TRASFERTEMOBILE

PAGAMENTI ELETTRONICI

PRENOTAZIONE AUTO AZIENDALI

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Travel WEBcomposizione offerta

NOTE SPESE

TRASFERTE

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o Autorizzazione trasferta

o Organizzazione logistica trasferta

o Integrazione self-booking tools

o Mailing e acquisizione pagamenti con agenzie di viaggio

o Anticipi di cassa

o Dossier trasferta

caratteristiche

Autorizzazione trasfertaAutorizzazione trasfertaAutorizzazione trasfertaAutorizzazione trasferta

NOTE SPESE

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caratteristiche

o Gestione parametrica voci di spese

o Gestione parametrica rimborso percorrenze stradali

o Acquisizione flusso pagamenti con carte di credito

o Liquidazione automatizzata rimborsi (cedolino o bonifico bancario)

o Contabilizzazione rimborsi

o Gestione parametrica riconoscimento indennità e diarie

o Gestione parametrica massimali di spesa

o Compilazione guidata Nota Spese

Gestione autorizzazioniGestione autorizzazioniGestione autorizzazioniGestione autorizzazioni

Distinta SpeseDistinta SpeseDistinta SpeseDistinta Spese

Riepilogo SpeseRiepilogo SpeseRiepilogo SpeseRiepilogo Spese

MOBILE

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caratteristiche

o Soluzione studiata per smartphone e tablet che consente di velocizzare il

processo di pianificazione della Trasferta e di compilazione della Nota Spese

anche in assenza di connessione dati

o L’utente ha inoltre la possibilità di allegare alla spesa la fotografia della

ricevuta effettuata con il dispositivo mobile; in questo modo l’azienda potrà

velocizzare le fasi di controllo della Nota Spese senza dover attendere la

consegna della copia cartacea

*supportata per dispositivi IOS e Android e Win mobile

APPAPPAPPAPP

PAGAMENTI ELETTRONICI

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caratteristiche

o I pagamenti elettronici effettuati durante la trasferta sono acquisiti in

automatico all’interno della Nota Spesa.

o Abbattimento costi e tempi legati alla gestione manuale dei controlli

o Rispetto delle travel policy

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PRENOTAZIONE AUTOcaratteristiche

o Processo di prenotazione auto in pool automatizzato

o Da un cruscotto possibilità di visualizzare:

o auto disponibili

o date disponibilità auto

o prenotazioni dei colleghi