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STATO MAGGIORE DIFESA VI Reparto – Sistemi C4I e Trasformazione ____________________________________________________________________________________________________________________________ Versione: 1.1 Data Emissione: 25/05/2020 PRONTUARIO DI UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIVO PER IL GOVERNO DEL PERSONALE VERSIONE UTENTE Edizione 2020

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STATO MAGGIORE DIFESA VI Reparto – Sistemi C4I e Trasformazione

____________________________________________________________________________________________________________________________

Versione: 1.1 Data Emissione: 25/05/2020

PRONTUARIO DI UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIVO PER IL

GOVERNO DEL PERSONALE

VERSIONE UTENTE

Edizione 2020

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INDICE

1. GENERALITÀ ................................................................................................................................... 4

1.1. PREMESSA .............................................................................................................................. 4

1.2. DESTINATARI E SCOPO DEL DOCUMENTO .............................................................................. 4

2. FORMULAZIONE DELLE RICHIESTE PERSONALI ........................................................... 7

2.1. PREMESSA .............................................................................................................................. 7

2.2. RICHIESTA DI STRAORDINARIO ............................................................................................. 9

2.3. RICHIESTA DI PERMESSO/RIPOSO ........................................................................................ 12

2.4. RICHIESTA DI LICENZA/FERIE ............................................................................................. 17

2.5. DICHIARAZIONE DI PRESENZA ............................................................................................. 20

3. ALTRI ISTITUTI ........................................................................................................................ 22

4. SERVIZI AGGIUNTIVI ............................................................................................................. 23

4.1. ASSENZE PER MALATTIA ..................................................................................................... 23

4.2. GESTIONE STATINI ............................................................................................................... 24

4.3. VISUALIZZAZIONI ................................................................................................................ 28

4.4. TIMBRATURA ISTANTANEA.................................................................................................. 28

4.5. PRENOTAZIONE MENSA ....................................................................................................... 29

5. RICHIESTE DA EVADERE ...................................................................................................... 30

6. DECRETAZIONE STATINI ...................................................................................................... 32

7. REGISTRO GIORNATE – ESEMPI ERRORI ........................................................................ 34

7.1. LOGICHE DI ELABORAZIONE DELLA GIORNATA ................................................................... 35

7.2. RILEVATE TIMBRATURE NONOSTANTE UN PERMESSO DI TIPO GIORNALIERO ..................... 36

7.3. INTERVALLO DI TEMPO DELLA FASCIA ORARIA NON GIUSTIFICATO DA ALCUNA TIMBRATURA

O PERMESSO: FASCIA ORARIA INCOMPLETA NON GIUSTIFICATA ......................................... 37

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7.4. INTERVALLO DI TEMPO DELLA FASCIA ORARIA NON GIUSTIFICATO DA ALCUNA TIMBRATURA

O PERMESSO: FASCIA ORARIA INCOMPLETA, PRESENZA DI UNA RICHIESTA NON ANCORA

APPROVATA ......................................................................................................................... 38

7.5. INTERVALLO DI TEMPO DELLA FASCIA ORARIA NON GIUSTIFICATO DA ALCUNA TIMBRATURA

O PERMESSO: IL PERMESSO IN USCITA NON COPRE LA PAUSA PSICO-FISICA ........................ 38

7.6. FASCIA ORARIA GIUSTIFICATA, ELABORATO: GIORNATA CIVILE DA 6 ORE, DALLO

STRAORDINARIO VIENE SCALATA LA PAUSA PSICO-FISICA.................................................. 39

7.7. PRIMO MOVIMENTO IN USCITA NON RELAZIONABILE CON ALCUNA TIMBRATURA O

PERMESSO ............................................................................................................................ 40

7.8. ULTIMO MOVIMENTO REGISTRATO DELLA GIORNATA IN ENTRATA .................................... 41

7.9. TIMBRATURE FUORI SEDE ................................................................................................... 41

7.10. FASCIA ORARIA NON ASSOCIATA O SCADUTA ..................................................................... 42

7.11. PERMESSO (ART. 32/ LEGGE 104/ DIRITTO ALLO STUDIO) IN MODALITÀ ORARIA............... 43

7.12. PERMESSO (ART. 32/ LEGGE 104/ DIRITTO ALLO STUDIO) IN MODALITÀ GIORNALIERA ..... 44

7.13. GIORNATA ELABORATA CORRETTAMENTE: GIORNATA CIVILE DA 6 ORE, INGRESSO DOPO LA

FINE DELLA FASCIA DI FLESSIBILITÀ (09:15) ....................................................................... 45

7.14. FASCIA ORARIA NON GIUSTIFICATA, DA CORREGGERE: GIORNATA CIVILE DA 6 ORE, INGRESSO PRIMA DELLA FINE DELLA FASCIA DI FLESSIBILITÀ (09:15) ................................ 45

7.15. MANCATA COERENZA NELL’ALTERNANZA DELLE TIMBRATURE: GESTISCI GIORNATA ...... 47

8. REPORTISTICA ......................................................................................................................... 49

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1. GENERALITÀ

1.1. PREMESSA Nell’ambito del processo di continuo adeguamento alla vigente normativa in materia di personale, si inserisce il progetto di aggiornamento del Go.Pers., inteso come “Sistema di Governo del Personale civile e militare della Difesa”. Quanto sopra, ai fini della realizzazione di un “asset” evoluto e sicuro in grado di rispondere effica-cemente alle nuove esigenze normative e d’impiego. Tale Sistema Informativo costituisce lo strumento attraverso il quale è possibile gestire le richieste amministrative del personale militare e civile (p.e. permessi, licenze, autorizzazioni preventive alle prestazioni di lavoro straordinario e dichiarazione di presenza), a fronte della rilevazione oggettiva di presenza effettuata tramite la tessera di riconoscimento (modello ATe). Tra le innovazioni introdotte o che sono attualmente in corso di implementazione (costituenti il valore aggiunto rispetto alla ver-sione ad oggi in esercizio), si evidenziano: o acquisizione dei dati dai database autoritativi della Difesa (al momento per esempio,

l’assunzione in forza di un dipendente presso un nuovo Ente, implica l’inserimento a sistema di tutta una serie di dati, effettuata manualmente dall’operatore);

o funzionalità di firma/controfirma e custodia dei documenti a norma di legge; o accesso al sistema con diversificazione dei ruoli, in aderenza alla vigente normativa sulla privacy.

1.2. DESTINATARI E SCOPO DEL DOCUMENTO Il prontuario è rivolto a tutto il personale civile e militare per il corretto utilizzo del Sistema Informa-tivo in argomento. Lo scopo del documento è quello di fornire le indicazioni procedurali per il cor-retto utilizzo, nelle more della redazione del manuale d’uso a cura della ditta. Il documento descrive le diverse procedure per l’utilizzo dei Servizi forniti dal Sistema Informativo. La pagina di accesso raggiungibile al link https://gopersv2.difesa.it/gopersadfcmd-viewcontroller-context-root/faces/lo-gin.jsf, dopo aver inserito il mod. ATe e digitato il PIN carta, sarà la seguente:

Nominativo Ente e utente

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Se dovesse apparire il messaggio di “ERROR-401” (a), è bene effettuare delle verifiche, come ripor-tato di seguito: 1. Verificare se la CMD è inserita correttamente nel lettore di Smart Card. 2. Verificare se il lettore sta leggendo la CMD e i certificati.

Per il punto 2, andando sulla barra delle applicazioni dello schermo, in basso a destra (b), e cliccando sulla freccia “Mostra icone nascoste” (c) è possibile identificare l’icona del software di lettura della CMD (d).

L’icona della CMD, quando il software sta funzionando correttamente, sarà dorata. Inoltre, cliccando con il pulsante destro del mouse e poi su “Visualizza certificati” (e), appare una nuova schermata (f): in essa devono essere presenti tre righe con il nome del titolare della carta (g); nel caso in cui non fossero presenti, provare ad estrarre la CMD ed inserirla nuovamente nel lettore, ripetendo le opera-zioni appena illustrate.

b

c

d

e

a

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Si precisa che il fatto che il numero della CMD censita sul sistema non sia aggiornato a quella in possesso dell’utente non provoca disservizi e/o errori.

f

g

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2. FORMULAZIONE DELLE RICHIESTE PERSONALI

2.1. PREMESSA Il sistema per ogni giornata rileva in automatico le timbrature nel proprio sedime, e in tutti quelli serviti dal sistema WebAccessi. Spetta al dipendente formulare e inviare ai propri superiori tutte le richieste di istituti che devono essere contabilizzate dal sistema per la redazione dello statino indivi-duale mensile. Le richieste personali utilizzabili sono:

- Straordinario;

- Permesso/Riposo;

- Licenza/Ferie;

- Dichiarazione di presenza.

In funzione della natura della richiesta da formulare, l’utente dovrà attivare la scheda “Presenze ed Assenze” nella quale sceglierà successivamente la scheda relativa alla richiesta da attivare: “Licenze (o Ferie per i Civili)” – “Permessi e Riposi” – “Straordinari” – “Dichiarazioni di Presenza”

Ciascun tab è costituito da due sezioni. Quella superiore, con l’etichetta “Situazione Ferie”, “Situa-zione Permessi e Riposi” ecc., riporta la situazione dei fruiti e dei residui dei singoli istituti. Quella inferiore, con l’etichetta “Situazione delle Richieste effettuate” riporta l’elenco di tutte le richieste dell’utente di quel tipo dell’anno scelto. Le richieste di “Assenza per malattia”, di “Aspettativa” sono richiedibili dal segretario funzionale e/o delegato, tuttavia il dipendente può visualizzare il resoconto dei contatori e l’elenco delle richieste. La richiesta può essere effettuata attraverso due modalità. Modalità 1. All’interno del tab specifico per la tipologia di istituto nella sezione inferiore “Situazione delle Richieste effettuate” c’è il pulsante con la dicitura “Compila nuova Richiesta”. Di seguito l’esempio dello Straordinario:

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Modalità 2. Nella homepage è presente un pulsante “scorciatoia” da cui si può effettuare direttamente la richiesta scegliendo la tipologia idonea.

Cliccando sul pulsante, l’utente sceglie la tipologia di Istituto a cui è interessato, e di seguito clicca sul pulsante “Compila”:

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2.2. RICHIESTA DI STRAORDINARIO Successivamente alla scelta effettuata, verrà visualizzata la schermata del form specifico per il tipo di istituto (il form è uguale per entrambe le modalità di attivazione della richiesta):

Nel modulo dovranno essere riportati: la data per la quale si intende richiedere lo straordinario (1), la tipologia (2) e gli orari di inizio e fine attività di lavoro straordinario (3).

Successivamente andrà indicata “l’Attività Predominante /Progetto”, (4) predefinite per tutto l’Ente oppure scegliendo “Altro” (4.1), si attiverà il campo “Causale” (4.2) dove poter descrivere la motivazione desiderata. Infine cliccare sul pulsante “Salva” (5).

3

2

1

4

5 4.1 4.2

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Dopo il salvataggio il sistema chiede la conferma di seguito riportata:

Confermando l’inserimento la richiesta sarà visualizzata nella schermata di riepilogo della scheda “Straordinari” con lo Status di Nuova (6)

Per consentire l’iter di approvazione della richiesta, e renderla effettiva, occorre cliccare sul pulsante “Invia Richiesta” (7) che farà comparire la lista del personale dell’Ente incaricato all’approva-zione/firma degli straordinari in modo tale da poter inserire in ogni momento la propria catena gerar-chica/autorizzativa (8). Le opzioni possibili da inserire per ogni figura della propria catena gerarchica sono ad esempio di “Approvazione”, per Capi Sezione/Capi Ufficio, e “Firma”, per il Comandante di Corpo o suo delegato (9) (l’iter approvativo deve rispecchiare quello abituale secondo le disposi-zioni dell’ente).

Selezionare il nominativo dei propri superiori (8) con il ruolo di “Approvazione” o “Firma” (9) e cliccare sulla freccetta verso destra (9a) per aggiungerli all’iter.

6 7

8

9

Nominativi personale

Ente 9b

9a

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La schermata finale che comparirà conterrà sia il personale della propria catena gerarchica che dovrà (o meno) esprimere il “nulla osta” alla richiesta, sia l’autorità (Comandante di Corpo o suo Delegato) che apporrà la definitiva firma autorizzativa (10). Se si clicca nella checkbox “Ricorda iter approvativo” (9b) l’iter scelto viene salvato e alla succes-siva richiesta di straordinario il sistema ripropone lo stesso iter.

Per questo tipo di richiesta è obbligatorio specificare il firmatario, mentre l’approvatore è facoltativo. Il firmatario deve essere comunque l’ultimo della lista. Chiunque scelga di rifiutare la richiesta inter-romperà l’inoltro al successivo approvatario/firmatario e porrà la richiesta nello stato di “Rifiutata”. Quando si invia la richiesta il sistema visualizza la schermata di riepilogo della Scheda “Straordi-nari” (11) e nella “Situazione delle Richieste effettuate” la richiesta apparirà nello stato di “In Approvazione”. Quando il firmatario appone la firma lo stato cambierà in “Approvata”. Solo da questo momento il sistema elaborerà la richiesta di straordinario. In ogni momento è possibile vedere in tempo reale l’iter di approvazione della richiesta (12) ed il relativo documento in PDF (13).

Cliccando sul quadratino rosso, accanto la dicitura “In Approvazione” (12), è possibile vedere chi ha in approvazione/firma la richiesta, nell’ordine previsto nell’iter di approvazione. La spunta verde (12.1) indica che il primo approvatore ha approvato la richiesta, la quale è ancora in attesa di essere approvata dal secondo approvatore. Infatti, in quest’ultimo caso, vediamo l’icona dell’orologio (12.2).

10

12

11 13

Nominativi personale

Ente

Nominativi catena gerarchica

Nominativi catena gerarchica

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2.3. RICHIESTA DI PERMESSO/RIPOSO Anche questo tipo di richiesta è invocabile attraverso le due modalità spiegate nel paragrafo 2.1. Successivamente alla scelta effettuata, verrà visualizzata la schermata:

La modalità di richiesta di default che fornisce la schermata è la “Modalità Oraria”, ovvero la pos-sibilità di richiedere un permesso quantificabile in “ore:minuti lavorativi” (14), per il quale occorre quindi specificare una singola data di fruizione, l’ora di inizio e l’ora di fine del permesso. Cliccando sulla lente di ingrandimento (15) il sistema visualizza la lista dei permessi a cui il dipendente è stato abilitato o inizializzato dal segretario funzionale:

14

15

Nominativi catena gerarchica

12.1

12.2

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Dopo aver effettuato la scelta: premere OK. Compilare i campi obbligatori di “Data” (16), “Ora inizio” (17), “Ora fine” (18). Selezionare “Ag-giungi all’elenco” (19) e la richiesta verrà visualizzata nell’elenco richieste (20) ed inserirla nel si-stema attraverso la selezione dell’opzione “Salva” (21). È possibile richiedere per lo stesso giorno più permessi. Basta ripetere le operazioni 15,16,17,18,19.

All’atto del salvataggio il Sistema richiederà una conferma attraverso la generazione di un’ulteriore schermata che riepiloga in breve la richiesta formulata:

16 17 18 19

20 21

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Confermando la scelta lo stato della richiesta sarà riportato nella schermata di riepilogo della Scheda “Permessi e riposi” nella “Situazione delle Richieste effettuate” e sarà riportato nel campo “Stato”, come “Nuova” (22).

Per consentire l’iter di approvazione della richiesta cliccare sul pulsante “Invia Richiesta” (23) che farà comparire la lista del personale dell’Ente in modo tale da poter inserire la propria catena gerar-chica/autorizzativa (24). La gestione dell’iter approvativo è uguale a quella per la richiesta di straor-dinario.

Nel caso in cui nel modulo di richiesta di Permesso si scelga la “Modalità Giornaliera” (29), il sistema permetterà di richiedere permessi per uno o più giorni continuativi interi, e la schermata sarà la seguente:

22 23

24

Nominativi personale

Ente

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È necessario cliccare sulla lente di ingrandimento (30) e scegliere la “Tipologia di permesso” dalla lista che si presenta:

Dopo aver effettuato la scelta: premere OK. Occorre specificare il periodo di fruizione, scegliendo la data inizio e data fine del permesso (31). Per indicare un solo giorno occorre scegliere la stessa data per entrambi i campi. A questo punto si può cliccare “Aggiungi all’elenco” (32) per aggiungere le scelte fatte nella richiesta (33). Per completarne l’inserimento a sistema sarà necessaria la selezione dell’opzione “Salva” (34)

29 30

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È possibile richiedere più permessi per giorni diversi nella stessa richiesta, ma i giorni devono essere continuativi, come nell’esempio seguente:

Successivamente all’azione di salvataggio, la procedura di autorizzazione e firma seguirà le mede-sime modalità descritte precedentemente. La visualizzazione della richiesta formulata verrà riportata nella scheda “Permessi e Riposi” – “Si-tuazione delle Richieste effettuate” (35) e (36).

31

33

32

34

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Mentre il suo iter approvativo e lo stato della richiesta verranno riportati in tempo reale sulla mede-sima schermata (37) unitamente alla visualizzazione in PDF del documento generato (38).

2.4. RICHIESTA DI LICENZA/FERIE Anche questo tipo di richiesta è invocabile attraverso le due modalità spiegate nel paragrafo 2.1. Successivamente alla richiesta effettuata, la schermata sarà la seguente:

Questa tipologia di richiesta è solamente in modalità giornaliera, per cui si dovrà indicare la data d’inizio e la data di fine del periodo di fruizione (39) e, cliccando sulla lente di ingrandimento, sce-gliere la tipologia (40) dall’elenco della schermata:

35

36 37 38

39

40

Nominativi catena gerarchica

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Confermare la scelta premendo “OK”. Nel caso in cui si scelga “Licenza Ordinaria” si attiverà il campo per specificare la destinazione (41).

41

42

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44

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Una volta inseriti tutti gli elementi necessari, selezionare “Aggiungi all’elenco” (42) e la richiesta verrà visualizzata nell’elenco dei dettagli richiesti (43). Anche per questo modulo è possibile aggiun-gere in un'unica richiesta più tipologie di istituti per giorni continui, come illustrato per i permessi in modalità giornaliera. Cliccare sul pulsante “Salva” (44) per memorizzare la richiesta. La richiesta sarà visualizzata nella schermata di riepilogo della scheda “Licenze” con lo Status di Nuova (45). Inviare la richiesta in approvazione al proprio iter approvativo così come spiegato nel paragarafo 2.2. Per la richiesta di Licenza/Ferie è obbligatorio specificare il firmatario, mentre l’approvatore è facoltativo. Il firmatario deve essere comunque l’ultimo della catena gerarchica.

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2.5. DICHIARAZIONE DI PRESENZA Successivamente alla richiesta effettuata, la schermata sarà la seguente:

La dichiarazione di presenza è un modulo di autocertificazione in cui si attesta l’entrata e/o l’uscita in sede, essa deve essere usata qualora il dipendente abbia dimenticato la propria CMD, l’ha smarrita oppure la timbratura non è stata correttamente rilevata dal sistema. Essa sostituisce e si comporta come se fosse una timbratura. Devono essere quindi fornite le informazioni caratteristiche della tim-bratura: se la dichiarazione è riferita ad “Entrata”, “Uscita” o “Entrata ed Uscita” (57); la data, gli orari d’ingresso e/o uscita (58) e la motivazione per cui si è resa necessaria la dichiarazione (59). Successivamente occorre salvare la richiesta e confermarla con “OK”. La visualizzazione delle richieste formulate verrà riportata nella scheda “Dichiarazioni di presenza” – “Situazione delle Richieste effettuate” (62) e (63).

La richiesta sarà visualizzata nella schermata di riepilogo della scheda “Dichiarazioni di presenza” con lo Status di Nuova (64)

57 58

59

62

63

64 65

Nominativi catena gerarchica

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Per consentire l’iter di approvazione della richiesta verrà selezionata l’opzione “Invia Richiesta” (65) che farà comparire la lista del personale dell’Ente in modo tale da poter inserire in ogni momento la propria catena gerarchica/autorizzativa (66). Le opzioni possibili da inserire per ogni figura della propria catena gerarchica sono di “Approvazione”, per Capi Sezione/Capi Ufficio, e “Firma”, per il Comandante di Corpo o suo delegato (67).

La schermata finale che comparirà conterrà in prima istanza il richiedente in qualità di “firmatario” (operazione di default), successivamente bisognerà inserire sia il personale della propria catena ge-rarchica che dovrà (o meno) esprimere il “nulla osta” alla richiesta (68), sia l’autorità (Comandante di Corpo o suo Delegato) che apporrà la definitiva firma autorizzativa (69) Per questo tipo di richiesta sono obbligatori due firmatari: il dipendente stesso che sta autocertificando la sua presenza e il suo superiore. Il nominativo del dipendente viene inserito automaticamente dal sistema e non è possibile eliminarlo. Il nominativo del superiore invece viene scelto dal dipendente. Qualora il dipendente fosse impossibilitato ad entrare nel sistema per smarrimento della CMD o per assenza dal servizio il suo segretario delegato o funzionale può concordare per delega la dichiarazione, bypassando quindi la firma del dipendente.

66

67

Nominativi personale Ente

Nominativo richiedente

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3. ALTRI ISTITUTI

Attraverso il sistema Go.Pers. l’utente ha la possibilità altresì di richiedere la concessione delle as-senze previste da ulteriori istituti derivanti dalla normativa in vigore (es. Congedo di maternità/pater-nità, Congedo per malattia del figlio fino al 3° anno età, Congedo straordinario per gravidanza a rischio, Licenza malattia figlio minore di 3 anni etc.). Tale funzionalità può essere gestita dal Segre-tario dell’Ente, ma l’utente ha la possibilità di visionare le richieste che gli vengono inserite da quest’ultimo e monitorare la sua situazione. Accedendo alla sezione “Dati Personali”, scheda “Presenze ed Assenze” - “Altri Istituti” (75) è possibile visualizzare nella parte superiore della pagina, chiamata “Situazione Altri Istituti”, i con-tatori amministrativi degli istituti previsti dalla normativa più quelli inizializzati dal segretario (76), nella parte inferiore invece, chiamata “Situazione delle Richieste effettuate”, il riepilogo personale delle richieste (77), lo stato della richiesta (78) e il documento PDF (79). Inoltre, cliccando sulla freccia bianca (80), nella richiesta, è possibile analizzare il dettaglio di quanto inserito dal Segretario.

76

75

77 79

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78

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4. SERVIZI AGGIUNTIVI

4.1. ASSENZE PER MALATTIA

Il Sistema Go.Pers. consente l’inserimento delle assenze per malattia. Anche in questo caso, tale fun-zionalità deve essere gestita dal Segretario dell’Ente, funzionale o delegato, ma l’utente ha la possi-bilità di visionare le richieste che gli vengono inserite da quest’ultimo. Per accedere alla funzionalità bisogna entrare nella sezione “Dati Personali” (81) – “Presenze ed Assenze” (82) – scheda “Assenze per malattia” (83).

Nella sezione “Situazione delle richieste effettuate” (84) l’utente può visualizzare le richieste (85), lo status della richiesta (86) e il documento PDF (87).

Come per le altre richieste, cliccando sul quadratino rosso, nella sezione “Stato” della richiesta stessa, è possibile visionare la propria catena gerarchica inserita (88) e lo status attuale di chi ha già visionato o ce l’ha ancora in carico.

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83

88

84 85 86

87

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Da evidenziare che in tal caso la catena gerarchica dell’utente si configura come di “soli visualizza-tori”, in quanto non è possibile “rifiutare” una richiesta di assenza per malattia.

4.2. GESTIONE STATINI

Il sistema dà la possibilità di consultare in ogni momento lo storico dei propri statini, lo status di quelli ancora aperti, monitorare le ore di straordinario effettuate e pagate, i CFG/CFI effettuati e pa-gati. Per accedere alla funzionalità bisogna accedere alla sezione “Dati Personali”, scheda “Gestisci Sta-tini”

In tale schermata è possibile definire il periodo di visualizzazione (89), esplicitando uno o più mesi e richiedere l’elaborazione dei relativi statini (90). Lo statino individuale mensile riflette quello che è successo giorno per giorno nel mese. Nel caso in cui sulle giornate del mese cercato siano state rilevate delle anomalie (quindi le giornate rosse dovute ad esempio a richieste di permessi o licenze non ancora autorizzati e firmati dalla propria catena gerarchica, oppure anomalie nella sequenza delle timbrature rilevate dal sistema) la schermata che si presenterà sarà la seguente:

Cliccando sullo statino (91), si avrà la possibilità di visualizzare direttamente il documento in PDF (92) oppure accedere alla schermata di correzione e visualizzazione delle singole giornate (93).

Nel caso di selezione della visualizzazione e correzione delle giornate (93), il sistema reindirizza alla sezione “Registro Giornate” che è sempre accessibile anche direttamente dal menu principale (94).

90 89

91

92

93

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In tale scheda si potrà inserire il periodo da visualizzare (95) ed espandendo la singola giornata (96) si potrà verificare le anomalie riscontrate (97).

Nell’espansione della singola giornata vengono visualizzate altresì tutte le timbrature rilevate dal si-stema di rilevazione degli accessi (98). Nel caso non siano presenti il sistema prevede di inviare una richiesta in tempo reale di “Recupero timbrature” (99) che genererà una richiesta al sistema di rile-vamento timbrature per quella giornata. Quando le giornate del mese interessato non presentano anomalie, ma lo statino non è ancora stato lavorato, la schermata che si presenterà sarà la seguente, con lo statino “IN ATTESA DI CONCOR-DANZA”.

In tal caso sarà possibile selezionare lo statino in questione e approvarlo per concordanza; con questa operazione l’utente dichiara la corrispondenza di quanto riportato nello statino, giornata per giornata,

94 95

96

97

99 98

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con quello che è effettivamente successo nel mese. Successivamente lo statino sarà inviato in decre-tazione attraverso il comando “Concorda e Invia” come riportato di seguito.

In tal caso verrà aperta la schermata di approvazione e firma (analoga alle precedenti)

attraverso la quale l’utente dovrà inserire la propria catena gerarchica che procederà alla successiva decretazione. L’ordine con cui inserire i propri responsabili sono sempre approvatore e firmatario, l’approvatore si occupa di proporre le ore in pagamento, il firmatario convalida la scelta fatta o può modificarla, decreta le ore in pagamento e firma anche, laddove necessario, l’autorizzazione allo sfo-ramento del tetto massimo dello straordinario pagato. Si evidenzia che la prima persona che compa-rirà sarà proprio l’utente stesso, in quanto dovrà accettare per concordanza della propria situazione amministrativa. Successivamente lo statino sarà posto come “IN ATTESA DI DECRETAZIONE” (100).

Nominativi utenti da selezio-nare per Approvazione o

Firma

Nominativi catena gerarchica di appro-vazione e firma

IL PRIMO NOMINATIVO (per firma) È QUELLO DELL’UTENTE STESSO

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Gli statini decretati potranno essere visualizzati dagli utenti nella propria scheda “Gestisci statini”, all’interno della quale sono presenti tutti gli statini dell’utente ed il relativo stato di approvazione.

La lettura dello statino è approfondita nel manuale apposito presente nella sezione della manuali-stica con il nome di: “Gopers2 – Chiavi di lettura dello statino individuale”

100

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4.3. VISUALIZZAZIONI Il sistema Go.Pers. consente infine una serie di visualizzazioni dei propri dati provenienti automati-camente dai data base “autoritativi” Interforze/F.A. al fine di disporre di dati provenienti da fonti qualificate.

Tali dati sono riportati nel campo “Dati Personali” all’interno delle schede “Dati anagrafici” (102), “Dati di impiego” (103). Questi dati non sono quindi modificabili nel sistema, e per un eventuale aggiornamento occorre verificare il dato presso i sistemi di Forza Armata. Infine, il tab “Fasce Orarie” (104) contiene lo storico delle fasce orarie associate al dipendente con l’indicazione della fascia attiva alla data corrente.

4.4. TIMBRATURA ISTANTANEA Nel caso di avaria dei sistemi automatici di rilevazione oggettiva della presenza (bioclock o similari), o di dimenticanza della timbratura, il sistema Go.Pers. consente la rilevazione automatica tramite tessera modello ATe, attraverso la funzionalità “Timbratura Istantanea” selezionabile nella schermata principale e posta in alto a destra. Essa equivale alla timbratura effettuata da bioclock. Cliccando sull’icona, si aprirà una nuova finestra con i dati della data e dell’ora precompilati, ma in cui è obbli-gatorio scegliere il verso di entrata/uscita.

103 102 104

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4.5. PRENOTAZIONE MENSA Il sistema Go.Pers. permette altresì la prenotazione del pasto presso la mensa, laddove configurata. Selezionando nel menu principale il pulsante “Prenotazione Pasto” (105), si accede alla schermata di seguito riportata:

Nella quale è possibile scegliere il periodo di prenotazione (106), il tipo di pasto prenotato (107), con la possibilità di selezionare/deselezionare il singolo giorno (108). Ad ultimazione delle operazioni è necessario “salvare” le modifiche apportate (109). Per la giornata corrente è possibile prenotare entro l’ora indicata in “orario fine prenotazione”.

105

107 108

106

109

Nominativo Ente che fornisce il supporto logistico mensa

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5. RICHIESTE DA EVADERE

La sezione “Richieste da evadere” è consultabile tramite il pulsante del menu principale:

Il numero tra parentesi indica il numero di richieste da gestire. In questa sezione sono raggruppate tutte le richieste e/o gli statini in carico all’utente, cioè quelle in cui egli è chiamato ad approvare/rifiutare o a firmare l’elemento in oggetto. Esse sono suddivise in due tab:

“Richieste attive” dove si raccolgono le richieste di straordinario, permesso, licenza, ferie, assenze per malattia, altri istituti e dichiarazioni di presenza

“Visualizza statini in approvazione” dove si raccolgono gli statini da approvare o decretare.

“Archivio” dove si raccolgono gli elementi già gestiti dall’utente.

All’interno della sezione sono visualizzati i dettagli caratteristici principali delle richieste, il dettaglio del documento pdf riepilogativo (110), ed i comandi di “Approva” e “Rifiuta” (111). È possibile la selezione multipla degli elementi e procedere con la firma/approvazione multipla, così da poter Ap-provare/Firmare contemporaneamente più richieste: cliccando sul quadratino nella barra (111.1) si selezioneranno, automaticamente, tutte le richieste presenti (111.2) e cliccando su “Approva” (111.3) si potrà procedere ad un’unica firma.

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111.1

111.2

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6. DECRETAZIONE STATINI

A seguito della predisposizione, concordanza ed invio alla catena gerarchica competente dello statino mensile da parte dell’utente, l’approvatore finale 1 e il decretatore, troveranno tale statino in attesa di decretazione nella scheda “Richieste da evadere” all’interno della tabella “Visualizzazione statini in approvazione” (112), selezionando il mese relativo agli statini da visualizzare (113).

Verrà pertanto visualizzato l’elenco degli statini posti in approvazione (per l’approvatore) e firma (per il Comandante di Corpo che effettua la decretazione finale), suddiviso per periodo, riportando per ognuno l’Unità Funzionale, Nome e Cognome dell’utente, lo stato e il campo di “Approva-zione/Firma”. A seguito dell’attivazione di quest’ultimo, verrà visualizzata la schermata di seguito riportata

1 L’approvatore finale si identifica con il titolare di articolazione (Capo Sezione, Capo Ufficio, Capo Reparto etc.), Tito-lare dell’ente o Comandante di Corpo in qualità di proponente della quantità di ore di straordinario da pagare. Il decre-tatore finale può modificarle o confermarle.

113

112

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L’approvatore, in qualità di proponente, predisporrà le eventuali ore da decretare in pagamento agendo sui valori della colonna “Pagato nel mese” (114), inoltrandole mediante l’attivazione del co-mando di decretazione (115). Gli altri valori sono calcolati automaticamente dal sistema.

Analoga procedura ed analoghe schermate di decretazione saranno disponibili anche che per il Co-mandante di Corpo che, a seguito dell’attivazione del comando “Decreta” e mediante l’apposizione della firma (attraverso il kit di firma previsto dall’Amministrazione Difesa), chiuderà la fase di de-cretazione dello statino. Lo statino decretato andrà nello stato di:

DECRETATO IN VISIONE: qualora lo statino sia stato concordato originariamente dal dipendente. Esso deve infine prendere visione dello statino e apporre la sua firma digitale. Lo può fare sia dal tab “Gestisci statini” sia da questo tab “Visualizza statini in approvazione”.

DECRETATO VISIONATO: qualora lo statino sia stato originariamente concordato dal suo segretario per sua delega. Non è necessaria alcuna ulteriore operazione.

Lo statino decretato può essere comunque essere annullato qualora necessario. Questa operazione è di competenza del segretario funzionale.

Nominativo dipendente

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7. REGISTRO GIORNATE – ESEMPI ERRORI

Il Sistema Go.Pers. consente di visualizzare le proprie giornate nel dettaglio, al fine di verificarne la correttezza per poter completare ed inviare, a fine mese, il proprio Statino Mensile. Per accedere alla funzionalità bisogna cliccare sul pulsante “Registro Giornate” (116).

Le giornate sono caratterizzate da un indicatore visuale di colore rosso o verde e dallo status: o Pallino rosso: giornata “DA ELABORARE”, “DA CORREGGERE” o “DA RIELABORARE” o Pallino verde: giornata “ELABORATA”. Le giornate “DA ELABORARE” devono essere ancora elaborate. Le giornate “DA CORREGGERE” sono state elaborate ma il sistema ha rilevato un errore. Le giornate “DA RIELABORARE” sono giornate che sono state precedentemente elaborate corret-tamente ma poi un ulteriore intervento dell’utente (lui o qualcun altro) ha determinato la necessità di rielaborare la giornata. Questo succede se l’utente annulla una richiesta presente nella giornata, op-pure se viene approvata una richiesta di straordinario che quindi deve essere elaborata e computata. Le giornate “ELABORATA” sono state elaborate correttamente. Le giornate con l’indicatore verde possono avere un ulteriore indicatore raffigurato come un trian-golo, in cui il sistema avverte l'utente che per quella giornata, in base alle timbrature effettuate, è possibile richiedere straordinario. Per ogni giornata sono attivi due pulsanti: o “Recupera timbrature” (117): questa funzionalità serve ad inviare una richiesta in tempo reale

di recupero timbrature al sistema di rilevamento elettronico. o “Gestisci Giornata” (118). Con questa funzionalità si apre una schermata funzionale per la

singola giornata, dove è possibile invertire il verso delle timbrature, annullare amministrativamente le timbrature.

116

117 118

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7.1. LOGICHE DI ELABORAZIONE DELLA GIORNATA Si elencano di seguito dei principi base che costituiscono la logica di elaborazione della giornata, e i paragrafi successivi dove viene illustrato un esempio di applicazione:

1) Le timbrature devono essere in numero pari ed alternate nei versi di entrata e di uscita – vedi par. 7.7, 7.8 e 7.15.

2) Le timbrature che non riportano la dicitura “In Sede” vengono ignorate dal sistema – vedi par. 7.9

3) La giornata deve essere giustificata nella sua interezza, non devono esserci quindi buchi temporali non giustificati – vedi par. 7.3

4) I buchi temporali devono essere giustificati attraverso richieste di istituti di carenza, approvati o visionati – vedi par. 7.4

5) Le giornate, il cui numero di ore giornaliere da fascia oraria supera la maturazione pausa psico-fisica, devono essere giustificate per il numero di ore comprendente la pausa psico- fisica anche quando si esce in permesso, sarà poi il sistema che analizza le timbrature e qualora il dipendente non abbia effettuato le ore necessarie per la pausa psico fisica scala i 30 minuti (durata comune della pausa) dal permesso – vedi par. 7.5

6) La richiesta di straordinario, laddove il numero di ore è superiore a quello previsto da fascia per un determinato giorno, non costituisce motivo di errore se non è presente. Verrà visualizzata la possibilità di richiedere straordinario, ma la correttezza della giornata non è impattata dalla sua presenza.

7) I permessi, la cui ora inizio e ora fine effettiva (determinata dalla timbratura in entrata del dipendente) rientrano nella fascia di flessibilità in entrata, sono ignorati dal sistema – vedi par. 7.13 e 7.14

8) Nelle giornate in cui il numero di ore giornaliere previsto da fascia è minore della maturazione della pausa psico-fisica, qualora il dipendente effettui dello straordinario regolarmente richiesto e autorizzato, il sistema valuta se il numero di ore effettivamente lavorate è superiore alla maturazione della pausa, in caso positivo esso scalerà i 30 minuti di pausa dallo straordinario. Esempio maturazione pausa psico fisica: 07:01. Giorno: venerdì. Ore previste da fascia: 04:00. La giornata ha la seguente struttura:

Timbratura Entrata: 08:00

Timbratura Uscita: 16:00

Rich. di straordinario: 12:00 - 16:00

Il sistema valuta che il dipendente ha lavorato 8 ore, superando quindi le 07:01 di maturazione pausa psico-fisica, il sistema decurta 30 minuti della pausa, attribuendo quindi 03:30 ore di straordinario.

Di seguito verranno riportati alcuni errori comuni, di gestione delle giornate, con il relativo suggeri-mento di risoluzione e alcuni esempi di giornate particolari. Nota: l’azione di risoluzione non produce un effetto immediato, quindi la giornata non diventa subito verde, anche se l’azione è corretta, in quanto le procedure di elaborazione delle giornate sono piani-ficate in un intervallo specifico della giornata, per cui gli effetti si possono vedere il giorno dopo.

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7.2. RILEVATE TIMBRATURE NONOSTANTE UN PERMESSO DI TIPO GIORNALIERO

Nell’esempio, il sistema evidenzia l’errore “Presenza rilevata durante una richiesta di tipo “Gior-naliera” (119). Ciò accade quando vi sono timbrature, che quindi presuppongono la presenza in sede dell’utente, e una richiesta che giustifica l’assenza che copre l’intera giornata. Dunque, le due richie-ste sono in conflitto tra di loro. L’utente ha la possibilità di annullare le timbrature o la richiesta di tipo “Giornaliera”. Nel primo caso, cliccando su “Gestisci Giornata” (120), potrà annullare le timbrature per computo giornata. Al contrario, potrà annullare la richiesta di licenza andando nella scheda “Dati Personali” – “Presenze ed Assenze” (121).

120

119

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7.3. INTERVALLO DI TEMPO DELLA FASCIA ORARIA NON GIUSTIFICATO DA

ALCUNA TIMBRATURA O PERMESSO: FASCIA ORARIA INCOMPLETA NON

GIUSTIFICATA

Considerando la giornata di un utente civile, la cui fascia oraria prevede 6:00 giornaliere, il sistema riporta lo status “Da Correggere” (124) nella giornata e, nello specifico l’anomalia “Intervallo di tempo della fascia oraria non giustificato da alcuna timbratura o permesso” (125), in quanto non vi è alcuna richiesta che copra l’intervallo di tempo dalle ore 11:30 (uscita) alle ore 13:00 (ingresso). È, dunque, necessario procedere con l’inserimento di un giustificativo a copertura dell’intervallo indi-cato.

121

124 125

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7.4. INTERVALLO DI TEMPO DELLA FASCIA ORARIA NON GIUSTIFICATO DA

ALCUNA TIMBRATURA O PERMESSO: FASCIA ORARIA INCOMPLETA, PRESENZA DI UNA RICHIESTA NON ANCORA APPROVATA

Considerando la giornata di un utente civile, la cui fascia oraria prevede 6:00 giornaliere, nonostante sia stato giustificato l’intervallo di tempo dalle ore 09:45 alle ore 12:30, il sistema riporta la giornata nello status “Da Correggere” (122), in quanto la richiesta sopracitata risulta ancora “In Approva-zione” (123).

7.5. INTERVALLO DI TEMPO DELLA FASCIA ORARIA NON GIUSTIFICATO DA

ALCUNA TIMBRATURA O PERMESSO: IL PERMESSO IN USCITA NON COPRE LA

PAUSA PSICO-FISICA

122

123

126 127

128

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Considerando ad esempio una giornata di un utente civile, la cui fascia oraria prevede per il lunedì 9:00 lavorative, e 06:31 di maturazione pausa psico-fisica, il sistema riporta l’errore “Da Correggere” (126) nella giornata e, nello specifico l’anomalia “Intervallo di tempo della fascia oraria non giusti-ficato da alcuna timbratura o permesso” (127), in quanto non è stata interamente coperta la propria fascia oraria, violando il principio 5 descritto nel paragrafo 7.1. Infatti, il termine della giornata deve includere i 00:30 di pausa psico-fisica, in quanto le 9 ore lavorative superano la maturazione pausa psico fisica. Sarà poi il sistema ad elaborare l’attribuzione o la decurtazione della stessa dal calcolo del fruito effettivo del permesso. Nell’esempio riportato, il termine della giornata, comprensiva della pausa psico-fisica è alle ore 17:30. Vi è quindi un intervallo di tempo (17:00 – 17:30) non giustificato.

Diversamente, inserendo una richiesta completa e, quindi, comprensiva della pausa psico-fisica (129), il sistema andrà a calcolare le ore effettive prima dell’inizio del permesso e in questo caso determinare che il dipendente, uscendo alle 14, non ha maturato le 6 ore e 31 minuti necessarie per la pausa quindi attribuirà al dipendente solamente 3 ore di permesso, decurtando i 30 minuti della pausa.

Una volta approvata correttamente dalla propria catena gerarchica, la richiesta verrà “trascritta” nello statino (130), dal quale emergerà il calcolo esatto delle ore/minuti (131).

7.6. FASCIA ORARIA GIUSTIFICATA, ELABORATO: GIORNATA CIVILE DA 6 ORE, DALLO STRAORDINARIO VIENE SCALATA LA PAUSA PSICO-FISICA

129

131 130

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Considerando la giornata di un utente civile, la cui fascia oraria prevede 6:00 giornaliere, inserendo una richiesta di straordinario (132), il sistema andrà ad elaborare l’attribuzione o la decurtazione della pausa psico-fisica sulla base di quanto previsto da normativa o regolamentazione interna all’ente (con parametro “Maturazione pausa psico-fisica” settato a 06:01). Nell’esempio l’utente, avendo superato 06:01 di lavoro, il sistema decurta i 00:30 di pausa psico-fisica e nello statino viene riportata con l’ora inizio dello straordinario in avanti di 30 minuti (133) spostando, presentando il calcolo conseguente delle ore/minuti (134).

7.7. PRIMO MOVIMENTO IN USCITA NON RELAZIONABILE CON ALCUNA

TIMBRATURA O PERMESSO

132

133

134

135 136

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Nell’esempio, il sistema evidenzia l’errore “Primo movimento in uscita non relazionabile con alcuna timbratura o permesso” (135). Ciò accade quando, come evidenziato, vi è una sola timbratura, in questo caso in uscita (136), e non vi è una timbratura in entrata. L’utente ha la possibilità di inviare una richiesta in tempo reale di “Recupero timbrature” oppure, nel caso in cui non venga rilevata, di inserire una “Dichiarazione di presenza in entrata”, inviando poi la stessa in Approvazione/Firma alla propria catena gerarchica2.

7.8. ULTIMO MOVIMENTO REGISTRATO DELLA GIORNATA IN ENTRATA

Nell’esempio, il sistema evidenzia l’errore “Ultimo movimento registrato della giornata in entrata” (137). Ciò accade quando, come evidenziato, vi è una sola timbratura, in questo caso in entrata (138), e non vi è una timbratura in uscita. L’utente ha la possibilità di inviare una richiesta in tempo reale di “Recupero timbrature” oppure, nel caso in cui non venga rilevata, di inserire una “Dichiarazione di presenza in uscita”, inviando la stessa in Approvazione/Firma alla propria catena gerarchica3.

7.9. TIMBRATURE FUORI SEDE

2 Tale funzionalità è dettagliata nel paragrafo 2.5. Dichiarazione di Presenza 3 Tale funzionalità è dettagliata nel paragrafo 2.5. Dichiarazione di Presenza

138 137

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Nell’esempio, il sistema evidenzia due timbrature “Fuori sede” (139). Ciò accade quando l’utente si reca presso un’altra sede per esigenze di lavoro. Tale timbratura, per il sistema, non è rilevante e viene ignorata dal sistema. La giornata mostrerà l’errore “Da correggere” (140), poiché l’utente deve giustificare la propria gior-nata. Ad esempio, è possibile effettuare una richiesta di “Servizio fuori sede”: esso dovrà interamente coprire la giornata lavorativa. Le due possibilità sono: Servizio fuori sede a fruizione oraria: con questo tipo di richiesta è possibile associare anche una

richiesta di straordinario, in quanto è possibile specificare l’ora inizio e l’ora fine.

Servizio fuori sede a fruizione giornaliera: questo tipo di richiesta copre una o più intere giornate. Non è possibile però associare richieste di straordinario.

Con le richieste di Servizio fuori sede è possibile indicare anche la motivazione specifica, come ad esempio “Corsi”, “Riunioni”, “Visite mediche” ecc.

7.10. FASCIA ORARIA NON ASSOCIATA O SCADUTA

139

140

141

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Nell’esempio, il sistema evidenzia l’errore “Fascia oraria non associata o scaduta” (141). Ciò ac-cade quando all’utente non è stata ancora associata, appunto, alcuna fascia oraria, oppure il suo inter-vallo di validità non comprende quella data. L’utente, in questo caso, deve rivolgersi al Segretario Funzionale il quale, sulla base di disposizioni ricevute, andrà ad associargli la relativa fascia oraria o a modificargliela.

7.11. PERMESSO (ART. 32/ LEGGE 104/ DIRITTO ALLO STUDIO) IN MODALITÀ

ORARIA La fruizione di questi 3 permessi ha una caratteristica particolare: se richiesti in modalità giornaliera il sistema attribuisce un fruito di 6 ore forfetarie, indipendentemente dal numero di ore previste dalla fascia. Se richiesti in modalità oraria, invece, il sistema attribuisce il fruito effettivo delle ore di ef-fettiva assenza dal servizio.

Considerando la giornata di un utente civile, la cui fascia oraria prevede 9:00 giornaliere, è stata inserita la richiesta di un “Permesso per particolare motivi personali o familiari (Art.32)” in modalità oraria (142). Tutti i permessi in modalità oraria verranno considerati dal sistema per il numero effet-tivo di ore computabili di assenza. Dunque, avendo inserito il permesso indicato dalle 08:00 alle 17:30 (143), nella sezione “Dati per-sonali” – “Presenze ed Assenze” – “Permessi e riposi”, sarà visibile il valore attribuito alla richiesta, ossia 09:00 (144).

142

143

144

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Di conseguenza, una volta approvata correttamente dalla propria catena gerarchica, la richiesta verrà “trascritta” nello statino, presentando l’orario di inizio e l’orario di fine della richiesta inserita (145).

7.12. PERMESSO (ART. 32/ LEGGE 104/ DIRITTO ALLO STUDIO) IN MODALITÀ

GIORNALIERA

Considerando la giornata di un utente civile, la cui fascia oraria prevede 9:00 giornaliere, è stata inserita la richiesta di un “Permesso per assistenza a congiunti/personale – Fruizione mista” in mo-dalità giornaliera (146). In questo caso il sistema applica il fattore di conversione per cui una giornata equivale sempre a 6 ore. Questo fattore di conversione è valido per i 3 istituti indicati nel titolo del paragrafo. Per tutti gli altri istituti verranno attribuite, per il permesso in modalità giornaliera, il nu-mero di ore previsto da fascia oraria per quel determinato giorno. Dunque, avendo inserito il permesso indicato, nella sezione “Dati personali” – “Presenze ed As-senze” – “Permessi e riposi”, sarà visibile il valore attribuito alla richiesta, ossia 06:00 (147).

145

146

147

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Di conseguenza la richiesta verrà “trascritta” nello statino, presentando solo la dicitura relativa al permesso, a copertura dell’intera giornata lavorativa (148).

7.13. GIORNATA ELABORATA CORRETTAMENTE: GIORNATA CIVILE DA 6 ORE, INGRESSO DOPO LA FINE DELLA FASCIA DI FLESSIBILITÀ (09:15)

Considerando la giornata di un utente civile, la cui fascia oraria prevede 6:00 giornaliere, con una flessibilità di 120 minuti (in questo caso, dalle 07:15 alle 09:15) è stata inserita la richiesta di “Recu-pero compensativo” (149) a fronte di una prima timbratura di ingresso alle ore 10:00. Quest’ultima è successiva alla fine della fascia di flessibilità per cui il permesso che inizia nella fascia di flessibilità va a coprire la fascia. Il permesso viene considerato con inizio effettivo alle 08:00, la giornata do-vrebbe computare almeno 6 ore, quindi essendo uscito alle 14 la giornata risulta corretta.

7.14. FASCIA ORARIA NON GIUSTIFICATA, DA CORREGGERE: GIORNATA CIVILE DA

6 ORE, INGRESSO PRIMA DELLA FINE DELLA FASCIA DI FLESSIBILITÀ (09:15)

148

149

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Considerando la giornata di un utente civile, la cui fascia oraria prevede 6:00 giornaliere, con una flessibilità di 120 minuti (in questo caso, dalle 07:15 alle 09:15) è stata inserita la richiesta di “Recu-pero compensativo” (150) a fronte di una prima timbratura di ingresso alle ore 09:00. Quest’ultima è in fascia di flessibilità. Nonostante sia approvata, il sistema riporta il messaggio di errore “Intervallo di tempo della fascia oraria non giustificato da alcuna timbratura o permesso” (151). Dunque, avendo inserito il permesso indicato, lo stesso non viene preso in considerazione dal sistema, in quanto la timbratura di entrata è in fascia di flessibilità, il sistema quindi inizia a conteggiare le ore lavorate dalle 09:00. In questo caso la timbratura di uscita, alle ore 14:00, non è sufficiente a coprire le 6:00 previste per la giornata lavorativa. L’utente avrebbe dovuto richiedere un permesso/giustifi-cativo per coprire l’intervallo dalle 14:00, ultima timbratura rilevata dal sistema, alle 15:00, termine delle ore lavorative del dipendente.

150

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7.15. MANCATA COERENZA NELL’ALTERNANZA DELLE TIMBRATURE: GESTISCI

GIORNATA

Nell’esempio, il sistema evidenzia l’errore “Mancata coerenza nell’alternanza delle timbrature” (152). Ciò accade quando due timbrature rilevate si susseguono entrambe in entrata (153) o in uscita (154). È possibile spostare una delle due timbrature, attraverso la funzionalità “Gestisci giornata” (155). Cliccandovi, si verrà indirizzati ad una nuova schermata (156).

Inserendo la giornata da analizzare (157) e cliccando su “Consulta giornata” (158) verrà visualizzato il dettaglio della stessa, con le timbrature e le eventuali richieste inserite (159). Da qui si può procedere alla correzione, quindi alla trasformazione di una timbratura in uscita: una volta selezionata la riga di riferimento, colorandosi di celeste, si attiva il tasto “Modifica” (161). Selezionando “Inverti senso di timbratura” (162), la timbratura selezionata verrà spostata nel verso opposto a quello di partenza (163).

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8. REPORTISTICA

Il sistema Go.Pers. permette la consultazione di alcuni report di dati personali. Selezionando nel menu principale la scheda “Reportistica” (164), si accede alla schermata di seguito riportata:

L’utente, attraverso il Tab “Consultazione Eccedenze/Assenze” (165), può visualizzare:

a. “Report eccedenze” (166), dal quale è possibile scegliere tra: - “Report eccedenze mensile” (167), selezionando anno e mese (168) e cliccando su “Ge-

nera Report” (169) verrà aperta una nuova finestra (170), esportabile in Excel (171), in cui saranno visibili le ore di straordinario effettuate, pagate e residue, suddivise per mese, fino al mese selezionato;

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- “Riepilogativo per Forza Armata” (172) (PER SEGRETARI), selezionando anno e mese e cliccando su “Genera Report” verrà aperta una nuova finestra, esportabile in Excel, in cui saranno visibili le ore di straordinario decretate, suddivise per mese, fino al mese se-lezionato (173);

- “Report Eccedenze Decretate” (174), selezionando l’anno e cliccando su “Genera Re-port” verrà aperta una nuova finestra, esportabile in Excel, in cui saranno visibili tutte le ore di straordinario decretate nell’anno, suddivise per mese (175).

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b. “Report assenze” (176), dal quale è possibile scegliere tra: - “Riepilogativo per sede” (177), selezionando anno e mese e cliccando su “Genera Re-

port” verrà aperta una nuova finestra (178), esportabile in Excel, in cui saranno visibili il fruito e i residui degli istituti di cui ha fruito il dipendente;

- “Report Assenze Mensile” (179), selezionando l’anno e cliccando su “Genera Report” verrà aperta una nuova finestra, esportabile in Excel, in cui saranno visibili tutti gli istituti di carenza di cui ha fruito il dipendente e il numero di giorni attribuiti, suddivisi per mese (180);

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- “Report Giornate con Anomalie” (181), selezionando anno e mese e cliccando su “Ge-nera Report” verrà aperta una nuova finestra, esportabile in Excel, in cui saranno visibili il numero delle giornate con anomalie per il mese selezionato (182);

- “Report di Sintesi Assenze” (183), selezionando l’anno e cliccando su “Genera Report” verrà aperta una nuova finestra, esportabile in Excel, in cui saranno visibili tutte le assenze effettuate (184).

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c. “Report causali eccedenze/uscita per servizio” (183), selezionando anno e mese (184) e cliccando su “Genera Report” (185) verrà aperta una nuova finestra (186), esportabile in Excel (197), in cui saranno visibili tutte le uscite per servizio con i relativi dettagli.

Attraverso il Tab “Consultazione Mensa” (188) (solo per il Responsabile Mensa e i segretari) l’utente può visualizzare:

d. “Riepilogo mensa” (189), selezionando l’intervallo di tempo “da…a” (190) e cliccando su “Genera Report” (191) verrà aperta una nuova finestra (192) in cui saranno visualizzabili le prenotazioni e le consumazioni effettuate durante i tre vitti previsti suddivise per categoria di personale;

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e. “Presenze mensa” (193), selezionando il giorno (194), il pasto (195) e cliccando su “Genera Report” verrà aperta una nuova finestra in cui sarà possibile visualizzare per ogni dipendente se per quel dato giorno ha prenotato la mensa e se ha timbrato a mensa;

f. “Buoni pasto” (196), selezionando l’intervallo di tempo “da…a” (197), il pasto (198) e cliccando su “Genera Report” verrà aperta una nuova finestra in cui sarà possibile visualizzare le informazioni che possono servire per determinare se i dipendenti hanno diritto ai buoni pasto o no.

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Attraverso il Tab “Registro fogli di viaggio” (199) l’utente può visualizzare:

g. “Report missioni” in “Entrata” (200), selezionando l’anno e cliccando su “Genera registro FDV” (201) verrà aperta una nuova finestra (202) in cui saranno visualizzabili tutte le missioni, con i relativi dettagli, effettuati dai dipendenti di altri enti verso l’ente su cui si sta operando;

h. “Report missioni” in “Uscita” (), selezionando l’anno, lo stato () e cliccando su “Genera registro FDV” () verrà aperta una nuova finestra () in cui saranno visualizzabili tutte le missioni, con i relativi dettagli, effettuati da tutti gli utenti dell’ente di appartenenza, che si trovano nello stato selezionato (TUTTE, Aperta, Generata, Approvata, Rifiutata, Interrotta, Chiusa).

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Attraverso il Tab “Consultazione Turnazione” (203), selezionando l’Esercizio Finanziario (204) e il mese (205) di riferimento e cliccando su “Visualizza Turnazione” (206), verrà aperta una nuova fi-nestra (207) in cui l’utente può visualizzare l’elenco del personale che inserito nella turnazione del servizio nel periodo indicato, se sono presenti più servizi il sisema presenta prima l’elenco dei servizi da cui selezionare quello interessato.

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