Realizzare una intranet aziendale con wordpress

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1 CREARE UNA INTRANET AZIENDALE CON IN UN’AZIENDA MECCANICA

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CREARE UNA INTRANET AZIENDALE

CON

IN UN’AZIENDA MECCANICA

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2L’AziendaTracMec progetta e produce Sottocarri Cingolati Fissi e Allargabili per macchine fino a 430 tonnellate.

Settore : Meccanico

N° dipendenti: 30 (20 in produzione, 10 ufficio)

N°Pc: 18 (dislocati tra produzione e uffici)

Obiettivi: Certificazione ISO 9001 e sfruttare l’occasione per analizzare i flussi informativi aziendali ed ottimizzare i processi interni.

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3Flussi informativi in aziendaLa gestione comunicazioni: Email – Skype – Cartelle di file condivisi su 2 Server Aziendali – comunicazioni cartacee utilizzando word

CRITICITA’ RISCONTRATE

� Grande numero di email

� Perdite di tempo nella ricerca di informazioni all’interno delle email, percorsi per accedere ai file delle cartelle complicati

� Ogni pc con tanti collegamenti sul desktop alle varie cartelle (problemi nel caso di spostamento delle cartelle su server)

� Comunicazioni cartacee a volte non visionate

� Impossibilità di elaborazione dei dati presenti nelle comunicazioni cartecee

� Programmi di produzione distribuiti in forma cartacea e soggetti a continue modifiche � difficoltà nell’aggiornare i documenti

� Esistenza di una cartella di documenti relativi alla qualità già elaborati e archiviati su server consultati solo dal Responsabile qualità

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4Soluzione

Creazione di una intranet aziendale per la condivisione di:

Documenti

InformazioniProgrammi produzione

Calendario Aziendale

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5Analisi del mercatoCRITICITA’ PRODOTTI DISPONIBILI

Sovradimensionati per le esigenze di una piccola-media azienda

Difficili da comprendere per un utente poco esperto

Necessità di formazione

RISCHI

Creare uno strumento “bello” ma inutilizzato

Così dopo un’analisi del budget e delle esigenze dell’azienda e dei plug in disponibili sulla piattaforma wordpress si è deciso di progettare e sviluppare una intranet customizzata

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6L’installazioneInstallazione Webserver

WAMPSERVER (Programma gratuito che permette di installare in locale un server Apache + PHP + MySQL)

Installazione Wordpress

Stesse operazioni necessarrie per l’installazione di Wordpress online

� Creazione DB

� Installazione Wordpress con configurazione file wp-config.php

Scelta del tema

(stile portale notizie, flessibile, gestione menu multipli)

Arras Theme (gratuito)

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7Plug in UtilizzatiAbsolute Privacy – Per evitare che gli utenti effettuino inserimenti e/o attività

senza essere loggati

Adminiminize – Per customizzare i vari profili standard di wordpress e fare in modoche una volta loggati gli utenti siano reindirizzati sulla homepage del sito e non sulla bacheca di amministrazione

Auto-Refresh single-page - Per evitare che un’utente che abbia la pagina apertanon si accorga di nuovi dati che vengono inseriti.

Back-up Wordpress – Automatizzazione backup giornaliero DB & Files

Contact Form 7 – Creazione di moduli di contatto e inserimento dati

Contact Form 7 – Dynamic Text Extension – Possibilità di inserire campi in CF7 in grado di restituire contenuti tramite shortcode ad esempio [get-current_user]

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8Plug in UtilizzatiContact Form 7 – Datapicker – Permette di inserire un campo data all’interno di

CF7

Contact Form do DB Extension – Permette di visualizzare sia in front-end che in back-end le tabelle con i dati presenti sul DB e inseriti tramite CF7. Gestione deiruoli e possibilità di modificare le tabelle dal back-end

Custom Logo – Per personalizzare la pagina di login con il logo aziendale

Event Calendar Scheduler – Permette di creare un calendario flessibile con interfaccia drag-n-drop

Private Messages for Wordpress – Permette di inviare messaggi privati tra utentidel sito

Editor Ruoli Utente – Permette di creare di modificare e creare profili utente

Wass up Real Time Analytics – Analisi delle visite/traffico del sito

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9Plug in UtilizzatiWordpress User Frontend – Permette agli utenti del sito di inserire da front-end

notizie e news

WP-Mail-SMTP – Permette di configurare la funzione Wp_mail() per usareparametri SMTP per inviare mail e notifiche

WP-Table Reloaded – Permette di creare, customizzare e gestire tabelle (es. rubrica telefonica)

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10Grazie per l’attenzione!

RIFERIMENTI

� Ing. Marco Martelli

� +39 347 7187856

[email protected]

� www.partecipant.it

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