Presentazione · 2020-06-24 · Presentazione dell’app FAMILIES_SHARE This project has received...

+

Università

Ca’ Foscari

Presentazione

dell’app

FAMILIES_SHARE

This project has received funding from the European Union’s Horizon 2020 CAPS

Topic: ICT-11-2017, Type of action: IA, Grant agreement No 780783

+Indice

1. Crea il tuo account

2. Homepage e menù

3. Modifica il profilo

4. Aggiungi un bambino

5. Crea o cerca un gruppo

6. Iscriviti a un gruppo

7. Crea e partecipa alle attività

8. Creazione di un piano avanzato (solo amministratori)

2

Crea il tuo account3

1

Figure - Landing screen

◼ La schermata di apertura dell'app Families Share, in cui l'utente può accedere a un account esistente o crearne uno nuovo

Crea il tuo account4

2 3

Figure - Sign up screen (a)

◼ Per creare un nuovo profilo bisogna fornire le seguenti informazioni:

1. Nome

2. Cognome

3. Numero di telefono (opzionale)

4. Indirizzo email

5. Password (nuova)

◼ Prima di procedere bisogna accettare i termini e le condizioni di privacy

Homepage e menù5

4

◼ Una volta creato l’account, questa risulta essere l’homepage

- in alto a destra la «campanella» delle notifiche e l’icona degli «inviti in sospeso» quando sei invitato a entrare in un gruppo

- in alto a sinistra il menù laterale

Homepage e menù6

5

◼ L’immagine illustra il menù laterale: con homepage, comunità (visibile solo al management team), il mio profilo, il mio calendario, crea un gruppo, cerca un gruppo, invita amici, FAQs, guida all’avviamento, il progetto, votaci, esci (logout).

- Invita amici: permette di inviare il link con cui scaricare l’applicazione ai contatti della rubrica, WhatsApp, indirizzi email

- FAQs: domande frequenti e risposte

- Guida all’avviamento: scarica le linee guida dell’app

- Il progetto: informazioni riguardo Families_Share

Modifica il profilo7

6

◼ Il profilo utente è diviso in due sezioni più piccole: a) la scheda “INFO”, che descrive le informazioni personali dell’utente; b) la scheda “BAMBINI” (children), che visualizza i bambini iscritti dall'utente

◼ Una volta sul proprio profilo, l'utente può aggiungere ulteriori informazioni (ad esempio la posizione) o modificare quelle esistenti, schiacciando la «matita» in alto a destra

Modifica il profilo8

7

◼ Può essere caricata o modificata la fotoprofilo dell'utente, caricando una foto dalla galleria del proprio dispositivo o catturandone una nuova

◼ Vi è la possibilità di impostare la visibilità del tuo profilo. Per impostazione predefinita, il profilo di un utente è visibile, il che significa che l'account viene visualizzato nei risultati di ricerca di altri utenti e può essere invitato nei gruppi

Aggiungi un bambino9

8

◼ L'utente può registrare i propri figli sulla piattaforma, azione necessaria per consentire loro di partecipare alle attività a loro rivolte nei gruppi. Cliccando sull'icona del bambino in basso a destra, l'utente accede alla schermata di creazione dell’account del bambino, dove può inserire alcune informazioni base del bambino


9

◼ Tutte le modifiche apportate al profilo dell'utente possono essere scartate o salvate cliccando sui tasti “TIMES” o “CHECK”corrispondenti, in alto a destra e sinistra

◼ Si possono aggiungere eventuali esigenze particolari del bambino (ad esempio allergie) o altre informazioni importanti che l’organizzatore dell’evento o chi lo accompagna ha bisogno di sapere

10


11

◼ Si può anche invitare un altro utente a registrarsi come genitore o tutore del bambino all'interno della piattaforma


◼ La piattaforma accoglie la registrazione e l’utilizzo anche da parte di persone che non hanno figli, ma che propongono o partecipano ad attività che coinvolgono genitori e figli

◼ NOTA BENE: Le informazioni sensibili circa il bambino sicondividono soltanto con i membri del gruppodirettamente coinvolti nell'attività a cui il bambino èstato iscritto

Crea o cerca un gruppo13

12

◼ Nel menù laterale si può scegliere di creare il proprio gruppo o parteciparead uno esistente ed iscriversi alle attività

Crea un gruppo14

◼ Nello step 1 all'utente viene richiesto di fornire un nome e(facoltativamente) una descrizione per il gruppo. Il nome del gruppo deve essere unico e non già in uso

◼ Nello step 2, l'utente può scegliere se rendere visibile o meno il gruppo nei risultati di ricerca di altri utenti. Per impostazione predefinita, un nuovo gruppo è visibile.

13 14

Crea un gruppo15

15 16

◼ Nello step 3, l'utente deve fornire una geolocalizzazione per il gruppo.

◼ Nello step 4, l’utente può decidere e selezionare la modalità con cui gli altri utenti della piattaforma possono contattarel’amministratore del gruppo prima di unirsi ad esso – telefono o email

Crea un gruppo16

17

◼ Infine, nello step 5 l'utente può invitare altri utenti a far parte del nuovo gruppo che ha creato

◼ Cliccando sul pulsante fine, il nuovo gruppo viene creato e aggiunto alla schermata home dell'utente

◼ L'utente che crea un gruppo viene aggiunto automaticamente come amministratore, consentendogli di modificare le impostazioni del gruppo, invitare nuovi membri, ecc

Cerca e iscriviti a un gruppo17

18 19

◼ Cliccando sul pulsante “CERCA UN GRUPPO” del menù laterale, l'utente può inserire una richiesta e fare la ricerca di un gruppo specifico

◼ La piattaforma tenterà di far corrispondere la richiesta dell'utente con i nomi dei gruppi e di fornire un elenco di suggerimenti

Cerca e iscriviti a un gruppo18

20

◼ Cliccando su un gruppo, si viene reindirizzati alla schermata principale di questo gruppo

◼ Un utente non iscritto al gruppo può vederne solo una breve descrizione oppure può contattare l’amministratore

◼ Se vuole richiedere di iscriversi deve cliccare sul pulsante “UNISCITI” e attendere che l’amministratore/i del gruppo lo approvino o meno. Dopo l’approvazione l’utente ha accesso a un maggior numero di informazioni del gruppo e potrà navigare in tutte le differenti sezioni

Iscriviti a un gruppo19

21

◼ Un gruppo ha cinque diverse sezioni in cui l'utente può navigare:

a) informazioni

b) membri

c) attività

d) calendario

e) messaggi

◼ Questa navigazione è disattivata per gli utenti che non sono membri del gruppo

◼ In alto a destra l’amministratore può trovare le icone per cancellare il gruppo (cestino), modificarlo (matita), o vederne i dati (analitiche), come il numero di membri, di bambini, di attività etc


22

◼ Nella sezione membri, l’icona della busta e del telefono consentono all'utente di contattare rapidamente uno dei genitori tramite una delle seguenti opzioni: a) email b) telefonata c) Viber d) WhatsApp

◼ Gli amministratori del gruppo vedono un'icona aggiuntiva, tre punti in fila, che consente loro di nominare nuovi amministratori, rimuovere quelli esistenti o rimuovere i membri del gruppo in generale


◼ La sottosezione Bambini elenca i figli di tutti i genitori, in modo che i membri del gruppo possano accedervi facilmente

23

Crea e partecipa alle attività22

27 28

◼ Cliccando su un gruppo, nella sezione attività, viene visualizzato un calendario di tutte le attività del gruppo.

◼ Facendo clic sull'icona più + un membro senza privilegi di amministratore viene reindirizzato alla schermata di creazione dell'attività, mentre un amministratore del gruppo vede due pulsanti aggiuntivi, che consentono di creare un'attività semplice o di avviare una nuova pianificazione avanzata


29

◼ L’utente semplice, nella fase 1 deve fornire un nome per l'attività e (facoltativamente) una descrizione e una posizione. Il colore dell'attività viene selezionato in modo casuale per impostazione predefinita, ma l'utente può modificarlo. Gli si può assegnare un’icona di categoria corrispondente alla tipologia dell’attività


30

◼ Nella fase 2, l'utente seleziona le date in cui l'attività si svolgerà. Si può selezionare una singola data oppure date multiple. Un'attività può essere anche ricorrente, cliccando sulla ripetizione si può scegliere tra due opzioni: a) la ripetizione settimanale, b) la ripetizione mensile


31

◼ Nella fase 3, l'utente deve aggiungere le fasce orarie desiderate per gli eventi e per ogni giorno selezionato. Per impostazione predefinita, tutti i giorni condividono le stesse fasce orarie, ma l'utente può aggiungere fasce orarie diverse per ogni giorno


32

◼ Cliccando sul pulsante “AGGIUNGI ORARIO” viene visualizzata la nuova fascia oraria, dove l'utente può fornire tutti i dettagli necessari. In particolare, viene richiesto di fornire:

a) un’ora di inizio

b) un’ora di fine

c) un nome

d) un luogo

e) il numero necessario di genitori (numero minimo di genitori partecipanti)

f) il numero di bambini (numero minimo di bambini partecipanti)

g) una categoria per l’evento (opzionale)

h) una descrizione (opzionale)

i) un costo per persona (opzionale)


33

◼ Il nome di una fascia temporale è, di default, lo stesso dell’attività, ma l'utente può sempre modificarlo. Dopo il riempimento di tutti i parametri richiesti, l'utente può salvare il “timeslot” o annullare

◼ Aggiunte tutte le fasce orarie desiderate, si deve salvare cliccando sul pulsante “SALVA” per completare la creazione dell’attività

◼ L’attività compare sul calendario


34

◼ Nella schermata attività l'utente può vedere i dettagli principali dell'attività come le date selezionate, la descrizione ecc.

◼ Nell'angolo in alto a destra, l'icona a matitareindirizza l'utente abilitato alla schermata di modifica dell'attività e l'icona dei punti fornisce all'utente le opzioni per eliminare o per esportarel'attività in formato pdf. Vale la pena ricordare che per modificare o eliminare un'attività l'utente deve essere un amministratore del gruppo o il creatoredell'attività.

◼ Sotto i dettagli principali dell'attività c'è un elenco con le fasce orarie dell'attività

◼ L'icona + nell'angolo in basso a destra è visibile solo agli utenti con diritti di modifica e consente loro di aggiungere un ulteriore timeslot a quelli esistenti


35

◼ Facendo clic su un timeslot (fascia) l'utente viene reindirizzato alla schermata corrispondente

◼ La schermata della fascia oraria fornisce un rapporto dettagliato dell'evento, inclusi i genitori partecipanti, gli utenti esterni e i bambini iscritti. Cliccando sul suo nome l'utente può iscriversi o annullare l'iscrizione. Lo stesso vale per i bambini


36

◼ L'aggiunta o la rimozione di altri membri del gruppo, figli o utenti esterni all'attività è una funzionalità disponibile solo per gli amministratori del gruppo

◼ Nella parte inferiore della schermata della fascia oraria l'utente può vedere tutti gli individui che partecipano all'evento sotto forma di tre elenchi distinti (esterni, volontari e bambini).

◼ Infine, facendo clic sulla matita nell'angolo in alto a destra dello schermo si reindirizza alla schermata di modifica


37 38

◼ La modifica dei dettagli cruciali della fascia oraria (data e ora) porta all'annullamento dell'iscrizione di tutti i membri che partecipano, che vengono poi informati di questa modifica

◼ L’immagine 38 illustra la schermata iniziale della piattaforma, che ora mostra i gruppi a cui l'utente si è iscritto e le fasce orarie a cui si è registrato


◼ All’amministratore di un gruppo può capitare di dover confermare la creazione di un’attività da parte di un altro membro non-amministratore. In tal caso compare il simbolo di una notifica sulla campanella in alto a destra della homepage

Creazione di un piano avanzato(solo amministratori di un gruppo)

33

◼ La pianificazione avanzata è uno strumento che incrocia le esigenze e le disponibilità dei genitori in un periodo di tempo predefinito. I genitori prima indicano i giorni in cui hanno bisogno di assistenza per i bambini, in seguito segnalano le loro disponibilità a prendersi cura del gruppo di bambini. Nella terza fase, il sistema crea una soluzione ottimale, assegnando a ogni genitore delle date specifiche. L’amministratore può ovviamente intervenire e modificare le assegnazioni, e creare infine le attività sull’app

◼ Un esempio di utilizzo può essere l’organizzazione delle settimane estive di vacanze scolastiche o comunque lunghi periodi di necessità

Crea un piano (amministratori)34

◼ Per creare un nuovo piano, l’amministratore/ gli amministratori del gruppo devono cliccare sull'icona più +nella sezione Attività del gruppo e quindi fare clic sull'icona del calendario (quella in alto delle tre)


39 40

◼ In questi passaggi l'utente fornisce i dettagli necessari:

- nome

- descrizione

- date del periodo di interesse (ad es. la settimana di vacanza scolastica in cui si pensa i genitori abbiano bisogno di aiuto)


41

◼ L’amministratore fissa, inoltre, una data limite entro cui i genitori devono esprimere le esigenze di assistenza per i loro figli, nel periodo indicato

◼ Infine, indica il luogo

42


43

◼ La sezione delle attività del gruppo ora mostra il piano appena creato

◼ Facendo clic sul piano si passa alla schermata di gestione del piano


44

◼ La prima fase della funzionalità di pianificazione avanzata prevede che gli utenti segnalino i giorni in cui i bambini necessitano assistenza (bisogni - esigenze)

◼ L'utente - genitore seleziona le date specifiche in cui ha bisogno di assistenza all'infanzia, all’interno del periodo indicato

◼ E in seguito seleziona quale dei suoi figli ha bisogno di assistenza all'infanzia per ogni data specifica45


46

◼ Cliccando sull’icona dei punti nell’angolo in alto a destra, l'amministratore può modificare il piano o richiederne l'esportazione .xls

◼ L’immagine illustra la schermata di modifica del piano

◼ In questa schermata l'utente può fornire ulteriori dettagli del piano (come la categoria degli eventi e il rapporto figli a genitori) e far avanzare il piano alla fase successiva (ultima riga)


47

◼ La seconda fase della funzionalità di pianificazione avanzata coinvolge i genitori nella dichiarazione delle loro disponibilità. Le date senza necessità espresse sono state disabilitate e non sono disponibili per la selezione

◼ Dopo che tutti i membri che hanno partecipato al piano hanno dichiarato le loro esigenze e disponibilità, l'organizzatore può far avanzare il piano alla sua fase finale

48


49

◼ Nell’ultima fase la piattaforma fornisce all'organizzatore una soluzione ottimale, assegnando i genitori a date specifiche e prendendo in considerazione vari fattori come il rapporto genitori/figli, il numero minimo di volontari per evento, ecc

◼ Tale soluzione viene inviata tramite link via mail, affinché sia aperta e gestita su computer


50◼ Nella schermata di modifica della soluzione ottimale, accessibile solo tramite

la versione web della piattaforma a causa della sua complessità, l'organizzatore può apportare modifiche alla soluzione prodotta e fare clic sul pulsante Crea attività per trasformare il piano avanzato in attività effettive sull’app

◼ La piattaforma consente all'organizzatore di assegnare ulteriori volontari alle fasce orarie specifiche, selezionando anche i membri del gruppo che non avevano preso parte alle fasi precedenti del piano avanzato


5251

◼ L’immagine 51 illustra una schermata di fascia oraria il giorno in cui si svolge

◼ Il pulsante di emergenzaaggiuntivo reindirizza l'utente alla schermata di emergenza che fornisce all'utente un rapido accesso ai servizi di emergenza in caso di necessità. Questa funzione è valida per tutti gli utenti iscritti all’attività.

Presentazione · 2020-06-24 · Presentazione dell’app FAMILIES_SHARE This project has received...

Documents

Transcript of Presentazione · 2020-06-24 · Presentazione dell’app FAMILIES_SHARE This project has received...