Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di...

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Come i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei. Bruno Dente, Politecnico di Milano. Il convegno "Il rafforzamento della capacità amministrativa nella programmazione 2014-2020" ha coinvolto i Comuni delle Regioni dell'Obiettivo Convergenza, Campania, Calabria, Puglia e Sicilia per discutere come i temi del progetto Valutazione delle Performance siano utili per la nuova programmazione europea. Per saperne di più:http://goo.gl/p65CRC

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Page 1: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Il Rafforzamento della Capacità amministrativa nella Programmazione 2014-2020

Come i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei

fondi europei

Relazione introduttiva: Bruno Dente - Politecnico di Milano

Page 2: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Capacità amministrativa/istituzionale

L’insieme delle caratteristiche che le

amministrazioni pubbliche devono

detenere per conseguire i risultati nelle

loro politiche, ovvero per porre in

essere politiche efficaci

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Page 3: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Capacità e politiche

● C’è un nesso forte tra capacità istituzionale e

politiche pubbliche

● Diverse politiche hanno bisogno di diverse

capacità

● Cioè – indipendentemente dal livello di

modernizzazione dell’amministrazione – la

capacità è policy specific

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Page 4: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Politica di coesione e capacità

● Nella politica europea di coesione la capacità è

sia un obiettivo sia una condizione

● La capacità consiste di tre elementi:

● Padroneggiare le procedure

● Integrare fondi europei e politiche ordinarie

● Estendere le modalità di programmazione e

gestione all’amministrazione ordinaria

(mainstreaming)

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Page 5: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Padroneggiare le procedure

● La gestione dei fondi europei segue delle regole

complesse e specifiche

● La condizione indispensabile per conseguire gli

obiettivi è riuscire a declinare le normative

europee con quelle nazionali

● Il livello assoluto di modernizzazione della

amministrazione non è sufficiente

● Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti

attuatori 5

Page 6: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Integrare fondi europei e politiche

ordinarie

● Si tratta della più importante dimensione della

capacità istituzionale: una gestione efficiente

dei fondi europei non basta

● Richiede la capacità di suscitare e mantenere

domanda esterna anche per stimolare la

cooperazione inter-organizzativa e inter-

istituzionale

● Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti

programmatori

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Page 7: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Mainstreaming

● I principi di base della politica di coesione

(valutazione, partnership, ecc.) e le innovazioni

di metodo non possono restare isolati altrimenti

verranno progressivamente svuotati

● Il loro mainstreaming è una condizione

necessaria per l’integrazione delle politiche

● Riguarda soprattutto (ma non solo) i soggetti

programmatori

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Page 8: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Quindi la domanda è:

● Che cosa ostacola, in ogni situazione

specifica, il pieno dispiegamento di queste

capacità?

● E’ in questo contesto che gli strumenti di

performance management diventano importanti

● Essi consentono di partire dai bisogni della

singola PA e definire degli obiettivi da

raggiungere in termini di capacità

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Page 9: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Una proposta operativa

● Partire dal Common Assessment Framework

● Effettuare un esercizio di autovalutazione

guidata della capacità per ogni soggetto

(managing authority, organismo intermedio,

beneficiario finale)

● Costruire un progetto (e un percorso) di

miglioramento della capacità

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Page 10: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

La capacità

● La capacità è una proprietà della filiera: le MA

sono responsabili della capacità degli OI e dei

beneficiari finali

● La capacità riguarda diversi elementi: le risorse

umane, l’organizzazione, le procedure, eccetera

● La capacità può (e deve) migliorata attraverso

l’uso di una serie di strumenti

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Page 11: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Gli strumenti

● Il reclutamento (temporaneo o permanente)

● La formazione

● Il networking (attraverso un rapporto tra pari)

● Le innovazioni procedurali (ad es. l’attribuzione

dei fondi su base competitiva)

● Le innovazioni istituzionali (ad es. i Nuclei di

Valutazione)

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Page 12: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

dimensioni

● Padroneggiare le

procedure

● Integrazione

● mainstreaming

strumenti

● Reclutamento

● Formazione

● Networking

● Procedure

● Innovazione istituzionale

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Page 13: Perché i sistemi di performance management possono contribuire al rafforzamento delle capacità di gestione dei fondi europei?

Una conclusione

● I sistemi di performance management, se

adattati ai diversi livelli di modernizzazione delle

pubbliche amministrazioni, e se preceduti da

una fase diagnostica, consentono di progettare,

monitorare e valutare il percorso di

miglioramento della capacità amministrativa

nelle diverse accezioni e sui diversi elementi,

nonchè di verificare l’efficacia del mix di

strumenti impiegati

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