Pietro Tonegato - Graziano Cecchinato · PDF fileP. Tonegato: Presentazioni multimediali con...

Pietro Tonegato

Presentazioni multimediali con Impress, versione 3.2

2010

Questo documento è distribuito sotto licenza Creative Commons. Attribuzione – Non commerciale – Non opere derivate 2.5

P. Tonegato: Presentazioni multimediali con Impress, versione 3.2

2


Presentazioni multimediali con Impress

1. Introduzione ........................................................................................................................................................ 3 2. Lavorare con Impress......................................................................................................................................... 6 2.1. Installare il programma..................................................................................................................................... 6 2.2. Avviare il programma ....................................................................................................................................... 6 2.3. Chiudere il programma..................................................................................................................................... 7 2.4. L’area di lavoro di Impress ............................................................................................................................... 8 2.5. Le modalità di visualizzazione........................................................................................................................ 10 2.6. La visualizzazione Normale............................................................................................................................ 11 3. Realizzare una presentazione.......................................................................................................................... 13 3.1. Creare una presentazione.............................................................................................................................. 13 3.2. Utilizzare la Presentazione guidata ................................................................................................................ 13 3.3. Salvare una presentazione............................................................................................................................. 14 3.4. Aprire la presentazione e inserire nuove diapositive ...................................................................................... 14 3.5. Eliminare le diapositive .................................................................................................................................. 14 3.6. Formattare lo Sfondo delle pagine ................................................................................................................. 15 3.7. Inserire il titolo ................................................................................................................................................ 16 3.8. Inserire il testo................................................................................................................................................ 16 3.9. Formattare il testo .......................................................................................................................................... 17 3.10. Formattare Elenchi puntati e numerati ...................................................................................................... 19 3.11. Inserire un oggetto .................................................................................................................................... 21 3.12. Selezionare un oggetto.............................................................................................................................. 22 3.13. Spostare e ridimensionare un oggetto....................................................................................................... 22 3.14. Eliminare, tagliare, copiare, incollare e duplicare un oggetto .................................................................... 23 3.15. Ruotare un oggetto.................................................................................................................................... 23 3.16. Formattare la Linea e l’Area di un oggetto................................................................................................. 24 3.17. Utilizzare la finestra di dialogo Linea ......................................................................................................... 25 3.18. Utilizzare la finestra di dialogo Area .......................................................................................................... 27 3.19. Raggruppare più oggetti ............................................................................................................................ 31 3.20. Disporre più oggetti su più piani ................................................................................................................ 31 3.21. Disegnare una linea o una freccia ............................................................................................................. 31 3.22. Impostare e scegliere la Pagina master di una presentazione .................................................................. 32 3.23. Visualizzare e specificare l’Intestazione e il Piè di pagina......................................................................... 34 3.24. Altre modalità per lavorare con la Pagina master o Modello di pagina...................................................... 35 4. Arricchire una presentazione........................................................................................................................... 36 4.1. Inserire una cornice di testo ........................................................................................................................... 36 4.2. Adattare il testo alla cornice e renderlo scorrevole......................................................................................... 36 4.3. Creare un oggetto FontWork.......................................................................................................................... 38 4.4. Usare la barra degli strumenti Inserisci .......................................................................................................... 39 4.5. Inserire un’immagine...................................................................................................................................... 40 4.6. Inserire un Grafico.......................................................................................................................................... 41 4.7. Inserire una Tabella ....................................................................................................................................... 42 4.8. Utilizzare il Connettore ................................................................................................................................... 43 4.9. Inserire suoni e video ..................................................................................................................................... 44 4.10. Inserire un oggetto dalla Gallery................................................................................................................ 44 4.11. Inserire un Oggetto OLE............................................................................................................................ 44 4.12. Applicare un Effetto 3D e creare un Oggetto 3D ....................................................................................... 45 4.13. Applicare effetti di transizione al Cambio diapositiva................................................................................. 46 4.14. Applicare effetti di Animazione personalizzata al testo e agli oggetti ........................................................ 47 4.15. Applicare azioni di Interazione................................................................................................................... 49 4.16. Posizionare pulsanti interattivi sullo Sfondo della presentazione .............................................................. 51 4.17. Inserire una GIF animata........................................................................................................................... 52 5. Gestire una presentazione ............................................................................................................................... 53 5.1. Impostare una presentazione......................................................................................................................... 53 5.2. Utilizzare la visualizzazione Struttura............................................................................................................. 55 5.3. Modificare la sequenza delle pagine con la visualizzazione Ordine diapositive............................................. 56 5.4. Inserire testo aggiuntivo con la visualizzazione Note ..................................................................................... 57 5.5. Avviare una presentazione............................................................................................................................. 57 5.6. Utilizzare il Navigatore ................................................................................................................................... 58 5.7. Stampare una presentazione con la visualizzazione Stampati ...................................................................... 59 5.8. Salvare la presentazione in formati diversi..................................................................................................... 60 5.9. Esportare la presentazione in HTML.............................................................................................................. 61 5.10. Esportare la presentazione in PDF............................................................................................................ 63


3


Figura 1: Un videoproiettore

1. Introduzione

Nel presente capitolo vengono analizzate le principali funzionalità di Impress, l’applicazione della suite OpenOffice.org per la creazione di presentazioni professionali. Le presentazioni multimediali integrano testi, immagini fisse, suoni, video, animazioni, creando una modalità comunicativa utilizzabile in svariate situazioni tramite la visualizzazione al computer, oppure la videoproiezione di schermate multimediali, spesso supportate da un impianto audio. Tali presentazioni accompagnano, ad esempio, l’esposizione di una relazione durante un convegno, oppure la lezione di un docente o di un formatore, ma possono essere proiettate o visualizzate in sequenza automatica, come nei chioschi informativi che tipicamente si trovano nelle mostre o nelle fiere. Le tecnologiche digitali offrono grandi possibilità a chi intenda realizzare o utilizzare una presentazione multimediale, ad iniziare da un’elevata interattività, che consente ad esempio attraverso semplici pulsanti e link ipertestuali, di creare la “scrittura non sequenziale, testo che si dirama e permette al lettore di scegliere”1 i diversi percorsi, trasformando la lettura in navigazione nell’informazione. Nel progettare una presentazione multimediale è opportuno considerare: • gli obiettivi che ci si propone; • il contenuto che la presentazione

deve veicolare; • i destinatari; • il contesto in cui si colloca.

1 Nelson T.H., Literary Machines 90.1. Il progetto Xanadu, Franco Muzzio Editore, Padova 1992, pag.0/2

Figura 2: Una presentazione multimediale e interattiva.


4


Figura 3: Storyboard

Per la realizzazione di una presentazione digitale può essere opportuno definire uno storyboard2

cartaceo, realizzando una vera e propria attività di sceneggiatura in cui ogni diapositiva viene trattata come una scena rappresentata su di un foglio, predefinendo a grandi linee: • la durata della presentazione; • il numero delle schermate e la loro successione; • lo stile grafico generale; • il layout, cioè lo schema visivo, e gli elementi da disporre su ogni schermata. Elenchiamo di seguito i principali elementi compositivi di una presentazione multimediale.

• La voce, che può essere quella “dal vivo” del relatore o dell’insegnante, ma può anche essere registrata come commento, spiegazione, lezione.

• Il testo, che deve essere preciso e sintetico. Le frasi, molto chiare e leggibili, mettono solitamente in luce le idee fondamentali che si intendono presentare e forniscono un supporto a chi sta seguendo per concettualizzare quanto sta ascoltando. Ricordiamo che è preferibile utilizzare i caratteri San-Serif, vale a dire senza le grazie (gli spigoli decorativi), dal momento che i caratteri Serif risultano meno leggibili sullo schermo3, facendo attenzione, inoltre, ad adottare un carattere sufficientemente grande.

• Le immagini fisse, che possono essere di diverso tipo: - le fotografie, che cooperano con il testo

alla creazione del significato, si caratterizzano per l’immediatezza,

l’efficacia espressiva e persuasiva; - i disegni, che si possono realizzare

utilizzando gli strumenti messi a disposizione dai programmi di grafica al computer, come rettangoli, ellissi, frecce, linee, stelle, callout;

- i grafici e le tabelle, che forniscono in modo chiaro ed efficace la rappresentazione di situazioni anche molto complesse.

• Le immagini in movimento, anch’esse di vario tipo: - le GIF animate, cioè sequenze di immagini in

formato GIF solitamente di piccole dimensioni, che sono utili per un piccolo logo

2 La Figura 3 è tratta da Costa R., Progettazione didattica e scrittura multimediale, in Galliani L, Varisco B.M., Costa R., Gaddi M., Progettare multimedia, Pensa MultiMedia, Lecce 2003, pag.124 3 Gaddi M., Principi di Web usability, in Galliani L, Varisco B.M., Costa R., Gaddi M., Progettare multimedia, Pensa MultiMedia, Lecce 2003, pag.162

Figura 4: Caratteri Serif e San-Serif


5


Figura 5: Cambio diapositiva in cui una pagina Indice si sovrappone all’altra da sinistra verso l’alto

animato o anche per la rappresentazione di un meccanismo, ma che al contempo possono distogliere l’attenzione;

- video digitali, “dal vero” o d’animazione, caratterizzati da un linguaggio fortemente composito ed eterogeneo, in cui agiscono molteplici codici, come ad esempio, quelli dell’inquadratura e del montaggio.

• Il colore, dello sfondo, dei riquadri, del testo, delle linee, che è molto importante ai fini della leggibilità della presentazione.

• Gli effetti di transizione o cambio

diapositiva, che specificano con quale modalità si passa da una schermata all’altra; si tratta di una funzione assimilabile per alcuni aspetti al montaggio cinematografico, utile per rendere scorrevole e significativo il passaggio da una diapositiva all’altra.

• Gli effettivi di animazione assegnati al testo o alle immagini fisse, che danno movimento ad oggetti che solitamente ne sono privi. Si possono, ad esempio, animare delle parole, per focalizzare su di esse l’attenzione del lettore.

• I pulsanti e i link ipertestuali, che offrono la possibilità di navigare nella presentazione, per una lettura non lineare. Nel caso adottiamo soluzioni di questo tipo, ricordiamo l’importanza di prevedere con cura le modalità di navigazione da parte del fruitore/lettore della presentazione per eliminare o ridurre il rischio del disorientamento.

La musica e gli effetti sonori, che possono suscitare emozioni, sottolineare alcuni passaggi, stimolare l’attesa per una certa circostanza, agendo parallelamente o in contrappunto con ciò che si mostra.


6


2. Lavorare con Impress

Iniziamo la presentazione delle principali funzionalità di Impress, l’applicazione della suite gratuita Openoffice.org, che mette a disposizione soluzioni veloci e potenti per creare diapositive di grande efficacia. Come in parte già indicato con Impress è possibile: • creare presentazioni da utilizzare nel caso di convegni o lezioni riguardanti un progetto o una

relazione, incorporando grafici, tabelle, immagini, video ed utilizzando link ipertestuali; • usare e salvare modelli di presentazione; • utilizzare le presentazioni in modalità sia manuale che automatica, cronometrandone la durata, e

attivare l’esecuzione ciclica; • aprire e salvare, importare ed esportare file in formati diversi, stampare in vari formati su carta

o su lucidi per lavagna luminosa. Si consiglia di affrontare la lettura del presente capitolo applicando quanto viene letto direttamente al computer.

2.1. Installare il programma L'installazione di Impress è automatica ed avviene all'avvio del programma di installazione di tutta la suite Openoffice.org. Durante l’installazione è necessario seguire le indicazioni che compaiono sullo schermo e utilizzarle in base alle nostre esigenze. Ricordiamo che è possibile anche impostare la modalità di riconoscimento dei file in modo che Impress possa riconoscere ed aprire automaticamente i file creati da altri programmi per la realizzazione di presentazioni, in particolare PowerPoint di Microsoft.

2.2. Avviare il programma

Impress può essere avviato con varie modalità. Seguendo le prime tre soluzioni, di seguito esposte, viene aperta la finestra “Presentazione guidata”, che ci dà l’opportunità di creare subito una nuova presentazione seguendo una procedura automatica, oppure di aprire un modello o una presentazione già esistente. • Una prima modalità di apertura si

attua cliccando sul pulsante “Start” e seguendo il percorso “Start / Tutti i programmi /

OpenOffice.org 3.2 /

OpenOffice.org Impress”. • Una seconda procedura consiste nel fare doppio clic sull'icona ”QuickStart OpenOffice.org

3.2”, visualizzata in basso a destra sulla barra delle applicazioni di Windows; si apre la finestra

Figura 6: La finestra di dialogo Presentazione guidata


7


“Modelli e documenti – Nuovo documento”, nella quale facciamo doppio clic su “Presentazione”, azione corrispondente alla selezione della voce “Presentazione” e al successivo clic sul pulsante “Apri”.

• Un terzo modo utilizza ancora l'icona ”QuickStart OpenOffice.org 3.2”, sulla barra delle applicazioni di Windows, ma stavolta attivando il menu contestuale col clic del tasto destro del mouse, per poi scegliere “Presentazione”.

• Un’ulteriore modalità si riferisce all’apertura diretta di una presentazione sulla quale si è lavorato precedentemente, a questo scopo è sufficiente fare doppio clic sull’icona della presentazione salvata: questo farà partire il programma con la presentazione pronta per essere elaborata.

2.3. Chiudere il programma Esistono diverse modalità per uscire dal programma o dalla presentazione corrente.

• Se si desidera chiudere il documento e contemporaneamente uscire dal programma, il comando dalla “Barra dei menu” è “File / Esci”. Se la presentazione è nuova o se sono state apportate alcune modifiche ad una presentazione corrente aperta, prima della chiusura verrà chiesto automaticamente se si desidera salvare il file. Se la presentazione è stata solamente aperta e letta, senza modificare nulla, la chiusura avverrà senza domanda di conferma.

• In alternativa è anche possibile usare la combinazione di tasti “CTRL+Q”, oppure l'apposita icona di chiusura dell'applicazione che appare in alto a destra di tutte le finestre dove sono aperte applicazioni di Windows.

• Se stiamo utilizzando più presentazioni aperte, per chiuderne una e lasciare disponibili le altre è possibile utilizzare il comando “File / Chiudi” oppure l’icona “Chiudi documento” a destra, sulla Barra dei menu. Come già ricordato verrà chiesto se si desidera o meno salvare il documento corrente. Nel caso in cui abbiamo aperta una sola presentazione il comando lascia comunque aperto il programma.

Figura 7: La finestra Modelli e documenti – Nuovo documento


8


2.4. L’area di lavoro di Impress

Impress offre diverse modalità di visualizzazione della presentazione. La figura successiva illustra come all’apertura del programma si presenta l’area di lavoro nella visualizzazione “Normale”, ma con il “Layout” di “Diapositiva vuota”. Utilizziamo il pannello o riquadro “Attività”, a disposizione sulla destra, per selezionare ed attribuire alla nostra diapositiva con un clic il layout “Titolo, testo” che prevede appunto le aree predefinite “Segnaposto” per il titolo e il testo. L’interfaccia rende disponibili alcuni elementi tipici di OpenOffice.org e alcuni specifici di Impress. I “menu” e le “barre” permettono di accedere alle funzioni per la creazione, la modifica e la visione delle presentazioni. Nella parte superiore della finestra, a cominciare dall’alto troviamo la “Barra dei menu”, la “Barra degli strumenti Standard”, la “Barra degli strumenti Stile e riempimento”, la “Barra degli strumenti Presentazione”. Al centro vediamo la “Diapositiva corrente” e le “Linguette della finestra” per la scelta della modalità di visualizzazione. Sullo “Sfondo” della diapositiva, sono alloggiati i “segnaposto” per l’inserimento del titolo e del testo. Sul lato sinistro vi è il “Riquadro Diapositive” e sul lato destro notiamo il “Pannello delle attività”. Nella parte inferiore trova posto la “Barra degli strumenti Disegno”. Ricordiamo che le barre degli strumenti sono numerose e: • visualizzabili o meno, utilizzando, per esempio, il menu “Visualizza / Barre degli strumenti”; • fluttuanti, per cui possono essere spostate facilmente sullo schermo; • ancorabili in una data posizione;

Figura 8: Area di lavoro di Impress

Barra dei menu Barra degli strumenti Standard

Barra degli strumenti Stile e riempimento

Barra del titolo

Barra degli strumenti Disegno

Sfondo della diapositiva

Segnaposto di inserimento

testo

Linguette

Riquadro Diapositive

Riquadro o Pannello Attività

Diapositiva corrente

Barra degli strumenti Presentazione

Segnaposto di inserimento

titolo


9


Figura 9: Le barre degli strumenti di di Impress

• personalizzabili agevolmente, utilizzando il comando “Strumenti / Personalizza”. Anche i riquadri sono visualizzabili o meno attraverso per esempio il menu “Visualizza”, fluttuanti ed ancorabili. Naturalmente, in molti casi, gli stessi comandi possono essere dati utilizzando indifferentemente i menu, i pulsanti delle barre, i pannelli. Ricordiamo anche che con il clic del tasto destro del mouse su un elemento, possiamo attivare i “menu di scelta rapida”, sensibili al contesto, che rendono quindi disponibili i più importanti comandi relativi alle operazioni che è possibile compiere su quell’oggetto. Infine, una serie di procedure possono essere eseguite con combinazioni di tasti. Per conoscere le combinazioni di tasti vedi la “Guida in linea” di OpenOffice.org Impress.


10


2.5. Le modalità di visualizzazione

Quando apriamo una presentazione, l’area di lavoro di Impress viene dunque resa disponibile nella modalità di visualizzazione Normale. Impress, però, offre diverse modalità di visualizzazione dell’area di lavoro, utili a seconda dell’attività che stiamo svolgendo. Nella visualizzazione Normale possiamo fare clic sulle linguette della finestra per passare da una scheda all’altra, cioè da una modalità di visualizzazione all’altra: • “Normale”, nella quale è utilizzabile la

maggior parte degli strumenti per la realizzazione delle schermate;

• “Struttura”, che visualizza la struttura della presentazione; • “Note”, per l’inserimento di testo aggiuntivo, che non

compare nella presentazione; • “Stampati”, per preparare materiali per la stampa

utilizzando le diapositive; • “Ordine diapositive”, dove possiamo impostare la

sequenza delle schermate. Per eseguire la presentazione è anche possibile selezionare “Presentazione / Presentazione”; oppure utilizzare il tasto “F5”, mentre usando il tasto “Esc” si interrompere la presentazione stessa. Ricordiamo anche che la presentazione viene avviata sullo schermo anche facendo clic sul pulsante “Presentazione”, della barra “Presentazione”. Tutte le modalità di visualizzazione sono disponibili nel menu “Visualizza”. In esso troviamo anche la modalità “Sfondo”. Scegliendo “Maschera” potremo accedere alla pagina master del modello di presentazione.

Figura 10: Le linguette per la scelta della modalità di visualizzazione

. Figura 11: Menu Visualizza


11


2.6. La visualizzazione Normale

La visualizzazione “Normale” è, dunque, la modalità che viene impiegata maggiormente, pertanto ne faremo una breve presentazione introduttiva. Essa è attivabile con la linguetta “Normale” o con il menu “Visualizza / Normale” e consente di utilizzare molti strumenti. Nella finestra centrale compare la diapositiva corrente, che possiamo formattare a nostro piacimento assegnando le caratteristiche desiderate al suo nome, al layout, allo sfondo, ai segnaposto, al testo, alle immagini e agli altri oggetti che vorremo inserire. La dimensione della finestra centrale e dei riquadri laterali è regolabile trascinando i bordi laterali o utilizzando il menu a discesa del pulsante “Zoom” sulla barra degli strumenti “Standard”. A sinistra, il “Riquadro Diapositive”, permette di accedere alle diapositive della presentazione corrente. Fra le altre funzioni, è possibile usare il menu contestuale con il tasto destro del mouse per creare nuove diapositive, eliminarle o rinominarle, oppure usare la funzione Drag&Drop per spostarle. Sulla destra, il “Pannello delle Attività”, chiamato “Riquadro Attività” nel menu “Visualizza”, propone: • “Pagine master”, per assegnare

velocemente una Maschera di sfondo alla presentazione o alla diapositiva;

• “Layout”, per l’individuazione del layout desiderato fra quelli proposti;

• “Struttura tavole”, per l’utilizzo veloce delle tabelle;

• “Animazione personalizzata”,per assegnare particolari effetti agli oggetti posizionati sulle diapositive;

• “Cambio diapositiva”, per la scelta della modalità di transizione delle diapositive.

La diapositiva corrente presenta i segnaposto previsti dal “Layout” di pagina. È possibile scegliere i vari “Layout” del riquadro “Attività”, che propongono varie combinazioni: impaginazioni vuote, con il solo titolo, con titolo e testo, per l’inserimento di vari elementi facilmente attivabili con il mouse. Ecco gli elementi disponibili: • “Titolo”: con un clic del mouse nel

segnaposto apposito è possibile digitare il titolo della dispositiva;

• “Testo”: con il clic il puntatore assume l’aspetto Selezione testo e permette di digitare, ma anche incollare un testo da un altro documento, copiare, modificare e eliminare il testo corrente;

• “Clipart”: con un doppio clic viene aperto il box di dialogo “Inserisci immagine”, con il quale selezionare l’immagine da inserire;

• “Tabella”: viene immesso un foglio elettronico nel quale inserire i dati; • “Diagramma”: viene inserito un diagramma per la presentazione dei dati;

Figura 12: I Layout del Riquadro o Pannello delle Attività


12


• “Oggetto”: possono essere immessi vari oggetti OLE, come tabelle, diagrammi, disegni, formule, testi, altri oggetti, sia creandoli al momento, sia importandoli da file.


13


3. Realizzare una presentazione

Dopo aver visto le prime funzionalità di Impress ed averne esaminato l’area di lavoro più abituale, possiamo illustrarne, passo passo, le procedure essenziali per la realizzazione di una presentazione.

3.1. Creare una presentazione

All’avvio di Impress, secondo la modalità prescelta, viene attivato il dialogo “Presentazione guidata” (vedi la figura corrispondente, al paragrafo 2.2 Avviare il programma). Per creare una nuova presentazione senza predefinire alcuna impostazione: • facciamo clic sul pulsante “Crea”; • viene creata una presentazione dove è resa disponibile una diapositiva vuota; • utilizziamo il “Pannello delle attività” (o “Riquadro Attività”) alla pagina “Layout”, per scegliere il

layout “Titolo, testo centrato”; • facciamo clic col tasto destro sullo sfondo della diapositiva, o sulla diapositiva nel riquadro

“Diapositive”, e rinominiamola secondo le nostre necessità; il nome della pagina compare sotto la diapositiva nel riquadro “Diapositive”, se non è stato dato alcun nome, rimane il predefinito “Pagina 1”.

Abbiamo così creato la prima diapositiva della presentazione.

3.2. Utilizzare la Presentazione guidata

La “Presentazione guidata” permette in modo facile e veloce di: • creare una nuova “Presentazione vuota”, scegliendo il modello di pagina, il mezzo per la

presentazione, l’effetto di cambio diapositive, il tipo di presentazione “Standard o Automatico” (nel secondo caso con l’impostazione dei tempi);

• aprire un modello di presentazione, selezionando l’opzione “Da modello” e scegliendo poi tra quelli disponibili;

• effettuare l’ ”Apertura di una presentazione già esistente”. Facendo clic sul pulsante “Avanti” è possibile assegnare alla presentazione le caratteristiche desiderate. Con un clic sul pulsante “Crea” si apre la presentazione sullo schermo pronta per l’elaborazione. È possibile disattivare e riattivare l’apertura del dialogo “Presentazione automatica” con il menu “Strumenti / Opzioni / OpenOffice.org Impress / Generale”, utilizzando l’opzione “Nuovo documento / Inizia con procedura guidata”.


14


3.3. Salvare una presentazione

È opportuno salvare subito il lavoro compiuto, memorizzando il file nel disco fisso. Per salvare la presentazione: • fare clic sul menu “File / Salva con nome”; • si apre la finestra corrispondente; • decidere dove salvare la presentazione; • fare attenzione al fatto che sia attivata l’opzione “Estensione automatica del nome di file” e

assegnare un nome di file senza indicare l’estensione, per esempio “MiaPresentazione”; • osservare che il formato automatico sia “Presentazione ODF (.odp)”; • fare clic sul pulsante “Salva”. La presentazione viene salvata con l’estensione “.odp”, il formato di OpenOffice.org per le presentazioni. Ora possiamo chiudere la presentazione.

3.4. Aprire la presentazione e inserire nuove diapositive

Riapriamo la presentazione facendo doppio clic sull’icona corrispondente: si aprono il programma e la presentazione. Proviamo ora ad inserire nuove diapositive: • selezionare il menu “Inserisci / Pagina”; • ripetere le operazioni di assegnazione del layout e del nome alla diapositiva; Ripetiamo l’operazione per inserire ancora una nuova pagina. Abbiamo così 3 pagine a nostra disposizione. Nel riquadro “Diapositive” possiamo visualizzare il loro ordine, leggere i loro nomi, selezionare quella che vogliamo visualizzare al centro e compiere le altre operazioni prima indicate. Ora facciamo clic sul pulsante “Salva” sulla barra degli strumenti “Standard”per salvare le modifiche alla presentazione. Per inserire una pagina, altre procedure utili sono: • fare clic sul pulsante “Pagina” sulla barra degli strumenti “Presentazione”; • fare clic col tasto destro del mouse sulla area di sfondo della pagina e scegliere “Diapositiva /

Nuova dispositiva” dal menu di scelta rapida; • fare clic col tasto destro del mouse sulle diapositive del riquadro “Diapositive” e scegliere

“Nuova diapositiva”. Ricordiamo inoltre che le pagine alle quali non viene dato un nome mantengono i nomi predefiniti: “Pagina 1”, “Pagina 2”…

3.5. Eliminare le diapositive Le diapositive possono essere eliminate: • selezionando il menu “Modifica / Elimina diapositiva”; • facendo clic col tasto destro del mouse sulla area di sfondo della pagina e scegliendo

“Diapositiva / Elimina dispositiva” dal menu di scelta rapida; • nel riquadro “Diapositive” è possibile eliminare una o più diapositive selezionandole e usando

il tasto destro del mouse per avere disponibile il menu contestuale, dal quale poi scegliere “Elimina diapositiva”;


15


• nella modalità di visualizzazione “Ordine diapositive” è possibile utilizzare la stessa procedura.

3.6. Formattare lo Sfondo delle pagine Le pagine sono costituite da uno “Sfondo”, sul quale sono posizionati vari oggetti. Per dare l’impostazione desiderata allo sfondo: • fare clic col tasto destro sullo sfondo della diapositiva e poi scegliere “Diapositiva /

Impostazione pagina”, oppure sulla barra dei menu selezionare “Formato / Pagina”; • si attiva la finestra “Impostazione pagina”; • nella scheda “Pagina” è

possibile scegliere fra vari formati di foglio e altre impostazioni, utilizziamo il formato “Schermo”;

• nella scheda “Sfondo” scegliere “Colore”;

• nella casella sottostante appaiono i colori a disposizione;

• fare clic sul colore prescelto;

• fare clic sul pulsante “Ok” per confermare la scelta;

• viene proposta l’opzione di applicare le modifiche a tutte le pagine oppure solo alla pagina corrente. Con il pulsante “Sì” viene modificato il modello per tutte le diapositive della presentazione che lo utilizzano, che vengono adeguate alle nuove impostazioni. Con il pulsante “No”, la modifica è valida solo per lo sfondo della diapositiva corrente.

• Facciamo clic su “Sì” per applicare lo sfondo prescelto a tutta la presentazione.

In questo modo tutte le diapositive dispongono ora di un unico colore di sfondo. Con le stesse modalità è possibile selezionare una “Sfumatura”, un “Tratteggio” o un’immagine “Bitmap” da utilizzare sullo sfondo.

Figura 13: Le schede della finestra di dialogo Impostazione pagina


16


Esistono varie procedure per impostare le caratteristiche dello “Sfondo”, che saranno presentate in seguito.

3.7. Inserire il titolo

È utile che ogni diapositiva abbia un titolo che faciliti lo sviluppo della presentazione. Il “segnaposto” del titolo è un campo di testo preformattato, quindi, per inserire un titolo, è sufficiente fare doppio clic all’interno del “segnaposto” e digitare il titolo.

3.8. Inserire il testo

Dopo il titolo, è giunto il momento di iniziare a scrivere il testo della nostra presentazione. Utilizzare i “segnaposto” di testo già previsti dal layout che abbiamo prima scelto è il modo migliore per inserire del testo nelle diapositive. Questo perché essi sono preimpostati e facilmente riformattabili, ma anche perché il testo contenuto appare, poi, nella modalità di visualizzazione “Struttura”, rendendo più immediata l’individuazione della diapositiva e l’eventuale elaborazione del testo stesso in questa seconda modalità di visualizzazione. Per inserire un testo: • fare doppio clic all’interno del “segnaposto” di testo; • digitare il testo; • è possibile anche incollare del testo da un altro documento, avendolo prima copiato, utilizzando

i pulsanti sulla barra degli strumenti “Standard” oppure attivando il menu di scelta rapida con il clic del tasto destro.


17


3.9. Formattare il testo

Il testo inserito appare con la formattazione preimpostata dal modello di pagina che stiamo utilizzando, chiamato da OpenOffice.org “Pagina master” o “Maschera”. In questo caso si tratta del modello “Predefinito”. Possiamo, però, cambiare le caratteristiche del testo a nostro piacimento facendo clic nel “segnaposto” di testo, o selezionando la parte sulla quale vogliamo lavorare, e facendo così attivare nella parte superiore dell’area di lavoro la barra degli strumenti “Formattazione del testo”.

A questo punto utilizziamo le caselle e i pulsanti a disposizione per: • modificare il “Nome del carattere”, la “Dimensione”, lo “Stile” (“Grassetto”, “Corsivo”,

“Sottolineato” “Ombre”); • scegliere l’ “Allineamento” (a “Sinistra”, al “Centro”, a “Destra”, “Giustificato”), utilizzare un

elenco puntato predefinito o meno, spostare i livelli (“Un livello più alto”, “Un livello più basso”, “Verso l’alto”, “Verso il basso”) del “Paragrafo”;

• formattare in modo completo il carattere utilizzando il pulsante “Carattere”, operazione, corrispondente all’utilizzo del menu “Formato / carattere”, che attiva la finestra di dialogo “Carattere”;

Figura 14: Barra degli strumenti Formattazione testo

Figura 15: La finestra di dialogo Carattere


18


• impostare integralmente il paragrafo facendo clic sul pulsante “Paragrafo” e aprendo il dialogo “Paragrafo”, come con la procedura che prevede l’impiego del menu“Formato / Paragrafo”;

• organizzare l’elenco usando il pulsante “Elenchi puntati e numerati”, come verrà mostrato

avanti nel testo; • assegnare in modo veloce il colore del carattere col pulsante “Colore carattere”. Avremo così la formattazione del testo che desideriamo. Ricordiamo che la formattazione può essere assegnata in modo veloce utilizzando il menu di scelta rapida col clic del tasto destro. Inoltre, con il menu “Visualizza / Righello” vengono attivati i comodi righelli orizzontale e verticale. Anche il segnaposto di testo può essere formattato, dimensionato e spostato, utilizzando le stesse procedure che vengono presentate più avanti a proposito degli oggetti.

Figura 16: La finestra di dialogo Paragrafo


19


3.10. Formattare Elenchi puntati e numerati

L’utilizzo di “Elenchi puntati e numerati” aiuta a presentare il testo in forma di scaletta, dove la gerarchia delle argomentazioni favorisce la lettura e la comprensione. Nella formattazione standard dei segnaposto di testo, il testo appare già come elenco puntato, ma possiamo sia eliminare che modificare questa impostazione, continuando ad usare allo scopo la barra degli strumenti “Formattazione testo”: • selezioniamo il testo; • facciamo clic sul pulsante “Elenco puntato on/off” se vogliamo eliminare l’elenco; • se vogliamo modificare le impostazioni dell’elenco facciamo clic sul pulsante “Elenchi puntati

e numerati”; • compare la finestra di dialogo “Elenchi puntati e numerati”;

• utilizziamo le schede “Punti”, “Tipo di numerazione”, “Immagini” per scegliere un punto elenco, una tipologia di numerazione o un’immagine per il nostro elenco;

• facciamo clic sul pulsante “OK” per rendere effettive le modifiche.

Figura 17: La finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati


20


Per organizzare il testo rapidamente, possiamo usare i pulsanti con le frecce sulla barra degli strumenti “Formattazione testo”. I paragrafi del testo sono disposti su una struttura a livelli e quindi è possibile assegnare a ciascuno il livello più adatto, per fare ciò: • selezioniamo il paragrafo di testo sul quale vogliamo operare; • facciamo clic sulla freccia “Un livello più alto” o “Un livello più basso” per spostare il

paragrafo verso destra o verso sinistra; • facciamo clic sulle frecce “Verso l’alto” o “Verso il basso” per riposizionare il paragrafo prima

o dopo la posizione corrente; • ad ogni livello corrisponde una particolare formattazione di paragrafo, carattere ed elenco, che

il testo assume automaticamente e che è possibile assegnare modificando la struttura in modalità di visualizzazione “Sfondo / Maschera”.

Le schede successive permettono di compiere altre operazioni sui livelli: con la scheda “Posizione” si possono impostare il “Rientro”, la “Distanza dal testo”, l’ “Allineamento della numerazione”; nella scheda “Opzioni” è possibile, per esempio, selezionare un’immagine dal computer per utilizzarla come punto elenco. Ricordiamo che la formattazione degli elenchi puntati e numerati si può eseguire anche con il comando “Formato / Elenchi puntati e numerati”.

Figura 18: Elenco puntato, elenco numerato, elenco con immagini


21


3.11. Inserire un oggetto

Nelle diapositive di Impress si possono inserire svariati tipi di oggetti. Procederemo ora ad effettuare un disegno e precisamente un rettangolo. Per farlo dobbiamo utilizzare la barra degli strumenti “Disegno” in basso nell’area di lavoro.

Per inserire un rettangolo: • fare clic sul pulsante “Rettangolo” sulla barra degli strumenti “Disegno”; • trascinare il puntatore del mouse sulla diapositiva, tenendo premuto il tasto sinistro, in modo

tale da far comparire la figura sulla pagina; • rilasciare il tasto sinistro del mouse. Con analoga procedura è possibile disegnare una “Linea”, una “Linea con freccia terminale”, un ‘ “Ellisse” o una “Forma base” e tutti gli altri oggetti previsti dalla barra. Le operazioni sugli oggetti e l’immissione di alcuni oggetti particolari verranno presentate più avanti. È da ricordare che la freccina nera vicino alle icone segnala che con un clic si attiva un menu che mostra le opzioni disponibili; una volta effettuata la scelta, trascinando il puntatore del mouse sulla pagina possiamo inserirvi l’oggetto selezionato. Ricordiamo che è possibile inserire anche una “Cornice di testo”, facendo clic sul pulsante “Testo” della barra degli strumenti “Disegno” e trascinando il mouse sulla diapositiva. Da notare che il testo contenuto in questa casella non compare nella modalità di visualizzazione “Struttura”, perché non è inserito in un “segnaposto”.

Figura 20: Alcuni oggetti di disegno dei menu della barra degli strumenti Disegno: Forme base, Forme simboli, Frecce blocchi, Diagrammi di flusso, Legende, Stelle

Figura 19: La barra degli strumenti Disegno


22


3.12. Selezionare un oggetto

Per modificare le caratteristiche di un oggetto, è necessario prima selezionarlo. Facciamo clic sopra al rettangolo appena disegnato: sui bordi e sugli angoli compaiono le “maniglie”, di colore verde, che segnalano l’avvenuta selezione. Quando un oggetto è selezionato, è possibile cambiarne le proprietà, utilizzando la barra dei menu, le barre degli strumenti o i menu contestuali. Nei prossimi paragrafi saranno offerte alcune indicazioni sull’uso dei principali comandi.

Ecco per esempio il menu di scelta rapida attivato dal clic col tasto destro del mouse sul rettangolo. Ricordiamo anche che, se facciamo doppio clic sul rettangolo o se facciamo clic sul pulsante “Testo” della barra degli strumenti “Disegno”, è possibile inserire un testo nella figura.

3.13. Spostare e ridimensionare un oggetto

Portiamo il puntatore del mouse sopra il rettangolo appena disegnato. Il puntatore assume la forma “Sposta” ed è quindi possibile spostare l’oggetto per trascinamento. Per modificare le dimensioni del rettangolo, invece, utilizziamo le maniglie. Portiamo il puntatore del mouse sopra una maniglia: il puntatore assume la forma “Ridimensionamento”. Proviamo a trascinare una maniglia laterale: si modifica solo una dimensione, altezza o larghezza. Se usiamo, invece, una maniglia d’angolo si modificano ambedue le dimensioni contemporaneamente. Vediamo ora altre operazioni che si possono effettuare sugli oggetti.

Figura 21: Un Rettangolo selezionato, con le maniglie verdi sui bordi e sugli angoli

Figura 22: Menu di scelta rapida attivato dal clic col tasto destro sul rettangolo


23


3.14. Eliminare, tagliare, copiare, incollare e duplicare un oggetto

Proviamo ad eliminare il rettangolo: dopo averlo selezionato, utilizziamo il tasto “Canc”. In questo modo l’oggetto viene eliminato. Per annullare l’operazione e riportare l’oggetto sulla pagina facciamo clic sul pulsante “Annulla” sulla barra degli strumenti “Standard”. Un oggetto selezionato può essere anche tagliato, copiato e incollato: proviamo, dopo aver selezionato il rettangolo, a fare clic sui pulsanti “Taglia”, “Copia”, “Incolla” sulla barra degli strumenti “Standard”. Un utile strumento è la finestra di dialogo “Duplicato”, attivabile dal menu “Modifica / Duplica”, essa consente di creare copie dell’oggetto o degli oggetti selezionati, impostandone il “Numero di

copie”, lo “Spostamento”, l’“Ingrandimento”, i “Colori”.

3.15. Ruotare un oggetto

Se invece vogliamo far compiere una rotazione al nostro rettangolo, una volta che l’abbiamo selezionato, facciamo clic sul pulsante “Ruota” sulla barra degli strumenti “Disegno”. Le maniglie assumono l’aspetto di sfere di colore rosso: portiamo il cursore del mouse sopra ad una maniglia e trasciniamo la figura facendola ruotare. Da notare che in mezzo all'oggetto compare un cerchietto che indica il “punto di rotazione”, che può essere spostato a piacimento con il mouse creando effetti di rotazione di tipo diverso.

Figura 24: Il Rettangolo nel corso di una rotazione

Figura 23: Il dialogo Duplicato


24


3.16. Formattare la Linea e l’Area di un oggetto

Di un campo di testo o di una figura, che abbiamo selezionato, possiamo modificare le impostazioni del bordo e della superficie. Proviamo ancora con il nostro rettangolo, utilizzando le caselle e i pulsanti della barra degli strumenti “Stile e riempimento”. Per assegnare alla “Linea” del bordo le caratteristiche che desideriamo, facciamo clic sulle caselle “Stile linea”, “Spessore linea”, “Colore della linea”, scegliendo fra le tante soluzioni proposte. Ora, invece, proviamo ad attribuire all’ “Area” della figura una “Sfumatura” di colore; per questo facciamo clic sulle due caselle “Stile di riempimento”, scegliendo prima “Sfumatura”, poi il tipo di sfumatura che preferiamo. Per aggiungere l’ombreggiatura alla figura, facciamo clic sul pulsante “Ombra”. Ricordiamo che impostazioni più complete e dettagliate si possono assegnare con l’attivazione delle finestre di dialogo “Linea” e “Area”, facendo clic sui pulsanti corrispondenti sulla barra degli strumenti “Stile e riempimento” o utilizzando il menu “Formato” come indicato di seguito. Ricordiamo inoltre che l’area di un oggetto può essere colorata velocemente con l’attivazione della “Barra dei colori” dal menu “Visualizza / Barre degli strumenti”. Essa compare sotto la finestra centrale e rende possibile la colorazione con un semplice clic.

Figura 25: Barra degli strumenti Stile e riempimento

Figura 26: La Barra dei colori


25


3.17. Utilizzare la finestra di dialogo Linea

La finestra di dialogo “Linea” permette di modificare l’impostazione delle linee dell’oggetto selezionato. Si attiva con l’icona “Linea” dalla barra degli strumenti “Stile e riempimento” o dal menu “Formato / Linea”. Nella scheda “Linea” definiamo le caratteristiche di “Proprietà linee” e di “Estremità linee”. Il risultato appare nell’anteprima.

Figura 27: La finestra di dialogo Linea, scheda Linea


26


Nella scheda “Stili Linee” possiamo gestire gli stili delle linee a disposizione, aggiungendone di nuovi, modificando quelli esistenti e eliminando quelli superflui. La scheda “Estremità linee” gestisce in modo analogo le estremità delle linee.

Figura 28: La finestra di dialogo Linea, scheda Stili linee

Figura 29: La finestra di dialogo Linea, scheda Estremità linee


27


3.18. Utilizzare la finestra di dialogo Area

Col dialogo “Area” è possibile formattare la superficie dell’oggetto selezionato. Si attiva col pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti “Stile e riempimento” o dal menu “Formato /

Area”. La scheda “Area” permette di assegnare un riempimento all’area, a partire da “Nessuno” riempimento, o utilizzando invece un “Colore”, una “Sfumatura”, un “Tratteggio” o un’immagine “Bitmap” già configurata.

Figura 30: La finestra di dialogo Area, Scheda Area


28


La scheda “Ombre” ci consente di applicare l’ombreggiatura desiderata. La scheda “Trasparenza” regola le trasparenze da assegnare alla superficie.

Figura 31: La finestra di dialogo Area, scheda Ombre

Figura 32: La finestra di dialogo Finestra, scheda Trasparenza


29


La scheda “Colori” permette di gestire i colori che abbiamo a disposizione. Li possiamo aggiungere, cambiare, modificare, eliminare. La scheda “Sfumature” consente di gestire le sfumature disponibili. Possiamo aggiungerne di nuove, modificare o eliminare quelle esistenti.

Figura 33: La finestra di dialogo Area, scheda Colori

Figura 34: La finestra di dialogo Area, scheda Sfumature


30


La scheda “Tratteggi” gestisce i tratteggi aggiungendone di nuovi, modificando ed eliminando quelli che già abbiamo. La scheda “Bitmap” è dedicata alla gestione delle immagini da utilizzare come sfondi per la superficie dell’oggetto selezionato. È possibile importare nuove immagini Bitmap, per esempio una fotografia, ed eliminare quelle che non servono più.

Figura 35: La finestra di dialogo Area, scheda Tratteggi

Figura 36: La finestra di dialogo Area, scheda Bitmap


31


3.19. Raggruppare più oggetti

Gli oggetti presenti sulla pagina possono essere raggruppati per formare un unico oggetto da trattare più agevolmente. Per formare un gruppo a partire da singoli oggetti: • selezionare gli oggetti che si desidera raggruppare facendo clic col tasto sinistro del mouse e

tenendo contemporaneamente premuto il tasto “Maiusc”; • fare clic col tasto destro del mouse sugli oggetti selezionati; • dal menu di scelta rapida scegliere “Raggruppa”. Per separare gli elementi di un gruppo, procedere come appena indicato, scegliendo “Separa”.

3.20. Disporre più oggetti su più piani

Quando inseriamo oggetti diversi nella pagina, ogni oggetto viene posizionato su un piano superiore rispetto al precedente. È possibile, all’occorrenza, modificare la disposizione sui piani degli oggetti, per esempio perché si sovrappongono in modo errato. Selezioniamo l’oggetto da alzare o abbassare di livello e utilizziamo il pulsante “Disponi” della barra degli strumenti “Disegno”, scegliendo fra le opzioni disponibili nel menu: • “Porta in primo piano”, davanti a tutti; • “Porta più avanti” di un livello; • “Porta più indietro” di un livello; • “Porta in fondo”, all’ultimo livello; • “Davanti all’oggetto” selezionato successivamente; • “Dietro l’oggetto” selezionato successivamente.

3.21. Disegnare una linea o una freccia Nelle pagine precedenti abbiamo seguito le modalità d’inserimento di una figura rettangolare sulla pagina della presentazione, ora cerchiamo di disegnare una “Linea”. • Sulla barra degli strumenti “Disegno” facciamo clic sul pulsante “Linea”; • trasciniamo il cursore del mouse sulla pagina, rilasciandolo quando riteniamo che il disegno sia

sufficiente; • viene tracciata una linea, che rimane selezionata. Allo stesso modo possiamo tracciare: • una freccia utilizzando il pulsante “Linea con freccia terminale”; • una curva facendo clic sul pulsante “Curve” o sulle opzioni del

menu ad esso relativo. Proviamo a compiere alcune operazioni sulla linea, o freccia. Così come abbiamo fatto col rettangolo, è possibile: • accorciarla o allungarla agendo sulle maniglie; • spostarla per trascinamento; • farla ruotare, attivando lo strumento “Ruota”; • modificare il suo aspetto, utilizzando le caselle della barra degli strumenti “Stile e

riempimento”, oppure attivando la finestra di dialogo “Linea”.

Figura 37: il pulsante Disponi e il suo menu

Figura 38: I pulsanti Linea e Linea con freccia terminale; il pulsante Curve e le opzioni del suo menu


32


3.22. Impostare e scegliere la Pagina master di una presentazione

Come abbiamo già imparato ad assegnare un colore allo sfondo delle pagine, ora impareremo a stabilire anche altre proprietà, in modo da facilitare la realizzazione delle diapositive, che risulteranno caratterizzate in maniera uniforme. Impress denomina il livello base delle presentazioni in più modi: “Pagina master”, “Sfondo maschera”, “Modello di pagina”. Per scegliere fra quelle definite la pagina di sfondo della presentazione possiamo utilizzare il “Pannello delle Attività”, chiamato anche “Riquadro Attività”, attivando la pagina “Pagine master”. Per definire e personalizzare le caratteristiche dello sfondo è necessario fare clic sul menu “Visualizza / Sfondo / Maschera”.


33


Compare la “Pagina master” della presentazione, con gli schemi dei segnaposto: “Area del titolo per layout automatici”, “Area degli oggetti per layout automatici”, “Area della data”, “Area del piè di pagina”, “Area del numero di diapositiva”. Stabiliamo, secondo le nostre preferenze, l’aspetto della “Pagina master”, tenendo presente che le caratteristiche che imposteremo risulteranno presenti in tutte le diapositive della presentazione; formattiamo cioè: • lo sfondo, facendo clic col tasto destro sullo sfondo della diapositiva e poi scegliendo

“Diapositiva / Impostazione pagina”, oppure sulla barra dei menu selezionando “Formato /

Pagina”; • gli schemi dei segnaposto del layout (“Posizione e dimensione”, “Paragrafo”, “Carattere”,

“Area”, “Linea”, “Elenchi puntati e numerati”, “Struttura”); • le ulteriori “Aree” che desideriamo far apparire in ogni dispositiva, utilizzando il menu

“Visualizza > Intestazione e piè di pagina” come più avanti indicato. È possibile inserire anche oggetti (logo, testi, linee, immagini...) che si desidera vengano visualizzati sullo sfondo di tutte le pagine della presentazione. Gli oggetti saranno poi modificabili solo tornando alla “Pagina master”. Ritorniamo alla modalità di visualizzazione ”Normale” ed osserviamo le modifiche: le connotazioni della “Pagina master” sono state automaticamente conferite a tutte le diapositive della presentazione.

Figura 40: Visualizzazione della Pagina master della presentazione

Schema segnaposto oggetti

Schema segnaposto titolo

Area della data Area del piè di pagina Area del numero di diapositiva

Sfondo


34


3.23. Visualizzare e specificare l’Intestazione e il Piè di pagina

Nella modalità di visualizzazione “Normale”, “Note” e “Stampati”, oltre che nella “Pagina master”, è possibile utilizzare il menu “Visualizza / Intestazione e piè di pagina” per stabilire alcune caratteristiche dell’aspetto della presentazione. Utilizziamo la scheda “Diapositiva” per personalizzare le informazioni da includere nelle pagine a schermo. Per esempio, per inserire le informazioni relative alla data, ed eventualmente all’ora, è necessario dapprima selezionare l’opzione "Data e ora", poi scegliendo "Fisso" è possibile digitare nella casella in fianco la data che desideriamo appaia nelle diapositive. Prediligendo, invece, "Variabile" è possibile selezionare uno dei diversi formati di data, e ora, che verranno automaticamente aggiornate ad ogni apertura della presentazione.

Usiamo la scheda “Note e stampati” se vogliamo impostare le informazioni relative ad altri materiali a stampa.

Figura 41: La finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina, scheda Diapositiva


35


3.24. Altre modalità per lavorare con la Pagina master o Modello di pagina

Per scegliere fra le pagine master, cioè i modelli di pagina, dalla modalità di visualizzazione “Normale” possiamo utilizzare: • il “Pannello delle attività”, pagina “Pagine master”; • il pulsante “Struttura diapositiva” sulla barra degli strumenti “Presentazione”; • il menu “Formato / Struttura diapositiva”.

Negli ultimi due casi si apre il dialogo “Modello di diapositiva”, dal quale con un clic su “Apri” è possibile selezionare un nuovo modello di pagina. Se la casella di controllo “Cambia pagina di sfondo” è attivata, il nuovo modello di pagina viene impostato su tutta la presentazione. Altrimenti viene adeguata solo per la pagina corrente.

È possibile anche utilizzare la finestra di dialogo “Stili e

formattazione”, attivabile dal menu “Formato / Stili e

formattazione”, oppure col tasto “F11” o ancora col pulsante “Stili e

formattazione”, sulla barra degli strumenti “Stile e

riempimento”. La finestra permette di impostare modelli per la formattazione di elementi grafici, inclusi gli oggetti di testo, e di oggetti per presentazione.

Figura 42: Finestra di dialogo Modello di pagina

Figura 43: La finestra di dialogo Stili e formattazione: Modelli di oggetti grafici e Modelli di presentazione


36


4. Arricchire una presentazione

Ora che abbiamo appreso come impostare le caratteristiche di base della presentazione, vediamo come svilupparla, inserendo elementi diversi ed oggetti tridimensionali, utilizzando le varie modalità per il cambio delle diapositive, applicando il movimento al testo e accompagnandolo con il suono.

4.1. Inserire una cornice di testo

Come precedentemente indicato, possiamo creare una nuova area per inserire del testo utilizzando una “Cornice di testo”, cioè una casella rettangolare entro la quale è possibile scrivere. Non essendo un “Segnaposto”, il testo contenuto non apparirà nella modalità di visualizzazione “Struttura”. Facciamo clic sul pulsante “Testo” della barra degli strumenti “Disegno”, per trascinamento creiamo la “Cornice di testo” e digitiamo il testo al suo interno.

4.2. Adattare il testo alla cornice e renderlo scorrevole Il testo in una “Cornice di testo” può essere adattato alla cornice o reso scorrevole utilizzando la finestra di dialogo “Testo”: • selezioniamo il segnaposto o la cornice di testo; • attiviamo la finestra di dialogo “Testo” con il menu “Formato / Testo” o utilizzando il menu

contestuale con un clic col tasto destro. Per adattare il testo alla cornice usiamo la scheda “Testo”: deselezioniamo le caselle di controllo “Adatta la larghezza al testo “Adatta l’altezza al testo”, selezioniamo la casella di controllo “Adatta alla cornice” e infine facciamo clic sul pulsante “OK”. Se ora modifichiamo le dimensioni della cornice, il testo si adatta ingrandendosi o rimpicciolendosi.


37


Per far scorrere il testo, invece, nella scheda “Animazione testo”, fra gli “Effetti di animazione” scegliamo l’effetto “Scorrimento”, poi facciamo clic sulla freccia che indica la “Direzione” verso destra. Lasciamo le altre impostazioni come predefinite e facciamo clic sul pulsante “OK”. Avviamo la presentazione: il testo scorrerà lungo la cornice di testo che abbiamo definito.

Figura 45: La finestra di dialogo Testo, scheda Testo scorrevole

Figura 44: La finestra di dialogo Testo, scheda Testo


38


4.3. Creare un oggetto FontWork

“Fontwork” è un piccolo programma che permette di curvare e applicare soluzioni diverse a un testo, realizzando una serie di effetti grafici molto efficaci. Per creare un oggetto fontwork la procedura è la seguente: • sulla barra degli strumenti

“Disegno”, facciamo clic sul pulsante “Galleria fontwork”;

• nella finestra di dialogo “Galleria fontwork”, selezioniamo un modello di formato fontwork e facciamo clic su “Ok”.

L'oggetto fontwork viene inserito nella diapositiva. Con un doppio clic sull'oggetto è possibile modificare e formattare il testo, quando abbiamo fatto per tornare alla dispositiva basta fare clic sullo sfondo della stessa, oppure premere il tasto “Esc”. Adoperando le maniglie è possibile ridimensionare e far ruotare l’oggetto. Per utilizzare tutte le possibilità che “Fontwork” ci offre possiamo attivare la barra degli strumenti “Fontwork”, facendo clic sul menu “Visualizza / Barre degli strumenti / Fontwork”.

I comandi disponibili sono: • “Galleria fontwork”, per aggiungere un altro oggetto

fontwork; • “Forma fontwork”, per la forma dell’oggetto fontwork

scegliendo fra le opzioni previste; • “Lettere di uguale altezza fontwork”, per cambiare l'altezza

dei caratteri; • “Allineamento fontwork”, per allineare il testo; • “Spaziatura caratteri fontwork”, per mutare la spaziatura e

la crenatura dei caratteri.

Figura 46: La Galleria fontwork

Figura 47: La barra degli strumenti Fontwork e le opzioni relative al comando Forma fontwork


39


4.4. Usare la barra degli strumenti Inserisci

La barra degli strumenti “Inserisci” è una comoda opportunità per inserire nelle diapositive oggetti di natura diversa, la presentiamo brevemente rimandando ad altri paragrafi l’illustrazione dei singoli oggetti. Per attivare la barra degli strumenti “Inserisci” è sufficiente usare il menu “Visualizza / Barre degli strumenti / Inserisci”. È possibile utilizzarla per aggiungere: • una “Pagina”; • una “Tabella”; • un’immagine “Da file”; • “Filmati e suoni”. • una “Formula”; • un “Grafico”.

Figura 48: La barra degli strumenti Inserisci


40


4.5. Inserire un’immagine

L’inserimento di un’ “Immagine”, una foto o un disegno, in uno dei molti formati supportati da Impress, è molto semplice. Proviamo ad effettuarlo con quattro procedure diverse. • Nella prima modalità utilizziamo il segnaposto predisposto nel layout automatico “Titolo,

clipart, testo”. Se non l’abbiamo già a disposizione, inseriamo una nuova diapositiva preformattata con tale layout automatico. Il segnaposto per la clipart riporta l’indicazione: “Aggiungi l’immagine con un doppio clic”, perciò facciamo doppio clic sopra il segnaposto.

• La seconda procedura permette di inserire un’immagine anche dove non ci sia un segnaposto predisposto e consiste nella selezione del menu “Inserisci / Immagine / Da file”.

• La terza modalità si avvale del pulsante “Da file” della barra degli strumenti “Disegno”. • Infine, come precedentemente indicato possiamo usare la barra degli strumenti “Inserisci”,

facendo clic sul pulsante “Da File”. In tutti i casi, si apre la finestra “Inserisci immagine”, dove possiamo selezionare il file di immagine che vogliamo immettere.

Una volta che l’immagine è posizionata sulla pagina la possiamo formattare come gli altri oggetti.

Figura 49: La finestra di dialogo Inserisci immagine con i formati di file supportati


41


4.6. Inserire un Grafico

Un grafico, è uno strumento molto utile per rappresentare in modo sintetico una serie di dati. Impress permette di utilizzare questa opportunità, che per chi ha già conosciuto Calc sarà facilmente usufruibile. Per questo rinviamo al capitolo che riguarda l’applicazione di OpenOffice.org dedicata ai fogli elettronici per quanto riguarda i dettagli della formattazione dei grafici. Proviamo ora ad inserire un “Grafico”, per farlo possiamo: • creare una nuova pagina con un layout automatico che presenti un segnaposto per l’inserimento

di un “Grafico”: facendo doppio clic al suo interno viene visualizzato un grafico standard; • su una pagina con un layout diverso, fare clic sul pulsante “Grafico” della barra degli strumenti

”Standard”; • usare il menu “Inserisci /

Grafico”; • in alternativa, attivare la barra

degli strumenti “Inserisci” e poi fare clic sul pulsante “Grafico”.

Una volta disposto il diagramma sulla pagina, facciamo doppio clic su di esso per poterlo modificare: l’area di lavoro cambia aspetto e compare la specifica barra degli strumenti “Formattazione” per operare sui grafici. Attiviamo la finestra “Tabella dei dati del grafico” con un clic sul corrispondente pulsante sulla barra “Formattazione”, per inserire i dati che vogliamo rappresentare. Quindi selezioniamo le celle che ci interessano e digitiamo i nuovi dati; possiamo anche aggiungere o cancellare righe e colonne. Infine, chiudiamo la finestra di dialogo “Tabella dei dati del grafico”, per assegnare i dati al grafico. Ora possiamo passare alla scelta del tipo di grafico. Facciamo clic sul pulsante “Tipo di grafico” della barra degli strumenti “Formattazione”: nella finestra di dialogo “Tipo di grafico” abbiamo a disposizione molte tipologie di grafici e relative varianti 2D e 3D. Cercheremo di usare il tipo e la variante più adatti a rappresentare i dati che dobbiamo inserire nella presentazione. Al termine, facciamo clic sul pulsante “OK” per applicare definitivamente le impostazioni. Ora che il grafico è completato, è sufficiente fare clic in un punto libero della pagina per fare in modo che il diagramma sia inserito nella diapositiva.

Figura 51: La finestra Tabella dati, riferita al diagramma

Figura 50: La barra degli strumenti Formattazione, riservata ai diagrammi


42


In merito alla formattazione definitiva del grafico, ricordiamo che i menu a disposizione, e in special modo i menu “Inserisci” e “Formato”, permettono di agire sullo stesso nella sua interezza, oppure sui singoli elementi, a seconda della selezione effettuata. Analogamente si può intervenire anche facendo doppio clic sull’elemento prescelto e procedere alla sua formattazione.

4.7. Inserire una Tabella Nel caso dell’inserimento di una “Tabella”, ritroviamo in Impress le funzionalità presenti in Calc, al cui capitolo rinviamo per le indicazioni più dettagliate riguardanti il suo utilizzo e la sua formattazione. Per inserire una “Tabella” possiamo: • usufruire della pagina “Struttura tavole” del “Pannello delle attività”, facendo clic sullo “Stile”

prescelto ………………………… • fare clic sul pulsante “Tabella” della barra degli strumenti ”Standard”; • seguire il percorso “Inserisci / Tabella”; • utilizzare la barra degli strumenti “Inserisci” e il relativo pulsante “Tabella”. Comunque, verrà attivata una finestra di dialogo “Inserisci tabella” per l’indicazione del “Numero di

colonne” e del “Numero di righe”; con il successivo clic sul pulsante “OK” verrà creata la tabella e verranno resi accessibili i menu e le barre tipici per la formattazione e la modifica. Dobbiamo poi fare clic in un’area vuota della diapositiva per assegnare definitivamente la tabella alla pagina.

Figura 52: Grafico Torta, Normale, Aspetto 3D, Realistica


43


4.8. Utilizzare il Connettore

Il “Connettore” è uno strumento utilissimo per collegare gli oggetti con linee o frecce, realizzando così facilmente mappe concettuali o organigrammi. Proviamo, quindi, ad utilizzare il Connettore per disegnare una semplice mappa gerarchica.

Per prima cosa tracciamo un rettangolo sulla diapositiva, poi copiamolo ed incolliamolo per due volte, in modo da avere tre rettangoli; disponiamo le figure sulla pagina in modo da prefigurare un diagramma ad albero. Ora procederemo alla connessione delle aree rettangolari. Per attivare il connettore, sulla barra degli strumenti “Disegno”, facciamo clic sulla freccina nera relativa al pulsante “Connettore”: nel menu a discesa si rende disponibile una vasta gamma di connettori, con varianti sia del tipo di linea, sia del tipo di terminale. Dopo aver selezionato il tipo di connettore, per creare una connessione è sufficiente portare il puntatore del mouse sul margine del primo degli oggetti da connettere, il primo rettangolo. Il punto di incollaggio ottimale per il connettore viene cercato automaticamente, ma si può anche scegliere il punto preferito; con la pressione sul tasto sinistro del mouse avviene la connessione al primo oggetto.

Trasciniamo ora il Connettore con le stesse modalità per stabilire la connessione al secondo rettangolo; poi facciamo la stessa cosa per collegare anche la terza figura. Le proprietà dei connettori disegnati possono essere poi modificate, selezionandoli e utilizzando i comandi della barra degli strumenti “Stile e riempimento”, mentre il tipo di connettore può essere variato facendo clic col tasto destro sul connettore stesso e scegliendo “Connettore” dal menu contestuale. Anche i punti di connessione possono essere cambiati, trascinando il connettore in un altro punto della figura. Proviamo, infine, a spostare uno dei rettangoli connessi: il connettore ne segue lo spostamento mantenendo la concatenazione con le figure.

Figura 54: Una mappa gerarchica dove il Connettore standard è stato usato per collegare i rettangoli

Figura 53: Tipi di Connettore


44


4.9. Inserire suoni e video

Per inserire un suono o un video possiamo seguire due strade: • fare clic sul pulsante “Filmati e suoni” della

barra degli strumenti “Inserisci”; • utilizzare il menu “Inserisci / Filmati e

suoni”. In ambedue i casi, viene aperta la finestra di dialogo “Inserisci filmati e suoni” che permette di cercare e selezionare il file che desideriamo, per inserirlo nella diapositiva. Inoltre, è possibile adoperare una diapositiva che presenta un segnaposto riservato agli “Oggetti”, anche se si tratta delle procedura più lunga. Impress supporta diversi formati audio e video.

4.10. Inserire un oggetto dalla Gallery

Anche in Impress è disponibile la “Gallery” di OpenOffice.org, attivabile dal menu “Strumenti /

Gallery” oppure con l’icona “Gallery” sulla barra degli strumenti “Disegno”. Offre la possibilità di utilizzare le immagini e suoni già disponibili, ma anche di inserirne di nuovi.

Con la funzione Drag&Drop è facile portare sulla pagina le immagini e i suoni della Gallery: è sufficiente selezionare uno degli oggetti Gallery e trascinarlo. Inoltre, col tasto destro possiamo utilizzare il menu contestuale degli oggetti per: • aggiungere alla diapositiva una copia o un collegamento dell’immagine, vederla in anteprima,

assegnarle un titolo od eliminarla; • inserire un collegamento del suono, ascoltarlo in anteprima, attribuirgli un titolo ed eliminarlo;

4.11. Inserire un Oggetto OLE Presentiamo brevemente la procedura di inserimento di “Oggetti OLE”, abbreviazione di Object

Linking and Embedding (collegamento e incorporamento di oggetti). Se utilizziamo una diapositiva il cui layout presenta un segnaposto riservato agli oggetti, con un doppio clic sul segnaposto attiviamo la finestra di dialogo “Inserisci oggetto OLE”, quindi selezioniamo l’oggetto da inserire scegliendo fra i molti proposti e selezionando opportunamente le

Figura 56: La Gallery

Figura 55: I formati di Filmati e suoni supportati da Impress


45


opzioni “Crea nuovo” o “Crea da file”. Analogamente possiamo usare il percorso “Inserisci / Oggetto” su ogni tipo di layout.

4.12. Applicare un Effetto 3D e creare un Oggetto 3D

Utilizziamo un’immagine fotografica inserita nella diapositiva per provare ad applicare un effetto tridimensionale. Per prima cosa dobbiamo selezionare l’immagine; poi facciamo clic col tasto destro per attivare il menu di scelta rapida, dal quale scegliamo “Converti / In 3D”. In alternativa possiamo usare il pulsante “In 3D” della barra degli strumenti “Disegno”, se prima l’abbiamo reso visibile. In ambedue i casi, viene applicato all’immagine un effetto tridimensionale; per formattarlo a nostro piacimento con un altro clic del tasto destro scegliamo la voce “Effetti 3D”, facendo così aprire la finestra di dialogo “Effetti 3D”.

Utilizziamo le sezioni: • “Geometria”, per le modifiche alla

struttura geometrica; • “Rappresentazione”, per le diverse

modalità di visualizzazione; • “Illuminazione”, per la scelta e

l’impostazione delle sorgenti luminose; • “Motivi”, per l’assegnazione di ulteriori

effetti; • “Materiale”, per dare all’oggetto l’aspetto

di materiali diversi. Gli Effetti 3D sono applicabili anche a figure, linee e testi.

Inoltre, è possibile creare un nuovo oggetto tridimensionale utilizzando la barra degli strumenti “Oggetti 3D” con il percorso “Visualizza / Barre degli strumenti / Oggetti 3D” per selezionare uno degli oggetti tridimensionali proposti e disegnarlo trascinando il puntatore del mouse sulla diapositiva mentre teniamo premuto il tasto sinistro.

Figura 58: Finestra di dialogo Effetti 3D

Figura 57: Un semplice Effetto 3D

Figura 59: La barra degli strumenti Oggetti 3D


46


4.13. Applicare effetti di transizione al Cambio diapositiva

Impress offre una vasta gamma di effetti che possono accompagnare la transizione da una pagina all’altra. Per decidere quale effetto di transizione assegnare possiamo: • fare clic sulla pagina “Cambio diapositiva” del

“Pannello delle attività”; • utilizzare il riquadro “Diapositive”,

selezionando le diapositive e il comando “Effetti di transizione” col tasto destro;

• selezionare “Cambio diapositiva” dal menu “Presentazione”.

In tutti i casi la pagina “Cambio diapositiva” del “Pannello delle attività” ci permette di formattare la transizione secondo la modalità desiderata. • Utilizziamo la sezione “Applica alle dispositive

selezionate” per attribuire una modalità di cambio diapositiva selezionando l’effetto voluto, per esempio “Spingi a destra”.

• Quindi, nella sezione “Modifica transizione”, impostiamo la “Velocità” di esecuzione, per esempio “Medio” e il “Suono”, scegliendone uno nella casella dei suoni predefiniti o selezionando il pulsante “Altro suono…” per inserire un file di suono presente nel computer. È possibile anche impostare una ripetizione ciclica del suono selezionando l’opzione “”Effettua ciclo fino al prossimo suono”.

• Nella successiva sezione “Cambio pagina”, diamo la preferenza a “Al clic del mouse”, se desideriamo che il passaggio da una pagina all’altra venga comandato con il clic del mouse o con la pressione della barra spaziatrice della tastiera, oppure a “Automaticamente dopo” se vogliamo una transizione automatica dopo il tempo che avremo prefissato.

• In questo modo l’effetto viene applicato alla dispositiva corrente o alle diapositive selezionate. Se abbiamo l’intenzione di utilizzare la stessa modalità per tutta la presentazione, facciamo clic sul pulsante “Applica a tutte le dispositive”.

• Selezionando l’opzione “Anteprima automatica” osserveremo in anteprima il risultato. Possiamo rivederlo con il pulsante “Riproduci”. Per avere, però, la visione esatta dell’esito, conviene eseguire la presentazione, facendo clic sul pulsante “Presentazione”.

Figura 60: La pagina Cambio diapositiva del Pannello delle attività


47


4.14. Applicare effetti di Animazione personalizzata al testo e agli oggetti

Una serie numerosa e variata di effetti è applicabile anche al testo e ai singoli oggetti, come figure o immagini, di una diapositiva, per rendere più efficace la presentazione, utilizzando animazioni e suoni in molteplici soluzioni e varianti per accompagnare la loro comparsa sullo schermo. Se, per esempio, nella pagina sono posizionati il titolo, un testo e un’immagine, possiamo assegnare a ciascun oggetto un effetto, eventualmente un suono, e inoltre decidere l’ordine di apparizione. Per personalizzare gli effetti di animazione degli oggetti presenti sulla diapositiva: • selezioniamo l’oggetto da animare; • facciamo clic sulla pagina “Animazione

personalizzata” del riquadro “pannello delle

attività”, o seguiamo il percorso “Presentazione / Animazione personalizzata”;

• selezioniamo l’opzione “Anteprima automatica” per osservare in anteprima il risultato;

• nella sezione “Modifica Effetto”, facciamo clic sul pulsante “Aggiungi”;

Figura 61: La pagina Animazione personalizzata del Pannello delle attività con alcune animazioni programmate


48


• attribuiamo all’oggetto l’animazione che preferiamo, scegliendo fra le molteplici proposte della finestra di dialogo “Animazione personalizzata”;

• la finestra di dialogo “Animazione

personalizzata” propone le schede “Entrata”, “Enfasi”, “Esci”, “Percorsi di movimento” per assegnare modalità di apparizione, esaltazione grafica, uscita ed eventuali tragitti lungo la diapositiva all’oggetto; dopo aver fatto la nostra scelta facciamo clic sul pulsante “OK”.

A questo punto l’effetto è stato assegnato. Possiamo ripetere l’operazione con gli altri oggetti ai quali desideriamo attribuire un’animazione personalizzata. Usiamo i pulsanti “Cambia” e “Rimuovi” per modificare l’effetto o eliminarlo. Impieghiamo il pulsante “Opzioni effetti”, o il clic col tasto destro nella casella che mostra gli oggetti e gli effetti assegnati, per attivare la finestra di dialogo “Opzioni effetti”: • la scheda “Effetto” presiede tra l’altro

all’impostazione della direzione e all’opportunità di accompagnare l’effetto con un suono;

• la scheda “Cronometraggio” è molto importante perché consente di decidere se l’effetto apparirà al clic del mouse oppure di impostare la temporizzazione.

Infine, nella casella che visualizza gli oggetti e gli effetti assegnati possiamo cambiare loro l’ordine di apparizione con le frecce del comando “Modifica ordine”.

Figura 62: Finestra di dialogo Animazione personalizzata

Figura 63: Il dialogo Opzioni effetti


49


4.15. Applicare azioni di Interazione

Un’azione di “Interazione” assegnata ad un oggetto specifica come deve reagire quando viene azionato con un clic del mouse durante la presentazione. È possibile, cioè, creare dei pulsanti attivi a partire dagli oggetti disposti sulla pagina, immagini, cornici di testo, segnaposto. Fra le azioni che possiamo eseguire, proviamo a realizzare un pulsante che ci permetta di raggiungere direttamente una diapositiva, senza dover scorrere in modo lineare tutta la successione delle pagine. • Prima creiamo un oggetto, per esempio una freccia, al quale assegnare l’azione di Interazione,

poi selezioniamolo. • Per attivare la finestra di dialogo “Interazione”, facciamo clic sul pulsante “Interazione” sulla

barra degli strumenti “Disegno”, oppure utilizziamo il menu “Presentazione / Interazione”, oppure ancora facciamo clic col tasto destro sull’oggetto e scegliamo “Interazione”.

• Scegliamo l’azione “Salto a pagina o oggetto”; in questo caso viene proposto l’elenco delle possibili destinazioni.

• Selezioniamo la pagina alla quale desideriamo rinvii il clic del mouse. • Confermiamo con pulsante “OK”. • Avviamo la presentazione per verificare l’azione assegnata. Molte sono le azioni previste nella finestra di dialogo: • “Nessuna azione”; • “Vai alla pagina precedente”; • “Vai alla pagina successiva”; • “Vai alla prima pagina”; • “Vai all’ultima pagina”; • “Vai a pagina o oggetto”; • “Vai al documento”, per visualizzare un altro documento, utilizzando il pulsante “Sfoglia”; • “Esegui musica”, per ascoltare un file audio; • “Esegui programma”, per avviare un’applicazione selezionando il file eseguibile; • “Esegui macro”;

Figura 64: Finestra di dialogo Interazione


50


• “Termina presentazione”. Nel caso in cui lo scorrere della presentazione sia assicurato in modo completo da una serie di pulsanti di navigazione, cambiare pagina con la consueta modalità del clic sulla diapositiva risulta controproducente, quindi conviene eliminare questa modalità predefinita utilizzando la finestra di dialogo “Impostazioni presentazione”, impiegando il menu “Presentazione / Impostazioni

presentazione” come più avanti esposto, e deselezionando le opzioni “Avanzamento manuale” e “Cambio dia dopo clic sullo sfondo”. Proviamo a realizzare una presentazione con due diapositive e di inserire due pulsanti interattivi per scorrere avanti e indietro la presentazione. Per maggiore comodità, nelle due dispositive usiamo il layout “Solo titolo” e scriviamo rispettivamente 1 e 2 nei segnaposto dei titoli. Dapprima bisogna rimuovere l'avanzamento automatico con il clic: • facciamo clic sul menu “Presentazione / Impostazione presentazione”; • nella finestra “Presentazione” deselezioniamo la voce “Cambio dia dopo clic sullo sfondo”; • facciamo clic su “OK”. Per verificare che la procedura sia corretta, facciamo clic sul menu “Presentazione /

Presentazione”, poi controlliamo che facendo clic sulla diapositiva la presentazione non vada avanti. Quindi torniamo alla modalità di visualizzazione “Normale” utilizzando il tasto “Esc”. Per creare un pulsante interattivo: • nella prima diapositiva creiamo presso l’angolo in basso a destra un “Rettangolo” e inseriamo

nel rettangolo il testo “Avanti”; • facciamo clic col tasto destro sul rettangolo e dal menu contestuale scegliamo la voce

“Interazione”; • selezioniamo l'azione “Vai alla pagina successiva” e facciamo clic sul pulsante “Ok”. Per verificare, usiamo il menu “Presentazione / Presentazione”, poi proviamo a fare clic sul pulsante “Avanti”: la presentazione va avanti ma non puoi tornare indietro. Torniamo ancora alla modalità “Normale” con il tasto “Esc”. Ora si tratta di realizzare un pulsante per poter tornare indietro, quindi: • copiamo il pulsante “Avanti” della prima diapositiva, incolliamolo nella seconda e sostituiamo

il testo presente con il termine “Indietro”; • facciamo clic col tasto destro sul rettangolo e dal menu contestuale scegliamo la voce

“Interazione”, per modificare l'azione inserendo questa volta l’opzione “Vai alla pagina precedente”;

• facciamo clic su “Ok” per concludere. Per la verifica finale facciamo clic sul menu “Presentazione / Presentazione”, poi usiamo i pulsanti “Avanti” e “Indietro” per scorrere nelle due direzioni le due diapositive della nostra presentazione . Ricordiamo che le diverse azioni di interazione possono essere molto utili per varie modalità di navigazione.


51


4.16. Posizionare pulsanti interattivi sullo Sfondo della presentazione

Se intendiamo utilizzare alcuni pulsanti per la navigazione nella presentazione che debbano essere presenti su tutte le pagine, è vantaggioso posizionarli sullo “Sfondo” della diapositiva. In questo modo saranno usufruibili su tutte le pagine della presentazione, per esempio, un pulsante per andare alla pagina successiva, uno per tornare alla pagina precedente, uno per chiudere la presentazione; inoltre saranno sempre uguali e nella stessa posizione in tutta la presentazione. Per effettuare questa operazione, situamoci sullo sfondo della presentazione con il percorso “Visualizza / Sfondo /Maschera”. Così potremo facilmente e convenientemente realizzare anche una barra di navigazione chiara, efficace e sempre disponibile, ricordandoci poi di non coprire il pulsante nelle pagine con altri oggetti.


52


4.17. Inserire una GIF animata

Con Impress è possibile animare una serie di immagini, creando un unico file: una “GIF animata”. Si possono realizzare immagini e testi che si muovono come cartoons; l’effetto finale dipenderà dalla nostra abilità. Bisogna ricordare che più immagini si inseriscono, più l’illusione del movimento è affascinante, ma il file si appesantisce. Si possono utilizzare immagini già inserite nel computer o crearle appositamente. Per realizzare una semplice sfera che cambia colore è necessario: • utilizzare la barra degli strumenti

“Oggetti 3D” per disegnare una piccola “Sfera” 3D;

• selezionarla e usare il comando “Modifica / Duplica” per ottenerne altre tre copie;

• formattare di colori diversi l’ “Area” delle quattro sfere;

• disporre le figure nella successione in cui devono comparire;

• selezionare le quattro sfere; • utilizzare il menu “Inserisci /

Immagine animata” per attivare la finestra di dialogo “Animazione”;

• selezionare l’opzione “Oggetto bitmap”;

• fare clic sul pulsante”Accetta gli oggetti singolarmente”;

• nella finestra di anteprima viene visualizzata l’ultima immagine, nel nostro caso la quarta sfera, nella casella “Numero d’immagine” compare appunto il suo numero, per noi il “4”;

• impostare il valore “1,00“ come “Durata visualizzazione”, poi fare la stessa cosa con le altre immagini;

• lasciare il predefinito “Max” come “Numero di passaggi”, cioè il numero di volte previsto per il verificarsi dell’animazione;

• fare clic sul pulsante “Crea” per terminare la procedura, la GIF animata viene posizionata sulla pagina come nuovo oggetto.

Avviamo la presentazione per visualizzare la GIF animata realizzata. È possibile anche salvare la GIF animata in maniera separata dalla presentazione per poterla riutilizzare in altre occasioni, nel seguente modo: • selezionare la GIF animata; • fare clic su “File / Esporta”; • nella finestra “Esporta” selezionare il formato “GIF - Graphics Interchange Format (.gif)”; • indicare l’opzione “Selezione” per salvare solo la GIF animata selezionata; • assegnare il nome al file e fare clic sul pulsante “Salva”.

Figura 65: La finestra di dialogo Animazione


53


5. Gestire una presentazione

Ora che abbiamo a disposizione una serie di pagine, nelle quali abbiamo inserito il testo, le immagini e gli altri oggetti utili alla rappresentazione dei dati, ed abbiamo valorizzato il loro contenuto con effetti applicati al cambio di diapositiva, ma anche ai singoli oggetti e testi, è giunto il momento di apprendere le tecniche per impostare la presentazione. Man mano che faremo più esperienza con Impress e ci saremo impadroniti dei comandi e delle procedure resi disponibili dall’area di lavoro, vedremo che in realtà l’impostazione coerente della presentazione sarà una delle prime operazioni che eseguiremo, in base a quanto abbiamo delineato nello storyboard, nella fase di progettazione della presentazione stessa.

5.1. Impostare una presentazione

Per impostare una presentazione utilizziamo il menu “Presentazione / Impostazione

presentazione”. Nella finestra “Presentazione” possiamo determinare le nostre preferenze come illustra la figura successiva.

Figura 66: La finestra di dialogo Presentazione consente di impostare le preferenze valide per tutte le diapositive


54


Il “Tipo” identifica la modalità di esecuzione della presentazione: • “Predefinito”, la visualizza a schermo intero; • “Finestra”, la mantiene all’interno della finestra corrente: • “Automatico”, permette di impostare il tempo di pausa fra una presentazione e l’altra in caso di

presentazione automatica da eseguire ciclicamente. Ricordiamo che i tempi di scorrimento automatico delle singole pagine si possono assegnare con la pagina“Cambio diapositiva” del “Pannello delle attività”.

Fra le “Opzioni”: • selezioniamo “Avanzamento manuale” e “Cambio dia dopo clic sullo sfondo” a seconda delle

tipologie di presentazione e di navigazione. Se le deselezioniamo, il clic sulla diapositiva sarà inefficace e per avanzare nella presentazione si potranno usare unicamente i pulsanti interattivi realizzati.

• ricordiamo, comunque, che per passare da una pagina all’altra manualmente quando una presentazione è avviata è possibile usare anche la tastiera e precisamente la “Barra spaziatrice” e i tasti “Invio”, “PagGiù”, “Freccia a destra” per avanzare, i tasti “PagSu”, “Freccia a sinistra” per tornare indietro, i tasti “Home” e “Fine” per andare alla prima e all'ultima pagina, il tasto “Esc” per uscire;

• selezioniamo “Puntatore mouse come penna” per far cambiare forma al puntatore del mouse e usarlo per tracciare a mano libera una linea di colore verde durante la presentazione;

• attiviamo “Pulsanti di navigazione visibili” se desideriamo utilizzare il “Navigatore” durante la presentazione. Ulteriori indicazioni sul “Navigatore” saranno esposte nelle prossime pagine.


55


5.2. Utilizzare la visualizzazione Struttura

“Struttura” è la modalità di visualizzazione che consente di esaminare e modificare la struttura delle diapositive e della presentazione. Visualizziamo la presentazione con la linguetta “Struttura”, oppure con il menu “Visualizza /

Struttura”. Sulla barra degli strumenti ”Standard”, lo “Zoom” permette di regolare la visualizzazione. È attivata anche la barra degli strumenti “Contorno”, che consente, per esempio, di gestire i livelli. Possiamo leggere e digitare il titolo e il testo previsti dai segnaposto del layout di ogni pagina. È possibile anche cambiare la profondità della struttura del testo, inoltre il testo è formattabile e riposizionabile. Si possono riordinare le pagine ottenendo la progressione desiderata nella sequenza delle diapositive. Infine si può inserire una pagina sommario con il comando “Inserisci / Pagina sommario”.

Figura 67: La modalità di visualizzazione Struttura permette di intervenire sulla struttura della presentazione

Figura 68: La barra degli strumenti Contorno


56


5.3. Modificare la sequenza delle pagine con la visualizzazione Ordine diapositive

“Ordine diapositive” consente di visualizzare più pagine di una presentazione nell'area di lavoro, riducendone la grandezza. È una modalità molto utile per selezionare, copiare, tagliare, incollare, spostare per trascinamento le pagine di una presentazione, ottenendo l’ordine desiderato.

Attiviamo “Ordine diapositive” con la linguetta “Ordine diapositive”, oppure con il menu “Visualizza / Ordine diapositive”. Sulla barra degli strumenti ”Standard”, lo “Zoom” permette di gestire al meglio la visualizzazione. Come nel riquadro “Diapositive”, in questa modalità di visualizzazione è facile selezionare una o più diapositive, utilizzando il tasto “Maiusc” o la selezione di un’area, usando il tasto sinistro del mouse. Ogni diapositiva selezionata può essere tagliata, copiata, incollata, eliminata, rinominata… Inoltre, la selezione può essere spostata per trascinamento modificando la posizione delle diapositive nella presentazione e possono essere create nuove diapositive. Con i pulsanti della barra degli strumenti “Vista Diapositiva” è possibile compiere alcune operazioni, tra cui decidere la quantità di dispositive da visualizzare su ogni riga, oppure nascondere o ritornare a mostrare una diapositiva.

Figura 69: La modalità di visualizzazione Ordine diapositive

Figura 70: La barra Vista diapositiva


57


5.4. Inserire testo aggiuntivo con la visualizzazione Note

Con la visualizzazione “Note” è possibile, per ognuna delle pagine, digitare testi aggiuntivi, che non vengono visualizzati durante la proiezione della presentazione su schermo, per poi eventualmente stamparli ed utilizzarli durante la relazione o la lezione. Cambiamo la modalità di visualizzazione con la linguetta “Note”, oppure con il menu “Visualizza / Pagina note”, e digitiamo il testo.

5.5. Avviare una presentazione

Per iniziare la proiezione della presentazione sullo schermo possiamo usare varie soluzioni: • il pulsante “Presentazione” sulla barra degli strumenti “Presentazione”; • il menu “Presentazione / Presentazione”; • il menu “Visualizza / Presentazione”; • il tasto “F5”; • la combinazione di tasti “Ctrl+F2”. Per chiudere una presentazione avviata prima che sia conclusa, usiamo il tasto “Esc”.

Figura 71: La visualizzazione Note


58


5.6. Utilizzare il Navigatore

Il “Navigatore” è utile per spostarsi agevolmente da una pagina all’altra nella redazione, ma anche nella proiezione, di una presentazione e per compiere alcune operazioni, come produrre la copia di diapositive o oggetti. Attiviamo il “Navigatore” dal menu “Visualizza / Navigatore” o con l’icona sulla barra degli strumenti “Standard”, oppure con la combinazione di tasti “CTRL+Maius+F5”. Per passare da una pagina all’altra facciamo doppio clic sui nomi ad esse assegnati. Per fare una copia di una diapositiva o di un oggetto: • selezioniamo la diapositiva o l’oggetto da

copiare; • facciamo clic sull’icona “Modo

trascinamento” e assicuriamoci che sia selezionato “Inserisci come copia”;

• trasciniamo la selezione nell’area di lavoro; • se ci viene indicato, assegniamo un nuovo

nome. Indichiamo di seguito altre funzioni. • “Pennarello”: il pulsante è disponibile solo

durante la proiezione della presentazione e attiva e disattiva il pennarello colorato che permette di sottolineare, evidenziare, tracciare linee di collegamento sulla pagina durante la presentazione.

• Facendo clic sui pulsanti di navigazione posti nella parte superiore si va alla “Prima pagina”, alla “Pagina precedente”, alla “Pagina successiva”, all’ “Ultima pagina”.

• Se abbiamo aperto più presentazioni, la casella “Documenti” permette di selezionarle una alla volta; possiamo usare questa opportunità per copiare diapositive o oggetti da una presentazione all’altra.

Figura 72: Il Navigatore di Impress


59


5.7. Stampare una presentazione con la visualizzazione Stampati

“Stampati” è utile per disporre più diapositive di dimensioni ridotte su una pagina e procedere poi alla stampa. Facciamo clic sulla linguetta “Stampati”, oppure anche sul menu “Visualizza / Pagina stampato”, per visualizzare la presentazione in questa modalità. Per impostare la pagina sulla quale stampare, usiamo la pagina“Layout” del “Pannello delle attività”, che propone diverse soluzioni. Possiamo anche definire altre indicazioni sul foglio. Per definire le opzioni finali di stampa, selezioniamo “File / Stampa”, nella finestra “Stampa” indichiamo per esempio il “Contenuto” e poi facciamo clic sul pulsante “Extra”, quindi scegliamo le preferenze, per esempio di “Qualità”, infine facciamo clic su “OK” e ancora “OK” per stampare.

Figura 73: Visualizzazione Stampati


60


5.8. Salvare la presentazione in formati diversi

In Impress, utilizzando la finestra “Salva con nome”, è possibile salvare, oltre che nel formato automatico “Presentazione ODF (.odp)”, in molti altri formati diversi, per esempio: • “Modello di presentazione ODF (.otp)”, modelli di presentazione da utilizzare in seguito,

salvati con estensione “.otp”; • “Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt)”, perché la presentazione sia usufruibile con MS

PowerPoint. Ricordiamo che, analogamente al comando “File / Apri”, si possono inserire file di formato diverso. Inoltre, con il comando “File / Esporta”, Impress esporta le pagine in vari formati, ad esempio come:

• “Documento HTML (OpenOffice.org Impress) (.html; htm)” per la pubblicazione in Internet, come indicato più avanti;

• “PDF – Portable Document Format (.pdf)” che salva il file nel formato PDF, in modo che possa essere visualizzato e stampato utilizzando il visualizzatore appropriato, come spiegato in seguito;

• “BMP – Windows BitMap (.bmp)”, formato di file di immagine tra i più utilizzati.

Figura 74: Formati per il salvataggio dei file supportati da Impress

Figura 75: Impress permette di esportare file in formati diversi


61


5.9. Esportare la presentazione in HTML

Con Impress è possibile creare una versione HTML della presentazione in modo da poterla pubblicare nel Web. Sono previste diverse modalità di esportazione come pagine Web, come “Formato Standard HTML”, “HTML con frame”, “Automatico”, “WebCast”; noi ci occuperemo della prima, rimandando alla Guida in linea del programma per le specifiche indicazioni riguardanti le altre. Ricordiamo che nelle presentazioni da esportare come pagine Web: • conviene utilizzare di preferenza sfondi invisibili o bianchi, perché spesso il colore non viene

convertito in modo soddisfacente; • i pulsanti interattivi eventualmente posizionati sullo sfondo della presentazione non funzionano,

quindi è necessario posizionarli sulle pagine. Per convertire una presentazione in Formato Standard HTML: • dopo aver aperto la presentazione, selezioniamo “File / Esporta”; • nella finestra “Esporta” creiamo una nuova cartella, dove salveremo tutti i file generati durante

l’esportazione, e facciamo doppio clic per aprirla; • digitiamo il “Nome” di file • selezioniamo il formato di esportazione “Documento HTML (OpenOffice.org Impress)

(.html;.htm)” • facciamo clic sul pulsante “Salva”; • nella finestra “Esportazione HTML” lasciamo selezionato “Nuovo design”, o scegliamo uno dei

precedenti, se ne abbiamo già realizzati, poi facciamo clic sul pulsante “Crea” se vogliamo esportare la presentazione senza utilizzare le altre opzioni disponibili, altrimenti utilizziamo il pulsante “Avanti” per continuare con le impostazioni;

• nella sezione successiva lasciamo “Formato Standard HTML” come tipo di pubblicazione, e decidiamo se usufruire delle opzioni “Crea pagina sommario” e Mostra note”, poi facciamo clic sul pulsante “Avanti”;

Figura 76: La finestra di dialogo Esportazione HTML


62


• impostiamo il formato dei file di immagine (“PNG” “GIF” o “JPG”, per il terzo anche il fattore di compressione), l’esportazione o meno dei suoni che accompagnano il cambio pagina, la risoluzione del monitor, poi facciamo clic sul pulsante “Avanti”;

• se lo desideriamo, inseriamo le “Informazioni per la pagina sommario”, poi facciamo clic sul pulsante “Avanti”;

• selezioniamo lo “Stile dei pulsanti di navigazione” oppure optiamo per il “Solo testo”; poi facciamo clic sul pulsante “Avanti”;

• lasciamo l’indicazione “Applica schema colori del documento” se non vogliamo modificare lo schema colori, oppure cambiamolo utilizzando le opzioni fornite sia per il testo che per lo sfondo;

• infine facciamo clic sul pulsante “Crea”; • ci viene chiesto se desideriamo salvare il design immettendo un nome e facendo clic su

“Salva”, possiamo farlo oppure no, facendo allora clic sul pulsante “Non salvare”; • si avvia comunque la procedura di esportazione. Per eseguire la presentazione nella versione HTML, facciamo doppio clic sul file che porta il nome che abbiamo digitato nella finestra “Esporta”.


63


5.10. Esportare la presentazione in PDF

Un’interessante opportunità è offerta da Impress con l’esportazione nel formato “PDF (Portable Document Format)”. Un file “PDF” può essere utilizzato per la lettura e la stampa su qualsiasi piattaforma conservando la formattazione originale, con il presupposto che sul sistema sia installato il software adatto. Con il percorso “File / Esporta nel formato PDF”, o con il più lungo “File / Esporta” seguito dalla scelta di “PDF – Portable Document Format (.pdf)” fra i formati di file disponibili, dopo la finestra “Esporta” si attiva la finestra di dialogo “Opzioni PDF”.

Figura 77: Le schede della finestra di dialogo Esporta PDF


64


Utilizziamo le diverse opzioni delle varie schede per impostare le diverse modalità di esportazione e infine facciamo clic sul pulsante “Esporta” per completare la procedura. Per agire più velocemente possiamo usare il pulsante “Esporta direttamente come file PDF” sulla barra degli strumenti “Standard”, che esporta il documento direttamente, senza che venga visualizzata la finestra di dialogo e che sia quindi possibile modificare le impostazioni.

Pietro Tonegato - Graziano Cecchinato · PDF fileP. Tonegato: Presentazioni multimediali con...

Documents

Transcript of Pietro Tonegato - Graziano Cecchinato · PDF fileP. Tonegato: Presentazioni multimediali con...