KOSTELIABORSE ED ACCESSORI DI ALTA MODA

in una logistica terziarizzata.Un SOFTWARE

per rispondere alle sfide del mercato

Global Logistics & Manufacturing - 12 Novembre 2014 - Lazise (Verona)

Ing. Esmeralda Spagnolo

KOSTELIA

Azienda specializzata nella Logistica per Conto di Terzi

in attività da gennaio 2005

Focus su SETTORE FASHION DI ALTO VALORE

per noti luxury brand

ma non solo….

Luxury brand

STARK

Luxury brand

ANDY RICHARDSON

Luxury brand

DAN WARD

Swimwear & Resortwear

Luxury brand

… non solo fashion

EASY BAY AMBROSIA (ex Maninter Europa)

LAM motori elettrici

L’azienda KOSTELIA

Gestisce tutti gli aspetti logistico distributivi per i prodotti

dei marchi citati

questo significa

Gestire ed essere responsabile di tutti i flussi fisici della

merce per i propri clienti:

• Inbound

• Lavorazioni interne

• Imballo

• Outbound

• Tracking della spedizione

L’azienda KOSTELIA

Quello di KOSTELIA è un ruolo fondamentale e strategico per le supply chain dei clienti

in quanto si pone come elemento intermediotra

le fasi di progettazione/acquistofatte direttamente dai clienti (presso sedi europee)

e

i clienti-consumatori finali destinatari del prodotto, distribuiti nel mondo.

Settore in cui opera KOSTELIA

Caratterizzato da tanta concorrenzasia grandi sia piccoli

KOSTELIA non combatte sul prezzo

punta su

dare un servizio al cliente che i competitor non dannoIL LORO MOTTO È :

YES

OBIETTIVO:Creare la fidelizzazione del cliente

Sedi KOSTELIA

Le operazioni logistiche di KOSTELIA

� Due magazzini in Toscana ITALIA per totali 7300 mq:

UK, Europa, USA East Coast,

resto del mondo non servito da sito di HK

� Un sito ad HONG KONG:

Far East, USA West Coast, Giappone parte

KOSTELIA sceglie Overlog

OVERLOG PARTNER per l’informatizzazione delle operazioni

svolte in magazzino sia in ITALIA sia ad HONG KONG

OBIETTIVI• affidabilità sul dato di giacenza di magazzino

• aumentare l’efficienza delle operazioni

• gestire il tracking della merce

• tenere sotto controllo i processi e le lavorazioni interne a

valore aggiunto svolte sui prodotti.

• slegarsi dalla conoscenza specifica degli operatori

KOSTELIA sceglie Overlog

L’elevato valore del prodotto, in un settore con una clientela

particolarmente esigente richiede a KOSTELIA un servizio

logistico all’avanguardia che permetta

� controllo puntuale delle operazionisvolte in magazzino

� tracciabilità dei prodotti

� flessibilità

La scelta di Overlog

«Ho scelto OVERLOG per la loro mentalità customer oriented

e il WMS SLIM2k perché ho valutato che è un sistema smart

e che può essere adattato al controllo di gestione per noi

fondamentale»

Lorenzo Benini AD di KOSTELIA

WMS SLIM2k

La soluzione SLIM2k di OVERLOG, supporta KOSTELIA nell’offrire ai propri clienti un servizio di alta qualità, con un

sistema in grado di guidare gli operatori di magazzino nelle

diverse attività ed di fornire il controllo delle diverse fasi

interne del processo logistico.

Rilevanti per la successiva fatturazione al cliente sono le

operazioni

� accettazione (n° pz entrati)

� spedizione (n° pz usciti)

� attività extra (lavorazioni interne)

Gestite, registrate sul sistema e consuntivate

Sede Inghilterra (head quarter più magazzino)

ProduzioneMain production center -> Italia

Mass production -> Far East

Altre produzioni -> Spagna

Distribuzione (flag store, corners, boutiques)UK, Resto Europa ,Usa, Japan, Resto del mondo

ANYA ha affidato a KOSTELIA la worldwide logistic

Il cliente ANYA

Il progetto WMS

Implementazione sul primo cliente ANYA HINDMARCHAPRILE 2014 ITALIA

LUGLIO 2014 HONG KONG

KOSTELIA

Erp

Gamma

ANYA HINDMARCH

ERP

Sap

dati dati

dati

unico server in Italia

SLIM2K articoli mappatura

Gli articoli trattati nel magazzino fashion

sono BORSE ed ACCESSORI

MAPPATURA tradizionale del magazzino

SLIM2K articoli alcune caratteristiche

� COMMESSAidentificativo prodotti per clienti particolari

(esempio: trousse con incisione nome ,..)

� QUALITA’ alta qualità, qualità normale, ricondizionato, fallata…

Alta Qualità arriva con bollino rosso

è un attributo

che verrà utilizzato in fase di prelievo

� I FORNITORI spediscono a KOSTELIA Italia e Honk Kong

materiale con le loro ETICHETTE

SLIM2K ACCETTAZIONE

� Il sistema gestionale SAP del cliente ANYA invia a SLIM2k gli ordini di acquisto

SLIM2K ACCETTAZIONE

� Fornitore anticipa a KOSTELIA documento di spedizione

� Preventivo prima che arrivi la merce -> KOSTELIA registra in SLIM2k abbinamento

documento di spedizione ricevuto e ordini di acquisto

� All’arrivo merce -> c’è registrazione controllata con SLIM2k

(con terminale RF)

• controllo quantità con avvisi da parte del sistema se ricevuta quantità in più• controllo coerenza commessa e qualità su stessa UDC

(UDC stessa commessa e stessa qualità) � Chiusura bolla invio dati al gestionale SAP del cliente (ANYA)

SLIM2K ACCETTAZIONE RESI

� Resi da clienti: negozi worldwide (fine stagione,…)

SLIM2K VERSAMENTO

Magazzino scaffalato tradizionale

Magazzino con scaffalatura leggera

per accessori (taccuini,

stickers, portachiavi,..) VERSAMENTO PILOTATO DAL SISTEMA SLIM2K

CON SUGGERIMENTO LOCAZIONE

Viene proposta la locazione dove

è già presente lo stesso articolo Tutte le locazioni sono definite di pick

Area a terra

SLIM2K MOVIMENTAZIONI

Oltre alle classiche ….

spostamenti tra locazioni, tra UDC, rettifiche, inventari

Fanno periodicamente una riorganizzazione del magazzino

per i nuovi arrivi -> creare spazio in magazzino

prima che arrivi una nuova stagione

Su SLIM2k interrogazione della giacenza per stagione

SLIM2K PRELIEVO

� Il sistema gestionale SAP del cliente ANYA

invia a SLIM2k gli ordini da spedire

� SLIM2k genera le missioni di prelievo

SLIM2K PRELIEVO

� Generazione missioni per attributo QUALITA’

la qualità viene utilizzata per il prelievo per cliente

con algoritmo a scalare:

per esempio

GIAPPONE -> prima qualità alta, poi normale, poi ricondizionato

OUTLET-> prima ricondizionato, poi normale,….

ANYA UK -> prima normale, poi alta, poi ricondizionato,….

� Generazione missioni con controllo CITES

Gli articoli CITES sono prodotti soggetti a procedure doganali

Serve fornire certificati (articoli in pitone, coccodrillo ,…)

SLIM2k controlla che i prodotti CITES vengano mantenuti separati dagli altri

Generazione colli solo CITES in cui inserire documenti

Prelevano prima tutti i CITES

SLIM2K PRELIEVO

� Prelievo con terminale RF

� La merce prelevata viene portata in area di imballo

CITES: colli separati per controllo doganale

SLIM2K IMBALLO

Elenco delle Liste di Prelievo

Dichiarazione dei colli

SLIM2K IMBALLO

Lettura bar code articoli

SLIM2K IMBALLO

A completamento del collo l’operatore salva le letture eseguite

Compare videata per scegliere dimensioni collo

Posiziona collo su bilancia lettura del peso con registrazioneintegrata in SLIM2k

SLIM2K IMBALLO

Stampa etichette colli

Stampa Packing List

SLIM2K SPUNTA

� I colli imballati vengono messi in area di precarico

� SLIM2K invia i dati del materiale imballato (pronto per la spedizione)

al gestionale SAP del cliente ANYA

� ANYA crea la fattura e invia i dati a KOSTELIA

� KOSTELIA spedisce la merce solo quando arriva la fattura da ANYA

� Carico del camion e spunta con terminale RF

Tracking delle spedizioni

La spunta crea in automatico i record sulla tabella tracking delle spedizioni

Operatore aggiorna record con data effettiva consegna trasportatore, N. giorni trascorsi tra

ritiro e consegna, …… quando viene impostato flag di chiusura vengono inviati i dati a ANYA

GESTIONE DELLE LAVORAZIONI

� Resi da clienti: negozi worldwide (fine stagione, invenduto,..)

attività di controllo e di ricondizionamento

� Attività extra : applicazione di pendagli particolari per clienti (per esempio Selfridges)

� Controllo qualità per merce prodotta in Spagna

GESTIONE DELLE LAVORAZIONI

Dichiarazione lavorazioni : CAUSALE E PEZZI

Ogni causale ha una sua valorizzazione per la fatturazione al cliente Invio dati al gestionale di KOSTELIA

Prossimi step

1. Gestione ALTRI CLIENTI FASHION

La flessibilità del software di Overlog ha consentito inoltre delle importanti

sinergie di investimento, potendo gestire con la stessa piattaforma SW anche altri

business, profondamente diversi dal settore fashion.

2. Informatizzazione MAGAZZINO

PORTE A VETRI, BOX DOCCIA

caratterizzate da evidenti diversità operative

rispetto al settore fashion.

… perché OVERLOG … l’azienda

�Approccio di collaborazione con forte

Committment (impegno condiviso) sui risultati

�Team di professionisti specializzati sulle

tematiche di magazzino e sulle tecnologie

innovative a supporto

……….. PARTNER per cogliere tutte le opportunità offerte

dalle NUOVE TECNOLOGIE ………….

�Progetti basati su piattaforma STANDARD ma

con adattamenti realizzati “su misura”: grazie al

tool tecnologico scelto OVERLOG è in grado di

creare applicazioni plasmate sulle effettive

esigenze dei clienti in tempi rapidi

… perché OVERLOG … SLIM2K

�SLIM2k WMS (Warehouse Management System) è il software per il

controllo della movimentazione e lo stoccaggio dei materiali nel

magazzino

�sviluppato in modo nativo con tecnologia WEB

�concepito come prodotto multi-lingua, multi-ditta e multi-magazzino,

gestisce in modo completo tutte le fasi della logistica aziendale, sia di

imprese commerciali che di produzione.

� la sua architettura modulare consente un altissimo livello di

parametrizzazione, permettendo di calibrare nei minimi dettagli le

procedure logiche ed operative specifiche di ciascuna azienda.

�Flessibilità di interfacciamento e integrazione con

qualsiasi sistema gestionale, altri sistemi,

magazzini automatici, …

… partner anche …

INVESTING IN CULTUREBELIEVING IN THE FUTURE

Museo Archeologico Nazionale di Firenze

Spagnolo Esmeralda – commerciale Mail commerciale@over-log.it

Telefono 0432683119

OVERLOGVia Malignani, 4/b int 3

33042 Buttrio (UD)

www.over-log.it