Organizzazione di eventi scientifici, culturali e formativi

in sanitàRelatore:

Chiar.mo Prof. Maurizio Ettore Maccarini

Correlatore:

Chiar.mo Prof. Antonio Margoni

Anno Accademico 2010/2011

Tesi di Laurea diMartina Raggi

Università degli Studi di PaviaFacoltà di Lettere e Filosofia, Scienze politiche, Giurisprudenza, Ingegneria,

Economia

Corso di Laurea Interfacoltà in Comunicazione Interculturale e Multimediale

Cos’è un evento? Per evento si intende qualsiasi avvenimento che sia originale, caratteristica

che deve essere presente anche nelle manifestazioni che si ripropongono annualmente.

Un evento ha 3 fasi di evoluzione:

• ideazione e preparazione definizione dello scenario

individuazione soggetto, oggetto e

destinatari

• svolgimentoperfezionamento e adattamento in

corso d’opera

• post-evento schede di valutazione, pubblicazione degli atti e distribuzione gadget

Eventi in sanità

Per chi?

Professionisti, pazienti, disabili e coloro che li assistono.Dove?

Congress Centre più importanti del mondo.Come?

Per mezzo di sponsor.Quando?

Con frequenza annuale, biennale o triennale.Perché?

Per informare, formare, promuovere, comunicare.

Eventi in sanità: il congresso

Occasione di incontro di grande visibilità e rilevanza, in grado di coinvolgere molte persone, da un centinaio a qualche migliaia.

Risponde all’esigenza di comunicare e di formare ed è caratterizzato da:

una certa complessità organizzativa; ripetitività nel tempo;alti costi di realizzazione;richiama l’attenzione della stampa, che viene solitamente

invitata;deve essere annunciato con largo anticipo.

Mercato congressuale A livello geografico si presenta ripartito tra:

60%

14%

11%6%

6%3%

Europa Asia Nord AmericaSud America Australia Africa

Congressi: un mercato in crescitaIn Italia:il 90% dei congressi ha un numero di partecipanti

inferiore a 300;quelli che coinvolgono meno di 100 partecipanti sono

il 67% del totale;secondo l’Osservatorio Congressuale Italiano il

futuro ha prospettive decisamente promettenti: dalla metà degli anni ’90 si registra un costante incremento dei fatturati del 2-3% annuo, che sembra destinato a crescere ulteriormente.

MIC – Milano Convetion CentrePrima dell’ampliamento Il nuovo MIC

Capienza 5.500 posti 18.000 postiSala Plenaria 1 sala plenaria da 2.000 posti 1 plenaria con 4.500 posti

Sale Conferenze 35 sale da 20 a 800 posti 73 sale da 20 a 2.000 posti

Area Espositiva 11.500 mq espositivi 21.790 mq espositivi più 32.300 mq dei padiglioni 3 e 4

Auditorium nessuno un auditorium da 1.500 posti

Vista aerea

Auditorium

Sala Blu

Congresso

“Better Information

for Better Health”

processo di informatizzazione

sistemi di classificazione e codifica clinica

tutela della

privacy

gestione e qualità della documentazione sanitaria

McCormick Place - Chicago E’ il centro congressi più grande degli Stati Uniti, il terzo in tutto il mondo.

Inaugurato il 1960, poi distrutto da un incendio e successivamente ricostruito in soli 4 anni.

Le dimensioni e la versatilità

sono impressionanti:

• 2.600.000 mq di sale

espositive;

• 173 le sale riunioni;

• 3 teatri con 300 posti

ciascuno

• 4 sale da ballo

Meeting annuale della

La società si propone di promuovere una più stretta comunione tra tutti i radiologi e gli specialisti delle altre branche mediche.

Il successo della società è dovuto alla grande professionalità dei suoi membri che condividono costantemente le loro conoscenze scientifiche e capacità amministrative.

MISSIONMISSIONpromuovere e sviluppare i più elevati standard di radiologia e scienze correlate, attraverso l’istruzione e la ricerca.

Eventi in sanità: la fiera

Manifestazione che permette ad un’azienda di esporre i propri prodotti e servizi.

E’ uno degli strumenti più efficaci in termini di relazioni pubbliche perché permette di creare un distaccamento dell’azienda ove incontrare venditori, clienti e giornalisti.

In una fiera è possibile testare e presentare i propri prodotti, organizzare incontri con i media, organizzare congressi, seminari, convegni e molto altro.

Il mercato fieristico italiano E’ il secondo al mondo dopo quello tedesco, con più di 160.000

espositori ed oltre 17 milioni di visitatori; l'industria delle fiere ha resistito meglio di altre alla crisi del 2009;l’andamento positivo è stato determinato dallo sviluppo di

un’ingiustificabile concorrenza con iniziative emulative tra fiere;in questo scenario si rende necessario riequilibrare la competenza

fieristica delle regioni italiane, riaffidando la gestione allo Stato.

Le più importanti organizzazioni fieristiche di livello internazionale sono quelle di:

Milano

Verona

RiminiBologna

Exposanità

Hospital Exposanità

1982 19981986

partecipano le prime aziende straniere

1990

cadenza biennale

2004

Edizione record

2010

Le aree tematiche arrivano a 9

Di cui le principali:Hospital, salone delle tecnologie e prodotti per ospedaliHorus, area dedicata a handicap, ortopedia, riabilitazioneSistem, dedicato all’informatica sanitaria

Il mercato fieristico nel mondo

Medio Oriente

Germaniasviluppo positivo grazie ai programmi di investimento del governo tedesco, progettati per sostenere la domanda e migliorare le infrastrutture.

si stima che entro il 2025 l'assistenza sanitaria avrà un valore di 60 miliardi di dollari; si tratta dell’unica regione al mondo con questo tasso di crescita.

Medica e CompamedFiera Internazionale della Medicina e della Tecnica

Ospedaliera

• tecnologia di laboratorio e diagnostica;• elettromedicina e tecnica medicale;• fisioterapia e ortopedia; • tecnologia di informazione e di comunicazione.

• tecnologia di microsistema;• nanotecnologie e servizi per l’impiego nel settore medico; • prodotti finali confezionati in condizioni sterili.

Argomenti trattati:

Fiera Internazionale leader per i fornitori di

tecnologia medica.

Arab Health E’ la più grande fiera della sanità in Medio Oriente,

giunta alla sua 36a edizione e si è tenuta all’interno del Dubai World Trade Centre

Perché Dubai?• per cercare nuovi contatti;• per migliorare la visibilità della società;• per testare il mercato del Medio Oriente;…ma soprattutto per il grande fascino della città

Alcuni dati:

• l’87% dei visitatori ha partecipato a due o più dei 4 giorni previsti;• il 71% ha dichiarato di aver fatto affari con uno o più fornitori;• il 95% si è dichiarato molto soddisfatto.

Conclusioni:

Centri congressi sempre più ampi

Si concentrano in un unico evento molti sponsor ed

aziende

Eventi più specifici e settoriali

Il target si restringe ed è sempre più

segmentato

GRAZIE PER LA CORTESE

ATTENZIONE

Martina Raggi