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$: PROCESSO VERBALE 10-9-2012...PV BUR. 10.09.2012 PV\915766IT.doc PE490.955/BUR IT Unita nella diversità IT PE-7/BUR/PV/2012-13 PARLAMENTO EUROPEO UFFICIO DI PRESIDENZA PROCESSO VERBALE$
PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc PE490.955/BUR

IT Unita nella diversità IT

PE-7/BUR/PV/2012-13

PARLAMENTO EUROPEO

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UFFICIO DI PRESIDENZA

PROCESSO VERBALE

della riunione del

10-9-2012

Edificio Louise Weiss – Sala R1.1

- - -

Strasburgo

PV BUR. 10.09.2012

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PROCESSO VERBALE

della riunione di lunedì 10 settembre 2012 dalle 18.30 alle 20.30

Edificio Louise Weiss – Sala R1.1

Strasburgo

INDICE

Pagina

1. Approvazione del progetto di ordine del giorno ............................................................... 9

2. Approvazione del processo verbale della riunione del 2 luglio 2012 ............................. 10

3. Comunicazioni del Presidente......................................................................................... 11

3.1. Codice di condotta per i deputati al Parlamento europeo – Misure di applicazione ....... 11

3.2. Inconveniente al Parlamento europeo a Bruxelles; ......................................................... 11

3.3. Arrivo del sig. TZIORKAS, nuovo capo del segretariato dell'Ufficio di presidenza ..... 11

4. Relazione intermedia degli onn. PITTELLA e VIDAL-QUADRAS, vicepresidenti competenti per il bilancio, sul lavoro svolto dal gruppo di lavoro dell'Ufficio di presidenza e della commissione per i bilanci sul bilancio del Parlamento – Proposte concrete sulle spese di viaggio – Nota del Segretario generale ...................................... 13

5. Progetto di bilancio 2013 del Parlamento – Nota del Segretario generale ..................... 16

6. Relazione annuale 2011 del revisore interno – alla presenza del sig. GALVIN, revisore interno ............................................................................................................... 19

7. Riorganizzazione dell'Agorà dei cittadini – Conferenza dei cittadini 2012 – Nota del Segretario generale.......................................................................................................... 21

8. Situazione concernente la chiusura temporanea della zona A dell'edificio Paul-Henri SPAAK ........................................................................................................................... 24

9. Questioni relative al personale........................................................................................ 25

10. Risposte del Parlamento europeo alle osservazioni della Corte dei conti relative all'esercizio 2011 – Nota del Segretario generale ........................................................... 27

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11. Chiusura dei conti dei partiti politici e delle fondazioni a livello europeo per il 2011 (partiti e fondazioni non esaminati a luglio) – Nota del Segretario generale.................. 28

12. Informazioni relative ai membri del Consiglio di amministrazione del Fondo di vitalizio dei deputati al PE (organizzazione senza scopo di lucro) – Designazione di tre membri del Consiglio di amministrazione per dicembre 2012 – Lettera del sig. BALFE, presidente del Consiglio di amministrazione ................................................... 29

13. Richiesta di deroga alle norme per aumentare il numero delle lingue di traduzione da tre alle cinque lingue ufficiali di lavoro della delegazione all'Assemblea parlamentare euro-latinoamericana – Lettera dell'on. SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRA, presidente della delegazione interessata.......................................................... 30

14. Partecipazione del Parlamento europeo alla mostra "Sustainable2wheels" organizzata nel quadro della settimana europea della mobilità 2012 sull'Esplanade il 18 settembre 2012 ........................................................................................................... 31

15. Proposta della delegazione per le relazioni con i paesi del Maghreb e l'Unione del Maghreb arabo di modificare l'articolo 5, paragrafo 1, del regolamento interno della commissione parlamentare mista UE-Marocco – Lettera dell'on. PANZERI, presidente della delegazione interessata.......................................................................... 32

16. Richiesta della commissione per gli affari esteri e della sottocommissione per la sicurezza e la difesa di inviare una delegazione congiunta in Serbia e Kosovo dal 29 al 31 ottobre 2012 – Lettera degli on. BROK e DANJEAN, presidenti della commissione e della sottocommissione interessate......................................................... 33

17. Richiesta della sottocommissione per i diritti dell'uomo di inviare una delegazione nella Repubblica democratica del Congo dal 28 al 2 novembre 2012 – Lettera dell'on. LOCHBIHLER, presidente della sottocommissione interessata........................ 35

18. Richiesta della commissione per lo sviluppo di inviare una delegazione al 2° Congresso europeo sull'istruzione globale che si terrà a Lisbona il 27 e 28 settembre 2012 – Lettera dell'on. JOLY, presidente della commissione interessata....................... 37

19. Richiesta della commissione per lo sviluppo di inviare una delegazione alla riunione del Comitato per la sicurezza alimentare mondiale dal 15 al 17 ottobre 2012 a Roma – Lettera dell'on. JOLY, presidente della commissione interessata................................ 39

20. Richiesta della commissione per lo sviluppo di inviare una delegazione alle Giornate europee dello sviluppo, organizzate dalla Commissione europea dal 16 al 17 ottobre 2012, a Bruxelles – Lettera dell'on. JOLY, presidente della commissione interessata........................................................................................................................ 41

21. Richiesta della commissione per lo sviluppo di inviare una delegazione alle Isole Salomone dal 27 ottobre al 1° novembre 2012 in deroga alla norma dei cinque giorni – Lettera dell'on. JOLY, presidente della commissione interessata ..................... 43

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22. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di inviare una delegazione a Sofia (Bulgaria) dal 26 al 28 settembre 2012 (inizialmente prevista per i giorni dal 2 al 4 maggio 2012) e richiesta di autorizzare l'on. CORNELISSEN a partecipare alla delegazione in qualità di membro accompagnatore – Lettera dell'on. BERÈS, presidente della commissione interessata ............................................ 44

23. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di inviare una delegazione in Germania dal 10 al 12 ottobre 2012 – Lettera dell'on. BERÈS, presidente della commissione interessata........................................................................ 46

24. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di invertire le date delle visite della delegazione EMPL in Egitto e in Irlanda in modo che si svolgano rispettivamente dal 29 al 31 ottobre 2012 e dal 5 al 6 novembre 2012 – Lettera dell'on. BERÈS, presidente della commissione interessata ............................................ 48

25. Richiesta della commissione per lo sviluppo regionale di inviare una delegazione al confine tra Francia e Spagna dal 29 al 31 ottobre 2012 – Lettera dell'on. HÜBNER, presidente della commissione interessata........................................................................ 50

26. Richiesta della commissione per la pesca di modificare il programma annuale delle delegazioni per il secondo semestre del 2012, di inviare una delegazione alla riunione annuale della Commissione internazionale per la conservazione dei tonnidi dell'Atlantico (ICCAT) ad Agadir (Marocco) dal 15 al 17 novembre 2012 e di inviare una delegazione alla riunione annuale della Commissione per la pesca nel Pacifico centro-occidentale (WCPFC) a Manila (Filippine) dal 5 al 7 dicembre 2012 – Lettera dell'on. MATO ADROVER, presidente della commissione interessata.......... 52

27. Richiesta della commissione per le petizioni di inviare una delegazione a Roma e a Napoli dal 29 al 31 ottobre 2012 – Lettera dell'on. MAZZONI, presidente della commissione interessata.................................................................................................. 53

28. Richiesta della commissione per le petizioni di inviare una delegazione nella Bassa Slesia (Polonia) dal 29 al 31 ottobre 2012 – Lettera dell'on. MAZZONI, presidente della commissione interessata ......................................................................................... 55

29. Richiesta della commissione per gli affari esteri di autorizzare un'audizione pubblica sul tema "Sfide del partenariato UE-Kazakistan" da tenersi il 19 settembre 2012 a Bruxelles – Lettera dell'on. BROK, presidente della commissione interessata .............. 57

30. Richiesta della commissione per i problemi economici e monetari di autorizzare un'audizione pubblica sul tema "Manipolazione del mercato: insegnamenti tratti e riforma post Libor/Euribor" da tenersi il 24 settembre 2012 a Bruxelles – Lettera dell'on. BOWLES, presidente della commissione interessata ........................................ 58

31. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di autorizzare un'audizione pubblica sul tema "Minacce per la salute sul luogo di lavoro legate all'amianto e prospettive di eliminazione di tutto l'amianto esistente" da tenersi il 18 settembre 2012 – Lettera dell'on. BERÈS, presidente della commissione interessata.... 59

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 5/71 PE490.955/BUR

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32. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di autorizzare un'audizione pubblica, da tenersi il 18 settembre 2012, sull'applicazione della direttiva sul distacco dei lavoratori – Lettera dell'on. BERÈS, presidente della commissione interessata.................................................................................................. 60

33. Richiesta della commissione per l'industria, la ricerca e l'energia di autorizzare un'audizione pubblica sul tema "Tabella di marcia per l'energia 2050" da tenersi il 18 settembre 2012 a Bruxelles – Lettera dell'on. SARTORI, presidente della commissione interessata.................................................................................................. 61

34. Richiesta della commissione per il mercato interno e la protezione dei consumatori di autorizzare un'audizione pubblica sul tema "Diritto comune europeo della vendita: una buona scelta per il consumatore?" da tenersi il 24 settembre 2012 – Lettera dell'on. HARBOUR, presidente della commissione interessata ......................... 62

35. Richiesta della commissione giuridica di autorizzare un'audizione pubblica sulla proposta di statuto della fondazione europea, da tenersi il 26 novembre 2012 – Lettera dell'on. LEHNE, presidente della commissione interessata................................ 63

36. Richiesta della commissione speciale sulla criminalità organizzata, la corruzione e il riciclaggio di denaro di autorizzare un'audizione pubblica sul tema "Crimine organizzato: cybercriminalità - infiltrazione del crimine organizzato nello sport/corruzione: valutazione, riconoscimento e prevenzione del fenomeno" da tenersi il 17 e 18 settembre 2012 – Lettera dell'on. ALFANO, presidente della commissione interessata.................................................................................................. 64

37. Richiesta di prenotazione dell'emiciclo di Bruxelles la sera del 5 dicembre 2012 per la 6a edizione del Premio del libro europeo – Lettera di Jacques DELORS, presidente onorario del Premio del libro europeo........................................................... 65

38. Richiesta di prenotazione dell'emiciclo di Bruxelles il 17-18 aprile 2013 e il 10-11 dicembre 2013 per le sessioni plenarie del Comitato economico e sociale europeo del 2013 – Lettera di Staffan NILSSON, presidente del Comitato economico e sociale europeo................................................................................................................ 67

39. Varie e urgenti ................................................................................................................ 68

39.1. Minitornata di novembre 2012 ........................................................................................ 68

39.2. Illuminazione dell'Esplanade di Bruxelles ...................................................................... 68

40. Punti per conoscenza....................................................................................................... 69

41. Data e luogo della prossima riunione.............................................................................. 71

PV BUR. 10.09.2012

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PROCESSO VERBALE

della riunione di lunedì 10 settembre 2012

Strasburgo

La riunione ha inizio alle 18.37 sotto la presidenza dell'on. Martin SCHULZ, Presidente del Parlamento europeo. Dalle 20.43, a porte chiuse

Presenti

on. Martin SCHULZ*, Presidente

Vicepresidenti Assenti giustificati onn. PITTELLA* onn. MARTÍNEZ PODIMATA* KARAS VIDAL-QUADRAS* PAPASTAMKOS* ANGELILLI* McMILLAN-SCOTT* DURANT* ALVARO* WIELAND* VLASÁK* PROTASIEWICZ SURJÁN* Questori Assenti giustificati onn. LULLING* onn. HIGGINS GERINGER DE OEDENBERG* LIBERADZKI MAŠTÁLKA*

Altri membri presenti on. VAUGHAN**

Altresì presente sig. WELLE*, Segretario generale

* presente per il punto 9 (a porte chiuse). ** presente solo per il punto 5.

PV BUR. 10.09.2012

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Funzionari presenti alla riunione: Gabinetto del Presidente sigg. WINKLER* KAISER sig.ra MARTINEZ IGLESIAS sigg. MANNELLI FREEDMAN* sig.ra STRASSER* Gabinetto del Segretario generale sig. MANGOLD sig.ra LÜDDECKE Segretariato DG Presidenza (PRES) sig.ra RATTI* / sig. O'BEARA/

sig. CAROZZA DG Politiche interne (IPOL) sig. RIBERA D'ALCALA DG Politiche esterne (EXPO) sig. AGUIRIANO DG Comunicazione (COMM) sig.ra LAHOUSSE/ sig. DUCH-GUILLOT DG Personale (PERS) sig. QUITIN* DG Infrastruttura e logistica (INLO) sig. STRATIGAKIS

DG Traduzione (TRAD) sig.ra PITT

DG Interpretazione e conferenze (INTE) sig.ra COSMIDOU DG Finanze (FINS) sig. VANHAEREN DG Innovazione e supporto tecnologico (ITEC)

sig. VILELLA

Servizio giuridico sig. PENNERA*, Giureconsulto / sig. PASSOS

Segreteria della Conferenza dei presidenti sig. HILLER Direttore per le relazioni con i gruppi politici

sig. RIPOLL

Comitato del personale sig.ra SABBATUCCI** sig. CORTHOUT**

Segreterie dei gruppi politici

* presente per il punto 9 (a porte chiuse). ** presente solo per il punto 5.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 8/71 PV\915766IT.doc

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sigg. EVISON (EPP) HORNAK (S&D) RASMUSSEN (ALDE) PRUMMEL (Verts/ALE) WOODARD (ECR) RAECK (GUE/NGL) sig.ra LAIKAUF (EFD) sig. SERVELLON (Deputati non iscritti) Assistenti dei Vicepresidenti e dei Questori sigg. RONCHI assistente dell'on. PITTELLA GUERRA REINA assistente dell'on. MARTÍNEZ sig.re ZANELLA assistente dell'on.PODIMATA CABANELAS ALVAREZ assistente dell'on.VIDAL-QUADRAS sigg. CHATZIFOTIS assistente dell'on.PAPASTAMKOS LOMBARDO assistente dell'on.ANGELILLI sig.re WILHELM assistente dell'on.KARAS BIESEMANS assistente dell'on.McMILLAN-SCOTT sig. VALETTE assistente dell'on.DURANT sig.re BAUER assistente dell'on.ALVARO GIPPERT assistente dell'on.WIELAND sig. MÁTL assistente dell'on.VLASÁK sig.ra KURANT assistente dell'on.PROTASIEWICZ sigg. PÁPÁI assistente dell'on.SURJÁN ROMANOVSKIS assistente dell'on.LULLING sig.re KEARNEY assistente dell'on.HIGGINS ZIELINSKA GERINGER de OEDENBERG sig. VOGT assistente dell'on.LIBERADZKI sig.ra ŘEHOŘOVÁ assistente dell'on.MAŠTÁLKA La segreteria della riunione è a cura dei sigg. TZIORKAS*, ADLER, BREIER, della sig.ra KYST, dei sigg. TOPPING e CALINOGLOU.

* presente per il punto 9 (a porte chiuse).

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1. Approvazione del progetto di ordine del giorno

L'Ufficio di presidenza,

- prende atto del progetto di ordine del giorno (PE 490.953/BUR) e lo approva nella

versione figurante nel presente processo verbale.

PV BUR. 10.09.2012

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2. Approvazione del processo verbale della riunione del 2 luglio 2012


- approva il processo verbale della riunione del 2 luglio 2012 svolta a Strasburgo (PE

490.779/BUR).

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3. Comunicazioni del Presidente

3.1. Codice di condotta per i deputati al Parlamento europeo – Misure di applicazione


- ascolta il Presidente che informa i presenti circá un gruppo di lavoro dell'Ufficio di

presidenza presieduto dall'on. WIELAND, Vicepresidente competente per la

trasparenza, e composto dagli onn. PODIMATA, DURANT, ALVARO, VLASÁK,

Vicepresidenti, nonché dall'on. MAŠTÁLKA, Questore, che verrà istituito per

elaborare e presentare all'Ufficio di presidenza per approvazione proposte per tutte le

disposizione del codice di condotta dei deputati del Parlamento europeo che

richiedono ,norme d'applicazione, incluso l'articolo 5, paragrafo 3, del codice.

3.2. Inconveniente al Parlamento europeo a Bruxelles;


- ascolta il Presidente che informa i presenti di aver ricevuto rimostranze per un

atteggiamento discriminatorio di deputati e relativi assistenti da parte di un

partecipante a un gruppo di visitatori dell'on. CLAES, deputato che, a quanto pare,

era inserito nel gruppo di visitatori dell'on. CLAES con un nominativo sbagliato;

- ascolta il Presidente che precisa che l'on. CLAESE è profondamente rammaricato per

quanto successo;

- ascolta il Presidente che ricorda che si svolgeranno ulteriori indagini e che l'Ufficio di

presidenza sarà tenuto informato circa l'esisto di queste indagini ed eventuali misure

da adottare.

3.3. Arrivo del sig. TZIORKAS, nuovo capo del segretariato dell'Ufficio di presidenza

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 12/71 PV\915766IT.doc

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- ascolta il Presidente porgere il benvenuto al sig. TZIORKAS formulandogli i

migliori auguri per l'incarico di nuovo capo del segretariato dell'Ufficio di

presidenza.

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A. DECISIONI/SCAMBI DI OPINIONI

4. Relazione intermedia degli onn. PITTELLA e VIDAL-QUADRAS, vicepresidenti

competenti per il bilancio, sul lavoro svolto dal gruppo di lavoro dell'Ufficio di presidenza e

della commissione per i bilanci sul bilancio del Parlamento – Proposte concrete sulle spese

di viaggio – Nota del Segretario generale


- prende atto di una nota del Segretario generale, del 30 agosto 2012, sull'argomento in

oggetto (PE 494.344/BUR e allegati);

- ascolta l'on. PITTELLA, Vicepresidente con responsabilità primaria per il bilancio e

presidente del gruppo di lavoro dell'Ufficio di presidenza e della commissione per i

bilanci, e l'on. VIDAL-QUADRAS, Vicepresidente con competenza secondaria per il

bilancio, informare i presenti sul lavoro svolto finora dal gruppo di lavoro dell'Ufficio

di presidenza e della commissione per i bilanci sul bilancio del Parlamento;

- ascolta il Segretario generale illustrare le proposte specifiche concordate nel gruppo

di lavoro congiunto al fine di ridurre del 5% le spese di viaggio dei deputati;

• Viaggi in aereo

- viaggiare in classe business "D" invece di "full business" (- 740 000 EUR);

- invitare l'agenzia viaggi ad utilizzare le tariffe negoziate per la classe business

"D" (inferiori alle tariffe ufficiali) con la compagnia aerea più economica e a

utilizzare maggiormente i voli in classe economica per i tragitti brevi (-

1 164 000 EUR);

• Viaggi intermedi

- sopprimere il secondo viaggio intermedio durante tutte le settimane di lavoro (-

85 000 EUR) e il primo viaggio intermedio durante le settimane turchesi (-

PV BUR. 10.09.2012

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30 000 EUR);

• Registro centrale delle firme - chiudere il registro centrale il venerdì delle settimane turchesi (- 60 000

EUR);

• Viaggi in automobile

- introdurre un massimale di 1 000 km per sola andata (- 445.000 Euro),

• riduzione già ottenuta congelando le indennità (-1 593 000 EUR) (decisione

dell'Ufficio di presidenza del 12 dicembre 2011).

- ascolta il Segretario generale informare che le riduzioni proposte ammontano

complessivamente a 4.038.000 euro, il che rappresenta il 5% degli 80,7 milioni di

euro di spese per viaggi per i deputati nel bilancio 2012;

- ascolta il Segretario generale, il quale conferma che anche le spese di viaggio per il

personale saranno ridotte del 5%;

- svolge un ampio scambio di opinioni sulle proposte per una riduzione del 5% delle

spese per i viaggi dei deputati come convenuto nel gruppo di lavoro congiunto con la

partecipazione del Presidente e degli onn. MCMILLAN-SCOT, ALVARO,

WIELAND, VLASÁK, PROTASIEWICZ, SURJÁN, PODIMATA, Vicepresidenti,

MASTALKA e LULLING, Questori, rilevando in particolare i seguenti punti:

• l'ampio sostegno alle proposte elaborate dal gruppo di lavoro che costituiscono

un compromesso equilibrato;

• la necessità di definire misure generali e non discriminatorie per trattare tutti i

deputati nello stesso modo;

• la necessità di rivedere il rendimento dell'agenzia viaggi del Parlamento,

tenendo conto dell'eventualità di internalizzare il servizio;

• la necessità di rivedere il regolamento interno sui viaggi in macchina e in

relazione al registro di presenza;

• la possibilità di inserire una clausola di revisione nel pacchetto di proposte e di

considerare con maggiore attenzione l'argomento dei voli intermedi;

PV BUR. 10.09.2012

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- approva le proposte del gruppo di lavoro di ridurre del 5% le spese di viaggio dei

deputati.

- chiede al gruppo di lavoro dell'Ufficio di presidenza e della commissione per i bilanci

sul bilancio del Parlamento europeo di riesaminare l'opportunità delle proposte

relative ai viaggi intermedi.

PV BUR. 10.09.2012

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5. Progetto di bilancio 2013 del Parlamento – Nota del Segretario generale


- prende atto di una nota del Segretario generale, del 30 agosto 2012, sull'argomento in

oggetto (PE 494.345/BUR e allegati);

- ascolta il Segretario generale, il quale illustra la sua nota sottolineando, in

particolare, che:

• le stime approvate ammontano al 19,16% della rubrica V del quadro finanziario

pluriennale, con un incremento dell'1,9% rispetto al bilancio 2012, escludendo le

spese supplementari per l'ampliamento alla Croazia (8,9 milioni di €), il bilancio

resta quindi al di sotto del consueto tetto;

• dopo l'adozione delle stime si è dovuto tenere conto di numerose decisioni

adottate dall'Ufficio di presidenza nonché di alcuni limitati adeguamenti tecnici;

• a seguito del lavoro svolto dal gruppo di lavoro dell'Ufficio di presidenza e della

commissione per i bilanci, erano già state redatte proposte preliminari per una

riduzione del 5% sulle spese di viaggio per i deputati e i funzionari ed erano state

presentate all'Ufficio di presidenza per l'approvazione in vista di integrare le

ripercussioni di bilancio nella lettera rettificativa al bilancio 2013;

• a medio termine, sarebbe possibile un risparmio di circa 5 milioni di € all'anno

attraverso l'internalizzazione dei servizi di sicurezza, come già deciso dall'Ufficio

di presidenza;

• l'investimento per un'estensione della copertura WiFi negli edifici del Parlamento

ammonterebbe a 3,1 milioni di € nel bilancio;

- ascolta l'on. PITTELLA, Vicepresidente con responsabilità primaria per il bilancio,

che sostiene le modifiche proposte dal Segretario generale, si compiace del rigore di

bilancio perseguito dal Parlamento e sottolinea la necessità che l'Ufficio di presidenza

e la commissione per i bilanci raggiungano un compromesso;

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- ascolta l'on. VIDAL-QUADRAS, Vicepresidente con responsabilità secondaria per il

bilancio, rilevare che la commissione per i bilanci ha previsto di sottrarre l'importo

relativo all'ampliamento alla Croazia dalle misure concordate dal gruppo di lavoro

dell'Ufficio di presidenza e della commissione per i bilanci, ricordare il lodevole

impegno di risparmio da parte dell'Ufficio di presidenza ed esprimere il parere che

tale impegno vada riconosciuto raccomandando il raggiungimento di un

compromesso fra l'Ufficio di presidenza e la commissione per i bilanci;

- ascolta l'on. VAUGHAN, relatore per il bilancio 2013 del Parlamento europeo e le

altre istituzioni, presentare lo stato di avanzamento dei negoziati in seno alla

commissione per i bilanci, sottolineando in particolare la necessità di adottare un

nuovo pacchetto di misure di risparmio, visto che questo modo di procedere ha

incontrato un ampio consenso l'anno scorso, ribadire la necessità di raggiungere un

incremento dell'1,9% rispetto al 2012 comprese le spese relative all'ampliamento alla

Croazia, in modo da applicare la stessa disciplina di altre istituzioni e sottolinea che,

parzialmente, i risparmi aggiuntivi potrebbero essere raggiunti non attuando il

progetto di estensione delle zone di copertura WiFi negli edifici del Parlamento nel

2013;

- svolge un ampio scambio di opinioni con la partecipazione del Presidente, degli onn.

WIELAND e ALVARO, Vicepresidenti, e del Segretario generale, da cui emerge in

particolare:

• ampio sostegno alle modifiche contenute nella nota del Segretario generale;

• l'infrastruttura per la copertura WiFi negli edifici del Parlamento deve fornire le

stesse condizioni a tutti i gruppi di utenti;

• la riduzione del numero di riunioni straordinarie svolte dalle commissioni

parlamentari durante le settimane di tornata potrebbe comportare ulteriori

risparmi;

- ascolta il Presidente rilevare che, nonostante il punto di partenza dopo la votazione in

plenaria prevedesse un incremento dell'1,9% esclusi i costi dell'ampliamento alla

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PE490.955/BUR 18/71 PV\915766IT.doc

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Croazia, l'attuale situazione sembra seguire lo stesso andamento verso un'ulteriore

riduzione;

- ascolta il Presidente informare che è sua intenzione consultare i due Vicepresidenti

competenti, il Segretario generale e il relatore per convenire un compromesso

accettabile per tutte le parti e accoglie questa proposta;

- approva le misure relative ai tagli di stanziamento per le spese di viaggio dei deputati

e dei funzionari di 2,5 milioni di €;

- decide di inserire, in modo neutro rispetto al bilancio, l'impatto delle recenti decisioni

dell'Ufficio di presidenza sull'internalizzazione graduale dei servizi di sicurezza e dei

servizi nei settori delle TIC;

- decide di effettuare i seguenti piccoli adeguamenti:

• aumentare gli stanziamenti per l'informatica,

• modificare gli stanziamenti per l'Associazione parlamentare europea,

• adeguare gli stanziamenti in riserva per imprevisti,

• convertire due posti permanenti in due posti temporanei,

• aggiornare vari elementi nella nomenclatura di bilancio.

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6. Relazione annuale 2011 del revisore interno – alla presenza del sig. GALVIN,

revisore interno


- prende atto della lettera in data 26 luglio 2012 del sig. GALVIN, revisore

interno, il quale presenta la sua relazione annuale per il 2011 (PE 494.333/BUR

e allegato);

- ascolta il revisore interno, il quale:

• illustra i principali compiti svolti nel 2011: un audit delle procedure di

appalti pubblici e dell'esecuzione dei contratti alla DG ITEC; un audit delle

procedure di appalti pubblici presso la DG COMM; un audit della

definizione dei libri paga, così come controlli del seguito nei settori

dell'indennità di assistenza parlamentare; di trattamento delle domande di

pagamento; di politica immobiliare; di appalti pubblici presso la DG

Presidenza;

• precisa che è stata effettuata una valutazione esterna da esperti che ha

certificato che il servizio di audit interno del Parlamento europeo risponde

in generale alla definizione di audit interno e rispetta il codice etico e gli

standard dell'Institute of Internal Auditors, che costituisce il livello più

elevato di conformità;

• sottolinea di non aver ricevuto da alcuna fonte direttive o istruzioni tali da

compromettere la sua indipendenza;

• ringrazia i membri del comitato di audit e il Segretario generale per il

sostegno e

• si compiace dello spirito di cooperazione costruttiva e positiva dimostrata

da tutti i servizi ordinatori nell'operare con il servizio di audit interno nel

corso del il 2011;

- ascolta il Presidente compiacersi calorosamente con il revisore interno per la

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 20/71 PV\915766IT.doc

IT

sua relazione e per l'impostazione molto costruttiva che ha adottato nel suo

lavoro;

- ascolta gli onn. SURJÁN, Vicepresidente e presidente del gruppo di controllo,

PITTELLA, Vicepresidente e membro del gruppo di esperti di audit, e

MASTALKA, Questore, unirsi al Presidente nel lodare il lavoro del revisore

interno;

- ascolta il revisore interno ringraziare il Presidente e gli altri membri dell'Ufficio di

presidenza per le loro osservazioni;

- decide di inviare la relazione annuale del revisore interno per il 2011 alla

commissione per il controllo dei bilanci, dopo l'approvazione del verbale della

presente riunione ai sensi dell'articolo 86, paragrafo 4, del regolamento finanziario e

dell'articolo 12, paragrafo 8, delle norme interne relative all'attuazione del bilancio

del Parlamento.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 21/71 PE490.955/BUR

IT

7. Riorganizzazione dell'Agorà dei cittadini – Conferenza dei cittadini 2012 – Nota del

Segretario generale


- prende atto di una nota del 30 agosto 2012 del Segretario generale sul suddetto

argomento (PE 494.348/BUR e allegati);

- esamina la proposta di organizzare una conferenza, come progetto pilota nella

riorganizzazione dell'Agora dei cittadini, in cui partecipi un cittadino di ciascuno dei

27 Stati membri, in programma nei locali del Parlamento a Bruxelles dal 19 al 21

settembre 2012, denominata "Dal contadino al consumatore, quale politica agricola e

alimentare comune?";

- ascolta la on. DURANT, Vicepresidente, illustrare la proposta che ha presentato al

gruppo di lavoro sull'informazione e la comunicazione e informa i presenti di quanto

segue:

• l'ultima Agora completa si è svolta nel 2011, con la partecipazione di appena

11 Stati membri e un costo di 340.000 €;

• l'attuale proposta di un progetto pilota è, al contrario, relativa a un evento

molto più modesto, che coinvolgerebbe 27 cittadini, scelti con l'aiuto degli

Uffici di informazione di ciascuno Stato membro;

• il costo di questa conferenza pilota sarebbe di 170.000 €, di cui 100.000 €

sarebbero necessari per coprire i costi per interpreti freelance, visto che gli

interpreti del Parlamento non sarebbero disponibili alle date in parola;

• anche se la conferenza pilota coinvolgerebbe membri della società civile non

organizzati, la partecipazione della società civile organizzata nel processo

potrebbe essere garantita l'anno prossimo attraverso la partecipazione del

Comitato economico e sociale europeo e del Comitato delle regioni che,

essendo presenti a Bruxelles, potrebbero partecipare senza alcun costo;

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 22/71 PV\915766IT.doc

IT

- ascolta la on. DURANT, Vicepresidente, ricordare inoltre ai deputati che, sebbene

i costi di interpretazione per la conferenza siano elevati, questa copertura

linguistica è fondamentale per il successo della manifestazione;

- ascolta l'on. PODIMATA, Vicepresidente e presidente del gruppo di lavoro

sull'informazione e la comunicazione, informare i presenti che la proposta di un

progetto pilota è stata esaminata dal gruppo di lavoro in due diverse occasioni e

che alla sua riunione del 19 giugno 2012 il gruppo di lavoro ha convenuto in linea

di massima l'idea di un progetto pilota proposto, pur non avendo discusso in

particolare una data specifica o un argomento;

- ascolta l'on. PODIMATA che sottolinea che, mentre il gruppo di lavoro è

favorevole al concetto di inserire la società civile non organizzata nel processo di

Agora e che da parte sua è favorevole all'iniziativa, ritiene che sia comunque

necessario dare più considerazione all'ipotesi e rinviarla rispetto alle suddette date

di settembre;

- ascolta il Presidente che precisa che l'evento è già stato annunciato sul sito web

del Parlamento, con 65.000 risposte da parte del pubblico, e chiede come ciò sia

possibile senza la previa approvazione del finanziamento da parte dell'Ufficio di

presidenza e del contenuto della conferenza proposta da parte della Conferenza dei

presidenti; ascolta il Presidente condannare gli eccessivi costi per gli interpreti

freelance per l'evento e chiedere che i deputati approvino o respingano il bilancio

per la conferenza senza un lungo dibattito;

- svolge uno scambio di opinioni sull'argomento con la partecipazione del

Presidente, degli onn. ALVARO, DURANT, VIDAL-QUADRAS, PODIMATA,

VLASÁK, PITELLA, WIELAND, SURJÁN, McMILLAN-SCOTT,

ANGELILLI, Vicepresidenti, e MAŠTÁLKA, Questore, durante il quale si dibatte

delle date proposte e dei costi della conferenza;

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 23/71 PE490.955/BUR

IT

- constata che, ad eccezione degli onn. DURANT e ALVARO, Vicepresidenti,

favorevoli al mantenimento della conferenza nelle date proposte dal 19 al 21

settembre 2012, emerge un ampio sostegno a favore del rinvio della

manifestazione al fine di ridurre i costi e migliorare la programmazione;

- decide di esaminare nuove date per la conferenza dopo aver chiesto l'approvazione

della Conferenza dei presidenti in merito al suo contenuto.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 24/71 PV\915766IT.doc

IT

Dalle 20.15 a porte chiuse

8. Situazione concernente la chiusura temporanea della zona A dell'edificio Paul-Henri

SPAAK

L'esame dell'argomento in questione è rinviato alla prossima riunione dell'Ufficio di

presidenza.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 25/71 PE490.955/BUR

IT

9. Questioni relative al personale

9.1 Ricorso presentato da un funzionario del Parlamento europeo

L'Ufficio di presidenza, deliberando a porte chiuse,

- prende atto di una nota del Segretario generale, in data 30 agosto 2012, trasmessa ai

membri dell'Ufficio di presidenza separatamente e confidenziale, su un ricorso

presentato da un funzionario di grado AD 14 che ha contestato la legittimità della

decisione di essere riassegnato, nell'interesse del servizio, a un posto nel Segretariato

generale del Parlamento europeo;

- ascolta il Segretario generale spiegare che, a causa del grado del funzionario in

questione, l'Ufficio di presidenza è l'istanza adeguata per esaminare eventuali ricorsi;

ascolta il Segretario generale presentare il contesto del caso e spiegare le ragioni della

riassegnazione del funzionario a un nuovo posto, a seguito di una richiesta del

funzionario stesso di essere trasferito dal suo posto precedente;

- procede a uno scambio di opinioni cui partecipano il Presidente, l'on. VIDAL

QUADRAS, Vicepresidente, l'on. LULLING, Questore, e il Segretario generale, che

chiariscono taluni aspetti del ricorso;

- decide all'unanimità di respingere il ricorso in quanto infondato.

9.2 Trasferimento di un direttore a Washington e pubblicità di due posti di direttore

L'Ufficio di presidenza, deliberando a porte chiuse,

- ascolta il Segretario generale il quale propone che, a causa dell'imminente pensionamento

verso la fine anno del direttore dell'Ufficio del Parlamento europeo a Washington, il sig.

RIPOLL, attualmente direttore per le relazioni con i gruppi politici, sia trasferito a

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 26/71 PV\915766IT.doc

IT

Washington in veste di direttore dell'Ufficio del PE;

- ascolta il Segretario generale, il quale osserva che in tal caso il posto di direttore per le

relazioni con i gruppi politici sarebbe disponibile e dovrebbe essere pubblicato e che,

inoltre, a seguito del trasferimento, deciso di recente, della sig.ra OBERHAUSER, direttore,

dalla DG COMM alla DG IPOL, anche il posto dell'ex direttore della DG COMM dovrà

essere pubblicato; la procedura prevista per la nomina di due nuovi direttori potrebbe essere

avviata immediatamente;

- approva all'unanimità le proposte del Segretario generale.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 27/71 PE490.955/BUR

IT

B. DECISIONI SENZA DISCUSSIONE

10. Risposte del Parlamento europeo alle osservazioni della Corte dei conti relative all'esercizio

2011 – Nota del Segretario generale

L'Ufficio di presidenza, deliberando senza discussione,

- prende atto della nota del Segretario generale, in data 31 agosto 2012, sulle risposte

del Parlamento alle osservazioni della Corte dei conti inerenti all'esercizio 2011 (PE

494.354/BUR e allegati);

- prende atto delle osservazioni della Corte dei conti riguardanti il Parlamento per

l'esercizio 2011;

- approva i progetti di risposta alla Corte dei conti, a norma dell'articolo 15 delle

Norme interne relative all'esecuzione del bilancio del Parlamento;

- incarica il suo Presidente di trasmettere le risposte del Parlamento alla Corte dei conti

e, per informazione, alla Commissione.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 28/71 PV\915766IT.doc

IT

11. Chiusura dei conti dei partiti politici e delle fondazioni a livello europeo per il 2011 (partiti

e fondazioni non esaminati a luglio) – Nota del Segretario generale


- prende atto della nota del Segretario generale in data 30 agosto 2012 (PE


- approva le relazioni finali sull'attuazione dei rispettivi programmi di attività ed i

rendiconti finanziari di 2 partiti e 2 fondazioni, senza riserve a parte le rettifiche di

calcolo di cui al punto 2.3 della nota del Segretario generale e invita i richiedenti

interessati a rettificare di conseguenza i loro conti e rendiconti finanziari per la

prossima domanda di sovvenzione;

- determina l'importo delle sovvenzioni finali secondo l’elenco che figura al capitolo 4

(“Sovvenzioni finali”), punto 26, della nota del Segretario generale e chiede

all’ordinatore di versare o di recuperare i relativi importi alla condizione specificata al

secondo trattino che precede;

- accoglie con favore il miglioramento della gestione finanziaria da parte di un partito,

quale descritto al capitolo 3, punti 20-24, della nota del Segretario generale e incarica

il Segretario generale di monitorare ulteriormente lo sviluppo delle sue capacità

finanziarie;

- incarica il Segretario generale di informare i partiti e le fondazioni di tali decisioni.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 29/71 PE490.955/BUR

IT

12. Informazioni relative ai membri del Consiglio di amministrazione del Fondo di vitalizio dei

deputati al PE (organizzazione senza scopo di lucro) – Designazione di tre membri del

Consiglio di amministrazione per dicembre 2012 – Lettera del sig. BALFE, presidente del

Consiglio di amministrazione


- prende nota di una lettera in data 18 giugno 2012 dell'on. BALFE, presidente della

delegazione interessata, sulla richiesta summenzionata (PE 490.892/BUR e allegati);

- approva il rinnovo della nomina per un altro anno dei tre attuali membri del Consiglio

di amministrazione del Fondo di vitalizio integrativo volontario dei deputati, onn.

GERINGER DE OEDENBERG, HIGGINS e LULLING, Questori.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 30/71 PV\915766IT.doc

IT

13. Richiesta di deroga alle norme per aumentare il numero delle lingue di traduzione da tre alle

cinque lingue ufficiali di lavoro della delegazione all'Assemblea parlamentare euro-

latinoamericana – Lettera dell'on. SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRA, presidente della

delegazione interessata


- prende atto di una lettera in data 4 giugno 2012 dell'on. SALAFRANCA SÁNCHEZ-

NEYRA, presidente della delegazione all'Assemblea parlamentare euro-

latinoamericana, riguardante una richiesta di deroga alle Norme applicabili, al fine di

aumentare il numero delle lingue per la traduzione in tutte le lingue di lavoro ufficiali

della delegazione (in questo caso da tre a cinque) (PE 490.832/BUR e scheda

finanziaria);

- prende atto del fatto che la richiesta di deroga è senza limiti di tempo;

- prende atto del fatto che, nel caso di questa delegazione, il numero di pagine da

tradurre è di 5 per il 2012 e 25 per il 2013; osserva che ciò ammonterebbe a 1.210

EUR per il 2012 e a 6.050 EUR per il 2013;

- constata che, se una deroga permanente fosse concessa a una delegazione, richieste

analoghe potrebbero pervenire da una qualsiasi delle altre 39 delegazioni parlamentari

permanenti e che non è attualmente possibile prevedere il numero di lingue di lavoro

ufficiali e di pagine per anno cui tali deroghe darebbero luogo;

- approva, in via eccezionale, la richiesta di una deroga per altre due lingue per la

traduzione all'Assemblea parlamentare euro-latinoamericana.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 31/71 PE490.955/BUR

IT

14. Partecipazione del Parlamento europeo alla mostra "Sustainable2wheels" organizzata nel

quadro della settimana europea della mobilità 2012 sull'Esplanade il 18 settembre 2012


- prende atto di una nota in data 31 agosto 2012 del Segretario generale sulla questione

summenzionata (PE 494.338/BUR);

- dà il proprio consenso alla partecipazione del Parlamento europeo all'esposizione

"Sustainable2Wheels" organizzata dall'ETRA* e dal Forum Europe †il 18 settembre

2012 sull'Esplanade del Parlamento europeo a Bruxelles.

* European Twowheel Retailers' Association (ETRA) http://www.etra-eu.com/index.asp (L'ETRA è un'organizzazione non governativa che tutela e promuove gli interessi di rivenditori indipendenti di

biciclette. L'ETRA è composta da - 9 membri effettivi in Belgio, Repubblica ceca, Danimarca, Germania, Francia, Irlanda, Regno Unito e

Paesi Bassi in rappresentanza di circa 7 000 imprese che occupano circa 17 500 persone - almeno 30 membri associati. † Forum Europe http://www.forum-europe.com/

Il Forum Europe è un centro di studio e di ricerca (cura conferenze e manifestazioni), con sede nella Biblioteca

Solvay.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 32/71 PV\915766IT.doc

IT

15. Proposta della delegazione per le relazioni con i paesi del Maghreb e l'Unione del Maghreb

arabo di modificare l'articolo 5, paragrafo 1, del regolamento interno della commissione

parlamentare mista UE-Marocco – Lettera dell'on. PANZERI, presidente della delegazione

interessata


- prende atto di una lettera in data 19 giugno 2012, dell'on. PANZERI, presidente della

delegazione per le relazioni con i paesi del Maghreb e l'Unione del Maghreb arabo di

modificare l'articolo 5, paragrafo 1, del regolamento interno della commissione

parlamentare mista UE-Marocco al fine di consentire in futuro lo svolgimento di due,

anziché di una, riunioni all'anno della CPM (PE 490.888/CPG);

- prende atto del fatto che, nel caso della CPM UE-Marocco all'interno della

delegazione per le relazioni con i paesi del Maghreb e l'Unione del Maghreb arabo, il

regolamento prevede che la commissione si riunisca almeno una volta all'anno,

alternativamente in uno dei luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al parlamento

del Marocco;

- ricorda che, di norma, le riunioni interparlamentari devono svolgersi una volta l'anno

e alternativamente in uno dei luoghi di lavoro del Parlamento e nel paese terzo

interessato; ritiene che gli argomenti addotti nella richiesta non giustifichino il

raddoppio della frequenza delle riunioni da una a due all'anno, non da ultimo per il

fatto che questa stessa proposta è già stata respinta dall'Ufficio di presidenza il 13

dicembre 2010, in sede di adozione del regolamento in questione, a seguito di una

raccomandazione della Conferenza dei presidenti a tal fine;

- prende atto del parere della Conferenza dei presidenti, quale adottato nella riunione

del 5 luglio 2012, di respingere la richiesta;

- respinge la richiesta di cui sopra, come raccomandato dalla Conferenza dei presidenti.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 33/71 PE490.955/BUR

IT

16. Richiesta della commissione per gli affari esteri e della sottocommissione per la sicurezza e

la difesa di inviare una delegazione congiunta in Serbia e Kosovo dal 29 al 31 ottobre 2012

– Lettera degli on. BROK e DANJEAN, presidenti della commissione e della

sottocommissione interessate


- prende atto della lettera in data 5 luglio 2012 dell'on. BROK, presidente della

commissione per gli affari esteri, e dell'on. DANJEAN, presidente della

sottocommissione per la sicurezza e la difesa, con cui si chiede l'autorizzazione a

inviare una delegazione congiunta in Serbia e Kosovo dal 29 al 31 ottobre 2012,

compresi i tempi di percorrenza (un periodo riservato alle attività parlamentari

esterne) (PE 494.253/CPG e scheda finanziaria);

- prende atto del fatto che la delegazione sarà composta da un totale di 11 membri: 7

membri della commissione AFET e 4 membri della commissione SEDE, compresi i

rispettivi presidenti, che viaggiano fuori quota, ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 3,

del regolamento applicabile;

- rileva che la delegazione figura nel programma delle missioni delle delegazioni delle

commissioni parlamentari al di fuori dei tre luoghi di lavoro per il 2012, approvato

dall'Ufficio di presidenza nella riunione del 12 dicembre 2011;

- rammenta che, nella sua decisione del 12 dicembre 2011, l'Ufficio di presidenza ha

approvato, in linea di principio, la richiesta della commissione AFET di considerare

la visita in Serbia nell'ambito della quota per i viaggi all'interno dell'UE e nei paesi

candidati, a condizione che al momento del viaggio alla Serbia sia stato concesso lo

status di paese candidato; ricorda tuttavia che, al contempo, l'Ufficio di presidenza ha

osservato che "se questa missione comprenderà un'eventuale visita in Kosovo con la

sottocommissione SEDE, come proposto nel progetto di programma di viaggio nel

2012, la visita sarà considerata nell'ambito della quota extra UE";

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 34/71 PV\915766IT.doc

IT

- prende atto della raccomandazione favorevole espressa dalla Conferenza dei

presidenti nella riunione del 6 settembre 2012;

- concede l'autorizzazione richiesta che consente, in via eccezionale, alle commissioni

AFET e SEDE di utilizzare le rispettive quote per i viaggi all'interno dell'Unione

europea e nei paesi candidati, sottolineando la necessità di ottenere garanzie, anche da

SITCEN, per quanto riguarda le condizioni di sicurezza in loco;

- chiede alle commissioni AFET e SEDE di trasmettere al Presidente il progetto di

programma e l'elenco dei partecipanti in tempo utile prima della partenza della

delegazione congiunta, a norma dell'articolo 10 della regolamentazione applicabile.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 35/71 PE490.955/BUR

IT

17. Richiesta della sottocommissione per i diritti dell'uomo di inviare una delegazione nella

Repubblica democratica del Congo dal 28 al 2 novembre 2012 – Lettera dell'on.

LOCHBIHLER, presidente della sottocommissione interessata


- prende atto di una lettera in data 30 agosto 2012 dell'on. LOCHBIHLER, presidente

della sottocommissione per i diritti dell'uomo (DROI), concernente la visita di una

delegazione della sottocommissione nella Repubblica democratica del Congo (DRC)

durante la settimana 44, un periodo riservato alle attività parlamentari esterne (PE

494.346/CPG, allegato e scheda finanziaria);

- prende atto del fatto che la delegazione (inizialmente prevista per la settimana 35 e

con la partecipazione di tre membri) figura nel programma 2012 delle missioni delle

delegazioni delle commissioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro del Parlamento,

approvato dall'Ufficio di presidenza il 12 dicembre 2011, in cui sono state autorizzate

anche le missioni delle delegazioni che coincidono, fra l'altro, con il fine settimana e

giorni festivi;

- osserva che la delegazione sarà costituita da tre membri della quota della

sottocommissione per i viaggi al di fuori dei paesi dell'Unione europea e dei paesi

candidati, unitamente al presidente che non è conteggiato ai fini della quota, a norma

dell'articolo 2, paragrafo 3, della regolamentazione vigente;

- prende atto della richiesta della sottocommissione che l'on. GABRIEL (osservatore

principale dell'UE delle elezioni parlamentari nella Repubblica democratica del Congo

nel novembre 2011) sia autorizzata a far parte della delegazione; accetta che l'on.

GABRIEL (che è un membro della delegazione del Parlamento all'Assemblea

parlamentare paritetica ACP) faccia parte della delegazione DROI nella DRC, come

membro non conteggiato ai fini della quota, a norma dell'articolo 9, paragrafo 1, della

regolamentazione vigente;

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 36/71 PV\915766IT.doc

IT

- osserva inoltre che, conformemente al progetto di programma della visita, i membri

della delegazione partiranno da Bruxelles il 28 ottobre 2012 e vi faranno ritorno il 3

novembre 2012, il che è un periodo superiore ai cinque giorni di durata massima

(compresi i tempi di percorrenza) prevista dall'articolo 7, paragrafo 2, del regolamento

vigente;



- acconsente all'invio della delegazione DROI nella RDC nella settimana 44, composta

da tre membri della quota della sottocommissione per i viaggi al di fuori dell'Unione

europea e dei paesi candidati, unitamente al presidente che non è conteggiato ai fini

della quota, ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 3, del regolamento applicabile, e l'on.

GABRIEL, non conteggiata ai fini della quota, ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 1, del

regolamento, a condizione che

� la durata della visita non superi i cinque giorni di calendario, compresi i tempi

di percorrenza, come previsto dall'articolo 7, paragrafo 2, del succitato

regolamento e

� siano tenute in debito conto le condizioni di sicurezza sul posto, sulla base di

tutte le informazioni disponibili, anche da parte del SEAE e della delegazione

dell'Unione europea a Kinshasa.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 37/71 PE490.955/BUR

IT

18. Richiesta della commissione per lo sviluppo di inviare una delegazione al 2° Congresso

europeo sull'istruzione globale che si terrà a Lisbona il 27 e 28 settembre 2012 – Lettera

dell'on. JOLY, presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera in data 27 giugno 2012 dell'on. JOLY, presidente della

commissione per lo sviluppo, con cui chiede l'autorizzazione a inviare una

delegazione di tre membri al secondo Congresso europeo sull'istruzione globale, che si

terrà a Lisbona il 27 e 28 settembre 2012 (PE 490.922/CPG, allegati e scheda

finanziaria);

- rileva che la delegazione non è inclusa nel programma delle missioni delle delegazioni

delle commissioni parlamentari al di fuori dei tre luoghi di lavoro del Parlamento per

il 2012, approvato dall'Ufficio di presidenza il 12 dicembre 2011, in virtù del quale

sono altresì autorizzate le missioni delle delegazioni in concomitanza, tra l'altro, di

giornate in cui non sono previste particolari attività parlamentari (venerdì) e fine

settimana;

- osserva che le date di viaggio coincidono con un giovedì riservato alle attività delle

commissioni e un giorno senza attività parlamentari (venerdì) e che non è stato

richiesto il servizio di interpretazione;

- prende atto del fatto che l'articolo 6 delle norme concernenti le missioni delle

delegazioni di commissione stabilisce che le commissioni possono effettuare missioni

nelle settimane riservate alle attività parlamentari esterne e sono tenute a ottenere

l’autorizzazione preventiva del Presidente per qualsiasi altra missione al di fuori di

queste settimane; se l'autorizzazione è accordata, viene applicato un regime linguistico

limitato all'interpretazione verso un'unica lingua;


PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 38/71 PV\915766IT.doc

IT


- accoglie la richiesta, in via eccezionale, fermo restando che la quota della

commissione per i viaggi all'interno dell'Unione europea e nei paesi candidati sia

rispettata e che non saranno forniti servizi di interpretazione;

- invita la commissione a trasmettere al Presidente l'elenco dei partecipanti in tempo

utile, prima della partenza della delegazione.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 39/71 PE490.955/BUR

IT

19. Richiesta della commissione per lo sviluppo di inviare una delegazione alla riunione del

Comitato per la sicurezza alimentare mondiale dal 15 al 17 ottobre 2012 a Roma – Lettera

dell'on. JOLY, presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera in data 10 luglio 2012 dell'on. JOLY, presidente della

commissione per lo sviluppo, con cui chiede l'autorizzazione a inviare una

delegazione di quattro membri alla 39a riunione del Comitato per la sicurezza

alimentare mondiale, dal 15 al 17 ottobre 2012, compresi i tempi di percorrenza, a

Roma (PE 494.262/CPG, allegati e scheda finanziaria);

- osserva che la delegazione figura (senza tuttavia indicare le date con precisione e con

la partecipazione di tre membri) nel programma 2012 di viaggio delle delegazioni

delle commissioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro del Parlamento, approvato

dall'Ufficio di presidenza nella riunione del 12 dicembre 2011;

- nota che le date del viaggio coincidono con un periodo riservato alle attività dei gruppi

politici;

- prende atto del fatto che l'articolo 6 delle norme concernenti le missioni delle

delegazioni di commissione stabilisce che le commissioni possono effettuare missioni

nelle settimane riservate alle attività parlamentari esterne e sono tenute a ottenere

l’autorizzazione preventiva del Presidente per qualsiasi altra missione al di fuori di

queste settimane; se l'autorizzazione è accordata, viene applicato un regime linguistico

limitato all'interpretazione verso una sola lingua;



- accoglie la richiesta, in via eccezionale, fermo restando che la quota della

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 40/71 PV\915766IT.doc

IT

commissione per i viaggi all'interno dell'Unione europea e dei paesi candidati sia

rispettata e che i servizi di interpretazione saranno forniti in una lingua;

- invita la commissione a trasmettere al Presidente l'elenco dei partecipanti in tempo

utile, prima della partenza della delegazione;

- invita il Presidente a informare di conseguenza la Commissione e il Consiglio.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 41/71 PE490.955/BUR

IT

20. Richiesta della commissione per lo sviluppo di inviare una delegazione alle Giornate

europee dello sviluppo, organizzate dalla Commissione europea dal 16 al 17 ottobre 2012, a

Bruxelles – Lettera dell'on. JOLY, presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera in data 29 agosto 2012 dell'on. JOLY, presidente della

commissione per lo sviluppo (DEVE), con cui chiede l'autorizzazione a inviare una

delegazione di due membri alle Giornate europee dello sviluppo (EDD 2012), che

avranno luogo il 16 e 17 ottobre 2012, a Bruxelles (PE 494.339/CPG, allegato e

scheda finanziaria);

- prende atto del fatto che una delegazione di quattro membri della commissione

DEVE alle EDD 2012, originariamente previste a Cipro nella seconda metà del

2012, figura nel programma 2012 dei viaggi delle delegazioni delle commissioni

parlamentari, quale approvato dall'Ufficio di presidenza il 12 dicembre 2011 ma che,

in seguito al formato modificato delle EDD 2012, la Commissione europea ha

deciso che l'evento di quest'anno avrà luogo a Bruxelles;

- rileva che nel corso delle EDD 2012 il Parlamento europeo organizzerà un gruppo

di esperti ad alto livello e che la Commissione europea si attende che ciascuna

istituzione/organizzazione contribuisca alla compensazione delle emissioni di

anidride carbonica del forum; osserva che i costi correlati al gruppo di esperti ad alto

livello ammontano a 3.000 euro; rileva inoltre che la questione della compensazione

delle emissioni di anidride carbonica è di specifica competenza dell'Ufficio di

presidenza;

- prende atto della raccomandazione formulata dalla Conferenza dei presidenti il 6

settembre 2012;

- approva l'invio di una delegazione di due membri alle EDD 2012, in via

eccezionale, in quanto le date in questione coincidono con giorni riservati alle

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 42/71 PV\915766IT.doc

IT

attività dei gruppi politici e a condizione che sia applicato un regime linguistico

limitato che non superi l'interpretazione in una lingua, come previsto dall'articolo 6,

paragrafo 2, del regolamento vigente;

- osserva che l'approvazione dell'Ufficio di presidenza, nella riunione del 12 settembre

2011, di un regime di CO2 basato sul "perimetro intermedio" esclude esplicitamente

le detrazioni dei voli dei deputati, trattandosi di una questione di loro competenza;

- invita i due membri a contribuire alla compensazione delle emissioni di anidride

carbonica, conformemente alla suddetta decisione dell'Ufficio di presidenza.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 43/71 PE490.955/BUR

IT

21. Richiesta della commissione per lo sviluppo di inviare una delegazione alle Isole Salomone

dal 27 ottobre al 1° novembre 2012 in deroga alla norma dei cinque giorni – Lettera dell'on.

JOLY, presidente della commissione interessata

Il punto è ritirato dall'ordine del giorno, poiché nella riunione del 6 settembre 2012 la

Conferenza dei presidenti ha deciso di rinviarne l'esame.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 44/71 PV\915766IT.doc

IT

22. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di inviare una delegazione

a Sofia (Bulgaria) dal 26 al 28 settembre 2012 (inizialmente prevista per i giorni dal 2 al 4

maggio 2012) e richiesta di autorizzare l'on. CORNELISSEN a partecipare alla delegazione

in qualità di membro accompagnatore – Lettera dell'on. BERÈS, presidente della

commissione interessata


- prende atto di una lettera in data 12 luglio 2012 dell'on. BERÈS, presidente della

commissione per l'occupazione e gli affari sociali, con cui chiede l'autorizzazione a

inviare una delegazione di sei membri a Sofia dal 26 al 28 settembre 2012, compresi i

tempi di percorrenza (PE 494.272/CPG, allegato e scheda finanziaria);

- osserva che la missione (benché prevista per il 2-4 maggio 2012 e riguardante circa tre

membri) figura nel programma 2012 di viaggio delle delegazioni delle commissioni al

di fuori dei tre luoghi di lavoro del Parlamento, approvato dall'Ufficio di presidenza il

12 dicembre 2011, in cui sono state autorizzate anche le missioni delle delegazioni che

coincidono, fra l'altro, con giornate senza attività parlamentari (venerdì);

- osserva che le date della visita coincidono con un periodo riservato principalmente

alle riunioni di commissione, durante il quale scarseggiano gli interpreti a causa delle

tante riunioni che si tengono nei luoghi di lavoro del Parlamento e che hanno la

priorità;

- ricorda, a tale riguardo, che l'articolo 6 della regolamentazione applicabile stabilisce

che le visite della delegazioni delle commissioni hanno luogo durante le settimane

riservate alle attività parlamentari esterne, mentre per le missioni previste al di fuori di

tali settimane è necessaria una previa autorizzazione e che, se tale autorizzazione è

concessa, sarà applicato un regime linguistico limitato che prevede un servizio di

interpretazione in non più di una lingua;

- osserva che la delegazione sarà costituita da quattro membri della quota della

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 45/71 PE490.955/BUR

IT

commissione per i viaggi nei paesi dell'Unione europea e nei paesi candidati,

unitamente al presidente che non è conteggiato ai fini della quota, a norma

dell'articolo 2, paragrafo 3, della regolamentazione vigente;

- prende atto inoltre della richiesta della commissione di autorizzare la partecipazione

alla delegazione in qualità di "membro accompagnatore" – ai sensi dell'articolo 4,

paragrafo 1, lettera b) della regolamentazione applicabile – dell'on. CORNELISSEN,

(le cui spese saranno rimborsate sulla base dell'articolo 22 delle misure di attuazione

dello statuto dei deputati al Parlamento europeo);

- prende atto della raccomandazione positiva espressa dalla Conferenza dei presidenti il

6 settembre 2012;

- autorizza l'invio della delegazione come previsto, fermo restando che i servizi di

interpretazione saranno forniti in una sola lingua.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 46/71 PV\915766IT.doc

IT

23. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di inviare una delegazione

in Germania dal 10 al 12 ottobre 2012 – Lettera dell'on. BERÈS, presidente della



- prende atto di una lettera in data 12 luglio 2012 dell'on. BERÈS, presidente della

commissione per l'occupazione e gli affari sociali, in cui chiede l'autorizzazione a

inviare una delegazione di cinque membri (compresa se stessa, in qualità di presidente

della commissione, non conteggiata ai fini della quota, a norma dell'articolo 2,

paragrafo 3, del regolamento vigente) in Germania dal 10 al 12 ottobre 2012 (PE

494.271/CPG e scheda finanziaria);

- osserva che la visita proposta sostituisce la visita prevista in Polonia che figura nel

programma 2012 di viaggio delle delegazioni delle commissioni al di fuori dei tre

luoghi di lavoro del Parlamento (approvato dall'Ufficio di presidenza il 12 dicembre

2011), che la commissione intende rinviare;

- rileva che, siccome le date di viaggio coincidono con un periodo prevalentemente

riservato alle riunioni delle commissioni (durante il quale scarseggiano gli interpreti a

causa delle tante riunioni che si tengono nei luoghi di lavoro del Parlamento e che

hanno la priorità), la commissione stessa ha indicato che i servizi di interpretazione

per la visita sarebbero limitati, in conformità con l'articolo 6, paragrafo 2, del

regolamento vigente;



- acconsente a che la delegazione in questione proceda come previsto, fermo restando

che la quota della commissione per i viaggi all'interno dell'Unione europea e nei paesi

candidati sia rispettata e che i servizi di interpretazione siano forniti in una lingua;

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 47/71 PE490.955/BUR

IT

- chiede alla commissione di trasmettere al Presidente il progetto di programma e

l'elenco dei partecipanti in tempo utile, prima della partenza della delegazione, in

conformità dell'articolo 10 della regolamentazione applicabile.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 48/71 PV\915766IT.doc

IT

24. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di invertire le date delle

visite della delegazione EMPL in Egitto e in Irlanda in modo che si svolgano

rispettivamente dal 29 al 31 ottobre 2012 e dal 5 al 6 novembre 2012 – Lettera dell'on.

BERÈS, presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera (PE 494.308/CPG, allegati e scheda finanziaria) in data 18

luglio 2012 con cui l'on. BERÈS, presidente della commissione per l'occupazione e gli

affari sociali, chiede l'autorizzazione a invertire le date delle visite di due delegazioni

come di seguito descritto:

- spostamento di una visita in Irlanda, inizialmente prevista dal 29 al 31 ottobre

2012 (durante la settimana 44, riservata alle attività parlamentari esterne), al 5-6

novembre 2012 (periodo riservato alle riunioni di commissione);

- anticipo di una visita in Egitto, inizialmente prevista dal 5 al 6 novembre 2012,

al periodo 29-31 ottobre 2012;

- constata che entrambe le visite figurano nel programma delle missioni delle

delegazioni delle commissioni parlamentari al di fuori dei tre luoghi di lavoro del

Parlamento per il 2012, approvato dall'Ufficio di presidenza in occasione della sua

riunione del 12 dicembre 2011;

- osserva che la richiesta di cambiare le date in oggetto è dovuta alla sospensione delle

attività del parlamento irlandese durante la settimana 44;

- rileva che l'articolo 6 della regolamentazione concernente le missioni delle

delegazioni delle commissioni stabilisce che le commissioni possono effettuare le

rispettive missioni durante le settimane riservate alle attività parlamentari esterne e

sono tenute a ottenere l'autorizzazione preliminare del Presidente per effettuare

missioni al di fuori di tali settimane; ove tale autorizzazione sia concessa occorre

applicare un regime linguistico limitato che non può superare l'interpretazione verso

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 49/71 PE490.955/BUR

IT

un'unica lingua.;

- osserva che, secondo quanto riportato nella scheda finanziaria, la visita in Irlanda

prevedeva la partecipazione di quattro membri rientranti nella quota della

commissione per le missioni all'interno dell'UE e nei paesi candidati nonché del

presidente, il quale, a norma dell'articolo 2, paragrafo 3, della regolamentazione

applicabile, non è conteggiato nella quota;

- prende atto della raccomandazione espressa dalla Conferenza dei presidenti in

occasione della sua riunione del 6 settembre 2012;

- respinge la richiesta di inviare una delegazione composta da cinque membri in Irlanda

dal 5 al 6 novembre 2012;

- sostiene di non ritenere opportuno, alla luce delle attuali incertezze a livello di situazione

politica e costituzionale, l'invio di una delegazione in Egitto nel momento attuale; rifiuta

quindi l'approvazione dell'invio di una delegazione nel paese in assenza di ulteriori

informazioni sull'esito di contatti istituzionali ad alto livello eventualmente intercorsi di

recente con le autorità egiziane;

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 50/71 PV\915766IT.doc

IT

25. Richiesta della commissione per lo sviluppo regionale di inviare una delegazione al confine

tra Francia e Spagna dal 29 al 31 ottobre 2012 – Lettera dell'on. HÜBNER, presidente della



- prende atto della lettera in data 12 luglio 2012 con cui l'on. HÜBNER, presidente

della commissione per lo sviluppo regionale, chiede l'autorizzazione a inviare al

confine tra Francia e Spagna, dal 29 al 31 ottobre 2012 (incluso il viaggio), una

delegazione composta da sei membri rientranti nella quota della commissione per le

missioni all'interno dell'UE e nei paesi candidati, al fine di raccogliere conoscenze

dirette in merito alle modalità di attuazione della politica regionale nella regione

frontaliera tra Francia e Spagna (PE 494.274/CPG, allegati e scheda finanziaria);

- constata che la riunione in oggetto è inclusa nel programma annuale delle missioni

delle delegazioni delle commissioni parlamentari per il 2012, autorizzato dall'Ufficio

di presidenza in occasione della sua riunione del 12 dicembre 2011, seppur senza

indicazione di date specifiche e con un numero di partecipanti previsti pari,

approssimativamente, a otto;

- rileva che le date previste per la missione coincidono con tre giornate di una

settimana riservata alle attività parlamentari esterne (da lunedì a mercoledì);

- prende atto della prevista partecipazione alla delegazione anche di cinque membri

della stessa commissione, eletti in Francia o in Spagna, che dovrebbero accompagnare

la delegazione stessa nel corso di tutta la visita (cfr. articolo 4 della regolamentazione

applicabile); osserva, di conseguenza, che quando essi si troveranno nello Stato

membro in cui sono stati eletti le loro spese saranno rimborsate a norma dell'articolo

23 delle misure di attuazione dello statuto dei deputati al Parlamento europeo e che,

per la parte della visita che ha luogo al di fuori dello Stato membro di elezione, le

spese saranno rimborsate come spese di viaggio aggiuntive a norma dell'articolo 22

delle succitate misure di attuazione;

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 51/71 PE490.955/BUR

IT

- ricorda che, in base all'articolo 4, paragrafo 1, della regolamentazione applicabile,

l'autorizzazione preventiva della commissione relativa alla partecipazione di membri

accompagnatori di una delegazione "…tiene conto dell'equilibrio politico della

delegazione…"; osserva che, aggiungendo i suddetti membri accompagnatori alla

delegazione in oggetto, non si garantisce il citato equilibrio politico;


presidenti in occasione della sua riunione del 6 settembre 2012;

- autorizza l'invio della delegazione nella regione frontaliera tra Francia e Spagna a

condizione che la decisione della commissione relativa all'aggiunta di cinque membri

accompagnatori tenga debitamente conto dell'equilibrio politico della delegazione.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 52/71 PV\915766IT.doc

IT

26. Richiesta della commissione per la pesca di modificare il programma annuale delle

delegazioni per il secondo semestre del 2012, di inviare una delegazione alla riunione

annuale della Commissione internazionale per la conservazione dei tonnidi dell'Atlantico

(ICCAT) ad Agadir (Marocco) dal 15 al 17 novembre 2012 e di inviare una delegazione

alla riunione annuale della Commissione per la pesca nel Pacifico centro-occidentale

(WCPFC) a Manila (Filippine) dal 5 al 7 dicembre 2012 – Lettera dell'on. MATO

ADROVER, presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera in data 3 luglio 2012 con cui l'on. MATO ADROVER,

presidente della commissione per la pesca (PECH), presenta alcuni aggiornamenti

riguardo al programma delle delegazioni della commissione per il 2012 (PE


- osserva che la commissione ha annullato la visita di una sua delegazione in Cina

prevista per la settimana 39;

- prende atto della raccomandazione espressa dalla Conferenza dei presidenti in

occasione della sua riunione del 16 settembre 2012;

- ascolta l'on. VIDAL-QUADRAS, Vicepresidente, il quale precisa che l'invio di sei

membri ad Agadir e di tre a Manila richiesto dalla commissione PECH non

inciderebbe in maniera rilevante sui costi legati alle rispettive delegazioni, dal

momento che la commissione non aveva richiesto il servizio di interpretazione per

nessuna delle due missioni;

- decide, su proposta del Presidente, di rinviare la questione alla Conferenza dei

presidenti perché la esamini ulteriormente.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 53/71 PE490.955/BUR

IT

27. Richiesta della commissione per le petizioni di inviare una delegazione a Roma e a Napoli

dal 29 al 31 ottobre 2012 – Lettera dell'on. MAZZONI, presidente della commissione

interessata


- prende atto della lettera in data 14 giugno 2012 con cui l'on. MAZZONI, presidente

della commissione per le petizioni, chiede di autorizzare la missione di informazione

di una delegazione composta da un massimo di tre membri in Italia (Roma e Napoli)

dal 29 al 31 ottobre 2012, incluso il viaggio, ovvero in giornate riservate alle attività

parlamentari esterne (PE 490.879/CPG, allegato e scheda finanziaria);

- osserva che, stando alle informazioni successivamente fornite dalla segreteria della

commissione, la delegazione sarà composta da sette membri compreso il presidente, il

quale, a norma dell'articolo 2, paragrafo 3, della regolamentazione applicabile, non è

conteggiato nella quota;

- rileva che la visita non figura nel programma delle missioni delle delegazioni delle

commissioni parlamentari al di fuori dei tre luoghi di lavoro del Parlamento per il

2012, approvato dall'Ufficio di presidenza in occasione della sua riunione del 12

dicembre 2011;

- rammenta che l'Ufficio di presidenza, nell'ambito della summenzionata decisione,

aveva fatto notare che il numero e le destinazioni delle missioni di informazione della

commissione sarebbero dipesi dalle petizioni pervenute e aveva approvato tale

approccio in linea di principio, sottolineando però che la commissione PETI avrebbe

dovuto presentare per ognuna delle missioni in questione un'apposita richiesta, nel

rispetto delle regole in vigore per quanto concerne i periodi e i giorni di viaggio

nonché le quote;


PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 54/71 PV\915766IT.doc

IT


- autorizza l'invio in Italia dal 29 al 31 ottobre 2012, incluso il viaggio, di una delegazione

composta da sette membri compreso il presidente, il quale, a norma dell'articolo 2,

paragrafo 3, della regolamentazione applicabile, non è conteggiato nella quota della

commissione per le missioni all'interno dell'UE e nei paesi candidati, che deve comunque

essere rispettata.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 55/71 PE490.955/BUR

IT

28. Richiesta della commissione per le petizioni di inviare una delegazione nella Bassa Slesia

(Polonia) dal 29 al 31 ottobre 2012 – Lettera dell'on. MAZZONI, presidente della



- prende atto della lettera in data 9 luglio 2012 con cui l'on. MAZZONI, presidente

della commissione per le petizioni, chiede di autorizzare la missione di informazione

di una delegazione composta da un numero imprecisato di membri in Polonia (Bassa

Slesia), dal 29 al 31 ottobre 2012 (viaggio incluso), ovvero in giornate riservate alle

attività parlamentari esterne (PE 494.254/CPG, allegati e scheda finanziaria);

- osserva che, stando alle informazioni successivamente fornite dalla segreteria della

commissione, la delegazione dovrebbe essere composta da cinque membri rientranti

nella quota della commissione per le missioni da effettuare nel 2012 all'interno

dell'Unione europea e nei paesi candidati, con la partecipazione di un "membro

accompagnatore" eletto in Polonia (cfr. articolo 4, paragrafo 1, lettera a) della

regolamentazione applicabile), le cui spese saranno rimborsate sulla base dell'articolo

23 delle misure di attuazione dello statuto dei deputati al Parlamento europeo;

- rileva che la visita non figura nel programma delle missioni delle delegazioni delle

commissioni parlamentari al di fuori dei tre luoghi di lavoro del Parlamento per il

2012, approvato dall'Ufficio di presidenza in occasione della sua riunione del 12

dicembre 2011;

- rammenta che l'Ufficio di presidenza, nell'ambito della summenzionata decisione,

aveva fatto notare che il numero e le destinazioni delle missioni di informazione della

commissione sarebbero dipesi dalle petizioni pervenute e aveva approvato tale

approccio in linea di principio, sottolineando però che la commissione PETI avrebbe

dovuto presentare per ognuna delle missioni in questione un'apposita richiesta, nel

rispetto delle regole in vigore per quanto concerne i periodi e i giorni di viaggio

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 56/71 PV\915766IT.doc

IT

nonché le quote;

- ricorda che, in base all'articolo 4, paragrafo 1, della regolamentazione applicabile, la

commissione, in sede di decisione in merito all'autorizzazione preliminare della

partecipazione di membri accompagnatori di una delegazione, "tiene conto

dell'equilibrio politico della delegazione in questione"; osserva che, aggiungendo i

suddetti membri accompagnatori alla delegazione in oggetto, non si garantisce il citato

equilibrio politico;



- autorizza l'invio della delegazione in Polonia a condizione che sia rispettata la quota

della commissione per le missioni all'interno dell'Unione europea e nei paesi candidati

e che la decisione della stessa commissione relativa all'aggiunta di tre membri

accompagnatori tenga debitamente conto dell'equilibrio politico della delegazione.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 57/71 PE490.955/BUR

IT

29. Richiesta della commissione per gli affari esteri di autorizzare un'audizione pubblica sul

tema "Sfide del partenariato UE-Kazakistan" da tenersi il 19 settembre 2012 a Bruxelles –

Lettera dell'on. BROK, presidente della commissione interessata


- prende atto della richiesta della commissione per gli affari esteri, in data 24 agosto

2012, relativa a un'audizione pubblica sul tema "Sfide del partenariato UE-

Kazakistan" da tenersi il 19 settembre 2012 (PE 494.329/BUR e allegato);

- constata che l'audizione è in programma in una data riservata a una riunione della

commissione per gli affari esteri e che per uno degli esperti invitati è previsto il

rimborso a titolo della quota annuale della commissione di sedici invitati spesati;

- osserva che l'audizione richiesta non figura nel programma delle audizioni pubbliche

per il 2012 approvato dall'Ufficio di presidenza il 12 dicembre 2011;

- rileva che la richiesta non è stata presentata "con almeno quattro settimane di anticipo"

come invece prevede la regolamentazione vigente per le audizioni non incluse nel

programma annuale approvato dall'Ufficio di presidenza (articolo 2 della

regolamentazione concernente le audizioni pubbliche);

- prende atto del progetto di programma dell'audizione e concede, in via eccezionale,

l'autorizzazione richiesta a norma dell'articolo 2, terzo comma, della regolamentazione

concernente le audizioni pubbliche.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 58/71 PV\915766IT.doc

IT

30. Richiesta della commissione per i problemi economici e monetari di autorizzare

un'audizione pubblica sul tema "Manipolazione del mercato: insegnamenti tratti e riforma

post Libor/Euribor" da tenersi il 24 settembre 2012 a Bruxelles – Lettera dell'on. BOWLES,

presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera in data 21 agosto 2012 con cui l'on. BOWLES, presidente

della commissione per i problemi economici e monetari, chiede l'autorizzazione a

tenere, il 24 settembre 2012 a Bruxelles, un'audizione pubblica sul tema

"Manipolazione del mercato: insegnamenti tratti e riforma post Libor/Euribor" (PE

494.330/BUR e allegato);

- osserva che l'audizione non figura nel programma annuale delle audizioni per il 2012

approvato dall'Ufficio di presidenza in occasione della sua riunione del 12 dicembre

2011;

- ricorda che le audizioni pubbliche non incluse nel programma annuale approvato

dall'Ufficio di presidenza debbono essere oggetto di una domanda individuale di

autorizzazione, da presentare con almeno quattro settimane di anticipo;

- concede l'autorizzazione richiesta, a condizione che la commissione interessata

comunichi obbligatoriamente al Presidente tutte le informazioni utili prima

dell'audizione pubblica, in particolare il programma definitivo nonché i nominativi e le

qualifiche degli invitati, così come previsto dall'articolo 3 della regolamentazione

applicabile, e che la commissione non superi la propria quota di sedici esperti spesati

per il 2012.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 59/71 PE490.955/BUR

IT

31. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di autorizzare un'audizione

pubblica sul tema "Minacce per la salute sul luogo di lavoro legate all'amianto e prospettive

di eliminazione di tutto l'amianto esistente" da tenersi il 18 settembre 2012 – Lettera dell'on.

BERÈS, presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera in data 4 luglio 2012 in cui l'on. BERÈS, presidente della

commissione per l'occupazione e gli affari sociali, chiede l'autorizzazione a tenere, il

18 settembre 2012 a Bruxelles, un'audizione pubblica sul tema "Minacce per la salute

sul luogo di lavoro legate all'amianto e prospettive di eliminazione di tutto l'amianto

esistente" (PE 494.286/BUR);



2011;









per il 2012.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 60/71 PV\915766IT.doc

IT

32. Richiesta della commissione per l'occupazione e gli affari sociali di autorizzare un'audizione

pubblica, da tenersi il 18 settembre 2012, sull'applicazione della direttiva sul distacco dei

lavoratori – Lettera dell'on. BERÈS, presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera in data 3 luglio 2012 in cui l'on. BERÈS, presidente della

commissione per l'occupazione e gli affari sociali, chiede l'autorizzazione a tenere, il

18 settembre 2012 a Bruxelles, un'audizione pubblica sull'applicazione della direttiva

sul distacco dei lavoratori (PE 494.285/BUR);



2011;









per il 2012.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 61/71 PE490.955/BUR

IT

33. Richiesta della commissione per l'industria, la ricerca e l'energia di autorizzare un'audizione

pubblica sul tema "Tabella di marcia per l'energia 2050" da tenersi il 18 settembre 2012 a

Bruxelles – Lettera dell'on. SARTORI, presidente della commissione interessata


- prende atto della lettera in data 25 giugno 2012 con cui l'on. SARTORI, presidente

della commissione per l'industria, la ricerca e l'energia, chiede l'autorizzazione a

tenere, il 18 settembre 2012 a Bruxelles, un'audizione pubblica sul tema "Tabella di

marcia per l'energia 2050" (PE 490.931/BUR e allegati);



2011;

- ricorda che le audizioni non incluse nel programma annuale approvato dall'Ufficio di

presidenza dovrebbero essere oggetto di una domanda individuale di autorizzazione,

da presentare con almeno quattro settimane di anticipo;






per il 2012.

PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 62/71 PV\915766IT.doc

IT

34. Richiesta della commissione per il mercato interno e la protezione dei consumatori di

autorizzare un'audizione pubblica sul tema "Diritto comune europeo della vendita: una

buona scelta per il consumatore?" da tenersi il 24 settembre 2012 – Lettera dell'on.

HARBOUR, presidente della commissione interessata


- prende atto della richiesta del presidente della commissione per il mercato interno e la

protezione dei consumatori di organizzare, il 24 settembre 2012, un'audizione sul tema

"Diritto comune europeo della vendita: una buona scelta per il consumatore?" (PE

494.284/BUR e allegato);

- rileva che l'audizione è in programma in una data riservata a una riunione della

commissione per il mercato interno e la protezione dei consumatori e che per due o tre

degli esperti invitati è previsto il rimborso a titolo della quota annuale della

commissione di sedici invitati spesati;

- ricorda che l'audizione proposta non figura nel programma delle audizioni per il 2012


2011;

- prende atto del progetto di programma dell'audizione e concede l'autorizzazione

richiesta a norma dell'articolo 2, terzo comma, della regolamentazione concernente le

audizioni pubbliche.

PV BUR. 10.09.2012

PV\915766IT.doc 63/71 PE490.955/BUR

IT

35. Richiesta della commissione giuridica di autorizzare un'audizione pubblica sulla proposta di

statuto della fondazione europea, da tenersi il 26 novembre 2012 – Lettera dell'on. LEHNE,

presidente della commissione interessata


- prende atto della richiesta del presidente della commissione giuridica di organizzare, il

26 novembre 2012, un'audizione sulla proposta di statuto della fondazione europea

(PE 494.283/BUR e allegato);


commissione giuridica e che per un massimo di quattro esperti invitati è previsto il

rimborso a titolo della quota annuale di invitati spesati della commissione;



2011;




PV BUR. 10.09.2012

PE490.955/BUR 64/71 PV\915766IT.doc

IT

36. Richiesta della commissione speciale sulla criminalità organizzata, la corruzione e il

riciclaggio di denaro di autorizzare un'audizione pubblica sul tema "Crimine organizzato:

cybercriminalità - infiltrazione del crimine organizzato nello sport/corruzione: valutazione,

riconoscimento e prevenzione del fenomeno" da tenersi il 17 e 18 settembre 2012 – Lettera

dell'on. ALFANO, presidente della commissione interessata


- prende atto della richiesta del presidente della commissione speciale sulla criminalità

organizzata, la corruzione e il riciclaggio di denaro di autorizzare un'audizione

pubblica sul tema "Crimine organizzato: cybercriminalità - infiltrazione del crimine

organizzato nello sport/corruzione: valutazione, riconoscimento e prevenzione del

fenomeno" da tenersi il 17 e 18 settembre 2012 (PE 494.282/BUR e allegato);


commissione speciale sulla criminalità organizzata, la corruzione e il riciclaggio di

denaro e che per circa la metà degli esperti invitati (approssimativamente 15) è

previsto il rimborso a titolo della quota annuale di invitati spesati della commissione;



2011;




PV BUR. 10.09.2012

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37. Richiesta di prenotazione dell'emiciclo di Bruxelles la sera del 5 dicembre 2012 per la 6a

edizione del Premio del libro europeo – Lettera di Jacques DELORS, presidente onorario

del Premio del libro europeo


- prende atto di una lettera in data 2 luglio 2012 con cui JACQUES DELORS,

presidente onorario del Premio del libro europeo, chiede l'autorizzazione a utilizzare

l'emiciclo, il 5 dicembre 2012, per la cerimonia di consegna del premio 2012 (PE


- rileva che il premio è assegnato a un libro che esprime una visione positiva

dell'Unione, nell'intento di promuovere la cultura europea nella sua diversità;

- osserva che l'evento prevede la presenza di Jacques DELORS, ex Presidente della

Commissione, di Pascal LAMY, direttore generale dell'Organizzazione mondiale del

commercio nonché ex commissario, e del cineasta greco Costa GAVRAS;

- prende atto della richiesta, avanzata dagli organizzatori, relativa alla presenza del

Presidente del Parlamento europeo in occasione dell'evento;

- rileva che l'emiciclo non è mai stato concesso in passato per la cerimonia di consegna

del Premio del libro europeo;

- prende atto della previsione degli organizzatori secondo cui all'evento dovrebbero

partecipare almeno 500 persone;

- osserva che l'Ufficio di presidenza, in occasione della sua riunione del 2 luglio 2012,

ha deciso di accogliere, in via eccezionale, la richiesta del Forum europeo sulla

disabilità (EDF) di tenere un evento intitolato "Parlamento europeo delle persone con

disabilità" nell'emiciclo di Bruxelles proprio nella data in questione;

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- respinge quindi la richiesta di JACQUES DELORS; invita tuttavia il Segretario

generale a:

� verificare in che misura il Forum europeo sulla disabilità (EDF) abbia

rispettato le condizioni previste dalla summenzionata decisione

dell'Ufficio di presidenza del 2 luglio 2012;

� verificare la possibilità di tenere entrambi gli eventi nell'emiciclo nello

stesso giorno ma in fasce orarie diverse;

� nel caso in cui il Forum europeo sulla disabilità abbia rispettato

pienamente la summenzionata decisione dell'Ufficio di presidenza e non vi

sia la possibilità di tenere i due eventi nell'emiciclo lo stesso giorno,

agevolare l'utilizzo di locali alternativi all'interno degli edifici del

Parlamento europeo per il Premio del libro europeo.

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38. Richiesta di prenotazione dell'emiciclo di Bruxelles il 17-18 aprile 2013 e il 10-11 dicembre

2013 per le sessioni plenarie del Comitato economico e sociale europeo del 2013 – Lettera

di Staffan NILSSON, presidente del Comitato economico e sociale europeo


- prende atto della richiesta del Presidente del Comitato economico e sociale europeo

(CESE) di tenere una sessione plenaria nell'emiciclo del Parlamento di Bruxelles e di

utilizzare alcune sale adiacenti nei giorni 17 e 18 aprile nonché 10 e 11 dicembre

2013, ovvero giornate rispettivamente destinate al rinnovo della presidenza del CESE

e alla cerimonia di consegna del premio per la società civile (PE 494.332/BUR);

- constata che le date richieste cadono in settimane in cui il Parlamento si riunisce a

Strasburgo,

- ricorda che, il 17 novembre 2008, l'Ufficio di presidenza ha deciso che le sessioni

plenarie del Comitato economico e sociale europeo e del Comitato delle regioni

dovrebbero essere organizzate nelle settimane di minor attività a Bruxelles, vale a dire

di preferenza durante le tornate di Strasburgo o nelle settimane riservate alle attività

parlamentari esterne, in modo da non interferire con i lavori del Parlamento, che

hanno la priorità,

- osserva che quella in questione è l'unica richiesta avanzata dal Comitato economico e

sociale europeo (CESE) per il 2013;

- rileva che l'emiciclo di Bruxelles è attualmente disponibile nelle date richieste,

- approva la richiesta, in via eccezionale, a condizione che tutti i costi risultanti

direttamente o indirettamente dall'evento siano a carico del Comitato economico e

sociale europeo (CESE), conformemente alla regolamentazione in vigore.

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39. Varie e urgenti

39.1. Minitornata di novembre 2012


- ascolta il Presidente, il quale informa i presenti che, a seguito della recente scoperta di

crepe nei punti d'appoggio di tre travi dell'ossatura in legno dell'emiciclo, la

minitornata di novembre 2012 potrebbe essere annullata (tutto dipende

dall'avanzamento dei lavori) e che in tal caso, se necessario, potrà essere sostituita da

uno o due venerdì di tornata a Strasburgo (la decisione finale dovrà essere presa

dall'Aula una volta che la situazione generale sarà sufficientemente chiara).

39.2. Illuminazione dell'Esplanade di Bruxelles


- ascolta l'on. ALVARO, Vicepresidente, in quale fa notare la necessità di garantire

un'illuminazione adeguata dell'Esplanade di Bruxelles per ragioni di sicurezza;

- ascolta il Presidente, il quale fa sapere che la richiesta sarà presa in considerazione in

vista dell'individuazione, al momento opportuno, di una soluzione appropriata per

l'illuminazione dell'Esplanade.

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40. Punti per conoscenza


- prende atto dei documenti seguenti:

Corrispondenza interistituzionale

Corrispondenza esterna

Corrispondenza interna

- Lettera del Presidente SCHULZ al Vicepresidente WIELAND sulle modalità di

applicazione del codice di condotta (PE 494.355/BUR);

- Progetto di ristrutturazione e di ampliamento dell'edificio KAD a Lussemburgo -

Stato di avanzamento - Nota all'attenzione del Segretario generale (PE

494.347/BUR);

- Relazione di attività delle delegazioni al comitato di conciliazione 2009-2011

presentata dagli onn. PITTELLA, KRATSA-TSAGAROPOULOU e VIDAL-

QUADRAS, Vicepresidenti responsabili della conciliazione nella prima metà della

7a legislatura (PE 490.780/BUR);

- Elenco di manifestazioni programmate dalle commissioni parlamentari con i

parlamenti nazionali per la seconda metà del 2012 - Lettera dell'on. LEHNE,

presidente della Conferenza dei presidenti di commissione (PE 494.287/BUR);

- Seguito dato alla risoluzione del Parlamento del 26 ottobre 2011 sul progetto di

bilancio generale dell'Unione europea per l'esercizio 2012, sezione I - Parlamento

europeo (2011/2020(BUD)), paragrafi 75, 77, 79, 84-89 - Nota del Segretario

generale (PE 494.356/BUR);

- Seguito da dare alla risoluzione del 16 febbraio 2012 sugli orientamenti relativi alla

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procedura di bilancio 2013 (2012/2001(BUD)), paragrafi 2, 6, 8, 10-12 - Nota del

Segretario generale (PE 494.349/BUR);

- Seguito da dare alla risoluzione del 29 marzo 2012 sullo stato di previsione delle

entrate e delle spese del Parlamento europeo per l'esercizio 2013, sezione I –

Parlamento europeo (2012/2006(BUD)), paragrafi 7, 9ab, 14,16 - Nota del

Segretario generale (PE 494.350/BUR)

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41. Data e luogo della prossima riunione


- decide di tenere la sua prossima riunione lunedì 22 ottobre 2012, dalle 18.30 alle

20.30, nella sala R1.1 dell'edificio Louise Weiss a Strasburgo.

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La riunione termina alle 20.52.

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