Progetto NOCI BANCO ALIMENTARE

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1 PROGETTO PROMOSSO DALL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI NOCI PER METTERE IN RETE E SOSTENERE LE ASSOCIAZIONI E COMUNITÀ DEL TERRITORIO GIÀ IMPEGNATE NEL SERVIZIO DI ASSISTENZA ALIMENTARE ALLE FAMIGLIE. - BOZZA -

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PROGETTO PROMOSSO DALL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI NOCI

PER METTERE IN RETE E SOSTENERE LE ASSOCIAZIONI E COMUNITÀ DEL TERRITORIO

GIÀ IMPEGNATE NEL SERVIZIO DI ASSISTENZA ALIMENTARE ALLE FAMIGLIE.

- BOZZA -

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Le associazioni coinvolte, costituitesi in un tavolo di lavoro,

hanno dato vita al Progetto NOCI BANCO ALIMENTARE 2014

Il progetto sarà costituito da 5 unità funzionali:

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UNITÀ FUNZIONALI

2 UNITÀ OPERATIVE FISSE(sedi): - CENTRO D’ASCOLTO CARITAS ZONALE (Piazza Plebiscito) – Resp. don Peppino CITO

o ORARI: dal lunedì al venerdì, dalle ore 10.00 alle ore 12.00, il martedì , mercoledì e venerdì dalle ore 18.00 alle ore 20.00,

o Riferimenti Telefonici: tel. 080 4974044 Suor Liana ZAMBONIN cell. 3286195744 Vito PALATTELLA 3891775692

- UFFICIO SERVIZI SOCIALI (Via Romanazzi) – Resp. Dott.ssa Alina LIUZZI - Lunedì, mercoledì, venerdì dalle 10.00 alle 12.30 - Martedì dalle 15.30 alle 17.30

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UNITÀ FUNZIONALI

4 UNITÀ OPERATIVE MOBILI (gruppi organizzati):

- FANTÀSIA – Resp. Fabrizio ROSSI [cell. 3477151566]

- CARITAS (Chiesa Madre) – Resp. don Peppino CITO - tel. 080 4977441

- CARITAS (Cappuccini) – Resp. don Carmine CHIARELLI tel. 080 4977069

- CARITAS (San Domenico) – Resp. don Vito GENTILE tel. 080 4977124

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UNITÀ FUNZIONALI

COMPITI: - Fornire informazioni sul progetto; - Distribuire i moduli (vuoti) per aderire al progetto (inoltre i moduli saranno

diffusi con altri mezzi); - Raccogliere i moduli compilati, registrare le iscrizioni e custodire i

documenti raccolti, in tutela della privacy degli utenti stessi; - Ascoltare e relazionarsi con casi specifici; - Consegnare periodicamente all’unità GESTIONE DATI:

Numero di identificazione della tessera (sanitaria) degli utenti registrati;

Numero di persone registrate (senza tessera); Il numero dei nuclei familiari (relativo alla totalità dei propri utenti

registrati);

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UNITÀ FUNZIONALI

1 UNITÀ OPERATIVA (solo il responsabile): - Sede operativa da definire; - a mezzo di registro digitale stabile (chiamato REGISTRO CODICI); a cui

nessuno, oltre il Responsabile della GESTIONE DATI, potrà accedere; file sarà protetto da password.

COMPITI:

- Raccogliere i dati dalle unità di ASCOLTO (vedi sopra) e trascriverli su

registro informatico chiamato REGISTRO CODICI;

- Effettuare un raffronto, evidenziando ridondanze ed anomalie;

- Definire periodicamente il numero di persone servite da ogni unità di

DISTRIBUZIONE, trascrivendo questi dati sul REGISTRO MAGAZZINO;

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UNITÀ FUNZIONALI

RESPONSABILE: Oronzo COLUCCI tel. 3207136283 PIÙ UNITÀ OPERATIVE (gruppi organizzati, con sede operativa a Noci): - FANTÀSIA – Resp. Fabrizio ROSSI - Le tre “CARITAS” di Noci – Refer. Marisa LAERA - COMUNITÀ “MADONNA DELLA CROCE” – Resp. Suor Liana ZAMBONIN - UNITALSI – Resp. Oronzo COLUCCI - Associazione Nazionale CARABINIERI – Nucleo volontario e protezione

civile; - AGESCI – gruppi scout Noci 1 e Noci 2 - Associazioni e Volontari (che vorranno collaborare al progetto)

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UNITÀ FUNZIONALI

COMPITI:

- Promuovere ed organizzare la raccolta dei viveri nel paese e fuori;

- Rendersi disponibili per accettare, rilasciare ricevuta per tutti i viveri

in ingresso nel magazzino e registrarli sul file chiamato REGISTRO

MAGAZZINO (che possibilmente sarà accessibile da remoto tramite

password che ne consenta la sola lettura);

- Verificare lo stato e la data di scadenza degli alimenti in ingresso;

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UNITÀ FUNZIONALI

RESPONSABILE: Oronzo COLUCCI tel. 3207136283 PIÙ UNITÀ OPERATIVE (gruppi organizzati, presso il MAGAZZINO del progetto): - FANTÀSIA – Resp. Fabrizio ROSSI - Le tre “CARITAS” di Noci – Refer. Marisa LAERA - COMUNITÀ “MADONNA DELLA CROCE” – Resp. Suor Liana ZAMBONIN - UNITALSI – Resp. Oronzo COLUCCI - Associazione Nazionale CARABINIERI – Nucleo volontario e protezione

civile; - AGESCI – gruppi scout Noci 1 e Noci 2 - Associazioni e Volontari (che vorranno collaborare al progetto)

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UNITÀ FUNZIONALI

COMPITI:

- Periodicamente, suddividere gli alimenti negli spazi dedicati ai singoli

distributori, in proporzione al numero di assistiti;

- Registrare su REGISTRO MAGAZZINO la tipologia e le quantità

assegnate ad ogni distributore:

- Procurarsi materiali ed imballaggi utili per la suddivisione degli

alimenti;

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UNITÀ FUNZIONALI

CINQUE UNITÀ OPERATIVE: - FANTÀSIA – Resp. Fabrizio ROSSI [cell. 3477151566] - CARITAS (Chiesa Madre) – Refer. Marisa LAERA (cell. 3477812192) - Parrocchia

o Orari: lunedì e mercoledì dalle ore 19.00 alle ore 20.00, venerdì dalle ore 10.00 alle ore 11.00.

- CARITAS (Cappuccini) – Refer. Rocco Giannini ( cell. 3409709501) - Parrocchia o Orari: lunedì e mercoledì dalle ore 19.00 alle ore 20.00.

- CARITAS (San Domenico) – Refer. Paolo Turi (cell. 3496691393) - Parrocchia o Orari:

lunedì e mercoledì dalle ore 19.00 alle ore 20.00, il venerdì dalle ore 10.00 alle ore 11.00.

- UFFICIO SERVIZI SOCIALI (Via Romanazzi) – Resp. Resp. Dott.ssa Alina LIUZZI - Lunedì, mercoledì, venerdì dalle 10.00 alle 12.30 - Martedì dalle 15.30 alle 17.30

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UNITÀ FUNZIONALI

COMPITI:

- Prelevare gli alimenti dal magazzino, unicamente dal proprio spazio

(PEDANA), registrando sul REGISTRO MAGAZZINO, quanto prelevato;

- Trasportare gli alimenti prelevati presso la propria sede, dove

suddividere e distribuire gli stessi fra le persone e le famiglie

assistite;

- Far fronte alle emergenze o a particolari esigenze di cibo,

concordando, con le altre unità di DISTRIBUZIONE gli eventuali avanzi

altrui o l’accesso a scorte di riserva;

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REGISTRI DA ISTITUIRE/GESTIRE:

REGISTRO (digitale e cartaceo) DELL’ANAGRAFICA - delle persone/famiglie che hanno richiesto di usufruire del servizio di assistenza

alimentare offerta dal progetto; Questo registro sarà gestito, visionato e custodito

solo dalla stessa unità di ASCOLTO, in tutela della privacy degli utenti stessi; Da

questo registro, saranno desunti, in maniera facilitata i dati che andranno a

popolare il REGISTRO CODICI del progetto, ovvero:

Numero di identificazione della tessera (sanitaria) degli utenti registrati;

Numero di persone registrate (senza tessera);

Il numero dei nuclei familiari (relativo alla totalità dei propri utenti

registrati);

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REGISTRI DA ISTITUIRE/GESTIRE:

REGISTRO CODICI: - registro digitale stabile a cui nessuno, oltre il Responsabile della GESTIONE DATI,

potrà accedere; il file sarà protetto da password. Tale registro conterrà i dati ricevuti da tutte le unità di ASCOLTO, dati attraverso i quali non è possibile risalire all’identità delle persone e delle famiglie che hanno richiesto il servizio di assistenza alimentare, offerto dal progetto. Lo stesso, servirà unicamente a definire periodicamente: o Una eventuale ridondanza nei dati, ovvero a verificare l’unicità di ogni utente,

scovando chi avesse richiesto assistenza a più di una unità di ASCOLTO; o Il numero di utenti assistiti da ogni unità di DISTRIBUZIONE (utile all’unità di

SMISTAMENTO, per suddividere in maniera corretta e proporzionale gli alimenti per ogni unità di DISTRIBUZIONE);

o Il numero totale delle persone registrate SENZA TESSERA (=persone in attesa di completare l’iscrizione);

o Il numero totale dei nuclei familiari assistiti dal progetto (dato utile sotto il profilo statistico e progettuale).

Il REGISTRO CODICI produrrà Il totale degli utenti di ogni unità di DISTRIBUZIONE; Tale dato dovrà essere riportato sul REGISTRO MAGAZZINO, ogni qualvolta i valori dovessero cambiare.

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REGISTRI DA ISTITUIRE/GESTIRE:

REGISTRO MAGAZZINO (digitale)

- Registro di CARICO, SUDDIVISIONE e SCARICO degli alimenti in ingresso, smistate ed uscite dal magazzino; Questo registro sarà di tipo digitale (file excel) su un computer presente nel magazzino; L’accesso a tale computer, protetto da password, sarà consentito a tutte le unità operative che si occuperanno di RACCOLTA, SMISTAMENTO e DISTRIBUZIONE;

REGISTRO AGEA (cartaceo)

- Registro di CARICO e SCARICO dei soli alimenti ricevuti dal canale del BANCO ALIMENTARE col quale ci si è convenzionati; Modalità di compilazione, da definire!

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GRAZIE