PRiPPER Smart Data Capture registrazione contabile automatica registrazione contabile automatizzata...
-
Upload
demetrio-conte -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of PRiPPER Smart Data Capture registrazione contabile automatica registrazione contabile automatizzata...
PRiPPER Smart Data Capture registrazione contabile automatica registrazione contabile automatizzata riconoscimento documenti
Perché ti può aiutare la Smart Data Capture? Introduzione
Gestisci ogni giorno un elevato numero di fatture e documenti?
Se hai un elevato numero di documenti che devono essere processati manualmente o reinseriti e digitati nei sistemi software Pripper può esserti di aiuto.
01
Any process for converting information into a form that
can be handled by a computer
– Oxford Dictionary
Smart Data Capture?
Cosa significa
Qualsiasi metodo di raccolta delle informazioni e la sua trasformazione in una forma che può essere letta ed interpretata da un sistema informatico.
02
scan
validateextract
fatture
ordini
bollette
pagamenti
ERP
CRM
ECM
DB
WORKFLOW
DOCUMENT TYPE PRiPPER CLASSIFICATION DISTRIBUTION
fax
scanner
Estrazione e classificazione automatica dei dati.
PRiPPER Flow 03
Istruzioni per l’uso del distema Smart Data Capture
Come Funziona PRiPPER
Carica i tuoi documenti
automaticamente oppure
on-demand nel Cloud di PRiPPER
UploadCarica
Digitalizza una immagine e scansiona il contenuto
trasformandolo in formato testo
ScanScansiona
L’intelligenza artificiale di
PRiPPER riconosce il contenuto del documento come
farebbe una mente umana
RecognitionRiconosce &
EstraeGestisci documenti
particolari e non standard? Crea un
modello personalizzato e
aumenta l’intelligenza di
PRiPPER
ModellingPersonalizza
04
È il tuo turno: domande da fare?
Q&A
#SmartDataCapture
Tu puoi ritardare, ma il tempo non lo farà
– Benjamin Franklin
Accelerare ed ottimizzare il processo di registrazione contabile
Mission
Immaginiamo un mondo dove la registrazione contabile è più rapida, dove si fanno meno errori di digitazione ed il personale può venire allocato in attività più remunerative. Pripper lo rende realtà.
05
Registrazione Contabile AutomatizzataIl Flow con PriPPER
alla ricezione di una fattura da un fornitore
Se ricevi una fattura in formato cartaceo dovrà essere scansionata con un comune scanner in formato PDF immagine.
Fattura Cartacea
La fattura in PDF potrà essere caricata nel Sistema PRiPPER |
Smart Data Capture
Fattura PDF
06
Dopo aver caricato le fatture in formato PDF inizia il processo di PRiPPER.
In questa fase l’Intelligenza Artificiale di PRiPPER si occuperà di tutto: • scansiona ed analizza i tuoi
documenti • evidenzia eventuali incorrettezze
della fattura• estrae e classifica i dati
PRiPPING the document
PRiPPER esporta i dati in modo semplice ed automatizzato verso il tuo software.
Non importa che sia un software di terze parti ERP di Gestione Documentale o
Accounting Application – attraverso lo standard XML ed i Web Services di
PRiPPER potrai importare I tuoi dati in un click.
Esporta
Scan
Analyze
Data Extraction
07
PRiPPER è la soluzione per accelerare ed automatizzare la registrazione contabile riducendo gli errori di
digitazione.
La Soluzione
08
È il tuo turno: domande da fare?
Q&A
#SmartDataCapture
PRiPPER deriva da Paper Ripper”lo strumento che serve per distruggere la
carta
Forse non tutti sanno che
Sogniamo un mondo in cui il business non ha più bisogno di carta, per questo il payoff di StartDigit è Paperless Business ovvero “business senza carta” Pripper aiuta il business a liberarsi dalla carta grazie al processo di digitalizzazione e riconoscimento automatico dei documenti.
09
Ora diamo i numeri
Let’s talk about numbers
FATTURA
STAMPAi documentI
DATA ENTRYmanuale
VERIFICAe correzione
DISTRIBUZIONE
CONSERVAZIONE
Registrazione Contabile StandardGli step della registrazione contabile attraverso metodi standard
• Generalmente si salva il file, lo si stampa per poi reinserire manualmente i dati di fattura all'interno dei sistemi gestionali aziendali, dopo verifica e correzione manuale il dato viene distribuito e solo successivamente il documento cartaceo viene conservato nei libri contabili.
• Questi inutili processi, oltre ad essere lunghi ed onerosi espongono l’azienda ad un rischio elevato: errori di digitazione ed errori di trascrizione.
11
✉
Registrazione Contabile StandardGli sprechi della registrazione contabile attuale
90% 80%
Oltre il 90% delle aziende
reinserisce nuovamente i
dati di fatturazione nei
sistemi informatici
DataEntry
Oltre l’80% delle fatture che arrivano in
azienda vengono processate
manualmente
ManualProcessing
12
Registrazione Contabile OttimizzataCon il flow automatizzato di PRiPPER
FATTURAcartacea o
digitale
PRiPPERanalizza ed
estrae
VALIDAZIONEe conferma dati
DISTRIBUZIONE
DMS – ERP – ECM..
• Le fatture ricevute saranno scansionate, se cartacee, o importate se digitali.• Pripper analizza ed estrae automaticamente i dati contenuti nelle fatture• I dati contenuti saranno validati con un set di regole ed algoritmi. I documenti non conformi saranno sottoposti
all’attenzione dell’operatore. *il Data Entry team viene promosso a Supervision Team di controllo e verifica del dato.
• Una volta validati i dati potranno essere distribuiti ai vari sistemi aziendali quali ERP DMS Database Conservazione Elettronica.
13
📄✉ 💻 ✓
Registrazione Contabile OttimizzataOttimizzazione con Smart Data Capture
70% 50%
Riduzione dei costi di gestione amministrativa
fino al 70%
CostReduction
Aumento della produttività del personale + 50%
Productivity
Increase
14
ImprovementsCome aiuta PRiPPER
RiPPER ottimizza questo processo aziendale: la sua
intelligenza artificiale applicata al Data
Extraction elimina sia il processo di Data Entry che il correlati errori.
OptimizePRiPPER quindi attiva
un processo di evoluzione aziendale
trasformando il Data Entry Team in un Team di
Supervisori. Risultato: risorse allocate in task
maggiormente produttivi e costi di gestione ridotti.
EvolvePRiPPER inoltre grazie ad un evoluto set di regole ed algoritmi è un valido
aiuto per il Supervisore: evidenzia
problemi formali, di incompletezza, di
sicurezza, (blacklist delle partite iva o tassi di interesse usurari)
Supervise
Ottimizza i processi
Evidenzia criticitàEvoluzione
aziendale
15
PRiPPER può essere utilizzato per molti altri scopi, dagli ordini ai
pagamenti automatizzati
Non solo registrazione contabile
Scopri come PRiPPER attiva il processo di digitalizzazione per rilanciare il business della tua azienda.
16
Curioso? Richiedi un TestDrive
↘ On Premise o in Cloud senza alcun software da installare.
↘ Ottimizzazione immediata dei processi di registrazione
contabile
↘ Riduzione errori di digitazione
↘ Riduzione costi
↘ Aumento produttività
17
Richiedi il TestDrive
Start a Paperless Business
Get in TouchLargo Parolini 8536061 Bassano del Grappa (VI)
0424.219094