La formula vincente

per numeri 1

Mensa Web

Mensa Web consente di automatizzare la gestione della mensa aziendale.

Sviluppato in tecnologia Infinity Project, Mensa Web fa parte della suite HR Infinity Zucchetti, l’unica suite in Italia per la gestione integrata degli aspetti amministrativi, di gestione, di sviluppo e organizzazione del capitale umano e della sicurezza di ambienti e persone.

Mensa Web Zucchetti ha ottenuto la certificazione ISO 9001:2008.

I processi di produzione della soluzione rispettano le procedure di qualità previste dall’ Organizzazione Internazionale per la Normazione. Un’importante garanzia della qualità della soluzione.

Funzionalità

Mensa Web consente di gestire la

prenotazione e la consumazione mensa.

È possibile definire le portate che sono disponibili

ai dipendenti e i menù che possono

essere utilizzati .

Funzionalità

registrare le prenotazioni e / o le consumazioni che arrivano da un terminale, memorizzando il dettaglio di ogni singola portata;

gestire le transazioni di rettifica della prenotazione eseguite dal terminale di prenotazione / consumazione mensa;

stampare l’elenco delle portate prenotate da consegnare al gestore mensa per la preparazione dei pasti;

Mensa Web consente quindi di:

registrare le prenotazioni inserite a video dai singoli dipendenti;

calcolare il numero dei pasti consumati dal dipendente con il relativo costo in euro;

Funzionalità

esportare dati a procedure esterne;

gestire le prenotazioni / consumazioni dei visitatori e degli ospiti che usufruiscono del servizio mensa;

gestione di più mense aziendali o gestori esterni.

Gestore mensa

E’ possibile configurare se le transazioni di variazione che arrivano dal terminale devono essere gestite come “rettifica”

alla consumazione già acquisita oppure come “accumulo”.

È possibile definire un menù personalizzato con le portate ed i costi dei piatti che

può essere differenziato tra i vari dipendenti.

Configurazione menu

Configurazione menu

Il programma può eseguire dei controlli sulla fascia oraria e sul giorno della settimana:

se la transazione di consumazione/prenotazione non rientra nei controlli impostati viene scartata

Prenotazione a video

inserire le prenotazioni in caso di dimenticanza.

Questa funzionalità consente al singolo dipendente di poter inserire la propria prenotazione. Può essere utilizzata anche dal gestore mensa per:

eseguire delle rettifiche sulle prenotazioni dei dipendenti;

Inserimento consumazioni

Attraverso questa procedura il gestore mensa ha la possibilità di inserire manualmente le consumazioni nel caso in cui il dipendente abbia dimenticato di eseguire la transazione.

Recupero transazioni non assegnateConsente di recuperare le transazioni che non

sono state assegnate ad alcun soggetto in quanto provenienti da badge non assegnati oppure

da visitatori non registrati.

L’assegnazione può avvenire secondo vari criteri di ricerca: per matricola, soggetto oppure badge.

Sono disponibili una serie di stampe utili per eseguire statistiche, controlli e riepiloghi

Stampe di controllo

Stampe di controllo

RIEPILOGO PRENOTAZIONI MENSA

Da consegnare alla cucina per la preparazione delle portate

Stampe di controllo

PRENOTAZIONI PER DIPENDENTE

La stampa riporta il dettaglio delle prenotazioni / consumazioni per singolo dipendente

Stampe di controllo

RIEPILOGO PER GESTORE MENSA

Riepilogo del totale pasti per gestore mensa e dipendente

Stampe di controllo

TOTALI PER AZIENDA E TERMINALETotale per azienda e rilevatore con dettaglio di ogni singolo pasto

Riepilogativo del periodo

Dettaglio giornaliero

Integrazione terminali Zucchetti

Mensa Web è integrato con i terminali della linea Zucchetti dai quali i dipendenti possono eseguire la prenotazione e la consumazione mensa.

Zucchetti Kronotech: KP-02

Zucchetti:HR Totem

Su HR Totem il gestore può visualizzare il dettaglio della prenotazione eseguita dal dipendente

Totem di prenotazione mensa

Sul totem di prenotazione mensa il dipendente può prenotare il pasto con passaggi semplici e veloci!

Avvicinando i badge al totem

E’ possibile scegliere tra l’elenco dei menu

disponibili per quel giorno

Totem di prenotazione mensa

Per ogni menu è possibile configurare raggruppamenti

personalizzati scelta la portata è possibile specificare il piatto desiderato

Il totem visualizza di volta in volta la composizione scelta

>>>>

Totem di prenotazione mensa

Gestire più locali mensa e più turni mensa;

Il locale mensa, il turno mensa, la data di prenotazione futura possono essere scelti dal dipendente nel momento della prenotazione;

Limitare le fasce di prenotazione sul totem;

Stampare lo scontrino di prenotazione mensa;

>>

Consente inoltre di:

Totem di consumazione mensa

Per favorire la preparazione e il ritiro del pasto prenotato, è possibile visualizzare la prenotazione eseguita sul terminale di prenotazione mensa !

Il terminale visualizza il dettaglio dei pasti da consegnare al dipendente

Il gestore mensa ha la possibilità in ogni momento di visualizzare le ultime prenotazioni consegnate

Gadget mensa

Attraverso il gadget mensa di HR Portal è possibile visualizzare le prenotazioni odierne e future…

Gadget mensa

…oppure inserire nuove prenotazioni!

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