PRES WELFARE_1

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Fiera Milano SpA www.fieramilano.it

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Fiera Milano SpA

www.fieramilano.it

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I numeri di Fiera Milano

Il Gruppo Fiera Milano è leader in Italia e uno dei più grandi operatori al mondo

all’interno dell’intera catena del valore del business fieristico

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� Due quartieri con una superficie espositiva

lorda di 388 mila metri quadrati coperti (+

60 mila metri quadrati di area esterna)

� Nel 2014 51 manifestazioni ospitate e/o

organizzate in Italia e 62 direttamente

organizzate all’estero

� Oltre 30 mila espositori

� Oltre 1,7 milioni di metri quadrati netti

occupati in Italia e all’estero

� Oltre cinque milioni di visitatori all’anno

� Al 31 dicembre 2014 807 dipendenti, di cui

196 all’estero

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Razionalizzazione della struttura del Gruppo

MEDIA SERVIZI DI ALLESTIMENTOCONGRESSI

Affitto di spazi e servizi correlati ad organizzatori di manifestazioni e

organizzazione diretta di manifestazioni

Gestione di convention e congressiUna piattaforma di comunicazione

multicanale, che include pubblicazioni, web e convegni

Servizi di allestimento

MANIFESTAZIONI

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BRASILE dal 2011N. fiere: 30

RUSSIA dal 2011N. fiere: 1

INDIA dal 2008N. fiere: 9

CINA dal 2008N. fiere: 23

ITALIAN. fiere: 80

Un portafoglio

di 81

manifestazioni

organizzate

all’estero

SINGAPORE dal 2012N. fiere: 1

SUD AFRICA dal 2012N. fiere: 6

TURCHIA dal 2012N. fiere: 10

THAILANDIA dal 2013N. fiere: 1

Dopo 6 anni e oltre 40 milioni di euro investiti…

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Il progetto welfare

• Attrarre Trattenere e Motivare • Porre attenzione alla qualità del rapporto tra vita lavorativa e vita privata• Migliorare il clima aziendale, senso di appartenenza• Caratterizzare un’offerta legata ai bisogni dei dipendenti - benessere psico-fisico• Aumentare efficacia ed efficienza produttiva• Prevedere una serie di agevolazioni fiscali/contributive reddito indiretto• Brand Reputation• Conciliazione vita /lavoro

Analisi

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Approccio metodologico

Progettazione Implementazione Monitoraggio

• Macro analisi contesto• Analisi popolazione

aziendale• Coinvolgimento sindacati• Definizione del budget• Contrattazione

• Scelta benefit• Pacchetto servizi• Raccolta dati retributivi

fiscali• Analisi normativo

e fiscale• Scenari di saving• Survey

• Implementazione sw• Regolamento aziendale• Test• Informativa e go live• Coinvolgimento

Popolazione attraverso incontri informativi

• Verificare l’utilizzo• Monitoraggio servizi• Monitorare costi e

benefici attesi• Aggiornamento

nuovi servizi

Sponsorizzazione: coinvolgimento del vertice aziendale

Comunicazione: interna esterna e formazione

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Definizione Budget

• Macro analisi contesto• Analisi popolazione

aziendale• Coinvolgimento sindacati• Definizione del budget• Contrattazione

AnalisiLe fonti di finanziamento dei Piani Welfare possonoessere reperite con diverse modalità

Revisione benefit esistenti

Bonus Incentivi

Alternativa ad

aumenti salariali

Recuperi di

produttività

Premi straorida

nri

Altro

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Scelta dei benefit

Progettazione

• Scelta benefit• Pacchetto servizi• Raccolta dati retributivi

fiscali• Analisi normativo

e fiscale• Scenari di saving• Survey

Analizzare la popolazione aziendale:

Focus Group - Survey

Asilo NidoDopo scuola

Rimborso spese scolastiche

Borse Studio

Salute Infortuni

ConvenzioniSostegno Reddito

Intrattenimento

Contributo Previdenza

Assicurazioni Non

autosufficienza

Infanzia Famiglia-lavoro Vecchiaia

Before Working Age Working Age Post Working Age

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Il piano welfare

ImplementazioneSoluzione operativa da metter a diposizione

• Implementazione sw• Regolamento aziendale• Test• Informativa e go live• Coinvolgimento

Popolazione attraverso incontri informativi

ConvenzioniEvoluzione CRAL –convenzioni sconti

Flexible BenefitServizi a Rombrso

– Previdenza

Voucher Buoni per l’acquisto

- +

Policy e strumento gestionale (intranet)

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Comunicazione e monitoraggio

Implementazione Questa componente è fondamentale per il successo dell’iniziativa

Approccio multicanale, intranet, socialCoinvolgere i destinatari nell’arricchimentodei servizi

Monitorare i servizi sceltiDare informativa sui risultati

• Verificare l’utilizzo• Monitoraggio servizi• Monitorare costi e

benefici attesi• Aggiornamento

nuovi servizi

Il piano welfare…e i FLEXIBLE BENEFITS

Fiera ha fissato un plafond personale e halasciato la libertà a ciascun lavoratore discegliere i beni o i servizi di cui preferisceusufruire, le esigenze sono molto variabili aseconda dell'età e della posizione (integrazionepensionistica o retta dell’asilo?)

Azienda

LavoratorePuò «costruire» il suo pacchetto di benefitpreferiti e lo può gestire in modo automaticodalla Intranet aziendale fino ad esaurimento delsuo credito

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Fattori di successo riscontrati

� Approccio metodologico

� Coinvolgimento di manager e dipendenti

� Coinvolgimento dei dipendenti nella progettazione

� Centrare i veri fabbisogni della popolazione aziendale

� Monitoraggio dei risultati

� Comunicazione e valorizzazione delle attività e dei risultati

� Coerenza tra quanto comunicato e l’agito aziendale