Codice di condotta per i partner

Oxford University Press

Sommario

4 5 6Lavorare insieme

La mission della OUP

Lettera del Chief Executive

7 10 11Segnalazione di problemi e altre informazioni

L'importanza di comprendere il nostro Codice di condotta per i partner

I principi della OUP

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Con oltre 6.000 dipendenti, uffici in molti paesi e centinaia di business partner, Oxford University Press (OUP) può senz'altro definirsi un'organizzazione globale. È fondamentale che chiunque lavori con OUP, indipendentemente dal luogo in cui si trova, conosca i nostri obiettivi e il modo in cui intendiamo raggiungerli.

Lettera del Chief Executive

Nigel Portwood, Chief Executive, OUP

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Questo Codice di condotta per i partner è stato creato con l'intento di offrire ai nostri business partner una visione chiara dei valori e dei principi alla base di tutto ciò che facciamo. Molti dei principi enunciati in questo codice vertono sulla conformità alle leggi e alle normative. Tale conformità è il nostro standard minimo. Oltre a questo, vogliamo essere certi che qualsiasi cosa facciamo e diciamo sia coerente con la nostra mission e i nostri valori e che confermi la reputazione di eccellenza dell'Università di Oxford, di cui facciamo parte. Il Codice di condotta per i nostri dipendenti rispecchia gli stessi principi.

I nostri business partner vengono scelti con estrema cura, tra quelli più competenti, etici e affidabili. Diamo grande valore ai rapporti che intercorrono tra noi e cerchiamo di renderli il più possibile onesti e aperti. In cambio, ci aspettiamo che tutti i business partner agiscano sempre nel rispetto di questo Codice di condotta.

Grazie.

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Oxford University Press è un dipartimento della Università di Oxford. Con le sue pubblicazioni in tutto il mondo promuove l'obiettivo di eccellenza nella ricerca, nell'istruzione e nel sapere di questa università.

Noi della OUP abbiamo una mission molto chiara che ispira tutto ciò che facciamo: creare risorse e servizi educativi e accademici di altissimo livello e renderli disponibili in ogni parte del mondo. Condividiamo con l'Università di Oxford gli standard senza compromessi, le qualità uniche e la convinzione nel potere trasformativo dell'istruzione per ispirare il progresso e realizzare il potenziale umano.

La mission della OUP

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Con la nostra collaborazione, intendiamo:

• Sostenere in ogni momento la nostra mission e i nostri valori

• Essere certi che tutto ciò che facciamo sia etico e lecito

• Fare in modo che i nostri rapporti commerciali siano aperti, onesti e proficui

• Creare un futuro sostenibile

I nostri principi vertono su:

• Pratiche etiche

• Business partner

• Proprietà intellettuale

• Riservatezza

• Documenti e dati

• Responsabilità sociali

• Lotta alla schiavitù e alla tratta di essere umani

Lavorare insieme

È per noi molto importante che tutti i nostri business partner dimostrino elevati standard e principi etici, in conformità al nostro Codice di condotta per i partner, che è stato creato al fine di poter condividere con loro la nostra mission e i nostri valori e principi.

Il termine "business partner" usato in questo Codice indica clienti, fornitori, autori, agenti, funzionari governativi e qualsiasi altra persona o organizzazione con cui la OUP intrattiene un rapporto commerciale. Nel caso in cui il business partner sia un'organizzazione, il termine si riferisce a tutti i suoi proprietari, direttori e dipendenti e alle persone fisiche e giuridiche a essa associate.

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Pratiche etiche

• Perseguiamo i massimi standard di integrità e osserviamo le leggi e le normative di ogni paese in cui operiamo.

• Non offriamo, promettiamo, elargiamo, richiediamo, accettiamo di ricevere o accettiamo tangenti, indipendentemente dal valore o dalle pratiche commerciali locali. Lo stesso vale per tutti i business partner con cui intratteniamo rapporti commerciali. Ci aspettiamo inoltre che i business partner che operano per conto della OUP non elargiscano o ricevano tangenti o effettuino pagamenti impropri.

• Non effettuiamo pagamenti in cambio di agevolazioni e non permettiamo ad altri di farlo per nostro conto.

• Adottiamo provvedimenti appropriati per prevenire ogni forma di frode e prendiamo misure per prevenire ogni forma di agevolazione dell'evasione fiscale.

• Facciamo in modo che ogni dono o forma di ospitalità che elargiamo o riceviamo siano sempre per chiari fini aziendali, ragionevoli e appropriati.

• Non effettuiamo donazioni politiche.

• Le nostre donazioni a scopo di beneficenza sono appropriate e adeguatamente autorizzate e, salvo in casi particolari, con finalità educative.

• Non adottiamo pratiche anticoncorrenziali quali accordi sui prezzi, manipolazioni degli appalti o collusione con i nostri concorrenti.

• Non ricorriamo a pratiche coercitive come minacce o ricatti.

• Ci aspettiamo che i nostri dipendenti evitino situazioni che possano dare adito a un conflitto tra i loro interessi privati e i nostri interessi aziendali.

• Ci aspettiamo che i nostri business partner segnalino alla OUP tutti i casi di tangenti, frodi o altre violazioni delle nostre pratiche etiche, sospette o reali, in relazione alle loro attività commerciali con la OUP (vedere i dettali per contattare la OUP riportati sulla pagina finale di questo Codice).

I principi della OUP

Il Codice di condotta per i dipendenti della OUP è alla base di tutto ciò che facciamo. Illustra tutti i principi che guidano il nostro lavoro. Di seguito e nelle pagine successive indichiamo quelli di maggiore importanza e pertinenza per i nostri business partner. La OUP si aspetta che i suoi business partner applichino questi principi al loro lavoro. (Il Codice di condotta con l'elenco completo dei principi è disponibile sul nostro sito web.)

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Business partner

• Diamo grande valore alla fiducia che i nostri business partner ripongono in noi e ci impegniamo a comunicare con loro in modo sempre onesto, aperto e affidabile.

• Quando i business partner ci contattano rispondiamo con professionalità e gentilezza, in tempi adeguati.

• Apprezziamo il feedback dei business partner e cerchiamo di dare seguito ai loro input per migliorare i nostri servizi ogniqualvolta sia possibile.

• Cerchiamo sempre di garantire che le nostre informazioni sui prodotti, la nostra pubblicità e le nostre altre forme di comunicazione siano chiare, accurate e oneste.

• Ci aspettiamo di ricevere i pagamenti per i beni e i servizi che forniamo ai business partner da conti bancari designati di questi ultimi.

Proprietà intellettuale

• Proteggiamo la proprietà intellettuale della OUP (marchi, diritti sui design, copyright, informazioni proprietarie e segreti commerciali) in ogni momento.

• Rispettiamo in tutto il mondo i diritti di proprietà intellettuale, inclusi quelli dei nostri business partner, e ugualmente ci aspettiamo che i nostri business partner rispettino i diritti di proprietà intellettuale della OUP.

Riservatezza

• Ci aspettiamo che i piani e le informazioni di OUP siano trattati in modo riservato e non vengano divulgati a persone esterne alla nostra organizzazione, salvo nei casi necessari e debitamente autorizzati, e che vengano adottate tutte le dovute misure di protezione dei dati.

• In nessun caso permettiamo che i piani e le informazioni della OUP vengano divulgati per il proprio vantaggio personale.

• Rispettiamo i nostri obblighi di riservatezza nei confronti di terzi, inclusi concorrenti e business partner.

• Non permettiamo che le informazioni riservate non autorizzate di una terza parte siano conservate, condivise con altri soggetti o usate a nostro vantaggio.

Documenti e dati

• Conserviamo documenti che riportano in modo corretto, preciso e tempestivo le nostre transazioni commerciali.

• Non forniamo consapevolmente informazioni false.

• Osserviamo le leggi locali in materia di protezione dei dati.

I principi della OUP

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Responsabilità sociali

• Sosteniamo i diritti umani universali, tra cui pari opportunità di occupazione, sicurezza sul luogo di lavoro, libertà di espressione e di associazione e diritto all'istruzione per tutti.

• Corrispondiamo retribuzioni eque, in linea con gli standard del settore e del mercato, e non richiediamo ai nostri dipendenti ore di lavoro eccessive, soprattutto se queste potrebbero avere un impatto sulla salute e sulla sicurezza personale.

• Ci impegniamo a promuovere e mantenere una cultura di uguaglianza e diversità e, come minimo, osserviamo gli obblighi di legge nazionali di tutti i paesi in cui operiamo.

• Trattiamo i nostri colleghi con dignità e rispetto e promuoviamo un ambiente lavorativo sicuro, libero da discriminazioni, molestie e vessazioni.

• Ci assicuriamo che il nostro ambiente di lavoro sia salutare, sicuro e privo di rischi per noi stessi e per gli altri.

• Siamo attenti al nostro impatto sull'ambiente e ci adoperiamo per ridurlo il più possibile.

Lotta alla schiavitù e alla tratta di essere umani

• Siamo contro ogni trattamento lavorativo inumano o illegale, incluso il lavoro forzato o il lavoro minorile.

• Ci adoperiamo per garantire che la scelta di lavorare sia libera e che la nostra attività, inclusa la supply chain, sia libera da schiavitù o tratta di esseri umani e ci aspettiamo che i nostri business partner facciano altrettanto.

• Siamo contro ogni trattamento crudele o inumano dei lavoratori.

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L'importanza di comprendere il nostro Codice di condotta per i partner

Ogni business partner che collabora con la OUP può accedere al nostro Codice di condotta per i partner sul nostro sito web. Molti business partner, inoltre, riceveranno direttamente una copia elettronica o cartacea del Codice. Chiediamo a tutti i business partner di garantire di avere letto e compreso questo Codice di condotta per i partner e di agire in futuro in osservanza dei principi e dei valori in esso esposti, e ci riserviamo la possibilità di richiedere ad alcuni di loro una conferma scritta a tale proposito.

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Segnalazione di problemi e altre informazioni

Chiunque venisse a conoscenza di problemi connessi alle proprie attività commerciali con la OUP per motivi di mancata conformità a questo Codice di condotta per i partner è pregato di segnalarli alla OUP.

Le segnalazioni possono essere inoltrate via e-mail al Group Compliance Officer della OUP (groupcomplianceofficer@oup.com). Il Group Compliance Officer è indipendente dalle divisioni e dalle singole attività della OUP e tutte le segnalazioni ricevute saranno trattate con la massima riservatezza.

In alternativa, le segnalazioni possono essere effettuate in forma anonima e riservata rivolgendosi al servizio di assistenza OUP per il supporto etico – Speak Up.

E-mail SpeakUPOUP@expolink.co.uk

Telefono Chiamare l'operatore per effettuare una telefonata a carico del destinatario al +44 (0) 1249 661 808

Sito web https://wrs.expolink.co.uk/speakupoup

Qualora una qualsiasi delle questioni trattate in questo Codice di condotta per i partner non sia chiara, o per domande o altre informazioni, contattare il Group Compliance Officer all'indirizzo indicato sopra.

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Oxford University Press Great Clarendon Street Oxford OX2 6DP Tel: +44 (0)1865 556767 Fax: +44 (0)1865 556646 oxford.ly/oupcodeofconduct

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Giugno 2019