C2Web S.r.l.Soluzioni informatiche

Presentazione Evento:l’ ITincontra Tortona 2012La formazione e l’innovazione tecnologica per la crescita.

Data provvisoria da fissare tra il 27/9 e il 5/10

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Obiettivi:

– Riunire aziende operanti in settori diversi NON in concorrenza in grado di fornire soluzioni per ridurre i costi ed aumentare l’efficienza aziendale

– Creare una sinergia tra le aziende sponsor per condividere clienti e contatti

– Riunire in un evento i professionisti ai quali fornire formazione e strumenti per offrire consulenza in azienda ad alto valore aggiunto oltre ad informarli su come le nuove tecnologie possono aiutarli a gestire la propria attività ed aumentare la produttività di studio

– Riunire in un evento le aziende alla quali fornire formazione e strumenti per il controllo di gestione , l’acquisizione di nuovi clienti e la fidelizzazione del parco esistente

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Come

- Due aree formative dove ci saranno sessioni specifiche per aziende e professionisti sui temi inerenti il controllo di gestione, l’efficienza produttiva , la gestione del parco clienti e le attività di Marketing nell’era di internet. Le sessioni saranno organizzate con una presentazione della problematica da affrontare, la sua soluzione, esperienze / casi di studio e un confronto con il relatore che resterà a disposizione dopo la trattazione

- Un area Expo dove i vari sponsor potranno dimostrare le soluzioni esposte tramite una breve introduzione prima delle sessioni formative

- Una serie di convenzioni con gli ordini professionali e le associazioni di categoria per fornire con promozioni specifiche ai partecipanti le soluzioni a condizione di favore

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Comunicazione

- Sito internet dedicato per l’evento (provvisorio ) https://sites.google.com/site/c2webevent/ a breve www.itincontra.it - Pagina expo con breve descrizione delle attività degli sponsor- Pagina Blog per pubblicare notizie relative agli argomenti trattati

- Inviti diretti veicolati dagli ordini professionali e le associazioni di categoria , partnership con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti contabili con spazio nell’area Expò per la comunicazione delle attività istituzionali.

- Patrocinio del comune di Tortona con inserimento nella newsletter del comune e pubblicazione sul sito internet

- Campagna di mail marketing diretta - Campagna di telemarketing a supporto degli inviti.- Copertura su social network ( Linkedin , twitter, facebook ,

youtube)- da valutare altre forme di comunicazione ( cartellonistica ecc.. )

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Layout provvisorio della sala

Location

Stiamo valutando due possibilità

Parco Scientifico e tecnologico attrezzando un padiglione vuoto

Oppure Museo Orsi a Tortona

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Interventi: in fase di definizione

Sala professionisti Sala Aziende

• La gestione del Tempo.  la gestione delle riunioni, della delega, del feedback efficaci per risparmiare tempo e raggiungere i risultati programmati.• La leadership in studio: come gestire con efficacia i collaboratori• Argomento tecnico da definire con l’ordine

2 Eventi da 3 ore accreditati per la formazione

•Il controllo di gestione per le piccole e medie imprese. Soluzioni gestionali che consentono di di analizzare "a costo zero" l'andamento aziendale e di valutare quali sono le aree di business più redditizie e dove invece devono essere applicati correttivi•La ricerca di nuovi clienti e la fidelizzazione di quelli in portafoglio•Il CRM la customer relationship management . Come gestire le attività di prevendita , seguire il cliente a 360° per fidelizzarlo e massimizzare la redditività aziendale .•Soluzioni gestionali in cloud. Utilizzare il gestionale tramite internet delegando al fornitore la gestione del server, la sicurezza dei dati e il rinnovamento tecnologico . La piattaforma SIR di Sistemi

Argomenti proposti

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Punti di forza dell’evento

Unico evento con questo format in provincia di Alessandria e nelle province confinanti

Contatto diretto tra chi cerca le soluzioni e chi le fornisce, il focus non è il prodotto ma il prodotto al servizio di una soluzione

Aziende in sinergia , i clienti e i contatti possono essere messi in comune

Offerta di formazione su argomenti poco trattati e con particolare interesse per il periodo economico / finanziario attuale

Comunicazione periodica post evento con news letter per presentare le novità e gli upgrade delle soluzioni relative agli argomenti trattati

Creazione di una rete tra gli sponsor per fornire soluzioni integrate al cliente finale

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Servizi per i main sponsor

Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330

– Impianto elettrico base

– 2 illuminatori ioduri 150w

– 2 Sedute in tessuto ignifugo certificate classe”1”

– 1 Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura

– Frontalino identificazione stand in forex 120h30 spessore 3mm con logo fornito dallo sponsor

Presentazione pdf inclusa nella chiavetta usb rilasciata a tutti i partecipanti al momento dell’accreditamento

Visibilità e link al sito sulle mail di invito

Visibilità nell’area Expò del sito internet dedicato con una breve descrizione del servizio presentato

Breve presentazione del servizio prima delle sessioni formative in aula

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Servizi per i main sponsor

Acquisizione della lista dei nominativi dei partecipanti con i dati anagrafici e l’indirizzo e.mail , ove possibile identificazione della soluzione in concorrenza utilizzata

Possibilità di inserire le proprie brochure nel pacchetto di benvenuto

Possibilità di personalizzazione dello spazio espositivo ( due stand contigui , banner , vele ecc …) in accordo con l’organizzazione

Visibilità e partecipazione sul sito internet anche dopo l’evento , il sito rimarrà sempre attivo

Visibilità sui social network con la pubblicazione di foto , filmati , notizie ecc… prima , durante e dopo l’evento

In base alla disponibilità ed alla coerenza con gli interventi gli sponsor potranno essere coinvolti a presentare casi di studio o esperienze particolari

Badge nominativo per ogni partecipante

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Servizi per gli sponsor sostenitori

Inserimento del materiale informativo sulla chiavetta usb distribuita

Inserimento del materiale cartaceo ( max 1 brochure da 4 pagine ) nel kit di benvenuto

Link al proprio sito nell’area expò del portale dell’evento

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Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330

– Impianto elettrico base

– 2 illuminatori ioduri 150w

– 2 Sedute in tessuto ignifugo certificate classe”1”

– 1 Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura

– Frontalino identificazione stand in forex 120h30 spessore 3mm con logo fornito dallo sponsor

Visibilità nell’home page del sito internet dedicato all’evento

Servizi per gli sponsor istituzionali

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Prezzi dei pacchetti:

Main sponsor 2.100,00 € + IVA

Sostenitori 300,00 € + IVA

Istituzionali 1.000,00 € + IVA