiesta.
Con sopralluogo: 20 giorni dall’esito
del sopralluogo che attesti l’errore
della bolletta.
6,91 GG
Tempo massimo di Accredito dei rimborsi
60 giorni di calendario dal ricevimento
della richiesta
58,47 GG
Tempo massimo di ripristino della fornitura distaccata per
morosità
1-2 giorni lavorativi dall’evidenza del pagamento dell’insoluto e delle spese di
distacco e riallaccio.
1,9 GG
Tempi verifica livello di pressione
7 giorni lavorativi
7,14 GG
Tempi di verifica allaccio alla pubblica fognatura
15 giorni lavorativi 14,03 gg
Tabella 21 – tabella relativa al rapporto contrattuale
Tabelle relative alla continuità del servizio
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INDICATORE STANDARD AZIENDALE CdS VALORE MEDIO SII
Tempo di preavviso interruzioni programmate
48 ore 48 ore
Durata massima interruzioni programmate
12 ore 12 ore
Reperibilità per il pronto intervento 24 ore su 24 24 ore su 24
In caso di situazioni di pericolo
2 ore 2 ore
In caso di guasto del contatore o di
altri apparecchi accessori di
proprietà del gestore installati fuori
terra
24 ore 24 ore
In caso di guasto,occlusione di
tubazione che causi l’interruzione
del servizio o canalizzazione
interrata:
12 ore 12 ore
In caso di guasti ordinari su impianti 12 ore su tubazioni sino a 300 mm di
DN
24 ore tubazioni superiori a 300 mm
di DN
12 ore su tubazioni sino a 300 mm
di DN
24 ore tubazioni superiori a 300 mm
di DN
In caso di interventi di riparazione
pulizia e spurgo
12 ore nei casi di sversamento in atto
24 ore negli altri casi
12 ore nei casi di sversamento in
atto 24 ore negli altri casi
Tabella 22 - Tabelle relative alla continuità del servizio
PERIODICITA’ LETTURA E FATTURAZIONE
PERIODICITA’
UTENTI
NUMERO LETTURE
/ANNO
NUMERO FATTURAZIONI
/ANNO
VALORE MEDIO SII
Utenti con consumo
fino a 2.500 mc /anno 2 volte l’anno
4 2/4
Utenti con consumo
superiore a 2.500 mc
/anno
12 volte l’anno 12 12
Tabella 23 – periodicità lettura e fatturazione
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IL SALTO DI QUALITA’ DEI SERVIZI ALTERNATIVI ALLO
SPORTELLO E LA CONSEGUENTE RIDUZIONE
DELL’ORARIO DI APERTURA
L’analisi complessiva dei dati del 2015, riguardanti tutte le attività da remoto (in
particolare Numero Verde e Comunicazioni scritte) rapportati a quelli dell’anno
precedente, incoraggiano la SII a potenziare ulteriormente i servizi alternativi allo
sportello. Le comunicazioni scritte sono aumentante da 6.395 del 2014 a 16.244
periodo del 2015, mentre il carico di lavoro degli operatori del numero verde da
inizio anno (12%) a fine 2015 (49%) si è quadruplicato, consentendo di gestire
circa la metà dell’attività complessiva del Front-Office.
Nello stesso periodo il carico di lavoro dello sportello è passato dal 51% al 30%, con
tendenza lenta ma costante alla riduzione. Riteniamo questi dati un risultato utile
ma non ancora sufficiente in relazione alle seguenti considerazioni di natura
organizzativa e strutturale:
1. La manovra di potenziamento delle attività da remoto ( corrispondenza, fax,
mail e n° verde) e conseguente riduzione dello sportello fisico, ha generato un
aumento di circa il 10% del carico complessivo della domanda di tipo
commerciale, in particolare per comunicazioni e reclami, evidenziando una
maggiore fruibilità di contatto complessiva a favore dell’Utenza.
2. I dati di gestione e l’esperienza operativa maturata evidenziano alcune
criticità residue derivanti dalla nuova organizzazione procedurale ed operativa
in quanto l’attuale disponibilità dello sportello fisico genera ancora ingenti
code allo sportello , per pratiche spesso ridondanti, a discapito quindi della
necessità di dover potenziare in determinati orari il personale a disposizione
sui canali di accesso in remoto ed in particolare al numero verde.
Per poter fare il definitivo salto di qualità, SII ha bisogno di confermare e
rafforzare quelle tendenze, ottimizzando ulteriormente le risorse umane, i
ritmi e i tempi di lavorazione, nel rispetto della Carta del Servizio, dei Diritti
degli Utenti e della professionalità degli operatori e, conseguentemente,
orientarsi verso una nuova, ulteriore, moderata riduzione del tempo di apertura
al pubblico degli Uffici di Front-office.
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DATI
Il carico di lavoro e delle attività degli operatori impegnati agli sportelli, alle
pratiche scritte e al numero verde negli ultimi mesi ha subito un’importante modifica.
Nel corso del 2015 c’è stata un’importante riduzione delle pratiche lavorate da
sportello:
E’ palese come nel 2015 si sia invertita la tendenza tra sportelli e numero verde.
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Il confronto tra il primo trimestre dell’anno e l’ultimo sottolinea come sia
aumentato di quasi quattro volte il numero di telefonate ricevute.
L’analisi di questo dato è particolarmente interessante, perché, da un lato,
evidenzia come in un solo anno si sia verificato un impressionante, positivo,
aumento del lavoro e delle pratiche svolte al Numero Verde, dall’altro, determina e
mette in risalto automaticamente e parallelamente una marcata, significativa,
conseguente, diminuzione delle attività degli operatori negli sportelli. Infatti:
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Isolando i dati relativi alle sole pratiche scritte è notevole l’incremento del
numero di comunicazioni ricevute dal 2014 al 2015.
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Per ottenere questo risultato è stato importante calibrare bene le risorse umane
disponibili allo scopo di poter far fronte al crescente numero di telefonate e
comunicazioni scritte che si è verificato. Ad ogni buon fine abbiamo potuto
constatare che il maggior ricorso alle attività “da remoto” ha prodotto in maniera
inequivocabile una confortante e indotta
MAGGIORE EFFICIENZA
Infatti, abbiamo facilmente potuto constatare che incoraggiare l’utilizzo dei
canali alternativi allo sportello, indirizzando l’utenza, in particolare verso il Numero
Verde ormai costantemente “tracciato” e verso la comunicazione scritta, ha
permesso di ridurre drasticamente le possibili inefficienze causate dalle
incomprensioni tipiche di una comunicazione soltanto verbale o “dirimpettaia”, con
la relativa, possibile mancanza, in alcuni particolari casi, di competenza specifica
dell’ufficio di riferimento per quella singola particolare attività o pratica specifica.
Consideriamo che una comunicazione scritta viene protocollata e/o registrata
dal sistema di ricezione SII e viene inoltrata direttamente all’ufficio competente in
materia. Una segnalazione o un reclamo di natura tecnica, una questione
amministrativa o specifica di fatturazione, non passerà per il Front Office, dove
l’operatore deve necessariamente fare da semplice tramite con gli uffici specifici: la
comunicazione viaggerà direttamente dal mittente al giusto destinatario, senza
perdite di tempo, energie e rischi di deresponsabilizzazione tipici dei passaggi tra
uffici. Lo stesso avviene con il Numero Verde “tracciato” in tutte le sue fasi
procedurali la cui consultazione consentirà, anche nei periodi successivi, di
verificare la qualità delle operazioni, la loro tempistica e anche il riconoscimento del
lavoro dell’operatore di riferimento di ogni particolare singola fase.
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La comunicazione scritta, attraverso l’uso della specifica modulistica presente
sul sito SII, rende la richiesta dell’utente ben definita, chiara e incontestabile.
Nessuna confusione di sorta appare possibile.
Il rischio di una cattiva comprensione dell’operatore viene azzerato, anche
grazie ai controlli effettuati dal personale addetto a questa funzione introdotta ad hoc
per gestire lo smistamento delle comunicazioni e la registrazione dell’effettivo
espletamento della pratica nei tempi dettati dalla carta del servizio; inoltre questa
semplificazione logica determina di per sé una
MAGGIORE COLLABORAZIONE
Infatti è noto che in una pratica complessa, per la quale sono chiamati a
partecipare più Uffici, l’efficienza passa per una maggiore collaborazione tra gli
stessi; tale collaborazione è resa in tal modo più agevolata.
Vengono eliminate, o nella peggiore delle ipotesi, ridotte, tutte le barriere
tipiche della divisione tra ufficio commerciale, tecnico, amministrativo, di
fatturazione e la Direzione stessa. La pratica scritta in ingresso potrà essere gestita
contemporaneamente (anche se in misura prioritariamente distinta) da più persone a
seconda della competenza specifica e risolta quindi in tempi estremamente ridotti.
Questo genere di efficienza è ovviamente rivolto all’utenza che otterrà risposte più
veloci e complete, ma è senza dubbio utile all’azienda per ottimizzare il lavoro ed
eliminare le ridondanze.
Tale collaborazione è ottenibile in modo particolarmente efficace attraverso il
Numero Verde.
MAGGIORE TRASPARENZA E CHIAREZZA
La comunicazione scritta, per sua natura, è più trasparente e meno incline
all’interpretazione. Una richiesta di verifica del contatore, inviata tramite il modulo
presente sul sito SII, dove viene espressa la volontà di presenziare alle operazioni
tecniche, dove vengono indicate le generalità del richiedente e viene apposta la firma
sotto alle indicazioni degli eventuali costi, non è interpretabile diversamente.
L’utente ha la certezza di quello che ha richiesto e di averlo fatto in una determinata
data e ora; gli operatori SII hanno una maggiore chiarezza e sintesi sulla pratica da
lavorare e la garanzia della non contestabilità della richiesta, che viene salvata in
procedura.
Dunque, maggiore trasparenza per l’utente e maggiore tutela per il gestore:
una richiesta scritta, per il cittadino rappresenta uno strumento di verifica della
correttezza del gestore, mentre per la SII ha valenza di testimonianza di per sé, in
eventuale sede di controversia.
Per quanto riguarda il numero verde, è prevista a breve una futura
registrazione delle telefonate, ovviamente nel rigido rispetto della normativa vigente.
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MAGGIORE OPPORTUNITA’
Una riduzione dell’orario di apertura degli sportelli ha consentito anche una
redistribuzione delle risorse umane dell’ufficio commerciale in misura più adeguata
e funzionale:
- Front office = ha significato + Back office e + Numero verde
Nel recente passato, concentrare tutto sullo “sportello”,sul Front office, ha
evidenziato il limite intrinseco nella fisicità: il “collo di bottiglia” rappresentato dalla
porta d’ingresso e dall’orario ha tolto opportunità al cittadino che spesso doveva
soltanto chiedere informazioni o comunicare variazioni contrattuali. Le code, i
parcheggi, eventuali guasti tecnici, non fanno altro che limitare le possibilità di
interazione, comprensione e integrazione tra utente e gestore.
Potenziare la gestione delle pratiche scritte (back office) e il numero verde ha
significato aprire innumerevoli porte al cittadino. Più personale disponibile al
telefono permette di ridurre le attese e aumentare la possibilità di dialogo. Più
personale dedicato alle comunicazioni scritte, di fatto, elimina ogni barriera: l’utente
può scrivere in ognuna delle ventiquattro ore del giorno e potrà contare su una
risposta ancora più veloce, completa ed efficace.
E’ ovvio e del tutto naturale che nella fase di transizione da un Sistema
operativo all’altro siano possibili momenti di difficoltà e anche qualche tensione
passeggera, ma di sicuro con il nuovo metodo si è verificata sin dall’inizio della sua
applicazione una
MAGGIORE QUALITA’
Infatti, tutte le comunicazioni scritte, sia in ingresso che in uscita, sono sempre
tracciate verificate e controllate quotidianamente; in misura diversa, ma
analogamente efficace, lo stesso avviene con il Numero Verde. Personale qualificato
gestisce il carico di pratiche assegnato ad ogni singolo operatore e ne controlla
l’effettiva lavorazione nei tempi dettati dalla Carta del Servizio, provvedendo ad
individuare e correggere eventuali errori, sollecitare la lavorazione e definire una
reportistica corretta, adeguata ed efficace che può essere di tipo settimanale e
mensile.
L’ufficio di verifica e di controllo della qualità delle operazioni e delle attività
ha anche un compito di supporto e sintesi, provvedendo ad individuare eventuali
comunicazioni precedenti al fine di affrontare la pratica nella sua interezza.
Questo grado di supervisione e unità non è perseguibile in una comunicazione
verbale da front office, sia per gli ovvi limiti strutturali, sia per la volatilità della
comunicazione stessa, sia, soprattutto, per l’alto grado di stress e dalla fretta che
accomuna sia l’utente che l’operatore.
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Ancora: una pratica da sportello è difficilmente analizzabile sotto tutti gli
aspetti a causa della pressione dell’utente che si ha di fronte e che normalmente
richiede una risposta immediata, ma anche dalla coda all’esterno che “preme” per
entrare.
Per quanto riguarda il numero verde, il controllo di qualità prevede con
cadenza regolare delle indagini di customer satisfaction ( che saranno analizzate nei
capitoli successivi) per misurare il grado di soddisfazione dell’utenza relativamente
ai servizi telefonici, -ma anche per i servizi tecnici e le comunicazioni scritte-.
Personale dedicato si occupa delle statistiche e dei dati nella loro interezza: vengono
analizzati quelli sulle chiamate ricevute, su quelle perse, i tempi di attesa e di
conversazione, sia in termini generale che operatore per operatore. Gli eventuali
errori vengono corretti e l’intero Sistema, proprio come un organismo vivente è
continuamente sottoposto a continue migliorie, evoluzioni e perfezionamenti.
Poter gestire più pratiche in back office e al telefono ha non solo, come detto,
il vantaggio di poter lavorare di più, ma anche di lavorare meglio. Questo
nell’interesse dell’utenza, ma anche nella salvaguardia degli operatori che fanno un
lavoro universalmente riconosciuto come difficile e delicato, per lo svolgimento del
quale il ricorso alla massima professionalità è assolutamente indispensabile. Infine,
proprio in aderenza e affinità con le esigenze di questi tempi è necessario
sottolineare come tutto questo determini un riflesso positivo sulla:
MAGGIORE PRIVACY
Ogni giorno gli operatori hanno a che fare con situazioni delicate,
problematiche talvolta intime e strettamente personali, distacchi, condizioni socio-
economiche precarie e diffusa morosità. Farlo in un ufficio affollato (sia per gli
stessi Utenti che per gli operatori) è imbarazzante e rischia di compromettere la
fiducia che deve instaurarsi tra cittadino e Gestore. La comunicazione telefonica
“uno a uno”, o la gestione della pratica via email consente l’instaurarsi di un
rapporto diretto e al tempo stesso riservato e protetto, agevola il rapporto
confidenziale garantendo la massima riservatezza del contatto e scongiura eventuali
superficiali lesioni della privacy e della personalissima sfera personale.
Inoltre è importante evidenziare che la riduzione degli orari di apertura al
pubblico permetterebbe anche di organizzare appuntamenti mirati e su misura con
determinati utenti o situazioni specifiche, per affrontare, meglio e con più calma,
problematiche difficili o complesse che potranno essere gestite con maggiore
ponderatezza, anche con l’ausilio degli altri uffici, ove occorressero altre
competenze.
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CONSIDERAZIONE INTERESSANTE
La SII ha già organizzato e tenuto dei corsi di alfabetizzazione informatica in
alcuni comuni dell’Ambito. Altri mini corsi verranno organizzati in altri Comuni
nell’immediato futuro. Il passo successivo è mettere gli utenti nella “condizione di
necessità” che li porterà a utilizzare i canali alternativi allo sportello. Si sa che
“necessità fa virtù”:
Se continuassimo a tenere aperti gli uffici con l’attuale orario, non
riusciremmo ad incentivare in maniera sensibile e adeguata l’utilizzo del numero
verde, delle email, delle lettere e dei fax, con tutti gli aspetti positivi sopra
evidenziati.
Utilizzare gli strumenti che la tecnologia ci mette a disposizione, in maniera
consapevole e intelligente, permette a tutti di risparmiare tempo ed energie.
PORTALE
Le nuove attività ed i nuovi Servizi dei quali abbiamo scritto in precedenza, ci
porteranno entro il 2016 ad avviare e rendere operativa la nuova area interattiva della
SII all’interno del sito web aziendale che potrà essere identificato quindi come un
vero e proprio Portale web. L’utente quindi, in un futuro molto ravvicinato,
mediante un semplice Login, potrà gestire direttamente tutta una serie di operazioni
e attività tipiche di un Ufficio tradizionale, dalle variazioni contrattuali alle
comunicazioni, all’accesso diretto a moltissime altre informazioni, ivi comprese lo
stato delle sue Bollette e dei suoi pagamenti, le eventuali risposte alle sue richieste
precedentemente formulate, senza necessità di interfacciarsi con alcun operatore.
La SII ha deciso di investire grandi energie e ingenti risorse economiche per la
creazione e il lancio del Portale quanto prima: sarebbe controproducente e persino
incomprensibile non perseguire le strategie più efficaci, finalizzate a valorizzarlo al
massimo e ad incentivarne l’utilizzo ottimale.
CONCLUSIONI
Il confronto dei dati degli ultimi due anni 2014 e 2015 evidenzia una crescita
del totale delle pratiche lavorate dagli Uffici tramite i tre vettori (sportelli – telefono
–comunicazioni scritte) e risulta di poco superiore al 10% complessivo.
Questo dato, lungi dal rappresentare un appesantimento burocratico o una
ridondanza di attività magari ripetitive, costituisce, al contrario, una conseguenza
diretta e la migliore dimostrazione del fatto che la maggiore offerta di servizi e la più
articolata e variegata possibilità e modalità di accessi per gli Utenti alle loro
esigenze, comporta una crescita effettiva delle attività ed è interpretabile molto
positivamente perchè:
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potenziando i canali “da remoto” la S.I.I. ha fornito maggiori possibilità di
accesso ai servizi anche a quelle fasce di utenza che avevano ed hanno
difficoltà a recarsi allo sportello fisico;
il dato non è “eccessivo”. Una percentuale di crescita delle attività più alta
avrebbe denunciato un incremento generalizzato anche delle problematiche o,
eventuali, problemi di ridondanza o, magari, rischi di ripetitività nella
presentazione della stessa domanda.
Per l’immediato futuro l’obiettivo di SII è di aumentare ancora le attività da
numero verde e back-office in modo da confermare le tendenze positive emerse,
ottimizzare e valorizzare le risorse umane per consentire agli operatori di lavorare in
maniera più efficiente e performante offrendo allo stesso tempo agli Utenti risposte e
servizi quantitativamente e qualitativamente superiori.
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Comunicazioni e richieste scritte
UN ULTERIORE UTILE APPROFONDIMENTO
La Sii, come già detto e scritto, ha puntato moltissimo sul “back-office” sia
per eliminare le barriere fisiche rappresentate dallo sportello e dalle code
telefoniche, sia per ottimizzare il tempo di lavoro degli operatori. E’ indubbio infatti
che la lavorazione delle pratiche scritte può essere oggetto di maggiore
organizzazione e gestite nel tempo dettato dall’Autorità e dalla Carta del Servizio.
Organizzazione, razionalizzazione e ottimizzazione: questo è l’obiettivo del back-
office.
Comunicazioni e rerclami commerciali, legali e tecnici 2014 2015
Gennaio 468 1910
Febbraio 307 917
Marzo 454 1692
Aprile 502 1458
Maggio 383 1508
Giugno 623 1403
Luglio 626 1355
Agosto 516 1169
Settembre 914 1276
Ottobre 995 1478
Novembre 1063 1633
Dicembre 1993 1387
TOTALE 8844 17186
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2014
2015
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Le comunicazioni e le richieste scritte nell’anno 2015 sono più che raddoppiate rispetto all’anno
precedente:
Comunicazioni e richieste 2014 7767
Comunicazioni e richieste 2015 16244
La SII infatti ha potenziato in maniera decisa tutte le procedure rendendo più semplice e veloce la
gestione di tutte le pratiche tramite email / fax / lettera. Gli utenti hanno risposto positivamente ed
hanno sfruttato questa opportunità, evitando di presentarsi allo sportello.
Dal 12 ottobre alcune pratiche possono essere presentate esclusivamente in forma scritta.
2015 Lavorate Non lavorate Totale Media
Comunicazioni e richieste anno 16244 0 16244 100%
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Nel 2015 abbiamo ricevuto :
Canale Numero
Email 9086
Fax/Lettera 7074
Protocollo 1026
TOTALE 17186
Per “Protocollo” intendiamo tutte le comunicazioni avvenute tramite raccomandata R/R, Posta
Elettronica Certificata e tutti i reclami.
Tipologia delle comunicazioni e richieste scritte
TIPOLOGIA COMUNICAZIONI 2015 N. Percentuale
Attivazione utenza / subentro 856 5%
Disdetta 1032 6%
Preventivo 138 1%
Restituzione contratto firmato 1788 11%
Verifica contatore 123 1%
Altro 100 1%
Attivazione / modifica bolletta PDF 35 0%
Comunicazione / scgravio perdita occulta 266 2%
Comunicazione dati anagrafici 350 2%
Duplicato fattura/e 575 4%
Estratto conto e/o informazioni su pagamenti 232 1%
FUD 10 0%
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Informazioni procedura pratiche e servizi 657 4%
Integrazione documentazione 36 0%
Lettura 87 1%
Modifica appuntamento tecnico 31 0%
Pagamento 149 1%
Polizza perdite occulte 18 0%
Pratica pozzi privati 1 0%
Rateizzazione 488 3%
Richiesta modifica acconto 5 0%
Rimborso 761 5%
SEPA (attivazione/revoca) 6033 37%
Sostituzione contatore 17 0%
Spiegazioni consumi e articolazione tariffaria 72 0%
Tariffa domestico sociale 95 1%
Variazione corrispondenza 209 1%
Variazioni contrattuali 1149 7%
Verifica fogna/depurazione 47 0%
Voltura 884 6%
TOTALE 16244 100%
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Reclami verbali e scritti
Nel 2015, rispetto al 2014, l’analisi dei dati relativi ai reclami conta anche quelli
dell’ufficio tecnico.
Nonostante questo il numero dei reclami scritti ricevuti dalla SII è calato.
Reclami scritti 2014 1077
Reclami scritti 2015 942
La migliore “performance” risulta essere quella dell’ufficio commerciale che,
nonostante l’alto numero di reclami ricevuti, ha risposto a tutti gli utenti fornendo
spiegazioni, delucidazioni e, quando possibile e corretto, ha accolto il reclamo
correggendo bollette e procedure, informandone formalmente gli Utenti e chiudendo
le relative pratiche.
Ufficio Lavorati Non lavorati Totale Media
Ufficio Commerciale 711 0 711 100%
Ufficio Legale 119 0 119 100%
Ufficio Tecnico 82 30 112 73%
TOTALE 912 30 942 97%
La diversa e apparentemente meno performante resa dell’Ufficio Tecnico va
interpretata tenendo conto della maggiore complessità delle problematiche e del fatto
che le pratiche formalmente “non lavorate”, nella realtà devono essere intese come
“in corso di valutazione ed approfondimento”.
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Ogni reclamo lavorato viene definito in base a tre livelli di risoluzione più uno di
lavoro:
risolto: la risposta all’utente è esaustiva e definitiva
non risolto: la risposta all’utente non è esaustiva e definitiva (ad es.a causa di
impossibilità tecnica)
in via di risoluzione: se è necessario un approfondimento della questione (per
es. consulenze legali, peritali o tecniche)
ancora non preso in carico: reclamo registrato da poco tempo e ancora non
gestito dall’ufficio competente
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NOTA: Il reclamo scritto viene definito:
fondato: se le rimostranze dell’utente hanno un fondamento. In altre parole, se
l’utente ha ragione o meno.
non fondato: se le ragioni dell’utente non risultano corrette o se il gestore ha
agito secondo procedura, regolamenti e legge.
I reclami ancora non presi in carico non possono ovviamente essere definiti.
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I reclami di natura commerciale sono stati gestiti nei tempi dettati dalla Carta
del Servizio; per quelli di natura tecnica e/o legale, in alcuni casi possono essere
sorte delle necessità particolari che hanno allungato i tempi (es. consulenze legali,
peritali, tecniche o permessi da parte dei Comuni e/o della Provincia). L’ulteriore
tempo necessario alla risoluzione del reclamo viene comunque comunicato
all’utente.
Tipologia reclami scritti 2015
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TIPOLOGIA RECLAMI 2015 N. Percentuale
Carenza erogazione / pressione 64 7%
Condotta non interrata 18 2%
Qualità dell'acqua 1 0%
Verifica infiltrazioni 11 1%
Sollecito riparazione perdite / guasto 18 2%
Acconto elevato 19 2%
Altro 30 3%
Chiarezza bolletta / tariffa 43 5%
Consumo anomalo 139 15%
Dati contrattuali (fogna, indirizzo, tipologia utenza …) 50 5%
Deposito cauzionale 66 7%
Disservizio NV / servizi web 8 1%
Distacco utenza morosa (procedura morosità) 41 5%
Solleciti pagamento (procedura morosità) 118 13%
Recupero crediti (procedura morosità) 12 1%
Mancata / errata lettura 45 5%
Procedura verifica / sostituzione contatore 26 3%
Recapito fatture 45 5%
Reclami Sepa 69 7%
Reclami inerenti pagamenti 14 1%
Reclamo servizi front office 4 0%
Sollecito pratiche / risposte / rimborsi 79 8%
Sollecito intervento tecnico 22 2%
TOTALE 942 100%
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LA COMMISSIONE DI CONCILIAZIONE PER LA RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE E DEI RECLAMI
A partire dal mese di Marzo dell’anno 2015 è divenuta pienamente operativa la Commissione di Conciliazione istituita dall’Autorità di Ambito (ATI4) e costituita da Rappresentanti della stessa ATI4, della S.I.I. e delle Associazioni dei Consumatori.
Sul sito web di Ati e della S.I.I. sono visibili tutti i documenti, gli Atti e i Regolamenti che normano e regolano le modalità di funzionamento di questa essenziale ed innovativa attività Gestionale.
A tale scopo è corretto sottolineare che la ratio della Commissione di Conciliazione, come noto, è quella di risolvere in modo rapido le varie controversie insorte a vario titolo tra il Gestore e gli Utenti, tanto che le stesse risultano giuridicamente riconducibili all’ambito della mediazione e a tutti quegli istituti pensati per deflazionare il ricorso alla inflazionatissima Giustizia ordinaria.
Pur con i dovuti distinguo, infatti, una procedura di conciliazione paritetica, quale si configura la nostra Commissione, è assimilabile nelle finalità al tentativo obbligatorio di conciliazione nelle controversie di lavoro, alla mediazione familiare fra coniugi in fase di separazione, all’arbitrato e alle procedure conciliative davanti alle Camere di Commercio.
La differenza fondamentale fra la conciliazione paritetica e i principali modelli dell’arbitrato e della mediazione, è che nella prima non esiste un organo o soggetto terzo investito del potere di decidere la questione, ma la commissione “giudicante” è composta dai rappresentanti degli stessi contendenti (consumatore contro compagnia).
Se le parti raggiungono un punto di incontro ad esito della procedura, il verbale avrà forza di contratto di transazione – e quindi efficacia vincolante – a norma dell’art. 1965 del nostro codice civile in materia di transazione.
Pertanto con il verbale di conciliazione quando le parti raggiungono l’accordo di fatto viene stipulato un atto di transazione che a norma del Codice Civile equivale ad un contratto con il quale le parti, facendosi reciproche concessioni, pongono fine ad una lite già incominciata o prevengono una lite che può sorgere tra loro.
Questa Iniziativa, sin dall’inizio, è stata avviata, recependo le indicazioni della Commissione Europea in materia di tutela del Consumatore ed ha, come già detto, l’obbiettivo principale di evitare il ricorso alle vie legali, l’intasamento dei Tribunali, anche per questioni di lieve entità, puntando invece sul ricorso allo Spirito e alla Pratica Conciliativa, il cui esercizio è sempre preferibile a qualsiasi tipo di conflitto o scontro; a tale scopo è molto importante sottolineare l’influenza positiva esercitata al riguardo dall’eccellente e proficuo clima collaborativo che, ormai da diversi anni, si registra all’interno della Consulta dei Consumatori, organismo nel quale la correttezza dei rapporti tra le diverse Componenti costitutive la Consulta stessa,
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riesce quasi sempre ad emergere e ad impostare su basi propositive e intelligenti il naturale confronto tra sensibilità certamente di provenienza diversa, ma comunque orientate al risultato da perseguire, vale a dire la tutela e la difesa del Consumatore e dell’Utente.
Sulla Base di questa impostazione di partenza, ma anche degli Indirizzi stabiliti dal Legislatore (Comunitario o Nazionale) oltre che in attuazione dell’Apposito Regolamento stilato e predisposto sin dall’inizio, si è proceduto mettendo a disposizione di ogni membro della Commissione di Conciliazione una cartella condivisa (Google drive) alla quale è possibile accedere, verificare i reclami posti all’ordine del giorno della stessa Commissione visionare l’istruttoria e l’iter percorso da ogni singolo Reclamo fino a quel momento e informarsi compiutamente dello “stato dell’arte” di ogni singolo reclamo in tempo reale.
Nel corso dell’anno 2015 sono stati raccolti, rubricati e messi a Ruolo tutti i Reclami per i quali le Associazioni del Consumatori, presenti in Consulta dei Consumatori, avevano chiesto nel corso del tempo la Convocazione dell’attività di Conciliazione e si è preso atto che erano stati ammessi a Conciliazione 62 Reclami; successivamente sono stati recepiti i vari moduli da utilizzare per il corretto esercizio della pratica conciliatoria, sono stati approvati i moduli dei Verbali da sottoscrivere, le tempistiche e le regole attuative comportamentali ed organizzative; dopo di che sono state convocate due riunioni di analisi e di “pulizia” del monte pratiche rubricato pregresso; il che ha portato alla comune Condivisione che circa il 50% dei Reclami proposti per la Conciliazione si erano risolti di fatto essendo stati superati dalla normale attività commerciale e di contatto tra Utente, Associazioni e Gestore.
Ad oggi, restano all’Odg della Commissione di Conciliazione 28 Reclami e l’impegno comune di ATI, SII e Associazione dei Consumatori è quello di esaurire tutto il monte reclami pregresso posto all’ordine del giorno, al massimo entro la prima metà del corrente anno 2016.
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Rateizzazioni e Distacchi nell’anno 2015 due parametri essenziali che indicano una Strategia
L’analisi di queste due attività, decisamente essenziali per identificare, meglio
di ogni altro dato, la strategia “Sociale” del Servizio Idrico Integrato di Terni
perseguita dalla S.I.I. sono facilmente rilevabili dal confronto di due tendenze
evidenziate efficacemente da due Slide, riportate qui sotto, utilizzate nella
Conferenza Stampa di fine anno ed indicanti, appunto, l’andamento di distacchi e
rateizzazioni:
Se solo si approfondisce un poco l’analisi di queste due slide e si calcola con precisione la diminuzione dei Distacchi nel 2015, rispetto al 2014 si ottiene un meno 1.650 Distacchi, a fronte di un corrispondente, conseguente, aumento delle Rateizzazioni concesse negli stessi periodi da S.I.I. agli Utenti in difficoltà, pari a più 1.636; una coincidenza impressionante e significativa che, da sola, indica, più che tanti comunicati, articoli e conferenze stampa, la strategia anti morosità seguita, nei fatti, dal Servizio Idrico Integrato di Terni; infatti questi due Dati dimostrano che la Scelta seguita da S.I.I. d’intesa con le Associazioni dei Consumatori e Ati è stata ed è ancora quella di contenere, per quanto possibile, un evento traumatico comunque quale è sempre il Distacco dell’Utenza, per favorire, mediante dilazioni di pagamenti e rateizzazioni, concordate con l’Utenza, il mantenimento stabile del Rapporto Contrattuale e la continuità della fornitura idropotabile, quale elemento essenziale e consapevole di un Bisogno primario del Cittadino Utente da garantire al massimo per quanto possibile, anche attraverso l’intervento di altri Strumenti di Solidarietà come descritto di seguito.
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CAPITOLO 12
CENSIMENTO DEGLI SCARICHI INDUSTRIALI
DERIVANTI DA ATTIVITA’ PRODUTTIVE, INSERIMENTO
NEL RUOLO S.I.I. E APPLICAZIONE DELLA TARIFFA
Al fine di dare continuità alle attività di gestione del servizio di censimento, tariffazione e
fatturazione degli scarichi industriali per il triennio luglio 2013 giugno 2015, la SII è in
procinto di rinnovare l’incarico già affidato ad Umbriadue; gli obiettivi principali che
dovranno essere perseguiti nell’espletamento di tale incarico saranno:
Continuazione dell’attività di censimento degli scarichi produttivi
Mappatura e localizzazione dei siti industriali per ogni agglomerato fognario
(Zonizzazione).
Evidenziazione di aree di criticità, con riflessi sul depuratore di competenza ed effetti
sullo scarico su corpo superficiale.
Fatturazione degli scarichi industriali.
Gestione ed applicazione della tariffa scarichi industriali come da delibera dell’AAEGSI
in corso di definizione
Allocazione delle utenze industriali nei distretti fognari
Registrazione utenze e implementazione del sistema informativo territoriale (SIT)
Autorizzazioni e tariffazione degli scarichi industriali autorizzati.
Le autorizzazioni allo scarico dei reflui industriali rilasciate sono progressivamente
aumentate nel corso degli anni (vedi fig. 1).
In esecuzione della delibera dell’ATI n. 31 del 23/12/2010, la SII ha avviato dall’anno 2011
la fatturazione delle utenze industriali che, in concomitanza dell’avvio del censimento delle
attività produttive, ha comportato un aumento del fatturato ed una conoscenza immediata
attraverso il S.I.T. dell’ubicazione degli scarichi.
L’aumento delle autorizzazioni allo scarico industriale è risultato inferiore alla attese a causa
della perdurante crisi economica ed a causa del cambiamento del riferimento normativo. Di
conseguenza il fatturato non è aumentato rispetto alle attese e ciò anche per le anomalie
spesso riscontrate nei parametri analitici consegnati dagli utenti e posti a base del calcolo
tariffario. Tali anomalie hanno comportato e comportano un’applicazione della tariffa
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industriale non rispondente alle realtà tipologiche delle attività. Per il futuro , infatti,
l’Autorità per l’Energia Elettrica il Gas ed il Sistema Idrico (AEEGSI) nei suoi documenti di
consultazione ( n. 299/2014 e 620/2014) partendo dal principio di chi “inquina paga” ha
adottato il principio di “chi più inquina più paga” che porterà ad una tariffazione
commisurata ai costi che il singolo tipo di refluo impone per abbattere il suo specifico carico
inquinante e ad avere una tariffa uniforme all’interno di un medesimo territorio. Nelle
previsioni dell’Autorità, la tariffa sarà applicata anche alle utenze autorizzate alla scarico dei
reflui assimilabili all’urbano produttive in modo tale da ripartire e bilanciare i costi che
attualmente gravano sulle utenze domestiche e su quelle assimilabili non produttive. E’
previsto, inoltre, che le analisi del refluo vengano fatte presso i laboratori di fiducia del
gestore.
Aumento del grado di conoscenza delle realtà territoriali e del livello del controllo e
della tutela ambientale.
Il censimento delle attività produttive, in affiancamento al controllo degli scarichi, produrrà
dei benefici effetti, i cui risultati potranno essere:
Una sempre migliore conoscenza della ripartizione quali-quantitativa sul territorio
delle utenze industriali, con il monitoraggio delle concentrazioni nelle aree industriali
ed artigianali e con l’individuazione dei potenziali carichi inquinanti sui corpi
recettori;
Una disaggregazione delle attività economiche in categorie come prospettato dai
documenti di consultazione emanati dall’AEEGSI ( reflui domestici e assimilabili
non produttivi, reflui assimilabili produttivi e reflui industriali);
Una individuazione, a seguito dei futuri sopralluoghi, di :
utenze industriali non autorizzate, con incremento delle nuove autorizzazioni
allo scarico e conseguente emersione spontanea indotta;
fonti di approvvigionamento diverse dalla rete idrica (pozzi, sorgenti,
accumuli) non contrattualizzate, con avvio del processo di regolarizzazione del
rapporto e miglioramento del livello di conoscenza della risorsa idrica sul
territorio;
Un incremento dei ricavi, derivante :
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dall’applicazione alle utenze produttive della tariffa industriale a seguito
delle nuove autorizzazioni allo scarico;
dal recupero dell’importo di fognatura e depurazione conseguente alla
regolarizzazione degli emungimenti da pozzo.
dalla possibilità di effettuare le analisi dei reflui presso laboratori di fiducia
della SII
Un miglioramento della qualità ambientale, in termini di tutela territoriale e capacità
pianificatoria degli interventi, in considerazione anche:
del maggior grado di conoscenza e controllo delle realtà industriali presenti
sul territorio;
dell’incremento del livello di individuazione delle fonti di
approvvigionamento idrico diverso dalla rete (pozzi, sorgenti, etc.).
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0
10
20
30
40
50
60
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
NUOVE 20 14 27 27 35 22 56 52 37
RINNOVI 22 21 11 8 16 9 25 39 7
VOLTURE 0 0 3 2 7 3 9 13 3
n°. AUTORIZZAZIONI RILASCIATE
Figura n. 1
Figura n.1 – autorizzazioni scarichi industriali rilasciate
CONCLUSIONI E OBBIETTIVI PER IL FUTURO
Alla luce di quanto sopra espresso la S.I.I., per le benefiche ricadute sull’ambiente e sulla
qualità del servizio offerto al territorio, intende proseguire e intensificare le attività dirette ed
indirette inerenti sia il censimento delle attività produttive, che la loro corretta
regolarizzazione e integrazione negli appositi ruoli tariffari; in particolare, a partire dal
corrente anno 2016, occorrerà incrementare le attività tendenti a:
continuare, implementandola, l’azione di monitoraggio, censimento e controllo delle
potenziali fonti di inquinamento;
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potenziare la fase di individuazione delle fonti di prelievo idrico (comprensive di quelle
diverse da rete) prive di misuratori di portata, con una pianificazione per la loro installazione,
sia al prelievo che allo scarico, al fine di migliorare il controllo e la determinazione del
“bilancio idrico” nonché il controllo totale delle falde acquifere;
applicare, sui punti di prelievo della risorsa idrica o sui misuratori di portata delle Utenze a
maggior consumo, di appositi dispositivi idonei alla telelettura e dotati di sistema di
registrazione e trasmissione dei consumi direttamente al Server della S.I.I. con
aggiornamento dei dati ogni 12 ore e ciò al fine di adeguare i meccanismi di trasmissione
delle letture in considerazione della elevata consistenza in mc di una buona parte degli
scarichi industriali monitorati
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IL FONDO UTENZE DEBOLI nel 2015
Nell’annualità 2015 è stato erogato per la terza volta il Fondo di
Solidarietà alle famiglie di Utenti più bisognosi, a valere sui consumi del 2014; a
tale scopo è stato confermato da Ati 4, S.I.I. ed Associazioni dei Consumatori
lo stanziamento di 150.000 €, come per il 2014; così come è stato confermata
anche l’erogazione dei contributi agli Utenti bisognosi residenti nei Condomini;
inoltre, per la prima volta, come richiesto esplicitamente da Ati e da varie
Associazioni, sono stare ammesse anche le Onlus e le Associazioni di Promozione
Sociale, limitatamente alla erogazione di contributi in base alla presenza e
permanenza dei Soggetti bisognosi che avessero usufruito nel 2014 di
assistenza presso questo tipo di Strutture.
Nelle pagine che seguono vengono indicati al Dettaglio numeri e
fattispecie riguardanti la tipologia dei contributi concessi che, come per il 2014,
sono stati erogati a tutti i richiedenti che avessero dimostrato di essere in
regola con i requisiti richiesti-
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Da rilevare il forte calo delle Richieste di contributo, passato da 1.763
del 2014 ai 1.430 del 2015, con la conseguente inevitabile riduzione anche dei
contributi concessi, passati da 1.429 del 2014 a 1.198 del 2015;
la Consulta dei Consumatori si è chiesta a cosa fosse dovuto questo calo di
richieste e la conclusione congiunta alla quale si è pervenuti è che tale riduzione,
più che all’improbabile miglioramento delle condizioni economiche dei cittadini
meno abbienti, sia in realtà dovuto ai criteri di formazione del nuovo ISEE,
l’Indicatore onnicomprensivo della Situazione economica equivalente dei nuclei
Familiari che di fatto ha escluso alcune centinaia di Soggetti richiedenti che
avevano presentato nel passato documentazioni non verificate correttamente.
FUD 2014 N. Ammessi e finanziati 1198
Ammessi non finanziati 45
Esclusi 187
TOTALE 1430
Tariffa domestico Sociale e presentazione delle domande
FONDO DI SOLIDARIETA’ 2015
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Domanda senza Tariffa domestico Sociale Domanda con Tariffa domestico Sociale
997 433
Domande per nucleo familiare
Nucleo familiare Domande 1 persona 357
2 persone 255
3 persone 273
4 persone 309
5 persone 159
> 5 persone 59
ND 18
TOTALE 1430
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Domande per fascia di ISEE
Valore ISEE Domande da € 0 a € 8000 1204
da € 8001 a € 10500 71
da € 10501 a € 12000 23
Non dichiarato 132
TOTALE 1430
Domande da utenti italiani e stranieri Italiani Stranieri
926 504
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COMUNE Domande Ammessi Domande stranieri Domande Italiani
Acquasparta 19 11 8 11
Arrone 12 12 3 9
Ferentillo 2 1 0 2
Montefranco 5 3 2 3
San Gemini 20 18 4 16
Stroncone 19 17 7 12
Terni 881 757 331 550
Non dichiarato 1 0 0 1
SUB Totale Ternano 959 819 355 604
Allerona 4 3 2 2
Baschi 12 12 2 10
CastelGiorgio 7 6 2 5
CastelViscardo 19 17 11 8
Fabro 13 11 3 10
Ficulle 4 3 1 3
Montegabbione 3 3 2 1
Monteleone 1 1 0 1
Orvieto 136 127 57 79
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Porano 8 8 3 5
SUB Totale Orvietano 207 191 83 124
Alviano 3 3 0 3
Amelia 99 88 25 74
Attigliano 15 10 8 7
Avigliano Umbro 8 6 0 8
Giove 1 1 0 1
Guardea 3 1 1 2
Montecastrilli 6 4 0 6
Montecchio 2 2 1 1
Narni 121 70 30 91
Otricoli 2 1 0 2
Penna in Teverina 4 2 1 3
SUB Totale Narnese - Amerino 264 188 66 198
TOTALE 1430 1198 504 926
Suddivisione in sub-ambiti
Domande Ammessi Domande stranieri Domande Italiani
Sub-Ambito Ternano 959 819 355 604
Sub-Ambito Orvietano 207 191 83 124
Sub-Ambito Narnese-Amerino 264 188 66 198
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L’ABUSIVISMO NEL 2015: DATI, VALUTAZIONI E
OBBIETTIVI
Ormai presso che esaurite le stagioni (anni 2011-2012-2013) delle scoperte di
alcune importanti situazioni abusive che, ad ogni buon conto, sono state tutte
identificate, recuperate e regolarizzate, abbiamo assistito nel 2015 al consolidarsi ed
all’estendersi di un abusivismo più contenuto, più modesto nei volumi e nei periodi,
ma, allo stesso tempo, anche più diffuso nel territorio; tale abusivismo, spesso
conseguenza e figlio di situazioni pregresse di morosità “consolidate”, è stato
alimentato in buona parte da obiettive situazioni di difficoltà economiche e
finanziarie di una fascia di famiglie meno abbiente e talvolta al limite della
sussistenza;
Certo, l’abusivismo, come del resto la morosità, non sono e non possono
essere, in alcun modo, giustificabili, non fosse altro in ragione del fatto che le loro
conseguenze negative (minori entrate) vengono inevitabilmente spalmate sugli
Utenti che pagano, ma la comprensione del fenomeno è la prima cosa da fare se si
vuole contrastarlo con efficacia; per questo il 2015 è stato l’anno dell’uso estensivo
delle valvole antieffrazione in tutti i casi di abusivismo, superando a tal fine la
funzione quasi palliativa del sigillo di rame che invece aveva, ha e deve continuare
ad avere un ruolo di identificazione, riconoscimento legale e giuridico.
Grazie a questa innovazione nell’attività di contrasto all’abusivismo, ma anche
e soprattutto per merito di una maggiore attività operativa dei Soci Consorti
(umbriadue/letturisti, Asm ed Aman), è stato possibile ottenere risultati molto
lusinghieri, descritti al dettaglio nelle pagine che seguono; tuttavia, in estrema sintesi,
possiamo affermare che nel 2015 i sopralluoghi anti abusivismo, così come la
regolarizzazione delle Utenze trovate abusive, sono più che raddoppiate,
consentendo di portare il Report complessivo dei risultati di recupero finanziario
conseguiti al lusinghiero bilancio di circa un milione e mezzo di euro recuperati.
Per quanto riguarda l’immediato futuro, oltre che incrementare ancora i ritmi
dell’ordinaria attività di contrasto all’abusivismo, la S.I.I. si è posta l’obiettivo di
rafforzarla anche dal punto di vista qualitativo e della capillarità delle iniziative
apposite; la più importante di queste Iniziative è costituita dall’avvio (entro il 2015)
dell’Anagrafe dei PDE (punti di Erogazione della risorsa idro potabile) che ha lo
scopo di ordinare e riordinare tutti, appunto, i punti di erogazione, mediante
l’apposizione, sia fisica che informatica, di appositi codici di riconoscimento ed
identificazione dei luoghi e delle estremità periferiche dell’intera Rete Idrica in
gestione alla S.I.I.
In tal modo contiamo anche di contribuire a razionalizzare l’intera attività
degli Uffici Tecnici, dei Letturisti e di ogni movimentazione sugli stessi contatori.
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Sopralluoghi effettuati
Utenze idriche
regolarizzate
MC di acqua
regolarizzatiUtenze fognarie
regolarizzate
Importo medio
recuperato per
utenza idrica
Totale importo
recuperato
2042 266 111.376,000 € 970,052 € 258.033,75
No abusivi: 1535
QUADRO RIEPILOGATIVO DEGLI INTERVENTI ANNO 2015 Periodo dal 01/01/2015 al 31/12/2015
Abusivi: 225Sopralluoghi eseguiti controllo distacchi: 1760
Sopralluoghi effettuati
Utenze idriche
regolarizzate
MC di acqua
regolarizzatiUtenze fognarie
regolarizzate
Importo medio
recuperato per
utenza idrica
Totale importo
recuperato
3117 518 427.115,000 85 € 2.245,695 € 1.163.269,76
QUADRO RIEPILOGATIVO DEGLI INTERVENTI ANNO 2011-2014 Periodo dal 01/01/2011 al 31/12/2014
IN TUTTE LE UTENZE IDRICHE REGOLARIZZATE, MA ANCHE IN NUMEROSE ALTRE E DIVERSE SITUAZIONI RIGUARDANTI LE UTENZE CON LE QUALI E’ VENUTO IN CONTATTO, L’UFFICIO ANTIABUSIVISMO HA GESTITO ANCHE LE MOROSITA’ COLLEGATE.
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FatturatoSI NO
n° n° mc € n° n° n°
Acquasparta Ternano 81 15 4.207,00 8.056,00 62 15 47
Allerona Orvietano 5 5 5
Alviano Amerino/Narnese 18 1 205,00 403,00 18 1 17
Amelia Amerino/Narnese 48 5 2.690,00 4.023,00 35 3 32
Arrone Ternano 41 4 1.507,00 5.143,00 37 4 33
Attigliano Amerino/Narnese 21 3 1.128,00 3.025,00 18 2 16
Avigliano Umbro Amerino/Narnese 12 1 327,00 327,00
Baschi Orvietano 18 3 1.297,00 4.052,00 16 2 14
Calvi dell'Umbria Amerino/Narnese 31 2 247,00 1.125,00 29 2 27
Castel Giorgio Orvietano 27 1 210,00 984,00 22 1 20
Castel Viscardo Orvietano 7 2 694,00 5.021,00 7 2 5
Fabro Orvietano 11 11 11
Ferentillo Ternano 56 1 102,00 351,00 48 1 46
Ficulle Orvietano 1
Giove Amerino/Narnese 18 4 968,00 2.451,00 16 3 13
Guardea Amerino/Narnese 24 6 6.102,00 10.251,00 20 6 14
Lugnano in Teverina Amerino/Narnese 23 2 811,00 2.156,00 21 2 19
Montecastrilli Amerino/Narnese 43 11 6.487,00 9.058,00 35 9 26
Montecchio Amerino/Narnese 7 3 133,00 1.003,00 5 5
Montefranco Ternano 25 1 190,00 1.061,00 23 1 22
Montegabbione Orvietano 6 1 73,00 846,00
Monteleone Orvietano 1 1 1.080,00 4.545,00
Narni Amerino/Narnese 57 5 7.846,00 29.155,00 21 2 19
Orvieto Orvietano 251 22 5.632,00 10.256,00 150 18 132
Otricoli Amerino/Narnese 21 1 100,00 3.156,00 18 18
Parrano Orvietano 7 1 0,00 792,75
Penna in Teverina Amerino/Narnese 10 10 10
Polino Ternano 5 5 5
Porano Orvietano 5 5 5
San Gemini Ternano 54 28 10.251,00 22.874,00 48 25 23
Stroncone Ternano 49 4 825,00 2.872,00 42 4 38
Terni Ternano 1.059 138 58.264,00 125.047,00 1.035 122 913
Totali Sub-Ambito Amerino/Narnese 333 44 27.044,00 66.133,00 246 30 216
Totali Sub-Ambito Orvietano 339 31 8.986,00 26.496,75 216 23 192
Totali Sub-Ambito Ternano 1.370 191 75.346,00 165.404,00 1.300 172 1.127
TOTALE ATI4 2.042 266 111.376,00 258.033,75 1.762 225 1.535
Comune SubAmbito
Sopralluo
ghi
effettuati
ImportoUtenze
regolarizzateConsumo
ACQUEDOTTO
REPORT ATTIVITA' ANTI ABUSIVISMO
FattiABUSIVI
CONTROLLO DISTACCHI
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SubAmbito Sopralluoghi effettuati Utenze regolarizzate
Sub-Ambito Amerino/Narnese 333 44
Sub-Ambito Orvietano 339 31
Sub-Ambito Ternano 1.370 191
GRAFICO RAPPORTO SOPRALLUOGHI EFFETTUATI CON UTENZE REGOLARIZZATE ANNO 2015
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Sub-Ambito Amerino/Narnese Sub-Ambito Orvietano Sub-Ambito Ternano
333 339
1.370
44 31
191
Sopralluoghi effettuati Utenze regolarizzate
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SubAmbito Consumo Fatturato
Sub-Ambito Amerino/Narnese 27.044 66.133
Sub-Ambito Orvietano 8.986 26.497
Sub-Ambito Ternano 75.346 165.404
GRAFICO RAPPORTO MC RECUPERATI/FATTURATO ANNO 2015
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
160.000
180.000
Sub-Ambito Amerino/Narnese Sub-Ambito Orvietano Sub-Ambito Ternano
27.044
8.986
75.346
66.133
26.497
165.404
Consumo Fatturato
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Sito web del Servizio Idrico Integrato: www.siiato2.it
Nel 2015 c’è stato un incremento esponenziale delle visite al sito web SII.
La nuova grafica “responsitive”, lo ha reso più leggero e facilmente navigabile anche da telefonino e, in
particolare, la nuova sezione “Come fare per…” ha facilitato l’esplorazione e la comprensione delle
procedure SII riportate sul sito; non solo: fornendo una risposta concreta e immediatamente utilizzabile a
qualsiasi esigenza del Cittadino-Utente vi è stata una naturale, vigorosa, automatica espansione del suo
livello di fruizione. L’utenza lo usa con disinvoltura e la modulistica viene scaricata e presentata con
precisione. Questo significa che quella che gli americani chiamano la “user experience” è positiva.
I dati e i grafici sotto riportati sono chiaramente indicativi di questa tendenza:
ANNO Sito Web Bacheca Avvisi / Notizie TOTALE
2009 17969 440 18409
2010 18827 2243 21070
2011 19969 1224 21193
2012 26592 3377 29969
2013 30115 3968 34083
2014 34743 4663 39406
2015 53845 3825 57670
TOTALE 202060 19740 221800
Da ricordare che il sito web SII, che quest’anno tocca quasi i 58mila visitatori unici, è stato ideato,
costruito ed è costantemente aggiornato da personale interno all’Azienda. A costo zero.
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2015 Sito Web Bacheca Avvisi / Notizie TOTALE
Gennaio 3967 354 4321
Febbraio 3197 494 3691
Marzo 4316 537 4853
Aprile 3774 382 4156
Maggio 3433 269 3702
Giugno 4121 273 4394
Luglio 4333 278 4611
Agosto 4163 188 4351
Settembre 5925 231 6156
Ottobre 5015 243 5258
Novembre 5370 213 5583
Dicembre 6231 363 6594
TOTALE 53845 3825 57670
Nel periodo estivo è costante il minor flusso di visite.
Da Settembre-Ottobre è stato dato enorme impulso alle pratiche scritte, costringendo di fatto le persone a
scaricare la modulistica corretta dal sito web.
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Numero Verde 800 093 966 ([ 1 ] Segnalazione guasti, [ 2 ] Autoletture, [ 3 ] Nuovi contratti, [ 4 ] Altro )
Uffici Front Office: Terni Via Galvani, 12C - Amelia Via Caduti sul Lavoro, 26 - Fabro Via Monte
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LA S I I AMICA DELL’INFORMAZIONE E SEMPRE
PIU’ VICINA AL CITTADINO
Comunicare oggi non è solo importante ma è anche strategico perché instaurando un
dialogo con gli interlocutori di un soggetto, specie se questo opera a livello pubblico,
è essenziale per aumentare il livello di fiducia e di interscambio e per essere sempre
più credibili ed affidabili. Per questo l’attività di informazione giornalistica ed on
line, gestita con la consueta attenzione attraverso l’ufficio stampa, rappresentano
oggi una delle funzioni chiave in un settore delicato come quello della gestione dei
servizi idrici che toccano uno degli aspetti fondamentali della vita quotidiana delle
persone. L’acqua, appunto.
In questi anni grazie ad un’attenta attività di informazione agli organi di stampa e,
attraverso essi, ai cittadini, la Sii ha migliorato sostanzialmente la sua immagine o,
per meglio dire, è riuscita a dare di sé l’immagine che le era propria anche prima ma
che non risaltava a livello pubblico. Questo tipo di lavoro è di grande importanza per
la società in quanto determina un livello di rapporto con il cittadino scevro da ogni
strumentalizzazione o da visioni di parte, puntando invece a far risaltare la Sii e i
servizi da essa resi alla collettività attraverso atti e fatti concreti ai quali l’ufficio
stampa dà risalto con la produzione giornalistica di vario genere, dai comunicati
stampa alle conferenze stampa, dalle interviste al mantenimento di rapporti diretti
con i giornalisti, elemento questo, estremamente importante che ha permesso alla
stampa locale di conoscere e avvicinare i vertici della Sii e il mondo che ruota
intorno al Servizio idrico.
L’ufficio stampa inoltre svolge anche un altro importante ruolo, quello di filtro tra la
stampa e i vertici della società. Questo da un lato aiuta i giornalisti nel loro lavoro
fornendo informazioni ai colleghi in tempo reale, tenendo conto delle necessità di
una redazione spesso alla presa con tempistiche molto stringenti nel corso della
giornata. Per un giornalista trovare subito l’informazione che cerca fa sì che la sua
percezione della Società sia di fiducia e di affidamento. Questo evita l’effetto
boomerang del silenzio dall’altra parte che irrita il giornalista e lo mal predispone
verso l’interlocutore. L’altro vantaggio è che aiuta i vertici della Sii a dare risposte
puntuali al giornalista, poiché l’ufficio stampa mette al corrente il responsabile e lo
aiuta a spiegare alla stampa gli argomenti permettendogli di dialogare con efficacia e
in modo positivo. E’ questo un altro elemento essenziale che costruisce un rapporto
colloquiale e di conoscenza tra Sii e giornalisti.
Questo tipo di performance ha consentito nel tempo un netto miglioramento
complessivo della presenza della Sii nel territorio, grazie al veicolo degli organi di
informazione che oggi percepiscono la Sii in maniera “amicale” piuttosto che come
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controparte. Prova tangibile ne è l’approccio che il giornalista ha con la società, la
confidenza e la conoscenza dei suoi vertici, la riconoscibilità della Sii nelle redazioni
giornalistiche, sia a livello personale che attraverso i format con i quali vengono
inviate le notizie. Oggi la Sii è amica dell’Informazione e la sua percezione
pubblica tra gli Utenti ed i Cittadini è senz’altro positiva.
L’immagine della Sii si è quindi migliorata costantemente grazie ad una puntuale e
continua produzione di notizie sull’attività che hanno tolto definitivamente alla
società l’originaria diffidenza dei media. Non ci si è limitati a rispondere ad
eventuali problematiche emerse, ma si è data informazione su investimenti, progetti,
programmi, mission e innovazione della Sii. Pertanto l’immagine della società agli
occhi degli organi di informazione (rapporto confidenziale e sinergico) è cresciuta in
senso positivo con ricadute importanti sui cittadini. Per diffondere il più possibile i
messaggi ritenuti dai vertici della Società molto importanti, l’ufficio stampa ha
proceduto all’individuazione di un sistema multicanale di diffusione composto da
interviste televisive che sono state realizzate con le principali emittenti locali e
regionali, video interviste sui principali quotidiani on line, scelta accurata degli
intervistati a seconda del taglio che si è voluto dare al servizio e dell’argomento
trattato.
Le interviste hanno riguardato quindi principalmente il presidente Stefano Puliti e il
direttore generale Paolo Rueca. Costante la produzione di comunicati stampa
sull’attività della società, sulle principali iniziative, sui progetti, sui programmi e
sugli investimenti. Le iniziative sopra descritte dimostrano l’interattività della
comunicazione della Sii che utilizzando più canali riesce in tal modo a raggiungere
una platea vasta e composita e a coprire l’intero territorio provinciale. Oltre che
attraverso gli organi di informazione, la Sii è in grado di coprire direttamente
l’utenza inviando notizie tramite comunicati mirati, oppure e anche mettendole a
disposizione sul sito per la consultazione on line. Tale sistema fa sì che il cittadino
venga messo a conoscenza in tempo reale delle iniziative più importanti e soprattutto
di quelle che possono più direttamente riguardarlo.
A proposito di sito web è interessante ed indicativo notare che la sua consultazione
da parte del Cittadino Utente, già di fatto permeata di elementi di interattività, in una
prospettiva che guarda in tempi ravvicinati al varo del Portale, rappresenta uno dei
più chiari indici di questa sensibilità comunicativa del Servizio Idrico Integrato di
Terni; in merito è disponibile, in altra parte della presente Relazione, una nota
contenente dati, visite e contenuti.
Tutta questa mole di attività ha principalmente due obiettivi:
1- far crescere sempre di più e continuare a migliorare il rapporto positivo tra la
Sii e gli organi di informazione, creando e alimentando un rapporto
confidenziale, prezioso e “amichevole” che aiuti la Società a superare le
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diffidenze, il più delle volte ingiustificate e talvolta strumentali, che in passato
hanno caratterizzato il rapporto tra azienda e mondo dell’informazione,
tendendo al superamento della produzione di comunicati esclusivamente per
rispondere ad attacchi e promuovendo invece una comunicazione sulla qualità
dei servizi e sui progetti e programmi di miglioramento continuo;
2- Promuovere e far maturare nei cittadini l’immagine di ciò che in effetti è
nella realtà del vivere e dell’agire quotidiano: vale a dire, l’immagine di
un’Azienda efficiente, trasparente e moderna, consapevole, soprattutto al
proprio interno, in ogni azione o decisione quotidiana che l’acqua non è una
merce come tante altre, un prodotto qualsiasi, ma una risorsa rara e preziosa
cha va gestita con la massima cura e, molto spesso, con attenzione speciale;
una risorsa che, anche attraverso una corretta e mirata informazione sulle sue
caratteristiche, sulle sue peculiarità e, di riflesso, sui servizi resi al cittadino, si
affermi sempre di più come punto di riferimento, di miglioramento della
stessa qualità della vita e non di criticità per gli utenti.
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CUSTOMER SATISFATION
Analisi e Rilevazione telefonica del grado di soddisfazione dell’Utente riguardo al servizio del numero verde; annualità 2015
Di seguito viene presentata una interessante analisi finalizzata a conoscere il grado di Soddisfazione dell’Utente ed effettuata nei mesi di Aprile, Maggio, Giugno e Luglio del 2015, periodo centrale della sperimentazione del Potenziamento dei Servizi alternativi allo sportello, con conseguente riduzione dell’Orario di apertura al Pubblico degli Uffici Commerciali e di Front Office; L’analisi, condotta telefonicamente, è stata effettuata su un campione rappresentativo di 458 Utenti (9,21%) basata su un Universo di 4.972 (100%) telefonate al Numero Verde effettuate dagli Utenti nel periodo di cui sopra e in alternativa alla presenza fisica agli Sportelli. Il risultato dell’Indagine statistica condotta telefonicamente, secondo il metodo casuale e, dunque con tutti i crismi della Serietà e Correttezza metodologica, ha portato alle seguenti confortanti conclusioni riguardo agli obbiettivi che ci si poneva, attestando l’indice complessivo di gradimento dei nuovi Servizi bel oltre la media dell’80%. Infatti:
Le domande: Domanda 1: L’operatore che Le ha risposto si è presentato? Domanda 2A): E’ riuscito a risolvere il problema per cui ha chiamato? (in caso di comunicazione verbale) Domanda 2B): E’ riuscito ad effettuare l’operazione per cui ha chiamato? Domanda 3): L’operatore è stato efficiente e competente? Domanda 4): L’operatore è stato cortese ed educato? Domanda 5): Da 1 a 3 come valuta nel complesso il nostro Servizio di Call Center?
Nelle quattro schede che seguono vengono indicate le risposte degli Utenti:
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Uffici Front Office Terni Via Galvani, 12C - Amelia Via Caduti sul Lavoro, 26 - Fabro Via Monte
Bianco, 17 - Narni Piazza Bocciarelli, 2 - Orvieto Piazza Monterosa, 32
Sii Servizio Idrico Integrato 05100 Terni - Via I° Maggio, 65 P.IVA 01250250550 Cap. Soc. € 19.536.000,00
Tel. 0744/479911 - Fax 0744/434752
Periodo di analisi: 20-27 aprile 2015
Domanda 1 Domanda 2 A Domanda 2 B Domanda 3 Domanda 4 Domanda 5
CHIAMATE NUMERO VERDE 831 SI NO
NON SO
NO SI NON SO
NO SI NON
COMPL NO SI MOLTO NO SI MOLTO 1 2 3
CONTATTI CUSTOMER 67 57 1 9 2 35 3 0 23 4 1 58 8 0 56 11 2 19 46
% CAMPIONAMENTO 8% 85,07% 1,49% 13,43% 5,00% 87,50% 7,50% 0,00% 85,19% 14,81% 1,49% 86,57% 11,94% 0,00% 83,58% 16,42% 2,99% 28,36% 68,66%
Periodo di analisi: 27 aprile – 8 maggio 2015
TOTALE CHIAMATE GESTITE AL NR VEREDE 730
Domanda 1 Domanda 2 A Domanda 2 B Domanda 3 Domanda 4 Domanda 5
TOTALE CONTATTI CUSTOMER 74
SI NO NON SO
NO SI NON SO
NO SI NON
COMPL NO SI MOLTO NO SI MOLTO 1 2 3
% CAMPIONAMENTO 10,14% 51 0 9 0 29 1 1 29 0 0 55 5 0 56 4 0 17 43
68,92% 0,00% 12,16% 0,00% 96,67% 3,33% 3,33% 96,67% 0,00% 0,00% 74,32% 6,76% 0,00% 75,68% 5,41% 0,00% 22,97% 58,11%
Periodo di analisi: 18/29 maggio 2015
Domanda 1 Domanda 2 A Domanda 2 B Domanda 3 Domanda 4 Domanda 5
TOTALE CHIMATE GESTITE AL NR VERDE 953
SI NO NON SO
NO SI NON SO
NO SI NON
COMPL NO SI MOLTO NO SI MOLTO 1 2 3
TOTALE CONTATTI CUSTOMER 71
52 2 17 2 48 0 1 19 1 2 59 10 0 58 13 5 19 47
7,45% 73,24% 2,82% 23,94% 4,00% 96,00% 0,00% 4,76% 90,48% 4,76% 2,82% 83,10% 14,08% 0,00% 81,69% 18,31% 7,04% 26,76% 66,20%
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Periodo di analisi : 1/30 giugno
Domanda 1 Domanda 2 A Domanda 2 B Domanda 3 Domanda 4 Domanda 5
TOTALE CHIMATE GESTITE AL NR VERDE 2458
SI NO NON SO
NO SI NON SO
NO SI NON
COMPL NO SI MOLTO NO SI MOLTO 1 2 3
TOTALE CONTATTI CUSTOMER 246
208 3 34 4 157 7 1 74 2 3 223 19 1 224 20 15 55 173
10,01% 84,55% 1,22% 13,82% 2,38% 93,45% 4,17% 1,30% 96,10% 2,60% 1,22% 90,65% 7,72% 0,41% 91,06% 8,13% 6,10% 22,36% 70,33%
Le domande 2A (E’ riuscito risolvere il problema per cui ha chiamato?) e 2B ( E’ riuscito ad effettuare l’operazione per cui ha chiamato?) – evidenziate con colore verde e celeste – sono quelle che avevano una valenza maggiore in quanto risentivano maggiormente delle modifiche procedurali che erano state introdotte; tali domande sono state quelle che hanno avuto il maggior riscontro positivo, con oltre il 90% di gradimento dell’Utenza; Anche le domande 1, 3 e 4 riguardanti la professionalità e la cortesia degli Operatori che hanno risposto al Numero Verde, hanno riscontrato un “indice di gradimento” superiore all’80%; Infine, la domanda 5, riguardante una valutazione complessiva sul Servizio di Call Center, è quella che ha avuto un riscontro lievemente inferiore ai valori molto alti delle altre domande, attestandosi comunque su un riscontro positivo medio superiore al 67%; questa domanda scontava presumibilmente il fatto che, nella fase di avvio del nuovo Servizio, nonostante l’aumento degli addetti, erano state registrate delle code superiori alla media.
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Grafico della media delle risposte tra aprile e giugno
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Alcune Valutazioni e Note Conclusive: E’ sorprendente pensare che in un solo anno la S.I.I. è passata dalla totale impossibilità di poter effettuare contratti e richieste di allaccio via telefono al superamento del carico di lavoro del Numero Verde rispetto allo sportello. Oltre all’aumento esponenziale delle pratiche di back office da comunicazione scritta, che sono più che raddoppiate rispetto al 2014, c’è stato l’aumento del 60% delle chiamate ricevute dal nostro call center. Nel 2015 infatti le chiamate a cui abbiamo risposto sono state circa 37mila contro le 23mila dell’anno precedente. Nonostante l’aumento del numero di chiamate, la SII ha fatto fronte alle richieste ed ai reclami con professionalità, puntualità e umanità, senza cedere alle tentazioni burocratiche o ai facili tecnicismi. Tutto questo tramite telefono e comunicazioni scritte. E’ un dato incontrovertibile infatti che sempre più utenti preferiscono evitare lo sportello per avanzare richieste, spiegazioni o esporre i propri reclami, in favore dell’email o del telefono. E’ corretto sottolineare che, in particolare, chi lavora ed ha poco tempo, ma anche chi, essendo anziano o gravato da difficoltà e problematiche motorie o invalidità, o anche chi ha problemi di distanza e lunghe percorrenze si è giovato, ad esempio, della totale mancanza di barriere offerta dai servizi telematici e della totale libertà di chiamare e gestire praticamente tutto tramite telefono. Per questi motivi, possiamo concludere che tutti gli Uffici e gli Operatori commerciali del Servizio Idrico Integrato, ma anche la gran parte degli Utenti interessati, hanno concordato sul fatto che, dopo un primo periodo di sorpresa e iniziale incertezza i nuovi Servizi utilizzati registrano una maggiore efficacia rispetto ai vecchi abitudinari modi di contatto con i Cittadini.
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Ad ulteriore conferma di questi dati confortanti riguardo alla percezione tra i Cittadini Utenti dei Servizi Erogati dalla S.I.I. viene di seguito presentata una ulteriore e più completa analisi del grado di soddisfazione dell’Utenza rilevata attraverso l’Invio di questionari scritti ad un Campione rappresentativo del 10% circa dell’Utenza ed al quale hanno risposto il 15,77%, una percentuale di tutto rispetto.
VALUTAZIONE GRADO DI
SODDISFAZIONE DEL
CLIENTE Customer Satisfaction 2015
VALUTAZIONE DEL GRADO
DI SODDISFAZIONE DEL
CLIENTE
Customer Satisfaction 2015
SERVIZIO IDRICO INTEGRATO SCPA
TERNI
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Stratificazione del campione: i numeri
Dettaglio sul n° di unità per strato nella popolazione, nel campione selezionato e nel campione
ottenuto
Tasso di risposta: questionari distribuiti e riconsegnati
CAMPIONAMENTO
CAMPIONE OTTENUTO
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Riconsegnati 1.881 questionari formati da...
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Note: Nel quadro di una valutazione complessivamente positiva dei
Servizi Tecnici e della qualità dell’acqua potabile erogata, appare
comunque evidente per la S.I.I. la necessità di migliorare i tempi di
intervento delle riparazioni nei casi di guasti e la qualità del Servizio di
Informazione nei casi di Interruzione Programmata dell’erogazione
dell’acqua.
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“Servizi Tecnici e Qualità dell’Acqua”
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Note: Per quanto riguarda la percezione dell’Utenza riguardo alla Accessibilità
degli Uffici e dei Servizi del Numero Verde è bene rilevare prima di tutto l’alto
numero dei non so, talvolta vicino alla soglia del 50%; tuttavia, questo dato non
rappresenta di per sé un giudizio negativo, ma semplicemente è una evidenza del
fatto che molti Utenti non si avvalgono di quei servizi, limitandosi ad un rapporto
classico Utente/Fornitore, semplicemente perché non ne hanno o non ne sentono il
bisogno.
Piuttosto problematico, invece, sembra essere il rapporto degli Utenti Intervistati
con i tempi di attesa, in particolare allo “Sportello”; e questo dato ci stimola a
proseguire nell’offerta di Servizi alternativi, appunto, allo “Sportello”, meglio
descritti in un altro capitolo della Presente Relazione; mentre si conferma positivo il
trend di fiducia degli Utenti riguardo alla professionalità degli Operatori sia al
Numero Verde che allo “Sportello”
MEDIE GLOBALI
“Accessibilità e Customer Service”
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“Servizi On Line – Parte1”
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Molto lavoro da fare
MEDIE GLOBALI
“Servizi On Line – Parte2”
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MEDIE GLOBALI
“Tariffe e Bollette”
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La Conservazione sostitutiva dei Documenti e dei Contratti
A partire dall’anno 2012, la S.I.I. ha avviato la Conservazione sostitutiva certificata di tutti i Documenti Contrattuale del Front-Office, effettuata mediante la sottoscrizione con Poste Italiane di un apposito Contratto di archiviazione e Conservazione Certificata. La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA 11/2004 v. doc. allegato recante le regole tecniche per la formazione dell’archivio digitale sostitutivo).
La conservazione sostitutiva equipara, sotto certe condizioni, i documenti cartacei con quelli elettronici e dovrebbe permettere ad aziende e all'amministrazione pubblica di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.
Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l'equivalente documento in formato digitale che viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. È infatti la tecnologia della firma digitale che permette di dare la paternità e rendere immodificabile un documento informatico, affiancata poi dalla marcatura temporale permette di datare in modo certo il documento digitale prodotto.
Con l'introduzione delle recenti normative sulla conservazione sostitutiva, il documento
informatico acquista valore probatorio ai fini fiscali e legali. Infatti, con l'introduzione
del Decreto del 23 gennaio 2004 del Ministero dell'Economia e delle Finanze e con la
Deliberazione del Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione
nº 11 del 19 febbraio 2004, oggi è possibile archiviare e conservare su supporti ottici i
documenti cartacei e, utilizzando la firma elettronica qualificata e la marcatura
temporale, si può anche decidere di eliminarli.
Documenti e registri per i quali esiste l'obbligo di conservazione ai fini civilistici e fiscali
quali fatture, registri IVA, libro giornale, libro magazzino possono essere archiviati
in conservazione sostitutiva anziché stampati.
Di seguito i costi che si possono ridurre in modo molto significativo, contribuendo allo
stesso tempo alla migliore tutela dell'ambiente:
- carta, tabulati, stampati, da azzerare fino a diventare paperless;
- toner e altri materiali di consumo per la stampa;
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- faldoni e raccoglitori per l'archiviazione;
- armadi e scaffalature per archivi;
- costo delle superfici occupate dagli archivi;
- imposta di bollo libro giornale (in cartaceo un bollo ogni 100 pagine contro un
bollo ogni 2.500 registrazioni per la conservazione sostitutiva)
- costo di distruzione dei documenti cartacei al termine del tempo obbligatorio
di conservazione.
Alcuni costi non sono contabilizzabili e si riferiscono prevalentemente alle
attività di risorse umane impiegate.
Alcuni esempi:
- attività riferite ad archiviazione, ricerca e perdita di documenti cartacei archiviati
- attività utili a soddisfare richieste da parte di Clienti per documenti che li
riguardano
- attività necessarie per soddisfare richieste da parte di dipendenti, fornitori,
azionisti, pubblica amministrazione per documenti che li riguardano.
Ad ogni modo, se solo volessimo riferirci ai primi, dati essenziali di spreco rappresentati dalle tre principali componenti prioritarie di illogicità (di cui l’affollata immagine sotto riportata è un chiaro, antiquato e deprimente esempio di cattiva gestione archivistica e documentale)
Possiamo avere l’elaborazione che segue:
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Nel caso dell’Avvio della Conservazione Sostitutiva certificata che S.I.I. come già detto ha affidato a Poste Italiane, è corretto considerare che finora gli Uffici hanno utilizzato e stanno utilizzando tuttora 47 Gb di spazio destinato, appunto alla Conservazione certificata e sostitutiva dei Documenti; tale spazio, pari al risultato ottenuto dalla scansione di circa 85.000 contratti e alla non stampa di altri 35.000 contratti complessivamente stipulati in 13 anni (2003-2015) per la Fornitura di Acqua Potabile e dei relativi, conseguenti Servizi di Fognatura e Depurazione; tale attività ha comportato, di fatto, un risparmio stimato di circa 12 Tonnellate di Carta che, applicando la seguente analisi conseguenziale :
Determina il risparmio di:
1- 180 alberi di fusto medio-alto; 2- 5.280 Tonnellate di acqua; 3- 91.000 Kw di energia elettrica
A questo punto, ulteriori commenti ci sembrano superflui.
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CORSI DI ALFABETIZZAZIONE INFORMATICA E TELEFONICA
A prescindere dai buoni risultati ottenuti nel
processo di aumento qualitativo e di crescita
quantitativa delle attività da “remoto”, e al fine di
diffondere tra gli utenti la conoscenza del
funzionamento di queste nuove forme e modalità di
contatto, la Sii, d’intesa con le Associazioni dei
Consumatori e con la stessa Consulta dei Consumatori, ha
avviato degli incontri in varie realtà del territorio
provinciale attivando dei veri e propri Corsi di
alfabetizzazione informatica e telefonica riguardo la
gestione delle varie Pratiche del Front office on line.
Allo scopo sono stati organizzati in alcuni Comuni
(Avigliano Umbro, Ferentillo, Montecastrilli, Lugnano,
Terni..) delle Assemblee Informative e/o, appunto dei
Corsi di Alfabetizzazione che hanno contato
complessivamente una discreta quantità di presenze alle
riunioni o alle lezioni tenute dal personale della Sii e
anche da alcuni tecnici esterni. Durante gli incontri
sono state illustrate e spiegate le nuove funzionalità
del front office on line. La Sii ha sottolineato
l’importanza dei nuovi strumenti e soprattutto ha
spiegato come si usano. di incrementare la
confidenzialità degli utenti con i nuovi servizi e
strumenti.
Come era facilmente immaginabile l’Utenza che ha
partecipato a questi corsi era caratterizzata da una
fascia di età medio-alta che ha vissuto questa
esperienza con notevole impegno e anche con una certa
dose di entusiasmo, anche perché è risultato evidente a
tutti che, a prescindere dalla motivazione iniziale:
“imparare ad usare bene il computer, le e-mail, usare
correttamente il telefono ad esempio per inserire
l’autolettura, ma anche effettuare i contratti e le
segnalazioni” quella esperienza si è rivelata utile
anche come forma di accrescimento della personalità e
del patrimonio di “nuove conoscenze” oggi sempre più
necessarie per essere al passo dei Tempi.
I cittadini hanno capito che con le nuove Procedure
era possibile risparmiare tempo e denaro ed ottenere
servizi migliori e più rapidi. Il front office on line è
infatti apparso sin dall’inizio come un servizio utile,
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che innova il rapporto con gli utenti e, contestualmente,
permette alla Sii di accelerare i tempi di risposta alle
esigenze dei cittadini in un’ottica di integrazione,
modernizzazione e velocizzazione del Servizio Idrico
Integrato nel suo complesso. Si è compreso che alcuni
importanti vantaggi del “Front office on line” sono
rappresentati dal fatto che, semplicemente, non si fanno
più code agli sportelli, che è possibile fare in pochi
minuti operazioni che prima portavano via talvolta
lunghe attese, anche con situazioni climatiche
particolarmente faticose o fastidiose; si è capito anche
che è un bene evitare, soprattutto, a coloro che
risiedono nelle zone più periferiche del territorio di
dover impiegare anche mezza giornata per recarsi ai
front office e fare pratiche che invece si possono
comodamente espletare in tempi brevissimi con il numero
verde.
Ed è per questo, soprattutto che i nuovi servizi
alternativi allo sportello crescono di mese in mese (dati
pubblicati a parte) e che le iniziative attivate registrino
una attenta partecipazione, in particolare da parte di
quella fascia di cittadini che si trovano in difficoltà
nel corretto uso dei nuovi strumenti e delle tecnologie
ad essi legate.
Quanto sopra affermato è confermato sia dal punto di
vista della fruizione dei Servizi, ma anche dalle
analisi effettuate da S.I.I. del grado di soddisfazione
dell’Utente, come dimostrato dai dati del 2015 resi noti
anche nel corso di una recente Conferenza stampa; (dati
pubblicati a parte nel Capitolo dedicato alla Customer
Satisfation).
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Una Dichiarazione alla Stampa del Presidente della S.I.I. Stefano Puliti
Navigazione sul sito e gestione della bolletta elettronica per facilitare l’utenza
Il Sii spiega come usare le moderne tecnologie
Numero verde 800093966, e-mail, fax, navigazione sul sito ww.siiato2.it e gestione della bolletta elettronica. Sono questi i temi dei corsi di formazione che Ati, Sii e associazioni dei consumatori offriranno ai cittadini per insegnare loro come si dialoga con la Sii utilizzando i nuovi strumenti per contattare il front office ed usufruire dei suoi servizi. Dopo l'avvio dell' automatizzazione degli sportelli al cittadino (che hanno riorganizzato orari prestazioni), Sii, Ati e associazioni dei consumatori, tra i primissimi in Italia, hanno avviato il progetto di alfabetizzazione degli utenti per far capire come si usano i nuovi strumenti. A tale scopo verranno svolti incontri pubblici preliminari insieme alle amministrazioni comunali che partiranno a giugno e si snoderanno per tutti i principali comuni del territorio al fine di illustrare le novità del front office online. Le riunioni saranno tenute dal presidente della Sii Stefano Puliti, dal direttore generale Paolo Rueca,
coadiuvati dai tecnici del servizio, e dai rappresentanti di Ati e delle associazioni dei consumatori. “Le assemblee - spiega il presidente Puliti - sono rivolte ovviamente a tutti, ma in particolare a quella fascia di cittadini che si trovano in difficoltà nel corretto uso di questi nuovi servizi”.
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EFFICENTAMENTO TECNOLOGICO DEI SISTEMI DI DEPURAZIONE E PROSPETTIVE
DI VALORIZZAZIONE ENERGETICA DEI FANGHI
Nel corso del 2015 la SII ha svolto attività volte all’efficientamento energetico dei propri impianti, continuando quello
che era stato già intrapresa nel 2013 e proseguita nel 2014.
Nel presente capitolo viene descritta l’attività che è stata svolta nel corso del 2015.
1 ATTIVITA’ SVOLTA
Nell’anno 2015 è proseguita nei vari impianti di sollevamento e di depurazione l’attività di analisi, valutazione,
predisposizione progettuale e laddove possibile, anche di primo intervento operativo ( naturalmente a vari livelli di
avanzamento in relazione alle diverse situazioni esistenti) delle attività di seguito così sintetizzate e concentrate su
due campi:
A) INTERVENTI DI EFFICENTAMENTO/ADEGUAMENTO DELL’IMPIANTO DI DEPURAZIONE DELLA
CITTÀ DI TERNI
Si è provveduto a mettere in sicurezza il digestore provvedendo allo svuotamento dello stesso.
E’ stato affidata la progettazione del revamping del digestore Terni 1.
Gli interventi per revamping/ottimizzazione della sezione fanghi consistono in:
A. sistemazione digestore, installazione di nuova sezione di riscaldo, realizzazione del cappotto e linee interne,
realizzazione della nuova linea di addensamento meccanico fanghi.
Con gli interventi sopra elencati si ottiene l’ottimizzazione dell’impianto in quanto si massimizza la produzione di
biogas e il suo recupero energetico. Questa soluzione ha come vantaggio quello di:
B. Ottimizzare il funzionamento dell’impianto;
C. Ridurre i costi di gestione in quanto si annullerebbe il costo per l’acquisto del metano e si riducono
significativamente i costi per lo smaltimento dei fanghi.
Il Biogas prodotto dall’impianto può essere utilizzato in modo energeticamente più efficiente installando un sistema
di cogenerazione. E’ stata svolta attività tecnologico relazionale finalizzata all'individuazione di una
proposta/soluzione tecnica con Umbriadue che, a partire dal revamping del digestore, punti alla valorizzazione
dell'energia prodotta.
B) RIASSETTO E REGOLAMENTAZIONE FLUSSI IDRICI DI ACQUE BIANCHE E IRRIGUE DALLE CANALETTE PUBBLICHE E PRIVATE ALLA RETE FOGNARIA DELLA CITTA’ DI TERNI La quantità di acque bianche ed irrigue che oggi, a vario titolo, viene scaricata nelle fognature per arrivare al
depuratore, raggiunge la cifra di oltre sei milioni di mc annui, producendo effetti negativi sull’impianto di
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depurazione sia dal punto di vista energetico, aumento dei costi necessari per il sollevamento di queste acque, sia dal
punto di vista del processo a causa della riduzione del carico organico rendendo meno efficiente il processo di
depurazione.
Il Progetto, della durata di due anni, condiviso con il Comune di Terni e il Consorzio Tevere Nera, è quello di eliminare
o ridurre al massimo il flusso incontrollato di acque irrigue e bianche in fogna e quindi al depuratore della città di
Terni.
Il Piano di lavoro del Progetto prevede le seguenti fasi:
interventi di ricerca delle interferenze tra i canali del consorzio di bonifica Tevere-Nera e i collettori fognari
comunali;
realizzazione di opere per l’eliminazione dell’afflusso in fogna quali: realizzazione di tratti di nuovi canali,
realizzazione di nuovi by-pass, trattamenti di impermeabilizzazione interna di tratti di canali esistenti, pulizia
e/o disostruzioni di tratti di canali.
Il costo di questo Progetto è di € 1.500.000
E’ stato consegnata copia del progetto alla Regione ai fini del finanziamento tuttavia, a causa di una variazione del
Dirigente dell'ufficio competente, si è in attesa di riprendere i contatti.
Nel corso del 2015, si è provveduto a:
A. per l’impianto di depurazione di Orvieto.
o Richiesta della modifica non sostanziale al fine di poter ingressare le acque di lavaggio degli impianti
di potabilizzazione;
o Richiesta di modifica non sostanziale per la sostituzione delle nastropressa con centrifuga,
integrazione e progetto definitivo per impianto di aspirazione e ventilazione locale disidratazione;
B. per l’impianto di depurazione Terni 1.
o svuotamento del digestore e messa in sicurezza;
o analisi del progetto BUSI;
o analisi del progetto BUSI di adeguamento AIA.
C. per la galleria di Sassotagliato:
o messa in sicurezza delle gallerie di emergenza dell’acquedotto preliminari alla realizzazione degli
interventi di manutenzione della condotta che determineranno riduzioni delle perdite e quindi di
consumi di energia elettrica.
D. Copertura finanziaria:
o Verifica della richiesta di finanziamento su bandi di progetto mediante partecipazione ad incontri,
riunioni corsi di formazione;
o E’ stato ripresentato alla Comunità Europea, in collaborazione con l’università di Perugia, un
progetto di ricerca è sviluppo che finanzia alcune attività di adeguamento della sezione di
digestione anaerobica dell’impianto. Il progetto già presentato in precedenza a luglio non è
risultato aggiudicatore del finanziamento.
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2 ATTIVITÀ CHE SI DOVRANNO SVOLGERE IL PROSSIMO ANNO
A. Impianto di depurazione di Orvieto.
o Aggiornamento procedure;
o Assistenza alla predisposizione del PMC.
B. Impianto di depurazione Terni 1.
o Realizzazione interventi di adeguamento ed ottimizzazione del digestore.
C. Galleria di Sassotagliato:
o Realizzazione degli interventi di riduzione perdite.
D. Copertura finanziaria:
o Verifica della richiesta di finanziamento su bandi di progetto mediante partecipazione ad incontri,
riunioni corsi di formazione.
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Riassetto e regolamentazione flussi idrici incontrollati di acque bianche dalle canalette pubbliche e private al
Depuratore della città di Terni
Anche nel corso dell’anno 2015 è proseguita l’attività della S.I.I., di ATI e del
Consorzio Tevere Nera, finalizzato alla stesura di un Progetto conoscitivo e concreto
di Riassetto e Regolamentazione del flusso di acque bianche al Depuratore di Terni.
Si tratta di un flusso enorme di acque Bianche che ha prodotto nel passato e
tuttora continua a produrre danni irreparabili e molto seri alla corretta gestione del
processo depurativo; per di più determina anche costi notevoli sia dal punto di vista
dei sollevamenti elettrici obbligatori delle stesse acque bianche e sia perché questa
gran massa “dilavante” mortifica e annacqua, compromettendolo l’intero processo
depurativo.
Per questa ragione, si è redatto e predisposto per la richiesta di finanziamento
alla Regione di un Progetto, della durata di due anni, condiviso con il Comune di
Terni e il Consorzio Tevere Nera, finalizzato ad eliminare o ridurre al massimo il
Flusso incontrollato di tuttu questa enorme massa di acque Bianche al Depuratore
della città di Terni, secondo un Piano di lavoro realistico e dettagliato.
Questi flussi provengono in gran parte dalle canalette private, utilizzate da
singoli cittadini a scopi irrigui e alimentate dal Consorzio Tevere Nera, in parte da
flussi di scarico nelle fognature delle acque bianche provenienti da lottizzazioni
realizzate nel corso degli anni.
Si consideri che la quantità di acque bianche che oggi, a vario titolo, viene
sversata nelle fognature per arrivare al Depuratore, raggiunge oggi la cifra di oltre
sei milioni di mc annui, producendo effetti molto negativi sull’intero sistema di
Depurazione , come già detto, a causa dello svilimento e del dilavamento
conseguente della qualità dei fanghi.
Di seguito, al dettaglio, vengono elencati i principali interventi operativi sui
quali si è concordemente deciso di intervenire:
Nel punto 1) in Via Emilia al civico 55, è stata trova una immissione in fogna,
in zona urbana, di una canaletta terziaria; l’intervento da eseguire per
l’eliminazione di tale immissione, è la realizzazione di un nuovo tratto di
condotta della lunghezza di ml 200 circa dalla immissione stessa fino al
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raggiungimento di un’altra canaletta irrigua esistente al fine di convogliarne
l’acqua - costo stimato € 8.000,00.
Nel punto 2) in via Pasteur, nei pressi del casotto di diramazione dei canali
Cervino e San Rocco, è stata trovata una importante immissione in fogna al
centro della strada Comunale; il Consorzio si è attivato a proprie spese
eseguendo la stuccatura del canale Cervino per un tratto di circa ml 20 in
corrispondenza dell’immissione in fogna del flusso di acqua, senza però aver
avuto successo. Si è in attesa di eseguire, in sinergia con personale di Umbria
2, una nuova indagine con telecamera robotizzata al fine di accertare meglio la
provenienza del flusso in fogna.
Nel punto 3) in via Alberto Mario nei pressi del civico 16, è stata trovata una
immissione in fogna in zona urbana canaletta terziaria.
Nel punto 4) in via Filippo Turati nei pressi del civico 24, è stata trovata una
immissione in fogna in zona urbana canaletta terziaria.
Nel punto 5) in via Varese nei pressi del civico 3, è stata trovata una
immissione in fogna in zona privata canaletta terziaria.
Nel punto 6) in via Scoglio di Quarto nei pressi del civico 2, è stata trovata
una immissione in fogna in zona urbana canaletta terziaria.
Nel punto 7) in via San Valentino nei pressi del civico 26, è stata trovata una
immissione in fogna in zona urbana di una canaletta terziaria; l’intervento di
eliminazione di tale flusso verrà eseguito direttamente dal Consorzio.
Nel punto 8) in via Antonelli nei pressi del civico 2, è stata trovata una
importante immissione in fogna in zona urbana, si presume proveniente dal
vicino quartiere servito totalmente da un reticolo di canali irrigui terziari.
Nel punto 9) in via Serrati nei pressi del civico 43, è stata trovata una
importante immissione in fogna in zona urbana canaletta terziaria; tale
immissione eseguita da Comune di Terni, è stata eseguita al fine di eliminare
un tratto di canale terziario esistente, ma completamente ostruito e quindi
inutilizzabile. Si potrebbe eliminare il problema, ripristinando la vecchia
canalizzazione sostituendo per circa ml 120 la tubazione esistente
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CENSIMENTO DEGLI SCARICHI INDUSTRIALI DERIVANTI
DA ATTIVITA’ PRODUTTIVE, INSERIMENTO NEL RUOLO
S.I.I. E APPLICAZIONE DELLA TARIFFA
Al fine di dare continuità alle attività di gestione del servizio di censimento, tariffazione e
fatturazione degli scarichi industriali per il triennio luglio 2013 giugno 2015, la SII è in
procinto di rinnovare l’incarico già affidato ad Umbriadue; gli obiettivi principali che
dovranno essere perseguiti nell’espletamento di tale incarico saranno:
Continuazione dell’attività di censimento degli scarichi produttivi
Mappatura e localizzazione dei siti industriali per ogni agglomerato fognario
(Zonizzazione).
Evidenziazione di aree di criticità, con riflessi sul depuratore di competenza ed effetti
sullo scarico su corpo superficiale.
Fatturazione degli scarichi industriali.
Gestione ed applicazione della tariffa scarichi industriali come da delibera dell’AAEGSI
in corso di definizione
Allocazione delle utenze industriali nei distretti fognari
Registrazione utenze e implementazione del sistema informativo territoriale (SIT)
Autorizzazioni e tariffazione degli scarichi industriali autorizzati.
Le autorizzazioni allo scarico dei reflui industriali rilasciate sono progressivamente
aumentate nel corso degli anni (vedi fig. 1).
In esecuzione della delibera dell’ATI n. 31 del 23/12/2010, la SII ha avviato dall’anno 2011
la fatturazione delle utenze industriali che, in concomitanza dell’avvio del censimento delle
attività produttive, ha comportato un aumento del fatturato ed una conoscenza immediata
attraverso il S.I.T. dell’ubicazione degli scarichi.
L’aumento delle autorizzazioni allo scarico industriale è risultato inferiore alla attese a causa
della perdurante crisi economica ed a causa del cambiamento del riferimento normativo. Di
conseguenza il fatturato non è aumentato rispetto alle attese e ciò anche per le anomalie
spesso riscontrate nei parametri analitici consegnati dagli utenti e posti a base del calcolo
tariffario. Tali anomalie hanno comportato e comportano un’applicazione della tariffa
industriale non rispondente alle realtà tipologiche delle attività. Per il futuro , infatti,
l’Autorità per l’Energia Elettrica il Gas ed il Sistema Idrico (AEEGSI) nei suoi documenti di
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consultazione ( n. 299/2014 e 620/2014) partendo dal principio di chi “inquina paga” ha
adottato il principio di “chi più inquina più paga” che porterà ad una tariffazione
commisurata ai costi che il singolo tipo di refluo impone per abbattere il suo specifico carico
inquinante e ad avere una tariffa uniforme all’interno di un medesimo territorio. Nelle
previsioni dell’Autorità, la tariffa sarà applicata anche alle utenze autorizzate alla scarico dei
reflui assimilabili all’urbano produttive in modo tale da ripartire e bilanciare i costi che
attualmente gravano sulle utenze domestiche e su quelle assimilabili non produttive. E’
previsto, inoltre, che le analisi del refluo vengano fatte presso i laboratori di fiducia del
gestore.
Aumento del grado di conoscenza delle realtà territoriali e del livello del controllo e
della tutela ambientale.
Il censimento delle attività produttive, in affiancamento al controllo degli scarichi, produrrà
dei benefici effetti, i cui risultati potranno essere:
Una sempre migliore conoscenza della ripartizione quali-quantitativa sul territorio
delle utenze industriali, con il monitoraggio delle concentrazioni nelle aree industriali
ed artigianali e con l’individuazione dei potenziali carichi inquinanti sui corpi
recettori;
Una disaggregazione delle attività economiche in categorie come prospettato dai
documenti di consultazione emanati dall’AEEGSI ( reflui domestici e assimilabili
non produttivi, reflui assimilabili produttivi e reflui industriali);
Una individuazione, a seguito dei futuri sopralluoghi, di :
utenze industriali non autorizzate, con incremento delle nuove autorizzazioni
allo scarico e conseguente emersione spontanea indotta;
fonti di approvvigionamento diverse dalla rete idrica (pozzi, sorgenti,
accumuli) non contrattualizzate, con avvio del processo di regolarizzazione del
rapporto e miglioramento del livello di conoscenza della risorsa idrica sul
territorio;
Un incremento dei ricavi, derivante :
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dall’applicazione alle utenze produttive della tariffa industriale a seguito
delle nuove autorizzazioni allo scarico;
dal recupero dell’importo di fognatura e depurazione conseguente alla
regolarizzazione degli emungimenti da pozzo.
dalla possibilità di effettuare le analisi dei reflui presso laboratori di fiducia
della SII
Un miglioramento della qualità ambientale, in termini di tutela territoriale e capacità
pianificatoria degli interventi, in considerazione anche:
del maggior grado di conoscenza e controllo delle realtà industriali presenti
sul territorio;
dell’incremento del livello di individuazione delle fonti di
approvvigionamento idrico diverso dalla rete (pozzi, sorgenti, etc.).
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2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
NUOVE 20 14 27 27 35 22 56 52 37
RINNOVI 22 21 11 8 16 9 25 39 7
VOLTURE 0 0 3 2 7 3 9 13 3
n°. AUTORIZZAZIONI RILASCIATE
Figura n. 1
Figura n.1 – autorizzazioni scarichi industriali rilasciate
CONCLUSIONI E OBBIETTIVI PER IL FUTURO
Alla luce di quanto sopra espresso la S.I.I., per le benefiche ricadute sull’ambiente e sulla
qualità del servizio offerto al territorio, intende proseguire e intensificare le attività dirette ed
indirette inerenti sia il censimento delle attività produttive, che la loro corretta
regolarizzazione e integrazione negli appositi ruoli tariffari; in particolare, a partire dal
corrente anno 2016, occorrerà incrementare le attività tendenti a:
continuare, implementandola, l’azione di monitoraggio, censimento e controllo delle
potenziali fonti di inquinamento;
potenziare la fase di individuazione delle fonti di prelievo idrico (comprensive di quelle
diverse da rete) prive di misuratori di portata, con una pianificazione per la loro installazione,
sia al prelievo che allo scarico, al fine di migliorare il controllo e la determinazione del
“bilancio idrico” nonché il controllo totale delle falde acquifere;
applicare, sui punti di prelievo della risorsa idrica o sui misuratori di portata delle Utenze a
maggior consumo, di appositi dispositivi idonei alla telelettura e dotati di sistema di
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registrazione e trasmissione dei consumi direttamente al Server della S.I.I. con
aggiornamento dei dati ogni 12 ore e ciò al fine di adeguare i meccanismi di trasmissione
delle letture in considerazione della elevata consistenza in mc di una buona parte degli
scarichi industriali monitorati
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RICERCA PERDITE E OTTIMIZZAZIONE RETI ACQUEDOTTO
La S.I.I. è fortemente consapevole che le perdite della Rete Idrica che si verificano
in un determinato territorio, rappresentano un danno sotto diversi punti di vista;
innanzitutto dal punto di vista Ambientale; non ha senso o meglio, è fortemente sbagliato,
non tutelare a sufficienza, con la dovuta attenzione e concentrazione, e/o disperdere un
patrimonio prezioso quale la Risorsa Idrica, oggi sempre più essenziale e rara ovunque;
spesso, infatti si verifica che, soprattutto nel settore privato, a causa di reti vecchie,
antiquate, obsolete o non adeguatamente sottoposte ad efficaci interventi di
manutenzione, vengono dispersi nel sottosuolo quantitativi inconcepibili ed eccessivi di
acqua potabile e, talvolta, potabilizzata con notevole impiego di mezzi tecnici e finanziari;
secondariamente, ma non certo per importanza, la dispersione nel suolo di acqua
potabile, rappresenta un problema anche dal punto di vista logico oltre che finanziario:
infatti non ha senso ed è piuttosto molto stupido, reperire acqua nelle sorgenti o nei pozzi,
potabilizzarla, sollevarla con grande, consistente dispendio di risorse energetiche e
finanziarie, per poi incanalarla in reti di derivazione e distribuzione precarie, malmesse,
generatrici di perdite e sprechi ingiustificabili; ma la realtà è questa ed è piuttosto grave:
riguarda sia le perdite private, (nel solo 2015 e nella sola Provincia di Terni sono stati
autorizzati circa 400 sgravi per un controvalore in risorsa idrica di quasi un milione di
metri cubi- ed ogni anno si ripete la stessa triste storia) che le perdite sulle reti pubbliche,
oggi in gestione alla S.I.I. ma ereditate dalle Amministrazioni Comunali che, in particolare
negli anni immediatamente precedenti la concessione al Gestore Unico, hanno di fatto
tralasciato per varie motivazioni, qualsiasi intervento di adeguamento, manutenzione,
sostituzione di vecchie, obsolete reti connuove. Qui non si tratta di Responsabilità, non è
un tema interessante in questa Sede; il punto è affrontare un problema serio, reale,
oggettivo, molto importante, che, per quanto riguarda il Servizio Idrico Integrato di Terni,
ha già avuto, anche nel recente e meno recente passato, notevole attenzione e
Investimenti ma certamente non ancora sufficienti per contrastare decisamente questo
fenomeno negativo.
Per questo si è deciso di affrontare in modo più determinato e più decisamente la
questione, accelerando, soprattutto nel 2015, l’attività degli Uffici sia per la
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predisposizione di strumenti progettuali operativi ma anche per l’acquisizione di apposti
Finanziamenti immediatamente utilizzabili, secondo un Programma di intervento a breve
scadenza, concordato con Ati e le Autorità Regionali che verrà descritto molto
sinteticamente nelle due pagine che seguono, preceduto da una analisi molto breve della
situazione.
Il servizio idrico integrato di terni gestisce un sistema acquedottistico a servizio di
circa 120'000 utenze, che si sviluppa su un territorio caratterizzato sia da zone urbane,
che rurali, che fortemente industrializzate.
I Soci operativi della Sii Terni possiedono attrezzature con le quali procedono ad
eseguire costanti attività di ricerca delle perdite occulte, tramite strumentazione apposita
di rilievo del rumore, per il tracciamento a terra di condotte e anomalie del suono.
Attualmente il livello medio di efficienza del sistema acquedottistico ternano è stato
stimato essere pari a circa il 50%. Tale valore risulta da calcoli e stime eseguite presso
impianti e reti: l’obsolescenza e la vetustà delle infrastrutture sono tali per cui la società,
nonostante un piano di investimenti oneroso, e una gestione della risorsa oculata, riesce
difficilmente a far fronte al deperimento fisiologico del bene gestito. Per questo, in merito
all’efficienza delle reti idriche, è stato iniziato il progetto Ricerca perdite, che ha per
oggetto un intervento straordinario per migliorare l’efficienza del servizio.
I lavori avranno per oggetto:
il rilievo della rete acquedottistica, in riferimento ai tratti da caratterizzare, al fine di
completare la conoscenza dell’infrastruttura
la modellazione idraulica del funzionamento dinamico della rete al fine di
verificare gli scenari di consumo coerenti con il reale livello di servizio
il controllo dell’efficienza della rete, prima e dopo gli interventi che verranno
ritenuti necessari per migliorare l’efficienza stessa
la localizzazione delle perdite occulte, e la conseguente riparazione e/o
sostituzione dei tratti di rete e l’installazione di dispositivi di regolazione
Il progetto che la Sii Scpa di Terni sta intraprendendo riguarda pertanto l’ottimizzazione e
la ricerca perdite su larga scala. Il 1° stralcio, i cui lavori sono iniziati nel 2015, ha per
oggetto le reti di distribuzione del comune di Terni e Orvieto. Il progetto di ricerca delle
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perdite 1° Stralcio, finanziato dalla Regione Umbria, si pone l’obiettivo di raggiungere
un’efficienza pari al 30%, operando su punti nodali e infrastrutturali della rete
acquedottistica.
Il sistema acquedottistico in gestione alla Sii Scpa Terni copre l’intera provincia, e
suddividendo il territorio per ambiti operativi ottimali per competenza ed ottimizzazione
degli Interventi, si può individuare l’ambito Ternano, l’ambito Orvietano e l’ambito
Amerino-Narnese.
Come sopra citato, il progetto Ricerca perdite 1° Stralcio interesserà alcuni distretti
dell’ambito Ternano e Orvietano.
L’obbiettivo posto, pari al 30% di efficienza delle reti, consentirà di raggiungere risultati
soddisfacenti nelle aree di intervento diretto.
L’approccio che si sta utilizzando, in seno al progetto sopra descritto, consentirà un
beneficio di lungo periodo, garantendo conoscenza adeguata, sistemi di controllo
dell’efficienza e la sostituzione di tratti di condotta ormai compromessi.
Le attività intraprese sui sistemi acquedottistici oggetto del 1°stralcio, dovranno essere
ripetute su scala provinciale.
Il risultato del lavoro sarà quello di avere:
1. Uno strumento di conoscenza degli scenari di consumo della rete, a mezzo di
modellazione idraulica, in grado di simulare, in condizioni dinamiche, l’effetto sul
sistema di perturbazioni dovute ad anomalie di consumo, immissioni o prelievi
dalla rete, avendo creato delle zone a pressione di esercizio nota.
2. Una supervisione di controllo dei valori di pressioni e portate di esercizio, grazie ad
un sistema di trasmissione dati in tempo reale, ausiliario al telecontrollo esistente,
che sarà di supporto alla gestione dell’esercizio della rete, al fine di individuare le
zone oggetto di rotture e/o disservizi
3. Il recupero dell’efficienza di circa il 20%.
L’approccio ingegneristico utilizzato pone la basi per una gestione attenta al risparmio
energetico come allo sfruttamento della risorsa idropotabile.
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ANCORA IN CALO I COSTI PER IL TRASPORTO DI
ACQUA POTABILE MEDIANTE AUTOBOTTI
Anche il 2015 – seppur attestandosi su un valore solo leggermente inferiore al 2014
– ha fatto registrare, per quanto riguarda i costi sostenuti dalla Società per l’acquisto
ed il trasporto con autobotti di acqua potabile, un dato complessivo di molto
inferiore al milione di Euro, confermando sostanzialmente la tendenza al ribasso
iniziata nel 2013 (vedi grafico 1 sotto).
€ 1.486.506
€ 1.204.951
€ 865.929€ 850.689
2012 2013 2014 2015
Grafico 1 – Costi trasporto con autobotti e acquisto acqua anni 2012-2015
Analizzando il dettaglio nel grafico numero 2 è comunque da notare come questo
risultato sia dovuto – visto che quelli per l’acquisto di acqua da altri gestori sono
leggermente aumentati (nel corso dell’anno sono stati acquistati più di 817.000 mc
di acqua per un costo di circa 415.000 Euro) – ad una riduzione dei costi del
trasporto di acqua potabile con autobotti, dovuta sia ad una diminuzione dei volumi
trasportati (lo scorso anno sono stati effettuati 3.310 viaggi - 400 in meno rispetto al
2014 - per un volume complessivo trasportato di circa 57.000 metri) ma anche
all’applicazione delle nuove tariffe concordate con gli autotrasportatori
contrattualizzati per l’esecuzione del servizio.
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2012 2013 2014 2015
871.499
765.090 765.090
817.323
€ 400.913€ 441.891
€ 381.165€ 414.816
ACQUISTO
Serie1
Serie2
2012 2013 2014 2015
141.87495.163
62.722 57.469
€ 1.085.593
€ 763.061
€ 484.764€ 435.873
TRASPORTO
Quantità (mc)
Costo (€)
Grafico 2 - Acquisto e trasporto acqua potabile anni 2012-2015
Osservando nei successivi grafici 3 e 4, rispettivamente l’andamento mensile e la
distribuzione nei vari sub ambiti territoriali delle quantità di risorsa acquistata o
trasportata nel corso dell’anno si può notare poi come la maggior parte sia
concentrata nel periodo estivo, quando la crescita fisiologica del fabbisogno idrico –
dovuta ad una serie di fattori quali la scarsità di precipitazioni, le alte temperature ed
i flussi turistici – unita alla magra delle fonti di approvvigionamento non ha
permesso di far fronte alla richiesta
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre
Amerino/Narnese Orvietano Ternano
Grafico 3 - Andamento mensile acquisto e trasporto acqua 2015 (metri cubi)
delle utenze se non con continue integrazioni dei serbatoi di accumulo, e nei territori
Amerino/Narnese ed Orvietano; Soprattutto da quest’ultimo grafico è evidente come
la necessità di integrare (o sostituire) la
Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre
Amerino/Narnese 25.565 28.788 28.798 30.825 37.474 32.341 46.869 49.741 42.729 39.485 33.830 23.999
Orvietano 28.896 29.057 33.240 32.244 40.958 41.982 49.945 53.897 40.035 39.858 31.484 30.595
Ternano 75 88 60 75 60 60 218 162 163 191 609 400
Totale 54.536 57.933 62.098 63.144 78.491 74.383 97.031 103.799 82.927 79.533 65.923 54.994
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
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Trasporto Acquisto
€ 188.804 € 252.115 € 440.918
€ 202.205 € 162.702 € 364.907
€ 44.864 € 0 € 44.864
24.657 395.784 420.441
30.651 421.539 452.190
2.161 2.161
€ 440.918€ 364.907
€ 44.864,00
Costi (€)
Amerino/Narnese Orvietano Ternano
420.441
452.190
2.161
Quantità (mc)
Amerino/Narnese Orvietano Ternano
Grafico 4 - Distribuzione acquisto e trasporto acqua potabile con autobotti per subambito anno 2015
risorsa addotta dalle captazioni sia dovuta a situazioni specifiche sparse in modo
eterogeneo sul territorio gestito.
Per quanto riguarda il Subambito Amerino/Narnese oltre la metà dei costi sostenuti
in questo territorio sono stati determinati dall’acquisto di risorsa dal Consorzio
Acquedotto Comuni della Media Sabina per alimentare (viste le gravi problematiche
infrastrutturali legate soprattutto alla presenza di un unico punto di captazione - il
pozzo Tarocco - a servizio del territorio) il Comune di Calvi: per far fronte a questa
problematica sono in corso di realizzazione, dalla fine dell’anno, alcuni interventi di
ottimizzazione degli impianti la cui definitiva messa in esercizio dovrebbe (i primi
risultati sembrano confermarlo) garantire il contenimento dei costi.
Da rilevare la soluzione della criticità relativa al serbatoio “Colonie” di Montecchio
con l’installazione di un impianto di disinfezione a biossido di cloro che ha
permesso (analogamente a quanto già successo in vari altri impianti, ad esempio nel
serbatoio di San Vito nel comune di Narni con l’installazione di un impianto a
carboni attivi per l’abbattimento dei trialometani) di assicurare la qualità dell’acqua
distribuita ed eliminare i trasporti (solo l’anno scorso sono stati effettuati viaggi per
oltre 30.000 mc) necessari per miscelare la risorsa captata per garantirne la potabilità
messa a rischio dalla presenza di trialometani.
Anche nel subambito Orvietano una gran parte dei costi è dovuto all’acquisto di
acqua dal SIIT (nel 2015 si è registrato un aumento dell’approvvigionamento di oltre
30.000 mc) sia per non “stressare” eccessivamente il pozzo OV4 – che alimenta
l’acquedotto “Castel Giorgio - Castel Viscardo – Orvieto” e del quale, proprio per
limitare questi costi, è allo studio il raddoppio – soprattutto nei mesi estivi, sia per
ovviare ad altre situazioni contingenti come la necessità di escludere il pozzo Alfina
per problemi di alluminio. Riguardo ai trasporti con autobotte per questo territorio
va evidenziata la criticità causata dal fermo, nel periodo settembre-novembre,
dell’impianto di filtrazione per la rimozione dei solidi sospesi installato
recentemente presso il serbatoio Osteriaccia di Fabro in seguito alla quale è stato
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necessario trasportare oltre 7.300 metri cubi per sostituire la risorsa prelevata dalla
sorgente Venagrossa che presenta valori di torbidità superiori a quelli consentiti
dalle norme vigenti in materia di acqua potabile.
Per quanto riguarda il territorio del Subambito Ternano anche quest’anno, tolte
alcune trascurabili situazioni contingenti, il territorio più problematico è stato quello
di Acquasparta in cui è stato ancora necessario, per problemi di scarsità della risorsa
prelevata dalla sorgente, ricorrere ai trasporti con autobotte per l’integrazione del
serbatoio “Lo Scoppio”. Da evidenziare che poiché il trasporto presso questo
impianto risulta particolarmente complesso e disagiato (soprattutto a causa
dell’inaccessibilità dello stesso con il mezzo pesante utilizzato per il carico al punto
di prelievo ed al conseguente obbligo di effettuarvi lo scarico con un secondo mezzo
leggero) è stato necessario concordare una diversa – e molto onerosa – tariffa per
l’effettuazione del servizio; per questo motivo sono allo studio alcuni interventi volti
sia ad ottimizzare la gestione sia ad alimentare il serbatoio con una nuova fonte di
approvvigionamento.
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HANNO COLLABORATO ALLA REDAZIONE DELLA PRESENTE RELAZIONE
Paolo Rueca
Alessandro Filipponi
Andrea Cavalletti
Massimiliano Cinque
Enrico Colaiuda
Riccardo Guidi
Lorenzo Mencarelli
Katia Quirini
Michele Santosuosso
Renzo Colucci
Sante Trionfetti
Stefania Mazzanti
Stefano Puliti