Panduan Teknis Implementasi Kelas Virtual berbasis Outcome Based Education

di Lingkungan Universitas Gadjah Mada

Ridi Ferdiana

2

DAFTAR ISI

Pendahuluan ................................................................................................................................................. 4

Sebelum Memulai ......................................................................................................................................... 5

tiga Langkah Teknis ....................................................................................................................................... 6

Aktivasi ...................................................................................................................................................... 6

Perencanaan ............................................................................................................................................. 6

Implementasi ............................................................................................................................................ 6

Aktivasi .......................................................................................................................................................... 7

Aktivasi Pendidik dan Mahasiswa ............................................................................................................. 7

Aktivasi Dosen Tamu atau Pengunjung .................................................................................................... 8

Instalasi Perangkat Lunak ......................................................................................................................... 8

Penggunaan Aplikasi Teams ...................................................................................................................... 9

Konfigurasi Perangkat Keras ..................................................................................................................... 9

Perencanaan ............................................................................................................................................... 11

Pembuatan Kelas Virtual ......................................................................................................................... 11

Penyiapan Peserta Didik ......................................................................................................................... 13

Penyiapan Materi Pembelajaran ............................................................................................................ 15

Penerapan OBE dalam kelas Virtual ............................................................................................................ 17

Outcome Based Education dalam Teams ............................................................................................... 18

Interaksi dalam Teams ............................................................................................................................ 19

Penyusunan Assessment berbasis OBE dengan Teams .......................................................................... 22

Memeriksa Tugas Berbasis OBE .............................................................................................................. 25

Pelaksanaan Kuliah Tatap Muka pada Kelas Virtual ................................................................................... 29

Pelaksanaan Ujian Pendadaran Secara Virtual ........................................................................................... 32

Pelaksanaan Koordinasi pengelola dan akademik secara Virtual ............................................................... 34

Pelaksanaan Bimbingan Mahasiswa dan Capstone .................................................................................... 35

Informasi Lebih Lanjut ................................................................................................................................ 37

Panduan Integrasi dengan Sistem Lain ................................................................................................... 37

Kursus Pembelajaran Online untuk teams .............................................................................................. 37

3

4

PENDAHULUAN

Sebaik-baiknya kuliah adalah kuliah tatap muka. Kuliah tatap-muka dengan berbagai model learning

delivery akan mendorong interaksi pembelajaran yang lebih interaktif, pemahaman substantif yang

mendalam, dan juga umpan balik yang mendorong ekosistem kampus sebagai lingkungan pembelajaran

yang berkelanjutan. Namun perkembangan saat ini terutama dengan hadirnya isu pendemic COVID 19,

kondisi keamanan, dan kenyamanan belajar mendorong pendidik untuk mulai memikirkan pola learning

delivery berbasis online menggunakan bantuan teknologi informasi. Panduan ini dirancang bagi pendidik

yang hendak menerapkan pembelajaran daring yang terstruktur dengan bantuan perangkat bantu

teknologi informasi. Panduan ini tidak merekomendasikan bahwa kuliah tatap muka digantikan oleh

seluruh kegiatan daring. Panduan ini bersifat komplemen bagi pendidik yang hendak mengaplikasikan

pembelajaran daring sebagai learning delivery. Panduan ini disusun dengan penyusunan pembelajaran

daring berbasis outcome based education yang dikombinasikan dengan penekanan 4C (Communication,

Collaboration, Critical Thinking, dan Creativity) dalam pembelajaran. Panduan ini terbagi menjadi empat

bagian yakni Plan (Perencanaan), Do (Pelaksanaan), Check (Assessment), Act (Continuous Improvement).

5

SEBELUM MEMULAI

Panduan teknis ini dapat menggunakan perangkat bantu apapun. Panduan teknis ini menggunakan

Microsoft Teams (Teams). Teams dipilih dikarenakan beberapa pertimbangan keterbukaannya yakni.

• Teams adalah kelas virtual yang dapat terintegrasi dengan perangkat lunak pembelajaran lainnya

seperti Moodle, Zoom, dan Webex. Sehingga pendidik yang sudah menggunakannya masih dapat

menggunakan fitur perangkat lunak tersebut.

• Teams adalah perangkat lunak pembelajaran berbasis kolaborasi sehingga sejalan dengan

penerapan pembelajaran modern abad 21 yang mendorong pada implementasi 4C.

• Teams adalah perangkat lunak yang mendukung sistem tatap muka daring baik yang bersifat

recording, live, dan juga repositori pembelajaran. Sehingga pendidik tidak perlu menyiapkan dua

sistem terpisah seperti sistem LMS (Learning management System) dan sistem konferensi daring.

• Teams adalah perangkat lunak yang dapat diakses oleh pendidik, Organisasi pendidik, dan juga

pihak luar.

• Teams adalah perangkat lunak yang dapat diperoleh secara gratis bagi Organisasi pendidikan

tanpa kebutuhan pembayaran lisensi sehingga investasi dapat difokuskan untuk peningkatan

kualitas infrastruktur.

• Teams dapat diakses oleh pendidik dan mahasiswa melalui berbagai perangkat mulai dari

komputer, ponsel, hingga web.

• Teams memiliki Office Online terintegrasi sehingga membuka berkas PDF, Excel, Word,

PowerPoint dapat langsung dilakukan.

Panduan ini berasumsi Organisasi sudah mengaktifkan dan melakukan deployment Teams yang masuk

dalam layanan Microsoft Office 365. Bagi Organisasi yang belum memilikinya dapat mengusulkan secara

gratis di https://www.microsoft.com/id-id/education/products/office.

6

TIGA LANGKAH TEKNIS

Aktivasi

Aktivasi melakukan proses

persiapan bagi pendidik dan

juga mahasiswa yang hendak

menggunakan pembelajaran

berbasis daring. Terdapat

tiga hal yang akan dilakukan

dalam aktivasi yakni:

- Aktivasi akun

- Persiapan perangkat

lunak

- Persiapan materi

pembelajaran

Perencanaan

Perencanaan meliputi

berbagai aktivitas untuk

melakukan perencanaan

yakni:

- Pembuatan kelas virtual

- Enrollment siswa dan

pendidik lainnya

- Pengunggahan materi

pembelajaran

Implementasi

Implementasi meliputi

berbagai kegiatan

operasional pembelajaran

dalam skenario outcome

based education yang

meliputi.

- Aktivitas interaksi

pembelajaran

- Aktivitas assessment

- Aktivitas tata Kelola kelas

dan pengarsipan.

- Best practices

7

AKTIVASI

Aktivasi bagi pendidik dan mahasiswa dikelola oleh administrator layanan. Bagi tamu atau pendidik tamu

hal yang terpenting adalah memiliki tautan bergabung atau mendaftarkan diri secara mandiri.

Aktivasi Pendidik dan Mahasiswa 1. Pendidik dan mahasiswa dapat bergabung dengan melakukan akses ke Office 365. Akses Office

365 dapat dilakukan melalui laman https://365.ugm.ac.id

2. Laman akan mengarahkan ke autentikasi UGM SSO, pengguna kemudian mengisikan username

dan password SSO.

3. Pengguna yang berhasil login akan memperoleh tampilan sebagai berikut. Klik tautan untuk

menuju Dashboard Office 365

4. Pengguna akan memperoleh akun dengan format email sebagai berikut

usernamesso@365.ugm.ac.id . Contoh jika akun anda untuk login sso adalah alice. Maka Anda

akan memperoleh akun dengan nama alice@365.ugm.ac.id

5. Setelah ini pengguna dapat login dengan teams dengan memilih menu di Office 365 atau

mengunjungi http://ugm.id/teams

8

6. Apabila ini pertama kalinya membuka Teams maka akan terdapat proses penyiapan akun yang

berlangsung sekitar 5 menit.

7. Berikutnya pengguna dapat mengunjungi http://ugm.id/teams atau login melalui perangkat

lunak dengan menggunakan akun namaakunsso@365.ugm.ac.id

TIPS: harap menunggu setiap mengisi informasi akun, Office 365 membutuhkan waktu lima detik

untuk mengarahkan akun ke sistem SSO UGM

Aktivasi Dosen Tamu atau Pengunjung Pihak dosen tamu yang tidak memiliki akun Office 365 dapat bergabung melalui tautan

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/free.

Jika pengunjung tersebut bukan dosen tamu tetapi masyarakat yang tidak memerlukan akses Teams

secara penuh maka dapat bergabung secara terbatas sebagai Guest dengan menerima tautan undangan

dari pihak pendidik.

Instalasi Perangkat Lunak Walaupun Teams dapat diakses melalui web dengan alamat http://ugm.id/teams. Tetapi disarankan

untuk melakukan instalasi perangkat lunak. Perangkat lunak Teams dapat diunduh di Store atau melalui

aplikasi Teams. Berikut langkahnya

1. Masuk ke http://ugm.id/teams dengan akun SSO dengan cara mengetikkan

namaakunsso@365.ugm.ac.id dan menunggu beberapa saat untuk diarahkan ke SSO UGM

2. Klik akun profile di sebelah kanan atas dan pilih download desktop app

3. Web akan mengunduh aplikasi desktop dengan ukuran berkisar 95 MB. Setelah itu proses

instalasi akan dilakukan

4. Bagi pengguna mobile aplikasi akan mengirimkan tautan instalasi ke Marketplace untuk

mengunduh aplikasi mobile sesuai dengan sistem operasi yang dimiliki.

5. Setelah itu pengguna dapat login ke Teams dengan aplikasi.

9

Penggunaan Aplikasi Teams Pengguna dapat memulai aplikasi teams dengan memilih menu Teams di start menu

1. Search Microsoft Teams di menu aplikasi

2. Login dengan akun Microsoft Teams. Ganti ‘namaakunsso’ dengan username sso anda semisal

‘alice’

3. Tunggu beberapa saat hingga SSO dipanggil. Isikan username SSO dan password Anda

4. Aplikasi akan mengarahkan ke Teams pengguna dan Teams siap digunakan

Konfigurasi Perangkat Keras 1. Berikutnya pengguna dapat melakukan setting perangkat keras seperti microphone dan speaker

dengan memilih settings.

2. Dalam hal ini pengguna selayaknya memiliki sebuah headset stereo, Bluetooth headset, dan juga

Bluetooth TWS headset. Pastikan perangkat keras Anda memiliki mikrofon.

3. Untuk menuju settings klik foto profil Anda lalu klik Settings.

10

4. Pada halaman Settings klik Device. Anda bisa melakukan perubahan perangkat keras dan

melakukan test call disini

5. Pilih “make a test call” dan yakinkan semua perangkat keras berfungsi dengan merekam suara

dan mendengarkan Kembali.

TIPS: Anda bisa mengubah speaker dan mikrofon di dua perangkat yang berbeda dengan memilih

dropdown.

11

PERENCANAAN Perencanaan terbagi menjadi tiga Langkah utama yakni:

1. Pembuatan kelas virtual

2. Penyiapan peserta didik dan dosen pengajar

3. Pengunggahan materi pembelajaran

Pembuatan Kelas Virtual Pembuatan kelas virtual pada Teams sangat sederhana dengan lima Langkah mudah sebagai berikut

1. Buka Microsoft Teams desktop

2. Pilih Menu Teams di sebelah kiri, lalu klik Join or Create Teams

3. Pilih Create Team untuk membuat kelas virtual

4. Pilih tipe berupa Class. Tipe ini akan mengaktifkan model assessment seperti rubrik penilaian,

modul berbasis Onenote, dan sebagainya

12

5. Beri nama kelas Anda. Sebagai contoh “Pemrograman 2019/2020 Genap”

6. Pilih Next, kemudian tambahkan dosen atau asisten dosen di bagian Teachers. Students kita akan

lewati karena akan didaftarkan secara mandiri. Pilih nama dosen yang ada kemudian klik Add.

Kemudian Close. Anda tetap dapat menambahkan dosen lain setelah ini.

7. Anda akan memiliki sebuah kelas Virtual baru sekarang. Langkah selanjutnya adalah menyiapkan

agar mahasiswa dapat bergabung.

13

Penyiapan Peserta Didik Peserta didik dapat bergabung dengan menggunakan kode bergabung (enrollment codes). Kode

bergabung dapat dibangkitkan dengan cara sebagai berikut:

1. Pada laman Teams yang dimiliki pilih … untuk menampilkan menu kemudian pilih Manage Teams

2. Kemudian Pilih Tab Settings

14

3. Pada laman settings Pilih Team Code , lalu pilih Generate

4. Apabila Anda berada dikelas maka Anda dapat memilih full screen untuk memudahkan

mahasiswa bergabung, jika hendak membagikannya cukup pilih copy kemudian membuat

pengumuman internal dengan kode tersebut seperti misalnya melalui pengumuman SMS

Akademik / Web Akademik

5. Siswa dapat bergabung dengan memilih menu Join or Create Team lalu memasukkan kodenya

15

6. Anda sudah siap menggunakan kelas Virtual Teams.

Penyiapan Materi Pembelajaran Setelah kode bergabung sudah dimiliki saatnya menyiapkan materi pembelajaran. Materi pembelajaran

dapat diunggah atau ditambahkan melalui cloud storage yang sudah dimiliki. Berikut adalah Langkah-

langkahnya.

1. Pada laman Kelas Virtual Teams pilih Files. Harap tunggu beberapa saat (sekitar 5 menit) apabila

ini adalah pertama kalinya Anda membuka tab Files.

2. Ketika sudah siap maka akan tampil sebagai berikut

3. Terdapat beberapa menu yang dapat ditambahkan yakni:

a. New – untuk menambah berkas atau folder.

b. Upload – untuk mengunggah berkas

16

c. Sync – untuk mengunduh berkas ke komputer Anda sehingga pembaruan materi dapat

dilakukan di komputer dan secara otomatis perubahan akan diunggah pada saat

terhubung internet

d. Copy Link – membagikan tautan kepada mahasiswa

e. Download – mengunduh berkas atau folder

f. Add Cloud Storage – menghubungkan ke cloud storage yang sudah ada seperti Google

Drive atau SharePoint

g. Open in Sharepoint – membuka berkas dalam antarmuka File Explorer berbasis

SharePoint

4. Buka Class Materials dan susun folder dan unggah berkas. Kapasitas yang dimiliki adalah 1 TB

dengan berkas paling besar yang dapat diunggah adalah 15 GB / berkas. Folder Class Materials

adalah folder yang bersifat read only bagi siswa tetapi dapat disunting bagi pendidik. Sangat

disarankan mengunggah semua materi yang bersifat read only seperti slides, videos, dan yang

lain.

5. Bagi yang sudah memiliki materi di Google Drive maka dapat ditambahkan dengan menuju menu

General, kemudian memilih Add Cloud Storage dan memilih Google Drive, atau yang lain.

17

6. Pilih Google Drive lalu masukkan akun Google Drive dan Allow untuk mengizinkan akses.

TIPS: Izin ini tidak akan memungkinkan Microsoft Teams mengindeks atau memahami isi berkas Anda

untuk kebutuhan iklan. Hal ini tercantum pada kebijakan privasi

PENERAPAN OBE DALAM KELAS VIRTUAL OBE ( Outcome Based Education ) adalah pendekatan pembelajaran yang menekankan capaian yang

dibentuk melalui serangkaian kegiatan pembelajaran yang mendorong mahasiswa lebih kreatif, kritis,

komunikatif, dan kolaboratif. Desain Teams mendorong OBE dapat diterapkan secara lebih mudah dengan

menyediakan kanal-kanal capaian pembelajaran.

18

Pada tahap ini akan dibahas bagaimana menerapkan OBE, menyiapkan assessment berbasis rubrik, dan

juga mengarsipkan kelas untuk kebutuhan dokumentasi pembelajaran.

Outcome Based Education dalam Teams OBE dalam Teams diwujudkan dalam bentuk capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK) atau secara

internasional dikenal dengan Course Learning Outcome (CLO). CLO pada Teams diwujudkan dalam

sekumpulan channell diskusi. Dalam menyusun CLO di Teams lakukan sebagai berikut.

1. Buka Teams desktop kemudian pilih menu Teams dan pilih kelas virtual yang akan dilengkapi.

2. Unggah RPKPS (Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester) di bagian Files -> Class

Material.

3. Pada Teams pilih kelas virtual lalu klik kanan dan tambahkan channel dengan memilih menu Add

Channel

4. Tambahkan channel sejumlah CLO yang dimiliki. Jika sebuah mata kuliah memiliki 3 CLO maka

seyogyanya kelas virtual memiliki 3 Channel. Tambahkan nama Channel dan deskripsinya jika

dibutuhkan. Pilih opsi Automatically show… kemudian pilih Add.

19

5. Setelah menambahkan sejumlah LO maka Teams sudah siap dipakai untuk interaksi

6. Secara sederhana Channel adalah ruang-ruang virtual yang memungkinkan mahasiswa dan dosen

berinteraksi di kanal masing-masing. Secara sederhana dalam Teams terdapat dua ruang.

a. Ruang General. Ruang ini berisi berbagai hal umum yang dapat didiskusikan seperti missal

pengumuman tatap muka kelas, pengumuman tugas, diskusi umum, kelas kosong, atau

webinar. General berisi sekumpulan tab berkas kuliah utama dan juga penilaian OBE.

b. Ruang LO. Ruang ini berisi berbagai hasil spesifik untuk melakukan diskusi yang focus pada

capaian pembelajaran mata kuliah tersebut. Berkas, catatan kuliah, hingga tab lain yang

dapat ditambahkan kemudian.

Interaksi dalam Teams Teams mendukung interaksi multimodal yakni interaksi berbasis chat, video, audio, hingga screensharing.

• Interaksi chat kelas virtual dilakukan dengan mulai memilih kanal kemudian mengisi pesan dan

juga informasi yang hendak ditambahkan. Chat dapat dilakukan di Channel

20

• Selain interaksi di kelas, terdapat juga interaksi mandiri atau interaksi kelompok pada menu Chat.

Hal yang sama dalam interaksi kelas dapat pula dilakukan dengan interaksi mandiri. Interaksi

mandiri dapat antar dua orang atau dalam grup. Skenario ini cocok semisal pada saat mahasiswa

melakukan komunikasi berkelompok untuk mengerjakan tugas. Atau mahasiswa yang hendak

berkonsultasi dengan dosen.

• Selain interaksi chat kita juga dapat menelpon dengan fitur Calls. Hal ini dapat dilakukan dengan

memilih menu Calls kemudian memilih icon telpon atau video. Teams dapat mendeteksi apakah

pengguna dalam kondisi online atau offline. Teams akan otomatis menelpon aplikasi desktop

atau mobile aplikasi. Sehingga pengalamannya seperti layaknya menelpon menggunakan aplikasi

IM lainnya. Termasuk didalamnya menerima voicemail

21

• Interaksi Callls dapat dijadwalkan secara terstruktur. Semisal untuk melakukan kelas online

berbasis konferensi. Hal ini dapat melakukan penjadwalan terlebih dahulu di menu Calendar.

• Untuk membuat pertemuan baru pilih New Meeting. Isikan informasi yang dibutuhkan seperti

nama pertemuan dan sebagainya. Kosongkan bagian kepada jika semua ingin dapat bergabung.

Yakinkan informasi channel terpilih dengan memilih kuliah yang akan menjadwalkan pertemuan

online, dengan memilih kanal yang sesuai

TIPS: lokasi dapat diisi apapun dan tekan enter. Hal terpenting adalah memilih channel agar

pengumuman terdistribusikan dengan baik dan mahasiswa memperoleh notifikasi.

• Kunjungi channel yang dimiliki maka secara otomatis akan terdapat jadwal pertemuan yang

sudah dibuat

22

• Pengguna kemudian dapat bergabung dengan meeting secara online dengan memilih menu Join.

• Bagi yang tidak memungkinkan menjadwal pada Teams juga terdapat fitur Meetnow yang dapat

diakses melalui jendela Chatting

Penyusunan Assessment berbasis OBE dengan Teams Teams mendukung dua model assessment yakni Kuis dan Tugas.

- Kuis pada umumnya pilihan ganda atau short essay yang jawabannya dapat dimasukkan kesistem,

sehingga proses koreksi menjadi minim dan otomatis. Kuis menggunakan teknologi Microsoft Forms

dan dapat dikoreksi otomatis

23

- Tugas berupa essay, unggah berkas, atau pengisian lembar kerja yang dinilai dengan menggunakan

pendekatan rubrik. Teams mendukung Office Online sehingga mahasiswa dapat langsung mengetik

dan menyunting langsung.

Proses pembuatan kuis atau tugas dapat dilakukan dengan melakukan Langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih menu Assignments kemudian pilih Create. Pendidik dapat memilih apakah berupa kuis,

assignment atau dari arsip.

2. Untuk membuat kuis pilih Quiz kemudian pilih kelas yang akan diberi kuis

24

3. Pilih Next, kemudian akan muncul dialog untuk memilih kuis. Semua kuis diambil melalui teknologi

Microsoft Forms. Pengguna dapat membuat kuis baru atau menggunakan yang sudah ada.

4. Dokumen ini tidak membahas bagaimana pembuatan kuis silahkan mengacu pada tautan berikut

https://support.office.com/id-id/article/Membuat-kuis-menggunakan-Microsoft-Forms-

a082a018-24a1-48c1-b176-4b3616cdc83d

5. Untuk membuat tugas pilih tombol Assignment

6. Sama seperti membuat kuis, maka pendidik akan memilih kelas terlebih dahulu.

7. Setelah memilih kelas maka dialog Assignment akan tampil dan disi sebagai berikut

a. Title – berisi judul tugas

b. Category – LO yang berekasi dengan judul tugas tersebut

c. Instruction – Deskripsi tugas

d. Resources – Lampiran tugas atau lembar kerja mahasiswa berupa Word / Excel yang harus

dikerjakan dan dikumpulkan

e. Points – nilai yang diberikan dengan skala angka

f. Rubric – Rubrik penilaian berbasis OBE

g. Assign to – Kelas yang akan menerima tugas

h. Date due – deadline tugas

25

8. Pendidik dapat menambah rubric dengan memilih Add rubrics

9. Pendidik dapat menyimpan dengan memilih save atau

10. Pendidik dapat mempelajari secara lebih detail di https://support.office.com/id-id/article/Buat-

tugas-di-Microsoft-Teams-23c128d0-ec34-4691-9511-661fba8599be

Memeriksa Tugas Berbasis OBE Setelah pendidik memberikan tugas maka, pendidik dapat memberi nilai dan umpan balik pada

mahasiswa. Berikut adalah Langkah-langkah untuk mengoreksi tugas berbasis OBE.

26

1. Pada menu Assignments pilih tugas yang akan direview

2. Dialog koreksi akan tampil pendidik dapat mengurutkan berdasar status sudah mengumpulkan

atau belum

3. Pilih salah satu nama untuk memeriksa tugas, atau dapat langsung mengisi nilai

27

4. Beri mahasiswa Feedback dan klik rubrics untuk menilai. Pilih nilai rubrik yang sesuai, dan pilih

elemen penilaian maka secara otomatis nilai akan dihitungkan

5. Tekan tombol return untuk mengembalikan hasil pekerjaan ke mahasiswa

6. Pendidik dapat mengunduh rekap nilai dengan bentuk excel dengan memilih export to excel

TIPS: karena Teams saat ini belum mendukung penilaian grup maka tugas grup dapat diarahkan kepada

ketua kelompok saja pada saat assign student. Lalu kemudian direplikasi ke mahasiswa anggota

kelompok

28

29

PELAKSANAAN KULIAH TATAP MUKA PADA KELAS

VIRTUAL Webinar dapat dilakukan dengan Microsoft Teams. Fitur menarik dari Webinar di Teams adalah:

- Mendukung perekaman berkualitas High Definition selama webinar berlangsung

- Fitur video dan audio yang mendukung pengurangan noise, filter background, hingga identifikasi

pembicara

- Memiliki catatan yang disimpan dan direkam langsung di Microsoft Stream (Streaming system)

Microsoft.

Selain itu teams juga mendukung integrasi dengan sistem Webex, Zoom, dan sistem lainnya. Bagian ini

tidak akan membahas Langkah-langkah tersebut dan hanya membahas proses kuliah tatap muka dengan

sistem bawaan Teams. Bagi yang hendak menginginkan integrasi dengan Zoom dan Webex silahkan

mengunjungi Bab Informasi lebih lanjut

1. Buat jadwal pelaksanaan kuliah tatap muka pada kelas virtual dengan menggunakan calendar.

ATAU dapat mengklik fitur meet now pada saat waktu yang disepakati melalui chat. Silahkan

melihat Bab Interaksi dalam Teams untuk mengaktivasi fitur ini.

2. Pilih Meet now dan lengkapi informasi judul pertemuan

3. Pada saat memilih memulai pertemuan maka layar Teams akan berubah ke mode konferensi.

4. Pendidik dapat mengundang mahasiswa atau tamu lainnya dengan menyebarkan melalui fitur

copy join info. Untuk kemudian dapat dikirimkan dalam bentuk email atau IM lainnya

30

5. Mode konferensi memiliki beberapa tombol. Klik tombol … untuk membuka panel opsi dan rekam

dengan memilih start recording. Maka Teams akan merekam dalam versi HD secara server based,

sehingga tidak menganggu performa komputer kita

6. Pendidik dapat mengaktifkan kamera dan mikrofon serta dapat Berbagi konten dengan memilih

tombol

7. Pendidik dapat melakukan screensharing baik seluruh jendela, salah satu jendela, atau

Powerpoint untuk presentasi online, hingga papan tulis.

31

8. Beberapa fitur membutuhkan aplikasi yang terpisah seperti Whiteboard dan Freehand

9. Untuk berdiskusi, pendidik dapat mengklik chatting untuk berdiskusi dengan sesama yang hadir

10. Setelah selesai pertemuan tunggu beberapa saat untuk memberi waktu Teams menyiapkan hasil

rekaman

11. Hasil rekaman dapat dinikmati setelah beberapa saat untuk diputar Kembali melalui streaming

atau diunduh melalui portal Microsoft Stream.

32

PELAKSANAAN UJIAN PENDADARAN SECARA

VIRTUAL Ujian pendadaran dapat dilakukan secara virtual dengan Teams. Namun demikian, Teams belum

mendukung proses penilaian naskah dan sebagainya hanya memfasilitasi proses presentasi pendadaran.

Pada Langkah teknis ini diasumsikan program studi sudah memiliki model penilaian online atau berkas

digital dalam bentuk Microsoft word. Berikut adalah Langkah-langkahnya

1. Buat sebuah Teams baru dengan tipe Class

2. Beri nama semisal

3. Masukkan semua tim penguji dan mahasiswa yang akan melakukan pendadaran dalam periode

tersebut

33

4. Pilih menu Assignments dan buat Assignment baru. Pada kasus pendadaran buat dua assignments

yakni:

a. Assignment 1 untuk menilai pendadaran (ujian sidang)

b. Assignment 2 untuk menilai naskah setelah ujian pendadaran (revisi naskah)

5. Beri rubrik untuk tiap assignment seperti yang telah dibahas di Bab Penyusunan Assessment

6. Beri deadline assignment di hari terakhir masa pendadaran atau di hari terakhir semester

7. Buat channel di setiap hari pendadaran yang dijadwal. Set sebagai private

8. Tambahkan mahasiswa yang ikut pendadaran dan lakukan konferensi online pada tanggal

tersebut

9. Mahasiswa diminta mengunggah berkas di assignment 1

10. Rekam proses sidang sebagai bukti pelaksanaan sidang pendadaran

34

11. Setelah itu lakukan pendadaran tatap muka dan beri nilai sesuai dengan rubrik yang sudah

disusun.

12. Kemudian setelah selesai mahasiswa diminta mengunggah assignment 2 dan dinilai oleh

pembimbing

13. Berkas nilai diekspor untuk dikumpulkan di akademik.

PELAKSANAAN KOORDINASI PENGELOLA DAN

AKADEMIK SECARA VIRTUAL Koordinasi pengelola dan akademik secara virtual dapat dengan mudah dilakukan di Teams. Hal ini

dikarenakan Teams membuka kolaborasi dan komunikasi.

1. Buat Teams dengan memilih tipe Staff atau Professional Learning Community

2. Buat kanal dengan nama-nama ruang kerja yang akan dikerjakan sebagai contoh

a. Jaminan mutu

b. Akademik

c. Kurikulum

3. Set privacy channel sesuai dengan kesepakatan antar pengelola

35

4. Tim dapat mulai berkolaborasi dan berkomunikasi dengan teams.

5. Interaksi dapat dilakukan dengan menekankan penggunaan berkas Bersama, pertemuan online,

dan juga pembuatan calendar deadline.

PELAKSANAAN BIMBINGAN MAHASISWA DAN

CAPSTONE Bimbingan mahasiswa dan capstone dapat dilakukan di Teams dengan menggunakan fasilitas chat

1. Untuk memulai chat pilih menu Chat

2. Untuk memulai chat baru pilih menu New chat

3. Untuk bimbingan satu orang cukup mengetikkan Namanya. Yakinkan yang bersangkutan sudah

bergabung di Office 365. Untuk bimbingan grup tulis semua nama

4. Nama grup dapat diubah dengan melakukan penyuntingan nama

36

5. Berkas diskusi akan tercatat di laman chat tersebut termasuk konferensi dapat dilakukan dengan

mudah.

37

INFORMASI LEBIH LANJUT

Berikut adalah sekumpulan tautan yang dapat membantu pembaca untuk lenih dalam memahami

bagaimana Teams dapat digunakan dengan sistem lainnya

Panduan Integrasi dengan Sistem Lain • Integrasi dengan Moodle - https://docs.microsoft.com/en-

us/microsoftteams/platform/moodleinstructions

• Integrasi Teams dengan webex - https://help.webex.com/en-us/ia89ccb/Cisco-Webex-

Meetings-for-Microsoft-Teams

• Microsoft Teams dengan Zoom - https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005550546-

Using-the-Microsoft-Teams-Integration

Kursus Pembelajaran Online untuk teams • Petunjuk memulai Microsoft Teams -

https://edudownloads.azureedge.net/msdownloads/MicrosoftTeamsforEducation_QuickGuide

_EN-US.pdf

• Microsoft Teams dokumentasi - https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/enduser-

training

• Mengajar dengan Teknologi - https://education.microsoft.com/en-us/learningPaths