Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte...

87
Presentazione delle soluzioni cloud TeamSystem: Agyo Fatturazione Elettronica e Privacy Sora (FR) 20/09/2018

Transcript of Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte...

Page 1: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Presentazione delle soluzioni

cloud TeamSystem:

AgyoFatturazione Elettronica e

Privacy

Sora (FR) 20/09/2018

Page 2: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

In collaborazione con:

Agenda

15.00 | Inizio dei lavori

15.00 – 16.30 |Il nuovo obbligo di fatturazione elettronica tra privati (Dott.

Massimo Centritto – Studio di consulenza Centritto)

16.30 – 17.00 | Coffee Break

17.30 – 18.45 |Agyo e la soluzione per la fatturazione elettronica e la gestione

della privacy (Dott. Luca Zurlo – TeamSystem)

18.45 – 19.00 | Domande e risposte

19.15 | Chiusura dei lavori

Page 3: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Codice documento:

Data:

Agyo e la fatturazione elettronica

Page 4: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Le fatture esisteranno solo in forma

elettronica… a meno di soggetti nei regimi dei

minimi e forfettari

Tutte le fatture dovranno essere veicolate al Sistema Di Interscambio (SDI), sia

per B2B che per B2C. La fattura sarà ricevuta solo

dallo SDI

Per ricevere una fattura è necessario disporre di un

Codice Destinatario o indirizzo PEC

Il Codice Destinatario viene assegnato al provider integrato con lo SDI (tutti i clienti Agyo hanno stesso codice)

Ogni Azienda potrà accedere alla sezione ‘‘Fatture e Corrispettivi’’ sul portale AdE per visualizzare le fatture (inviate e ricevute) o delegare lo Studio

L’Azienda si accredita sul portale AdE (o delega lo Studio) e specificare la modalità di ricezione preferita. Otterrà un QR-Code da mostrare ai fornitori

M5UXCR1

Page 5: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

LO STUDIO / AZIENDA DEVE RIPENSARE

IN CHIAVE DIGITALE I PROCESSI DI

FATTURAZIONE, CONTABILIZZAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

COSA SIGNIFICA?

Page 6: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Opportunità di risparmioFattura cartacea vs Fattura elettronica

Page 7: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

L’obbligo di FATTURAZIONE ELETTRONICA

si trasforma in

OPPORTUNITÀ con

Page 8: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

AZIENDA STUDIO

Page 9: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Cosa deve fare?

1- Iniziare con la fatturazione elettronica dello studio per prendere confidenza con Agyo

2- Analizzare i propri clienti

3- Studiare e proporre soluzioni adatte alle loro esigenze (eventi, mail informative…)4- Avere un unico OBIETTIVO – tentare di avere un flusso unico per tutti i clienti

StudioAZIENDA/CLIENTE

Connettore gestionali TS

Connettore gestionale non TS

Directory Analyzer

Agenzia Delle Entrate

Non disperdere energie

su più flussi altrimenti

fallisce la

digitalizzazione!

Page 10: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Cosa deve fare?

1- Iniziare con la fatturazione elettronica dello studio per prendere confidenza con Agyo

2- Analizzare i propri clienti

3- Studiare e proporre soluzioni adatte alle loro esigenze (eventi, mail informative…)4- Avere un unico OBIETTIVO – tentare di avere un flusso unico per tutti i clienti

StudioAZIENDA/CLIENTE

Connettore gestionali TS

Connettore gestionale non TS

Directory Analyzer

Agenzia Delle Entrate

Page 11: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

1) Emettere parcelle elettroniche e visualizzare fatture elettroniche ricevute

2) Gestire, nei casi in cui fosse necessario, la fatturazione conto terzi per i propri clienti

3) Importare in contabilità in pochi secondi le fatture emesse e ricevute dai clienti e procedere con la registrazione automatica in prima nota

FATTURAZIONE

Cosa può fare lo Studio con Agyo Fatturazione

CONNETTORE GESTIONALI TS

LYNFA Cloud, LYNFA Studio, GECOM Multi, ViaLibera, LYBERA Studio, LYBERA Cloud…

Page 12: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Riduce l’ammontare di carta: stampa e gestione delle fatture

Elimina il data entry e impiega meno tempo per la registrazione delle fatture

Rende più veloci le elaborazioni contabili in prima nota e riduce gli errori

Si pone come guida, offre la soluzione ad un problema concreto e fidelizza i propri clienti

Libera tempo prezioso che può dedicare ai servizi di consulenza

1

2

3

4

5

Quali benefici per lo Studio/Azienda

FATTURAZIONE

Page 13: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Diverse soluzioni, in base alla tipologia dei clienti dello Studio

È fondamentale analizzare i clienti dello Studio e segmentarli in base al loro livello di digitalizzazione e alle esigenze di fatturazione attiva e passiva

Page 14: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

contabilizzazione• riordino documenti• inserimento in contabilità• archiviazione in faldone• ritiro in armadio

audit• stampa brogliaccio IVA per

verifica inserimento dati• correzione eventuali errori

ricerca fatture• estrazione da armadio• apertura faldone• ricerca manuale fattura

costi archiviazione e reperibilità• sono conosciuti?

contabilizzazione

• interfaccia di abbinamento

documenti in gestionale

• verifica immediata

contropartita e % detraibilità

IVA

audit

== ==

== ==

ricerca fatture

• immediata a video

costi archiviazione e reperibilità

Prima: data entry tradizionale Dopo: processi automatici

Page 15: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

«[Il nuovo modello digitale] richiederà per il professionista la necessaria riorganizzazione dello studio e dei processi organizzativi interni

[…] assegnando al commercialista un ruolo sempre più centrale nell’intero processo».

13 aprile 2018

un modello organizzativo fondato su una gestione

completamente digitalizzata dei processi di fatturazione,

contabilizzazione e conservazione dei documenti

Cosa cambia per i Professionisti…

Page 16: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

▪ la piattaforma per la trasformazione digitale della propria organizzazione e della propria filiera

▪ adattabile alle esigenze di grandi e piccoli clienti mediante i differenti servizi e funzionalità

▪ sviluppata interamente dal centro di sviluppo TeamSystem e costruita con architetture moderna a micro-servizi per sfruttare i vantaggi del cloud in

termini di efficienza, sicurezza delle informazioni ed efficacia delle operazioni svolte

Agyo: semplicità, innovazione, robustezza

Page 17: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Agyo Fatturazione Elettronica

Fornitore Cliente

SDI

Studio

Firma digitale

Adempimenti telematici

Conservazione digitale

Flussi bancariPrivacy

(GDPR)

▪ Liquidazione Dati IVA

▪ Dati fattura▪ CBCR

Fatturazione elettronica

Page 18: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML
Page 19: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

AZIENDA STUDIO

Invio fatture

Ricezione fatture

Page 20: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

I flussi operativi… vediamo i vari casi

1

AZIENDA AUTONOMA• Ha un software gestionale che genera XML• Tiene la contabilità in autonomia• Lo Studio fornisce consulenza

L’azienda può usare Agyo per inviare e ricevere Fatture Elettroniche. Lo Studio svolge attività di

supervisione e consulenza

AZIENDA ORGANIZZATA• Ha un software gestionale che genera XML• Non tiene contabilità interna• Lo Studio tiene la contabilità e fornisce consulenza

AZIENDA DA DIGITALIZZARE• Non ha un software gestionale• Propensa ad adottare un software di fatturazione • Lo Studio tiene la contabilità

AZIENDA NON INFORMATIZZATA• Non ha un software gestionale• Contabilità tenuta dallo Studio• Lo Studio effettua fatturazione conto terzi

L’azienda può usare Agyo per inviare Fatture Elettroniche. Si fa spedire le fatture passive su

Agyo. Lo Studio importa tutte le fatture in

contabilità

L’azienda inizia ad usare soluzioni digitali connesse ad Agyo per inviare Fatture

Elettroniche. Si fa spedire le fatture passive su

Agyo. Lo Studio importa tutte le fatture in

contabilità

Lo Studio si occupa della Fatturazione

Elettronica dell’azienda (sia invio che ricezione) e ne tiene la contabilità

2

3

4

Page 21: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Azienda Autonoma

sistema

gestionale

interno

CONNETTORE:

- EMISSIONE

FATTURE

- Produce

XML

ricezione da parte del

cliente finale

sistema

gestionale

interno

invio fattura da parte del

fornitore

• Riceve XML

• CONTROLLO e FIRMA del XML

• Gestione dei messaggi da SDI

Conservazione

Cloud

1

Condivisione con il Commercialistache offre i propri

servizi di consulenza

Tenuta della Contabilità

da parte dell’Azienda

BENEFICI:

• Eliminazione del data entry

• Importazione in contabilitàRICEZIONE FATTURE

CONNETTORE:

- Download e

Import

FATTURE

- Console di

monitoraggio

stato e

messaggi

EMISSIONE FATTURE

Page 22: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Azienda Organizzata 2

sistema

gestionale

interno

CONNETTORE:

- EMISSIONE

FATTURE

- Produce

XML

ricezione da parte del

cliente finale

sistema

gestionale

interno

CONNETTORE:

- Download e

Import

FATTURE

- Console di

monitoraggio

stato e

messaggi

invio fattura da parte del

fornitore

• Riceve XML

• CONTROLLO e FIRMA del XML

• Gestione dei messaggi da SDI

Conservazione

Cloud

Commercialistaimport automatico

in contabilità

BENEFICI:

• no consegna documenti in studio

• elaborazione più veloce

• informazioni immediate

Tenuta della Contabilità

da parte del Commercialista

EMISSIONE FATTURE

RICEZIONE FATTURE

Page 23: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Azi

end

eAltri gestionali integrati

CONNETTORI INTEGRATI

Destinatario della fattura

Altri gestionali NON integrati

• Caricamento manuale da piattaforma

• Directory Analyzerper caricamento massivo

• LYNFA Studio • GECOM Multi • ViaLibera• LYBERA Studio• LYBERA Cloud

Stu

di

• SAP R3• Oracle Opera• Navision Microsoft• Formula X3 (in corso di

analisi)• EasyOne

Gestionali TeamSystem

• ALYANTE Enterprise• ALYANTE Start• Gamma Enterprise• Gamma Sprint• LYNFA Azienda• Gamma Evolution• ACG Enterprise• ACG Start• DMT Professional• E/• Evolus• EMBYON

Azienda OrganizzataAzienda Autonoma

Page 24: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Azienda da Digitalizzare

3

➢ Microaziende, freelance, artigiani, startup, ecc. fino a ieri emettevano fattura cartacea a mano oppure tramite excel o word

➢ Il Commercialista procedeva all’imputazione manuale delle fatture in prima nota

➢ Questi soggetti si dotano di strumenti digitali che dialogano con Agyo e gestiscono in autonomia la fatturazione elettronica

➢ Il Commercialista acquisisce in automatico in contabilità le fatture e svolge attività di consulenza

Prima Dopo

Tenuta della Contabilità

da parte del Commercialista

Page 25: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Le piccole aziende e le PIVA si

dotano di uno strumento di

fatturazione digitale e lo Studio

può occuparsi solo della tenuta

contabile

Aziende e sturtup gestiscono in

cloud la loro contabilità con un

software multipiattaforma e lo

Studio si concentra sulle attività

di consulenza

LYNFA Service

Azienda da Digitalizzare

3

Un’app con cui ristoranti e negozi

trasformano il tablet in un

registratore di cassa semplice da

usare e completo di tutte le

funzionalità utili per il loro business

L’azienda semi-strutturata

collegata allo Studio accede ad

alcune funzionalità di LYNFA

Studio e diventa autonomo nella

gestione del ciclo attivo e passivo

Tenuta della Contabilità

da parte del Commercialista

Page 26: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

✓ Emissione fatture, anche elettroniche

✓ Collaborazione con il commercialista

✓ Non dover portare i documenti in studio

✓ Disporre di uno strumento evoluto e fruibileovunque

Fatturazione Online Integrata

Page 27: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Semplice e intuitivo

Ovunque, comunque

Collabora online

Integrato con LYNFA Studio

Non solo fatture

Indicatori sotto controllo

Page 28: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML
Page 29: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

ricezione da parte del

cliente finale

invio fattura da parte del

fornitore

• Riceve XML

• CONTROLLO e FIRMA del XML

• Gestione dei messaggi da SDI

Commercialistaimport automatico

in contabilità

BENEFICI:

• no consegna documenti in studio

• elaborazione più veloce

• informazioni immediate

• unico repository per fatture emesse e ricevute

• monitoraggio scadenzario incassi

e pagamenti

• Visualizzazione fatture

Azienda da Digitalizzare

3Tenuta della Contabilità

da parte del Commercialista

EMISSIONE FATTURE

RICEZIONE FATTURE

Conservazione

Cloud

Page 30: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML
Page 31: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

✓ Gestire in autonomia la contabilità

✓ Tenere sotto controllo clienti, fornitori e banche

✓ Condividere rapidamente i dati con lo studio

✓ Multilingua e multivaluta

Contabilità online

Piccole imprese o startup

Page 32: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Semplice e intuitivo

Ovunque, comunque

Collabora online

Integrato con LYNFA Studio

Non solo contabilità

Gestionale per piccole aziende o startup

Page 33: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

✓ Gestire in proprio la contabilità

✓ Gestire l’intero ciclo documentale attivo/passivo

✓ Condividere costantemente i dati con lo studio

✓ Disporre di uno strumento affidabile e completo

Gestionale Online Integrato

Piccole/medie imprese semi-strutturate

Page 34: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Archivi condivisi

Collaborazione attiva

Condivisione del gestionale

Modulare

Page 35: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

LYNFA Service Commerciale (gestione commerciale)

LYNFA Service Prima Nota (gestione contabile)

Estratti Conto a Partite Aperte

Portafoglio Attivo

Portafoglio Passivo

Magazzino

DdT - Bollettazione

Fatt. Riepilogativa - Immediata - NC

Gestione Banco - Preventivi

Statistiche Vendite - Acquisti

Gestione Ordini Clienti

Gestione Ordini Fornitori

Importazione in Primanota

One Click Analysis

Inserimento/Variazione prima nota

Interrogazione mastrini

Stampa partitari

Situazioni contabili

Stampa tabelle

Inquiry situazione IVA

Page 36: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

✓ Gestione tramite app

✓ Funziona online ma anche offline

✓ Funzionalità aggiuntive (es. kitchen monitor, e-commerce, bilance, fidelity)

✓ Integrazione con LYNFA Studio

Punti cassa (negozi, franchising, bar,

ristoranti…)

Page 37: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML
Page 38: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

I dati di vendita di ristoranti e negozi sincronizzati con il gestionale dello Studio

Puoi espandere il tuo business e offrire nuovi servizi

Hai sempre sotto controllo l’attività dei clienti

Page 39: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Azienda non Informatizzata

4

ricezione da parte del

cliente finale

invio fattura da parte del

fornitore

• Riceve XML

FATTURA CONTO TERZI• CONTROLLO e FIRMA del XML

• Gestione dei messaggi da SDI

EMISSIONE FATTURE

Conservazione

Cloud

Commercialistaimport automatico

in contabilità

• L’Azienda e lo Studio accedono alla console di Agyo

• Visualizzazione Fatture

FAC-SIMILE

FATTURA

Commercialistaemette la fattura

Tenuta della Contabilità

da parte del Commercialista

RICEZIONE FATTURE

Page 40: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Conto terzi con Agyo Fatturazione

Azienda non Informatizzata

L’Azienda può accedere in autonomia

Integrato con il gestionale dello Studio

Un modulo smart per lo Studio

Page 41: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Casi pratici Agyo Fatturazione

1. Gestione fatture da console Agyo

2. Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio

Page 42: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Console online gratuita

Fornitore

Inserimento

manuale

Gestione notifiche SDI

Conservazione

1) Gestione fatture da console Agyo

Page 43: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

1) Gestione fatture da console Agyo

Page 44: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Studio

Cliente

2) Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio

Fornitore

Conservazione

Page 45: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

2) Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio

Page 46: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

2) Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio

Page 47: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML
Page 48: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Codice documento:

Data:

Agyo e la Privacy GDPR

Page 49: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Il Nuovo Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (GDPR) entra pienamente in vigore il 25 maggio 2018.

Imprese, professionisti, associazioni e PA devono garantire la protezione dei dati secondo le nuove disposizioni.

Sanzioni fino a 20 mln EUR o fino al 4% del fatturato mondiale totale, se superiore.

GDPR: cosa c’è di nuovo?

Page 50: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

ACCOUNTABILITY

Il concetto di “accountability” prevede che il Titolare del trattamento debba mettere in atto (nonché riesaminare ed aggiornare) adeguate misure tecniche ed organizzative, per garantire ed essere in grado di dimostrare che le operazioni di trattamento vengano effettuate in conformità alla nuova disciplina.

PRIVACY BY DESIGN

La direttiva europea impone al titolare del trattamento l'adozione di misure tecniche od organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali da trattamenti illeciti. E’ un approccio concettuale innovativo che impone, quindi, alle aziende l'obbligo di avviare qualsiasi progetto introducendo fin dall'inizio gli strumenti a tutela dei dati personali.

PRIVACY BY DEFAULT

Il principio di privacy by default stabilisce, invece, che per impostazione predefinita le imprese dovrebbero trattare solo i dati personali nella misura necessaria e sufficiente per le finalità previste e per il periodo strettamente necessario a tali fini. Occorre, quindi, progettare il sistema di trattamento di dati garantendo la non eccessività dei dati raccolti.

GDPR: gli ambiti principali

Page 51: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

DPO

E’ una persona fisica, una sorta di figura ibrida fra il ruolo di vigilanza dei processi interni alla struttura (del titolare e del responsabile, che lo devono nominare, obbligatoriamente in taluni casi previsti per legge), ed il ruolo di consulenza; funge inoltre da “ponte di contatto” e super partescon l’Autorità Garante nazionale.

ANALISI DEI RISCHI

Le Aziende e gli Enti Pubblici hanno l'obbligo obbligo di effettuare l'analisi dei rischi compresi quelli informatici circa la sicurezza dei dati. Ovvero la messa in atto di una previa valutazione dei rischi, per proteggere i dati personali dalla distruzione accidentale o illegale o dalla perdita accidentale e per impedire qualsiasi forma illegittima di trattamento.

DATA BREACH

Tutti i titolari – e non soltanto i fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico, come avviene oggi – dovranno notificare all'autorità di controllo le violazioni di dati personali di cui vengano a conoscenza, entro 72 ore e comunque "senza ingiustificato ritardo ".

GDPR: gli ambiti principali

Page 52: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

1. Adeguamento soluzioni gestionali ai principi di Privacy By Design e Privacy By Default

2. Gestione degli obblighi e degli adempimenti previsti per la protezione dei dati personali

GDPR: come essere compliant?

Page 53: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Adeguamento soluzioni gestionali ai principi di Privacy By Design e Privacy By Default

CRIPTAZIONE DATITecniche di pseudonimizzazione e crittografia, in base alla natura dei dati e alle caratteristiche del trattamento

TEAMSYSTEM ID

AGYO LOG

• Identificazione univoca del soggetto che accede agli applicativi • Best practice di sicurezza • Strong authentication

Funzionalità per il tracciamento dei log degli accessi e delle attività svolte

1

2

3

"KIT ADEGUAMENTO GDPR PER LE SOLUZIONI TEAMSYSTEM"

Page 54: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

1. Mappatura dei trattamenti dei dati personali

2. Raccolta dei consensi

3. Definizione ruoli e organigramma

4. Mapping degli asset aziendali e analisi dei rischi

5. Produzione documenti di nomina, registri trattamenti, informative,…

6. Gestione dei Data Breach

7. Audit periodiche (almeno 1 volta all’anno)

Gestione degli obblighi previsti per la protezione dei dati personali: i passi da fare

Page 55: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML
Page 56: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

MULTI-AZIENDAChe tu possieda più società o che tu sia un consulente che

gestisce più di un'azienda, Agyo

Privacy ti consente di gestirle tutte con lo stesso account.

MULTI-ACCOUNTPer far sì che il tuo team possa lavorare simultaneamente al

processo di compliance.

UN SOFTWARE IN CLOUDNon è richiesta installazione, non c’è alcun costo di infrastruttura, l’accessoavviene da qualunque luogo e in qualsiasi momento. Gli

aggiornamenti sono automatici e

non devi preoccuparti di backup

e perdite di dati.

GESTIONE DI TUTTI GLI AMBITI DEL GDPRAttraverso un'interfaccia in più passaggi, Agyo Privacy ti guida nella definizione dei ruoli e dell’organigramma, nella corretta compilazione dei trattamenti, della segnalazione dei Data Breach

e nella gestione del registro dei Consensi.

PRIVACY

LA SOLUZIONE

Page 57: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

AZIENDEDi qualunque dimensione

STUDI PROFESSIONALIDi qualsiasi tipologia

• Per adeguare la propria organizzazione

• Per offrire consulenza ai propri clienti CONSULENTI PRIVACYPer offrire consulenza

ASSOCIAZIONI ED ENTI NON PROFITDi qualsiasi tipologia

ENTI E PUBBLICHE AMMINISTRAZIONIDi qualsiasi tipologia e dimensione

IN GENERALE……tutti i soggetti che trattano dati personali e devono adeguarsi al GDPR

PRIVACY

A CHI SI RIVOLGE?

Page 58: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

ATTIVITÀ DI CONSULENZA PER I TUOI CLIENTILa soluzione è Multi-Azienda e ti consente di gestire la privacy anche per

conto dei tuoi clienti che necessitano di consulenza in tema Privacy

PUOI TROVARE NUOVI CLIENTIPuoi essere visibile agli altri utenti della piattaforma che possono

contattarti grazie alla funzione «Cerca consulente Privacy».

PRIVACY

CONSULENZA IN TEMA PRIVACY

Page 59: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

TUTTI I VANTAGGI DEL CLOUDNessuna installazione, soluzione sempre

disponibile e accessibile h24.

PERCORSO GUIDATO PASSO PASSOSei accompagnato in tutte le attività da un

percorso che ti evita dimenticanze ed

errori. Il wizard ti accompagna

nell’inserimento di tutti i dati i dati necessari.

A MISURA DELLE TUE ESIGENZEScegli il pacchetto di offerta più adatto alle tue

necessità per numero di aziende e trattamenti di

dati personali gestiti.

PRIVACY

INTEGRATO CON GLI ALTRI SERVIZI TSPoi beneficiare degli altri servizi di Agyo: firma digitale e

conservazione sostitutiva in cloud.

E’ integrata anche con i gestionali TeamSystem.

I BENEFICI

Page 60: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

LA DASHBOARDPer avere sempre tutto sotto controllo

PRIVACY

Page 61: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

IL FLUSSO OPERATIVOGuida passo passo in tutte le attività

PRIVACY

Page 62: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY I TITOLARIGestione dell’organigramma

Page 63: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY I RESPONSABILIGestione dell’organigramma

Page 64: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY I DPOGestione dell’organigramma

Page 65: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY I SOGGETTI AUTORIZZATIGestione dell’organigramma

Page 66: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY I TRATTAMENTICompilazione guidata

Page 67: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY MAPPATURA DEGLI ASSETAsset e misure di sicurezza

Page 68: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY MAPPATURA DEGLI ASSETAsset e misure di sicurezza

Page 69: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY ANALISI DEI RISCHIAsset e misure di sicurezza

Page 70: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY LE MISURE DI SICUREZZAAsset e misure di sicurezza

Page 71: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY LE MISURE DI SICUREZZAAsset e misure di sicurezza

Page 72: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY AUDITProssime audit e scadenze

Page 73: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY IL REGISTRO DEI CONSENSIGestione dei consensi

Page 74: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY I DATA BREACHSegnalazione al Garante

Page 75: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY L’EDITORModuli precompilati

Page 76: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY LA NORMATIVAPer rimanere sempre aggiornati

Page 77: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY TABELLE DI BASEGestione delle informazioni

Page 78: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY IMPORT / EXPORTGestione delle informazioni

Page 79: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY UTENTI E PERMESSIGestione delle informazioni

Page 80: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY TRACCIAMENTO DEI LOGGestione delle informazioni

Page 81: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY IL WIZARDTi accompagna al primo accesso

• Il wizard accompagna l’utente nel caricamento dei dati necessari per utilizzare Agyo Privacy.

• La procedura guida l’utente nel proporgli i dati più affini alla propria attività professionale o ai soggetti per cui si

svolge attività di consulenza. se sei già un cliente

TeamSystem con altri applicativi.

• Dialoga con gli altri applicativi TeamSystem.

Page 82: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

PRIVACY TROVA IL MIO CONSULENTETi rendi visibile sulla piattaforma

Page 83: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Agyo Privacy: un’overview

Page 84: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Backup

Page 85: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

86

COSA SI INTENDE PER TRATTAMENTO?Per far sì che un’azienda possa adempiere al GDPR, essa deve stilare una lista dettagliata dei dati personali trattati, di quale sia la finalità di questo trattamento, la durata, le categoria di dati

personali, ecc.

In gergo, quanto sopra viene definito “Trattamento”, e la stessa nomenclatura viene utilizzata in Agyo Privacy.

Ogni qualvolta tratti i dati sensibili (ad esempio quelli dei tuoi clienti, fornitori, dipendenti, ecc.), il

GDPR ti chiede di specificarne le finalità, le categorie di dati, la durata, gli interessati e altre informazioni che Agyo Privacy ti rende già disponibili per la compilazione.

COME FACCIO A STABILIRE DI QUANTI TRATTAMENTI HA BISOGNO UN’AZIENDA?Un’azienda di piccole dimensioni, con un fatturato < 1-2M € e un numero di dipendenti < 15-20,

dovrà effettuare circa 4/5 trattamenti, come riportati di seguito:

- Anagrafica Clienti- Anagrafica Fornitori

- Anagrafica Dipendenti

- Anagrafica Email (DEM)

Agyo Privacy – approfondimenti

Page 86: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

87

E PER LE AZIENDE PIÙ GRANDI?Più è grande un’azienda e più aumentano le “finalità”, le “categorie di dati trattati” e i sistemi aziendali su cui questi dati vengono trattati.

DATI SENSIBILI FINALITA’ SISTEMA AZIENDALE

Anagrafica clienti Gestione della Clientela CRM

Anagrafica clienti Gestione della Clientela ERP

Anagrafica clienti Attività promozionali DEM

Anagrafica fornitori Gestione della Clientela CRM

Anagrafica fornitori Gestione della Clientela ERP

Anagrafica fornitori Attività promozionali DEM

Anagrafica fornitori Gestione del Personale HRM

Anagrafica clienti Giochi o concorsi a premi Website

Anagrafica clienti Giochi o concorsi a premi CRM

Anagrafica clienti Giochi o concorsi a premi APP Mobile

Anagrafica clienti Attività promozionali Fidelity Card

Agyo Privacy – approfondimenti

Page 87: Presentazione standard di PowerPoint - odceccassino.it · stato e messaggi invio fattura da parte del fornitore • Riceve XML

Il flusso di attivazione

3Il cliente si registra e crea il proprio

account Registrazione account

Fase Descrizione Documenti / Strumento

Piattaforma Agyo

www.agyo.io

4Il cliente firma le condizioni generali e le

carica in-appValidazione azienda

Piattaforma Agyo

Modello di sottoscrizione

5Il cliente riceve una mail di conferma

validazioneConferma validazione

Mail di conferma validazione

1Il cliente firma il Coupon contenente

l’offerta economicaSottoscrizione Coupon

Coupon

2Il cliente riceve una mail di conferma

registrazione / d’acquisto contenente le credenziali per il primo accesso alla

piattaforma

Primo accesso

Mail di conferma acquistoBBS