Presentazione Area 6 «SVILUPPO». · 2014. 10. 27. · Marco Serraglini - Luca Landi Croce Rossa...

Marco Serraglini - Luca Landi

Croce Rossa Italiana – Delegato e Vice Delegato Locale Area 6 «Sviluppo»

Comitato Locale di Bagno a Ripoli

Corso di accesso 2/2014

Bagno a Ripoli, 23 Ottobre 2014

Presentazione Area 6 «SVILUPPO».

www.cri-bagnoaripoli.it


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cri.it

«Agiamo con una struttura

capillare, efficace e trasparente,

facendo tesoro dell’opera del

Volontariato»


Descrizione dell’Area 6 - Sviluppo

secondo il modello organizzativo

CRI nazionale



ProgettazioneFavoriamo una cultura della progettazione comprensiva di monitoraggio intermedio e valutazione

finale delle attività e dei servizi svolti. Questa modalità di lavoro, oltre a favorire la realizzazione di

progetti e attività rispondenti ai bisogni della popolazione, favorisce il miglioramento dei servizi ed

il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

Reporting delle attivitàElaborare report sul raggiungimento degli obiettivi delle singole attività e progetti consente di

essere più accountable nei confronti dei portatori di interesse.

Un'associazione che reportizza le attività svolte e i risultati raggiunti è un'associazione

più trasparente e funzionante.

Progettazione e reporting


Comunicazione internaCondividere esperienze e progetti all'interno dell'associazione,

anche mediante lo scambio e la condivisione di buone

pratiche adottate in altre realtà e progetti realizzati.

Rientrano in questo ambito gli strumenti volti a facilitare lo scambio

di queste informazioni come gli house organ di Croce Rossa, le

newsletter e l'utilizzo di sistemi di condivisione volti a comunicare

con i membri dell'Associazione.

Comunicazione


Comunicazione esternaGestione della comunicazione istituzionale con l'esterno (tv, giornali,

radio, siti web e social network) per diffondere notizie delle attività

organizzate in linea con l'identità visiva dell'associazione al fine

di promuovere positivamente l'immagine di Croce Rossa.

Un'associazione che diffonde le proprie iniziative ed

i risultati raggiunti è un'associazione più incisiva e trasparente.

Comunicazione

http://www.cri.it/identitavisiva


Documentazione attivitàDocumentare le attività organizzate, prima, durante e dopo,

mediante reportage fotografici e riprese video per la promozione

delle iniziative e far conoscere alla popolazione quanto realizzato.

La documentazione fotografica e video, in alcuni contesti

operativi, può avere il duplice scopo di archiviare materiale ad uso

interno per analizzare l'operato e migliorare la qualità, e

contestualmente creare una base di materiale per divulgare gli

esiti dell'iniziativa in maniera più incisiva e d'impatto.

Comunicazione


ReclutamentoOrganizzazione del reclutamento di nuovi volontari in virtù delle necessità della

comunità e delle priorità dell'Associazione. Il reclutamento, quindi, potrà essere mirato

per accrescere l'Associazione di determinate competenze o senza un target specifico.

Attività per i sociOrganizzazione di momenti volti a favorire la partecipazione associativa nonché

attività ludico-ricreative interne al Comitato volte a rafforzare il gruppo e consolidare i

rapporti interni all'associazione.

Azioni di fidelizzazione e coinvolgimento dei soci

ordinariIndividuare azioni e strumenti volti a fidelizzare i soci ordinari

mediante il coinvolgimento, la fidelizzazione e l'aggiornamento.

Gestione dei soci


Sviluppo organizzativo

Organizzazione internaSviluppo dell'associazione attraverso l'adozione di modelli organizzativi che facilitino la

vita associativa dei Soci, che al contempo semplifichino la gestione operativa del

Comitato e che permettano un'efficiente impiego delle risorse umane e materiali.

Networking e partnershipsSviluppo di partenariati strategici con le organizzazioni e le istituzioni con finalità affini

atte a fare rete e rendere più efficace ed efficiente l'utilizzo delle risorse, oltre che a

promuovere scelte strategiche volte a favorire lo sviluppo sociale della comunità.

Sviluppo tecnologicoGarantire uno sviluppo tecnologico delle attrezzature in uso per migliorare la

capacità d'impatto sul territorio ammodernando i sistemi informatici alle esigenze.

Descrizione dell’Area 6 - Sviluppo

nel Comitato Locale CRI

Bagno a Ripoli



Organigramma Comitato Locale Bagno a Ripoli

Presidente

Vice Presidente

Delegato

Area 6

SVILUPPO

(*) Area non attivata

Refe

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te

Att

ivit

à

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Organizzazione Area 6 Sviluppo – Bagno a Ripoli

Delegato e Vice Delegato Area 6

Staff Area 6

Autoparco

Patenti Protocollo

Amministrazione

Informatica

Vestiario

Addetto stampa

Convenzioni per i soci

Vacanze e Volontariato

Fundraising

Ufficio Soci

Servizio Civile Nazionale

Tesseramento Soci

Nucleo Documentazione

ATTIVITA’ COORDINATE DA AREA 6:



Delegato e Vice Delegato Area 6

Staff Area 6


Delegato e vice Delegato rappresentano l’Area in sede di consiglio;

ricevono gli input politici da parte del Presidente e li condividono con i Delegati alle

Attività.

Lo Staff Area6 collabora con i Delegati nella gestione dei rapporti con i Delegati di

Attività, e nello sviluppo di specifici progetti.


Addetto Stampa


L’Addetto Stampa ha il compito di curare la comunicazione per conto del Comitato

Locale CRI secondo le linee condivise direttamente con il Presidente.

Ha il compito di coordinare i vari canali di comunicazione che il Comitato (sito web;

Facebook; Giornalino «Firenze 60»; rapporti con giornali;).


Amministrazione


Il Delegato all’Amministrazione ha il compito di assicurare la corretta gestione degli

aspetti amministrativi del Comitato Locale CRI (emissione e riscossione fatture,

pagamenti, etc. etc.).


Autoparco


Il Responsabile Autoparco cura l’acquisto e la manutenzione dei veicoli del Comitato.

Attualmente l’autoparco è composto da:5 ambulanze;

2 autovetture ordinarie;

2 autovetture idonee al trasporto disabili;

1 autocarro leggero per trasporto materiali;

2 veicoli 4x4 a disposizione dell’Area 3 - Emergenze;

1 veicolo polisoccorso a disposizione dell’Area 3- Emergenze;

1 carrello appendice;

1 carrello per trasporto natanti;

2 gommoni a disposizione Area 3 – Emergenze, Gruppo OPSA


Convenzioni per i Soci / Fundraising


I Responsabili di queste Attività hanno il compito di sviluppare iniziative di

sensibilizzazione rivolte alla popolazione con l’obiettivo di fidelizzare al Comitato

Locale;

Le Convenzioni consentono a Volontari e Soci Ordinari di poter usufruire di

agevolazioni, il Fundraising accresce le disponibilità economiche al fine di finanziare

specifici progetti.


Informatica


Il Responsabile Informatica è costantemente impegnati nell’opera di sviluppo di nuovi

sistemi che semplifichino e migliorino i processi interni di funzionamento.

A puro titolo di esempio;

- Sostituzione delle lavagne magnetiche con sistema touch screen;

- Digitalizzazione dei turni con possibilità registrazione da casa (tramite log in su cri-bagnoaripoli.it);

- Digitalizzazione registrazione ore di servizio;

- Digitalizzazione dell’anagrafica volontari e soci;

- Realizzazione maling list volontari ([email protected]);

- Realizzazione nuova interfaccia sito web (cri-bagnoaripoli.it);

- Realizzazione Pagina del Comitato su social network;

- Creazione account Twitter;


Patenti


Essendo Croce Rossa Italiana dotata di una propria patente di servizio è stato

necessario istituire il Delegato Patenti con il compito di coordinare:

- Iscrizione ai corsi degli aspiranti nuovi patentati;

- Affiancamenti/tutoraggi per esami pratica;

- Gestione richieste per rilascio patenti in conversione;

- Gestione dei rinnovi;

- Ritiro patenti per cessata attività.


Protocollo


Tutte le comunicazioni in entrata/uscita da Croce Rossa Italiana devono essere

registrate/classificate/archiviate, per poi essere inoltrate verso gli dei Delegati di

competenza.

Recentemente (2012) l’archiviazione avviene in modo «elettronico»!!


Ufficio Soci


L’Ufficio Soci cura i fascicoli personali dei Volontari del Comitato.

Percorsi formativi, estensioni/trasferimenti, provvedimenti disciplinari, sono tutti

registrati e riscontrabili.

Nell’anno 2013, il Comitato Locale CRI di Bagno a Ripoli è stata la prima Unità CRI ad

iscriversi sul portale CRI «GAIA» (Gestione Avanzata e Integrata dell’Anagrafica) dove

ad oggi risultano censite altre 1240 Unità CRI.

E VOI SIETE ISCRITTI SU GAIA?


Vacanze e Volontariato


Progetto che prevede accoglienza di Volontari CRI provenienti da altre sedi.

Il progetto è in fase di revisione!

Sarà sospeso il 6 /01/2015


Nucleo Documentazione


Il Delegato Nucleo Documentazione coordina uno staff che lavora in stretta

collaborazione con l’addetto stampa.

Il Nucleo è attivato dai vari Delegati di Attività per documentare (foto/video) le iniziative

ed i servizi svolti dal Comitato con l’obiettivo di migliorare la capacità di comunicazione

e per «memoria storica» di quanto svolto.


Servizio Civile Nazionale


Il Delegato al Servizio Civile Nazionale collabora con i livelli superiori alla stesura dei

progetti e concorre poi alla gestione del personale assegnato.

PER LA PRIMA VOLTA

Servizio civile presso

cri bagno a ripoli!

SCADENZA BANDO 28/10/12014

Caratteristiche del personale

194 Volontari

Dati aggiornati al 17/10/2014


Caratteristiche del personale

Dati aggiornati al 17/10/2014


Interventi Effettuati


Formazione esterna

0

5

10

15

20

25

30

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Corsi alla popolazione

corsi aziedali 626 e 81/08 corsi "30 ore per la vita"

corsi "BLSD" esterni incontri formativi Area3

corsi "disostruzione pediatrica"


Formazione interna

0

2

4

6

8

10

12

14

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Corsi formazione interna

corsi di accesso corsi per soccorritore (PS-TI poi TS-SA)

Aggiornamento soccorritori corsi "BLSD" interni

retraining blsd corsi OPEM


Flusso entrate uscite

-400000

-200000

0

200000

400000

600000

800000

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

entrate uscite ricavi netti avanzo di amministrazione



4 consigli per un aspirante volontario:


1 Iscriviti sul portale GAIA ed aggiorna costantemente il tuo profilo personale;

2 Assicurati che il tuo indirizzo sia stato inserito nella mailing list del Comitato per rimanere

sempre aggiornato su quanto accade intorni a te;

3 Comunica tempestivamente ogni variazione di recapito soprattutto mail e telefono cellulare;

4 Partecipa alla vita associativa svolgendo attività operativa ma anche

proponendo/criticando/aiutando a migliorare i processi e dunque il Comitato.

DOMANDE?

Presentazione Area 6 - Sviluppo


In conformità col «Regolamento della Gestione

Ambientale della Croce Rossa Italiana», che vuol dare

attuazione a quanto previsto dalla Strategia 2020 del

Movimento Internazionale di CR e MLR, il materiale

proiettato verrà consegnato in formato elettronico.

Presentazione Area 6 - Sviluppo



Marco Serraglini – Luca Landi

Delegato e Vice Delegato Locale Area 6 «Sviluppo»

Croce Rossa Italiana - Comitato Locale di Bagno a Ripoli

mail: [email protected]

Tel. 3346034094 - 3357240980

Sitoweb: www.cri-bagnoaripoli.it

Croce Rossa Italiana – Comitato Locale Bagno a Ripoli

@CRIbagnoaripoli

Portale GAIA: https://gaia.cri.it

Grazie per l’attenzione!

mailto:[email protected]

http://www.cri-bagnoaripoli.it/

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