PRES WELFARE_1
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I numeri di Fiera Milano
Il Gruppo Fiera Milano è leader in Italia e uno dei più grandi operatori al mondo
all’interno dell’intera catena del valore del business fieristico
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� Due quartieri con una superficie espositiva
lorda di 388 mila metri quadrati coperti (+
60 mila metri quadrati di area esterna)
� Nel 2014 51 manifestazioni ospitate e/o
organizzate in Italia e 62 direttamente
organizzate all’estero
� Oltre 30 mila espositori
� Oltre 1,7 milioni di metri quadrati netti
occupati in Italia e all’estero
� Oltre cinque milioni di visitatori all’anno
� Al 31 dicembre 2014 807 dipendenti, di cui
196 all’estero
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Razionalizzazione della struttura del Gruppo
MEDIA SERVIZI DI ALLESTIMENTOCONGRESSI
Affitto di spazi e servizi correlati ad organizzatori di manifestazioni e
organizzazione diretta di manifestazioni
Gestione di convention e congressiUna piattaforma di comunicazione
multicanale, che include pubblicazioni, web e convegni
Servizi di allestimento
MANIFESTAZIONI
3
BRASILE dal 2011N. fiere: 30
RUSSIA dal 2011N. fiere: 1
INDIA dal 2008N. fiere: 9
CINA dal 2008N. fiere: 23
ITALIAN. fiere: 80
Un portafoglio
di 81
manifestazioni
organizzate
all’estero
SINGAPORE dal 2012N. fiere: 1
SUD AFRICA dal 2012N. fiere: 6
TURCHIA dal 2012N. fiere: 10
THAILANDIA dal 2013N. fiere: 1
Dopo 6 anni e oltre 40 milioni di euro investiti…
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Il progetto welfare
• Attrarre Trattenere e Motivare • Porre attenzione alla qualità del rapporto tra vita lavorativa e vita privata• Migliorare il clima aziendale, senso di appartenenza• Caratterizzare un’offerta legata ai bisogni dei dipendenti - benessere psico-fisico• Aumentare efficacia ed efficienza produttiva• Prevedere una serie di agevolazioni fiscali/contributive reddito indiretto• Brand Reputation• Conciliazione vita /lavoro
Analisi
6
Approccio metodologico
Progettazione Implementazione Monitoraggio
• Macro analisi contesto• Analisi popolazione
aziendale• Coinvolgimento sindacati• Definizione del budget• Contrattazione
• Scelta benefit• Pacchetto servizi• Raccolta dati retributivi
fiscali• Analisi normativo
e fiscale• Scenari di saving• Survey
• Implementazione sw• Regolamento aziendale• Test• Informativa e go live• Coinvolgimento
Popolazione attraverso incontri informativi
• Verificare l’utilizzo• Monitoraggio servizi• Monitorare costi e
benefici attesi• Aggiornamento
nuovi servizi
Sponsorizzazione: coinvolgimento del vertice aziendale
Comunicazione: interna esterna e formazione
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Definizione Budget
• Macro analisi contesto• Analisi popolazione
aziendale• Coinvolgimento sindacati• Definizione del budget• Contrattazione
AnalisiLe fonti di finanziamento dei Piani Welfare possonoessere reperite con diverse modalità
Revisione benefit esistenti
Bonus Incentivi
Alternativa ad
aumenti salariali
Recuperi di
produttività
Premi straorida
nri
Altro
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Scelta dei benefit
Progettazione
• Scelta benefit• Pacchetto servizi• Raccolta dati retributivi
fiscali• Analisi normativo
e fiscale• Scenari di saving• Survey
Analizzare la popolazione aziendale:
Focus Group - Survey
Asilo NidoDopo scuola
Rimborso spese scolastiche
Borse Studio
Salute Infortuni
ConvenzioniSostegno Reddito
Intrattenimento
Contributo Previdenza
Assicurazioni Non
autosufficienza
Infanzia Famiglia-lavoro Vecchiaia
Before Working Age Working Age Post Working Age
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Il piano welfare
ImplementazioneSoluzione operativa da metter a diposizione
• Implementazione sw• Regolamento aziendale• Test• Informativa e go live• Coinvolgimento
Popolazione attraverso incontri informativi
ConvenzioniEvoluzione CRAL –convenzioni sconti
Flexible BenefitServizi a Rombrso
– Previdenza
Voucher Buoni per l’acquisto
- +
Policy e strumento gestionale (intranet)
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Comunicazione e monitoraggio
Implementazione Questa componente è fondamentale per il successo dell’iniziativa
Approccio multicanale, intranet, socialCoinvolgere i destinatari nell’arricchimentodei servizi
Monitorare i servizi sceltiDare informativa sui risultati
• Verificare l’utilizzo• Monitoraggio servizi• Monitorare costi e
benefici attesi• Aggiornamento
nuovi servizi
Il piano welfare…e i FLEXIBLE BENEFITS
Fiera ha fissato un plafond personale e halasciato la libertà a ciascun lavoratore discegliere i beni o i servizi di cui preferisceusufruire, le esigenze sono molto variabili aseconda dell'età e della posizione (integrazionepensionistica o retta dell’asilo?)
Azienda
LavoratorePuò «costruire» il suo pacchetto di benefitpreferiti e lo può gestire in modo automaticodalla Intranet aziendale fino ad esaurimento delsuo credito
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Fattori di successo riscontrati
� Approccio metodologico
� Coinvolgimento di manager e dipendenti
� Coinvolgimento dei dipendenti nella progettazione
� Centrare i veri fabbisogni della popolazione aziendale
� Monitoraggio dei risultati
� Comunicazione e valorizzazione delle attività e dei risultati
� Coerenza tra quanto comunicato e l’agito aziendale