“SAP è ormai parte integrante di Procos, in quanto è uno strumento che consente al Management di avere il controllo dei processi organizzativi e dei costi aziendali. È inoltre il mezzo informatico che contribuisce alla continuità e alla crescita dell’Azienda” Giordano Lo Porto – Direttore Sistemi Informativi Procos

PROCOS SpA

Cameri (NO) www.procos.it SETTORE: Chimico-Farmaceutico Procos è da oltre 60 anni un’Azienda leader nella produzione di principi attivi (API) e intermedi per l’industria farmaceutica, di proprietà della CBC Co LTD, una multinazionale giapponese. Mission principale di Procos fornire servizi e prodotti conformi alle “Norme di Buona Fabbricazione” e alla legislazione internazionale, al fine di mantenere una posizione di partnership nei confronti dell’industria farmaceutica mondiale, sviluppando piattaforme di servizi chimico-tecnologici ad elevato valore aggiunto. In particolare nella divisione dei “fine chemicals”, l’Azienda primeggia su scala mondiale ed è una vera e propria scuola per il settore. PRODOTTI E SERVIZI: Produzione principi attivi (API) e intermedi per l’industria farmaceutica SOLUZIONE IMPLEMENTATA: SAP ERP interfacciato con un sistema di laboratorio e di tesoreria

SFIDE E OPPORTUNITÀ Oltre 240 dipendenti, 60 MIO € di fatturato e un’ottima posizione sul mercato internazionale, grazie a una solida industria chimica di base e a forti competenze tecnico-scientifiche. Sono questi i numeri di Procos, Azienda fortemente in crescita che, per supportare l’evoluzione, coglie l’opportunità di un nuovo e moderno sistema informativo per integrare i processi aziendali e di Business. Ulteriore sfida coinvolgere proattivamente le aree aziendali interessate dal progetto, garantendo continuità nelle operazioni quotidiane di produzione e logistica. PERCHÉ SAP E ALTEA SAP, soluzione standard a

livello internazionale, flessibile, scalabile e completa

Altea è GOLD Value Added Reseller Partner SAP, con forti competenze di settore, basate su Best Practice e referenze

Approccio collaborativo e competenza professionale delle risorse e facilità di reperimento di un Partner di implementazione e assistenza come Altea

PROCOS

SAP PER IL CONTROLLO DEI PROCESSI ORGANIZZATIVI, DEI COSTI E PER LA CONTINUITÀ AZIENDALE

Success Story

Villa Erica Head Quarter di Altea

Altea S.p.A. Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB)

T +39 0323 280811 F +39 0323 2808110

www.alteanet.it - altea@alteanet.it

SEDI Milano - T +39 02 57506490 Torino - T. +39 011 4242118 Ancona- T. +39 071 2181266

CERTIFICAZIONI + UNI EN ISO 9001 + UNI EN ISO 14001 + Dichiarazione Ambientale Convalidata + Registrazione Emas n. IT-000288 + Bilancio di Sostenibilità 2007 – 2008 – 2009 - 2010

OBIETTIVI DI PROGETTO Ottimizzare la gestione delle

operazioni produttive e logistiche aziendali

Sviluppare un sistema convalidato, secondo gli standard qualitativi del settore farmaceutico

Implementare un modello integrato di contabilità per supportare il Management nel processo di pianificazione e controllo

Realizzare un sistema di controllo centralizzato, in grado di recepire informazioni da tutte le aree aziendali strategiche

PUNTI CHIAVE DEL PROGETTO Il progetto ha avuto l’obiettivo di guidare e sostenere i vertici aziendali, coinvolgendo gli utenti più preparati ed esperti e seguendo diversi step di progetto:

Definizione dettagliata delle esigenze dell’Azienda e degli obiettivi da promuovere, a fondamenta del progetto e nel pieno rispetto e controllo dei tempi di realizzazione

Attivazione in SAP ERP dei Moduli FI-CO, PP-PI, MM, WM, SD, PM, HR

Progetto di Controllo di Gestione, per garantire una revisione nella gestione della reportistica direzionale e del calcolo del costo del prodotto

Utilizzo di una metodologia “full costing” e revisione di processi di Activity Based Costing SAP, al fine di determinare un costo standard puntuale e stratificato. Il calcolo dei costi effettivi su campagna di produzione e singolo materiale è stato implementato con una procedura ad hoc, per garantire il calcolo dei costi medi progressivi ponderati di periodo

Collaudo capillare di tutte le funzioni prima del go-live del progetto

BENEFICI Migliore controllo dei

processi e dei costi, grazie all’utilizzo di un unico sistema in grado di integrare tutti i processi

Gestione di un sistema stabile, sicuro e semplice da mantenere (reparto IT composto da quattro persone)

Revisione delle procedure di chiusura mensile per l’ottimizzazione dei tempi di gestione per l’analisi degli scostamenti degli ordini di processo, dell’analisi di profittabilità, dei centri di costo e profitto e delle valutazioni di magazzino

Maggiore rapidità nel processo decisionale

Trasparenza, disponibilità e condivisione in tempo reale delle informazioni aziendali

Tracciabilità dei lotti prodotti e dell’intero ciclo produttivo-logistico

Miglioramento complessivo dell’organizzazione

FUTURO Il progetto di Controllo di gestione è stato realizzato in parallelo alla realizzazione di un sistema di Data Warehouse SAP BW, a garanzia di una corretta alimentazione e del flusso dati (ETL) relativi all’area Acquisti, Produzione, Vendite, Contabilità e Magazzini. La scelta di utilizzare processi “software driven” e metodologie standard SAP ha sicuramente facilitato la scalabilità della Soluzione verso la realizzazione di un sistema di Business Intelligence integrato in un ecosistema SAP.