Presentazioni efficaci

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Presentazioni efficaci con MS Powerpoint di Marco Chiapparini Certified MS Office Specialist Master Instructor

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Spunti sulla creazione e conduzione efficace di una presentazione.

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Page 1: Presentazioni efficaci

Presentazioni efficacicon MS Powerpoint

di Marco Chiapparini

Certified MS Office Specialist Master Instructor

Page 2: Presentazioni efficaci

Powerpoint si è affermato come importante mezzo di comunicazione aziendale

Page 3: Presentazioni efficaci

Molte persone lo usano per comunicare con i clienti o con altri ruoli aziendali

Page 4: Presentazioni efficaci

Non sempre però viene usato in modo corretto ed efficace …

Page 5: Presentazioni efficaci

Un mezzo di comunicazione deve aiutare a …

Trasmettere informazione

Farla comprendere

Motivare all’azione

Page 6: Presentazioni efficaci

Powerpoint è un mezzo di comunicazione studiato per …

Visualizzare idee

Comunicare informazioni chiave

Colpire l’immaginazione

Page 7: Presentazioni efficaci

Il 75% delle

persone apprende

più facilmente in modo

visivo

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Ciò che sento, lo dimentico. Ciò

che vedo, lo ricordo. Ciò che

faccio, lo capisco.

Confucio, 451 A.C.

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I 4 errori principali nella creazione

di presentazioni sono:

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I titoli delle diapo non sono abbastanza descrittivi

Budget

Grafico

Vendite

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Usate frasi complete, con soggetto e verbo in forma attiva

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Si abusa dei punti elenco: troppe informazioni !!!1. Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва

А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36

В. Ащгдл авы джыващ жу

2. Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36

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3. Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36

В. Ащгдл авы джыващ жу

4. Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36

В. Ащгдл авы джыващ жу

Page 13: Presentazioni efficaci

Esprimete un solo concetto per diapo, nel titolo

Page 14: Presentazioni efficaci

Non usate troppi o inadeguati caratteri tipografici

Page 15: Presentazioni efficaci

I caratteri Sans-Serif di solito “rendono meglio”, a video

ABQuesti sono caratteri sans-serif (senza

grazie o “bastone”)

ABQuesti sono caratteri serif (con grazie)

Page 16: Presentazioni efficaci

La grafica è monotona e di bassa qualità, i diagrammi e i grafici troppo complessi

Page 17: Presentazioni efficaci

La parte grafica e il colore vanno usati per comunicare

Diagrammi e grafici vanno semplificati o eliminati !

Page 18: Presentazioni efficaci

Come scomporre e animare un grafico o una clip-art

Est Ovest Nord05

101520253035404550

1° Trim.

Page 19: Presentazioni efficaci

Come acquisire l’immagine della schermata del pc

Page 20: Presentazioni efficaci

Qual è la durata media dell’attenzione dell’audience? Cosa è cambiato nella durata media di uno spot pubblicitario in TV negli ultimi 20-30 anni?

Page 21: Presentazioni efficaci

Fate in modo che tutti abbiano una visuale chiara

Page 22: Presentazioni efficaci

Prima della presentazione

Rilassatevi

Mangiate leggero

Indossate vestiti in cui vi sentiate a vostro agio

Page 23: Presentazioni efficaci

Durante la presentazione

Rivolgersi al pubblico

(eye-contact)

Dove mettete le mani ?

Attenti ai “cioè” …

Page 24: Presentazioni efficaci

Per chi vuole approfondire

Cliff Atkinson,

Non bastano 4 parole per fare una presentazione, Mondadori Informatica, 2006

Page 25: Presentazioni efficaci

Una lista di siti internet interessanti …

Page 26: Presentazioni efficaci

THE END

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Presentazioni efficacidi

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