Microsoft Office365Outlook Web Appla gestione della posta elettronica

Marco Gumini Cristiano Gentili

Area dei Servizi ICT

Introduzione

Office Online

Outlook Web App

Self Service Password Reset

Q&A

Smartphones

Office 365 Outlook Web App

Introduzione

Office Online

Outlook Web App

Self Service Password Reset

Q&A

Smartphones

Office 365 Outlook Web App

Defining Cloud

Defining Cloud

Why Cloud?

Why Cloud?

Why Cloud?

Why Cloud?

Office (albori)

Office (nascita)

Office (fondamentali)

Office (rinascita)

Office 365

Office 365

Office 365

UniTS – da Lotus Notes ad Office 365

1. Formazione

2. Copia dati

3. Switch off weekend!

Passaggio da Client Lotus Notes (che rimane utilizzabile solo per consultazione)

a webmail su http://cloudmail.units.it

4. Supporto utenti

NO data loss - NO downtime - NO mail flow change

Introduzione

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Self Service Password Reset

Q&A

Smartphones

Office 365 Outlook Web App

Come accedere ad Office 365

http://cloudmail.units.it

Cognome Nome [Matricola]matricola@ds.units.it (per esteso!) nome.cognome@amm.units.it

Primo login

Primo login

Primo login

Primo login

Da riconfermare ogni 180gg

Primo login – secondo numero facoltativo

Primo login – secondo numero facoltativo

Primo login – secondo numero facoltativo

• Messaggio di testo • Chiama utente

Primo login – secondo numero facoltativo

Primo login

Primo login

Primo login

Primo login

Nota: è possibile modificare le impostazioni di lingua e fuso orario in qualsiasimomento.

Introduzione

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Self Service Password Reset

Q&A

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OWA

https://support.office.com/it-it/article/Introduzione-a-Outlook-Web-App-0062c7be-f8e3-486e-8b14-5c1f793ceefd

Introduzione a Outlook Web App

OWA

Posta Evidenziata

OWA

https://support.office.com/it-it/article/Posta-in-arrivo-evidenziata-per-Outlook-f445ad7f-02f4-4294-a82e-71d8964e3978

Posta Evidenziata

OWA

Posta Evidenziata

Dalla Posta in arrivo selezionare la scheda Evidenziata o Altra e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio da spostare.

Notifiche, navigazione e impostazioni

OWA

Visualizzazione – Riquadro di lettura

OWA

12

https://support.office.com/it-it/article/Impostazioni-di-visualizzazione-per-i-messaggi-a62ead01-4e64-45a8-a497-f462589956de

Visualizzazione - Conversazioni

OWA

3

4

Visualizzazione - Filtro

OWA

1 2

https://support.office.com/it-it/article/Modificare-la-modalit%25C3%25A0-di-visualizzazione-di-posta-elettronica-in-Outlook-sul-web-o-Outlook-com-e650ae23-b558-4fbf-bdd1-73268f6852b7?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

Layout, struttura cartelle, preferiti, tasto dx, guida

OWA

https://support.office.com/it-it/article/Uso-delle-cartelle-dei-messaggi-in-Outlook-sul-Web-6bb0723a-f39f-4a8d-bb3f-fab5dcc2510a?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

Nota: Le cartellerispecchieranno la stessa struttura di Lotus Notes

Peferiti

OWA

1

2

Drag and Drop

OWA

12

3

Drag and Drop

OWA

1

2

3

Creazione di un nuovo messaggioRisposta e inoltroUtilizzo dei campi Ccn e Da

OWA

Annulla Invio

OWA

1

2

3

4

Firma

OWA

1 2

3

4

Risposte automatiche

OWA

1

2

Cestino

OWA

Recupera elementi eliminati fino a 14 gg

12

3

Categorie

OWA

Contrassegna

OWA

1

2

3

Regole e Organizza

OWA

Ricerca

OWA

https://support.office.com/it-it/article/Cercare-in-posta-e-persone-in-Outlook-com-e-Outlook-sul-web-per-le-aziende-88108edf-028e-4306-b87e-7400bbb40aa7?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

Mi piace

OWA

https://support.office.com/it-it/article/Mostrare-gradimento-per-un-messaggio-di-posta-elettronica-in-Outlook-sul-Web-per-le-aziende-cfd919a9-7c3e-40ed-a6e6-aabd7d2d2acb

1

23

Modelli

OWA

2

1

3

4

5

Menzione @

OWA

https://support.office.com/it-it/article/Usare-le-menzioni-tramite-per-attirare-l-attenzione-90701709-5dc1-41c7-aa48-b01d4a46e8c7

1

2

Cassetta postale condivisa – modalità 1

OWA

4

23

1

Cassetta postale condivisa - modalità 2

OWA

1

2

3

4

Cassetta postale condivisa - modalità 2

OWA

5

Cassetta postale condivisa – Invia per conto di

OWA

1 2

3

4 5

Ignora, Archivia, Posta Indesiderata

OWA

1

2

3

4

4

56

Calendario

OWA

Calendario

OWA

• Nuovo appuntamento• Nuova riunione• Visualizzazione pianificazioni• Impostare un appuntamento come privato• Opzioni di risposta ad una convocazione di

riunione• Accetta, rifiuta, provvisorio, suggerisci

pianificazione alternativa

Calendario

OWA

• Assistente alla schedulazione

Calendario

OWA

• Layout e modalità di visualizzazione

Contatti = Persone

OWA

• Layout di visualizzazione• Creazione di un nuovo contatto• Creazione di una mailing list

Limiti di posta (per ora!)

OWA

• Capienza mailbox 50GB

• Dimensione massima mail* inviata/ricevuta 35MB

*mail intera completa di testo e allegati

• Altri limiti invio e ricezione

https://technet.microsoft.com/it-it/library/exchange-online-limits.aspx

Office 365 Educational

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Password Reset

12

Password Reset

1

2

Password Reset

3a

3b

Password Reset

4

5

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Smartphones

1

2

Smartphones

Smartphones

http://www.microsoft.com/en-us/outlook-com/mobile

https://support.office.com/it-it/article/Configurare-le-app-di-Office-e-la-posta-elettronica-in-un-dispositivo-mobile-7dabb6cb-0046-40b6-81fe-767e0b1f014f

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